Báo cáo thực tập Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hồng Nhật

PHẦN ILỜI MỞ ĐẦU 1.1. Lý do chọn đề tài Lao động có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các chế độ chính sách của nhà nước luôn bảo vệ quyền lợi của người lao động, được thể hiện cụ thể bằng luật lao động,chế độ tiền lương, chế độ BHXH BHYT KPCĐ. Tiền lương có tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động ,chi phí nhân công chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Tiền lương là  thù lao lao động thể hiện hao phí đã bỏ ra cả bằng trí và lực của người lao động nay được lấy lại dưới hình thức thu nhập. Đối với doanh nghiệp về việc thanh toán tiền lương cho công nhân viên mang một ý nghĩa rất quan trọng nó đảm bảo cho nhu cầu tiêu dùng sinh hoạt hàng ngày của người lao động .Ngoài việc thực hiện các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ  theo lương của doanh nghiệp vừa thực hiện đúng chế độ lại vừa thể hiện sự quan tâm chăm lo đến đời sống sức khoẻ của người lao dộng mỗi khi họ ốm đau ,tai nạn hay tử tuất…Chính những khoản lương thưởng ,phụ cấp kịp thời đúng lúc và sự quan tâm của doanh nghiệp là sợi dây gắn chặt hơn người lao động với doanh nghiệp .Nhận thức được vấn đề này các doanh nghiệp đã không ngừng nghiên cứu để xây dựng lên các phương pháp tính lương cho phù hợp với doanh nghiệp của mình.Bên cạnh đó công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn được coi trọng vì tiền lương cũng là một bộ phận cấu thành lên giá trị sản phẩm.Việc tính toán chi phí nhân công vào giá thành của sản phẩm nhiều hay ít cũng ảnh hưởng đến giá thành cao hay thấp .Vì vậy doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý lao động , công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần chính xác kịp thời để đảm bảo quyền lợi của người lao động ,đồng thời tạo điều kiện tăng năng xuất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công đẩy mạnh hoạt động sản xuất, hạ giá thành sản phẩm .Trong điều kiện nền kinh tế thị trường đầy tính năng động, cạnh tranh gay gắt, chỉ có chỗ đứng cho doanh nghiệp làm ăn hiệu quả biết tiết kiệm chi phí biết hài hoà lợi ích của người lao động với lợi ích của doanh nghiệp. Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hồng Nhật   em đã chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hồng Nhật” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này. Với nhữn hiểu biết còn hạn chế và thời gia thực tế quá ngắn ngủi, nhưng với sự giúp đỡ của lãnh đạo Công ty và các anh chị em phòng Kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương. 1.2. Đối tượng, mục tiêu và phạm vi thực tập a) Mục tiêu thực tập: Chuyên đề tập trung nghiên cứu về một số vấn đề sau: - Cách tính lương và hình thức trả lương tại Công ty. - Sự biến động quỹ lương tại công ty. b) Đối tượng thực tập: Đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Hồng Nhật. c) Phạm vi thực tập: - Phạm vi về thời gian: Các dữ liệu, thông tin kế toán được phân tích dựa trên thông tin do phòng kế toán cung cấp trong thời gian từ năm 2009 đến năm 2010. - Phạm vi không gian: Đề tài chỉ xem xét kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Hồng Nhật. - Phạm vi nội dung: Đi sâu nghiên cứu phần hành kế toán tiền lương và caccs khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Hồng Nhật từ đó đưa ra phân tích, đánh giá, đề ra các giải pháp thích hợp trong tương lai. 1.3. Phương pháp thực tập - Phương pháp quan sát: Theo dõi quá trình làm việc của các nhân viên kế toán tại công ty các công việc vào sổ sách, hạch toán. - Phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh: Phân tích - tổng hợp - so sánh. - Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn các kế toán viên tại TNHH Hồng Nhật,qua đó thu thập các số liệu liên quan đến đề tài. - Phương pháp thống kê: Tập hợp tất cả số liệu thu thập được.Có thể thực hiện đề tài nhờ các số liệu thu thập như sau: +Số liệu sơ cấp: Các số liệu về kế toán tiền lương được thu thập ở Doanh nghiệp. +Số liệu thứ cấp: Tham khảo tài liệu nghiên cứu trước đây cùng các báo cáo, tài liệu của cơ quan thực tập. Các số liệu thu thập sẽ được đưa vào phân tích dựa trên phương pháp diễn dịch để phát thảo những con số thành những nhận định, đánh giá và phân tích về Kế Toán tiền lương, các khoản trích theo lương và xem xét sự ảnh hưởng của tiền lương đối với người lao động tại doanh nghiệp 1.4. Kết cấu đề tài: Nội dung đề tài chia làm 3 phần: Phần I: LỜI MỞ ĐẦU Phần II: NỘI DUNG THỰC TẬP Chương I: Tìm hiểu chung về công ty TNHH Hồng Nhật Chương II: Các vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương Chương III:Thực tế công tác kế toán tại đơn vị thực tập và nhân xét, đánh giá, góp ý kiến về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị. Phần III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG NHẬT PHẦN II: NỘI DUNG THỰC TẬP CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HỒNG NHẬT Tên công ty : CÔNG TY TNHH HỒNG NHẬT Địa chỉ : 05 Lê Thánh Tôn - Thành Phố Huế - TT Huế Điện thoại Fax Mail : : : 054.3522169 054.3522170 Hongnhathue@dng.vnn.vn 1.1. QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP Công ty TNHH Hồng Nhật là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, được thành lập và hoạt động theo quyết định và giấy phép của các cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước đã cấp cho doanh nghiệp, là một tổ chức có đủ tư cách pháp nhân có khuôn dấu riêng, có tài khoản riêng tại Ngân hàng và được quyền tự do kinh doanh trong khuôn khổ luật pháp. - Căn cứ theo luật Doanh nghiệp số 13/1999/QH 10 được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12 tháng 6 năm 1999. - Công ty TNHH Hồng Nhật được cấp giấy CNĐKKD số 4702000432 ngaøy 13/04/2000 Mã số giấy phép kinh doanh do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế cấp lần đầu 01/07/2000. Mã số thuế: 3600514926 Hình thức vốn: Vốn góp Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng d©n dông vµ c«ng nghiÖp, kinh doanh vật liệu xây dựng, vận chuyển hàng hoá, san lắp mặt bằng, xây dựng giao thông thuỷ lợi… 1.2. CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ CỦA ĐƠN VỊ 1.2.1. Chức năng Công ty TNHH Hồng Nhật có chức năng xây dựng dân dụng và công nghiệp, san lấp mặt bằng, xây dựng công trình giao thông thuỷ lợi... phục vụ cho dân sinh, nhà nước... . 1.2.2. Nhiệm vụ - Xây dựng và tổ chức các kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty theo pháp luật hiện hành của nhà nước. - Tổ chức tốt việc mua nguyên vật liệu, dự trữ, xây dựng nhà cửa và các công trình đáp ứng kịp thời nhu cầu của người tiêu dùng. Thực hiện tốt các cam kết trong hợp đồng đã lập ra. 1.2.3. Một số chỉ tiêu phản ánh năng lực và hiêu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Đơn vị MỘT SỐ CHỈ TIÊU HAI NĂM 2009- 2010 §¬n vÞ tÝnh: 1.000.000®. STT Năm Chỉ tiêu 2009 20010 1 Doanh thu ®¹t 7.034 7.112 2 GÝa vèn hµng b¸n 6.756 6.831 3 Lîi nhuËn 278 281 4 C¸c kho¶n nép NS 420 398 5 Vèn cè ®Þnh 871 871 6 Vèn l­u ®éng 980 980 7 Vèn NSNN cÊp 350 350 8 Tæng sè CBCNV 91 90 9 Thu nhËp BQ/n¨m 18 18,5 Bảng 1: Một số chỉ tiêu hai năm 2009- 2010 Qua kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 2 năm trên qua ta thấy sự phát triển trong kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao và đang trên đà phát triển. Công ty đã tự khẳng định mình trong nền kinh tế thị trường hiện nay. 1.2.4. Đặc điểm về lao động của Công ty TNHH Hồng Nhật Đặc điểm về lao động của Công ty TNHH Hồng Nhật là xây dựng dân dụng và công nghiệp, san lấp mặt bằng, xây dựng công trình giao thông thuỷ lợi... phục vụ cho dân sinh, nhà nước... do vậy Công ty không đòi hỏi tất cả lao động điều phải có trình độ đại học hay Cao đẳng mà chỉ bắt buộc đối với các văn phòng đại diện và những người làm trong phòng kế toán là phải có bằng đại học hoặc Cao đẳng. Tại công ty tỉ trọng của những người có trình độ trung cấpv à công nhân chiếm 67,8% trên tổng số cán bộ công nhân viên toàn Công ty và nó được thể hiện qua bảng đánh giá sau CHỈ TIÊU VỀ LAO ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ 2010 (ĐVT: người) STT Chỉ tiêu Sè CNV Tû träng 1 -Tæng sè CBCNV 90 100% 2 +Nam 67 75,2% 3 +N÷ 23 24,8% 4 - Tr×nh ®é 5 + §¹i häc & Cao Đẳng 21 23,5% 6 + Trung cÊp 34 37% 7 + 12/12 35 39,5% B¶ng 2: §Æc ®iÓm lao ®éng cña c«ng ty 1.3. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN 1.3.1. Thuận lợi - Có sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp và thường xuyên của Đảng Ủy khối Doanh nghiệp trong Tỉnh TT Huế và sự giúp đỡ có hiệu quả của các Bộ, Ngành ở Trung Ương và địa phương nên Công ty đang từng bước phát triển mạnh. - Với đội ngủ lao động trẻ năng động sáng tạo, dồi dào đã góp phần rất lớn trong việc phát triển của Doanh nghiệp. Ngoài ra Thành Phố Huế đang trong giai đoạn đi lên là Thành Phố Trung Ương, xây dựng các công trình là rất cần thiết đó cũng là một cơ hội cho Công ty . 1.3.2. Khó khăn - Do Công ty đóng trong thành phố nên việc vận chuyển hàng hoá còn gặp khó khăn. - Trong những năm gần đây giá cả vật liệu xây dựng thường xuyên biến động. Cụ thể khi đấu thầu thì giá thấp đến lúc đi vào thi công xây dựng thì trược giá, làm cho công trình đó thua lỗ gây ảnh hưởng rất lớn đến thu nhập của Công ty . Bên cạnh đó cũng có một số khách hàng nợ dài hạn không thanh toán đúng hợp đồng. Song, với sự phấn đấu và quyết tâm cao của tập thể ban lãnh đạo và CNV trong toàn Công ty, đã đưa Công ty vượt qua khó khăn, thử thách, uy tín của Công ty tiếp tục được khẳng định đối với các ngành, các cấp và khách hàng. 1.4. TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ 1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy Ðể phù hợp với quá trình tổ chức hoạt động kinh doanh, Công ty đã tổ chức sắp xếp bộ máy quản lý theo hình thức trực tuyến chức năng. Trong đó Giám đốc trực tiếp chỉ đạo, thông qua sự tham mưu giúp việc của Phó giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của Công ty . Do đó sơ đổ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hồng Nhật được thể hiện như sau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY Gi¸m ®èc PG§ phô tr¸ch kü thuËt s¶n xuÊt PG§ phô tr¸ch kinh doanh, tiÕp thÞ Phßng tæ chøc lao ®éng Phßng hµnh chÝnh Phßng KD tiÕp thÞ Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n C¸c x­ëng s¶n xuÊt V¨n phßng ®¹i diÖn phÝa Nam Tæ hoµn thiÖn §éi kh¶o s¸t X­ëng thiÕt kÕ sè 1 X­ëng thiÕt kÕ sè 2 Phßng kinh tÕ giao th«ng thuû lîi Phßng khoa häc c«ng nghÖ m«i tr­êng lîi Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hồng Nhật 1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn các phòng ban C«ng ty TNHH Hồng Nhật n»m trªn ®Þa Thành Phố Huế, kh¸ thuËn lîi trong viÖc tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, nh­ng do ®Æc thï lµ mét C«ng ty chuyªn vÒ lÜnh vùc t­ vÊn x©y dùng trong ph¹m vi toàn Tỉnh nªn C«ng ty ®· chia lµm hai bé phËn c¬ b¶n lµ bé phËn lao ®éng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp. a) Bé phËn lao ®éng trùc tiÕp S¶n l­îng cña C«ng ty chñ yÕu ®­îc t¹o ra tõ bé phËn trùc tiÕp, ®ã lµ c¸c ®¬n vÞ thiÕt kÕ, c¸c x­ëng thiÕt kÕ víi nh÷ng chøc n¨ng riªng trong lÜnh vùc t­ vÊn. C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt trùc tiÕp cña C«ng ty bao gåm: + X­ëng thiÕt kÕ sè1 + X­ëng thiÕt kÕ sè 2 + Phßng kinh tÕ – Giao th«ng – Thuû lîi + §éi kh¶o s¸t + Tæ hoµn thiÖn - C¸c x­ëng thiÕt kÕ cã chøc n¨ng chuyªn thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh, cã ®éi ngò c¸n bé lµ c¸c kiÕn tróc s­, x©y dùng, cã tr×nh ®é hiÓu biÕt lín vÒ x©y dùng còng nh­ lµ c¸c chuyªn gia trong lÜnh vùc t­ vÊn x©y dùng vµ thi c«ng. - C¸c ®éi cßn l¹i víi c¸i tªn còng ®· ®ñ ®Ó thÓ hiÖn ®­îc chøc n¨ng vµ vai trß cña nã. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, mäi c¸ nh©n, tæ chøc ®Òu ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng, n¨ng lùc cña m×nh cho tõng s¶n phÈm m×nh lµm ra còng nh­ ®Ó ®¸p øng ®­îc tèi ®a yªu cÇu cña thÞ tr­êng víi s¶n phÈm t­ vÊn. b). Bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp Còng theo m« h×nh tæ chøc cña hÇu hÕt c¸c doanh nhiÖp kh¸c, bé phËn qu¶n lý Bé phËn lao ®éng trùc tiÕp còng ®­îc chia thµnh: + Ban Gi¸m ®èc: Bao gåm gi¸m ®èc vµ c¸c phã gi¸m ®èc, trong ®ã cã 01 phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh vµ 01 phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt – lµ kiÕn tróc s­, gi¸m ®èc phô tr¸ch chung c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty. + Phßng kÕ to¸n: Qu¶n lý c«ng ty trong lÜnh vùc tµi chÝnh, kÕ to¸n nh»m phôc vô vµ ph¶n ¸nh ®óng, trung thùc nhÊt n¨ng lùc cña C«ng ty vÒ tµi chÝnh, nh»m ®¸nh gi¸, tham m­u trong lÜnh vùc qu¶n lý cho Ban gi¸m ®èc. + Phßng kinh doanh: Khai th¸c kh¸ch hµng, t×m viÖc vµ ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, phô tr¸ch viÖc hoµn thiÖn c¸c thñ tôc thanh to¸n c«ng nî còng nh­ c¸c tµi liÖu c«ng nî, nghiÖm thu, bµn giao tµi liÖu,......®ång thêi phèi hîp víi phßng kÕ to¸n trong viÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c c«ng nî cña kh¸ch hµng, cã kÕ ho¹ch thu nî vµ khai th¸c kh¸ch hµng,.... + Phßng tæ chøc hµnh chÝnh - Nh©n sù: Qu¶n lý c«ng ty trong lÜnh vùc hµnh chÝnh, nh©n sù nh»m ®¸p øng kÞp thêi vµ ®óng nhÊt cho ho¹t ®éng cña C«ng ty, ®¸nh gi¸ ®óng nhÊt n¨ng lùc c¸n bé c¶ về h×nh thøc vµ chÊt l­îng lao ®éng ®Ó tham m­u cho Ban gi¸m ®èc tõ ®ã cã sù ph©n c«ng lao ®éng phï hîp n¨ng lùc nhÊt. 1.4.3. §Æc ®iÓm cña quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt - Sau khi ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ víi kh¸ch hµng, phßng kinh doanh giao Hîp ®ång cho c¸c phßng ban nh­ phßng kÕ to¸n, hµnh chÝnh, ban gi¸m ®èc, tõ ®ã c¨n cø vµo n¨ng lùc vµ chøc n¨ng cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt ®Ó ký kÕt hîp ®ång giao kho¸n néi bé cho c¸ nh©n lµm chñ nhiÖm ®å ¸n, cã sù qu¶n lý cña x­ëng tr­ëng. - Thùc hiÖn s¶n xuÊt: Do ®Æc thï cña tõng dù ¸n trong tõng hîp ®ång kinh tÕ mµ chñ nhiÖm ®å ¸n thùc hiÖn c«ng viÖc cña m×nh. Nh×n chung, quy tr×nh nh­ sau: a)Kh¶o s¸t: Chñ nhiÖm ®å ¸n phèi hîp cïng ®éi kh¶o s¸t ®i tiÕn hµnh kh¶o s¸t hiÖn tr¹ng, s¬ bé hiÖn tr­êng thùc hiÖn dù ¸n ®Ó cã ®¸nh gi¸ ban ®Çu vÒ dù ¸n cã kh¶ thi hay kh«ng. §éi kh¶o s¸t tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ cïng c¸c chØ tiªu kh¶o s¸t ®Ó cã kÕt luËn cña m×nh vÒ ®Þa h×nh, ®Þa chÊt c«ng tr×nh. b) LËp dù ¸n tiÒn kh¶ thi, kh¶ thi: Sau khi cã quyÕt ®Þnh cho phÐp lËp dù ¸n cña ®¬n vÞ chñ qu¶n, chñ nhiÖm ®å ¸n cã thÓ tù hÆc phèi hîp ®Ó lËp mét dù ¸n tiÒn kh¶ thi ban ®Çu cho dù ¸n. Khi dù ¸n cã tÝnh chÊt kh¶ thi vµ thùc hiÖn ®­îc th× tiÕn hµnh viÕt dù ¸n kh¶ thi chÝnh thøc. Tuy nhiªn kh«ng ph¶i dù ¸n nµo còng cÇn ph¶i cã tiÒn kh¶ thi, cã hay kh«ng phô thuéc vµo tõng ®Æc thï cña dù ¸n vÒ vèn còng nh­ yªu cÇu cña Bªn A(phÝa chñ ®Çu t­). c) ThiÕt kÕ kü thuËt, thiÕt kÕ thi c«ng: NÕu b­íc tiÕp theo cña Hîp ®ång trªn cã phÇn thiÕt kÕ, chñ nhiÖm ®å ¸n phèi hîp cïng c¸c ®¬n vÞ thiÕt kÕ, theo c¸ nh©n tiÕn hµnh kh¶o s¸t lÇn n÷a b­íc thiÕt kÕ s¬ bé, hay chÝnh thøc vÒ thi c«ng hay kü thuËt, tuú theo ®Æc thï cña dù ¸n thùc hiÖn. d) NghiÖm thu, bµn giao tµi liÖu: Kh©u nµy cÇn sù phèi hîp ®ång bé cña c¸c bé phËn, c¸ nh©n tham gia dù ¸n víi tæ hoµn thiÖn vµ phßng kinh doanh, bªn A, thùc hiÖn nghiÖm thu ®· lµm trªn ®Ó x¸c ®Þnh c«ng nî ban ®Çu cho kh¸ch hµng, giao bé hå s¬, tµi liÖu (®· ký) cho bªn A khi c«ng nî ®­îc x¸c nhËn vµ cã thÓ ®· thu ®­îc tiÒn. e) Phßng kinh doanh: §ãng vai trß quan träng trong viÖc ®i duyÖt nh÷ng kÕt qu¶ mµ c¸c ®¬n vÞ ®· lµm ®­îc víi c¸c bé chñ qu¶n, kho b¹c,...... f) Phßng kÕ to¸n: Cã chøc n¨ng thu nî, theo dâi vµ h¹ch to¸n chi phÝ thùc hiÖn dù ¸n,.... S¬ ®å quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty Kh¸ch hµng KD, KÕ ho¹ch, H§ GKNB S¶n phÈm thiÕt kÕ C¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n tham gia Chñ nhiÖm ®å ¸n H§ giao viÖc Th«ng tin Phèi hîp KÕt hîp t¹o ra SP thiÕt kÕ KÕ to¸n KÕt hîp x¸c ®Þnh khèi l­îng thiÕt kÕ vµ c«ng nî X¸c ®Þnh vµ ®èi chiÕu c«ng nî, thanh to¸n C¸c Bé chñ qu¶n, phª duyÖt c¸c Q§Þnh Chi phÝ thùc hiÖn Dù ¸n Sơ đồ 2: S¬ ®å quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty 1.5. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n 1.5.1. Tæ chøc bé m¸y t¸c kÕ to¸n Phßng KÕ to¸n tµi vô cã nhiÖm vô cung cÊp sè liÖu gióp cho viÖc ra quyÕt ®Þnh cña ban l·nh ®¹o. Bé m¸y KÕ to¸n ®­îc tæ chøc tËp trung thùc hiÖn chøc n¨ng tham m­u, gióp viÖc Gi¸m ®èc vÒ mÆt tµi chÝnh KÕ to¸n C«ng ty. Tr­ëng phßng: Phô tr¸ch chung chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc mäi ho¹t ®éng cña phßng còng nh­ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña C«ng ty cã liªn quan tíi tµi chÝnh vµ theo dâi c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty. Tæ chøc c«ng t¸c KÕ to¸n thèng kª trong C«ng ty phï hîp víi chÕ ®é tµi chÝnh cña Nhµ n­íc. Thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é c«ng t¸c tµi chÝnh KÕ to¸n. KiÓm tra tÝnh ph¸p lý cña c¸c lo¹i hîp ®éng. KÕ to¸n tæng hîp vèn kinh doanh, c¸c quü XÝ nghiÖp trùc tiÕp chØ ®¹o kiÓm tra gi¸m s¸t phÇn nghiÖp vô ®èi víi c¸c c¸n bé thèng kª KÕ to¸n c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty. Phã phßng kiªm KÕ to¸n tæng hîp: Ngoµi c«ng viÖc cña ng­êi KÕ to¸n ph©n x­ëng sãng ra cßn ph¶i gióp vÞªc cho KÕ to¸n tr­ëng, thay mÆt KÕ to¸n tr­ëng gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc khi tr­ëng phßng c¸c phÇn viÖc ®­îc ph©n c«ng. KÕ to¸n tiÒn mÆt vµ thanh to¸n: KiÓm tra tÝnh hîp ph¸p cña c¸c chøng tõ tr­íc khi lËp phiÕu thu, chi. cïng thñ quü kiÓm tra ®èi chiÕu sö dông tån quü sæ s¸ch vµ thùc tÕ theo dâi chi tiÕt c¸c kho¶n ký quü KÕ to¸n tiÒn l­¬ng: Thanh to¸n l­¬ng th­ëng phô cÊp cho c¸c ®¬n vÞ theo lÖnh cña Gi¸m ®èc; thanh to¸n BHXH, BHYT cho ng­êi lao ®éng theo quy ®Þnh ; theo dâi viÖc trÝch lËp vµ sö dông quü l­¬ng cña C«ng ty ; thanh to¸n c¸c kho¶n thu, chi cña c«ng ®oµn KÕ to¸n c«ng nî: Theo dâi c«ng nî, ph¶i thu, ph¶i tr¶. Cã tr¸ch nhiÖm ®«n ®èc kh¸ch hµng ®Ó thu nî. Thñ quü:ChÞu tr¸ch nhiÖm trong c«ng t¸c thu tiÒn mÆt vµ tån quü cña C«ng ty. Thùc hiÖn viÖc kiÓm kª ®ét xuÊt hoÆc ®Þnh kú theo quy ®Þnh SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN Tr­ëng phßng kÕ to¸n C«ng ty Giao nhiÖm vô B¸o c¸o KÕ to¸n tæng hîp Tæng hîp §èi chiÕu Thñ quü C«ng ty KÕ to¸n tiÒn l­¬ng KÕ to¸n c«ng nî KÕ to¸n tiÒn mÆt vµ tiÒn göi Ng©n hµng Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán 1.5.2. H×nh thøc h¹ch to¸n kÕ to¸n: §Ó phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, C«ng ty dïng h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ, theo s¬ ®å sau SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ Chøng tõ gèc Sæ quü tiÒn mÆt Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sæ B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: Ghi, ph¶n ¸nh hµng ngµy Ghi ®èi chiÕu Ghi vµo cuèi th¸ng Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ - Chøng tõ gèc: Lµ nh÷ng chứng từ nh­ giÊy xin thanh to¸n, giÊy t¹m øng, b¶ng thanh to¸n l­¬ng,......tÊt c¶ nh÷ng chøng tõ trªn ph¶i cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña kÕ to¸n tr­ëng, gi¸m ®èc, ......moÝ ®­îc thùc hiÖn h¹ch to¸n. C¸c b¶ng kª chøng tõ ghi sæ C¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt nh­ sæ quü tiÒn mÆt, sæ c«ng nî, sæ tiÒn göi Ng©n hµng,... Sæ quü, kiªm b¸o c¸o quü tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh HÖ thèng c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh C¸c b¶ng theo dâi ph¶i tr¶, ph¶i nép nh­: Sæ theo dâi BHXH, theo dâi thuÕ GTGT khÊu trõ,.... CHƯƠNG 2 CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG A: CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG 2.1.1 Nội dung cuûa tieàn löông * Khaùi nieäm tieàn löông - Tieàn löông chính laø phaàn thuø lao ñöôïc bieåu hieän baèng tieàn maø Doanh nghieäp phaûi traû ngöôøi lao ñoäng caên cöù vaøo thôøi gian, khoái löôïng vaø chaát löôïng coâng vieäc cuûa hoï. - Veà baûn chaát tieàn löông chính laø bieåu hieän baèng tieàn cuûa giaù caû söùc lao ñoäng. Maët khaùc tieàn löông coøn laø ñoøn baåy kinh teá ñeå khuyeán khích tinh thaàn haêng haùi lao ñoäng, kích thích vaø taïo moái quan taâm cuûa ngöôøi lao ñoäng ñeán keát quaû coâng vieäc cuûa hoï. Noùi caùch khaùc tieàn löông chính laø nhaân toá thuùc ñaåy naêng suaát lao ñoäng. -Trong tröôøng hôïp ngöôøi lao ñoäng taïm thôøi hay vónh vieãn maát söùc lao ñoäng nhö khi bò oám đau, thai saûn, tai naïn lao ñoäng, höu trí maát söùc hay töû tuaát … seõ ñöôïc höôûng khoaûn trôï caáp nhaèm giaûm bôùt khoù khaên trong cuoäc soáng, ñoù laø khoaûn trôï caáp BHXH. -Nhaèm xaõ hoäi hoùa vieäc khaùm chöõa beänh, ngöôøi lao ñoäng coøn ñöôïc höôûng cheá ñoä khaùm chöõa beänh khoâng maát tieàn bao goàm caùc khoaûn chi veà vieän phí, thuoác men … khi bò oám ñau. Ñieàu kieän ñeå ngöôøi lao ñoäng ñöôïc khaùm chöõa beänh khoâng maát tieàn laø hoï phaûi coù theû baûo hieåm y teá. Theû baûo hieåm y teá ñöôïc mua töø tieàn trích baûo hieåm y teá. - Ngoaøi ra ñeå phuïc vuï cho hoaït ñoäng cuûa toå chöùc coâng ñoaøn ñöôïc hình thaønh baèng caùch trích theo tyû leä quy ñònh treân tieàn