Đề tài Xây dựng chương trình quản lý thông tin các doanh nghiệp cổ phần hoá trực thuộc UBND thành phố Hải Phòng

CHƯƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP 1. Tìm hiểu đề tài: 1.1. Tên đề tài “ Xây dựng chương trình quản lý thông tin các doanh nghiệp cổ phần hoá trực thuộc UBND thành phố Hải Phòng ” 1.2. Mục đích - Xây dựng được một hệ thống thông tin về các doanh nghiêp thuộc diện cổ phần hoá trên địa bàn thành phố Hải Phòng, giúp cho lãnh đạo Ban chỉ đạo và đổi mới phát triển doanh nghiệp thương xuyên theo dõi và nắm bắt tình hình phát triển của các doanh nghiệp một cách toàn diện, chính xác, tại từng thời điểm cụ thể. Từ đó Ban chỉ đạo có thể đưa ra các chỉ thị hợp lý, nhanh chóng đến các doanh nghiệp, tiết kiệm giấy tờ, công văn. 1.3. Nhiệm vụ chương trình - Hệ thống quản lý thông tin các doanh nghiệp cổ phần có nhiệm vụ: Quản lý các thông tin cụ thể về các doanh nghiệp thuộc diện cổ phần hoá trên địa bàn Hải Phòng. Quản lý được hồ sơ thông tin, đất đai, tình hình phát triển, nguồn vốn, nguồn nhân lực, số cổ phần của từng doanh nghiệp và một số vấn đề liên quan. - Chương trình phải đáp ứng được : + Cập nhật và quản lý các thông tin chi tiết về từng doanh nghiệp + Xem thông tin về doanh nghiệp + Tìm kiếm doanh nghiệp theo một số chỉ tiêu cho phép + Cập nhật được tình hình phát triển của từng doanh nghiệp trong từng thời điểm cụ thể + Báo cáo thống kê kết qủa kinh doanh, chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp lên Ban chỉ đạo 2. Hệ thống tổ chức quản lý nhà nước của Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp Hải Phòng. 2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp Hải phòng. Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp thành phố Hải Phòng với chức năng quản lý nhà nước về công tác thống kê trong phạm vi thành phố, có nhiệm vụ chỉ đạo và cấp phép cho các doanh nghiệp Hải Phòng muốn thực hiện việc chuyển đổi thành doanh nghiệp cổ phần hoặc phát triển các ngành nghề, lĩnh vực kinh tế. Tổ chức bộ máy quản lý ở Ban đổi mới một mặt đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Thành Uỷ, HĐND, UBND tỉnh, thành phố và các cấp nhằm thực hiện chức năng, nhiệm vụ về công tác quản lý, sắp xếp và chỉ đạo các doanh nghiệp trong địa bàn thành phố. 2.2. Hiện trạng hệ thống tin học của Ban đổi mới Ban đổi mới là một trong những đơn vị sớm đưa máy tính vào sử dụng phục vụ công tác của ngành. Những máy vi tính cũng đã được trang bị từ năm 1994 và hiện nay đã có một mạng LAN tại văn phòng với một máy chủ và hơn 15 máy trạm. Các cán bộ nghiệp vụ của Ban đổi mới sử dụng máy tính khá thành thạo vào công việc chuyên môn của mình. Hiện tại ở đây mới chỉ quản lý thông tin doanh nghiệp bằng các hồ sơ lưu trữ, các văn bản Word và Exel, chưa có được một hệ thống quản lý thông tin tin học hoàn thiện. 2.3. Giải pháp đặt ra Xây dựng một hệ thống mới làm nhiệm vụ quản lý thông tin các doanh nghiệp CPH trên địa bàn thành phố. Hệ thống mới cần phải đáp ứng được các yêu cầu: - Cập nhật dữ liệu: + Tạo mới hồ sơ một DN + Nhập sửa hồ sơ một DN + Xoá hồ sơ một DN - Thống kê và tra cứu: + Tìm hồ sơ một DN + Báo cáo nhanh + Tổng hợp chung + Xem thông tin một DN - In ấn: + In các báo cáo + In thông tin chi tiết về doanh nghiệp - Trợ giúp CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HỆ THỐNG 1. Phân tích hệ thống về chức năng 1.1. Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống Hình 1. Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống 1. Thông tin về doanh nghiệp 2. Yêu cầu hoặc cung cấp thông tin 3. Thông tin tổng hợp về doanh nghiệp 4. Thông tin tổng hợp về doanh nghiệp Các tác nhân: Doanh nghiệp, Ban chỉ đạo, Cơ quan quản lý cấp trên 1.2. Các chức năng chính * Quản lý thông tin doanh nghiệp: - Cập nhật thông tin về các chỉ tiêu của doanh nghiệp. - Báo cáo, thống kê và tra cứu: + Báo cáo nhanh và tổng hợp chung thông tin về các DN. + Tra cứu thông tin doanh nghiệp theo 1 số chỉ tiêu. * Quản lý thông tin danh mục: - Cập nhật dữ liệu các danh mục. - Tra cứu thông tin danh mục. * Quản lý người dùng: - Quản lý, phân quyền người dùng. - Thay đổi mật khẩu. Hình 2. Biểu đồ phân rã chức năng Biểu đồ trên miêu tả các chức năng chính của chương trình, sau đây chúng ta sẽ đi vào từng chức năng của chương trình. a. Chức năng quản lý thông tin danh mục Quản lý thông tin danh mục Loại hình DN Ngành SXKD Trình độ chuyên môn Năng lực SX mới Nghĩa vụ Tra cứu, lập báo cáo b. Chức năng quản lý thông tin doanh nghiệp Quản lý thông tin doanh nghiệp Cập nhật thông tin cho DN Báo cáo, thống kê và tra cứu Báo cáo nhanh Tra cứu Tổng hợp chung c. Chức năng quản lý người dùng Quản lý người dùng Phân quyền người dùng Thêm mới, huỷ bỏ người dùng 2. Biểu đồ luồng dữ liệu. 2.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0. Hình 3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 1. Thông tin về DN 10. Thông tin tổng hợp về DN 2,3,4,5. Dữ liệu về danh mục 11. Thông tin người dùng 6,7,8. Dữ liệu về người dùng 9. Dữ liệu về DN 2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 . 2.2.1. Chức năng quản lý thông tin danh mục. Hình 5. Biểu đồ luồng dữ liệu quản lý thông tin danh mục 1, 6, 7. Thông tin về DM loại hình DN 5, 14, 15. Thông tin về DM nghĩa vụ 2, 8, 9. Thông tin về DM ngành SXKD 16. Thông tin về người dùng 3, 10, 11. Thông tin về DM trình độ chuyên môn 17. Thông tin tra cứu,báo cáo 4, 12, 13. Thông tin về DM năng lực SX mới 2.2.2. Chức năng quản lý thông tin doanh nghiệp Hình 4. Biểu đồ luồng dữ liệu quản lý thông tin DN 1, 17. Thông tin cơ bản về DN 7, 15, 27. Thông tin về công trình 2, 12, 21. Thông tin về vốn và tài sản 8, 14, 26. Thông tin về ngành SXKD 3, 11, 22. Thông tin về LĐ 9, 18, 28. Thông tin về chỉ tiêu XNK 4, 10, 23. Thông tin về KQKD 19. Thông tin DM loại hình, trình độ chuyên môn 5, 13, 20. Thông tin về thuế 31, 33. Thông tin tìm kiếm, báo cáo 6, 16, 25. Thông tin về CP 32. Thông tin người dùng 2.2.3. Chức năng quản lý cơ sở dữ liệu và người dùng. Hình 6. Biểu đồ luồng dữ liệu quản lý cơ sở dữ liệu người dùng 1. Thông tin người dùng 4,5. Dữ liệu về người dùng 2. Thông tin về quyền hạn của ngưòi dùng 3. Dữ liệu về danh mục 3. Phân tích hệ thống về dữ liệu. * Sơ đồ liên kết thực thể Hình 7. Sơ đồ liên kết thực thể CHƯƠNG 3: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH Giao diện chính của chương trình Sau quá trình phân tích em đã thiết kế chương trình với những chức năng thể hiện trong form main dưới đây: KẾT LUẬN Hệ thống tin học quản lý thông tin DN cổ phần là một bộ phận trong dự án xây dựng hệ CSDL thông tin kinh tế - xã hội thành phố HP. Đây cũng là hệ thống tạo nền cho hệ cơ sở thống kê về giá trị sản xuất công nghiệp. Hệ thống đã góp phần nhỏ trong dự án tin học hoá quản lý trên địa bàn thành phố HP Hệ thống được phát triển với chức năng chính là cập nhật, quản lý, tìm kiếm và thống kê các chỉ tiêu thông tin về các DN cổ phần hoá đang hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn thành phố HP. Cơ sở dữ liệu của hệ thống được thiết kế có tính mở, khá chặt chẽ. Bên cạnh đó hệ thống còn cho phép bổ xung thêm các chỉ tiêu nhập liệu trong mức độ quản lý của hệ thống, cũng như liên kết với các phân hệ cơ sở dữ liệu khác sẽ phát triển sau này. Cơ sở dữ liệu được thiết kế trên nền của hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Sever 2000 với tính bảo mật cao, thích hợp cho những hệ cơ sở dữ liệu tầm trung và lớn. Phần mềm phát triển bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic phiên bản 6.0. Qua quá trình xây dựng phân tích thiết kế hệ thống, em đã thực sự cố gắng hoàn thiện tới mức tối đa các chức năng, cũng như các biểu đồ và một số giao diện của chương trình nhưng thực tế cũng không tránh khỏi một số sai sót đáng kể. Em rất mong các thầy cô giáo, những cán bộ nghiệp vụ của Ban chỉ đạo đổi mới và phát triển DN - những người trực tiếp vận hành hệ thống - và các bạn có quan tâm tới việc xây dựng hệ thống tin học quản lý thông tin doanh nghiệp có những đóng góp để chương trình ngày càng hoàn thiện. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Hạnh Phúc, các cán bộ của Ban đổi mới và phát triển DN HP, và tất cả các thầy cô giáo, các bạn học đã có những góp ý xác đáng để giúp em hoàn thành đồ án tốt nghiệp này.