Báo cáo quá trình thực tập tại công ty Akim khí Hà Nội

më ®Çu Sau 3 n¨m häc tËp vµ rÌn luyÖn t¹i tr­êng §H KTQD vµ lÇn ®Çu tiªn ®­îc trùc tiÕp tiÕp xóc víi mét doanh nghiÖp lín nh­ c«ng ty Kim khÝ Hµ Néi, ®©y lµ c¬ héi ®Ó em ®­îc ®em nh÷ng kiÕn thøc mµ c¸c thÇy c« gi¸o ®· trang bÞ cho trong nh÷ng n¨m qua ®Ó ¸p dông vµo thùc tÕ. Lµ c¬ héi ®Ó kiÓm tra l¹i nh÷ng kiÕn thøc cña m×nh. Sau gÇn 2 th¸ng thùc tËp nghiªm tóc vµ cã tr¸ch nhiÖm t¹i C«ng ty kim khÝ Hµ Néi em ®· hoµn thµnh xong b¶n b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp. Do thêi gian vµ nh÷ng kiÕn thøc cã h¹n nªn b¶n b¸o c¸o thùc tËp nµy ch¾c ch¾n cßn cã nhiÒu h¹n chÕ vµ thiÕu sãt. Qua ®©y cho em c¸m ¬n TS. Vò Minh Trai vµ tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn Phßng KÕ ho¹ch Kinh doanh vµ c¸c phßng ban kh¸c ®· tËn t×nh chØ b¶o gióp ®ì em hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o thùc tËp nµy. Hµ Néi, ngµy 10 th¸ng 10 n¨m 2002 A-: T×m hiÓu tæng hîp I. Qu¸ tr×nh ra ®êi vµ ph¸t TriÓn cña c«ng ty kim khÝ Hµ néi. 1. Sù ra ®êi cña c«ng ty. C«ng ty kim khÝ Hµ Néi ®­îc thµnh lËp ngµy 1-7-1961 theo quyÕt ®Þnh thµnh lËp chi côc kim khÝ Hµ néi trùc thuéc côc kim khÝ thiÕt bÞ, thuéc tæng côc vËt t­. N¨m 1970 thµnh lËp c«ng ty kim khÝ Hµ néi thuéc tæng c«ng ty kim khÝ theo quyÕt ®Þnh sè 379-KK. Tõ n¨m 1980-1982 C«ng ty trùc thuéc liªn hiÖp cung øng vËt t­ khu vùc I. N¨m 1983 ®æi tªn thµnh C«ng ty kim khÝ, trùc thuéc Liªn hiÖp xuÊt nhËp khÈu vËt t­. Tõ n¨m 1985-1992 lµ c«ng ty kim khÝ Hµ Néi trùc thuéc Tæng c«ng ty kim khÝ, Bé vËt t­. 2. C¬ quan chñ qu¶n vµ c¸c ®¬n vÞ qu¶n lý: C«ng ty kim khÝ Hµ Néi ®ù¬c thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè 559/tm-Q§, ngµy 28/5/1993 cña Bé th­¬ng m¹i vµ du lÞch. C«ng ty lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ doanh trùc thuéc Tæng c«ng ty kim khÝ,Bé th­¬ng m¹i vµ Du lÞch, ®Õn n¨m 195 th× c«ng ty trùc thuéc Tæng c«ng ty thÐp ViÖt Nam, Trô së hiÖn nay cña c«ng ty t¹i D2 T«n ThÊt Tïng - §èng §a _ Hµ Néi C«ng ty kim khÝ Hµ néi cã chøc n¨ng: “ Tæ chøc kinh doanh cung øng c¸c lo¹i kim khÝ theo chØ tiªu kÕ ho¹ch nhµ n­íc vµ theo hîp ®ång kinh tÕ nh»m phôc vô cã hiÖu qu¶ c¸c nhu cÇu kinh tÕ, an ninh quèc phßng, vµ c¸c ho¹t ®éng v¨n ho¸ x· héi cña nÒn kinh tÕ quèc d©n, trªn ®Þa bµn cña tæng c«ng ty ph©n c«ng vµ theo ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc, thèng nhÊt qu¶n lý nh÷ng c«ng viÖc kÜ thuËt, nghiÖp vô ngµnh hµng ë ®¬n vÞ theo sù chØ ®¹o thèng nhÊt cña c«ng ty ”. C«ng ty kim khÝ Hµ Néi cã nhiÖm vô mua b¸n b¶o qu¶n, qu¶n lý kim khÝ, tiÕn hµnh s¶n xuÊt vµ c¸c ho¹t ®éng dÞch vô phôc vô c¸c nhu cÇu vÒ kim khÝ cho c¸c ®¬n vÞ tiªu dïng vµ s¶n xuÊt thuéc ®Þa bµn Hµ Néi vµ trong c¶ n­íc. Cô thÓ C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm x¸c ®Þnh vµ tæng hîp nhu cÇu kim khÝ trªn ®Þa bµn Hµ néi, ®iÒu tra, x¸c ®Þnh vµ ®Ò xuÊt víi c«ng ty trong viÖc khai th¸c nguån kim khÝ. Trùc tiÕp b¸n kim khÝ cho c¸c nhu cÇu cña c¸c ®¬n vÞ trung ­¬ng ®ãng trªn ®Þa bµn Hµ néi. Ngoµi ra c«ng ty cßn cã nhiÖp vô ®iÒu chuyÓn kim khÝ cho c¸c c«ng ty vËt t­ khai th¸c nh­ H¶i Phßng, §µ N½ng, B¾c Th¸i... Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty cßn chÞu tr¸ch nhiÖm dù tr÷ vËt t­ ®Æc biÖt cho c«ng ty. 3. Sù thay ®æi, bæ sung c¸c s¶n phÈm dÞch vô chñ yÕu. C«ng ty kim khÝ Hµ néi chuyªn kinh doanh tÊt c¶ c¸c mÆt hµng vËt t­ kim khÝ nh­ kim lo¹i mµu, thÐp tÊm l¸ U, T, L... vµ c¸ lo¹i thÐp x©y dùng. Nh×n chung c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty kim khÝ Hµ néi lµ æn ®Þnh, Ýt thay ®æi c¬ cÊu mÆt hµng. Trong vßng hai n¨m tíi cã thÓ bæ sung thªm s¶n phÈm tÊm lîp kim lo¹i tù s¶n xuÊt ®Ó c¹nh tranh víi s¶n phÈm tÊm lîp liªn doanh hiÖn nay nh­ tÊm lîp UTC, tÊm lîp OLYMPIC vv... 4. C¸c ho¹t ®éng liªn doanh liªn kÕt: C«ng ty kim khÝ Hµ néi lµ mét c«ng ty cã vèn 100% cña nhµ n­íc, do nhµ n­íc qu¶n lý, vµ thùc hiÖn mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo sù chØ ®¹o cña nhµ n­íc, nã ho¹t ®éng gÇn nh­ ®éc lËp, hÇu nh­ kh«ng liªn doanh, liªn kÕt d­¬Ý bÊt cø h×nh thøc nµo. II. C«ng t¸c tæ chøc nh©n sù. §Ó thùc hiÖn ®­îc nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh nãi trªn, c«ng ty kim khÝ Hµ néi cã mét ®éi ngò, c¸n bé c«ng nh©n viªn kh¸ ®«ng ®¶o, theo quyÕt ®Þnh 176/H§BT vÒ s¾o xÕp l¹i lao ®éng, c«ng ty ®· vµ ®ang hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc cho nhµy cµng gän nhÑ vµ hiÖu qu¶ h¬n. Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty: 320 ng­êi Trong ®ã: - Lao ®éng biªn chÕ: 206 ng­êi ( chiÕm 64,5% ) - Lao ®éng hîp ®ång 114 ng­êi ( chiÕm 35,5 % ) Tr×nh ®é nghiÖp vô: - §¹i häc: 34 ng­êi ( chgiÕm 10,6% ) -Trung cÊp: 83 ng­êi ( chiÕm 25,8% ) Biªn chÕ lao ®éng c¸c bé phËn: - V¨n phßng: 41 ng­êi ( chiÕm 12,8% ) - 2 xÝ nghiÖp s¶n xuÊt: 77 ng­êi ( ChiÕm 24 % ) - 2 xÝ nghiÖp kinh doanh 25 ng­êi ( chiÕm 7,8 % ) - 2 kho tµng 68 Ng­êi ( chiÕm 21,4% ) - 28 cöa hµng b¸n lÎ 128 ng­êi (chiÕm 40% ) Trong c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty, ®øng ®Çu lµ gi¸m ®èc, trî gióp c«ng viÖc cho gi¸m ®èc cã hai phã gi¸m ®èc, mét phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ tµi chÝnh, mét phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ kinh doanh,vµ c¸c phßng ban kh¸c, chøc n¨ng, nhiÖm vô cô thÓ nh­ sau: Gi¸m ®èc: Do héi ®ång qu¶n trÞ c«ng ty bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen th­ëng kû luËt theo ®Ò nghÞ cña tæng gi¸m ®èc c«ng ty. Gi¸m ®èc lµ ng­êi ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty, Gi¸m ®èc lµ ng­êi cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong c«ng ty. Phã Gi¸m ®èc: Do tæng gi¸m ®èc c«ng ty bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen th­ëng, kû luËt theo ®Ò nghÞ cña gi¸m ®èc c«ng ty sau khi ®­îc héi ®ång qu¶n trÞ tæng c«ng ty th«ng qua. Phã gi¸m ®èc lµ ng­êi gióp gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng hoÆc nh÷ng c«ng viÖc ®­îc gi¸m ®èc uû quyÒn. KÕ to¸n tr­ëng: Do tæng gi¸m ®èc c«ng ty bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen th­ëng, kû luËt theo ®Ò nghÞ cña gi¸m ®èc c«ng ty sau khi ®­îc héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty th«ng qua.KÓ to¸n tr­ëng lµ ng­êi gióp gi¸m ®èc c«ng ty thùc hiÖn c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, thèng kª cña c«ng ty, cã c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt hiÖn hµnh. C¸c phßng chuyªn m«n nghiÖp vô cña c«ng ty cã chøc n¨ng tham m­u, gióp viÖc gi¸m ®èc trong qu¶n lý, ®iÒu hµnh c«ng viÖc. Bé phËn nghiÖp vô vña c«ng ty bao gåm bèn phßng ban: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: cã chøc n¨ng gióp gi¸m ®èc vÒ m« h×nh c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kinh doanh cu¶ c«ng ty nh»m ph¸t huy cao nhÊt n¨ng lùc cña c¸c ®¬n vÞ ( quyÕt ®Þnh chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n, c¬ cÊu, tæ chøc, ph­¬ng thøc ho¹t ®éng, mèi quan hÖ c«ng t¸c...). Gióp gi¸m ®èc qu¶n lý c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ c¸c vÊn ®Ò thuéc chñ tr­¬ng, tiªu chuÈn, nhËn xÐt, quy ho¹ch, ®iÒu ®éng vµ c¸c chÝnh s¸ch cña ng­êi lao ®éng ( n©ng l­¬ng,khen th­ëng, ®µo t¹o, båi d­ìng, b¶o hiÓm x· héi...). X©y dùng møc chi phÝ tiÒn l­¬ng cña c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. KhuyÕn khÝch c¸c ®Þnh møc vµ kho¸n cã th­ëng, nghiªn cøu c¸c h×nh thøc tæ chøc lao ®éng thÝch hîp. Thùc hiÖn h­íng dÉn c«ng t¸c an toµn lao ®éng vµ ch¨m lo phôc vô qu¶n lý hµnh chÝnh qu¶n trÞ v¨n phßng ë c«ng ty. do s¸t nhËp phßng thanh tra b¶o vÖ vµo phßng tæ h¸c hµnh chÝnh nªn phßng tæ chøc hµnh chÝnh cã chøc n¨ng gióp gi¸m ®èc thùc hiÖn ho¹t ®éng thanh tra kinh tÕ vÒ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh s¶n xuÊt cña c«ng ty. H­íng dÉn quy tr×nh, tæ chøc lùc l­îng b¶o vÖ tµi s¶n, hµng ho¸ kho tµng, chèng thÊt tho¸t vËt t­, kiÓm tra ho¹t ®éng mua b¸n, gi÷ g×n trËt tù an ninh nãi chung, ®¶m b¶o c«ng t¸c phßng chèng ch¸y næ, trùc tiÕp b¶o vÖ an toµn cho v¨n phßng c¬ quan. Phßng kÕ ho¹ch- Kinh doanh: Cã chøc n¨ng gióp gi¸m ®èc x©y dùng vµ triÓn khai thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh ph¸t triÓn dµi h¹n vµ kÕ ho¹ch hµng n¨m theo ph­¬ng h­íng môc tiªu kÕ ho¹ch cña nhµ n­íc vµ nhu cÇu thÞ tr­êng. X¸c ®Þnh nhu cÇu tiªu dïng kim khÝ, ®iÒu tra khai th¸c nguån hµng kim khÝ nhËp khÈu vµ cã s½n trong nÒn kinh tÕ quèc d©n ( n¬i s¶n xuÊt, tån kho, x· héi...). LËp kÕ ho¹ch mua b¸n vËt t­ , tæ chøc tiÕp nhËn vµ vËn chuyÓn, giao nhËn víi c¸c ®Çu mèi.Gióp gi¸m ®èc x©y dùng kÕ ho¹c c©n ®èi kim khÝ, n¾m ch¾c lùc l­îng hµng ho¸ hiÖn cã, quy cì c¸c lo¹i hµng ho¸ ®Ó lªn kÕ ho¹ch l­u chuyÓn s¸t víi t×nh h×nh thùc tÕ, ®¶m b¶o mäi nhu cÇu tiªu dung trong nh©n d©n, giao kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh tíi c¸c ®¬n vÞ cña c«ng ty. Thùc hiÖn liªn doanh liªn kÕt vÒ ®Çu t­ vµ kinh doanh s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng kim khÝ. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã chøc n¨ng thùc hiÖn ghi chÐp b»ng con sè tµi s¶n, hµng ho¸ vµ thêi gian lao ®éng d­íi h×nh thøc gi¸ trÞ vµ xö lý d÷ liÖu gióp gi¸m ®èc gi¸m s¸t, qu¶n lý, kiÓm tra t×nh h×nh vËn ®éng cña tµi s¶n hµng ho¸ cña c«ng ty vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, tõ ®ã lùa chän c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng. Thùc hiÖn tÝnh to¸n ®¶m b¶o vèn vµ tæ chøc sö dông vèn g¾n liÒn víi tr¸ch nhiÖm b¶o toµn, ph¸t triÓn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. TÝnh to¸n vµ trÝch nép ®Çy ®ñ, kÞp thêi c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch, nép cÊp trªn vµ lËp quü c«ng ty, thanh to¸n ®óng h¹n c¸c kho¶n vµ c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶. LËp quyÕt to¸n cña ®¬n vÞ theo ®Þnh k×, h­íng dÉn vµ tæ chøc kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ cña c«ng ty vÒ c¸c chÕ ®é, thÓ lÖ tµi chÝnh, kª to¸n vµ c¸c th«ng tin kinh tÕ cña c«ng ty . Phßng thÞ tr­êng xuÊt nhËp khÈu: Cã chøc n¨ng n¾m b¾t kh¶ n¨ng s¶n xuÊt, nhu cÇu tiªu thô cña thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. T×m hiÓu vµ tiÕp cËn thÞ tr­êng ®Ó t×m ra nh÷ng thÞ tr­êng träng ®iÓm thÝch hîp, phï hîp víi tiÒm n¨ng vµ môc tiªu cña c«ng ty ®Ó tõ ®ã t×m ra vµ n¾m b¾t ®­îc thêi c¬ hÊp dÉn, ®ång thêi x©y dùng chiÕn l­îc maketing hçn hîp vµ phï hîp víi chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña c«ng ty ®Ó c¶i tiÕn tæ chøc vµ kinh doanh s¶n xuÊt nh»m tho¶ m·n mét c¸ch tèt nhÊt nhu cÇu cña thÞ tr­êng. Bé phËn kinh ®oanh s¶n xuÊt: Bao gåm hai cöa hµng kinh danh kim khÝ lµm nhiÖm vô tiÕp nhËn, vËn chuyÓn vËt t­ t¹i c¸c ®Çu mèi, b¶o qu¶n vËt t­ vµ b¸n hµng cho c¸c ®¬n vÞ cã nhu cÇu. Ngoµi ra c«ng ty cßn cã hai xÝ nghiÖp khai th¸c vËt t­ ®Ó lµm t¨ng thªm nguån hµng phôc vô s¶n xuÊt vµ kinh doanh.Bªn c¹nh ®ã lµ x­ëng s¶n xuÊt gia c«ng chÕ biÕn kim khÝ nh»m ®¸p øng cho nhu cÇu tiªu dïng cña c¸c ®¬n vÞ còng nh­ tËn dông kh¶ n¨ng khai th¸c nguån vËt t­ phÕ liÖu tån ®äng. Ho¹t ®éng réng kh¾p trªn ®Þa bµn thµnh phè Hµ Néi lµ 28 cöa hµng cã nhiÖm vô b¸n lÎ kim khÝ cho c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n cã nhu cÇu. C«ng ty cã ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng nh­ sau: - Kinh doanh kim khÝ, nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt cña ngµnh thÐp. - Tæ chøc s¶n xuÊt, gia c«ng (hoÆc liªn doanh liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc). §Ó s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm b»ng thÐp. - Kinh doanh c¸c dÞch vô vÒ giao nhËn, vËn chuyÓn, kho b·i, nhµ x­ëng, cho thuª v¨n phßng, c¸c ho¹t ®éng phô trî phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c dÞch vô, ®¹i lý, kÝ göi c¸c mÆt hµng thuéc ph¹m vi kinh doanh cña c«ng ty. Nh×n chung, ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty lµ ho¹t ®éng th­¬ng m¹i: NhËp c¸c nguyªn liÖu thÐp th« tõ n­íc ngoµi vÒ råi chÕ biÕn thµnh c¸c s¶n phÈm thÐp sau ®ã b¸n l¹i trong n­íc vµ xuÊt khÈu trë l¹i ra n­íc ngoµi M¹ng l­íi cöa hµng b¸n lÎ kim khÝ kh¾p néi, ngo¹i thµnh vµ khèi l­îng b¸n ra §¬n vÞ: TÊn thÐp TT Tªn Cöa hµng Khèi l­îng b¸n Tû träng trong tæng b¸n lÎ(%) 1 CHKK La Thµnh 1.842 1,79 2 CHKK 80B Tr­êng Chinh 2.150 2,09 3 CHKK Minh Khai 1750 1,66 4 CHKK 127 D Gi¶i Phãng 1812 1,76 5 CHKK CÇu Biªu 2815 2,74 6 CHKK Thanh Tr× 2176 2,12 7 CHKK V¨n §iÓn 1492 1,45 8 CHKK 243 §­êng L¸ng 1302 1,27 9 CHKK Ch­¬ng D­¬ng 1849 1,8 10 CHKK §øc Giang 2361 2,3 11 CHKK Sµi §ång 1702 1,66 12 CHKK Phó Thuþ 1759 1,71 Nguån: c«ng ty kim khÝ Hµ néi  S¬ ®å c¬ cÊu tè chøc cña c«ng ty kim khÝ Hµ néi Gi¸m ®èc xn g.c«ng c.biÕn k.khÝ ®øc giang cöa hµng KkhÝ sè 1 v¨n ®iÓn pg® k.doanh ddoanh pg® tµi chÝnh phßng kh - kd phßng tc - kt phßng tt - xnk phßng tc - hc xn g.c«ng cbiÕn kkhÝ v¨n ®iÓn x.nghiÖp k.doanh k.th¸c v.t­ x.nghiÖp g.c«ng k.th¸c v.t­ c.hµng k.khÝ sè ii ®øc giang 2- Quan hÖ tæ chøc qu¶n lý cña doanh nghiÖp víi c¬ quan chñ qu¶n: §èi víi c¬ quan qu¶n lý nhµ n­íc: C«ng ty chÞu sù chi phèi vÒ: - Thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, tiªu chuÈn chÊt l­îng s¶n phÈm, c¸c quy ®Þnh vÒ b¶o vÖ tµi nguyªn, m«i tr­êng, c¸c quy ®Þnh vÒ quan hÖ ®èi ngo¹i, xuÊt nhËp khÈu. - §¶m b¶o c¸c quyÒn lîi vµ nghÜa vô ®èi víi ng­êi lao ®éng trong c«ng ty theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. - Tu©n thñ chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n, thuÕ, tæ chøc bé m¸y h¹ch to¸n kÕ to¸n, chÕ ®é kiÓm to¸n. - ChÞu sù thanh tra, gi¸m s¸t cña c¸c c¬ quan nhµ n­íc vÒ nh÷ng lÜnh vùc thuéc chøc n¨ng ®· ®­îc ph¸p luËt quy ®Þnh cho c¸c c¬ quan ®ã - C«ng ty cã quyÒn ®Ò xuÊt, kiÕn nghÞ víi c¸c c¬ quan chøc n¨ng nhµ n­íc vÒ c¬ chÕ chÝnh s¸ch vµ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn c¸c néi dung trªn. Mèi quan hÖ víi tæng c«ng ty: Mèi quan hÖ gi÷a tæng c«ng ty vµ c«ng ty lµ mèi quan hÖ gi÷a cÊp trªn vµ cÊp d­íi, gi÷a ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n ®éc lËp víi tæng c«ng ty, c«ng ty chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp, toµn diÖn cña tæng c«ng ty theo quy ®Þnh trong ®iÒu lÖ cña tæng c«ng ty C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm Thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh danh hµng n¨m do tæng cong ty giao, Thùc hiÖn quy ho¹ch, ®Þnh h­íng ph¸t triÓn c«ng ty trong tæng thÓ quy ho¹ch, chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña nghµnh. chÊp hµnh c¸c quy ®Þnh vÒ tæ chøc, c¸n bé, chÕ ®é tµi chÝnh, tÝn dông c¸c chÕ ®é vÒ kÕ to¸n, thèng kª,quy ®Þnh vÒ kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu. Qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn, tµi s¶n, c¬ së vËt chÊt vµ c¸c nguån lùc ®­îc Nhµ n­íc vµ Tæng c«ng ty giao, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn c¸c nguån lùc ®ã ChÞu sù kiÓm tra, thanh tra, gi¸m s¸t c¸c ho¹t déng s¶n xuÊt kinh doanh vµ chÊp hµnh chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vµ sù chØ ®¹o cña c«ng ty C«ng ty ®­îc quyÒn ®Ò xuÊt c¸c kiÕn nghÞ, gi¶i ph¸p vµ c¸c néi dung kh¸c cã liªn quan ®ªn ho¹t ®éng cña c«ng ty. §­îc h­ëng c¸c chÕ ®é trî cÊp, trî gi¸ theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc vµ tæng c«ng ty. Mèi quan hÖ víi c¸c thµnh viªn kh¸c trong Tæng c«ng ty: Lµ mèi quan hÖ b×nh ®¼ng, hîp t¸c v× lîi Ých chung cña tæng c«ng ty vµ mçi ®¬n vÞ trªn c¬ së chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vµ sù diÒu hµnh cña c«ng ty. §èi víi chÝnh quyÒn ®Þa ph­¬ng, c«ng ty chÞu sù qu¶n lý vÒ hµnh chÝnh vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô víi héi ®ång nh©n d©n vµ uû ban nh©n d©n theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt III. ChiÕn l­îc vµ kÕ ho¹ch kinh doanh. 1. ThÞ tr­êng cña c«ng ty kim khÝ Hµ Néi Tõ khi thµnh lËp (1/6/1961) c«ng ty kim khÝ Hµ Néi lu«n lu«n lµ mét trong nh÷ng c«ng ty lín nhÊt cña ngµnh kim khÝ tuy cã sù thay ®æi c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn nh­ng C«ng ty vÉn gi÷ chøc n¨ng chuyªn kinh doanh kim khÝ víi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n lµnh nghÒ, cã tr×nh ®é cao víi c¬ së vËt chÊt kÜ thuËt lín hiÖn ®¹i phï hîp víi ho¹t ®éng kinh danh mÆt hµng kim khÝ. Tr­íc nh÷ng n¨m 1990, ho¹t ®éng cña c«ng ty vÉn cßn mang h×nh thøc bao cÊp, nguån hµng ®­îc tæng c«ng ty giao kÕ ho¹ch nhËp tõ c¸c c«ng ty ®Çu mèi trong ngµnh vµ b¸n theo chØ tiªu kÕ ho¹ch nhµ n­íc giao, c«ng ty chØ h­ëng chiÕt khÊu. Nh×n chung toµn kÕ ho¹ch nhËp – xuÊt – dù tr÷ ®· ®­îc Tæng c«ng ty c©n ®èi tæng thÓ. B­íc sang n¨m 1990, khi c«ng ty ®­îc nhµ n­íc giao quyÒn tù chñ s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty ®· chuyÓn h­íng ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng, x©y dùng c¸c biÖn ph¸p b¶o ®¶m kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. HiÖn nay s¶n xuÊt ph¸t triÓn th× nhu cÇu vÒ kim khÝ l¹i cµng lín, do ®ã khèi l­îng kim khÝ nhËp vÒ ngµy cµng t¨ng. tõ n¨m 1998 ®Õn n¨m 2000, c«ng ty kim khÝ Hµ néi d· nhËp vÒ 1661.970 tÊn, trong ®ã n¨m 2000 t¨ng 59,8% so víi n¨m 1998 vµ t¨ng so víi n¨m 1999 lµ 16,49 %, n¨m 2001 t¨ng 81,1 % so víi n¨m 2000. Tèc ®é t¨ng nhËp khÈu kim khÝ ®­îc thÓ hiÖn ë d­íi b¶ng sau. BiÓu tèc ®é t¨ng nhËp khÈu kim khÝ N¨m Khèi l­îng nhËp Tèc ®é t¨ng ( % ) 1998 40.800 20,15 1999 55.970 37,18 2000 65.200 16,49 2001 118.080 81,1 Nguån: c«ng ty kim khÝ Hµ Néi Nh÷ng n¨m bao cÊp tr­íc ®©y phÇn lín hµng kim khÝ ph¶i nhËp ngo¹i nªn c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña ngµnh kim khÝ chÞu ¶nh h­ëng lín vÒ nguån hµng tøc lµ c¸c thÞ tr­êng n­íc ngoµi, ®Æc biÖt lµ Liªn X« cò, hµng n¨m cung cÊp cho ta mét khèi l­îng lín c¸c mÆt hµng kim khÝ. Do tõ n¨m 1991 ®Õn nay, phÝa Liªn X« gÆp nhiÒu khã kh¨n. MÆt kh¸c viÖc n¾m b¾t nhu cÇu ch­a chÝnh x¸c. §iÒu nµy dÉn ®Õn c¸c mÆt hµng ®­a vÒ nhiÒu nh­ng b¸n chËm, cã lo¹i nhËp vÒ Ýt, kh«ng ®ñ cho nhu cÇu sö dông, g©y nªn t×nh tr¹ng khan hiÕm, mÊt æn ®Þnh cña thÞ tr­êng. N­íc ta vµ c¸c n­íc b¹n chuyÓn sang hÖ thèng thanh to¸n míi b»ng ®ång tiÒn cã kh¶ n¨ng chuyÓn ®æi vµ xuÊt bao nhiªu th× còng nhËp vÒ bÊy nhiªu chø kh«ng cßn c¶nh xuÊt mét nhËp vÒ ba, bèn nh­ tr­íc ®©y. Bªn c¹nh ®ã, ta më réng hîp t¸c víi nhiÒu quèc gia trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu kim khÝ nh­: Hµn Quèc, §µi loan, NhËt B¶n, Hµn Quèc, óc, CHLB §øc, Mü Canada... kh¶ n¨ng nhËp khÈu phô thuéc vµo kh¶ n¨ng xuÊt khÈu vµ l­îng ngo¹i tÖ mµ ta cã ®ù¬c. Trong t×nh h×nh nµy, viÖc t¹o ra nguån vËt t­ kim khÝ lµ rÊt khã kh¨n. §a phÇn vËt t­ kim khÝ ®Òu ph¶i nhËp nh­ng l­îng ngo¹i tÖ mµ ta cã ®­îc lµ rÊt h¹n chÕ. Khi nÒn kinh tÕ chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, c¸c nhµ s¶n xuÊt nãi chung ®Òu gÆp khã kh¨n. Nhu cÇu kim khÝ nãi chung thay ®æi vÒ l­îng, quy c¸ch chñng lo¹i vµ gi¸ c¶ ( ®iÓn h×nh vµo n¨m 1999, 2000 ). V× vËy t×nh h×nh kinh doanh kim khÝ cña c¸c doanh nghiÖp còng bÞ ¶nh h­ëng theo. vÒ nguån vÉn do c«ng ty nhËp vµ ph©n phèi. Trong t×nh h×nh diÔn biÕn s«i ®éng cña thÞ tr­êng, thÞ tr­êng cña c«ng ty kim khÝ Hµ Néi ®· vµ ®ang chÞu ¶nh h­ëng rÊt lín cña xu h­íng chung cña thÞ tr­êng vËt t­ hiªn nay ®ã lµ: Mét lµ: ThÞ tr­êng ®ang cã b­íc chuyÓn biÕn quan träng tõ chç mét c¸ch h×nh thµnh ¸p ®Æt duy tr× vµ chÞu t¸c ®éng b»ng biÖn ph¸p hµnh chÝnh lµ chñ yÕu ®Õn chç ®­îc t«n träng nh­ mét chñ thÓ kh¸ch quan, chÞu t¸c ®éng cña c¸c biÖn ph¸p kinh tÕ chñ yÕu. Hai lµ: ThÞ tr­êng vËt t­ kh«ng cßn lµ thÞ tr­êng cña ng­êi b¸n mµ lµ thÞ tr­êng cña ng­êi mua. MÆc dï trªn thÞ tr­êng, mét sè nghµnh hµng vÉn do nhµ n­íc ®éc quyÒn nh­ng kh«ng ®¸ng kÓ trong khi ®ã nhiÒu nghµnh hµng kh¸c l¹i cã sù tham gia cña c¸c thµnh phÇn kinh tÕ. Ba lµ: ThÞ tr­êng vËt t­ trong n­íc kh«ng cßn phô thuéc nhiÒuvµo thÞ tr­êng n­íc ngoµi. HiÖn naykim khÝ vµ mét sè vËt t­ quan träng kh¸c nh­ x¨ng dÇu, ph©n ®¹m ho¸ chÊt... ®a phÇn vÉn ph¶i nhËp khÈu. Bèn lµ: §iÒu tiÕt vÜ m« cña nhµ n­íc vÒ thÞ tr­êng nµy cßn kÐm vµ nhiÒu lóng tóng.... v× vËy diÔn biÕn thÞ tr­êng cßn nhiÒu phøc t¹p, khã ®o¸n tr­íc ®­îc. HÖ thèng th«ng tin vÒ thÞ tr­êng kh«ng ®ñ, kh«ng cËp nhËt vµ sai lÖch nhiÒu. N¨m lµ: Dù tr÷ vËt t­ trong nÒn kinh tÕ Quèc d©n rÊt máng, søc huy ®éng kh«ng cao. dù tr÷ vËt t­ ë n­íc ta do kÕ ho¹ch x©ydùng ch­a khoa häc vµ chÝnh x¸c, nguån vèn danh cho dù tr÷ cßn Ýt, thªm vµo ®ã lµ sù tæ chøc vµ qu¶n lý hÇn dù tr÷ cßn bu«ng láng nªn thiÕu hôt vÒ l­îng, c¬ cÊu kh«ng hîp lý vµ kh¶ n¨ng ®éng viªn khi cã biÕn ®éng kh«ng cao. S¸u lµ: HÖ thèng c«ng cô ph¸p luËt lµm c¬ së ®Þnh h­íng vµ tæ chøc qu¶n lý kinh doanh th­¬ng m¹i cña n­íc ta ch­a hoµn thiÖn. HÖ thèng c«ng cô nµy cÇn ®­îc x©y dùng ®ång bé vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh ThÞ tr­êng vËt t­ víi nh÷ng xu thÕ trªn ®· t¸c ®éng tíi ho¹t ®éng kinh doanh cña nghµnh kim khÝ nãi chung vµ c«ng ty kim khÝ Hµ néi nãi riªng. HiÖn nay cïng víi chónh s¸ch míi vÒ nhËp khÈu cña nhµ n­íc, c¸c ®¬n vÞ, c¸c tæ chøc kinh tÕ ngoµi nghµnh kim khÝ còng tham gia kinh doanh trªn thÞ tr­êng kim khÝ, cã tr­êng hîp ®­îc miÔn gi¶m thuÕ, hµng ®æi hµng hoÆc b¸n tr¶ chËm. Nªn c¸c doanh nghiÖp nµy kh«ng ph¶i kinh doanh ®Ó kiÕm lîi nhuËn trªn thÞ tr­êng kim khÝ mµ thùc chÊt th«ng qua viÖc nhËp khÈu thÐp theo ph­¬ng thøc tr¶ chËm... vÒ b¸n t¹i thÞ tr­êng ViÖt Nam ®Ó lÊy vèn kinh doanh trong c¸c lÜnh vùc kh¸c, do ®ã c¸c doanh nghiÖp nµy chØ tËp trung mét vµi lo¹i thÐp x©y dùng th«ng dông nh­ thÐp trßn 6mm, thÐp xo¾n vµ c¸c lo¹i thÐp gãc nhá... lµ c¸c lo¹i hµng cã thÓ b¸n nhanh víi sè l­îng lín ®Ó lÊy vèn. V× vËy hä cã thÓ bµn d­íi gi¸ nhËp khÈu b¸n lç, b¸n ph¸ gi¸) khi cÇn vèn. Bªn c¹nh ®ã mét sè liªn doanh cã vèn ®©u t­ ë n­íc ngoµi ®· lîi dông chÝnh s¸ch ­u ®·i cña ta vÒ viÖc miÔn gi¶m thuÕ trong nhËp khÈu s¾t thÐp phôc vô nhu cÇu x©y dùng c¬ b¶n nªn ®· nhËp å ¹t mét khèi l­îng kim khÝ rÊt lín v­ît qu¸ h¼n nhu cÇu x©y dùng c¬ b¶n vµ mang b¸n ra trªn thÞ tr­êng ®Ó kiÕm lêi. ChÝnh nh÷ng ®iªï ®ã ®· t¹o nªn sù bÊt æn ®Þnh trªn thÞ tr­êng g©y ra nh÷ng c¬n sèt gi¶ t¹o lµm thiÖt hÞ cho c¸c doanh nghiÖp chuyªn kinh doanh kim khÝ, trong ®ã cã c«ng ty kim khÝ Hµ Néi còng chÞu sù t¸c ®éng trªn. HiÖn nay qua t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch n¨m 2001 c«ng ty nhËn thÊy t×nh h×nh thÞ tr­êng thÐp nh×n c