Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế đất nước thì áp lực cạnh tranh để duy trì, tồn tại và phát triển đối với các doanh nghiệp sản xuất ngày càng tăng.Chính vì vậy đòi hỏi tất cả các doanh nghiệp phải có sự thay đổi sao cho phù hợp với nền kinh tế đa thành phần hiện nay.Do đó các tát yếu các nhà quản lý doanh nghiệp phải nắm bắt được nguồn thông tin chính xác nhất, nhanh nhất để từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh va quản lý doanh nghiệp đạt hiệu qủa cao nhất.Thông tin cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, bằng nhiều phương thức, trong đó phương thức quan sát, đo lường , tính toán và ghi chép các hoạt động kinh tế là một trong các phương thức thu thập thông tin chủ yếu.Phương pháp này nhằm thực hiện chức năng phản ánh, giám sát các hoạt động kinh tế gọi là Hạch toán kế toán.
Hạch toán kế toán là phân hệ cung cấp thông tin chủ yếu cho nhà quản lý doanh nghiệp.Vì vậy tất cả các doanh nghiệp luôn luôn phải có sự thay đổi cơ bản về mọi hoạt động để phù hợp với nền kinh tế thị trường.Phương thức mà mỗi doanh nghiệp cần phải nhanh chóng thay đổi đầu tiên va đó cũng là khâu quan trọng của doanh nghiệp đó là phương thức kế toán, bao gồm:chứng từ , tài khoản đối ứng , tính giá thành sản phẩm , tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , cân đối kế toán ,báo cáo tài chính. Phương pháp lập chứng từ kế toán là thủ tục hạch toán đầu tiên và bắt buộc phải có đối với mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Nhờ đó số liệu kế toán cung cấp sẽ đảm bảo tính trung thực, chính xác và cơ sở pháp lý vững chắc của doanh nghiệp.
Trong những năm qua nhà nước ta đã và đang có những bước thay đổi chế độ kế toán sao cho phù hợp với cơ chế quản lý mới, phù hợp với nền kinh tế thị trường, nhất là khi Việt Nam đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới(WTO).Ngày nay hệ thống kế toán đang có tầm quan trọng trong nền kinh té nước ta và là một trong những bộ môn chuyên ngành của những chủ nhân doanh nghiệp tương lai của đát nước.
Học tập luôn luôn đi đôi với thực hành, lý luận phải gắn liền với thực tế.Cùng với việc học lý thuýet chuyên ngành hạch toán kế toán ở trường để trau dồi kiến thức chuyên ngành, em đã được ban giám hiệu trưòng Trung cấp công nghệ và kinh tế đối ngoại giới thiệu về thực tập tại Công ty cổ phần Diana.
B¸o c¸o thùc tËp gåm 3 phÇn:
PhÇn I: Giíi thiÖu tæng quan vÒ c«ng ty Cæ phÇn Diana.
PhÇn II: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n trong mét kú cña c«ng ty.
PhÇn III: Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vµ ®Ò xuÊt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty Cæ phÇn Diana.
96 trang |
Chia sẻ: oanhnt | Lượt xem: 1196 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Báo cáo Thực trạng tổ chức kế toán trong một kỳ của công ty cổ phần Diana, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
LỜI NÓI ĐẦU
Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế đất nước thì áp lực cạnh tranh để duy trì, tồn tại và phát triển đối với các doanh nghiệp sản xuất ngày càng tăng.Chính vì vậy đòi hỏi tất cả các doanh nghiệp phải có sự thay đổi sao cho phù hợp với nền kinh tế đa thành phần hiện nay.Do đó các tát yếu các nhà quản lý doanh nghiệp phải nắm bắt được nguồn thông tin chính xác nhất, nhanh nhất để từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh va quản lý doanh nghiệp đạt hiệu qủa cao nhất.Thông tin cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, bằng nhiều phương thức, trong đó phương thức quan sát, đo lường , tính toán và ghi chép các hoạt động kinh tế là một trong các phương thức thu thập thông tin chủ yếu.Phương pháp này nhằm thực hiện chức năng phản ánh, giám sát các hoạt động kinh tế gọi là Hạch toán kế toán.
Hạch toán kế toán là phân hệ cung cấp thông tin chủ yếu cho nhà quản lý doanh nghiệp.Vì vậy tất cả các doanh nghiệp luôn luôn phải có sự thay đổi cơ bản về mọi hoạt động để phù hợp với nền kinh tế thị trường.Phương thức mà mỗi doanh nghiệp cần phải nhanh chóng thay đổi đầu tiên va đó cũng là khâu quan trọng của doanh nghiệp đó là phương thức kế toán, bao gồm:chứng từ , tài khoản đối ứng , tính giá thành sản phẩm , tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , cân đối kế toán ,báo cáo tài chính. Phương pháp lập chứng từ kế toán là thủ tục hạch toán đầu tiên và bắt buộc phải có đối với mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Nhờ đó số liệu kế toán cung cấp sẽ đảm bảo tính trung thực, chính xác và cơ sở pháp lý vững chắc của doanh nghiệp.
Trong những năm qua nhà nước ta đã và đang có những bước thay đổi chế độ kế toán sao cho phù hợp với cơ chế quản lý mới, phù hợp với nền kinh tế thị trường, nhất là khi Việt Nam đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới(WTO).Ngày nay hệ thống kế toán đang có tầm quan trọng trong nền kinh té nước ta và là một trong những bộ môn chuyên ngành của những chủ nhân doanh nghiệp tương lai của đát nước.
Học tập luôn luôn đi đôi với thực hành, lý luận phải gắn liền với thực tế.Cùng với việc học lý thuýet chuyên ngành hạch toán kế toán ở trường để trau dồi kiến thức chuyên ngành, em đã được ban giám hiệu trưòng Trung cấp công nghệ và kinh tế đối ngoại giới thiệu về thực tập tại Công ty cổ phần Diana.
B¸o c¸o thùc tËp gåm 3 phÇn:
PhÇn I: Giíi thiÖu tæng quan vÒ c«ng ty Cæ phÇn Diana.
PhÇn II: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n trong mét kú cña c«ng ty.
PhÇn III: Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vµ ®Ò xuÊt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty Cæ phÇn Diana.
Phần I : Giới thiệu tổng quan về công ty Cổ phần Diana
I.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty: Công ty Cổ phần Diana.
Trụ sở chính : Khu công nghiệp Vĩnh Tuy, đường Lĩnh Nam, quận Hoàng Mai, Hà Nội.
Số điện thoại : 04554946
Số fax : 0651892313
Mã số thuế : 0356125656 của ngân hàng ngoại thương
Công ty cổ phần Diana là 1 công ty liên doanh giữa Việt Nam và Italy, chuyên sản xuất và kinh doanh các loại BVS, bông thấm, tã lót…..Được thành lập vào ngày 19 tháng 09 năm 1989 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 0203000314.Công ty đi vào hoạt động từ đó cho đến nay.
Với đội ngũ cán bộ quảm lý có trình độ, năng lực, bề dày kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ công nhân có tay nghề cao công ty dần dần đã có được thương hiệu và uy tín trên thị trường trong nước và quốc tế.Từ khi đi vào hoạt động đến nay, công ty đã đạt được nhiều thành tích , đang tự khẳng định mình trên trường quốc tế.Kết quả là hoạt động sản xuất của công ty ngày càng phát triển,doanh thu năm sau cao hơn năm trước đóng góp vào ngân sách nhà nước ngày càng tăng.Bên cạnh đó đời sống cán bộ công nhân viên cũng ngày càng ổn đinh, tạo công ăn viẹc làm cho người lao động, góp phần ổn định kinh tế xã hội của địa phương.
Sự phát triển đó được biểu hiện cụ thể qua chỉ tiêu doanh thu qua các năm trong bảng dưới đây :
Chỉ tiêu
Đơn vị tính
2006
2007
2008
1.Doanh thu
Tr. đồng
48126
59231
78259
2.Nộp NSNN
Ngàn đồng
79856
110534
178654
3.Tổng số lao động
Người
210
215
230
4.Thu nhập bình quân
Ngđ/tháng
800
850
900
5.Số người nộp bảo hiểm
Người
82
85
90
6.Lợi nhuận
Tr. đồng
400
410
500
Qua bảng số liệu trên cho ta thấy các chỉ tiêu về kinh tế xã hội qua các năm đều tăng trưởng và phát triển năm sau cao hơn năm trước ,công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch. Đặc biệt trong năm 2008, doanh thu đạt 78259 triệu đồng , tăng 1.3 % so với cùng kỳ năm ngoái. Các chỉ tiêu khác đều có sự tăng trưởng và phát triển hoàn thành vượt mưc kế hoạch đặt ra.
II. Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1.Chức năng và nhiệm vụ của công ty Cổ phần Diana
1.1 Chức năng:
Việt Nam là nước có nền kinh tế nhiều thành phần, do vậy sự cạnh tranh trong kinh doanh la rất lớn. Để tồn tại và phát triển,công ty Cổ phần Diana đã lấy cho mình mặt hàng kinh doanh chủ yếu la các mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của khách hàng trong và ngoài nước, làm sao cho sản phảm bán ra thị trường vừa rẻ,chất lượng và đặc biệt la phù hợp với thị hiêu của người tiêu dùng, mẫu mã đẹp…Các mặt hàng chuy yếu của công ty là:BVS, tã lót trẻ em…
1.2 Nhiệm vụ:
Với chức năng là doanh nghiệp sản xuất và cung ứng các sản phẩm, hàng hoá phục vụ người tiêu dùng thì công ty Cổ phần Diana có nhiệm vụ chủ yếu là:
Đảm bảo cung ứng kịp thời nhu cầu về số lượng cũng như chất lượng cho khách hàng.
Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác kế toán đúng với luật doanh nghiệp của NN cũng như ác điều lệ về quản lý doanh nghiệp của NN.
Đảm bảo phát triển vốn kinh doanh, tài chính của doanh nghiệp để có thể dễ dàng điều tiết các hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Thực hiện kịp thời, đầy đủ các nghĩa vụ đối với các doanh nghiệp như: nộp thuế và các khoản nghĩa vụ khác. Đảm bảo việc làm, thu nhập, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của công nhân viên trong công ty.
2.Cơ cấu ngành nghề, loại hình sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty Cổ phần Diana là công ty chuyên về lĩnh vực sản xuất kinh doanh các mặt hàng giấy, tã lót , bvs…Sản lượng các sản phẩm bình quân qua các năm đều tăng. Điều này được biểu hiện ở bảng sau:
Mặt hàng chủ yếu
Đvị tính
2006
2007
2008
1.Băng vệ sinh
Gói
243.253
565.234
354.268
2.Tã lót Baby
Gói
254.698
364.565
389.561
3.Giấy ăn
Gói
248.564
356.126
457.563
Qua bảng trên cho ta thấy kết quả sản xuất qua các năm đều tăng, đánh dấu sự trưởng thành của công ty.
3.Quy trình công nghệ:
Đối với một doanh nghiệp sản xuất thì quy trình công nghệ là vô cùng quan trọng , nó có tầm ảnh hưởng rất lớn đến toàn bộ quá trình sản xuất, hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất.Mà quy trình sản xuất bao gồm các máy móc thiết bị công nghệ, dây chuyền sản xuất…Do vậy để sản xuất ra 1 sản phẩm thì doanh nghiệp cần chú trọng đến khâu đưa các máy móc thiết bị vào quy trình sản xuất sao cho phù hợp với từng mặt hàng để có hiệu quả cao.
Công ty Cổ phần Diana là một doanh nghiệp chuyên sản xuất nhiều loại mặt hàng với nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau theo những quy trình công nghệ khác nhau. Do đó để sản xuất ra một mặt hàng với nhiều nguyên vật liệu thì cần phải trải qua các khâu khác nhau như sau:
Ph©n l«,d¸n m¸c
Sau đây là sơ đồ quy trình sản xuất sản TiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu
Xñ lý nguyªn vËt liÖu
Bao, gãi, ®ãng
4.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất mà công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ không cồng kềnh mà rất hiệu quả, phù hợp với cơ chế thị trường. Đó là quản lý theo kiểu kết hợp giữa trực tuyến và chức năng dựa trên chế độ dân chủ, tập trung .
Dưới đây là sơ đồ bộ máy quản lý của công ty:
Gi¸m ®èc
P.G§ phô tr¸ch kinh doanh
P.G§ phô tr¸ch kü thô©t
P. KÕ ho¹ch kü thuËt
P. KÕ to¸n
P. Kinh doanh
Ph©n xëng I
Ph©n xëng II
Kho Nguyªn liÖu
§éi xe
§éi s÷a ch÷a
Xëng bao gãi
Kho thµnh phÈm
III.Tình hình chung về công tác kế toán của công ty Cổ phần Diana
1.Nhiệm vụ của công tác kế toán:
Với chức năng là thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh doanh thì phòng kế toán có nhiệm vụ là:
Thực thi mọi chính sách chế độ kiểm tra, ghi chép và giám sát mọi tình hình biến động của công ty.
Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan chức năng về việc báo cáo các số liệu của mình.
Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm theo đúng quy định của bộ tài chính.
Có nhiệm vụ tính lương và trả lương cho cán bộ công nhân viên, thanh toán các khoản phải trả cho người bán theo chế độ hiện hành của ngành kế toán.
Bảo đảm đầy đủ các nguyên tắc kế toán:logic, độ chính xác cao…
Lưu giữ toàn bộ các chứng từ, sổ sách có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty.
Tập hợp đầy đủ và chính xác các chi phí để tính giá thành sản xuất sản phẩm một cách tuyệt đối.
2.Tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty có chức năng đảm nhiệm về nhiệm vụ hạch toán kế toán của công ty. Do vậy m sự hình thành của bộ máy này phải dựa trên cơ sở định hình được khôi lượng công việc mà bộ phận kế toán phải đảm nhiệm và chất lượng cần phải có được từ hệ thống thông tin kế toán.
Sơ đồ bộ máy kế toán:
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n tËp hîp CPSX & tÝnh gi¸ thµnh
KÕ to¸n vËt t TSC§
KÕ to¸n tiÒn l¬ng & BHXH
Thñ quü
3.Hình thức sổ kế toán
3.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán:
Công ty Cổ phần Diana là một doanh nghiệp sản xuất ra nhiều mặt hàng khác nhau với nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau và trải qua rát nhiều công đoạn cũng khác nhau.Do vậy để phù hợp với cơ cấu của quy trình sản xuất, thuận lợi cho việc quản lý và điều hành công việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả mà công ty đã áp dụng hình thức kế toán theo “NHẬT KÝ CHUNG”. Đây là hình thức có nhiều ưu điểm như: đơn giản, gọn nhẹ nên dêz dàng theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chặt chẽ có hệ thống và khoa học.
3.2 Trình tự ghi sổ “NHẬT KÝ CHUNG”
Chøng tõ gèc
Sæ NK ®Æc biÖt
Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
B¶ng TH chøng tõ gèc
B¶ng TH chi tiÕt
NhËt ký chung
Sæ c¸i
B¶ng c©n ®èi TK
B¶ng C§KT & BCTC
Chú thích:
Ghi hàng ngày.
Kiểm tra, đối chiếu.
Ghi cuối kỳ.
3.3 Phương pháp ghi sổ
Công ty sử dụng phương pháp hàng ngày căn cứ vào chứng từ có liên quan để ghi vào nhật ký chung, sổ cái.Các chứng từ hạch toán chi tiết được ghi vào sổ chi tiết để ghi vào sổ, thẻ chi tiết.Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu ở các sổ chi tiết để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết.Từ đó kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.
4.Phương pháp kế toán
-- Công ty thanh toán hàng tồn kho theo phương pháp “kê khai thường xuyên”-là phương pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, tăng giảm hàng tồn kho một cách thường xuyên và liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho.Phương pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời tại bất kỳ một thời điểm nào.Từ đó có thể biết được lượng nhập, xuất, những mặt hàng tồn kho.
-- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
-- Giá thực tế xuất kho: công ty áp dụng phương pháp tính giá thực tế xuất kho theo phương pháp “bình quân gia quyền”.
Gi¸ thùc tÕ hµng xuÊt kho = Sè lîng hµng xuÊt kho x §¬n gi¸ b×nh qu©n
_ §èi víi hµng nhËp kho ®îc tÝnh nh sau:
Gi¸ thùc tÕ cña hµng nhËp kho = Gi¸ mua+ CP thu mua+ C¸c kho¶n thuÕ kh«ng hoµn l¹i.
Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán trong một kỳ của doanh nghiệp
I.Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty Cổ phần Diana
Nguyên vật liệu là thành phần đầu vào ko thể thiếu trong mỗi quá trình sản xuất của một doanh nghiệp.Công ty Cổ phần Diana là một doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm khác nhau vì vậy cần rất nhiều nguyên vật liệu khác nhau.Nguyên liệu chủ yếu của việc sản xuất sản phẩm này là:bông.Ngoài ra công ty còn nhập một số nguyên liệu của các công ty khác.Quá trình sản xuất ra sản phẩm của công ty diễn ra liên tục nên để tiện việc giám sát được dễ dàng và thuận lợi hơn ,công ty đã lên kỳ hạch toán là “hạch toán theo tháng”.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh mà công ty đã lựa chọn phương pháp xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Cách đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:
Gi¸ trÞ s¶n phÈm Gi¸ trÞ s¶n phÈm DD§K + CPSX trong S¶n phÈm
DDCK Sè lîng s¶n phÈm Sè lîng s¶n phÈm DDCK
Hoµn thµnh DDCK
Công ty áp dụng tính giá thành theo phương pháp truqcj tiếp ( phương pháp giản đơn) theo công thức sau:
Z = D ®k + C - D ck
Trong đó giá thành đơn vị:
F =
Z
S¶n phÈm hoµn thµnh
II.Tập hợp chứng từ theo từng phần hành kế toán
1.Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ( NVL,CCDC )
* Nguyên liệu vật liệu: là đối tượng lao động tham gia vào quá trình sản xuất, chịu sự tác động của tư liệu lao động và sức lao động chuyển hoá thành sản phẩm, hàng hoá phục vụ cho nhu cầu xã hội.
* Công cụ dụng cụ: là các tư liệu lao động nhỏ không đủ tiêu chuẩn là TSCĐ tham gia vào quá trình sản xuất để phục vụ cho quá trình này.
1.1 Danh điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong công ty
* Nguyên vật liệu: trong công ty gồm có 2 loaij nguyên vật liệu đó là: nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ.
-- Nguyên vật liệu chính: là những thứ mà sau quá trình gia công chế biến sẽ thành những thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm( kể cả bán thành phần mua vào ) như:
+ Nguyên vật liệu chính để sản xuất ra băng vệ sinh là bông.
-- Nguyên vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất.Trong công ty , nguyên vật liệu phụ bao gồm: phụ gia, đóng gói…
* Công cụ dụng cụ: bao gồm
-- Các loại bao bì dùng để chứa vật liệu, hàng hoá trong quá trình thu mua, bảo quản và tiêu thụ hàng hoá.
a. KÕ to¸n nhËp kho NVL.
_ Nguyªn vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt cña C«ng ty chñ yÕu do mua ngoµi, khi mua NVL C«ng ty tiÕn hµnh lµm thñ tôc nhËp kho, tÝnh thuÕ GTGT ®Çu vµo theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ. Gi¸ thùc tÕ nhËp kho ®îc tÝnh nh sau:
Gi¸ thùc tÕ Gi¸ trÞ ghi trªn C¸c kho¶n gi¶m trõ, Chi phÝ
= - +
nhËp kho hãa ®¬n hµng mua bÞ tr¶ l¹i thu mua
Khi ph¸t sinh nghiÖp vô mua NVL, kÕ to¸n ph¶i ghi chÐp, theo dâi trªn c¸c chøng tõ nhËp kho cã liªn quan ®Õn nghiÖp vô.
C¸c chøng tõ cã liªn quan gåm: Hîp ®ång kinh tÕ, Hãa ®¬n GTGT, PhiÕu NK, Biªn b¶n kiÖm nghiÖm.
Hîp ®ång kinh tÕ
N¨m 2008
_ C¨n cø ph¸p lÖnh H§KT cña Héi ®ång Nhµ níc, níc Céng hßa XHCN ViÖt nam c«ng bè ngµy 29 th¸ng 9 n¨m 1989
_ C¨n cø vµo nghi ®Þnh sè 17 – H§KT ngµy 16 – 01 – 1990 c¶u Héi ®ång bé trëng, ngµy 08 th¸ng 01 n¨m 2008, chóng t«i gåm:
Bªn A: C«ng ty Cæ phÇn Diana
Cã tµi kh¶on sè: 0120119855 T¹i Ng©n hµng ngo¹i th¬ng
Do ¤ng: §Æng V¨n M¹nh Chøc vô: Gi¸m ®èc Lµm ®¹i diÖn
Bªn B: C«ng ty TNHH Phóc Lîi
Cã tµi kho¶n sè: 01017524169. T¹i Ng©n hµng ®Çu t vµ ph¸t triÓn
§Þa chØ: Trùc Ninh- Nam §Þnh. §iÖn tho¹i: 063513265
Do ¤ng Vò Quèc Lîi Chøc vô :Gi¸m ®èc Lµm ®¹i diÖn
Hai bªn bµn b¹c tháa thuËn ký kÕt hîp ®ång theo c¸c ®iÒu kho¶n sau ®©y:
§iÒu I: Tªn hµng – sè lîng – gi¸ c¶
STT
Tªn hµng vµ quy c¸ch
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
§¬n gi¸
1
B«ng
Kg
10.139
35.200
356.829.800
§iÒu II : Bªn B cung cÊp cho bªn A mÆt hµng
STT
Tªn hµng vµ quy c¸ch
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
§¬n gi¸
1
B«ng
Kg
10.139
35.200
356.829.800
§iÒu III. Quy c¸ch – chÊt lîng: Hµng ph¶i ®¶m b¶o ®ñ sè lîng vµ chÊt lîng
§iÒu IV. Giao nhËn- VËn chuyÓn: Giao hµng t¹i kho bªn mua
§iÒu V. Thanh to¸n, gi¸ c¶: Gi¸ tháa thuËn ghi trªn hãa ®¬n GTGT, thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt
§iªï VI. Cam kÕt chung. Hai bªn cam kÕt thch hiÖn ®Çy ®ñ c¸c ®iÒu kho¶n ®· ghi trong H§ nµy.
§¬n vÞ: C«ng ty Cæ phÇn Diana MÉu sè: 01 – VT
§Þa chØ: Hoµng Mai- Hµ Néi Q§sè:15/2006/Q§- BTC ngµy 20 th¸ng 2 n¨m2006
cña Bé trëng BéTµi chÝnh
PhiÕu NhËp Kho
Ngµy8th¸ng2n¨m 2008 Sè: 01
Nî:152
Cã:111
Hä, tªn ngêi giao hµng: D¬ng V¨n Khoa
Theo H§GTGT sè…. ngµy 08 th¸ng 02 n¨m 2008 cña…….
NhËp t¹i kho: NL §Þa ®iÓm: Hoµng Mai- HN
STT
Tªn s¶n phÈm, hµng hãa
M· sè
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo CT
Thùc nhËp
A
B
C
D
1
2
3
4
1
B«ng
01
Kg
10.139
10.139
35.200
356.892.800
…
…
…
…
Céng
356.892.800
Céng thµnh tiÒn ( b»ng ch÷ ): hai tr¨m ba m¬i triÖu ®ång ch½n.
Ngµy08 th¸ng 02 n¨m 2008
Ngêi lËp phiÕu Ngêi giao hµng Thñ kho KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) (ký,hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
Hãa ®¬n MÉu sè: 01 GTGT- 3LL
GÝa trÞ gia t¨ng KQ/2006B
Liªn 2: Giao kh¸ch hµng Sè: 392617
Ngµy 08 th¸ng 01 n¨m 2008
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty TNHH Phóc Lîi.
§Þa chØ: Trùc Ninh- Nam ®Þnh.
Sè tµi kho¶n: 01017524169
§iÖn tho¹i: MS:……
Hä tªn ngêi mua hµng: Hµ Gia Huy
Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty Cæ phÇn Diana
§Þa chØ: Hoµng Mai - HN
Sè tµi kho¶n: 0120119855.
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt MS:……
STT
Tªn hµng hãa, dÞch vô
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tÒn
A
B
C
1
2
3= 2x1
1.
B«ng
Kg
10.139
35.200
356.892.800
…
…
…
Céng
356.892.800
Céng tiÒn hµng: 356.892.800
ThuÕ suÊt GTGT. 10%. TiÒn thuÕ GTGT: 35.689.280
Tæng céng thanh to¸n: 392.582.080
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : Ba tr¨m chÝn hai triÖu n¨m tr¨m t¸m hai ngh×n kh«ng tr¨m t¸m m¬i ®ång
Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Gi¸m ®èc
(Ký,hä tªn) (Ký ,hä tªn) (Ký, ®èng dÊu,hä tªn)
§¬n vÞ: C«ng ty Cæ phÇn Diana MÉu sè C25 – HD
Bé phËn:………… Ban hµnh theo Q§ sè 19/2006/QD- BTC
Biªn b¶n kiÓm nghiÖm Ngµy 30 th¸ng 2 n¨m 2006 cña BTC
(vËt t, c«ng cô, s¶n phÈm, hµng hãa)
Biªn B¶n kiÓm nghiÖm
(vËt t, c«ng cô, s¶n phÈm, hµng hãa)
Ngµy 08 th¸ng 02 n¨m 2008.Sè………
- C¨n cø:………….ngµy……..th¸ng……….n¨m…….
Cña…
- Biªn b¶n kiÖm nghiÖm gåm:
¤ng: NguyÔn QuècAnh.Chøc vô:Trëng phßng.§¹i diÖn cty TNHH Phóc Lîi.Trëng ban
¤ng: §Æng TuÊn §¹t: Chøc vô:Trëng phßng. §¹i diÖn CT Cæ phÇn Diana ñy viªn
Bµ:Hå ThÞ Hoa : Chøc vô:KÕ to¸n viªn §¹i diÖn CT Cæ phÇn Diana ñy viªn
§· kiÖm nghiÖm c¸c lo¹i:
STT
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt
M·
sè
Ph¬ng thøc kiÓm nghiÖm
§VT
Sè lîng theo CT
KÕt qu¶ kiÓm nghiÖm
Ghi chó
SL ®óng quy c¸ch
SL kh«ng ®ung quy c¸ch
A
B
C
D
E
1
2
3
4
1
B«ng
B
X¸c suÊt
kg
10.139
10.139
®ñ
…
…
…
…
…
…
…
…
…
ý kiÕn cña ban kiÓm nghiÖm: sè lîng vµ chÊt lîng ®óng tiªu chuÈn
§¹i diÖn bªn kü thuËt Thñ kho Trëng ban
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
1.2 Trường hợp xuất kho nguyên vật liệu
* Phiếu xuất kho dùng để phản ánh số lượng nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đã xuất ra trong tháng. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu được xuất kho với mục đích khác nhau như:
-- Xuất kho phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
-- Xuất thuê ngoài gia công chế biến.
-- Xuất cho vay, bán…..
§¬n vÞ: C«ng ty Cæ phÇn Diana MÉu sè: 02 – VT
§Þa chØ: Hoµng Mai - HN Q§sè:15/2006/Q§- BTC ngµy 20 th¸ng 2 n¨m2006
cña Bé trëng BéTµi chÝnh
PhiÕu XuÊt Kho
Ngµy12th¸ng2n¨m 2008 Sè: 01
Nî:621
Cã:152
Hä, tªn ngêi nhËn hµng: §ç Ngäc Th¾ng. §Þa chØ(bé phËn): s¶n xuÊt
Lý do xuÊt kho:xuÊt cho SXSP
XuÊt t¹i kho:NL §Þa®iÓm:Hoµng Mai - HN
STT
Tªn hµng
M· sè
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Yªu cÇu
Thùc xuÊt
A
B
C
D
1
2
3
4=3x2
1
B«ng
B
Kg
10.000
10.000
35.200
352.000.000
…
…
…
…
Céng
352.000.000
Ngµy 12 th¸ng 02 n¨m 2008
Ngêi lËp phiÕu Ngêi nhËn hµng Thñ kho KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, ®ãng dÊu)
Hîp ®ång kinh tÕ
N¨m:2008
_ C¨n cø ph¸p lÖnh H§KT cña Héi ®ång Nhµ níc, níc Céng hßa XHCN ViÖt nam c«ng bè ngayg 29 th¸ng 9 n¨m 1989
_ C¨n cø vµo nghi ®Þnh sè 17 – H§KT ngµy 16 – 01 – 1990 cña Héi ®ång bé trëng, ngµy 23 th¸ng 01 n¨m 2008, chóng t«i gåm:
Bªn A: C«ng ty Cæ phÇn Diana
Cã tµi kho¶n sè : 0120119855 T¹i Ng©n hµng ngo¹i th¬ng ViÖt Nam.
Do ¤ng: §Æng V¨n M¹nh Chøc vô: Gi¸m ®èc Lµm ®¹i diÖn
Bªn B: C«ng ty TNHH Long NhËt.
Cã tµi kho¶n sè: 0100175294 T¹i Ng©n hµng ®Çu t vµ ph¸t triÓn
§Þa chØ: 232 §¹i Cå ViÖt §iÖn tho¹i: 04.5625.625
Do ¤ng: §µo §×nh Long Chøc vô :Gi¸m ®èc Lµm ®¹i diÖn
Hai bªn bµn b¹c tháa thuËn ký kÕt hîp ®ång theo c¸c ®iÒu kho¶n sau ®©y:
§iÒu I: Tªn hµng – sè lîng – gi¸ c¶.
STT
Tªn hµng vµ quy c¸ch
§VT
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
Thïng catton
ChiÕc
120
82.000
9.840.000
§iÒu II : Bªn B cung cÊp cho bªn A mÆt hµn