Đánh giá nền kinh tếcủa một đất nước có vững vàng và ổn
định hay không, người ta thường dựa trên tiêu chí nguồn tài nguyên
vàkhảnăng quản lý. Trong đó khảnăng quản lý làvấn đềcơbản.
Nhưng đểquản lý tốt thì phải luôn luôn rèn luyện học hỏi đểtrau
dồi kiến thức, nắm bắt nhanh nhạy những biến động của xã hội và
thịtrường. Đất nước ta đang trên đà đổi mới một cách mạnh mẽthì
khảnăng học hỏi vànâng cao trình độlàmột vấn đềhết sức quan
trọng. Nhưng muốn thực hiện được đổi mới cơchếquản lý kinh tế
thì đỏi hỏi phải đổi mới đồng bộhệthống các công cụquản lý.
Trong đó không thểkhông nói đến sự đổi mới của hạch toán kinh
tế.
Đối với tất cảcác đơn vị, kểcả đơn vịhành chí sựnghiệp
cũng nhưcác đơn vịlàsản xuất kinh doanh thì công tác kếtoán là
vấn đềkhông thểthiếu. Vì công tác kếtoán trong đơn vịnó kèm
nhiệm vụquản lý vàkiểm soát toàn bộquá trình hình thành vàphát
triển vấn đềtài chính của đơn vị, hay nói cách khác, công tác kế
toán làm nhiệm vụquản lý vàkiểm soát toàn bộtình hình tài chính
của đơn vị. Chính vì lẽ đó màcông tác kếtoán đóng một vai trò đặc
biệt quan trọng đối với doanh nghiệp cũng nhưcác ngành sự
nghiệp.
53 trang |
Chia sẻ: maiphuong | Lượt xem: 1197 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Báo cáo Quản lý kế toán nguyên vật liệu tại Công tyTNHH thương mại và sản xuất Đại Phú, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
BÁO CÁO QUẢN LÝ
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT
ĐẠI PHÚ
Giáo viên hướng dẫn :
Sinh viên thực hiện : VŨ NGỌC BÍCH
Lớp 38A7
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E
GTVT
1
Lời nói đầu
Đánh giá nền kinh tế của một đất nước có vững vàng và ổn
định hay không, người ta thường dựa trên tiêu chí nguồn tài nguyên
và khả năng quản lý. Trong đó khả năng quản lý là vấn đề cơ bản.
Nhưng để quản lý tốt thì phải luôn luôn rèn luyện học hỏi để trau
dồi kiến thức, nắm bắt nhanh nhạy những biến động của xã hội và
thị trường. Đất nước ta đang trên đà đổi mới một cách mạnh mẽ thì
khả năng học hỏi và nâng cao trình độ là một vấn đề hết sức quan
trọng. Nhưng muốn thực hiện được đổi mới cơ chế quản lý kinh tế
thì đỏi hỏi phải đổi mới đồng bộ hệ thống các công cụ quản lý.
Trong đó không thể không nói đến sự đổi mới của hạch toán kinh
tế.
Đối với tất cả các đơn vị, kể cả đơn vị hành chí sự nghiệp
cũng như các đơn vị là sản xuất kinh doanh thì công tác kế toán là
vấn đề không thể thiếu. Vì công tác kế toán trong đơn vị nó kèm
nhiệm vụ quản lý và kiểm soát toàn bộ quá trình hình thành và phát
triển vấn đề tài chính của đơn vị, hay nói cách khác, công tác kế
toán làm nhiệm vụ quản lý và kiểm soát toàn bộ tình hình tài chính
của đơn vị. Chính vì lẽ đó mà công tác kế toán đóng một vai trò đặc
biệt quan trọng đối với doanh nghiệp cũng như các ngành sự
nghiệp.
Thông thường, đã là một đơn vị thì không chỉ nói đến đơn vị
hành chính hay một doanh nghiệp nào đó, mà bất cứ một đơn vị
nào cũng sử dụng đến nguyên vật liệu, chỉ khác là sử dụng nó trong
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E
GTVT
2
điều kiện nào, nhiều hay ít mà thôi. Việc sử dụng nguyên vật liệu
trong một doanh nghiệp phải phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu của
doanh nghiệp, nó là vấn đề không thể thiếu của quá trình hoạt động
sản xuất kinh doanh. Nhưng việc sử dụng nguyên vật liệu như thế
nào mới là yếu tố quyết định đến tình hình phát triển của doanh
nghiệp.
Một doanh nghiệp muốn đạt được doanh thu và hiệu quả kinh
tế cao trong sản xuất kinh tế thì đòi hỏi kế toán nguyên vật liệu phải
luôn cập nhật một cách chính xác ,đầy đủ và trung thực những
thông tin cầu thiết giúp cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp
được diễn ra thường xuyên và liên tục.
Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đại Phú là một công ty
chuyên sản xuất, gia công và kinh doanh các mặt hàng kim khí.
Chính vì thế và lương nguyên liệu nhập xuất hàng ngày và những
phụ liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh này được phát
sinh liên tục và với số lượng lớn. vì vậy công tác kế toán trong công
ty là hết sức quan trọng. vì việc hạch toán nguyên vật liệu và quản
lý có ảnh hưởng đến tốc độ sản xuất và khả năng kinh doanh của
công ty. qua đó tạo điều kiện để thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán tài
chính của mình.
Công tác hạch toán quản lý nguyên liệu tốt thì việc tiến hành
cho sản xuất kinh doanh gặp nhiều thuậnlợi và tránh được những
rủi ro đáng tiếc có thể xảy ra.
Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán vật
liệu, công cụ dụng cụ trong toàn bộ công tác kế toán của các doanh
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E
GTVT
3
nghiệp hiện nay nên em đã chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu”
làm báo cáo quản lý của mình.
Bài viết của em gồm 3 phần:
Phần I: Đặc điểm tình hình công ty
Phần II: Chuyên đề kế toán nguyên liệu, vật liệu
Phần 3: Kết luận và đánh giá
Vì kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập không nhiều
nên báo cáo của em không thể tránh khỏi những sai sót nhất định.
Cho nên em kính mong sự giúp đỡ, góp ý của các thầy cô giáo bộ
môn cùng các thầy cô trong phòng đào tạo và quản lý sinh viên.
Em hoàn thành được bài báo cáo này là do có sự hướng dẫn
của cô giáo Mai Anh và sự chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị
trong phòng kế toán của công ty cùng với sự cố gắng học tập và tìm
hiểu của bản thân.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên: Vũ Ngọc Bích
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E
GTVT
4
Phần I
Đặc điểm tình hình công ty
1-Lịch sử phát triển
Bên cạnh những biến động lớn lao của thị trường thế giới cùng
với sự phát triển mạnh mẽ của nên kinh tế đất nước và để khẳng
định khả năng của bản thân trong sự cạnh tranh khốc liệt của nền
kinh tế thị trường, ông A.V.H đã quyết định đứng ra thành lập công
ty chuyên kinh doanh thép công nghiệp, sản xuất, gia công buôn bán
hàng kim khí. Lấy tên là Công ty TNHH thương mại và sản xuất
Đại Phú. Công ty được thành lập ngày 06/03/2001 và đi vào hoạt
động ngay theo giấy phép số 0102002059/TLND của Sở kế hoạch
đầu tư Thành phố Hà Nội.
Từ khi đi vào hoạt động đến nay, hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty luôn đạt hiệu quả kinh tế cao, sản phẩm đa dạng
về chủng loại, đảm bảo về mặt chất lượng, sản phẩm của công ty
đã chiếm một vị thế khá quan trọng trên thị trường hiện nay. Đặc
biệt các phụ kiện của kết cấu khung nhà thép đã đưa công ty lên
một vị thế mới, đã tạo được uy tín và khẳng định được mình trên
thị trường.
Để tạo sự đa dạng, tìm kiếm, phát triển vị thế của mình trên thị
trường, công ty đã mở thêm một lò ủ thép. Tuy đây mới chỉ là bước
đầu chuẩn bị cho sự phát triển mới của công ty nhưng đã đạt được
những kết qua rất khả quan. Lợi nhuận đạt được là hàng tỷ đồng
và tạo được công ăn việc làm ổn định cho nhiều người lao động.
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E
GTVT
5
2- Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong quá trình
sản xuất kinh doanh.
a-Những thuận lợi
Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đại Phú là một công ty
hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, gia công các mặt
hàng về kim khí. Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh với giá
thành đảm bảo hợp lý dựa trên phương châm: lấy thị trường làm
hướng đạo, lấy sáng tạo làm nòng cốt, gắn chất lượng sản phẩm
với sự tồn vong của công ty. lấy nhân tài làm chỗ dựa, lấy quản lý
để thúc đẩy hiệu quả, đưa công ty đi theo con đường nâng cao uy
tín sản phẩm. Công ty có bộ máy quản lý có năng lực, một đội ngũ
công nhân lành nghề, nhiều kinh nghiệm, có trách nhiệm và tinh
thần trong quá trình làm việc. Trong các quan hệ tín dụng với ngân
hàng và các đối tác khác thì công ty luôn là một khách hàng có uy
tín, các khoản vay đều sử dụng đúng mục đích, luôn coi trọng chữ
tín, thanh toán đầy đủ các khoản nợ khi đã đến hạn trả, luôn tạo cho
đối tác có một cảm giác an toàn khi ký hợp đồng với công ty mình.
Công ty đã sử dụng các loại phương tiện máy móc thiết bị khá
tiên tiến phù hợp cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Mặt khác, công ty đã biết kết hợp, phân cấp quản lý tài chính
hợp lý trong việc sử dụng nguồn tài chính công ty như việc thu, chi
các khoản tiền mạt, tiền gửi ngân hàng… phân giao nhiệm vụ thu,
chi và cân đối tài chính.
Đồng thời, vào dịp nghỉ hè, lễ tết công ty tổ chức cho cán bộ
công nhân viên đi tham quan, nghỉ mát giúp họ có được thời gian thư
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E
GTVT
6
giãn, vui chơi để giải toả đi những căng thẳng, mệt mỏi sau những
ngày làm việc. Công ty còn quan tâm đến con em của cán bộ công
nhân viên làm việc trong công ty như ngày tết thiếu nhi, trung thu,
dịp khai giảng và chế độ thưởng thành tích cho con em họ trong học
tập… Nhờ vậy mà chất lượng công việc được đảm bảo, hoàn
thành nhanhchóng đem lại hiệu quả cho công ty.
b-Những lực lượng
ở đây có thế thấy ngành sản xuất kinh doanh của công ty là
ngành có lợi nhuận cao, song bên cạnh đó vẫn còn những khó khăn
nhất định. Bởi lẽ thị trường sắt thép thế giới luôn có những biến
động phức tạp, sự can thiệp của nhà nước đối với lĩnh vực này còn
khá nhiều nhạy cảm-mặc dù máy móc thiết bị không còn lạc hậu
nhưng đôi khi vẫn gặp phải những rủi ro trong sản xuất. Khối
lượng công việc của các đợt vẫn còn chưa dứt khoát nên vẫn còn có
những hạn chế. Vì vậy mà khả năng cạnh tranh trên thị trường còn
nhiều thiếu sót, còn khó khăn trong việc ký kết các dự án.
c-Tổ chức bộ máy của công ty
Chức năng của công ty là làm sao nâng cao được chất lượng
sản, đạt được doanh thu cao nhất, hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch đề
ra. nhiệm vụ của công ty là phải làm thế nào để đưa công ty ngày
càng làm ăn phát triển và việc sản xuất kinh doanh ngày càng phát
triển hơn nưã.
Công ty có nghĩa vụ đóng thuế cho ngân sách nhà nước, đảm
bảo an toàn trong lao động, phải đảm bảo công ăn việc làm ổn định
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E
GTVT
7
cho người lao động và chịu mọi rủi ro trong quá trình sản xuất kinh
doanh.
3.Một số chỉ tiêu đơn vị đã đạt được
a.Về vốn:
-Tổng số vốn của công ty là 500.000.000
-Hình thức sở hữu vốn: Số vốn này chủ yếu được đầu tư từ
nguồn vốn chủ sử hữu trên cơ sở hình thức vốn góp.
Luôn xác định thường xuyên cho quá trình sản xuất kinh doanh
ở cả ba khâu: dự trữ, sản xuất và lưu thông.
b.Về lao động:
Tổng số lao động trong công ty là 43 người trong đó có 36 lao
động trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh, còn lại 7 người là lao
động gián tiếp.
c. Tổng quỹ lương của công nhân là 31.000.000đ
Thu nhập bình quân: 700.000đ/1người/tháng
d.Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty:
-Thép dập C,Z chủ yếu phục vụ cho các khu công nghiệp mới
để lắp dựng kết cấu khung nhà thép.
-sản phẩm sóng đường phục vụ cho tuyến đường Hồ Chí Minh
lịch sử và đường quốc lộ 1 mới.
-Lắp ráp được các khung nhà thép khá tốt cho khu công nghiệp
An Khánh.
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E
GTVT
8
-Cung cấp nhiều thép tấm, thép lá cho các tổng công ty, và một
số công ty lớn để phục vụ cho việc sản xuất ô tô, xe máy.
Qua đây ta thấy tình hình tiêu thụ sắt thép và các sản phẩm về
thép của công ty mở rộng rõ rệt và đạt được những kết quả hết sức
to lớn.
4-Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
a.Chức năng sản xuất:
Công ty sản xuất các mặt hàng như thépcắt, thép dập U, C, xà
gồ, sóng đường, cột sóng đường.
b.Chức năng kinh doanh.
-Nhận gia công và sản xuất các sản phẩm theo đơn đặt hàng.
-Nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc thiết bị phục vụ cho sản
xuất. Từng bước mở rộng sản phẩm của công ty đối với toàn bộ thị
trường sắt thép trong nước.
c.Nhiệm vụ của công ty.
Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở tự chủ và
tuân thủ pháp luật trong nước và quốc tế hiện hành.
-Tuân thủ pháp luật của nhà nước về quản lý tài chính, quản lý
tình hình xuất-nhập khẩu.
-Quản lý sản phẩm nguồn vốn, đầu tư mở rộng đổi mới trang
thiết bị, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụ
nộp ngân sách nhà nước.
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E
GTVT
9
+Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao
chất lượng các mặt hàng do công ty sản xuất và kinh doanh nhằm
tăng sức cạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.
+Quản lý và đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhằm xây
dựng và củng cố, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chuyên môn.
+Quan tâm chăm lo đến đời sống của công nhân cả về mặt vật
chất cũng như tinh thần.
d.Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty là một đơn vị kinh doanh được thành lập nhằm mục
đích chủ yếu là thực hiện các công tác hoạt động sản xuất kinh
doanh. Thực hiện một số hoặc tất cả các khâu của quá trình đầu tư
sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm.
Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty TNHH thương mại và sản
xuất Đại Phú.
Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận cấu thành của bộ máy
Giám đốc
Phó Giám đốc
P.Kỹ thuật P.Kinh doanh Tổ SX số 1 Tổ SX số 2
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E
GTVT
10
->Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất. Ban giám
đốc gần có một giám đốc và một phó giám đốc.
->Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành công việc trong công
ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám óc.
->Phòng kế toán giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tài
chính của doanh nghiệp.
->Phòng kinh doanh giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
->Tổ chức sản xuất của nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm mà
doanh nghiệp đã đề ra.
5-Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng của phòng kế toán
Phòng kế toán có chức năng quản lý hoạt động tài chính của
công ty, giúp giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức công
tác hạch toán kế toán thống kê theo chế độ kế toán hiện hành.
Phòng kế toán gồm có 4 người. Trong đócó 3 người đã tốt
nghiệp Đại học, một người tốt nghiệp cao đẳng.
KT trưởng
KT tổng hợp Thủ quỹ Kế toán N V L Thủ kho
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E
GTVT
11
Kế toán trưởng là người nắm quyền điều hành trong phòng,
điều hành trên cơ sở giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên kế
toán chịu trách nhiệm từng khâu hoặc từng phần công việc trong
khâu đó. Từ đó hình thành mối quan hệ giữa kế toán trưởng với các
nhân viên kế toán trong phòng. Giữa nhân viên với nhân viên là mối
quan hệ hữu cơ tạo nên một vòng tròn khép kín.
Hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng. Công ty áp dụng hình
thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” theo chế độ chứng từ QĐ số
1141/tài chính/QĐ1/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính.
Sơ đồ chứng từ ghi sổ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ KT chi tiết Chứng từ ghi
ổ
Sổ cái Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ
Bảng đối chiếu
số phát sinh
Bảng chi tiết số
phát sinh
Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E
GTVT
12
Quan hệ đối chiếu
Ghi cuối tháng
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E
GTVT
13
Phần II
Chuyên đề kế toán nguyên liệu, vật liệu.
1-Lý do chọn chuyên đề
Sắt thép là một nguyên liệu quan trọng đối với sự phát triển
của nền công nghiệp nước nhà hiện nay. vì thế em chọn công ty
Thép làm cơ quan thực tập của mình. Đây là một đơn vị vừa kinh
doanh vừa sản xuất cho nên vấn đề nguyên liệu, vật liệu rất thu hút
sự chú ý của em. Muốn biết được doanh nghiệp có làm ăn phát
triển hay không thì phải nắm bắt được tình hình tiêu hao nguyên vật
liệu. Hơn nữa trong một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì kế
toán nguyên vật liệu lại đóng vai trò rất quan trọng. Trong quá trình
học tập và tìm hiểu về công tác kế toán cả trên lý thuết cũng như
trong qúa trình thực tập thì chuyên đề kế toán nguyên vật liệu luôn
là đề tài được em yêu thích. Chính vì thế mà em đã chọn chuyên đề
kế toán nguyên liệu, vật liệu để làm chuyên đề thực tập, để trong
quá trình thực tập em có thể vận dụng được tốt những kiến thức mà
em đã được học tại trường.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và
Công ty Đại Phú nói riêng thì kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò
hết sức quan trọng. Nó là nhân tố cơ bản của quá trình sản xuất sản
phẩm, chi phí về nguyên liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ
chi phí sản xuất kinh doanh trong đơn vị.
Một doanh nghiệp có làm ăn phát triển hay không thì việc quản
lý và đánh giá nguyên vật liệu là rất cần thiết. Quản lý nguyên vật
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E
GTVT
14
liệu chặt chẽ, chính xác và sử dụng tiết kiệm có hiệu quả sẽ giúp
cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đạt lợi nhuận cao, đánh giá
thực chất tình hình nhập xuất nguyên vật liệu thì sẽ biết được
doanh nghiệp đó làm ăn có phát triển hay không.
2.Vai trò nhiệm vụ của kế toán nguyên liệu, vật liệu.
Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì nguyên vật liệu
là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, kinh doanh cơ
sở vật chất để cấu thành mỗi thực thể sản phẩm. Trong quá trình
tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì nguyên vật liệu sẽ bị
thay đổi hình dạng và chuyển dịch giá trị 1 lần vào chi phí sản xuất
kinh doanh trong kỳ.
Chi phí về các loại nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn
trong toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh. Do vậy mà việc quản lý
chặt chẽ vật liệu trong quá trình thu mua, dữ trữ, bảo quản và sử
dụng tiết kiệm có hiệu quả có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm
chi phí, tiết kiệm được vốn.
Nguyên liệu là tài sản dự trữ sản xuất thường xuyên biến
động, doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên
vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản
phẩm và các nhu cầu khác của doanh nghiệp. Trong khâu thu mua
đòi hỏi phải quản lý về khối lượng cũng như chất lượng, quy cách,
chủng loại, giá mua và chi phí mua, việc thực hiện chế độ mua theo
đúng tiến độ, thời gian phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp.
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E
GTVT
15
Quản lý và tổ chức tốt công tác thực hiện chế độ nguyên liệu
sẽ tránh được hư hỏng, mất mát, nguyên vật liệu. Sử dụng tiết kiệm
và có hiệu quả nhằm hạ thấp được giá thành, tăng thu nhập tích luỹ
cho doanh nghiệp. ở khâu dự trữ doanh nghiệp phải xác định được
mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho nguyên liệu để đảm bảo cho quá
trình sản xuất kinh doanh được diễn ra thường xuyên, liên lạc sẽ bị
ngưng trệ, gián đoạn do việc cung ứng hoặc gây tình trạng ứ đọng
vốn cho dự trữ quá thiếu.
Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu là phải tổ chức ghi chép
phản ánh chính xác trung thực tình hình xuất-nhập-tồn kho nguyên
liệu. Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua tình hình dự trữ
nguyên vật liệu. Lập báo cáo kế toán về tình hình sử dụng nguyên
vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý điều hành phân tích
kinh tế.
Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu.
a-Phân loại vật liệu theo các cách sau:
a1.Phân loại vật liệu căn cứ vào nội dung kinh tế chia thành các
loại sau:
-Nguyên vật liệu chính: là những nguyên vật liệu khi tham gia
vào quan hệ thương mại và quá trình sản xuất ssẽ đóng vai trò là
thành phần chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, nó quyết định
đến chất lượng của sản phẩm.
-Nguyên vật liệu phụ: là loại vật liệu khi tham gia vào sản xuất
không trực tiếp cấu thành của sản phẩm mà chỉ có tác dụng phụ để
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E
GTVT
16
giúp hoàn thành sản phẩm, làm tăng khối lượng sản phẩm hoàn
thành và làm tăng giá trị sử dụng.
-Nhiên liệu: là những nguyên liệu có tác dụng cung cấp nhiệt
năng để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh.
-Phụ tùng thay thế: là những chi tiết, phụ tùng máy móc thiết bị
mà doanh nghiệp mua về phục vụ cho việc thay thế các bộ phận
hỏng hóc của máy móc trong quá trình sản xuất kinh doanh.
a2.Phân loại căn cứ vào mục đích công dụng của vật liệu ta có:
Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh chế tạo
các sản phẩm.
Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ quản lý ở
các bộ phận bán hàng, phòng kinh doanh, quản lý sản xuất.
a3.Căn cứ vào nguồn nhập chia thành:
Nguyên vật liệu do mua ngoài, tự gia công, nhận góp vốn liên
doanh.
b-Đánh giá vật liệu :
b1.Đánh giá theo giá trị thực tế.
Giá thực tế của nguyên vật liệu là toàn bộ chi phí thực tế mà
doanh nghiệp phải bỏ ra để có được loại vật liệu đó. Giá thực tế
bao gồm giá của bản thân nguyên vật liệu cộng chi phí thu mua, chi
phí gia công.
b2.Giá thực tế của vật liệu nhập kho
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E
GTVT
17
Gi¸ thùc tÕ cña;vËt liÖu mua ngoµi = Gi¸ mua bao;gåm thuÕ N K +
chi phÝ ;thu mua - Gi¶m gi¸;hµng b¸n -Gi¸ trÞ hµng mua;bÞ tr¶ l¹i
Chi phí thu mua gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, sắp xếp, bảo
quản, phân loại, chi phí bảo hiểm (nếu có) từ nơi mua về đến doanh
nghiệp, tiền thuê kho, bến bãi…
Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu;thue ngoµi gia c«ng =
Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu;xuÊt ra gia c«ng chÕ biÕn +
Chi phÝ vËn;chuyÓn bèc dì
Giá thực tế vật liệu thu nhặt được, phế liệu thu hồi là giá trị
thực tế ước tính có thể sử dụng được hoặc giá có thể bán được trên
thị trường.
b3.Giá thực tế của vật liệu xuất kho.
Doanh nghiệp đánh giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo
đơn giá bình quân.
Gi¸ thùc tÕ cña;vËt liÖu xuÊt = Sè l-îng thùc tÕ;vËt liÖu xuÊt
x §¬n gi¸; b×nh qu©n
§¬n gi¸ b×nh qu©n;cña c¶ kú dù tr÷ = Error!
Theo phương pháp này ta có : (bảng 1)
Quá trình nhập-xuất nguyên vật liệu cảu công ty đượ