Báo cáo thực tập tại xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì Hà Nội

LỜI NÓI ĐẦU Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI với chủ trương chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có sự quản lý của nhà nước đã tạo ra bộ mặt mới cho đất nước ta nói chung và cho nền kinh tế nói riêng. Để phát triển nền kinh tế thị trường, nhà nước ta thực hiện chính sách mở cửa thu hút vốn đầu tư nước ngoài và cho phép các doanh nghiệp trong nước tìm kiếm thị trường và đối tác làm ăn từ nhiều nước trên thế giới. Cùng với xu hướng phát triển chung của thế giới là hội nhập kinh tế quốc tế, hội nhập khu vực, trong những năm qua, Việt nam gia nhập ASEAN, APEC, AFTA và đặc biệt là sự kiện Việt Nam là thành viên chính thức của WTO năm 2007 vừa qua tạo ra nhiều cơ hội kinh tế cũng như thách thức cho các doanh nghiệp. Với những sự kiện đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải phát triển, phải tận dụng những nguồn lực sẵn có, đồng thời phải biết tiếp thu, chọn lọc những tiến bộ khoa khọc kỹ thuật để tạo uy tín và khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp trong môi trường kinh tế thị trường, môi trường kinh tế hội nhập cạnh tranh gay gắt. Ngành Dệt May Việt Nam trong những năm gần đây có những thay đổi rõ rệt. Kim ngạch xuất khẩu ngành thu về cho đất nước rất cao, đứng thứ hai sau xuất khẩu dầu thô. Bên cạnh công tác xuất khẩu, may mặc Việt nam cũng đã đáp ứng phần lớn nhu cầu tiêu dùng trong nước. Trong “làng” may mặc Việt Nam, Xí nghiệp May Xuất khẩu Thanh Trì là một điểm sáng, là một trong những đơn vị xuất khẩu may mặc hàng đầu của nước ta. Là một sinh viên kinh tế chuẩn bị ra trường có điều kiện được thực tập trong Xí nghiệp là một cơ hội lớn cho tôi được cọ sát với một môi trường kinh doanh thực tế lớn, khoa học, năng động, sáng tạo. Trong thời gian thực tập ở Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì, tôi đã được sự giúp đỡ tạo điểu kiện của ban lãnh đạo Xí nghiệp và sự hướng dẫn chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo GS.Nguyễn Kim Trung. Tôi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Xí nghiệp và thầy giáo GS.Nguyễn Kim Trung đã giúp đỡ tôi hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này. Bắc Ninh, tháng 12 năm 2007 PhÇn thø nhÊt Tæng quan vÒ n¬i thùc tËp A. giíi thiÖu chung: Tªn c¬ quan : xÝ nghiÖp may xuÊt khÈu thanh tr× §Þa chØ c¬ quan : Km 11- Quèc lé 1A-ThÞ trÊn V¨n §iÓn Thanh Tr× - Hµ Néi Sè ®iÖn tho¹i : 8611208 Website : www.hapro.com.vn LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp XÝ nghiÖp may xuÊt khÈu Thanh Tr× lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu tæng hîp Hµ Néi (HAPROSIMEX), ®­îc thµnh lËp vµo th¸ng 6 n¨m 1996 theo quyÕt ®Þnh sè 2032 Q§-UB ngµy 13/6/1996 cña UBND thµnh phè Hµ Néi. XÝ nghiÖp lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n vµ con dÊu riªng, më tµi kho¶n t¹i VietCombank Hanoi víi tªn giao dÞch quèc tÕ lµ Thanh Tri Garment Factory. XÝ nghiÖp ®­îc nhµ n­íc ®Çu t­ sè vèn ban ®Çu lµ 10 tû ®ång. XÝ nghiÖp cã nhiÖm vô may gia c«ng xuÊt khÈu c¸c lo¹i quÇn ¸o (s¬ mi nam, n÷, jacket, quÇn, v¸y, b¶o hé lao ®éng...). Toµn xÝ nghiÖp cã 4 ph©n x­ëng s¶n xuÊt vµ 989 lao ®éng, víi thu nhËp b×nh qu©n lµ 430.000®/lao ®éng/th¸ng. §Õn n¨m 1997, xÝ nghiÖp ®Çu t­ thªm mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt t¹i ph©n x­ëng II, víi tæng sè lao ®éng lµ 1.054 ng­êi, thu nhËp b×nh qu©n lµ 530.000®/lao ®éng/th¸ng. N¨m 1998, xÝ nghiÖp ®Çu t­ thªm mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt t¹i ph©n x­ëng I, víi tæng sè lao ®éng lµ 1.127 ng­êi, thu nhËp b×nh qu©n lµ 575.000®/lao ®éng/th¸ng. Doanh sè ®¹t 18.2 tû ®ång. N¨m 1999, xÝ nghiÖp ®i vµo ®Çu t­ chiÒu s©u, trang bÞ thªm thiÕt bÞ m¸y mãc, thµnh lËp thªm phßng KCS. Tæng sè lao ®éng lµ 1130, thu nhËp b×nh qu©n ®¹t 638.000®/lao ®éng/th¸ng, doanh sè ®¹t 22 tû ®ång. Còng trong n¨m 1999, xÝ nghiÖp vinh dù ®­îc nhËn hu©n ch­¬ng lao ®éng h¹ng 3. Th¸ng 9 n¨m 2002, xÝ nghiÖp ®­îc 2 tæ chøc quèc tÕ QMS vµ QUASERT cÊp chøng nhËn phï hîp tiªu chuÈn HÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng ISO 9002. Trong n¨m nµy, xÝ nghiÖp ®¹t doanh sè 37 tû ®ång, l­¬ng b×nh qu©n c«ng nh©n ®¹t 850.000®/lao ®éng/th¸ng. N¨m 2004, xÝ nghiÖp ®¹t doanh sè lµ 57 560 000 000 ®ång, thu nhËp b×nh qu©n ®¹t 1 150.000®/lao ®éng/th¸ng. N¨m 2005, doanh sè ®¹t 74 82 000 000 ®ång, b×nh qu©n l­¬ng c«ng nh©n ®¹t 1490.000®/lao ®éng/th¸ng. N¨m 2006, doanh sè ®¹t 89 780 000 000 ®ång, b×nh qu©n l­¬ng c«ng nh©n ®¹t 1 780.000®/lao ®éng/th¸ng. ThÞ tr­êng tiªu thô trong nh÷ng n¨m qua cña xÝ nghiÖp lµ c¸c n­íc nh­ NhËt b¶n, Hµn quèc, §øc, Anh, Thuþ ®iÓn. Cho ®Õn nay víi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n lµnh nghÒ, ®oµn kÕt nhiÖt t×nh, c¬ chÕ qu¶n lý ®óng h­íng xÝ nghiÖp ®· ho¹t ®éng ngµy mét cã hiÖu qu¶ h¬n vµ thùc hiÖn tèt nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc. XÝ nghiÖp ®· phÊn ®Êu x©y dùng vµ chuyÓn ®æi thµnh c«ng HÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng theo tiªu chuÈn quèc tÕ ISO 9000 phiªn b¶n n¨m 2000, ®­îc Trung t©m chøng nhËn phï hîp tiªu chuÈn QUASERT cÊp chøng chØ vµo th¸ng 12/2003, t¹o mét tiÒn ®Ò míi cho sù ph¸t triÓn trong t­¬ng lai cña xÝ nghiÖp. II. Chøc n¨ng nhiÖm vô - NhiÖm vô chÝnh cña XÝ nghiÖp may xuÊt khÈu Thanh Tr× lµ may gia c«ng xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng chÝnh nh­: ¸o Jacket, bé tr­ît tuyÕt, bé b¶o hé lao ®éng, v¸y, quÇn ¸o c¸c lo¹i... cho c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi lµ chñ yÕu. - Víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña m×nh, XÝ nghiÖp lu«n kh«ng ngõng ®æi míi, n©ng cao uy tÝn trong mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ kinh doanh, lµm tho¶ m·n tèt nhÊt yªu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ sè l­îng, chÊt l­îng vµ thêi gian giao hµng, kh«ng ngõng c¶i tiÕn chÊt l­îng s¶n phÈm ®Ó ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña thÞ tr­êng. - Do nhu cÇu thÞ tr­êng ngµy cµng ®ßi hái cao, XÝ nghiÖp lu«n ®æi míi thiÕt bÞ, c«ng nghÖ ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt, chÊt l­îng s¶n phÈm, ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng s¶n xuÊt. XÝ nghiÖp ®ang tõng b­íc n©ng cao uy tÝn, søc c¹nh tranh vµ më réng thÞ tr­êng kinh doanh c¶ trong n­íc vµ quèc tÕ. B. tæ chøc vµ §Æc ®iÓm bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp I. S¬ ®å bé m¸y qu¶n trÞ Gi¸m ®èc P. HC P. Tµi vô P. BV-QS P. L§- TL P. XNK P. KD- TT P. KH P. Kü thuËt P. KCS P. C¬ ®iÖn Ph©n x­ëng I Ph©n x­ëng II Ph©n x­ëng III Ph©n x­ëng IV Ph©n x­ëng thªu Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc II.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý: XÝ nghiÖp tæ chøc qu¶n lý theo kiÓu chøc n¨ng tham m­u Bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp bao gåm: 1. Ban gi¸m ®èc: a/ Gi¸m ®èc: Lµ ng­êi l·nh ®¹o cao nhÊt trong mäi ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Nhµ n­íc vÒ mäi ho¹t ®éng vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp. Phô tr¸ch chung, chØ ®¹o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña xÝ nghiÖp. Theo HÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng, Gi¸m ®èc cã nh÷ng tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n sau: - Tæ chøc vµ ®iÒu hµnh xÝ nghiÖp hoµn thµnh mäi chØ tiªu kÕ ho¹ch ®­îc giao - X©y dùng chÝnh s¸ch chÊt l­îng vµ môc tiªu chÊt l­îng cña xÝ nghiÖp - Tæ chøc vµ th­êng xuyªn xem xÐt ho¹t ®éng cña hÖ thèng chÊt l­îng t¹i xÝ nghiÖp, ¸p dông vµ duy tr× theo ISO 9001- 2000 - Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, ®iÒu hµnh, kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp - §Þnh kú tæ chøc c¸c cuéc häp kiÓm tra xem xÐt c¸c ho¹t ®éng cña hÖ thèng chÊt l­îng t¹i xÝ nghiÖp - Ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cho c¸c ®ång chÝ trong Ban gi¸m ®èc vµ c¸c tr­ëng bé phËn trong xÝ nghiÖp - Phª duyÖt vµ chØ ®¹o c¸c kÕ ho¹ch chÊt l­îng trong xÝ nghiÖp - ChÞu tr¸ch nhiÖm trong c«ng t¸c ®µo t¹o nguån nh©n lùc thÝch øng cho sù ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp b/ Phã gi¸m ®èc th­êng trùc: Phô tr¸ch tæ chøc vµ hµnh chÝnh. Cã chøc n¨ng nhiÖm vô nh­ sau: .Thay mÆt Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh xÝ nghiÖp khi Gi¸m ®èc ®i v¾ng .Tæ chøc ®iÒu hµnh c«ng t¸c tæ chøc, qu¶n lý hµnh chÝnh cña xÝ nghiÖp .ChØ ®¹o c¸c c«ng t¸c ®oµn thÓ c/ Phã gi¸m ®èc kinh doanh: Phô tr¸ch s¶n xuÊt vµ kinh doanh, víi chøc n¨ng nhiÖm vô: .ChÞu tr¸ch nhiÖm khai th¸c vµ më réng thÞ tr­êng kinh doanh c¶ trong vµ ngoµi n­íc . ChÞu tr¸ch nhiÖm trong viÖc giao dÞch, t×m ®¬n hµng tr×nh gi¸m ®èc phª duyÖt; phèi hîp víi c¸c phßng ban ph©n x­ëng thùc hiÖn tèt c¸c hîp ®ång ®· ký víi kh¸ch hµng. .Theo dâi ®«n ®èc s¶n xuÊt t¹i c¸c ph©n x­ëng vµ c¸c phßng phôc vô s¶n xuÊt .ChÞu tr¸ch nhiÖm tiÕp thÞ , qu¶ng c¸o 2. C¸c phßng ban: a) Phßng hµnh chÝnh: - X©y dùng, qu¶n lý toµn bé hÖ thèng v¨n b¶n, tµi liÖu toµn xÝ nghiÖp theo nguyªn t¾c v¨n th­ b¶o mËt - §¶m b¶o tèt c«ng t¸c lÔ t©n, kh¸nh tiÕt - §Ò xuÊt, triÓn khai thùc hiÖn c¸c ph­¬ng ¸n trang bÞ c¸c ph­¬ng tiÖn lµm viÖc cña c¸c phßng ban, ph©n x­ëng - Tæ chøc kh¸m vµ ch¨m sãc søc khoÎ ban ®Çu cho toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn. §Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n ch¨m lo søc khoÎ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn xÝ nghiÖp - Tæ chøc, kiÓm so¸t, duy tr× thùc hiÖn c«ng t¸c ch¨m sãc v­ên hoa, c©y c¶nh vµ c¶nh quan m«i tr­êng; xö lý, thu gom r¸c phÕ th¶i b) Phßng b¶o vÖ - qu©n sù: - Liªn hÖ víi c¸c c¬ quan h÷u quan vÒ c«ng t¸c an ninh trËt tù - TuÇn tra, canh g¸c, ®¶m b¶o an toµn tuyÖt ®èi trong ph¹m vi toµn xÝ nghiÖp - KiÓm tra, kiÓm so¸t mäi vÊn ®Ò vÒ con ng­êi, tµi s¶n, ph­¬ng tiÖn ra, vµo, trong xÝ nghiÖp - Duy tr×, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn néi quy, quy ®Þnh cña xÝ nghiÖp - X©y dùng kÕ ho¹ch PCCC; x©y dùng vµ duy tr× ho¹t ®éng cña ®éi PCCC, ®éi d©n qu©n tù vÖ cã ®ñ kh¶ n¨ng xö lý khi cã t×nh huèng x¶y ra - ChÞu tr¸ch nhiÖm c«ng t¸c tuyÓn qu©n, qu¶n lý qu©n dù bÞ c) Phßng lao ®éng - tiÒn l­¬ng: - Cã nhiÖm vô kÕt hîp víi phßng tµi vô, phßng kü thuËt x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng, ký kÕt hîp ®ång lao ®éng, theo dâi, chÊm c«ng vµ tÝnh tiÒn l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. - Thùc hiÖn tèt c¸c chÝnh s¸ch cho ng­êi lao ®éng - X©y dùng vµ qu¶n lý chÆt chÏ quü tiÒn l­¬ng cña xÝ nghiÖp, thùc hiÖn chi tr¶ tiÒn l­¬ng tíi tËn tay ng­êi lao ®éng - Qu¶n lý chÆt chÏ vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh chÕ ®é BHXH ®èi víi ng­êi lao ®éng - Phèi hîp víi phßng C¬ ®iÖn gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¶o hé lao ®éng - Tham m­u gióp Gi¸m ®èc vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp - X©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch tuyÓn dông lao ®éng cña xÝ nghiÖp - X©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o c¸n bé tr­íc m¾t vµ l©u dµi. §µo t¹o nguån nh©n lùc phôc vô cho kÕ ho¹ch ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp d) Phßng kÕ to¸n - tµi vô: Thùc hiÖn c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña ®¬n vÞ, gi¸m s¸t vµ kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp qua chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n, vµo sæ vµ thùc hiÖn quyÕt to¸n hµng quÝ, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, tham m­u cho ban gi¸m ®èc trong viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh còng nh­ c«ng t¸c qu¶n lý kh¸c. Cô thÓ nh­ sau: - §¸p øng kÞp thêi vÒ tµi chÝnh cho mäi ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp - Thùc hiÖn tèt chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc - Thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n, kiÓm to¸n theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc - LËp kÕ ho¹ch kÕ to¸n tµi chÝnh hµng n¨m - LËp b¸o c¸o tµi chÝnh hµng quÝ, hµng n¨m theo quy ®Þnh - ChÞu tr¸ch nhiÖm thanh to¸n c«ng nî víi kh¸ch hµng sau khi nhËn ®­îc bé chøng tõ tõ phßng xuÊt nhËp khÈu - Thùc hiÖn chÕ ®é kiÓm so¸t nguyªn vËt liÖu phô, tµi s¶n cè ®Þnh, m¸y mãc thiÕt bÞ... e) Phßng xuÊt - nhËp khÈu: Thùc hiÖn chøc n¨ng tiªu thô s¶n phÈm hay ký hîp ®ång kinh tÕ, lµm c¸c thñ tôc xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ vµ hoµn thµnh bé chøng tõ thanh to¸n. - Khai th¸c vµ më réng thÞ tr­êng kinh doanh c¶ trong vµ ngoµi n­íc. Giao dÞch, t×m ®¬n ®Æt hµng, tiÕp thÞ, qu¶ng c¸o, phèi hîp víi c¸c phßng ban ph©n x­ëng thùc hiÖn tèt c¸c hîp ®ång ®· ký víi kh¸ch hµng - TiÕp nhËn, kiÓm so¸t c¸c tµi liÖu do kh¸ch hµng cung cÊp, dÞch sang tiÕng ViÖt (nÕu lµ tµi liÖu tiÕng n­íc ngoµi. - TiÕp nhËn vµ xö lý th«ng tin hoÆc khiÕu n¹i cña kh¸ch hµng - Theo dâi, ®«n ®èc s¶n xuÊt t¹i c¸c ph©n x­ëng vµ c¸c phßng phôc vô s¶n xuÊt - Thùc hiÖn c¸c thñ tôc xuÊt nhËp khÈu vËt t­, hµng ho¸, thanh kho¶n h¶i quan f) Phßng kinh doanh - thÞ tr­êng: - T×m kiÕm nguån hµng, t×m kiÕm thÞ tr­êng ®Ó b¸n hµng xuÊt khÈu theo gi¸ FOB vµ nhËp khÈu mét sè mÆt hµng ®Ó tiªu thô trong n­íc. - Tæ chøc, thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh c¸c mÆt hµng xuÊt nhËp khÈu trong vµ ngoµi n­íc - TiÕp thÞ, qu¶ng c¸o s¶n phÈm vµ xÝ nghiÖp víi thÞ tr­êng... g) Phßng kÕ ho¹ch vËt t­: - X©y dùng kÕ ho¹ch ng¾n h¹n, dµi h¹n, kÕ ho¹ch bæ sung vÒ s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp - Theo dâi vµ gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ë c¸c phßng ban, ph©n x­ëng s¶n xuÊt - C©n ®èi vËt t­ s¶n xuÊt, lËp dù tr÷ mua hµng, thùc hiÖn triÖt ®Ó tiÕt kiÖm cÊp ph¸t vËt t­ cho s¶n xuÊt - Theo dâi vÒ t×nh h×nh vËt t­ trong s¶n xuÊt, kiÓm so¸t nguyªn phô liÖu do kh¸ch hµng cung cÊp, thùc hiÖn quyÕt to¸n vËt t­ ngay sau khi kÕt thóc m· hµng - KiÓm so¸t, ®¸nh gi¸ c¸c nhµ cung øng vËt t­, c¸c ®¬n vÞ gia c«ng - Qu¶n lý c«ng t¸c xuÊt nhËp kho, ®¶m b¶o nguyªn t¾c l­u kho, b¶o qu¶n an toµn cho hµng ho¸ - Phèi hîp víi phßng xuÊt nhËp khÈu thùc hiÖn c«ng t¸c xuÊt hµng h) Phßng kü thuËt: - ChuÈn bÞ mäi mÆt vÒ kü thuËt phôc vô s¶n xuÊt nh­: thiÕt kÕ vµ gi¸c ®å mÉu, x©y dùng ®Þnh møc kü thuËt,®Þnh møc vËt t­... - KÕt hîp víi phßng xuÊt nhËp khÈu, phßng kinh doanh - thÞ tr­êng ®­a ra mÉu chµo hµng ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt, kinh doanh cña xÝ nghiÖp - X©y dùng vµ c¶i tiÕn c¸c quy tr×nh c«ng nghÖ ®Ó ®¶m b¶o s¶n xuÊt ®¹t n¨ng suÊt cao, chÊt l­îng tèt. Qu¶n lý tèt c¸c c«ng t¸c kü thuËt trong toµn xÝ nghiÖp - Qu¶n lý tèt c¸c c«ng t¸c ®Þnh møc tiªu hao nguyªn phô liÖu i) Phßng KCS: - KiÓm tra, kiÓm so¸t vÊn ®Ò chÊt l­îng trong suèt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm tr­íc khi xuÊt hµng - KiÓm so¸t vµ l­u gi÷ hå s¬ vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm - §Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt ®Ó n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm - Phèi hîp víi c¸c bé phËn gi¶i quyÕt khiÕu n¹i cña kh¸ch hµng vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm - B¸o c¸o Gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh chÊt l­îng s¶n phÈm trong xÝ nghiÖp j) Phßng c¬ ®iÖn: - LËp vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch kiÓm ®Þnh, hiÖu chuÈn, söa ch÷a, b¶o d­ìng ®Þnh kú thiÕt bÞ, hÖ thèng ®iÖn, lß h¬i, khÝ nÐn, ®­êng dÉn h¬i nãng, hÖ thèng lµm m¸t, hÖ thèng n­íc. - X©y dùng kÕ ho¹ch vÒ ®Çu t­ thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ míi - Söa ch÷a lín toµn bé thiÕt bÞ - Phèi hîp víi c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt ®Þnh biªn thiÕt bÞ cÇn dïng t¹i mçi x­ëng, lËp hÖ thèng sæ s¸ch theo dâi, kiÓm so¸t, qu¶n lý l­îng thiÕt bÞ ®­a vÒ söa ch÷a lín, b¶o d­ìng ®Þnh kú t¹i phßng c¬ ®iÖn. - X©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¶o hé lao ®éng. Theo dâi, kiÓm tra c«ng t¸c an toµn vÖ sinh lao ®éng. §¶m b¶o an toµn hÖ thèng ®iÖn toµn xÝ nghiÖp. - Th­êng xuyªn kiÓm tra, b¶o d­ìng söa ch÷a hÖ thèng ®iÖn, kÞp thêi ph¸t hiÖn nh÷ng nguy c¬ tiÒm Èn g©y mÊt an toµn trong s¶n xuÊt. Tham m­u víi Ban gi¸m ®èc vÒ c¸c biÖn ph¸p phßng ngõa vµ kh¾c phôc c¸c sù cè vÒ ®iÖn. - Duy tr× viÖc vËn hµnh, b¶o d­ìng hÖ thèng lµm m¸t, h¬i khÝ nÐn, lß h¬i; trùc ®iÖn s¶n xuÊt, hÖ thèng ®­êng èng h¬i nãng, b¬m n­íc phôc vô cho s¶n xuÊt vµ sinh ho¹t. - Chñ ®éng kiÓm tra, söa ch÷a hÖ thèng ®iÖn - X©y dùng vµ phæ biÕn c¸c h­íng dÉn thao t¸c sö dông, c¸c quy ®Þnh vÒ sö dông an toµn thiÕt bÞ ®iÖn. - C¶i tiÕn c¸c thiÕt bÞ hiÖn cã ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm - Phôc vô kÞp thêi c¸c nhu cÇu ph¸t sinh vÒ hÖ thèng trang thiÕt bÞ, hÖ thèng trang thiÕt bÞ, hÖ thèng ®iÖn vµ c¸c nhiÖm vô kh¸c khi c¸c ph©n x­ëng hoÆc xÝ nghiÖp yªu cÇu. 3. C¸c ph©n x­ëng: - Ph©n x­ëng I,II,III,IV: Trong c¸c ph©n x­ëng, m¸y mãc vµ c«ng nh©n ®­îc bè trÝ thµnh c¸c d©y chuyÒn vµ c¸c bé phËn chuyªn tr¸ch. Víi tèng sè c«ng nh©n lµ 1800 ng­êi thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc c¾t, v¾t sæ, may, thïa khuy... - Ph©n x­ëng thªu: Víi 20 lao ®éng thùc hiÖn viÖc thiÕt kÕ vµ thªu theo mÉu ®èi víi nh÷ng mÆt hµng cã yªu cÇu thªu. C¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt cã nhiÖm vô: + TriÓn khai vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp giao cho. §¶m b¶o ®ñ sè l­îng , chÊt l­îng vµ thêi h¹n giao hµng + Tæ chøc kiÓm so¸t chÊt l­îng s¶n phÈm t¹i ®¬n vÞ m×nh theo c¸c quy tr×nh h­íng dÉn cña hÖ thèng chÊt l­îng mµ xÝ nghiÖp ®· ban hµnh. + Tæ chøc vµ duy tr× viÖc thùc hiÖn c¸c néi quy vÒ an toµn vµ vÖ sinh lao ®éng, kû luËt lao ®éng, sö dông vµ an toµn thiÕt bÞ, qu¶n lý tèt hµng ho¸, thùc hiÖn phßng chèng ch¸y næ... ®· ®­îc xÝ nghiÖp quy ®Þnh. + Thùc hiÖn tèt c¸c néi quy, quy ®Þnh cña xÝ nghiÖp, c¸c phong trµo thi ®ua mµ xÝ nghiÖp ph¸t ®éng. C. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp Theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña phßng kÕ ho¹ch, phßng kü thuËt sÏ lµm mÉu c¾t (gi¸c ®å) ®­a xuèng bé phËn c¾t ë ph©n x­ëng sau khi v¶i ®· ®­îc c¾t thµnh c¸c chi tiÕt cÊu thµnh nªn thµnh phÈm vµ chuyÓn sang bé phËn v¾t sæ; nÕu lo¹i quÇn ¸o nµo cã yªu cÇu thªu th× phÇn chi tiÕt ®Ó thªu sÏ ®­îc chuyÓn ®Õn ph©n x­ëng thªu ®Ó thªu, råi sau ®ã tÊt c¶ c¸c chi tiÕt ®­îc ph©n cho c¸c d©y chuyÒn may; ®em ®i giÆt mµi ®èi víi lo¹i m· hµng cã yªu cÇu giÆt mµi, tiÕp ®ã ®Õn bé phËn hoµn thiÖn. Cuèi cïng thµnh phÈm ®­îc ®­a ®Õn bé phËn lµ råi ®ãng gãi vµ nhËp kho. XÝ nghiÖp cã 4 ph©n x­ëng: - Ph©n x­ëng I,II cã 6 d©y chuyÒn may. - Ph©n x­ëng III cã 5 d©y chuyÒn may víi hÖ thèng m¸y chuyªn ®Ó may ¸o dÖt kim. - Ph©n x­ëng IV chØ cã 3 d©y chuyÒn s¶n xuÊt hµng d¸n c¸c lo¹i. C¶ bèn ph©n x­ëng ®Òu ®­îc tæ chøc s¶n xuÊt nh­ nhau. Bao gåm: bé phËn c¾t, bé phËn may vµ bé phËn hoµn thiÖn. Qua mçi kh©u, c«ng ®o¹n ®Òu cã nh©n viªn cña phßng KCS vµ chuyÒn tr­ëng, tæ tr­ëng ®¶m nhËn viÖc kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm. S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm C¾t Thªu GiÆt mµi May OTK Hoµn thiÖn Lµ, ®ãng gãi NhËp kho V¶i D. Bé phËn thùc tËp - Phßng kÕ to¸n tµi vô I. Giíi thiÖu vÒ phßng kÕ to¸n tµi vô Phßng kÕ to¸n - tµi vô: thùc hiÖn c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña ®¬n vÞ, gi¸m s¸t vµ kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp qua chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n, vµo sæ vµ thùc hiÖn quyÕt to¸n hµng quÝ, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, tham m­u cho ban gi¸m ®èc trong viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh còng nh­ c«ng t¸c qu¶n lý kh¸c. Cô thÓ nh­ sau: - §¸p øng kÞp thêi vÒ tµi chÝnh cho mäi ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp - Thùc hiÖn tèt chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc - Thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n, kiÓm to¸n theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc - LËp kÕ ho¹ch kÕ to¸n tµi chÝnh hµng n¨m - LËp b¸o c¸o tµi chÝnh hµng quÝ, hµng n¨m theo quy ®Þnh - ChÞu tr¸ch nhiÖm thanh to¸n c«ng nî víi kh¸ch hµng sau khi nhËn ®­îc bé chøng tõ tõ phßng xuÊt nhËp khÈu - Thùc hiÖn chÕ ®é kiÓm so¸t nguyªn vËt liÖu phô, tµi s¶n cè ®Þnh, m¸y mãc thiÕt bÞ... II.S¬ ®å tæ chøc ®Æc ®iÓm cña bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng Thñ quü KÕ to¸n TSC§ + TiÒn l­¬ng, b¶o hiÓm KÕ to¸n TGNH + thµnh phÈm KÕ to¸n tæng hîp + Thanh to¸n + Gi¸ thµnh XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ tr×nh ®é cña c¸n bé kÕ to¸n, bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung. - KÕ to¸n tr­ëng: ChØ ®¹o chung, ký c¸c lÖnh, c¸c chøng tõ c«ng v¨n cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c tµi chÝnh. Theo dâi c«ng t¸c hµng ®­a ®i gia c«ng víi ®¬n vÞ b¹n, c©n ®èi tµi chÝnh. - KÕ to¸n tæng hîp vµ tÝnh gi¸ thµnh kiªm kÕ to¸n thanh to¸n tiÒn mÆt: Theo dâi lµm c¸c thñ tôc thanh to¸n tiÒn mÆt, kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh, lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. - KÕ to¸n thanh to¸n tiÒn göi ng©n hµng kiªm kÕ to¸n thµnh phÈm: theo dâi tiÒn hµng vÒ, thanh to¸n tiÒn göi ng©n hµng t¹i ng©n hµng, theo dâi thµnh phÈm, theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu, kÕ to¸n thuÕ. - KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh kiªm kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: Theo dâi h¹ch to¸n TSC§ vµ tÝnh khÊu hao, h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. - Thñ quü: theo dâi thu chi tiÒn mÆt t¹i quü, nguyªn vËt liÖu gia c«ng. HÖ thèng sæ kÕ to¸n xÝ nghiÖp tæ chøc thùc hiÖn vµ vËn dông theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. XÝ nghiÖp tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ vµ kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. TÝnh gi¸ thµnh hµng xuÊt theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. XÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n theo ph­¬ng ph¸p chøng tõ ghi sæ. PhÇn thø hai T×nh h×nh ho¹t ®éng cña c¬ quan thùc tËp thêi gian võa qua I. NhiÖm vô Hµng n¨m xÝ nghiÖp lu«n cã nh÷ng b¶n b¸o c¸o tæng kÕt c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh n¨m võa qua, ®ång thêi ®Ò ra ph­¬ng h­íng vµ nhiÖm vô cô thÓ cho n¨m tiÕp theo ®Ó tõ ®ã lµ môc tiªu phÊn ®Êu nç lùc cña Ban gi¸m ®èc vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp. Sau ®©y lµ mét sè nhiÖm vô vµ ph­¬ng h­íng chung trong thêi gian võa qua: 1. VÒ s¶n xuÊt kinh doanh - TiÕp tôc duy tr× vµ c¶i tiÕn c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt, tËp trung vµo viÖc n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. X¸