Báo cáo Xây dựng chương trình quản lý các dự án

XÂY DựNG CHƯƠNG TRìNH QUảN Lý Các Dự án Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thu Trang Sinh viên thực hiện : Trình Xuân Thắng Lớp :K5D Đại Học Thái Nguyên Khoa Công nghệ thông tin Thái Nguyên ,04/2009  1. Lời nói đầu Một xã hội phát triển không ngừng, một nền kinh tế ngày càng lớn mạnh. Và vấn đề quản lí luôn là bài toán đau đầu trong lĩnh vực kinh doanh cũng như lĩnh vực xã hội. Khi thực hiện một dự án, người quản lí phải phân tích chi tiết dự án cần thực hiện, đưa ra một kế hoạch đầy đủ và các thông tin liên quan để quản lí chỉ đạo và thực hiện tốt công việc. Trong bài tập PTTKHT Quản lí các dự án, để thực hiện bài toán quản lí này bản thân em đã khảo sát thực tế việc quản lí các dự án xây dựng trong địa bàn Khoa Công Nghệ Thông Tin. Tuy nhiên bước đầu tham gia thực tế và nghiên cứu nên bản thân em còn có nhiều thiếu sót trong việc quản lí. Em rất mong được sự góp ý, phê bình và giúp đỡ của thầy cô giáo bộ môn cũng như các bạn để em có thể hoàn thiện hơn về kiến thức quản lí. Em xin chân thành cảm ơn… Phần I  Khảo Sát Hiện Trạng *>Nhu cầu: -Quản lý các dự án là một trong các nhiệm vụ trọng tâm của mỗi cơ quan. -Khoa CNTT_ĐHTN là một cơ quan đào tạo chuyên lĩnh vực Công nghệ, hàng năm Khoa có rất nhiều dự án phát triển hệ thống tin học. -Bởi vậy, xây dựng một chương trình quản lý các dự án là việc cần thiết để giúp cho việc quản lí và điều hành hệ thống ngày càng đơn giản và hiệu quả hơn. *> Khảo sát thực tế: Qua tìm hiểu, khoa Công nghệ thông tin_Đại học Thái Nguyên hàng năm có rất nhiều dự án phát triển và ứng dụng tin học. Để thực hiện, quản lí và khai thác tốt các dự án đó thì bên cạnh những cá nhân trực tiếp hoàn thành dự án phải làm tốt công việc của mình mà người quản lí cũng phải có kĩ năng sắp xếp công việc hợp lí để hoàn thành dự án trong thời gian ngắn nhất. Vậy để lập thống kê quản lí các dự án đó và lưu trữ trong một hệ thống, người quản lí và các nhân viên phải làm gì? Khi có một dự án, có thể là một tổ chức hỗ trợ hoặc đầu tư của ngành giáo dục. Ban điều hành cơ quan sẽ nhận được quyết định thực hiện dự án. Nhiệm vụ bây giờ là tổ chức và thực hiện dự án, người quản lí sẽ lên kế hoạch và ra thông báo cho tổ chuyên môn về lĩnh vực của dự án cần thực hiện, chọn ra những người có khả năng chuyên môn tốt, có kinh nghiệm trong công việc. Lúc này các hoạt động của dự án sẽ do một người thực hiện trong dự án này trực tiếp theo dõi và giám sát, và có nhiệm vụ thường xuyên báo cáo lên cấp trên. Bên cạnh đó cũng phải lập một ban quản lí tài chính, thường xuyên cập nhật, tính toán nguồn vốn đầu tư cho dự án để không bị thất thoát trong quá trình thực hiện dự án. *> Mục tiêu quản lý - Quản lý được các dự án đã, đang và sẽ thực hiện của hệ thống. - Quản lý nhân viên : Thông tin nhân viên và đơn vị công tác. Quản lý tài chính: Vốn đầu tư và chi phí cho dự án. Thống kê báo cáo: Thông tin dự án, nhân viên, tình hình tài chính và hiệu quả thực hiện dự án. Phần II Phân tích và thiết kế hệ thống Sơ đồ phân cấp chức năng Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Sơ đồ ERD Sơ đồ phân cấp chức năng Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh Sơ đồ dữ liệu mức đỉnh Sơ đồ dữ liệu mức dưới đỉnh+ Mức dưới đỉnh1(quản lý Nhân Viên) + Mức dưới đỉnh 2(quản lý dự án) + Mức dưới đỉnh 3(quản lý Tài Chính) + Mức dưới đỉnh 4(tổng hợp báo cáo) Chuẩn Hoỏ Dữ Liệu Sơ Đồ Thực Thể Liên Kết Lời kết Trong quá trình xây dựng hệ thống em đã tìm hiểu về quá trình quản lí các dự án của Khoa CNTT. Do kinh nghiệm làm bài còn ít nên bài làm vẫn còn nhiều thiếu sót Em rất mong được sự góp ý của cô giáo và các bạn để bài làm của em hoàn thiện hơn.  Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trình Xuân Thắng