Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế Coalimex là một doanh nghiệp nhà nước, hạch toán độc lập , tự chủ về tài chính , có con dấu riêng , hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước .
Công ty là một thành viên của Tổng công ty Than Việt Nam,Thuộc Bộ Công Nghiệp Tên Tiếng Việt: Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế
Tên Tiếng Anh : Coalimex import-export and international cooperation company
Tên viết tắt : Coalimex
Địa điểm : 47 phè Quang Trung , Quận Hoàn Kiếm , thành phố Hà Nội
Điện thoại : (04)8257017
Fax : (04)8252350
Tài khoản công ty tại ngân hàng vietcombank:
VND: 001.100.0013294
USD: 001.137.0076790
37 trang |
Chia sẻ: oanhnt | Lượt xem: 1361 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Báo cáo Marketing trong hoạt động xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế Coalimex, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Marketing trong hoạt động xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế Coalimex
PhÇn I.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ COALIMEX.
I.Khái quát chung về công ty Coalimex.
Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế Coalimex là một doanh nghiệp nhà nước, hạch toán độc lập , tự chủ về tài chính , có con dấu riêng , hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước .
Công ty là một thành viên của Tổng công ty Than Việt Nam,Thuộc Bộ Công Nghiệp Tên Tiếng Việt: Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế
Tên Tiếng Anh : Coalimex import-export and international cooperation company
Tên viết tắt : Coalimex
Địa điểm : 47 phè Quang Trung , Quận Hoàn Kiếm , thành phố Hà Nội
Điện thoại : (04)8257017
Fax : (04)8252350
Tài khoản công ty tại ngân hàng vietcombank:
VND: 001.100.0013294
USD: 001.137.0076790
Quá trình hình thành và phát triển của công ty .
- Thực hiện chủ trương của Đ ảng và nhà nướcta trong việc gắn sản xuất với thị trường , công tác xuất nhập khẩu than và nhập khẩu vật tư máy móc thiết bị nghành than được chuyển giao từ Bộ Ngoại Thương sang cho bộ mỏ và than (nay là bộ công nghiệp ).Do vậy công ty xuất nhập khẩu và cung ứng thiết bị vật tư , tên giao dịch là coalimex đã được ra đời theo quyết định số 65/MT-TCCB ngày 29/2/1981 của bộ trưởng bộ mỏ than ,.Quyết định có hiệu lực và công ty chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1/1/1982.
- Tháng 6/1983 công ty được thành lập lại theo tinh thần Nghị định 38/CP của Chính Phủ công ty vẫn giữ nguyên tên giao dịch là Coalimex nhưng do Bộ Năng lượng trực tiếp quản lý .
- Ngày 19/6/1993 côngty xuất nhập khẩu và cung ứng vật tưCoalimex trr thành doanh nghiệp nhà nước vẫn trực thuộc Bộ Năng Lượng theo quyết định số 360-NL/TCCB-LĐ Của Bộ Năng lượng về thành lập lại doanh nghiệp nhà nước .Các đơn vị trực thuộc công ty xuất nhẩu khẩu và cung ứng ứng vật tư gồm:
+Chi nhánh Coalimex tại Quảng Ninh.
+Chi nhánh Coalimex thành phố Hồ Chí Minh.
+Chi nhánh Coalimex Hà Nội .
+Xí nghiệp hoá chất mỏ.
+Xí nghiệp vật tư vận tải.
+Xí nghiệp kinh doanh vật tư và chế tạo bình áp lực.
- Ngày 10/10/1994 Thủ tướng chính phủ ban hành Quyết định số 63/TTg thành lập Tổng công ty Than Việt Nam. Theo hướng thí điểm thành lập tập đòan kinh doanh mạnh (hay còn gọi là Tổng công ty 91)và ngày 27/1/1995 chính phủ ban hành nghị định 13/CPphê chuẩn điều lệ của Tổng công ty Than Việt Nam. Từ đó công ty Coalimex trở thành một thành viên của Tổng công ty Than Việt Nam.
- Ngày 25/12/1996 Theo quyết định số 3990/QP-TCCBcủa Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp ,công ty xuát nhập khẩu và cung ứng vật tư trở thành công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế ,tên giao dịch là Coalimex. Tên này được giữ nguyên cho tới ngày nay. Trụ sở của công ty được dặt tại 47 phè Quang Trung ,quận Hoàn Kiếm , thành phố Hà Nội .
2. Chức năng nhiệm vụ của công ty .
- Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế - Coalimex là một doanh nghiệp nhà nước và trực thuộc tổng cong ty Than Việt Nam.
- Vốn cua rdoanh nghiệp một phần do nhà nước cấp và một phần do công ty tự tích luỹ.
- Công ty là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh độc lập trong lĩnh vực xuất nhập khẩu than và trang thiết bị vật tư cho quá trình khai thác và sản xuất .Cung với việc nhạp khẩu các mặt hàng tiêu dùng có khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường khác nhau .
- Công ty kinh doanh và tìm kiếm lợi nhuận thông qua các hoạt động sản xuất kinh doanh ,tiêu thụ và giao dịch xuất nhập khẩu bao gồm :
+ Quản lý khai thác , chế biến và tiêu thụ than trong nước.
+ Xuất khẩu than từ thị trường nội đỉâ nhiề thị trường khác nhau trên thế giới nh :Tây Âu, Nhật Bản, Thái Lan, Trung Quốc….
+ Nhập khẩu vật tư ,thiết bị từ bên ngoài vào việt nam chủ yếu nhằm phục vụ cho quá trình khai thác , sản xuất và chế biến than.
+ Nhập khẩu uỷ thác các sản phẩm đáp ứng nhu cầu trong và ngoài nước.
+ Sản xuất và kinh donah nước đá sạch.
+ Hợp tác đưa lao động Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài.
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty.
3.1. Sơ đồ tổ chức của công ty .
SƠ ĐỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY COALIMEX
Bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng . Mô hình này đã giúp công ty tận dụng tốt khả năng chuyên môn nghiệp vụ của các thành viên , giúp công ty nhanh chóng nắm bắt được những thay đổi trên thị trường , tạo ra bộ máy quản lí của công ty nhanh chóng nắm bắt dược nhữnh thay đổi trên thị trường ,tạo ra bộ máy quản lý hoạt động năng động và có hiệu quả cao ,thích ứng với những biến động của thị trường .Tuy nhiên mô hình này cũng dẫn đến mâu thuẫn trong quyết định quản trị của hệ thống trực tuyến và các bộ phận chức năng ,đồng thời chi phí cho hoạt động ra quyết định quản trị là rất lớn.
Chức năng nhiệm vụ của ban lãnh đạo và các phòng ban chức năng quản lý trong công ty.
Công ty hoạt động theo chế độ thủ trưởng giám đốc công ty.
* Giám đốc:
Giám đốc công ty do hội đồng quản trị của Tổng công ty than Việt Nam bổ nhiệm ,miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật .Giám đốc công ty điều hành mọi hoạt động của công ty và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty.
* Phó giám đốc:
Dưới phó giám đốc công ty có hai phó giám đốc có nhiệm vụ tham mưu chính cho giám đốc , giúp giám đốc công ty điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty do sự phân công uỷ quyền của giám đốc và chịu trách nhiệm truơc giám đốc ,trước pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc phân công .Đồng thời mỗi phó giám đốc lại phụ trách một số phòng ban nhất định .
Phó giám đốc thứ nhất (Giám đốc kỹ thuật) :giúp giám đốc công ty trực tiếp trực tiếp phụ trách công việc như tổ chức ,chỉ đạo các công tác XNK ,quản lí thiết bị vật tư, đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên ,các dịch vụ bảo vệ ,an ninh, chính trị nội bộ ,trực tiếp đảm nhận việc quan hệvà hợp tác nước ngoài ,tìm kiếm và kí kết hợp đông kinh tế…
Phó giám đốc thứ hai (Giám đốc kinh tế) :Giúp giám đốc công ty trực tiếp phụ trách các mặt công tác hành chính quản trị và đời sống cán bộ công nhân , y tế ,chăm sóc sức khoẻ ,y tế ,chăm sóc sức khoẻ ,quản lý và kinh doanh vật tư,xây dựng cơ bản nội bộ ..thanh tra và kiểm tra ,thi đua khen thưởng kỷ luật trực tiếp.
* Phòng xuất than:
-Chức năng nhiệm vụ của phòng:
Phòng có chức năng giúp giám đốc công ty thực hiện các công tác xuất thanvà dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu khác.thực hiện các công tác trong lĩnh vực hợp tác quốc tế của công ty .
Phòng có nhiệm vụ sau:
+ Chủ động tìm kiếm thị trường trong và ngoài nước,duy trì mối quan hệ với thi trường , khác hàng để kí kết hợp đồng trong năm kế hoạch và những năm sau.
+ Thực hiện các công việc về hợp tác quốc tế,phiên dịch khi giám đốc công ty giao ,biên dịch các văn bản của công ty khi có yêu cầu.
+ Nghiên cứu xây dựng các hố sơ dự thầu về nhập khẩu khi gián đốc giao,xây dựng nội dung đàm phán,thực hiện đàm phán với khách hàng nườc ngoài.
+ Xây dựng kế hoạch xuất than baó cho giám đốc xem xét ,quyết định trinh tổng công ty than Việt Nam duyệt và tổ chức thực hiện.
+ Giới thiệu chào bán sản phẩm than Việt Nam và các sản phẩm xuất nhập khẩu khác của Việt Nam với khách hàng nước ngoài , tìm kiếm hàng xuất khẩu khác.
Đề nghị xuất than,tham gia giải quyết khiếu nại ,tranh chấp đối với khách hàng trong và ngoài nước…..
- Tình hình bố tri và sử dụng cán bộ trong phòng.
Phòng gồm có 12 người ,trong đó bao gồm:
+ 1 Trưởng phòng: Điều hành mọi hoạt động của phòng ,phân công nhiệm vụ cho phó phòng và các cán bộ chuyên viên trong phòng ,thực hiện công tác xuất nhập khẩu theo sự phân công của công ty để nắm bắt thông tin nhanh ,khai thác và mở rộng quan hệ với khách hàng ,tìm kiếm thị trường mới đề xuất phương án kinh doanh xuất nhập khẩu1 năm ,3 năm trình giám đốc công ty trực tiếp giao dịch với khách hàng .
Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước giám đóc về mọi việc của phòng,Quản lý cán bộ công nhân viên ,tài sản của công ty theo đúng qui định ,kí kết các văn bản được giám đốc cong ty uỷ quyền .
+ 1 Phó phòng :Thực hiện sự phân công của trưởng phòng,điều hành công việc của phòng khi trưởng phòng đi vắng,được quyền kí kết các văn bản khi trưởng phòng uỷ quyền
+ Các cán bộ và chuyên viên trực tiếp thực hiện hợp đồng .
Trực tiếp chịu sự lãnh đạo của trưởng phòng và phó phòng,kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng ,chuân4 bị các giấy tờ công văn càn thiết theo qui định trước khi triển khai hợp đồng .Nhận thông tin được biên dịch kịp thời .Tổ chức công tác nhận và giao hàng…
*Phòng xuất nhập khẩu 1,2,3,4,5:
- Chức năng nhiệm vụ của phòng:
Giúp giám đốc công ty thực hiện xuất nhập khẩu hang hoá,vật tư thiết bị, phụ tùng, phương tiện xe máy.
Phòng có nhiệm vụ:
+ chủ động tìm thị trường trong và ngoài nước duy trì mối quan hệ với thị trường, khách hàng truyền thống để thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu phấn đấu thực hiện các kế hoạch của phòng.
+ Nghiên cứu, xây dựng hồ sơ dự thầu về nhập khẩu và trình giám đốc công ty duyệt, tổ chức thực hiện khi trúng thầu.
+ Soạn thảo hợp đồng nội ngoại theo nội dung đã thoả thuận vơi các đối tác trong và ngoài nước trình giám đốc hoặc phó giám đốc.
+ Tập hợp các văn bản, giấy tờ có liên quan tới việc thanh toán bằng L/C để hoàn chỉnh bộ chứng từ.
+ Thông báo cho khách hàng thực hiện nghĩa vụ trả tiền, đề xuất khiếu nại tranh chấp hợp đồng…..
- Tình hình tổ chức sử dụng cán bộ trong phòng:
Mỗi phòng gồm có 6 người được phân công nh sau:
+ Trưởng phòng điếu hành mọi hoạt động của phòng, phân công phó phòng và các cán bộ chuyên viên thực hiện và theo dõi công tác xuất nhập khẩu. Đề xuất phương án kinh doanh xuất nhập khẩu 1 năm, 3năm trình giám đốc công ty. Trực tiếp đàm phán với người nước ngoài quản lý cán bộ công nhân viên trong phòng, ký kết các văn bản được giám đốc công ty uỷ quyền, chịu trách nhiệmtrươc giám đốc về mọi công việc của phòng….
+ Phó phòng:
Duy trì hoạt động xuất nhập khẩu của phòng, thực hiện sự phân công của trưởng phòng, ký kết các văn bản được trưởng phòng uỷ quyền….
+ Các cán bộ và chuyên viên:
Duy trì hoạt đông của phòng báo trưởng phòng, phó phòng trình giám đốc và phó giám đốc công ty. Triển khai nhiệm vụ nhập khẩu .Kiểm tra tính pháp lí của hợp đồng, các điều kiện thanh toán cho khách hàng. Giao nhận hàng đúng thời hạn và qui định…
* Phòng kế toán -tài chính:
- Chức năng nhiệm vụ của phòng:
giúp giám đốc công ty thực hiện công tác kế hoạch sản xuất, tài chính ,chi phí sản xuất lưu thông. tổ chức thực hiện công tác thống kê tài chính .
Phòng có nhiệm vụ :
+ Xây dựng kế hoạch sản xuất, phương hướng nhiệm vụ hoath động sản xuất kinh doanh của công ty hàng năm và 5 năm trình giám đốc công ty.Đề xuất và thực hiện giao kế hoạch sản xuất kinh doanh và khoán chi phí sản xuất lưu thông cho các phong ban ,chi nhánh trong công ty ,
+ Tham gia xét duyệt các dự án lớn ,các định mưc kinh tế kỹ thuật……
+ Thực hiện báo cáo định kì theo quyết định của tổng công ty , Kiểm tra ,xác nhận kết qủa thực hiện kế hoach sản xuất kinh doanh hàng thang hàng qúi ,năm đối với các phòng bảntong công ty ….
+ Lập sổ sách kế toán theo dõi nghiệp vụ vay của cán bộ công nhân viên theo qui chế của công ty .
+ Lưu giữ cấc hợp đồng kinh tế theo chế độ bảo mật của công ty .
Tình hình tổ chức sủ dụng cán bộ và các chuyên viên trong phòng.
Phòng gồm có 8 người được phân công nh sau:
+ Trưởng phòng (Kế toán trưởng):
Thực hiện chức năng nhiệm vụ của kế toán trưởng theo quyết định của điều lệ kế toán trưởng do nhà nướcban hành .KTT điều hành mọi hoạt động của phòng .Ký duyệt các báo cáo quyết toán của công ty và các bộ phận trực thuộc .Có quyề đề nghị giám dốc công ty nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên trong phòng,bổ xung tăng cường,thay đổi cán bộ trong phòng,chịu trách nhiệm trước giám đốc cong tyvề mọi hoạt động của phòngvaqf tài sản do phòng quản lý.
+ 2 phó phòng:
Phó phòng 1: Thực hiện công tác kế toán taì chính .
Thực hiện các nhiệm vụ được trưởng phòng phân công và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về các công việc được phân công .Kiểm tra và kí duyệt các chứng từ thanh toán trong nội bộ công ty và các công việc được phân công ,uỷ quyền .Đồng thời phụ trách công tác quản lí và chỉ đạo công tác kế toán ,theo dõ công nợ khách hàngtrong nội bộ và ngoài tổng công ty ,công nợ cá nhân .Tổng hợp báo cáo kiểm kê, báo cáo thuế theo qui định ….
Phó phòng 2:Thực hiện công tác kế hiạch thống kê.
Xây dựng kế hoạch hàng năm ,5năm theo yêu cầu ,nhiệm vụ sản xuất kinh doạnhcủa công ty ,Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các phòng bộ phận trong công ty ..đề xuất ác phương án ,biện pháp quản lý ,phương hướng thực hiện nhiệm vụ kế hoậch SXKD ..
+ Các chuyên viên:
Theo dõi công tác ké toán của phòng gồm : kế toán tổng hợp , thống kê ,ngân hàng ,thanh toán ,công nợ ,thủ quỹ…Căn cú vào tài khỏan đang áp dụng của công ty để mở sổ tổng hợp ,kế toán chi tiết theo đúng mẫu..
* Phòng tổ chức -lao động:
- Chức năng nhiệm vụ của phòng:
Phòng có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty về công tác tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh của công ty ,công tác chế độ tiền lương ,công tác cán bộ ,công tác an ninh chính trị ,bảo vệ ,quân sự của công ty .
Phòng có nhiệm vụ sau:
+ Về công tác tổ chức và đào tạo : Xây dựng phương án kiện toàn tổ chứccác phòng cơ quan của công tyvà các đơn vị trực thuộc công ty để giám đốc xem xét trình tổng công ty hoặc quyết định theo thẩm quyền.
Thống nhất công tác quản lý cán bộ ,tổ chức thực hiện các chính sách chế độ đối với CBCNV :đề bạt , thuyên chuyển,nâng bậc ,khen thưởng ,kỷ luật…
Quản lý hồ sơ CBCNV ..
+ Về công tác lao động tiền lương:
Lập kế hoạch ,quản ly ,chỉ đạo ,tổ chức thực hiện các chi tiêu kế hoạch về lao động và tiền lương của công ty hàng năm .Nghiên cứu xây dựng quy chế trả lương, xây dựng chương trình kiểm tra , thanh tra..tổ chức công tác bảo vệ nội bộ công ty,…
Tình hình tổ chức ,sử dụng cán bộ và chuyên viên trong phòng:
Phòng có 5 người được phân công nh sau:
+ Trưởng phòng: Nghiên cứu ,xây dựng ,bổ xung mô hình tổ chức công tycho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh trong từng thời kì. Nghiên cứu đề xuất xáp xếp lưc lượng cán bộ kế cận ,tha m mưu đề xuất đề bạt cán bộ lãnh đạo trong các phòng ,thực hiện công tác báo cáo tổ chức cán bộ ,đào tạo bồi dưỡng CBCNV.
+ Phó phòng: Xây dựng định mức lao động tổng hợp, nội qui lao động , xây dựng quy chế trả lương ,thưởng từ quỹ lương ,kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về lao động và tiền lương …
+ Nhiệm vụ của chuyên viên:
Chuyên viên trực tiếp làm công việc về quản lý lao động tiền lương tổng hợp : Mở sổ săch theo dõi cán bộ công nhân viên các phòng ,đơn vị trực thuộc công ty, theo dõi và thực hiện viẹc ứng trả lương hàngtháng cho CBCNV các phòng ,bộ phận ,các đơn vị thuộc công ty .
Chuyên viên theo dõi và thực hiện các chế độ, chính sách:
Mở sổ theo dõi và báo cáo định kì chất lượng CNCNV trong công ty ,tình hình nhân sự...
Chuyên viên có nhiệm vụ lập sổ lao động cho từng người ,BHYT,BHH, tổ chức khám chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên trong công ty....nghiên cứu đề xuất chính sách về lao động tiền lương...
* Phòng hành chính tổng hợp:
- Chức năng nhiệm vụ của phòng :
Phòng hành chính tổng hợp có chức năng làm tham mưu cho giám đốc công ty tổ chức và quản lí
,thực hiện công tác hành chính quản tị trong công ty ,phục vụ và tạo điều kiện cho các phòng ban tiền,đơn vị ,tổ chức đoàn thể thực hiện tốt nhiệm vụ được giao .
Phòng có nhiệm vụ :
+ Ngiên cứu xây dựng quy chế văn thư lưu trữ ,nội dung chương trình quản lí,sử dụng mạng lưới Internet ....trình giám đốc công ty.
+ Quản lý theo dõi công tác phát hành các văn bản đi,đến kịp thời.
+ Quản lý tài sản vật chất của công ty, đồng thời kiểm tra nhắc nhở sử dụng ,bổ xung sữa chữa ,thay thế..
+ Lập kế hoạch chi tiết các khoản chi phí hội nghị , họp sơ tổng kết của công ty trình giám đốc..Thực hiện thường xuyên công tác đời sống ăn trưa...
+ Thực hiện công tác đầu tư xây dùng trong công ty .
- Tình hình tổ chức sử dụng lao động :
Phòng có 12 người được chia làm hai bộ phận :
Bộ phận lao động quản lý : Gồm 4 người ,trong đó trưởng phòng phụ trách chung ,2 phó phòng phụ trách máy vi tính,phục vụ công việc ngoại giao, đối nội khi có giám đốc công ty yêu cầu , phụ trách công tác kế toán lương văn phòng, công tác quản lí hồ sơ.
Bộ phận phục vụ gồm có 8 đồng chí : Chịu trách nhiệm giữ giấu nhận công văn đi đến-đóng dấu,kho dụng cụ hành chính văn phòng phẩm ,photocopy ,mua thiết bị văn phòng ,các công tác tạp vụ khác.
* Phòng xuất khẩu lao động.
- Chức năng nhiệm vụ của phòng :
Giúp công ty tổ chức thực hiện công tác đưa người Việt nam đi lao động có thời hạn ở nước ngoài quản lý người lao động đang làm việc tại nước ngoài .
Phòng có nhiệm vụ :
+ chủ động tìm kiếm các đối tác nước ngoài có nhu cầu sủ dụng lao động Việt Nam trong phạm vi thị trường được phân công hàng năm của công ty đối với phòng .
+ Chủ động tìm kiếm nguồn lao động trong nước để đáp ứng nhu cầu ,nhiệm vụ xuất khảu trong năm .
+ Xây dựng nội dung đàm phán ,soạn thảo hợp đồng nội ngoại ,xây dựng qui chế với các đối tác người nước ngoài trong lĩnh vực xuất khẩu..
+ Thực hiện tuyển chọn ,đào tạo người lao động trước khi đưa họ đi .
- Tình hình tổ chức sử dụng cán bộ trong phòng :
Phòng có 6 người ,trong đó ;
+ Trưởng phòng chủ động quan hệ giao dịch với cá nhân ,tổ chức người nước ngoài có nhu cầu sử dụng nguồn lao động ,tìm kiếm thị trường và khách hàng mới về xuất khẩu lao động ,tổ chức bồi dưỡng lao động đảm bảo số lượng chất lượng ...thẩm định hồ sơ thủ tục theo quy định cho người lao động chuẩn bị xuất khẩu...
+ Phó phòng :Theo dõi các khoản thu ,trả người lao động, phí dịch vụ ,thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước...trực tyieeps phổ biến cho người lao động trước khi làm thủ tục xuất cảnh ...
+ Các chuyên viên trong phòng : thực hiên những công việc được trưởng và phó phòng phân công ,lập danh sách những lao động trúng tuyển ,tiếp nhận và làm hồ sơ, hộ chiếu...cho người lao động
* Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh :Tham gia các hoạt động kinh doanh XNKvật tư tương ứng thiết bị sản xuất và kinh doanh nước đá sạch.
* Chi nhánh tại Quảng Ninh: Tham gia việc điều hành làm thủ tục giao than xuất khẩu lên tàu .
Đây là các đơn vị trực thộc công ty ,đứng đầu là giám đốc chi nhánh do công ty bổ nhiệm miễn nhiêm khen thưởng ,kỷ luật.
Những đơn vị trực thuộc này mặc đáp ứng có tương úng cách pháp nhân nhưng không đầy đủ ,hạch toán phụ thuộc và chịu sự chỉ đạo giám sát cúa của giám đốc công ty ,được mở tài khoản tại ngân hàng theo qui định của pháp luật .
Chức năng nhiệm vụ của công ty:
- Công ty xuát nhập khẩu và hợp tác quốc tế là một Doanh nghiêp nhà
nước trực thuộc Tổng công ty Than VN.
- Vốn của công ty một phần do hnhà nước ,một phần do tự tích luỹ. Công ty là một DN hoạt động kinh doanh độc lập trong lĩnh vực xuất nhập khẩu than và các thiết bị cung ứng vật tuwcho quá trình cung ứng và khai thác,cùng với việc nhập khẩu các mặt hàng tiêu dùng có khả năng đáp ứng các nhu cầu thi trường khác.
- Công ty kinh doanh và tìm kiếm lợi nhuận thông qua các hoạt động sản xuất ,tiêu thụ và giao dịch nhập khẩu bao gồm:
+ Quản lý việc khai thác ,chế biến và tiêu thụ than trong nước .
+Xuất khẩu than từ thị trương nội địa ra nhiều thị trường khác nhau trên theesgiois nh: Tây Âu ,Nhật Bản, Thái lan, Trung Quốc, ...
+ Nhập khẩu vật tư thiết bị từ nước ngoài vào Việt Nam chủ yếu nhằm phục vụ quá trình khai thác và chế biến than.
+ Nhập khẩu uỷ thác các sản phẩm đáp ứng nhu cầu trong và ngoài nước.
+ Sản xuất và kinh doanh nước đá sạch.
+ Hợp tác đưa ngươi lao động đi làm việc ở nước ngoài.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Coalimex trong những năm qua.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ 2001-2003.
(Đơn vị: Triệu đồng)
stt
Chỉ tiêu
Năm 2001
Năm 2002
Năm 2003
Kế hoạch
Thực hiện
Tỉ lệ hoàn thành
Kế hoạch
Thực hiện
Tỉ lệ hoàn thành
Kế hoạch
Thực hiện
Tỉ lệ hoàn thành
1
Tổng doanh thu
60089
108000
179
110860
160970
145
110860
297565
268
2
Doanh thu thuần
8000
16000
200
17000
18700
110
13500
22000
163
3
Lợi nhuận
5000
13000
260
1000
1053
105
675
3600
538
4
Nép ngân sách
28029
32750
117
32