Báo cáo Tìm hiểu và nghiên cứu thực tế kinh doanh và công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH thép thành đô

LỜI NÓI ĐẦU Mỗi sinh viên trong quá trình học tập và nghiên cứu tại các trường đại học luôn tự trang bị cho mình những hành trang kiến thức cơ bản về khoa học quản lý nói chung và chuyên ngành nghiên cứu nói riêng. Quản trị kinh doanh và tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp vừa là khoa học vừa là nghệ thuật, do đó đòi hỏi mỗi nhà kế toán chuyên ngành phải có những tố chất và bản năng riêng để có thể nhận thức về môn học, điều đó mới chỉ là điều kiện cần về mặt lý luận. Để trở thành một nhà kế toán đích thực đòi hỏi mỗi sinh viên phải có thực tiễn để kiểm nghiệm lại kiến thức đã được nghiên cứu qua quá trình học tập và tích luỹ của bản thân thông qua việc tìm hiểu thực tế kinh doanh cũng như công tác hạch toán kế toán trong mỗi loại hình doanh nghiệp và sự vận động của nó trong từng lĩnh vực cụ thể để rút ra những kinh nghiệm và bản chất của sự vận động đó. Chính vì vậy tôi đã tìm hiểu và nghiên cứu thực tế kinh doanh cũng như công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH thép Thành Đô, qua quá trình thực tế tìm hiểu và nắm bắt về công ty đã giúp tôi học hỏi rất nhiều về văn hóa của công ty, các mô hình quản lý và đặc biệt là sự liên hệ cơ bản giữa lý luận và thực tế, giữa khoa học và nghệ thuật. Trong quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty tôi đã nhận được sự chỉ bảo ân cần của tập thể phòng kế toán và một số cán bộ cấp cao của công ty, đặc biệt là giáo viên hướng dẫn TS. Phạm Thị Thuỷ đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ tôi hoàn thành báo cáo thực tập của mình. Do thời gian thực tập có hạn và kiến thức chủ yếu là lý thuyết nên báo cáo của tôi không thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được sự cảm thông và giúp đỡ của các thầy cô trường đại học Kinh Tế Quốc Dân cũng như các cô chú, anh chị trong công ty TNHH thép Thành Đô để tôi hoàn thành được nhiệm vụ của mình. Tôi xin chân thành cảm ơn! Phần 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THÉP THÀNH ĐÔ I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH thép Thành Đô Công ty TNHH Thành Đô là công ty trách nhiệm hữu hạn có 2 thành viên trở lên được thành lập và hoạt động theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh lần đầu số 0102016146 ngày 07/02/2005, đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 22/08/2005 và thay đổi lần thứ ba ngày 16/11/2006 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Tên giao dịch: THANH DO STEEL COMPANY LIMITED Địa chỉ trụ sở Công ty: Số 02, phố Phan Văn Trường, phường Dịch Vong, quận Cầu giấy, thành phố Hà Nội. Vốn điều lệ của công ty: 5.000.000.000 đồng Từ khi thành lập đến nay tuy chưa được lâu nhưng trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh công ty đã tự tìm được cho mình một chỗ đứng nhất định trong lòng khách hàng trong và ngoài nước bởi uy tín và văn hóa làm việc của công ty. II. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH thép Thành Đô Công ty là một doanh nghiệp tư nhân chuyên kinh doanh các sản phẩm thép xây dựng phục vụ cho ngành xây dựng. Các sản phẩm của công ty được tung ra thị trường chủ yếu là thép xây dựng dùng cho các công trình xây dựng và các dự án xây dựng. Hiện nay công ty đang tiến hành triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh trong lĩnh vực cho thuê văn phòng- một khoản thu, lợi nhuận khá lớn mang lại cho công ty, đây là một hướng phát triển mới và tiềm năng của công ty hứa hẹn một sự thành công mới, một sự phát triển lớn mạnh về qui mô và kinh tế. Ngoài ra công ty còn có các hoạt động kinh doanh: * Sản xuất,gia công, muabán sắt thép, vật liệu xây dựng * Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, vận tải * Mua bán vật liệu trang nội ngoại thất * Dịch vụ cho thuê kho bãi, nhà xưởng * Kinh doanh bất động sản * Dịch vụ cho thuê văn phòng * Dịch vụ thu hồi nợ * Mua bán các loại phế liệu * Sản xuất, chế biến, mua bán hàng công nghệ thực phẩm, hàng gia dụng * Sản xuất, mua bán, cho thuê các loại máy móc, thiết bị phục vụ ngành cơ khí, xây dựng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông * Xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh * Sản xuất, mua bán các sản phẩm phân bón phục vụ sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp * Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá và vận tải hành khách. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban mà công ty đã áp dụng trong doanh nghiệp mình. Đó là: Phòng chủ tịch III. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH thép Thành Đô Ban giám đốc Phòng kế toán Phòng tài chính Phòng tổng hợp * Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban Hiện nay, bộ máy của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng: Đứng đầu Công ty là Giám đốc, giám đốc quản trị theo chế độ một thủ trưởng có quyền quyết định điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật của Nhà Nước. Giám đốc là người đại diện toàn quyền của công ty trong mọi hoạt động kinh doanh, sản xuất, trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực: Chiến lược đầu tư, đối ngoại, tài chính, tổ chức cán bộ - nhân sự, thi đua, khen thưởng – kỷ luật…. Phó giám đốc: chịu trách nhiệm về quản lý các phương án kinh doanh, quản lý tốt đội ngũ công nhân viên trong đơn vị về mọi mặt lao động, tư tưởng...,tổ chức và quản lý sử dụng hiệu quả các trang thiết bị phương tiện làm việc do Công ty giao phó. * Nhiệm vụ của các phòng ban Phòng kế toán và phòng tài chính phối hợp thực hiện chức năng tham mưu giúp giám đốc trong quản lý, theo dõi và tổ chức thực hiện công tác thống kê kế toán tài chính, tổ chức hạch toán kinh doanh tổng hợp toàn công ty, tổ chức hạch toán chi tiết các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tiến hành nghiệm thu thanh lý các hợp đồng thu đòi công nợ, kiểm kê, thanh lý đánh giá tài sản, đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính, phương án huy động vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh tổng hợp của công ty, lập các báo cáo tài chính, kế toán thống kê theo qui định của tổng công ty và cơ quan chức năng. Phòng tổng hợp bao gồm nhiều bộ phận như: Bộ phận kinh doanh, bộ phận văn thư, bộ phận kỹ thuật… mỗi bộ phận đều đảm nhiệm những nhiệm vụ nhất định nhằm thực hiện chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong quản lý điều hành công việc, tìm kiếm và thiết lập các thị trường đầu ra cho các sản phẩm của công ty, ký kết các hợp đồng với khách hàng của công ty, cũng như đề xuất các phương hướng kỹ thuật, thẩm tra chất lượng tất cả các phương án cả về nội dung và hình thức các qui trình, qui phạm thực hiện các đề tài nghiên cứu, biên soạn các tài liệu về nội qui trong nội bộ công ty, từ đó theo dõi, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, phân tích và đánh giá kết quả thực hiện. Bộ phận nhân sự đảm nhiệm công tác quản lý nhân sự, lao động tiền lương, tuyển dụng, thi đua khen thưởng, kỷ luật… Ngoài ra tham mưu cho giám đốc về các nghiệp vụ hoạt động kinh doanh và quản lý chất lượng sản phẩm, thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch nghiên cứu và tiếp cận thị trường, xây dựng kế hoạch bán hàng cho công ty. * Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty TNHH thép Thành Đô từ khi được thành lập đến nay đã hoạt động ổn định và có lãi, đặc biệt 2 năm lại đây đã rất hiệu quả, đời sống cán bộ công nhân viên của Công ty được ổn định, lợi nhuận Công ty ngày một tăng và đóng góp vào ngân sách một khoản nhất đinh. Chính là nhờ sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Điều này đã giúp Công ty không ngừng nỗ lực phát triển và ngày càng lớn mạnh, khẳng định được vị trí của mình trong con đường, ngành nghề kinh doanh sản suất của mình. Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm 2005 và năm 2006 STT Chỉ tiêu Năm 2006 2005 1 Doanh thu (tỷ đồng) 75,393 27,421 2 Lợi nhuận (tỷ đồng) 0,053 0,027 3 Số nộp ngân sách (tỷ đồng) 0,020 0,010 4 Số lượng CNV (người) 26 26 5 Lương bình quân 1 LĐ/tháng (ngh.đ ) 2.000 1.400 Phần 2 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG TÁC TÀI CHÍNH TẠI TNHH THÉP THÀNH ĐÔ Tổ chức công tác tài chính doanh nghiệp là việc xây dựng những nội dung của công tác chính và những hình thức phương pháp thực hiện chúng. Kết quả của việc tổ chức công tác tài chính là một trong những nhân tố ảnh hưởng có tính quyết định đến tình hình kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. I. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH thÐp Thµnh §« C«ng ty TNHH thÐp Thµnh §« lµ mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i h¹ch to¸n ®éc lËp. Bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc gåm: Kế toán trưởng Kế toán công nợ Kế toán thuế Kế toán tổng hợp KÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi ®øng ®Çu, cã quyÒn hµnh cao nhÊt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý phô tr¸ch chung trong phßng kÕ to¸n: qu¶n lý vèn, gi¶i quyÕt c«ng t¸c tµi vô, c«ng t¸c kiÓm tra tæng hîp c©n ®èi mäi sè liÖu ph¸t sinh trong c¸c tµi kho¶n, ®«n ®èc mäi bé phËn kÕ to¸n chÊp hµnh quy ®Þnh chÕ ®é kÕ to¸n do Nhµ n­íc ban hµnh. KÕ to¸n tr­ëng kiªm c¸c kÕ to¸n ng©n hµng, giao dÞch víi ng©n hµng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc c¬ quan cã thÈm quyÒn tr­íc ph¸p luËt vÒ kÕ to¸n cña c«ng ty. KÕ to¸n c«ng nî: cã nhiÖm vô theo dâi c¸c kho¶n thu chi trong néi bé v¨n phßng vµ gi÷a c¸c v¨n phßng, c¸c ®¬n vÞ, thanh to¸n tiÒn l­¬ng, tiÒn BHXH, tiÒn BHYT cho nh©n viªn trong c«ng ty, theo dâi c«ng cô v¨n phßng vµ c«ng cô lao ®éng s¶n xuÊt, kÕ to¸n mua hµng, b¸n hµng vµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh, ghi chÐp vµo c¸c sæ s¸ch vµ c¸c thÎ kÕ to¸n chi tiÕt, sau ®ã göi cho kÕ to¸n tæng hîp. KÕ to¸n tæng hîp cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra ®èi chiÕu l¹i gi÷a chøng tõ víi sè liÖu mµ kÕ to¸n c«ng nî ®· thùc hiÖn vµ cuèi kú kinh doanh nhËn c¸c th«ng tin sè liÖu kÕ to¸n lµm c¬ së ®Ó tæng hîp kiÓm tra c¸c quyÕt to¸n cña c«ng ty vµ lªn quyÕt to¸n chÝnh thøc cho c«ng ty. KÕ to¸n thuÕ: thùc hiÖn nhiÖm vô lËp b¶ng kª thuÕ vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ mäi nghÜa vô nép thuÕ cho Nhµ n­íc theo quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh vµ c¬ quan thuÕ. II. Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH thÐp Thµnh §« Do sự tiến bộ của khoa học công nghệ, máy vi tính đã ra đời làm giảm nhẹ đi rất nhiều công việc của một kế toán. Để phù hợp với việc sử dụng máy vi tính, công ty đã áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Với hình thức này, công ty đã có các loại sổ sau: * Nhật ký chứng từ ghi sổ * Sæ c¸i TK: 111, 112, 131, 144, 141, 311, 331, 1561, 1562, … *Sổ chi tiết tài khoản: 111, 112, 131, 144, 141, 311, 331, 1561, 1562, … * Sổ quĩ tiền mặt * Sổ quĩ tiền gửi ngân hàng * Bảng cân đối tài khoản Trình tự ghi sổ và hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ sau: Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Sổ cái TK Bảng cân đối phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi hàng tháng: đối chiếu, kiểm tra: II. Tæ chøc chøng tõ t¹i c«ng ty TNHH thÐp Thµnh §« Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán chứng từ ghi sổ, hệ thống tài khoản và sổ sách được lập theo đúng chế độ kế toán mới do Bộ Tài Chính ban hành. Trong quá trình hạch toán công ty xem chứng từ gốc là giấy xác nhận một nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi , hoá đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng. C¸c chøng tõ lËp chñ yÕu trong qu¸ tr×nh mua hµng vµ thanh to¸n tiÒn hµng * Ho¸ ®¬n do ng­êi b¸n lËp: ®­îc chia thµnh hai lo¹i: - Ho¸ ®¬n GTGT: trong ®ã ph¶i ghi dâ gi¸ ch­a cã thuÕ GTGT, c¸c kho¶n phô thu vµ tÝnh thªm nÕu cã, thuÕ GTGT vµ tæng gi¸ thanh to¸n, víi: - Ho¸ ®¬n b¸n hµng (dïng cho tr­êng hîp ng­êi b¸n nép thuÕ theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp). Trong ®ã ghi dâ gi¸ ®· cã thuÕ GTGT, c¸c kho¶n phô thu vµ phÝ nÕu cã vµ tæng gi¸ thanh to¸n, víi: * PhiÕu nhËp kho: ®­îc sö dông nh»m x¸c nhËn sè l­îng vËt t­ hµng ho¸ nhËp kho lµm c¨n cø ®Ó ghi thÎ kho, thanh to¸n tiÒn hµng vµ x¸c ®Þnh tr¸ch nhiÖm vËt chÊt víi ng­êi cã liªn quan, lµ c¬ së ghi sæ kÕ to¸n. * Biªn b¶n kiÓm nghiÖm: dïng ®Ó x¸c ®Þnh sè l­îng, quy c¸ch, chÊt l­îng vËt t­ hµng ho¸ tr­íc khi nhËp kho lµm c¨n cø ®Ó quy tr¸ch nhiÖm trong thanh to¸n vµ b¶o qu¶n. §­îc sö dông trong c¸c tr­êng hîp sau: NhËp kho víi sè l­îng lín. NhËp kho c¸c lo¹i vËt t­ cã tÝnh chÊt lý, ho¸ phøc t¹p. NhËp kho vËt t­ quý hiÕm. Hµng ho¸ nhËp kho sai vÒ sè l­îng, chÊt l­îng gi÷a ho¸ ®¬n víi thùc nhËn. Ngoµi ra trong qu¸ tr×nh thanh to¸n tiÒn hµng kÕ to¸n cßn sö dông c¸c chøng tõ cã liªn quan nh­: + GiÊy b¸o nî cña ng©n hµng. + PhiÕu chi tiÒn mÆt. + GiÊy thanh to¸n t¹m øng. + Chøng tõ nép thuÕ ë kh©u mua. *Ho¸ ®¬n GTGT do bªn b¸n lËp, trong ®ã ph¶i ghi dâ gi¸ ch­a cã thuÕ GTGT, c¸c kho¶n phô thu vµ thuÕ tÝnh thªm nÕu cã, thuÕ GTGT vµ tæng gi¸ thanh to¸n. * NÕu mua hµng cña c¬ së kinh doanh nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ trùc tiÕp hoÆc mua hµng ho¸ kh«ng thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ GTGT th× chøng tõ mua hµng lµ ho¸ ®¬n b¸n hµng cña ng­êi b¸n. Gi¸ b¸n hµng ho¸, dÞch vô ghi trªn ho¸ ®¬n chÝnh lµ gi¸ thanh to¸n ®· cã thuÕ GTGT. * NÕu mua hµng ë thÞ tr­êng tù do th× chøng tõ mua hµng lµ b¶ng kª mua hµng do c¸n bé mua hµng lËp vµ ph¶i ghi dâ hä tªn ®Þa chØ ng­êi b¸n, sè l­îng, ®¬n gi¸ mua cña tõng mÆt hµng vµ tæng gi¸ thanh to¸n. * PhiÕu nhËp kho: c¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ ®· ký víi ng­êi cung cÊp, khi hµng ho¸ ®­îc vËn chuyÓn ®Õn kho cña c«ng ty, bé phËn nghiÖp vô ®èi chiÕu ho¸ ®¬n b¸n hµng (ho¸ ®¬n GTGT) cña bªn b¸n víi hîp ®ång kinh tÕ ®· ký víi ng­êi b¸n, nÕu thÊy phï hîp sÏ tiÕn hµnh kiÓm tra vµ lµm thñ tôc nhËp kho,. Sau khi nhËp kho xong, thñ kho ký nhËn vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng (ho¸ ®¬n GTGT) cña bªn b¸n, giao tr¶ ng­êi ®­a hµng mét bªn vµ ®ång thêi mét liªn göi cho bé phËn nghiÖp vô lµm c«ng t¸c thanh to¸n. PhiÕu nhËp kho ®­îc lËp thµnh hai liªn: Mét liªn giao cho thñ kho vµ mét liªn giao cho kÕ to¸n thanh to¸n víi ng­êi b¸n ®Ó kÕ to¸n ghi vµo sæ kÕ to¸n vµ lµm c¨n cø ®Ó thanh to¸n víi ng­êi b¸n. * Biªn b¶n kiÓm nhËn hµng ho¸ ®­îc sö dông trong tr­êng hîp ph¸t sinh hµng thõa, thiÕu trong qu¸ tr×nh mua hµng. Trong tr­êng hîp khi mua hµng C«ng ty thanh to¸n ngay cho ng­êi b¸n hµng th× kÕ to¸n mua hµng sÏ ký x¸c nhËn vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng (ho¸ ®¬n GTGT) sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n thanh to¸n. KÕ to¸n thanh to¸n sÏ viÕt phiÕu chi råi chuyÓn cho thñ quü rót tiÒn ®ã tr¶ cho ng­êi b¸n hµng. *C¸c chøng tõ ph¶n ¸nh thanh to¸n tiÒn mua hµng nh­ phiÕu chi, giÊy b¸o nî, gi¸y thanh to¸n t¹m øng. *B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo. §ång thêi víi qu¸ tr×nh ghi sæ kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô mua hµng, dÞch vô, c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ mua hµng ho¸ dÞch vô, kÕ to¸n ph¶i ghi ngay sè thuÕ GTGT ®Òu vµo ®­îc kho¸n trõ theo tõng ho¸ ®¬n vµo b¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo. IV. Tæ chøc tµi kho¶n kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH thÐp Thµnh §« HiÖn nay doanh nghiÖp ®ang ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n theo quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh nh­ng më chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng theo quy ®Þnh néi bé cña c«ng ty. V. Tæ chøc b¸o c¸o tµi chÝnh t¹i c«ng ty TNHH thÐp Thµnh §« B¸o c¸o tµi chÝnh cña doanh nghiÖp ®­îc lËp theo n¨m tµi chÝnh kÕt thóc ngµy 31/12 hµng n¨m bao gåm: + B¸o c¸o cña ban gi¸m ®èc vÒ: t×nh h×nh chung, c¸c ho¹t ®éng kinh doanh, thµnh phÇn héi ®ång qu¶n trÞ vµ ban gi¸m ®èc, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, sù kiÖn sau ngµy kÕt thóc niªn ®é kÕ to¸n vµ tr¸ch nhiÖm cña ban gi¸m ®èc. + B¸o c¸o cña kiÓm to¸n viªn: ®­a ra nh÷ng nhËn xÐt, ®¸nh gi¸ vÒ nh÷ng ­u ®iÓm, nh÷ng mÆt h¹n chÕ cña c«ng ty trong mäi lÜnh vùc. + B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n theo mÉu sè B01-DN + B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh mÉu sè B02-DN + B¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ mÉu sè 03-DN + ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh vÒ: ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp, kú kÕ to¸n, ®¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong kÕ to¸n, chuÈn mùc vµ chÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông trong c«ng ty, c¸c chÝnh s¸ch kÕ to¸n ¸p dông, c¸c th«ng tin bæ sung cho b¸o c¸o tµi chÝnh vµ c¸c th«ng tin kh¸c. + Th­ gi¶i tr×nh cña ban gi¸m ®èc Mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh thùc tr¹ng tµi chÝnh vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty TNHH thÐp Thµnh §«. ChØ tiªu N¨m 2006 N¨m 2005 Chªnh lÖch 1. Bè trÝ c¬ cÊu tµi s¶n vµ c¬ cÊu nguån vèn 1.1. Bè trÝ c¬ cÊu tµi s¶n - TSC§/ Tæng TS (%) 0,13 0,34 - 0,21 - TSL§/ Tæng TS (%) 99,87 99,66 0,21 1.2. Bè trÝ c¬ cÊu nguån vèn - Nî ph¶i tr¶/ Tæng NV (%) 86,8 82,3 4,5 - NVCSH/ Tæng NV (%) 13,2 17,7 - 4,5 2. Kh¶ n¨ng thanh to¸n 2.1. Kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh (lÇn) 1,15 1,22 - 0,07 2.2. Kh¶ n¨ng thanh to¸n nî ng¾n h¹n (lÇn) 1,15 1,21 - 0,06 2.3. Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh (lÇn) 0,05 0,005 0,045 3. Tû suÊt sinh lêi 3.1. Tû suÊt LN/ DT - Tû suÊt LN tr­íc thuÕ/ DT (%) 0,10 0,13 - 0,03 - Tû suÊt LN sau thuÕ/ DT (%) 0,07 0,10 - 0,03 3.2. Tû suÊt LN/ Tæng TS - Tû suÊt LN tr­íc thuÕ/ Tæng TS (%) 0,19 0,13 0,06 - Tû suÊt LN sau thuÕ/ Tæng TS (%) 0,14 0,09 0,05 3.3. Tû suÊt LN sau thuÕ/ NVCSH (%) 1,05 0,53 0,52 PhÇn 3 Nh÷ng nhËn xÐt vµ gãp ý chung vÒ c«ng ty TNHH thÐp Thµnh §« VÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n cña c«ng ty lµ t­¬ng ®èi hîp lý, hoµn chØnh hÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n ®­îc lËp theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh vµ theo ®óng yªu cÇu qu¶n lý cña Nhµ n­íc. V× vËy t¹o ra ®­îc sù thèng nhÊt trong h¹ch to¸n kÕ to¸n tr¸nh ®­îc sù trïng hîp, chång chÐo kh«ng cÇn thiÕt ®¶m b¶o h¹ch to¸n chÝnh x¸c vµ trung thùc nhÊt. ChÝnh v× vËy c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty ®· thùc hiÖn ®­îc tèt chøc n¨ng s½n sµng cã lµ thu thËp, xö lý, cung cÊp th«ng tin phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý c«ng ty. VÒ c«ng t¸c kiÓm tra, kiÓm so¸t cña c«ng ty: c«ng ty ®· tiÕn hµnh kiÓm tra, kiÓm so¸t vÊn ®Ò tµi chÝnh ®¶m b¶o cho c¸c quy ®Þnh kÕ to¸n ®­îc chÊp hµnh nghiªm chØnh, sè liÖu kÕ to¸n ®­îc ph¶n ¸nh trung thùc, chÝnh x¸c, ®óng víi t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty, chÊn chØnh kÞp thêi nh÷ng hµnh vi tham «, l·ng phÝ, sö dông tµi chÝnh kÐm hiÖu qu¶, ®ång thêi n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé kÕ to¸n vµ chÊt l­îng c«ng t¸c kÕ to¸n. MÆt kh¸c, th«ng qua kiÓm tra mµ C«ng ty t¨ng c­êng ®­îc c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp vµ c¸c c¬ quan Nhµ n­íc th× n¾m râ ®­îc t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty. §Ó ®¶m b¶o sè liÖu ®­îc chÝnh x¸c, theo ®óng thÓ lÖ chÕ ®é kÕ to¸n mµ Bé tµi chÝnh ®· ban hµnh C«ng ty ®· thùc hiÖn c«ng t¸c kiÓm tra, kiÓm so¸t ngay tõ kh©u h¹ch to¸n ban ®Çu. Chøng tõ, hãa ®¬n tr­íc khi ®­îc coi lµ c¬ së ®Ó ghi vµo sæ s¸ch kÕ to¸n ®Òu ph¶i qua sù kiÓm tra cña nh©n viªn kÕ to¸n xem xÐt chøng tõ, ho¸ ®¬n ®ã cã hîp lÖ, chÝnh x¸c hay kh«ng... C¸c chøng tõ, hãa ®¬n ®Òu ph¶i theo biÓu mÉu quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh ban hµnh. C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ph¶i b¸o c¸o t×nh h×nh thu chi víi phßng kÕ to¸n cña C«ng ty, hµng th¸ng cã sù ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n víi c¸c ®¬n vÞ, nÕu cã g× sai sãt th× ph¶i ®iÒu chØnh ngay. Cuèi mçi th¸ng C«ng ty th­êng tæ chøc häp bµn giao, th«ng qua c¸c chøng tõ nh­ phiÕu thu, phiÕu chi... gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n tr­ëng cã thÓ kiÓm tra, n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh tµi s¶n, c«ng nî cña C«ng ty. Mçi quý, c¸n bé chi côc thuÕ ®Õn ®Ó kiÓm tra, theo dâi viÖc ghi chÐp sæ s¸ch, chøng tõ. Cuèi mçi quý C«ng ty ph¶i lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, cuèi mçi n¨m lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. C«ng ty ph¶i thùc hiÖn thanh to¸n quyÕt to¸n víi c¬ quan thuÕ, ph¶i b¸o c¸o t×nh h×nh thu chi víi tæng c«ng ty còng nh­ lµ Ng©n hµng. C«ng ty ph¶i nép ®Çy ®ñ b¸o c¸o, giÊy tê víi c¸c c¬ quan chøc n¨ng khi cã yªu cÇu. VÒ c«ng t¸c tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n: chøng tõ ®­îc lËp trong kÕ to¸n t¹i c«ng ty lµ kh¸ nhiÒu, do ®ã sÏ tèn nhiÒu thêi gian cho chóng ta trong viÖc xö lý chøng tõ. Tæ chøc hîp lý chøng tõ sÏ gi¶m bít hao phÝ lao ®éng trong h¹ch to¸n, n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng ®¶m b¶o gi¸m s¸t chÆt chÏ h¬n vµ chÝnh x¸c h¬n. Cô thÓ lµ: gi¶m bít nh÷ng chi tiÕt kh«ng cÇn thiÕt, ®ång thêi tiªu chuÈn ho¸ c¸c biÓu mÉu b»ng c¸ch sö dông c¸c chøng tõ liªn hîp, gi¶m bít thñ tôc xÐt duyÖt vµ ký chøng tõ ®Õn møc tèi thiÓu nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kÕ to¸n. VÒ hÖ thèng sæ kÕ to¸n nªn ¸p dông hÖ thèng sæ ®¬n gi¶n, gän nhÑ, tÞªn lîi cho c«ng viÖc ghi chÐp cña kÕ to¸n nh­ng vÉn ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ c¸c mÆt ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý. Lêi kÕt Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH thÐp Thµnh §« t«i ®· häc hái ®­îc rÊt nhiÒu ®iÒu, t«i còng ®· dÇn dÇn ®­îc tiÕp xóc vµ lµm quen víi c«ng viÖc, ®Æc biÖt ®­îc sù gióp ®ì cña Ban l·nh ®¹o c«ng ty, c¸c c« chó, anh chÞ phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty cïng ví