Bài giảng Thiết kế dự án II - Buổi 5 đến 7 - Nguyễn Thùy Dung

T r u n g t â m đ à o t ạ o T h i ế t k ế d ự á n H ọ c p h ầ n T h i ế t k ế d ự á n I Thiết kế dự án II (Project Design II) Buổi 5 ▪Làm rõ cấu trúc của đề tài dự kiến ▪Thu hẹp vấn đề cần giải quyết Project Design Education Center 2 Convergent thinking Divergent thinking Problem Nội dung chính MỤC TIÊU BƯỚC 5 Project Design Education Center 3 Thu hẹp vấn đề, tập trung vào 1 nguyên nhân cụ thể của vấn đề Vấn đề cụ thể CHỦ ĐỀ LỚP VẤN ĐỀ LỚN Phiếu [1T-2] ĐỀ TÀI NHÓM TẠM THỜI Phiếu [6T-1] ĐỀ TÀI NHÓM CỤ THỂ ▪Mục tiêu: ‐ Thu hẹp vấn đề, tập trung vào một nguyên nhân cụ thể của vấn đề [vấn đề cụ thể] ▪Hoạt động: ‐Brainstorming ‐Phương pháp KJ ‐Sơ đồ xương cá Project Design Education Center 4 Bước 5: Phân tích cấu trúc/ nguyên nhân của vấn đề Project Design Education Center 5 Nguyên tắc cơ bản của Brainstorming: • Không đưa ra phán quyết. Không ngăn cản/ chỉ trích ý tưởng của người khác. Khuyến khích ý tưởng độc/lạ • Nhắm đến số lượng. Đạt được 100 ý tưởng tốt hơn chỉ có 10 Getting to 100 ideas is better than 10 (ở trường hợp này, số lượng quan trọng hơn chất lượng). • Xây dựng trên ý tưởn của người khác: Phát triển ý tưởng từ ý tưởng của người khác. Phương pháp KJ (Kawakita Jiro) Bước 1: Đưa ra càng nhiều ý tưởng liên quan đến đề tài. Bước 2: Nhóm các ý tưởng tương tự. Bước 3: Đặt tên cho mỗi nhóm ý tưởng. Title 1 Title 2 Title 3 Title Group Project Design Education Center 6 Tư duy phân tán & Tư duy hội tụ Sử dụng phương pháp Brainstorming & KJ để: - Tạo ra nhiều ý tưởng nhất có thể: Divergent thinking (BrainStorming) - Phân tích thông tin thu thập được để có một kết luận/ bức tranh toàn cảnh: Convergent thinking (KJ Method). Convergent thinking (収束思考) Divergent thinking (発散思考) Problem Project Design Education Center 7 Cách tiến hành Bước 5 ➢Phiếu thực hiện [5T-1]: Phân tích cấu trúc hoặc nguyên nhân của vấn đề: - Sử dụng Sơ đồ xương cá hay biểu đồ nguyên nhân – kết quả - Bắt đầu với câu hỏi “TẠI SAO” và trả lời “BỞI VÌ” Project Design Education Center 8 Bí quyết đề tìm ra nguyên nhân thực sự gây ra vấn đề là kiên nhẫn truy cứu bằng cách lặp đi lặp lại câu hỏi “Tại sao, tại sao” Sơ đồ nguyên nhân & hệ quả Hệ quả (Vấn đề) Vấn đề chính A Vấn đề chính B Vấn đề chính C Vấn đề chính D Nguyên nhân cấp 1 Nguyên nhân cấp 3 Nguyên nhân cấp 2 Project Design Education Center 9 Quy trình: (1) Đưa ra những nguyên nhân của vấn đề đã lựa chọn bằng phương pháp Brainstorming trả lời câu hỏi: “Tại sao?” (2) Phân loại các vấn đề sử dụng phương pháp KJ 5T-1 (nhóm): Phân loại nguyên nhân của Đề tài nhóm tạm thời sử dụng phương pháp KJ Project Design Education Center 10 Project Design Education Center 11 “Tại sao người đi xe lăn khó sử dụng xe bus?” Bước 6: Quyết định nguyên nhân cụ thể 1. Phiếu thực hiện [6T-1]: Nhóm - Nhóm xem xét lại toàn bộ các nguyên nhân đã phân tích từ Phiếu [5T-1] và chọn ra mỗi cá nhân 1 nguyên nhân cụ thể - Sử dụng phiếu [6T-1] để thực hiện đánh giá các nguyên nhân cụ thể đã chọn. ➔Chọn 1 nguyên nhân (có thể là điểm cao nhất) để trở thành đề tài nhóm cụ thể Project Design Education Center 12 Project Design Education Center 13 TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ & LỰA CHỌN NGUYÊN NHÂN CỤ THỂ Vấn đề cụ thể có thể được nhận diện và áp dụng với tính khả thi cao Vấn đề cụ thể có mức độ quan trọng/ độ ảnh hưởng lớn Khi vấn đề cụ thể được giải quyết sẽ mang lại những tác động tích cực và không ảnh hưởng đến các vấn đề liên quan đến đạo đức. Vấn đề cụ thể có mối liên hệ chặt chẽ với Chủ đề lớp. Vấn đề cụ thể sẽ thu hút quan tâm của nhiều người. Đánh giá, lựa chọn vấn đề cụ thể [6T-1] Bước 6: Quyết định nguyên nhân cụ thể 2. Phiếu thực hiện [6T-2]: Nhóm - Nhóm sử dụng phiếu này tổng hợp lại thông tin từ khi xác định Đề tài nhóm tạm thời➔ Kết quả phân tích nguyên nhân cụ thể ➔ Sử dụng các tiêu chí đánh giá đề lựa chọn ra Vấn đề cụ thể Project Design Education Center 14 Bước 6: Thiết lập các điều kiện tiên quyết Phiếu thực hiện [6T-3] Dựa vào thông tin có được từ các cuộc khảo sát, thiết lập những điều kiện tiên quyết/ ràng buộc cho vấn đề của đề tài nhóm ▪ Xác định các điều kiện xung quanh/ liên quan đến vấn đề cụ thể của nhóm ▪ Những điều kiện nào không thể thay đổi?/ hoặc thay đổi được nhưng đến mức nào? ➔Điền kết quả vào phiếu [6T-3] Project Design Education Center 15 Ví dụ: Thiết lập các điều kiện tiên quyết ▪ Phiếu [6T-3] VD: Canteen trường đông đúc, tắc nghẽn trong giờ ăn trưa Điều kiên tiên quyết cho các ý tưởng giải pháp là: - Không thể xây căn tin mới - Không thể thay đổi diện tích của căn tin: bao nhiêu m2 - Không thể thay đổi số chổ ngồi trong căn tin: số lượng ghế? - Số lượng sinh viên không thay đổi: là bao nhiêu sinh viên? Project Design Education Center 16 Ví dụ: Thiết lập các điều kiện tiên quyết Project Design Education Center 17 Bài tập về nhà ◆Nhóm 5T-1: Phân tích cấu trúc/ nguyên nhân của vấn đề Project Design Education Center 18 6T-1: Lựa chọn nguyên nhân cụ thể của vấn đề 6T-2: Làm sáng tỏ vấn đề cụ thể 6T-3: Thiết lập điều kiện tiên quyết (chưa cần nộp) T r u n g t â m đ à o t ạ o T h i ế t k ế d ự á n H ọ c p h ầ n T h i ế t k ế d ự á n I Thiết kế dự án II (Project Design II) Buổi 6 - 7 Bước 7-9: Phân tích vấn đề cụ thể: ✓ Làm rõ sự tồn tại của vấn đề cụ thể; ✓ Điều tra ý kiến, nhu cầu của các bên liên quan về việc giải quyết vấn đề cụ thể ✓Tìm hiểu các giải pháp hiện có và lý do vì sao vấn đề cụ thể chưa được giải quyết Project Design Education Center 20 Nội dung chính ▪Mục tiêu: ‐ Hiểu được thực trạng xung quanh nguyên nhân cụ thể đã chọn cho đề tài dự án ‐Tìm hiểu vì sao tồn tại nguyên nhân đó ▪Nội dung: ‐Sử dụng các phương pháp quan sát, phỏng vấn để ghi nhận các hiện trạng thực tế của nguyên nhân cụ thể ‐CÁCH TÌM HIỂU TƯƠNG TỰ BƯỚC 2 ‐Phiếu sử dụng [7P-1] (2 bạn cùng làm 1 phiếu) Project Design Education Center 21 Bước 7 – Điều tra về thực trạng của nguyên nhân ▪Mục tiêu: ‐Biết được ý kiến của người sử dụng hoặc các bên liên quan về nhu cầu giải quyết nguyên nhân cụ thể hoặc các nhu cầu khác (nếu có) ▪Nội dung: ‐Khảo sát người sử dụng và các bên liên quan để thu thập các ý kiến ‐Cách đặt câu hỏi tương tự Bước 3 ‐Phiếu sử dụng [8T-1] (nhóm) Project Design Education Center 22 Bước 8 – Điều tra tình trạng về nhu cầu ▪Mục tiêu: ‐Tìm hiểu những giải pháp đang được áp dụng để giải quyết vấn đề tương tự trong thực tế ▪Nội dung: ‐Điều tra, khảo sát những giải pháp hiện có (điểm mạnh, điểm yếu) ‐Nhóm phân chia các thành viên tìm các giải pháp hiện có cho vấn đề cụ thể để hoàn thiện phiếu [9T-1] (nhóm) Project Design Education Center 23 Bước 3 – Điều tra nhu cầuBước 9 – Điều tra về những giải pháp tham khảo