Bài giảng Kế hoạch kinh doanh - Chương 1: Tổng quan về kế hoạch kinh doanh

Tên môn học: KẾ HOẠCH KINH DOANH (Business plan)  Số đơn vị học trình: 3  Mục tiêu môn học:  Giúp người học thấy được ý nghĩa và tầm quan trọng của KHKD trong hoạt động của doanh nghiệp - xác định các yếu tố cần xem xét khi lên một KHKD - nội dung chính của một bản KHKD tốt  Giúp người học có thể lập một KHKD cụ thể, ứng dụng các kiến thức kinh doanh vào một công việc cụ thể, biết cách phối hợp các nguồn lực để thực hiện một đề án kinh doanh cụ thể. Nội dung môn học Chương 1.Tổng quan về KHKD Chương 2. Nội dung KHKD Chương 3. Kế hoạch marketing Chương 4. Kế hoạch sản xuất Chương 5. Kế hoạch nhân sự Chương 6. Kế hoạch tài chính Chương 7. Tích hợp KHKD, đánh giá chất lượng KHKD Cách đánh giá môn học  Điểm bài tập nhóm: 60%  Điểm kiểm tra cuối kỳ: 40% Chương 1. Tổng quan về kế hoạch kinh doanh I. Khái niệm về kế hoạch kinh doanh II. Sự cần thiết phải lập KHKD III. Quá trình lập một bản KHKD IV.Tổ chức và triển khai việc lập KHKD I. Khái niệm kế hoạch kinh doanh?  Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu mô tả về công ty, công việc kinh doanh, công việc dự định thực hiện và cách đạt được mục đích và mục tiêu kinh doanh  KHKD là bản tổng hợp các nội dung chứa các kế hoạch bộ phận bao gồm kế hoạch tiếp thị, kế hoạch sản xuất, kế hoạch nhân sự, kế hoạch tài chính mà DN dự kiến thực hiện trong thời đoạn từ nào đó a) KHKD là gì? 6b) Phân loại kế hoạch kinh doanh  Theo quy mô Doanh nghiệp KHKD cho DNV&N KHKD cho doanh nghiệp lớn.  Theo tình trạng DN khi lập KHKD KHKD khi khởi sự doanh nghiệp KHKD cho doanh nghiệp đang hoạt động.  Theo mục đích lập KHKD KHKD để vay vốn/bán doanh nghiệp KHKD dùng định hướng/quản lý hoạt động  Theo đối tượng đọc bản KHKD  Bên ngoài DN  Bên trong DN. 7Khác biệt giữa KHKD của DN lớn và DN vừa và nhỏ KHKD cho doanh nghiệp lớn KHKD cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Không đề cập đến vai trò của chủ DN Nhấn mạnh vai trò của chủ DN Các phân tích TT, KH, cạnh tranh thường thường có độ tin cậy cao Các phân tích TT, KH, cạnh tranh thường mang tính chất ước lượng, kinh nghiệm Chiến lược marketing có thể theo đuổi cả chiến lược kéo và đẩy với xu hướng dẫn đầu thị trường. Hầu như chỉ nêu ra những chiến lược theo đuôi, về marketing chỉ đủ kinh phí theo đuổi chiến lược đẩy. 9Phân biệt giữa KHKD và nghiên cứu khả thi NGHIÊN CỨU KHẢ THI KẾ HOẠCH KINH DOANH Mục đích Xem xét một ý tưởng KD/ dự án đầu tư: Có khả năng thực hiện về mặt KT? Có đáng giá về kinh tế/ tài chính? Chọn phương án nào để thực hiện? Triển khai thực hiện ý tưởng kinh doanh/ dự án đầu tư bằng cách: Thiết lập mục tiêu hoạt động Xây dựng chiến lược/ kế hoạch để đạt mục tiêu Thiết kế các hoạt động chức năng để triển khai Công dụng Chứng minh, thuyết phục về tính khả thi của dự án cho các đối tượng ngoài DN (nhà đầu tư, cổ đông, cơ quan cấp phép v.v) Giúp ban lãnh đạo DN ra quyết định đầu tư hay không? Chứng minh, thuyết phục về khả năng thực hiện kế hoạch cho các đối tượng ngoài DN (nhà đầu tư, cổ đông, chủ nợ, cơ quan cấp giấy phép ) Giúp ban lãnh đạo DN thực hiện chỉ đạo, triển khai, kiểm soát quá trình hoạt động của DN Nội dung trọng tâm Nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án Kết quả thực hiện Phân tích hiệu quả Các hoạt động cần thiết để triển khai thực hiện Kiểm soát sự phối hợp giữa các KH bộ phận Đánh giá kết quả thực hiện Tính chất phạm vi Thực hiện một lần cho một dự án Ý nghĩa, nội dung các phần mục thường giống nhau Thực hiện 1 lần, nhiều lần, định kỳ theo nhu cầu DN Ý nghĩa, nội dung và các phần mục có thể thay đổi tùy theo mục đích lập KHKD II. Sự cần thiết phải lập KHKD  Công cụ quản lý  Thước đo mức độ thực hiện  Công cụ thông tin  Công cụ tìm kiếm nguồn tài chính a) Khi nào cần lập KHKD?  Tìm kiếm nguồn tài trợ cho hoạt động: lập KHKD để vay vốn/huy động vốn.  Duy trì sự ổn định (dự kiến mở rộng,hợp nhất, sáp nhập, phát triển sản phẩm mới): lập KHKD định hướng hoạt động/quản lý. To START a business, you need an IDEA To STAY in business, you need a PLAN Không lập kế hoạch là lập kế hoạch cho thất bại b) Ai chuẩn bị kế hoạch kinh doanh?  Những người chủ  Cán bộ quản lý  Các chuyên gia tư vấn  Những người chủ  Những nhà quản lý  Chủ đầu tư  Các tổ chức tài chính  Đối tác, cơ quan quản lý c) Ai sử dụng kế hoạch kinh doanh? III. Quá trình lập KHKD Tổ chức một cách hệ thống Kế hoạch kinh doanh Lượng hóa và tổng kết Phân tích và lập KH Phân tích và lập KH Xác định và mô tả Đóng gói Nhu cầu? Kết quả? Phân tích và lập KH When? How? Who? What? Where? - Tóm tắt tổng quan - Mục lục - Phụ lục - Tổng hợp nguồn lực - Dự kiến hoạt động - Phân tích rủi ro Phân tích và lập KH - KH Marketing - KH sản xuất - KH nhân sự - KH tài chính - CTy/Dự án - SP/DV - Thị trường IV. Tổ chức và triển khai việc lập KHKD  doanh nghiệp có thể tự tổ chức xây dựng - thuê các nhà tư vấn thực hiện - hoặc triển khai bằng cách phối hợp cả hai hình thức Tự tổ chức: - DN sẽ chủ động và linh hoạt về ý tưởng và thời gian. - người lập kế hoạch không đủ kinh nghiệm và/ hay năng lực chuyên môn (do tính chất không thường xuyên của công việc) - nhược điểm chủ quan, hoặc đánh giá không đúng tình trạng thực tế thị trường. Thuê tư vấn - có được một bản KHKD mang tính chuyên nghiệp cao hơn. - tư vấn có kinh nghiệm sẽ tổ chức thực hiện công việc hiệu quả hơn. - trong nhiều trường hợp nhà tư vấn sẽ có cách nhìn khách quan hơn - nhược điểm của phương thức này là DN sẽ chịu tốn kém chi phí hơn + đòi hỏi phải có quá trình phối hợp thật tốt giữa nhà tư vấn và lãnh đạo DN cũng như các bộ phận chức năng. Phân công viết KHKD Kết cấu Người viết Ngày hoàn thành Tóm tắt tổng quan Mục tiêu cua KH Mô tả công ty Mô tả sản phẩm/dịch vụ Phân tích thị trường Chiến lược và kế hoạch marketing KH sản xuất và đầu tư KH quản lý KH tài chính Đo lường