Chuyên đề Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT, CÁC SƠ ĐỒ GTGT: Giá trị gia tăng TK: Tài khoản QĐ-BTC: Quyết định - Bé Tài Chính DN: Doanh nghiệp HĐBT: Hội đồng bộ trưởng BNgG: Bộ ngoại giao TCCB: Tổ chức cán bộ XNK: Xuất nhập khẩu TCLĐ: Tổ chức lao động XMVN: Xi măng Việt Nam HĐQT: Hội đồng quản trị NK: Nhập khẩu L/C: Letter of credit TCty: Tổng công ty HĐUT: Hợp đồng uỷ thác VNĐ: Việt Nam Đồng CĐKT: Chế độ kế toán CK DH: Chứng khoán dài hạn DV: Dịch vụ TGNH: Tiền gửi Ngân hàng BHXH: Bảo hiểm xã hội Sơ đồ 1: Sơ đồ trình tù kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Sơ đồ 3: Mô hình tổ chức công tác kế toán tại công ty XNK xi măng Sơ đồ 4: Quá trình xử lý, hệ thống hoá thông tin trong hệ thống kế toán tự động Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng LỜI MỞ ĐẦU Từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, nền kinh tế của nước ta có những biến đổi sâu sắc, tạo ra những thời cơ cũng như làm nảy sinh không Ýt những khó khăn, thử thách cho sự phát triển của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại - dịch vụ nói riêng. Doanh nghiệp thương mại- dịch vụ với ý nghĩa là tế bào của nền kinh tế, hoạt động nhằm cung cấp các hàng hoá, dịch vụ để thoả mãn nhu cầu sinh hoạt của con người và nhu cầu sản xuất kinh doanh của toàn xã hội. Ở nước ta, các doanh nghiệp thuộc loại hình này rất đa dạng, với những doanh nghiệp làm nhiệm vụ xuất nhập khẩu thì thị trường của họ không chỉ là các đơn vị trong nước mà còn cả các đối tác nước ngoài. Công tác kế toán tại các đơn vị này, đặc biệt kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của hoạt động kinh doanh của Công ty. Để thực hiện mục tiêu này, doanh nghiệp thương mại - dịch vụ cần phải lùa chọn kinh doanh mặt hàng nào phù hợp và có lợi nhất, luôn phân tích tìm hiểu xu hướng phát triển của mặt hàng đó và đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời trong quá trình đầu tư. Do vậy kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu cần phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý để có thể cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp các nhà quản trị doanh nghiệp, phân tích đánh giá, lùa chọn các phương án kinh doanh có hiệu quả nhất. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu, trong quá trình học tập tại trường và thời gian thực tập tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng em đã nghiên cứu và tìm hiểu về công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty. Với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo - Thạc sỹ Lê Kim Ngọc, và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ, nhân viên trong Công ty nói chung và các nhân viên của phòng kế toán nói riêng, em mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng”. Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em được trình bày thành 3 phần, cụ thể như sau: Phần I: Khái quát chung về đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại Công ty Xuất hập khẩu xi măng Phần II: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Phần III: Một số nhận xét đánh giá và giải pháp hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Dù có nhiều cố gắng nhưng do kiến thức còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót. Em mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý, và hướng dẫn của thầy cô giáo và các bạn để bài viết của em thêm hoàn chỉnh. Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo - Thạc sỹ Lê Kim Ngọc người đã trực tiếp hướng dẫn em và các cô, chú trong Công ty Xuất nhập khẩu xi măng đã tạo điều kiện để em có thể hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp! Sinh viên: Nguyễn Kim Thư K43B - Khoa Kế toán - Đại học Kinh tế quốc dân PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG I. Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty xuất nhập khẩu xi măng Tên gọi: Công ty Xuất nhập khẩu xi măng. Tên giao dịch quốc tế: Vietnam National Cement Trading Company Tên viết tắt: VINACIMEX. Địa chỉ: 228 Đường Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội. Tel: 84.4.8512424 Fax: 84.4.8513748 Email: hoffice@vinacimex.com Công ty Xuất nhập khẩu xi măng tiền thân là phòng xuất nhập khẩu của Tổng công ty xi măng Việt Nam. Đảng và Nhà nước đã quyết định thành lập Công ty Xuất nhập khẩu xi măng, cụ thể căn cứ vào: + Nghị định số 59/HĐBT ngày 14/04/1988 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) qui định về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu xi măng. Nghị định số 64/HĐBT ngày 10/06/1989 của Hội đồng Bộ trưởng quy định về chế độ và tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. + Công văn thoả thuận số 1367/BNgT – TCCB ngày 14/03/1988 của Bộ Ngoại thương đăng ký để Tổng công ty xi măng được kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp. + Quyết định số 692/BXD – TCCB ngày 31/11/1990 của Bộ Xây Dựng quyết định thành lập Công ty XNK xi măng trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam. + Quyết định số 025A/BXD – TCLĐ ngày 12/2/1993 của Bộ Xây Dựng về việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước theo quyết định 588/HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trưởng Bộ Xây Dựng quyết định thành lập Công ty xuất nhập khẩu xi măng trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam. Công ty Xuất nhập khẩu xi măng chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/01/1991, có tên giao dịch quốc tế là VINACIMEX (Vietnam National Cement Trading Company). Công ty có trụ sở đặt tại 228 Lê Duẩn, Hà Nội. Công ty Xuất nhập khẩu xi măng là một đơn vị kinh tế quốc doanh hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân và có con dấu riêng theo mẫu qui định. Công ty có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam. Ngày 15/03/1991 Bộ Xây dựng đã có quyết định số 154 BXD - TCLĐ thành lập chi nhánh Công ty Xuất nhập khẩu xi măng tại Thành phố Hồ Chí Minh. Ngày 14/07/1993, theo quyết định số 333 BXD - TCLĐ, đại diện Công ty tại Hải Phòng được thành lập. Đến ngày 25/12/1997, theo quyết định số 469 XMVN - TCLĐ nâng cấp thành chi nhánh tại Hải Phòng. Đồng thời để mở rộng phát triển thị trường nước ngoài, Công ty đã thành lập Văn phòng đại diện Công ty tại Viên Chăn - Cộng hoà dân chủ nhân dân Lào theo Quyết định số 515/XMVN – HĐQT ngày 8/11/1999, năm 2002 Công ty đã rút Văn phòng đại diện về nước, đảm bảo đủ nguồn lực đáp ứng hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch Tổng công ty XM Việt Nam và chính phủ đã đề ra. Khi mới thành lập, Công ty có tổng số vốn Ngân sách cấp và vốn tự bổ sung là: 6.418.000.000đ. Trong đó: + Vốn cố định : 362.000.000đ. + Vèn cè ®Þnh : 362.000.000®. + Vốn lưu động: 6.056.000.000đ. + Vèn l­u ®éng : 6.056.000.000®. Theo nguồn vốn: + Vốn Ngân sách cấp: 3.151.000.000đ. : 3.151.000.000®. + Vốn Công ty tự bổ sung: 3.627.000.000đ. + Vèn C«ng ty tù bæ sung : 3.627.000.000®. + Nguồn vốn Công ty được Nhà nước cho phép huy động thêm là:35.000.000 đ. :35.000.000 ®. Trong hơn 10 năm hoạt động, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng đã không ngừng tìm tòi phát triển, và khẳng định vị trí của mình. Liên tục trong hơn 10 năm qua: + Công ty luôn bảo toàn, phát triển vốn và tài sản, đã bổ sung tích luỹ thêm cho vốn hoạt động trên 54 tỷ đồng. + Lợi nhuận của Công ty trong 10 năm qua đạt trên 100 tỷ đồng. + Các khoản nép vào Ngân sách Nhà nước trong hơn 10 năm qua khoảng 1.000 tỷ đồng. 2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Công ty Xuất nhập khẩu xi măng có chức năng kinh doanh chủ yếu là: - Xuất khẩu xi măng. - Nhập khẩu xi măng, clinker, tấm lợp và thiết bị phụ tùng lẻ, thiết bị toàn bộ, vật tư cho ngành sản xuất xi măng. Theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, Công ty có nhiệm vụ và quyền hạn chính như sau: - Thực hiện chức năng kinh tế đối ngoại của Tổng công ty xi măng. - Nghiên cứu điều tra, tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch xuất nhập khẩu hàng năm và dài hạn nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh và tiêu thụ của các đơn vị trong Tổng công ty xi măng. - Tìm hiểu xu hướng phát triển ngành xi măng của các nước trên thế giới, khả năng hợp tác đầu tư với nước ngoài, khả năng nhập khẩu vật tư thiết bị phụ tùng lẻ chuyên ngành và khả năng xuất khẩu sản phẩm ra thị trường thế giới. - Thu thập và phổ biến thông tin kinh tế kỹ thuật, thị trường giá cả trên thế giới cho các đơn vị thành viên trong Tổng công ty để tiếp cận với thị trường thế giới. - Chịu trách nhiệm quản lý tập trung quỹ ngoại tệ của toàn Tổng công ty để thanh toán và sử dụng có hiệu quả theo kế hoạch đã được cấp trên phê duyệt. Tuân thủ đúng các chế độ chính sách về quản lý kinh tế, tài chính, xuất nhập khẩu và các quy chế giao dịch đối ngoại của Bộ, Nhà nước qui định. - Thực hiện các cam kết trong hợp tác quốc tế thông qua hợp đồng thương mại, thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước. - Công ty thực hiện các nghiệp vụ kinh tế đối ngoại và kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng đã được Bộ Ngoại thương nay là Bộ Thương mại thoả thuận tại công văn số 1387/HĐBT-TCCB ngày 12/05/1988. - Được trực tiếp quan hệ với các tổ chức kinh tế và thương nhân nước ngoài để ký kết các hợp đồng kinh tế, tiến hành các hợp đồng mua - bán, hợp tác đầu tư. Công ty được cử cán bộ tham gia hội thảo, hội chợ, được trao đổi thông tin kinh tế kỹ thuật của các ngành công nghiệp xi măng theo các qui định tiến hành của Bộ, Nhà nước và luật Quốc tế. 3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng 3.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh Công ty Xuất nhập khẩu Xi măng là Công ty kinh doanh theo lĩnh vực kinh tế thương mại về nhập khẩu chuyên ngành vật tư thiết bị phụ tùng và thiết bị toàn bộ phục vụ toàn ngành xi măng, nhập khẩu xi măng, Clinker ổn định thị trường trong nước trên cơ sở hạch toán đủ bù đắp chi phí có lợi nhuận, bảo toàn và phát triển được vốn kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nép ngân sách Nhà nước theo luật định. Công ty Xuất nhập khẩu xi măng có chức năng hoạt động trên lĩnh vực kinh tế đối ngoại thông qua nhập khẩu trực tiếp. Ngoài ra, Công ty còn thực hiện một số công việc cho các Công ty liên doanh như tư vấn trong thương thảo hợp đồng, tham gia nhập khẩu cho các đơn vị ngoài ngành. Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh: Xuất phát từ đặc điểm ngành nghề kinh doanh, Công ty tiến hành kinh doanh các mặt hàng: +Vật tư: Clinker, thạch cao, Giấy Krat, hạt nhựa PP, gạch chịu lửa, vữa chịu lửa, sợi amiăng, nguyên liệu dùng sản xuất gạch chịu lửa tại nhà máy gạch kiềm tính VN. + Thiết bị phụ tùng: Các loại thiết bị chuyên dùng trong dây truyền sản xuất xi măng, các loại xe chuyên dùng như xe ủi, xe xóc, xe trọng tải lớn… và các phụ tùng thay thế trong dây truyền sản xuất. + Thiết bị toàn bộ cho cả nhà máy máy xi măng mới công suất từ 1,2 đến 1,4 triệu tấn/1 năm. + Dịch vụ vận chuyển, giao nhận các lô hàng nhập khẩu. Tư vấn cho các dự án xây dựng các nhà máy xi măng. Đặc điểm về thị trường kinh doanh: Thị trường tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu của Công ty là những đơn vị trong ngành sản xuất xi măng: Công ty xi măng Hoàng Thạch, Công ty xi măng Hà Tiên, Công ty xi măng Nghi Sơn, Công ty xi măng Bót Sơn, ... Công ty Xuất nhập khẩu xi măng thực hiện bán hàng tại cảng, kho đầu mối của các nhà máy xi măng trong ngành. Công ty Xuất nhập khẩu xi măng sẽ là đầu mối trong việc xúc tiến thương mại và tiến hành xuất khẩu xi măng sang thị trường Lào, Campuchia . Trình tù kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu Xi măng: Công ty Xuất nhập khẩu Xi măng chuyên nhập khẩu thiết bị vật tư phục vụ sản xuất trong ngành. Ngay từ đầu năm, dùa trên kế hoạch được giao của tất cả các Công ty thành viên trong Tổng công ty đã giúp Công ty luôn nắm bắt được nhu cầu về thiết bị vật tư toàn bộ cho các đơn vị thành viên. Quy trình kinh doanh của Công ty như sau: Khi nhận được đơn hàng của các đơn vị thành viên cần nhập khẩu, dùa trên kinh nghiệm của mình, đặc điểm của thiết bị, giá cả, phòng nghiệp vụ và phòng kế toán sẽ tính và lên các phương án giá các mặt hàng đó để tổ chức gọi và đấu thầu lô hàng. Dùa trên kết quả tham gia thầu của các nhà cung cấp, Công ty và các nhà máy XM sẽ lùa chọn được nhà cung cấp thỏa mãn tốt nhất các đơn hàng Công ty đang gọi thầu và thực hiện ký kết hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp tróng thầu. Khi ký kết xong hợp đồng Công ty tiến hành xin giấy phép nhập khẩu của bộ thương mại (đối với các mặt hàng theo qui định của nhà nước). Dùa trên thông lệ Quốc tế và Hợp đồng ký kết với nhà cung cấp nước ngoài, Phòng kế toán sẽ xem xét và lập các thủ tục cần thiết để đặt cọc tiền hàng, viết giấy xin mở tín dụng khoản nhập khẩu gửi đến Ngân hàng mà đơn vị có tài khoản để xin mở L/C. Đồng thời ký quĩ để mở L/C và lập uỷ nhiệm chi, trả phí mở L/C tại ngân hàng mở L/C. Khi nhận được bộ chứng từ của nhà cung cấp nước ngoài (đã được ký hậu theo lệnh của Ngân hàng mở L/C), giấy thông báo hàng về đến cảng, sân bay, cán bộ tại các chi nhánh trực tiếp ra cảng, sân bay làm thủ tục hải quan. Sau đó Công ty nhận hàng từ các Hãng tàu biển và mời VINACONTROL giám định hàng hoá về số lượng và chất lượng. Sau đó, hàng hóa có thể lưu kho tại cảng hoặc vận chuyển về các nhà máy. Khi giao hàng tại các nhà máy, Công ty tiến hành lập Biên bản bàn giao hàng hóa và trên cơ sở Biên bản này, các chi phí chi hộ phát sinh, Công ty tiến hành lập hóa đơn đòi tiền các nhà máy. §¬n ®Æt hµng cña c¸c C«ng ty xi m¨ng Gäi thÇu Më thÇu Ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu Më L/C cho nhµ cung cÊp Giao hµng cho c¸c C«ng ty xi m¨ng Thu tiÒn Sơ đồ 1: Sơ đồ trình tù kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu Xi măng 3.2. Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Gi¸m ®èc KÕ to¸n tr­ëng Phã Gi¸m ®èc 1 Phã Gi¸m ®èc 2 Phßng KÕ to¸n tµi chÝnh Phßng Tæng hîp Phßng Dù ¸n Phßng XNK TB phô tïng Phßng XNK VËt t­ xi m¨ng Chi nh¸nh t¹i TP HCM Chi nh¸nh t¹i H¶i Phßng Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng VINACIMEX là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam, vì thế hoạt động kinh doanh của Công ty theo sự chỉ đạo, hướng dẫn, điều hành của Tổng công ty xi măng. Công ty tuy thành lập mới hơn 10 năm nhưng các qui chế về tổ chức quản lý, điều hành tổ chức kinh doanh về mọi mặt đều được quán triệt xây dựng trên cơ sở nhiệm vụ chính trị được giao theo chế độ quản lý của Nhà nước. Hiện nay, Công ty có 5 phòng công tác và 2 chi nhánh: < Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty theo chế độ một thủ trưởng và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Tổng công ty xi măng Việt Nam, Hội đồng quản trị Tổng công ty xi măng Việt Nam về việc điều hành hoạt động của Công ty theo quy định của cấp trên và pháp luật hiện hành. < Hai phó giám đốc phụ trách các lĩnh vực công tác phân công và giúp giám đốc trong công tác quản lý. - Phó Giám đốc 1: Giúp Giám đốc chỉ đạo các mặt công tác sau: Công tác xuất nhập khẩu, công tác hành chính, quản trị, đoàn thể và thi đua khen thưởng, chỉ đạo việc giao nhận hàng hoá của các chi nhánh. - Phó Giám đốc 2: Giúp Giám đốc chỉ đạo các mặt công tác sau: Công tác nhập khẩu thiết bị toàn bộ, công tác đào tạo, kỷ luật, an toàn lao động, chỉ đạo việc giao nhận hàng hoá của các chi nhánh. < Kế toán trưởng: Là người giúp Giám đốc Công ty tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, tổ chức thông tin kinh tế và tổ chức hoạt động kinh tế trong Công ty, kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán và chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước ban hành. < Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ nhất định, cụ thể: + Phòng Tổng hợp: Phòng lập kế hoạch cho các kỳ, các năm, tham gia theo dõi thực hiện kế hoạch, chịu trách nhiệm trợ giúp Giám đốc Công ty làm công việc quản lý tổ chức hành chính của Công ty. + Phòng kế toán tài chính: Là một trong những phòng ban quan trọng nhất, có chức năng thực hiện việc kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, giúp Giám đốc tổ chức công tác thông tin kế toán tài chính và phân tích hoạt động kinh tế tài chính. Thực hiện các báo cáo kế toán tài chính theo quy định của Nhà nước. Hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong Công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính. + Phòng xuất nhập khẩu vật tư xi măng: thực hiện theo dõi và nhập khẩu theo các đơn đặt hàng cho từng Công ty xi măng. Phòng có nhiệm vụ chính là nhập Clinker và xi măng đáp ứng cho nhu cầu Clinker và cho sản xuất xi măng. Ngoài ra, phòng tư vấn cho Giám đốc Công ty trong công tác xuất nhập xi măng - Clinker, tìm nguồn hàng từ nước ngoài, tiến hành thương thảo và làm các thủ tục nhập hàng cho các nhà máy theo chỉ đạo của Tổng công ty. + Phòng xuất nhập khẩu thiết bị phụ tùng: theo dõi và nhập khẩu theo các đơn đặt hàng cho từng Công ty xi măng được phân công cụ thể. Phòng có nhiệm vụ nhập khẩu thiết bị phù tùng theo dây chuyền và các thiết bị phù tùng đơn chiếc cho các nhà máy xi măng trong Tổng công ty xi măng Việt Nam. Ngoài ra, phòng thực hiện nhiệm vụ tư vấn cho các đơn vị về các thiết bị cần nhập, tham gia đàm phán các hợp đồng uỷ thác mà Công ty ký với các Công ty về nhập khẩu các thiết bị phù tùng theo dây chuyền cũng như các thiết bị phụ tùng đơn chiếc của ngành xi măng. Tìm nguồn hàng từ nước ngoài, tiến hành thương thảo đàm phán để ký kết các hợp đồng thương mại với các hãng nước ngoài, tiến hành theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, các thủ tục nhập hàng, hoàn thiện các thủ tục giao hàng, hồ sơ, hoá đơn chứng từ giao hàng cho các Công ty. Tư vấn cho các Công ty lập kế hoạch nhập các thiết bị phụ tùng lẻ theo nhu cầu của các Công ty. + Phòng dự án: là phòng mới thành lập theo Quyết định số 870/XNK – TH ngày 11 tháng 04 năm 2003 của Giám đốc Công ty do tính chất và yêu cầu của Công ty. Phòng có nhiệm vụ tham gia lập dự án, nhập khẩu các dây chuyền thiết bị toàn bộ cho các dự án nhà máy xi măng, tham gia thương thảo các hợp đồng thương mại cũng như tư vấn cho các chủ đầu tư khi mua sắm trong các dự án mới của Tổng công ty xi măng Việt Nam. Tham gia công tác chấm xét thầu các dự án nhà máy xi măng mới của Tổng công ty. Tư vấn trợ giúp cho Giám đốc Công ty trong công tác được giao. < Hai chi nhánh ở Hải Phòng và TP. Hồ Chí Minh + Chi nhánh Hải Phòng: thực hiện các thủ tục nhập xuất hàng tại khu vực phía Bắc, thay mặt Công ty xử lý các phát sinh trong quá trình thực nhập xuất hàng tại cảng Hải Phòng. + Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: thực hiện các thủ tục nhập xuất hàng tại khu vực phía Nam, tham gia theo dõi lượng hàng nhập cho các đơn vị trong Tổng công ty ở khu vực phía Nam, thay mặt Công ty xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện các hợp đồng với các đơn vị. Các phòng ban trong Công ty có mối quan hệ bình đẳng, giúp đỡ lẫn nhau trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ đã được phân công để cùng thực hiện tốt nhiệm vô chung của Công ty. — Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến. Đặc điểm của cơ cấu này là mối quan hệ này giữa các thành viên được thực hiện theo đường thẳng. Người thừa hành chỉ ghi nhận và thi hành mệnh lệnh của người phụ trách cấp trên trực tiếp. Người phụ trách chịu trách nhiệm về kết quả công việc của những người dưới quyền mình. 4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng trong một số năm gần đây BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (Năm 2003 – 2004) (Đơn vị tính: VNĐ) Phần 1: Lãi (lỗ) STT Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ (%) 1 2 3 4 = 3 - 2 5 Tổng doanh thu T