Bài giảng Kỹ năng mềm - Chương 3+4: Kỹ năng thiết lập mục tiêu & Quản lý thời gian

MÔN: KỸ NĂNG MỀM KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN KỸ NĂNG THIẾT LẬP MỤC TIÊU & QUẢN LÝ THỜI GIAN www.ispace.edu.vn MỤC TIÊU Sau khi kết thúc nội dung này, học viên nắm được: - Xác lập mục tiêu dài hạn trong cuộc sống sau khi rời khỏi ghế nhà trường. - Xây dựng giá trị và tuyên ngôn sứ mệnh bản thân. - Nhận diện các hoạt động lãng phí trong ngày làm “ngốn” phần lớn thời gian của chúng ta. - Lập bảng kế hoạch tuần quản lý thời gian. NỘI DUNG BÀI HỌC  Tầm quan trọng của thiết lập mục tiêu  Tìm kiếm sứ mệnh cuộc sống.  Giá trị mục tiêu  Đánh giá mục tiêu  Các bước xây dựng mục tiêu  Vẽ sơ đồ cuộc đời  Lựa chọn mục tiêu lâu dài  Xây dựng giá trị  Xây dựng tuyên ngôn sứ mệnh NỘI DUNG BÀI HỌC  Giá trị của thời gian  Nhận diện “kẻ móc túi” thời gian  Đối phó với “kẻ móc túi” thời gian  Bốn thế hệ quản trị thời gian  Đánh giá việc phân bổ thời gian  Thói quen phân bổ thời gian  Các bước của công cụ quản lý thời gian hiệu quả. www.ispace.edu.vn KHÁI NIỆM THIẾT LẬP MỤC TIÊU Mục tiêu = K ết quả mong muốn của một mục đích + T hời hạn để thực hiện . Thiết lập mục tiêu là quá trình quyết định về một cái gì đó mà bạn muốn, lên kế hoạch để đạt được nó và hành động để đến mục tiêu đó – Theo Wikipedia www.ispace.edu.vn TẦM QUAN TRỌNG CỦA TLMT Xin hãy chỉ tôi đường cho tôi Tôi cũng không biết phải đi đâu Cô muốn đi đâu? Thế thì cô đi đâu mà chẳng được www.ispace.edu.vn Mark Mc Cormack “Những điều trường Harvard không dạy bạn” - 3% viết cụ thể mục tiêu. - 13% biết mục tiêu của mình. - 84% không có mục tiêu rõ ràng. Sau 10 năm - 13% có sự nghiệp ổn định, thu nhập gấp 2 lần 84% - 3% có thu nhập gấp 10 lần 97% TẦM QUAN TRỌNG CỦA TLMT HOẠCH ĐỊNH MỤC TIÊU FLORENCE CHADWICK www.ispace.edu.vn HOẠCH ĐỊNH MỤC TIÊU NGUYỄN MINH TRIẾT www.ispace.edu.vn www.ispace.edu.vn NGUYÊN LÝ CỦA THIẾT LẬP MỤC TIÊU SUY NGHĨ Sáng tạo lần thứ nhất VẬT CHẤT Sáng tạo lần thứ hai www.ispace.edu.vn Ý tưởng bức tranh Kiệt tác vô giá Kế hoạch thành lập công ty Công ty bền vững Mục tiêu nghề nghiệp Công việc như ý muốn Mục tiêu cá nhân Thành tựu cuộc sống NGUYÊN LÝ CỦA THIẾT LẬP MỤC TIÊU www.ispace.edu.vn Hoạt động Bạn muốn cuộc đời của bạn như thế nào? Đây là nơi an giấc ngàn thu của một người đã qua đời năm 80 tuổi nhưng đã chết từ năm 55 tuổi. Đây là nơi an giấc ngàn thu của một người đã qua đời năm 80 tuổi và đã chết năm 80 tuổi. Đây là nơi an giấc ngàn thu của một người đã qua đời năm 30 tuổi nhưng đến giờ vẫn chưa chết. www.ispace.edu.vn www.ispace.edu.vn Chúng ta có quyền sử dụng TRÍ TƯỞNG TƯỢNG & ÓC SÁNG TẠO để viết lại những kịch bản mới hiệu quả hơn, phù hợp hơn với giá trị sâu sắc nhất và những nguyên tắc đúng đắn nhất. www.ispace.edu.vn Hoạt động Điều gì là quan trọng nhất trong cuộc sống của bạn? www.ispace.edu.vn Sau 10 năm nữa, tôi sẽ là. Sau khi ra trường, tôi sẽ là. VẼ SƠ ĐỒ CUỘC ĐỜI www.ispace.edu.vn SMART - Specific: Cụ thể - Measurable: Đo đếm được - Achievement: Có thể đạt được. - Realistic: Thực tiễn - Time: Thời hạn hoàn thành ĐÁNH GIÁ MỤC TIÊU www.ispace.edu.vn Hoạt động Viết mục tiêu các bạn khi chuẩn bị ra trường www.ispace.edu.vn Kỹ năng quản lý thời gian là khả năng con người sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhằm đạt được mục đích của mình thông qua việc lên kế hoạch, tổ chức và kiểm tra việc sử dụng thời gian một cách tối ưu. KHÁI NIỆM KN QUẢN LÝ THỜI GIAN Giả sử tuổi thọ của bạn là 70 tuổi Nếu bạn Bạn đã dùng hết Còn lại 20 tuổi 7.300 ngày 18.250 ngày 25 tuổi 9.125 ngày 16.425 ngày 30 tuổi 10.950 ngày 14.600 ngày 35 tuổi 12.750 ngày 12.800 ngày 40 tuổi 14.600 ngày 10.950 ngày 45 tuổi 16.425 ngày 9.125 ngày “ Khi về già, người ta thường không hối tiếc vì những gì họ đã làm, mà hối tiếc vì những gì họ KHÔNG LÀM.” TẦM QUAN TRỌNG CỦA THỜI GIAN www.ispace.edu.vn Một ngân hàng mỗi ngày cho vào ngân quỹ của bạn 86.400$ Số dư tài khoản không cho phép chuyển từ ngày này qua ngày khác. Mỗi buổi chiều, ngân hàng hủy bỏ hết số dư bạn chưa dùng Bạn sẽ làm gì với số tiền đó? DÙNG HẾT TIỀN Số tiền đó chính là thời gian bạn có: 86.400 giây/ngày Bạn đã dùng hết thời gian của mình chưa? TẦM QUAN TRỌNG CỦA THỜI GIAN Trò chơi LẠC TRÊN BIỂN Bạn đang trên một chiếc du thuyền cá nhân ở phía Nam biển Thái Bình Dương. Do một vụ cháy không rõ nguyên nhân, hầu hết chiếc du thuyền và vật dụng trên đó bị hư hại. Chiếc du thuyền đang từ từ chìm xuống. Bạn không rõ vị trí mình đang ở vì các thiết bị định vị đã bị hư hại và vì bạn đang ở cách xa bờ khoảng chừng 2,500 km so với vùng đất gần nhất về phía Nam – Tây Nam. Dưới đây là danh mục các vật dụng còn nguyên vẹn sau vụ cháy. Ngoài những vật này, bạn còn có một chiếc xuống cứu nạn bằng cao su có mái chèo và đủ rộng để chở ban và đoàn thủy thủ. Trọng túi những người còn sống sót còn vài gói thuốc lá, vài gói diêm và mấy tờ 5 đô la. Nhiệm vụ của bạn là sắp xếp 15 vật dụng dưới đây theo thứ tự ưu tiên, từ 1 là quan trọng nhất đến 15 là ít quan trọng nhất. Sau đó chuyển kết quả về cột ưu tiên của bạn. Bạn sẽ được cho biết ưu tiên chuyên gia để tính điểm cho mình. LẠC TRÊN BIỂN www.ispace.edu.vn Trang bị Độ ưu tiên của bạn Độ ưu tiên của nhóm Độ ưu tiên của CG Điểm của bạn Điểm của nhóm Kính lục phân (đo độ cao mặt trời) 15 Gương soi 1 Can nước 5 lít 3 Mùng chống muỗi 14 Một thùng suất ăn quân đội 4 Bản đồ biển Thái Bình Dương 13 Đệm ghế (nổi được) 9 Can 2 lít hỗn hợp ga, dầu 2 Một radio nhỏ 12 Dầu đuổi cá mập 10 20 mét vuông bạt 5 Nửa lít rượu rum 11 15 mét dây nylon 8 Hai hộp chocolate 6 Bộ đồ câu cá 7 TỔNG ĐIỂM www.ispace.edu.vn TA CÓ ĐỒNG Ý VỚI NHỮNG KẺ ĐÃ MÓC TÚI CỦA TA KHÔNG ??? NHỮNG “KẺ MÓC TÚI” THỜI GIAN www.ispace.edu.vn Liệt kê những “kẻ móc túi” thời gian của ta Hoạt động TƯƠNG TÁC NHỮNG “KẺ MÓC TÚI” THỜI GIAN www.ispace.edu.vn NHỮNG “KẺ MÓC TÚI” THỜI GIAN Một số “kẻ móc túi” thời gian thường gặp 1. Làm việc không có kế hoạch. 2. Có mục đích không rõ ràng 3. Đặt quá nhiều mục tiêu 4. Giám sát quá chặt chẽ 5. Lo lắng thái quá 6. Có quá nhiều việc giấy tờ 7. Theo chủ nghĩa hoàn hảo 8. Vòng vo 9. Sửa sai 10. Trì hoãn công việc 11. Mất thời gian chờ đợi 12. Dự các cuộc họp vô bổ 13. Nghỉ sớm 14. Tức giận 15. Có quá nhiều giao tiếp xã hội. www.ispace.edu.vn LIỆT KÊ NHỮNG CÔNG VIỆC CÁC BẠN LÀM 1 NGÀY NHỮNG “KẺ MÓC TÚI” THỜI GIAN ĐỐI PHÓ KẺ MÓC TÚI THỜI GIAN NO www.ispace.edu.vn www.ispace.edu.vn www.ispace.edu.vn Ưu tiên Các hoạt động Ước tính thời gian trong tuần (%) Nhóm 1 Hạn chót, khẩn cấp Nhóm 2 Lên kế hoạch, chuẩn bị, rèn luyện Nhóm 3 Việc đột xuất, khẩn nhưng không quan trọng Nhóm 4 Việc lặt vặt, lãng phí thời gian ĐÁNH GIÁ VIỆC PHÂN BỐ THỜI GIAN CỦA BẠN www.ispace.edu.vn Nhóm 1 Nhóm 2 Nhóm 3 Nhóm 4 Người kém hiệu quả 40% 5% 40% 15% Người hiệu quả THÓI QUEN PHÂN BỔ THỜI GIAN www.ispace.edu.vn Hoạt động TRẮC NGHIỆM ĐỒNG HỒ SINH HỌC 1. Bạn có khó thức dậy vào buổi sáng không? a. gần như thường xuyên – 3; b. đôi khi – 2; c. rất hiếm khi – 0. 2. Bạn thích đi ngủ vào thời điểm nào trong ngày? a. sau Một giờ đêm – 3; b. từ Mười Một giờ Rưỡi tối đến Một giờ đêm – 2; c. từ Mười giờ tối đến Mười Một giờ Rưỡi tối – 1; d. trước Mười giờ tối – 0. www.ispace.edu.vn 3. Sau khi thức dậy (trong vòng một tiếng đồng hồ) bạn thích một bữa ăn như thế nào? a. nhiều, chất lượng (nhiều calorie) – 3; b. nhiều, nhưng không quá chất lượng – 2; c. chỉ một miếng bánh mì kẹp thịt (hay một trái trứng luộc hoặc tương đương) – 1; d. chỉ một tách trà hay cà phê – 0. 4. Hãy nhớ lại những lần bạn tranh cãi với ai, bực mình với ai, có gây gổ với ai đó trong gia đình hay ở cơ quan. Thời điểm xuất hiện của những sự việc này là: a. từ sáng tới trưa – 1; b. từ trưa tới tối – 0. 5. Bạn dễ từ chối điều gì dưới đây hơn? a. một tách trà hay cà phê vào buổi sáng – 2; b. một tách trà vào buổi chiều – 0. www.ispace.edu.vn 6. Bạn có thể dễ dàng thay đổi thời điểm ăn uống trong kỳ nghỉ không? a. rất dễ – 0. b. cũng khá dễ – 1; c. không, khó thay đổi lắm – 2; d. không hề thay đổi – 3. 7. Nếu sáng hôm sau bạn có việc quan trọng phải làm thì bạn sẽ đi ngủ. a. sớm hơn bình thường hơn hai tiếng đồng hồ – 3; b. sớm hơn bình thường từ một đến hai tiếng đồng hồ – 2; c. sớm hơn bình thường khoảng dưới một tiếng đồng hồ – 1; d. như bình thường – 0. 8. Hãy đoán thời lượng của một phút và nhờ một người khác giúp bạn đánh giá coi bạn đoán có đúng không? a. 1 phút của bạn ngắn hơn 1 phút chuẩn của đồng hồ – 0; b. 1 phút của bạn dài hơn 1 phút chuẩn của đồng hồ – 2; www.ispace.edu.vn Kết quả: Từ 0 – 7 điểm: Bạn năng động hơn vào buổi sáng. Từ 8 – 13 điểm: Khoảng thời gian mà bạn năng động không xác định. Có khi bạn năng động hơn vào buổi sáng, có khi ngược lại. Từ 14 – 20 điểm: Bạn năng động hơn vào lúc chiều tối. www.ispace.edu.vn Tính chặt chẽ Hài hòa giữa sứ mệnh, vai trò và mục tiêu. Giữ kỹ luật. Tính cân bằng Cân bằng được các vai trò. Tập trung vào phần tư thứ hai Ngăn ngừa hơn ưu tiên giải quyết khủng hoảng. Khía cạnh “con người” Đôi khi xem mối quan hệ giữa con người quan trọng hơn lịch công tác. Tính linh hoạt Công cụ là đầy tớ chứ không phải ông chủ. Tính gọn nhẹ Mang theo được bên mình. TIÊU CHÍ CẦN THIẾT www.ispace.edu.vn www.ispace.edu.vn TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] TS.Huỳnh Văn Sơn. Bạn trẻ và kỹ năng sống. [2] Stephen R.Covey . 7 thói quen của người thành đạt. [3] Keith Ferazzi. Đừng bao giờ đi ăn một mình. [4] Stephen R.Covey. 7 thói quen của người thành đạt. [5] TS.Huỳnh Văn Sơn. Bài tham luận “Một số vấn đề về kỹ năng quản lý thời gian”. [6] TS.Phan Quốc Việt. Kỹ năng quản lý thời gian. www.ispace.edu.vn www.themegallery.com www.ispace.edu.vn