Báo cáo thực tập Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tổ chức kế toán bán hàng và tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Nam Cường

i ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP KHOA KINH TẾ CÔNG NGHIỆP ---------- BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG, TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM CƯỜNG GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : ĐOÀN QUANG THIỆU SINH VIÊN THỰC HIỆN : BÙI THỊ XUYÊN MSSV : 11510975162 LỚP : LT09 KTN02 THÁI NGUYÊN 2012 ii CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc BẢN NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Họ tên sinh viên: Bùi Thị Xuyên - Mã số sinh viên: 11510975162 - Lớp: LT09 kTN 02 - Chuyên ngành: Kế toán - Giáo viên hướng dẫn: Đoàn Quang Thiệu - Bộ môn, khoa: kế toán công nghiệp - Nhận xét: ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... - Tôi đồng ý (không đông ý) cho sinh viên: ..................................................... được thông qua Báo cáo thực tập tốt nghiệp trước bộ môn. Thái Nguyên, ngày tháng năm 2012 Người nhận xét ( Ký và ghi rõ họ iii CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc BẢN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP - Họ tên sinh viên: Bùi Thị Xuyên - Mã số sinh viên: 11510975162 - Lớp: LT09 kTN 02 - Chuyên ngành: Kế toán - Giáo viên hướng dẫn: Đoàn Quang Thiệu - Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Nam Cường - Nhận xét: ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... Thái Nguyên, ngày tháng năm 2012 Người nhận xét ( Ký,gh rõ họ tên và đóng dấu) iv MỤC LỤC MỤC LỤC ............................................................................................................ i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ............................................................................... 1 MỞ ĐẦU ........................................................................................................... 2 1. Lời nói đầu ............................................................................................... 2 2. Mục tiêu nghiên cứu ................................................................................... 2 CHƯƠNG I ......................................................................................................... 4 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM CƯỜNG ........................................................................................... 4 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CPXD và TM Nam Cường ........................................................................................................................ 4 1.1.1. Tên, địa chỉ Công ty CPXD và TM Nam Cường ................................. 4 1.1.2. Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng của Công ty CPXD và TM Nam Cường từ khi hình thành cho đến thời điểm hiện tại ...... 4 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CPXD và TM Nam Cường ................. 5 1.3 Cơ cấu bộ máy Công ty CPXD và TM Nam Cường .................................. 6 1.4. Khái quát về công tác kế toán của Công ty CPXD và TM Nam Cường .... 7 1.4.1. cơ cấu bộ máy kế toán: ...................................................................... 7 1.4.2. Các chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị ......................................... 8 1.5. Đặc điểm tình hình lao động tại Công ty CPXD và TM Nam Cường ..... 11 1.5.1. Cơ cấu lao động ............................................................................... 11 1.5.2. Tình hình sử dụng thời gian lao động .............................................. 11 1.5.3. Tuyển dụng lao động ........................................................................ 11 1.6. Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động của Công ty CPXD và TM Nam Cường trong thời gian qua .............................................................................. 13 CHƯƠNGII ....................................................................................................... 14 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG, THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM CƯỜNG ...... 14 2.1. Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. ..................... 14 2.1.1. Các quy định về quản lý lao động, tiền lương tại Công ty CPXD và TM Nam Cường. ........................................................................................ 14 2.1.2. Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng. .................................................. 15 2.1.3. Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. .......... 16 BẢNG CHẤM CÔNG ..................................................................................... 17 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG ........................................................... 18 BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG ...................................... 19 2.2. Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa. ......................................................... 33 2.2.1. Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng. .................................................. 33 2.2.2. Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hóa. .............................................. 33 2.2.3. Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hóa. .............................................. 41 2.2.4. Xác định kết quả kinh doanh. ........................................................... 52 CHƯƠNG III ................................................................................................... 65 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN ....................... 65 v TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM CƯỜNG ......................................................................................................................... 65 3.1. Một số nhận xét về thực trạng công tác kế toán tại công ty CPXD và TM Nam Cường............................................................................................................ 65 3.1.1 Ưu điểm ............................................................................................ 65 3.1.2. Hạn chế ........................................................................................... 66 3.2. Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán cho công ty CPXD và TM Nam Cường ............................................................................ 66 1 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp SX Sản xuất NVL Nguyên vật liệu CP Cổ phần Cty Công ty GTGT Giá trị gia tăng DT Doanh thu BH Bán hàng DV Dịch vụ KD Kinh doanh LN Lợi nhuận HĐ Hóa đơn K/C Kết chuyển CP Chi phí QLDN Quản lý doanh nghiệp GVHB Giá vốn hàng bán CPXD và TM Cổ phần xây dựng và thương mại 2 MỞ ĐẦU 1. Lời nói đầu Việt Nam đã gia nhập WTO được 4 năm đây là giai đoạn đầu đánh dấu sự thay đổi lớn về tình hình kinh tế. Sự thay đổi đó là tính cạnh tranh gay gắt của kinh tế thị trường. Nhà nước cũng ít dần sự bao cấp ở hầu hết các lĩnh vực đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự mình vươn lên bằng chính khả năng của mình để tồn tại và phát triển, phải tìm ra phương pháp kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất với khả năng nguồn lực hạn chế.Việc đáp ứng nhu cầu của thị trường đòi hỏi đội ngũ cán bộ quản lý doanh nghiệp phải là người có đủ năng lực trình độ trong công tác điều hành và quản lý. Mục tiêu cuối cùng của quá trình kinh doanh chính là lợi nhuận làm sao để với chi phí bỏ ra là thấp nhất mà lại đạt hiệu quả cao nhất đó thực sự là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu đó thì việ tổ chức quản lý tốt công tác kế toán trong đơn vị đóng một vai trò rất quan trọng. Doanh nghiệp quan tâm tới lợi nhuận nhưng bên cạnh đó phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Xuất phát từ thực tiễn đó với những kiến thức đã được học cùng sự hướng dẫn của cô giáo em chọn cho mình phần hành “Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” và “ Tổ chức kế toán bán hàng và tiêu thụ hàng hóa” để làm báo cáo tốt nghiệp của mình. Với khoảng thời gian không dài, trình độ và khả năng còn hạn chế báo cáo không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô và cán bộ kế toán trong công ty dể báo cáo của em được hoàn thiện và đạt kết quả tốt. Em xin chân thành cảm ơn! 2. Mục tiêu nghiên cứu *Mục tiêu chung: Từ viêc đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại Nam Cường sẽ giúp nhìn nhận được những điểm mặt tốt mà công ty đã thực hiện được và những bất cập hạn chế trong công tác kế toán để có những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán được tốt hơn. - Tổng kết, khái quát những vấn đề mang tính chất tổng quan về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. 3 - Đánh giá thực trạng tình hình tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngvật liệu, tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. 3. Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Nghiên cứu tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại Nam Cường. - Về thời gian: Các số liệu đánh giá thực trạng của công ty trong năm 2010 và quý II năm 2011. - Về nội dung: Nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương; tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại Nam Cường trong năm 2010 và quý II năm 2011. 4. Phương pháp nghiên cứu Bài báo cáo sử dụng phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp hạch toán kế toán - Phương pháp thống kê - Phương pháp so sánh - Phương pháp thu thập thông tin - Phương pháp phân tích. 5. Kết cấu của báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu báo cáo được chia thành 3 chương. Chương 1: Khái quát chung về Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại Nam Cường Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại Nam Cường Chương 3: Kết luận và kiến nghị. 4 CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NAM CƯỜNG 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CPXD và TM Nam Cường 1.1.1. Tên, địa chỉ Công ty CPXD và TM Nam Cường Tên đơn vị: Công ty CPXD và TM Nam Cường Địa chỉ: Tổ 6, Phường Tân Lập – TP Thái Nguyên – tỉnh Thái Nguyên Mã số thuế: 4600925212 Số đăng kí kinh doanh: : 4600925212 Số điện thoại:0280.3822.366 Tài khoản: 102010000980346 tại ngân hàng Công Thương chi nhánh Thái Nguyên 1.1.2. Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng của Công ty CPXD và TM Nam Cường từ khi hình thành cho đến thời điểm hiện tại Công ty CPXD và TM Nam Cường là một đơn vị kinh doanh độc lập. Công ty hoạt động trên lĩnh vực kinh doanh là mua bán các thiết bị điện nước như các loại ống nước nhựa pvc, inox, van vòi các loại cáp dây dẫn v..v… Công ty được hình thành từ một cửa hàng kinh doanh thiết bị điện nước nhỏ chuyên kinh doanh các mặt hàng như ống nước và thiết bị điện quy mô nhỏ chuyên cung cấp cho khu vực TP Thái Nguyên và các khu vực lân cận. Đến tháng 9 năm 2003 trước yêu cầu thực tế kinh doanh Công ty CPXD và TM Nam Cường đã được cấp pháp thành lập số 803/ UB-QĐ do UBND tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 15/9/2003,với số vốn ban đầu là 1 tỷ (Một tỷ đồng) Khi mới thành lập do chưa có kinh nghiệm quản lý và số vốn còn hạn chế nên công ty cũng gặp nhiều khó khăn. Sau đó nhờ sự nỗ lực của lãnh đạo và toàn thể nhân viên nên công ty đã dần vượt qua khó khăn và phát triển lớn mạnh . Năm 2007-2008 cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới đã ảnh hưởng rất lớn đến nền kinh tế nước ta đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.Công ty đã phải cát giảm bớt nhân viên và nâng cao năng lực cạnh tranh để có thể tồn tại và phát triển. Nhờ sự cố gắng ban giám đốc và của toàn bộ nhân viên công ty đã vượt qua giai đoạn khó khăn. 5 Ban đầu số lượng mặt hàng còn hạn chế, chỉ khoảng hơn 100 loại đến nay để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của thị trường, các mặt hàng của công ty đã lên tới hơn 500 chủng loại với các hãng trong và ngoài nước. Số lượng lao động ban đầu chỉ có khoảng 10 người chủ yếu la theo hình thức gia đình tự quản lí đến nay số lượng nhân viên chinh thức đã tăng lên cả về số lượng và chất lượng. Khi có nhiều hợp đồng lớn công ty có thực hiện thuê thêm lao động bên ngoài để đảm bảo hoạt động hiệu quả. Với tiêu chí “chất lượng là uy tín của công ty” và “giá cả là cạnh tranh nhất” công ty ngày càng phát triển lớn mạnh . Năm 2009 tổng số vốn kinh doanh đạt 7tỷ 400 triệu đồng (bảy tỷ bốn trăm triệu đồng) Không chỉ chú trọng phát triển kinh doanh Công ty CPXD và TM Nam Cường còn là doanh nghiệp có đóng góp cho xã hội như hàng năm có góp phần giúp đỡ cho quỹ vì người nghèo tỉnh Thái Nguyên và tạo công ăn việc làm cho một số người có hoàn cảnh khó khăn trong địa bàn tỉnh. Với những đóng góp đó doanh nghiệp đã được tỉnh Thái Nguyên tặng bằng khen . 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CPXD và TM Nam Cường Chức năng chủ yếu: Công ty là một công ty thương mại nên hoạt động chủ yếu của công ty là mu