Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty công nghiệp nặng và xây dựng Hàn - Việt (Hanvico)

LỜI NÓI ĐẦU. Để đưa nước ta trở thành một nước giàu mạnh, từng bước hội nhập vào công cuộc phát triển của khu vực và trên toàn thế giới Đảng và Nhà nước ta đã đưa ra Chiến lược phát triển kinh tế – xã hội thời kỳ mới mang tên “Chiến lược đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá theo định hướng xã hội chủ nghĩa, xây dựng nền tảng để đến năm 2020 nước ta cơ bản trở thành một nước công nghiệp”. Để thực hiện được mục tiêu này, Đảng và Nhà nước đã đưa ra nhiều chính sách đúng đắn và ưu đãi nhằm thu hút và tận dụng các nguồn lực trong và ngoài nước. Công ty Công nghiệp nặng và xây dựng Hàn Việt đã ra đời trong hoàn cảnh đó. Trong quá trình tìm hiểu về công ty em đã lập được Báo cáo tổng hợp bao gồm 3 phần chính sau đây: PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CÔNG NGHIỆP NẶNG VÀ XÂY DỰNG HÀN - VIỆT (HANVICO) PHẦN II: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY PHẦN III: KẾT LUẬN CHUNG PHẦN 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CÔNG NGHIỆP NẶNG VÀ XÂY DỰNG HÀN - VIỆT (HANVICO) I - QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. Công ty công nghiệp nặng và xây dựng Hàn-Việt (gọi tắt là HANVICO) ra đời vào ngày 15 tháng 11 năm 1995. Công việc xây dựng nhà máy bắt đầu từ ngày 31 tháng 8 năm 1996 và hoàn thành vào ngày 30 tháng 6 năm 1998. Công ty chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1 tháng 7 năm 1998. Là một liên doanh giữa Công ty Công nghiệp nặng và xây dựng Hàn quốc (Hanjung), Công ty Ssangyong Hàn quốc và Công ty cơ khí Duyên hải (phía Việt nam). Giấy phép đầu tư số 1404/GP, do Uỷ ban nhà nước về hợp tác và đầu tư, nay là Bộ kế hoạch và đầu tư cấp ngày 23 tháng 10 năm 1995. Thời hạn hoạt động của công ty là 30 năm kể từ ngày cấp giấy phép đầu tư. Công ty được phép sản xuất và lắp đặt các sản phẩm phi tiêu chuẩn bằng thép phục vụ cho các công trình như: Nhà máy nhiệt điện, thủy điện, nhà máy xi măng, hoá dầu, nhà máy đường, nhà máy chưng cất nước ngọt ... Tổng vốn đầu tư: 25.700.000 Đô la Mỹ Vốn pháp định là 10.160.000 đô la Mỹ và tỷ lệ góp vốn như sau: Công ty Công nghiệp nặng và xây dựng Hàn quốc góp 6.096.000 đô la Mỹ (chiếm 60%) bằng thiết bị, máy móc, giá trị công nghệ chuyển giao và ngoại tệ. Công ty Ssangyong Hàn quốc góp 1.016.000 đô la Mỹ (chiếm 10%) bằng ngoại tệ. Công ty Cơ khí Duyên Hải - Việt Nam góp 3.048.000 đô la Mỹ (chiếm 30%) bằng giá trị quyền sử dụng 70.000 m2 đất tại phường Sở dầu, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng. Trụ sở chính: Số 933 Tôn Đức Thắng Thắng, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng. Thời gian đầu, công ty còn gặp nhiều khó khăn: tìm kiếm đơn đặt hàng, đào tạo đội ngũ công nhân có thể đáp ứng với những mặt hàng đòi hỏi chất lượng cao. Tuy nhiên, với sự nỗ lực của toàn bộ ban lãnh đạo, tập thể cán bộ công nhân viên cộng thêm với sự giúp đỡ nhiệt tình của chính phủ Việt nam cũng như từ công ty mẹ ở Hàn quốc ngày càng có nhiều bạn hàng cả trong và ngoài nước tìm đến và tin tưởng vào chất lượng sản phẩm của HANVICO. Điều đó đã giúp cho công ty thành công trong việc cung cấp và lắp đặt hàng chục nghìn tấn thiết bị cho các nhà máy lớn, góp phần không nhỏ vào việc đẩy nhanh tiến độ của các dự án trọng điểm của Quốc gia, từng bước thay cách nhìn của các tập đoàn lớn về chất lượng các sản phẩm công nghiệp nặng tại sản xuất tại Việt nam. Tuy nhiên để hợp tác được với bạn hàng quốc tế, những công ty, tập đoàn lớn trên các Châu lục thì điều kiện đầu tiên là phải có các chứng chỉ nhất định do cơ quan kiểm định nổi tiếng có uy tín cấp. Để được cấp những chứng chỉ này công ty đã không ngừng hoàn thiện về mặt tổ chức sản xuất đảm bảo chất lượng, thời gian giao hàng đúng hẹn của các mặt hàng làm ra. Công ty đã xây dựng được một hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến và liên tiếp nhận được các chứng chỉ quan trọng nhất. Hiện tại công ty đã được cấp những chứng chỉ sau: Chứng chỉ ISO 9001: 2000 do đại diện của Tổ chức ISO quốc tế HSB (Mỹ) cấp ngày 13/8/1999, gia hạn tháng 8/2004 cho hệ thống quản lý chất lượng của Công ty. Với chứng chỉ này công ty HANVICO trở thành công ty đầu tiên trong nghành sản xuất các thiết bị công nghiệp nặng tại nước ta được nhận chứng chỉ Quốc tế ISO 9001, nó khẳng định công ty có đầy đủ năng lực về kỹ thuật và quản lý tiến hành trọn vẹn tất cả các công đoạn của một công trình từ khâu thiết kế đến việc lắp ráp hoàn thiện bàn giao cho khách hàng theo phương thức chìa khoá trao tay cũng như các dịnh vụ sau bán hàng. Chứng chỉ ASME do Hiệp hội các kỹ sư cơ khí Mỹ cấp ngày 17/8/1999, gia hạn ngày 17/8/2004 gồm các dấu U (sản xuất và lắp đặt bình bồn áp lực) tem U2 ((sản xuất và lắp đặt bình bồn áp lực) và tem S (sản xuất và lắp đặt hệ thống nồi hơi). Chứng chỉ khẳng định nhà thầu có đầy đủ năng lực trong việc thiết kế, chế tạo và lắp đặt các sản phẩm áp lực có yêu cầu rất cao về mặt an toàn dưới sự giám sát ngặt nghèo của đại diện Hiệp hội các kỹ sư cơ khí Mỹ. HANVICO cũng nhận được rất nhiều chứng chỉ do chính các tập đoàn lớn trao tặng về việc cung cấp các sản phẩm chất lượng cao cho họ như: tập đoàn Mitsui Babcock của Anh, tập đoàn IHI của Nhật, tập đoàn Samsung của Hàn quốc, tập đoàn ABB của Pháp... Với phương châm hoạt động là sản xuất ra được những sản phẩm đạt chất lượng cao, đúng thời gian giao hàng với chi phí rẻ nhất có thể, trong những năm qua công ty không ngừng lớn mạnh: nếu như những năm đầu hoạt động công ty chỉ có khoảng 200 cán bộ công nhân viên thì đến nay đội ngũ này đã lớn mạnh lên đến hơn 550 người với mức thu nhập bình quân là khá cao so với mặt bằng chung. II - CHỨC NĂNG VÀ CÁC MẶT HÀNG CHỦ YẾU 1. Chức năng của công ty Sản xuất các sản phẩm phi tiêu chuẩn bằng thép, lắp đặt nhà xưởng, máy móc thiết bị cho các công trình, các nhà máy công nghiệp; cung cấp kỹ thuật, công nghệ và các dịch vụ phụ trợ cho sản xuất công nghiệp; xây dựng các nhà máy thủy điện, nhiệt điện ở nước ngoài và cung cấp dịch vụ phụ trợ theo các Hợp đồng ký kết; thực hiện xây dựng các công trình trong nước đối với các công trình nhận cung cấp sản phẩm do công ty sản xuất tại Việt Nam. 2. Sản phẩm chủ yếu của công ty: Bình áp lực và các thiết bi trao đổi nhiệt Kết cấu thép Bình chứa Các công việc về ống dẫn Các công việc về chế tạo thép Cho: Các dự án hoá chất, hoá dầu và lọc dầu Các dự án nhiệt điện Các dự án xi măng Các thiết bị nâng hạ Cầu thép Các nhà máy công nghiệp khác III - KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH: 1. Các loại hàng hoá và dịch vụ của công ty Các mặt hàng của công ty khá đa dạng về chủng loại như: các thiết bị cho Nhà máy Điện, Nhà máy Xi măng, Hoá chất, Thuỷ điện (như kết cấu thép, bình bồn áp lực, quạt thông gió, đường ống áp lực, hệ thống thu hồi nhiệt...) hay các loại cầu thép, cần cẩu... Các mặt hàng của công ty đều mang đặc điểm chung là các sản phẩm siêu trường, siêu trọng được sản xuất riêng biệt cho từng công trình công nghiệp nhất định chứ không phải các sản phẩm sản xuất hàng loạt sau đó mới bày bán. Sản phẩm làm ra tuy rất đa dạng về chủng loại, mẫu mã nhưng kích thước của các sản phẩm giống nhau thì hầu như không lặp lại. Những sản phẩm này hoặc sẽ được lắp đặt vào trong một hệ thống hoàn chỉnh của một nhà máy nào đó và góp phần tạo lên cấu trúc đồng bộ để vận hành Nhà máy hoặc là sản phẩm riêng lẻ có thể dùng ngay như thiết bị nâng hạ (cẩn cẩu). Mẫu mã của sản phẩm hoàn toàn phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng về màu sơn, kích cỡ hay hình dáng cũng như yêu cầu chất lượng của các sản phẩm hoàn toàn phụ thuộc và tính năng kỹ thuật của chúng theo những tiêu chuẩn cụ thể như độ chính xác về kích thước, cơ tính vật liệu, chất lượng mối hàn và độ bền của lớp sơn bảo vệ. 2. Thị trường tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ Sản phẩm của công ty làm ra không phục vụ cho đông đảo người tiêu dùng mà người mua chỉ là các công ty, các tập đoàn hay nhà nước. Tuy nhiên các sản phẩm này lại có thể sử dụng được ở tất cả các Nhà máy công nghiệp ở các quốc gia trên thế giới do tính chất đặc thù của nó. Sản phẩm của công ty thường có giá trị rất cao từ vài trăm nghìn đến hàng triệu đô la Mỹ và cũng đòi hỏi chất lượng cao nên việc kí kết được một hợp đồng với khách hàng là không hề đơn giản. Tuy nhiên toàn công ty và nhất là các cán bộ nhân viên phòng makerting đã nỗ lực không ngừng để tìm kiếm những đơn hàng mới cho công ty, số lượng hợp đồng công ty nhận được ngày càng nhiều so với những năm đầu đi vào hoạt động. Dưới đây là một số chỉ tiêu đã phần nào cho chúng ta thấy được sự nỗ lực đó: BIỂU 01: KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Đơn vị: USD STT  Chỉ tiêu  Năm 2002  Năm 2003  Năm 2004  6 tháng đầu năm 2004   1  Vốn kinh doanh  10.160.000  10.160.000  10.160.000  10.160.000   2  Doanh thu  12.455.436  10.329.716  13.614.650  9.852.699    Trong đó doanh thu XK  12.319.276  7.675.199  12.421.847  9.555.107   3  Nộp ngân sách  196.050  196.050  416.187    4  Lợi nhuận sau thuế  495.308  911.795  830.366  935.101   5  Tổng số lao động (người)  468  484  553  552   6  Thu nhập bình quân  115.58  100.06  118.74  150.63   Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cho thấy HANVICO đã lớn mạnh và trưởng thành lên rất nhiều. Doanh thu ngày càng lớn, đặc biệt xuất khẩu chiếm tỷ trọng rất lớn và cơ cấu sản phẩm cũng được đa dạng hoá về chủng loại. Trước kia sản phẩm chủ yếu của Doanh nghiệp là kết cấu thép và các thiết bị thuộc loại đơn giản, dễ làm thì đến nay Công ty chú trọng đi vào các mặt hàng đòi hỏi chất lượng kỹ thuật cao, chính những mặt hàng này mới là nguồn thu nhập chủ yếu của công ty vì nó mang lại lợi nhuận cao. Cho đến thời điểm hiện tại, sản phẩm của công ty đã có mặt ở 26 nước trên thế giới, kể cả ở các nước có nền công nghiệp rất phát triển như Mỹ, Tây Ban Nha, Nhật Bản, Úc, Singapo.... IV - HÌNH THỨC TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ KẾT CẤU SẢN XUẤT Kết cấu sản xuất của công ty: được chia ra thành bộ phận sản xuất chính và bộ phận sản xuất phụ trợ. Bộ phận sản xuất chính bao gồm các tổ: Tổ lấy dấu, tổ cắt, tổ uốn lốc, tổ gá lắp, tổ hàn, tổ gia công cơ khí, tổ xử lý nhiệt, tổ sơn và tổ bao gói sản phẩm. Bộ phận sản xuất phụ trợ là các tổ: Tổ vận chuyển, tổ cơ điện. Bộ phận sản xuất chính và bộ phận sản xuất phụ trợ có mối quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ nhau. Do kích thước sản phẩm lớn nên trong quá trình sản xuất khi cần vận chuyển bán sản phẩm giữa các bộ phận sản xuất chính, luôn cần đến tổ vận chuyển hoặc bộ phận cơ điện luôn phải đảm bảo các máy móc thiết bị của công ty luôn hoạt động tốt và được kiểm định đúng kỳ hạn. Hình thức chuyên môn hoá: Do đặc thù sản phẩm phi tiêu chuẩn không thông dụng, không sản phẩm nào hoàn toàn giống sản phẩm nào, hình thức tổ chức sản xuất của công ty HANVICO được chuyên môn hoá theo từng công việc trong dây chuyền sản xuất. Bộ phận sản xuất của công ty được chia ra từng bộ phận nhỏ (Thường từ 12 đến 15 người mỗi tổ) có chuyên môn khác nhau. Tất cả công nhân của từng tổ đều được lựa chọn theo nghành nghề được đào tạo và được cán bộ kỹ thuật của công ty đào tạo lại. V - CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty gồm Tổng giám đốc là người Hàn Quốc, Phó tổng giám đốc là người Việt Nam. Cơ cấu tổ chức của các bộ phận theo kiểu trực tuyến chức năng với tính chuyên môn hóa cao. Chức năng của từng phòng được quy định cụ thể trong sổ tay đảm bảo chất lượng của công ty. Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý Giải thích sơ đồ: Tổng giám đốc: là người đứng đầu bộ máy quản lý doanh nghiệp, có quyền lực cao nhất, có quyền quyết định mọi vấn đề của doanh nghiệp. Đặc biệt Tổng giám đốc trực tiếp quản lý hai phòng Marketing và phòng Quản lý chất lượng. Phó tổng giám đốc: giúp việc cho Tổng giám đốc, là người theo dõi và chỉ đạo hoạt động chung của công ty, chỉ đạo việc thực hiện các chính sách của nhà nước. Giám đốc sản xuất: chịu trách nhiệm điều hành chung về mặt sản xuất nhưng chủ yếu là các phòng thiết kế, công nghệ, quản lý sản xuất và phòng sản xuất. Ngoài ra còn diều hành và kiểm tra hoạt động của nhóm báo giá. Phòng Marketing: Được sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trong việc tìm kiếm các đơn hàng, chuẩn bị Hồ sơ dự thầu cho các dự án mới, tìm kiếm thông tin về các dự án. Nhưng do tính đặc thù về mặt hàng của công ty nên trong các cuộc đàm phám đi đến ký kết nhất định phải có sự gia tham của giám đốc sản xuất. Phòng quản lý chất lượng sản phẩm: chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc thi hành, thực hiện qui trình đảm bảo chất lượng theo sổ tay đảm bảo chất lượng. Theo dõi và kiểm tra việc tuân thủ tất cả các quy trình công nghệ, tiến hành kiểm tra tất cả các sản phẩm đang trong quá trình sản xuất theo thủ tục quản lý chất lượng sản phẩm và theo yêu cầu của khách hàng. Phòng đảm bảo chất lượng hoạt động độc lập với bộ phận sản xuất và chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ tổng giám đốc và có quyền dừng quá trình sản xuất nếu thấy các qui trình không được tuân thủ nghiêm ngặt. Phòng hành chính được chia thành ba bộ phận: Phòng mua hàng: Mua các vật liệu theo yêu cầu mua bán vật liệu do phòng thiết kế phát hành từ các nhà cung cấp đủ tư cách trong và ngoài nước, chịu trách nhiệm ký kết các hợp đồng vận tải sản phẩm, làm thủ tục xuất nhập cũng như tất cả các vấn đề liên quan đến việc nhập khẩu vật liệu và xuất khẩu sản phẩm. Phòng nhân sự : chịu trách nhiệm thực hiện công tác tuyển dụng lao động, công tác lao động tiền lương. Phòng kế toán: Kiểm soát mọi hoạt động tài chính của công ty, theo dõi việc mua vật tư về cho sản xuất cũng như các sản phẩm xuất xưởng. Hạch toán chi phí, tính lỗ lãi cho từng đơn hàng công ty thực hiện. Phát hành hoá đơn tài chính. Phòng quản lý dự án: là đầu mối chính liên lạc với khách hàng, tiếp nhận tài liệu từ khách hàng và đưa đến các bộ phận chức năng, giải quyêt các vấn đề khúc mắc của khách hàng. Phòng quản lý sản xuất: lập lịch trình sản xuất cho từng dự án cụ thể cũng như cho toàn bộ các dự án công ty đang tiến hành, theo dõi tiến độ thực hiện tất cả các công đoạn của các dự án, tính toán nhân lực cho từng giai đoạn và đề ra các biện pháp cụ thể đảm bảo sản xuất được thông suốt. Phòng thiết kế: chịu trách nhiệm thiết kế ra sản phẩm phù hợp với các yêu cầu của khách hàng, tính toán khối lượng vật tư chính cần thiết cho mỗi dự án, phát hành phiếu yêu cầu mua vật tư cho từng dự án, vẽ bản vẽ chế tạo phục vụ cho sản xuất, lập ra sơ đồ cắt cho các chi tiết của sản phẩm, tính toán trọng lượng cuối cùng của sản phẩm. Khi cần thiết phòng thiết kế phải tham gia tính toán báo giá và lập hồ sơ dự thầu. Phòng công nghệ và hàn: chịu trách nhiệm tiếp nhận bản vẽ chế tạo từ phòng thiết kế, lập ra quy trình công nghệ và qui trình hàn cho từng dự án dựa trên các yêu cầu kỹ thuật của khách hàng, tính toán khối lượng vật liệu hàn, hướng dẫn công nhân thi hành đúng theo các bước của các qui trình được đặt ra. Ngoài ra phòng công nghệ và hàn có trách nhiệm đào tạo thợ hàn định kỳ theo sổ tay đảm bảo chất lượng, đào tạo thợ mới phục vụ cho các dự án. Phòng sản xuất gồm các kỹ sư trực tiếp theo dõi, hướng dẫn triển khai công việc sản xuất và xưởng sản xuất bao gồm 22 tổ với tính chuyên môn hóa cao: tổ lấy dấu, tổ cắt , tổ gá lắp , tổ hàn tổ gia công cơ khí , tổ vận chuyển , tổ bảo dưỡng, tổ kiểm tra, tổ sơn và bao gói. Đứng đầu các tổ là các tổ trưởng, có trách nhiệm điều hành trực tiếp các thành viên, nhận nhiệm vụ trực tiếp từ xưởng trưởng, có trách nhiệm nắm vững các yêu cầu kỹ thuật đề ra cho công việc của tổ mình và hướng dẫn các thành viên thực hiện. PHẦN 2 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY HANVICO I - TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY 1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN. Chức năng kế toán ở công ty là thu nhận, hệ thống hoá các thông tin về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh tế tài chính phát sinh tại đơn vị nhằm cung cấp các thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho cho công tác quản lý giúp lãnh đạo đề ra các quyết định sáng suốt để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Để đảm bảo yêu cầu tổ chức, cơ cấu bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Không có kế toán riêng ở các bộ phận phân xưởng mà chỉ có thống kê phân xưởng làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhập, kiểm tra chứng từ và lập kế hoạch định kỳ gửi về phòng kế toán tập trung. Phòng kế toán của công ty bao gồm 05 người đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau. Tất cả đều có trình độ đại học, thực hiện hạch toán kế toán các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở bộ phận các phân xưởng, khối văn phòng cùng với việc tổng hợp số liệu chung toàn nhà máy, lập các báo cáo kế toán định kỳ, quản lý toàn bộ công tác kế toán của công ty. - Kế toán trưởng: Chỉ đạo các bộ phận kế toán về nghiệp vụ và ghi chép các chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán, thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế toán của nhà máy, cung cấp thông tin kế toán tài chính cho giám đốc và chịu trách nhiệm về sự chính xác của các thông tin đó. Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công tác kế toán được giao với nhiệm vụ: Tổng hợp chi phí xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty và lập báo cáo quyết toán tài chính theo quy định của nhà nước. Theo dõi sự biến động của tài sản, chịu trách nhiệm trong việc quản lý toàn bộ tài sản cố định, trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho các đối tượng sử dụng theo quy định của nhà nước. Theo dõi, ghi chép đối chiếu các khoản thanh toán với công nhân viên. Theo dõi bảng tổng hợp thanh toán lương và phụ cấp cho các nhân viên, lập bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương cho từng đối tượng. Kế toán Thanh toán: Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về nhiệm vụ được giao: + Kiểm tra các chứng từ thu chi, vay mượn hợp lý , hợp lệ theo đúng quy định của Nhà nước và pháp luật + Phản ánh ghi chép chính xác, đầy đủ số liệu, tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản vay ngắn hạn, dài hạn và vay các đối tượng khác, phụ trách việc mở L/C nhập khẩu. Kế toán NLVL, CCDC: Theo dõi và hạch toán tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ, tham gia kiểm kê định kỳ và đột xuất, cung cấp số liệu cho phòng điều độ sản xuất, hướng dẫn thủ kho mở thẻ kho ghi chép và quy định phương pháp đối chiếu luân chuyển chứng từ giữa kho và kế toán. Thủ quỹ kiêm kế toán công nợ: + Chịu trách nhiệm trong việc quản lý bảo quản toàn bộ lượng tiền mặt của Công ty trong két sắt. + Theo dõi, ghi chép đối chiếu công nợ phải thu khách hàng, phải trả người cung cấp. - Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Tuy có sự phân chia giữa các phần hành kế toán (mỗi nhân viên kế toán phụ trách một công việc nhất định) nhưng giữa các bộ phận có sự kết hợp hài hoà với nhau. 2. ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN a. Chế độ kế toán áp dụng Công ty áp dụng Hệ thống kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995, Chế độ Báo cáo tài chính Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 167/2000/QĐ/BTC ngày 25 tháng 10 năm 2000 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các thông tư hướng dẫn, sửa đổi bổ sung Quyết định 1141TC/QĐ/CĐKT của Bộ Tài chính. b. Hình thức sổ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “Chứng từ ghi sổ” Trình tự ghi sổ tuân theo các bước được thể hiện qua sơ đồ sau: Hệ thống sổ kế toán Công ty gồm: Sổ chi tiết theo dõi chi phí sản xuất. Sổ chi tiết theo dõi vật tư. Sổ chi tiết phải trả cho người bán . Sổ chi tiết phải thu của khách hàng. Sổ tổng hợp: Sổ Cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công tác kế toán ở nhà máy mang tính chất thủ công. Việc ứng dụng tin học chỉ là ứng dụng chương trình excel hỗ trợ cho viêc tính toán và lập bảng biểu. Danh mục tài khoản công ty sử dụng theo hệ thống danh mục tài khoản của bộ tài chính. Ngoài ra công ty cũng sử dụng thêm tài khoản cấp 2 và cấp 3 để phục vụ cho việc quản lý tốt hơn. Đơn vị tiền tệ sử dụng để lập báo cáo tài chính là đô la Mỹ (USD).