Học phần Nguyên lý kế toán - Chương 3: Chứng từ kế toán và kiểm kê

1.2Ý nghĩa của chứng từ kế toán • Lập chứng từ là nội dung đầu tiên trong tổ chức công tác kế toán và xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ của đơn vị • Chứng từ là cơ sở để ghi sổ các nghiệp vụ đã phát sinh đảm bảo tính pháp lý cho số liệu kế toán. • Chứng từ là căn cứ kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. • Chứng từ là phương tiện thông tin để cấp trên truyền đạt mệnh lệnh và kiểm tra việc thực hiện. • Cơ sở để xác định cá nhân và bộ phận chịu trách nhiệm vật chất về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi trong chứng từ. • Chứng từ để giải quyết tranh chấp, khiếu nại về kinh tế tài chính. • Góp phần bảo vệ tài sản của đơn vị.

pdf14 trang | Chia sẻ: hadohap | Lượt xem: 404 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem nội dung tài liệu Học phần Nguyên lý kế toán - Chương 3: Chứng từ kế toán và kiểm kê, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
05-Jul-19 1            Sau khi hc xong chng 3, SV có th:  Hiu v phng pháp chng t k toán.  Hiu v phng pháp kim kê k toán.  Thc hành l p chng t k toán (tip c n tình hu ng thc t).  Tin hành kim kê k toán (tip c n tình hu ng thc t).     1. CHNG T K TOÁN 1.1 Khái ni m chng t 1.2 Ý ngh a c a chng t 1.3 Phân loi chng t 1.4 Ni dung c a chng t 1.5 Nguyên tc l p chng t 1.6 Trình t x lý và luân chuyn chng t CHNG T VÀ KIM KÊ 2. KIM KÊ TÀI S N 2.1 Khái ni m kim kê 2.2 Tác dng c a kim kê 2.3 Phân loi kim kê 2.4 T chc công tác kim kê 4  Lu t k toán  Chu n m c k toán Vit Nam  Thông t s 200/2014/TT-BTC Hng dn ch  k toán doanh nghip  Nguyn Th Loan (Ch biên, 2018), Giáo trình Nguyên lý k toán: Lý Thuyt - Bài tp - Bài gii, Nhà xut bn Lao ng.  Võ Vn Nh (Ch biên, 2016), Giáo trình Nguyên lý k toán, Nhà xut bn Kinh t Tp. HCM.   ! "#$% &#'( 05-Jul-19 2 )*      Ví d: Khi bán hàng  Hóa n bán hàng Khi thu tin  Phiu thu Khi xut kho NVL  Phiu xut kho          Chng t k toán là nhng giy t và v t mang tin phn ánh nghi p v kinh t, tài chính phát sinh và ã hoàn thành, làm cn c ghi s. Theo iu 4, Lu t K Toán  L p chng t k toán là phng pháp k toán phn ánh các nghi p v kinh t phát sinh ã thc s hoàn thành vào giy t và v t mang tin theo quy nh, theo thi gian và a im phát sinh nghi p v  làm cn c pháp lý cho vi c ghi s k toán. )*) #+ , % ---*"#%.%/$.01*2(% (%3$,1 (/( MU CHNG T CHNG T K TOÁNLp chng t )*) #+ , % )* 4 ,/#5$ 26$ 2#7,/ "8 &9 "(+,    !! "#$%  & ' $ ( )* +, -$  . /0   0-1+ -%    23 -   , . $   4 $-* !'$5   6  +, #/   4  /    2  ' - 5   70 & + 8 #"#!9: ,   +, #/  )  5  0-1+   (. !#   ,  8 9    2  ' -   #$ 5  + ;!' #/ 8  '!: 9  '  5  <= . $ -  /05 ---*"#%.%/$.01*2(% 05-Jul-19 3 )* :#;, (< 2#7,/ "8 &9 "(+,  #.( "0=,# ">?32#7,/"8  #7,/ "8 @$, AB! C#7,/ "8 /D2E  #)  ' /   2  ',> / -  /$  Phn ánh trc tip  i t ng k toán  G!m nhng chng t g c Ví d: Hoá n, phiu xut v t t, Phiu thu chi tin m"t  Có giá tr pháp lý quan tr#ng nht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heo ni dung phn ánh Theo công dng chng t Theo a im l p chng t Theo hình thc chng t 05-Jul-19 4 )* :#;, (< 2#7,/ "8 /# HF T,27U(2V,/WX,/2#7,/"8 o #7,/"8% ,# ,# ?@ +#!9 :, 8#" !* 8 7> 5 C 2D    9  !8$7 ;!'/4VIY 0  :, F  $:   G,>  ,  !8  / 2  ' 2#K$,YQ,%72AZ#(,"#,#" 7/ 6  B $-%'$5 o #7,/"82#[3#,#     ,  2 '3- $ D Z '!!  '!    '! !87F    8 @ >  ,-[7 @ , 6  -%'$5 C 2D E  /$ 70 $ & (   H, >  '!  \ '!  .A  9 ,]^/ -/$"(  \ !+ $ ^ ---*"#%.%/$.01*2(% (%3$,1 (/( )* :#;, (< 2#7,/ "8 /# HF o #7,/"8"#6"X2&9"(+,   =,2  ( $:   2  ' = " ;!/ _$ * 7 2+:$!   $   -%'$5 Y(   #!  / "  H, _$  ./ !,>   0-1 4  ,   / 25 C 2D E  "-B    -%F o #7,/"8Q,#G3 $:  ,/ ]  +, // / ./$:  #" 7D $0  ",  '! !8$  '! !87_$: ,  . " .   +,  ,  ",  '!$F ---*"#%.%/$.01*2(% (%3$,1 (/( )* :#;, (< 2#7,/ "8 /# HF T,27U(,ZW!,/ &,#"9 #7,/"8&9"(+,AKG2@$,#,#"#.(\ 2#]"Q!   /$  9 70D E  8, & .  /$  9 70 E $ +,  ' 3  E  / $  9 71 76 !8F    W $D Z '!$  '! !8$ E " .   +,  , 7 & 2 2 2F    . D=/0 <V<V =/0 .  & 7 .  /$  R . : 4555    9 D Z '!!  '!   -B    ,    8 9:,  /$ :,   8 .$  8 .$ =F    -  *D . " .   /$ VIY E " .  /4VIY E " .  .  /$-`/ ` /> VIYF ---*"#%.%/$.01*2(% (%3$,1 (/( )* :#;, (< 2#7,/ "8 /# HF T, 27 #=,# "#72 2#7,/ "8 o #7,/"8/[1 Z   !  '- 3$ .A  8 5 o #7,/"8A ,"^   =   7 +  7> : `  !  R37 ,3=/,& ./ %  ! /  #$ ;!#a#!9 ;!/ ,: ,  $] #" ,/   7.6 b/  $: c/$5 ---*"#%.%/$.01*2(% (%3$,1 (/( 05-Jul-19 5 )* :#;, (< 2#7,/ "8 /# HF T, 27 U( A_$ A`% ?3 2#7,/ "8 o #7,/ "8 @Q, "0(,/ C,Z @ZE  $05 E/$W,   ";!/' . /07. /$ 70 '! !8$LC @ $( 71-  !8  89d/$:,5   ";!/'  ,* ;!/ '."$ 7=/ 0 # /6< 8.$Ld= /L(E " . /$5 o #7,/ "8 @Q, ,/(     2- !";!/' 077 0 7=/0. =/0<V<V\ "K^555 ---*"#%.%/$.01*2(% (%3$,1 (/( )* :#;, (< 2#7,/ "8 /# HF /( 0$O 2a, 2Y 2+2 &`! 3#;, (< H$!  6 $;!L7>  6 -* ,$:  2 '#"  ---*"#%.%/$.01*2(% (%3$,1 (/( )* Z W!,/ 2#7,/ "8  ZW!,/2#619! `  '!*.e.!  -)e ,] /`  '!* 0.   -[, $  #1" &  &      ZW!,/@FH!,/ `  '!*& .e.! =/ #f&   ", A, , #g  ]  +, # " . >  $: LCTV-  "! !;!  4  -%'$ ---*"#%.%/$.01*2(% (%3$,1 (/( )*b Z W!,/ @c" @!Z2 ---*"#%.%/$.01*2(% (%3$,1 (/( V  +,-  2 L0   h'!*,#g4b/ ' /  2 /  Z :, ;!,& /$:  ' Z ,* ;!/ `/  (  ,. $ 4 /  T ;!$:  27     L0   05-Jul-19 6 )*b Z W!,/ @F H!,/ Y$  Sa /$ V  / . $ V : /$ S: , &  ---*"#%.%/$.01*2(% (%3$,1 (/( )*b Z W!,/ 2#7,/ "8 ---*"#%.%/$.01*2(% (%3$,1 (/( n v:................... Mu s 01 - VT B phn:................ (Ban hành theo Thông t s 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 ca B Tài chính) PHI U NH P KHO Ngày....tháng....nm ....... N ......................... S: ................................. Có ......................... - H và tên ngi giao: ....................................................................................... - Theo .................. s ........... ngày ..... tháng ..... nm ..... ca ........................... Nh p t i kho: ........................................... a i m............................................. S Tên, nhãn hiu, quy cách,  n S lng T phm cht v t t, dng c Mã v Theo Thc n Thành T sn phm, hàng hoá s tính chng t nh p giá tin A B C D 1 2 3 4 C ng x x x x x - Tng s tin (vit bng ch):....................................................................................... - S chng t gc kèm theo:.......................................................................................... Ngày ... tháng... nm... Ng i lp phiu Ng i giao hàng Th kho K toán tr ng (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Hoc b ph n có nhu cu nh p) (Ký, h tên) )*b Z W!,/ 2#7,/ "8 ---*"#%.%/$.01*2(% (%3$,1 (/( n v:................... Mu s 02 - VT B phn:................ (Ban hành theo Thông t s 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 ca B Tài chính) PHI U XUT KHO Ngày.....tháng.....nm ...... N ......................... S: ................................... Có ......................... - H và tên ngi nh n hàng: ...........................  a ch (b ph n)............................... - Lý do xut kho: .......................................................................................................... - Xut t i kho (ngn lô): ................................ a i m ............................................... S Tên, nhãn hiu, quy cách, n S lng T phm cht v t t, dng c, Mã v Yêu Thc n Thành T sn phm, hàng hoá s tính cu xut giá tin A B C D 1 2 3 4 C ng x x x x x - Tng s tin (vit bng ch):..................................................................................... - S chng t gc kèm theo:........................................................................................ Ngày .... tháng ....nm... Ng i lp Ng i nhn Th kho K toán tr ng Giám c phiu (Ký, h tên) hàng (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Hoc b ph n có nhu cu nh p) (Ký, h tên) (Ký, h tên) )*b Z W!,/ 2#7,/ "8 ---*"#%.%/$.01*2(% (%3$,1 (/( n v:................... Mu s 01 - TT a ch:.. (Ban hành theo Thông t s 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 ca B Tài chính) PHI U THU Quy n s:............ Ngày .......tháng .......nm ....... S:................ N:............... Có:................ H và tên ngi np tin:..................................................................................................  a ch:.............................................................................................................................. Lý do np:.......................................................................................................................... S tin:.....................................(Vit bng ch):............................................................... ........................................................................................................................................... Kèm theo:.....................................................................Chng t gc: Ngày .....tháng .....nm ...... Giám c K toán tr ng Ng i n p tin Ng i lp phiu Th qu (Ký, h tên, óng du) (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) ã nh n  s tin (vit bng ch):........................................................................................ + T giá ngo i t (vàng b c, á quý):..................................................................................... + S tin quy i:................................................................................................................... (Liên g!i ra ngoài phi óng du) 05-Jul-19 7 )*b Z W!,/ 2#7,/ "8 ---*"#%.%/$.01*2(% (%3$,1 (/( n v:................... Mu s 02 - TT a ch:.................. (Ban hành theo Thông t s: .../2014/TT-BTC ngày .../.../2014 ca BTC) PHI U CHI Quy n s:.......... Ngày .....tháng .....nm ....... S :..................... N :.................... Có :..................... H và tên ngi nh n tin:..................................................................................  a ch:................................................................................................................ Lý do chi:............................................................................................................ S tin:........................................(Vit bng ch):.............................................. ............................................................................................................................. Kèm theo .............................................................. Chng t gc: Ngày ......tháng ......nm ..... Giám c K toán tr ng Th qu Ng i lp phiu Ng i nhn tin (Ký, h tên, óng du) (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) ã nh n  s tin (vit bng ch) :................................................................................. + T giá ngo i t (vàng b c, á quý):............................................................................... + S tin quy i:.............................................................................................................. (Liên g!i ra ngoài phi óng du) )*b Z W!,/ 2#7,/ "8 ---*"#%.%/$.01*2(% (%3$,1 (/( (In t i Công ty ........., Mã s thu ........) Ghi chú: - Liên 1: (Màu tím) Lu - Liên 2: (Màu ") Giao ngi mua - Liên 3: ( Màu xanh) Lu hành ni b  M#u s: 01GTKT3/001 HÓA N GIÁ TR GIA TNG Ký hiu: AA/11P Liên 1: Lu S: 0000001 Ngày........tháng.......nm 20.... n v bán hàng: CÔNG TY TNHH A Mã s thu: 010023400  a ch: 45 ph X, qu n Y, thành ph Hà Ni S tài khon............................................................................................................................................................. in tho i:............................................................................................................................................................... H tên ngi mua hàng................................................................ ...... ....... ........................................................... Tên n v ...............................................................................................................................................................  a ch................................................................. ... S tài khon........................................................................... Hình thc thanh toán:.................... STT Tên hàng hóa, d ch v n v tính S lng n giá Thành tin 1 2 3 4 5 6=4x5 Cng tin hàng: ................ Thu sut GTGT: .... % , Tin thu GTGT: ............ Tng cng tin thanh toán ............................... S tin vit bng ch:.................................................................................................................................................. Ngi mua hàng (Ký, ghi rõ h, tên) Ngi bán hàng (Ký, óng du ghi rõ h, tên) (Cn kim tra, i chiu khi l p, giao, nh n hoá  n) Mua vào -> VAT $u vào Bán ra -> VAT $u ra )*b Z W!,/ 2#7,/ "8 ---*"#%.%/$.01*2(% (%3$,1 (/(  M#u s: 01GTKT3/001 HÓA N GIÁ TR GIA TNG Ký hiu: AA/11P Liên 2: Giao khách hàng S: 0000001 Ngày........tháng.......nm .... n v bán hàng: Mã s thu: .  a ch: . S tài khon............................................................................................................................................................. in tho i:............................................................................................................................................................... H tên ngi mua hàng................................................................ ...... ....... ........................................................... Tên n v ...............................................................................................................................................................  a ch................................................................. ... S tài khon........................................................................... Hình thc thanh toán:.................... STT Tên hàng hóa, d ch v n v tính S lng n giá Thành tin 1 2 3 4 5 6=4x5 1 Nguyên v t liu A kg 100 80.000 8.000.000 Cng tin hàng: 8.000.000 Thu sut GTGT: ....10 % , Tin thu GTGT: ...800.000 Tng cng tin thanh toán ......8.800.000 S tin vit bng ch:.................................................................................................................................................. Ngi mua hàng (Ký, ghi rõ h, tên) Ngi bán hàng (Ký, óng du ghi rõ h, tên) (Cn kim tra, i chiu khi l p, giao, nh n hoá  n) Mua 100 kg NVL A nh p kho Giá mua cha thu: 80.000/kg Thu GTGT = 10% ã thanh toán b%ng tin m"t )*b Z W!,/ 2#7,/ "8 ---*"#%.%/$.01*2(% (%3$,1 (/(  M#u s: 01GTKT3/001 HÓA N GIÁ TR GIA TNG Ký hiu: AA/11P Liên 1: Lu S: 0000001 Ngày........tháng.......nm .... n v bán hàng: Mã s thu: .  a ch: . S tài khon............................................................................................................................................................. in tho i:............................................................................................................................................................... H tên ngi mua hàng................................................................ ...... ....... ........................................................... Tên n v ...............................................................................................................................................................  a ch................................................................. ... S tài khon........................................................................... Hình thc thanh toán:.................... STT Tên hàng hóa, d ch v n v tính S lng n giá Thành tin 1 2 3 4 5 6=4x5 1 Gu bông con 100 100.000 10.000.000 Cng tin hàng: 10.000.000 Thu sut GTGT: ....10 % , Tin thu GTGT: ...1.000.000 Tng cng tin thanh toán ......11.000.000 S tin vit bng ch:.................................................................................................................................................. Ngi mua hàng (Ký, ghi rõ h, tên) Ngi bán hàng (Ký, óng du ghi rõ h, tên) (Cn kim tra, i chiu khi l p, giao, nh n hoá  n) Xut bán 100 gu bông Giá bán cha thu là 100.000/ con Thu GTGT là 10% Khách hàng thanh toán sau 3 tháng 05-Jul-19 8 )*b Z W!,/ 2#7,/ "8 ---*"#%.%/$.01*2(% (%3$,1 (/(  M#u s: 02GTTT3/001 HÓA N BÁN HÀNG Ký hiu: AB/12P Liên 1: Lu S: 0000001 Ngày........tháng.......nm ....... n v bán hàng: .. Mã s thu: ...  a ch: . S tài khon........
Tài liệu liên quan