Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Lam Uy

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MÁY VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP LAM UY SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHẠM THỊ THU HÀ MÃ SINH VIÊN : A17755 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MÁY VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP LAM UY Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực hiện : Phạm Thị Thu Hà Mã sinh viên : A17755 Chuyên ngành : Kế Toán HÀ NỘI - 2014 Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngƣời khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và đƣợc trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Phạm Thị Thu Hà LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong bộ môn Kế toán, Trƣờng Đại học Thăng Long đã có những bài giảng hay và bổ ích, giúp em vận dụng những kiến thức chuyên môn đó vào bài khóa luận tốt nghiệp của mình. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo – Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung đã hƣớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này. Trong quá trình nghiên cứu và viết khóa luận, với sự chỉ bảo tận tình của cô, em đã giải đáp đƣợc nhiều thắc mắc và khó khăn còn mắc phải về kiến thức trên sách vở cũng nhƣ thực tế về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Lam Uy. Không những vậy, cô còn chỉ bảo cho em những kiến thức quý báu hay những kinh nghiệm mà cô đã tích lũy đƣợc. Ngoài ra, để thực hiện đề tài khóa luận này, em còn nhận đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình từ các cô/chú, anh/chị ở đơn vị thực tập. Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Lam Uy đã tạo điều kiện cho em đƣợc thực tập và đã chỉ bảo nhiệt tình giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty để hoàn thành bài khóa luận này. Hà Nội, ngày 06 tháng 07 năm 2014 Sinh viên Phạm Thị Thu Hà Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .............................................................................................................. 10 CHƢƠNG 1: ................................................................................................................... 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ ..................... 1 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT ............... 1 1. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. .............. 1 1.1. Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất. ............................. 1 1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất. ................................................................................. 1 1.1.2. Phân loại chi phí sản xuất .................................................................................. 1 1.2. Khái niệm, phân loại giá thành sản phẩm. ...................................................... 2 1.2.1. Khái niệm giá thành sản phẩm .......................................................................... 2 1.2.2. Phân loại giá thành ............................................................................................. 3 1.2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. ................. 3 2. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ...................................... 4 2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. ............................................................... 4 2.2. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất ........................................................ 4 2.3. Kế toán CPSX theo phương pháp kê khai thường xuyên ............................... 5 2.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. ......................................................... 5 2.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .................................................................. 6 2.3.3. Kế toán chi phí sản xuất chung ......................................................................... 7 2.3.4. Tổng hợp chi phí sản xuất chung .................................................................... 10 2.4. Kế toán CPSX theo phương pháp kiểm kê định kỳ ....................................... 11 2.5. Phương pháp hạch toán thiệt hại trong sản xuất ......................................... 13 2.6. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .............................................................. 14 2.6.1. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính:.............................................................................................................................. 14 2.6.2. Phương pháp tính giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính hoàn thành tương đương. ..................................................................................................... 15 2.6.3. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức. ................................... 15 2.7. Phương pháp tính giá thành sản phẩm ......................................................... 16 3. Các hình thức sổ kế toán sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ......................................................................................................... 17 3.1. Hình thức sổ nhật ký chung ........................................................................... 17 3.2. Hình thức kế toán Nhật ký - sổ cái ................................................................ 18 3.3. Hình thức Nhật ký chứng từ .......................................................................... 19 3.4. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ................................................................ 21 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MÁY VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP LAM UY ......................................................................................... 22 2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Lam Uy ............................................................................................. 22 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Lam Uy. ............................................................................................. 22 2.1.2. Đặc điểm sản xuất của công ty sản xuất sản phẩm của công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Lam Uy ..................................................................... 23 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Lam Uy ....................................................................................................... 24 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Lam Uy ....................................................................................................... 25 2.2. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Lam Uy ........................................................ 27 2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí ................................................................................ 27 2.2.2. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .... 28 2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ......................................... 28 2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp ................................................. 35 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung ........................................................................ 42 2.2.3.1. Đánh giá sản phẩm dở dang. .......................................................... 51 2.2.3.2. Tính giá thành sản phẩm ................................................................. 51 CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MÁY VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP LAM UY ..................................................... 59 3.1. Đánh giá về thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Lam Uy ....................................... 59 3.1.1. Ưu điểm ........................................................................................................ 59 3.1.2. Nhược điểm .................................................................................................. 59 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ................................................................................................ 60 KẾT LUẬN .................................................................................................................. 61 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CNTT Công nhân trực tiếp CP Chi phí CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung GVHB Giá vốn hàng bán HĐ Hóa đơn KPCĐ Kinh phí công đoàn NL Nhiên liệu NVL Nguyên vật liệu SPDD Sản phẩm dở dang SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định VL Vật liệu DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1. Bảng tổng hợp một số chỉ tiêu qua các năm ................................................. 23 Bảng 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng số 5517564 ............................................................ 29 Bảng 2.3: Phiếu nhập kho số 031101 ............................................................................ 30 Bảng 2.4: Phiếu xuất kho số 03110014 ......................................................................... 31 Bảng 2.5: Trích hóa đơn giá trị gia tăng số 5517565 .................................................... 32 Bảng 2.6: Trích sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 621. .............................................. 33 Bảng 2.7: Trích sổ tổng hợp chi tiết tháng 3 năm 2013 ................................................ 34 Bảng 2.8: Trích bảng thanh toán tiền lƣơng bộ phận trực tiếp sản xuất đốt cột anten tam giác 600x600x6m. .................................................................................................. 37 Bảng 2.9: Trích bảng thanh toán tiền lƣơng nhân viên phân xƣởng ............................. 39 Bảng 2.10: Trích bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội .................................... 40 Bảng 2.11: Trích bảng sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 622. ................................... 41 Bảng 2.12: Trích hóa đơn giá trị gia tăng số 0026900 .................................................. 43 Bảng 2.13: Trích phiếu chi số PC 0012 ngày 5/3/2013 ................................................. 44 Bảng 2.14: Phiếu xuất kho số 03/11 – 0028 .................................................................. 45 Bảng 2.15: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ (3/2013) ..................................................... 46 Bảng 2.16: Trích hóa đơn tiền điện sản xuất trong tháng 03/ 2013 nhƣ sau: ............... 47 Bảng 2.17: Trích sổ chi phí sản xuất chung TK 627. .................................................... 48 Bảng 2.18: Trích sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: ............................... 50 Bảng 2.19: Trích sổ cái tài khoản 621 ........................................................................... 55 Bảng 2.20: Trích sổ cái tài khoản 622. .......................................................................... 56 Bảng 2.21: Trích sổ cái tài khoản 627 ........................................................................... 57 Bảng 2.22: Trích sổ cái tài khoản 154. .......................................................................... 58 Bảng 2.23: Trích bảng tính giá thành sản phẩm đốt cột dây co TG 600 x 600 x6m. .... 52 Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ....................................................... 6 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp .................................................. 7 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung ......................................................... 9 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất (theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên) ................................................................................................................ 11 Sơ đồ 1.5. Kế toán chi phí sản xuất theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ: ..................... 12 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán thiệt hại do sự cố ............................................................... 13 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất .................................................... 14 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ................................ 18 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký – sổ cái ............................... 19 Sơ đồ 1.10. Trình độ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký – chứng từ........... 20 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ............................. 21 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Máy và Thiết bị công nghiệp Lam Uy. .................................................................................................... 23 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ...................................................................... 24 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Lam Uy .............................................................................................................. 25 LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Năm 2013, nền kinh tế Việt Nam gặp nhiều khó khăn. Một câu hỏi lớn đặt ra là: Làm thế nào để đạt đƣợc mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận?. Có nhƣ vậy doanh nghiệp mới đứng vững và phát triển trong hoàn cảnh này. Muốn thực hiện đƣợc điều đó, doanh nghiệp phải xây dựng cho mình chiến lƣợc kinh doanh đúng đắn, có biện pháp quản lý chặt chẽ, hiệu quả, phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình,.v.v. Trong rất nhiều yếu tố góp vào sự thành công của một doanh nghiệp, không thể không kể đến vai trò cũng nhƣ tầm quan trọng của công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Thực hiện tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ hạn chế đƣợc những thất thoát, lãng phí, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm; là cơ sở để xác định giá bán hợp lý, thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ, tăng vòng quay vốn lƣu động, mở rộng quy mô sản xuất, đa dạng hóa sản phẩm và lĩnh vực kinh doanh. Làm đƣợc nhƣ vậy các doanh nghiệp không những đạt đƣợc hiệu quả cao trong kinh doanh mà còn đạt đƣợc hiệu năng trong quá trình quản lý, đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong hiện tại và tƣơng lai lâu dài sau này. 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài Em chọn nghiên cứu đề tài này với những lý do: Tìm hiểu, tập hợp những vấn đề lý luận về công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm; Củng cố và hoàn thiện những kiến thức đã học; Chỉ ra những ƣu điểm những vấn đề còn tồn tại trong việc hạch toán kế toán của công ty, từ đó tìm hiểu nguyên nhân và đƣa ra phƣơng hƣớng, biện pháp để giải quyết khắc phục những vấn đề đó. 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Lam Uy. Do thời gian nghiên cứu và khả năng hạn chế nên em xin đƣợc tập trung nghiên cứu công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chủ yếu của công ty là: Đốt cột anten dây co tam giác 600x600x6m trong tháng 12 năm 2013. 4. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp Nội dung chính của khóa luận có 3 phần chính: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Thang Long University Library Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Máy và thiết bị công nghiệp Lam Uy. Chƣơng 3: Phƣơng hƣớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Lam Uy. 1 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 1.1. Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất. 1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất. Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp nào cũng cần phải có ba yếu tố cơ bản. Ba yếu tố đó lần lƣợt là: Tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động và sức lao động (vì cả ba yếu tố đó kết hợp để tạo ra các loại sản phẩm, lao vụ và dịch vụ). Thực chất đó là quá trình tiêu hao các yếu tố đầu vào để sản xuất ra các yếu tố đầu ra. Trong quá trình đó ắt hẳn phát sinh chi phí. Các chi phí phát sinh trong thời kì hoạt động đó biểu hiện bằng thƣớc đo tiền tệ trong một thời gian xác định. Tóm lại, chi phí sản xuất chính là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ dùng vào sản xuất, tiêu thụ sản phẩm đƣợc biểu hiện bằng tiền. 1.1.2. Phân loại chi phí sản xuất Các doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí sản xuất cho phù hợp với mục đích quản lý chi phí của công ty mình. Chi phí sản xuất thƣờng đƣợc phân loại theo các tiêu thức sau: - Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế. Cách phân loại này, không phân biệt chi phí sản xuất đó phát sinh ở đâu và có tác dụng nhƣ thế nào, chi phí bao gồm 5 yếu tố: Chi phí nguyên vật liệu: Là những chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt đƣợc trực tiếp hay gián tiếp; trừ các giá trị nguyên vật liệu dùng không hết nhập kho và phế liệu thu hồi. Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền công, phụ cấp và các khoản trích theo tiền lƣơng theo qui định của lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện công việc lao vụ trong kỳ. Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả các tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ. Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất, kinh doanh nhƣ: chi phí điện, nƣớc, điện thoại Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chƣa phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ. - Phân loại theo khoản mục chi phí Thang Long University Library 2 Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ. Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí về tiền lƣơng phụ cấp lƣơng, các khoản có tính chất lƣơng, các khoản trích theo tiền lƣơng ( bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp) phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện công tác lao vụ, dị