Chuyên đề Một số giải pháp nhằm hoàn thiện qui trình xuất khẩu hàng mây tre đan tại Công ty Xuất nhập khẩu Việt Ba

Môc lôc Lêi nãi ®Çu 2 Ch­¬ng I: Nh÷ng lý luËn chung vÒ ho¹t ®éng xuÊt khÈu 3 I. Kh¸i niÖm - vai trß cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu 3 1. Kh¸i niÖm. 3 2. Vai trß. 3 II.C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng xuÊt khÈu. 5 III. Qui tr×nh xuÊt khÈu - néi dung ho¹t ®éng xuÊt khÈu. 8 Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng m©y tre ®an t¹i c«ng ty ViÖt Ba. 16 I. Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Th­¬ng M¹i Viªt BA 16 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 16 2. NhiÖm vô - quyÒn h¹n 17 3. C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty 17 4. C¸c mÆt hµng xuÊt khÈu vµ nguån hµng 21 5. C¸c nguån lùc chñ yÕu cña c«ng ty 22 6. C¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch 24 7. ThÞ tr­êng xuÊt khÈu 25 II. Qui tr×nh xuÊt khÈu vµ néi dung ho¹t ®éng cña c«ng ty. 26 1. Vai trß cña hµng m©y tre ®an 26 2. Chñng lo¹i hµng m©y tre ®an 27 3. Nguån cung cÊp hµng m©y tre ®an 27 4.ThÞ tr­êng xuÊt khÈu 28 5. H×nh thøc xuÊt khÈu 29 6. Ph­¬ng thøc thanh to¸n 30 III. §¸nh gi¸ thuËn lîi vµ khã kh¨n 30 1. NhËn xÐt chung vÒ ho¹t ®éng xuÊt khÈu 30 2. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n 31 Ch­¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p ®Èy m¹nh ho¹t ®éng xuÊt khÈu 33 I. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn 33 1. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn chung 33 2. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn hµng m©y tre ®an 35 II. Mét sè gi¶i ph¸p ®Èy m¹nh xuÊt khÈu 36 1. Gi¶i ph¸p ®Èy m¹nh xuÊt khÈu cña c«ng ty. 37 2. Mét sè kiÕn nghÞ víi c¬ quan chøc n¨ng cã liªn quan 40 KÕt luËn 45 Lêi nãi ®Çu Trong ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña n­íc ta hiÖn nay, nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng XHCN tiÕp tôc ®­îc x©y dùng ®ång bé vµ cã hiÖu qu¶ .§Ó cã thÓ ®æi míi vµ ph¸t triÓn kinh tÕ nhµ n­íc cÇn ph¶i lµm tèt vai trß chñ ®¹o, lµm ®ßn bÈy ®Èy nhanh sù ph¸t triÓn kinh tÕ vµ gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò x· héi më ®­êng h­íng dÉn c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c cïng ph¸t triÓn, doanh nghiÖp nhµ n­íc ®­îc xem nh­ bé x­¬ng sèng cña nÒn kinh tÕ quèc d©n. Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay C¤NG TY TNHH VI£T BA kh«ng ngõng ph¸t triÓn m¹nh mÏ vµ lu«n hoµn thµnh xuÊt s¾c mäi chØ tiªu ®Ò ra.Nhê vËy mµ ®¬n vÞ ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tùa quan träng gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cho C«ng ty. C«ng ty XuÊt nhËp khÈu Th­¬ng M¹i ViÖt Ba chuyªn kinh doanh xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng chÝnh nh­ hµng thñ c«ng mü nghÖ, hµng m©y tre ®an, hµng thªu, ®å sµnh sø B¸t Trµng...Trong sù ®a d¹ng vµ nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸ nh­ vËy,c«ng ty ®· lùa chän cho m×nh mét sè mÆt hµng xuÊt khÈu chiÕn l­îc phï hîp víi nhu cÇu hiÖn t¹i cña thÞ tr­êng vµ ®iÒu kiÖn s½n cã cña m×nh. Mét trong sè c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu chiÕn l­îc ®ã cã hµng m©y tre ®an. Hµng m©y tre ®an ®­îc lµm tõ c¸c nguån nguyªn liÖu nh­ song m©y, tre, rang, nøa,...Mµ c¸c nguån nguyªn liÖu nµy rÊt s½n cã ë c¸c vïng th«n quª vµ chi phÝ thÊp . H¬n thÕ, c¸c s¶n phÈm m©y tre ®an ®­îc s¶n xuÊt thñ c«ng nªn cÇn nhiÒu lao ®éng. Do vËy. ®Èy m¹nh ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng m©y tre ®an lµ vÊn ®Ò cÊp thiÕt kh«ng chØ riªng cña C«ng ty XuÊt nhËp khÈu c«ng ty ViÖt Ba V× vËy mµ trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty XuÊt nhËp khÈu ViÖt Ba ,qua t×m hiÓu vµ n¾m b¾t ®­îc phÇn nµo vÊn ®Ò cÊp thiÕt ®ã, em mong muèn ®­îc häc hái nghiªn cøu nªn ®· chän “Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn qui tr×nh xuÊt khÈu hµng m©y tre ®an t¹i C«ng ty XuÊt nhËp khÈu ViÖt Ba” lµm ®Ò tµi chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh. Môc ®Ých cña chuyªn ®Ò lµ nh»m nghiªn cøu c¸c vÊn ®Ò lý luËn chung vµ thùc tÕ ph¸t triÓn cña c«ng ty ®Ó ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p ®Èy m¹nh ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng m©y tre ®an, t¹o ra nhiÒu viÖc lµm cho c¸c lµng nghÒ, t¨ng thu nhËp vµ c¶i thiÖn ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng. Víi môc ®Ých ®ã luËn v¨n bao gåm 3 ch­¬ng víi néi dung nh­ sau: - Ch­¬ng 1: Nh÷ng lý luËn chung vÒ ho¹t ®éng xuÊt khÈu. - Ch­¬ng 2: Thùc tr¹ng ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng m©y tre ®an t¹i c«ng ty. - Ch­¬ng 3: Mét sè gi¶i ph¸p ®Èy m¹nh ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng m©y tre ®an. Ch­¬ng i Nh÷ng lý luËn chung vÒ ho¹t ®éng xuÊt khÈu I. Kh¸i niÖm-vai trß cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu : 1). Kh¸i niÖm vÒ ho¹t ®éng xuÊt khÈu: Ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ qu¸ tr×nh trao ®æi hµng ho¸ vµ dÞch vô gi÷a c¸c quèc gia vµ lÊy ngo¹i tÖ lµm ph­¬ng tiÖn thanh to¸n. Sù trao ®æi mua b¸n hµng ho¸ lµ mét h×nh thøc cña c¸c mèi quan hÖ x· héi vµ ph¶n ¸nh sù phô thuéc lÉn nhau vÒ kinh tÕ gi÷a nh÷ng ng­êi s¶n xuÊt hµng ho¸ riªng biÖt cña tõng quèc gia. Ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ kh«ng ph¶i lµ nh÷ng hµnh vi mua b¸n riªng lÎ mµ lµ c¶ mét hÖ thèng c¸c quan hÖ mua b¸n phøc t¹p cã tæ chøc ë c¶ bªn trong vµ bªn ngoµi ®Êt n­íc nh»m thu ®­îc ngo¹i tÖ, nh÷ng lîi Ých kinh tÕ-x· héi, thóc ®Èy ho¹t ®éng s¶n xuÊt hµng ho¸ trong n­íc ph¸t triÓn, gãp phÇn chuyÓn ®æi c¬ cÊu kinh tÕ vµ tõng b­íc n©ng cao ®êi sèng nh©n d©n. C¸c mèi quan hÖ nµy xuÊt hiÖn khi cã sù ph©n c«ng lao ®éng quèc tÕ vµ chuyªn m«n ho¸ s¶n xuÊt. Chuyªn m«n ho¸ ®· thóc ®Èy nhu cÇu mËu dÞch nh­ng ng­îc l¹i, mét quèc gia sÏ kh«ng tiÕn hµnh chuyªn m«n ho¸ s¶n xuÊt nÕu kh«ng chÞu ¶nh h­ëng bëi c¸c ho¹t ®éng trao ®æi hµng gi÷a c¸c quèc gia. Mµ ho¹t ®éng trao ®æi hµng ho¸ nµy l¹i cã ¶nh h­ëng ®Õn nhu cÇu tiªu dïng hµng ho¸ vµ dÞch vô cña mçi c¸ nh©n, hay quèc gia.Khi ch­a diÔn ra ho¹t ®éng trao ®æi hµng ho¸ vµ dÞch vô th× c¸ nh©n còng nh­ tæ chøc ph¶i tù tho¶ m·n lÊy nhu cÇu cña m×nh nªn nhu cÇu bÞ bã hÑp kh«ng kÝch thÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt hµng ho¸ ph¸t triÓn, kÐo theo nÒn kinh tÕ trong n­íc chËm ph¸t triÓn. Cïng víi sù tiÕn bé cña khoa häc c«ng nghÖ vµ t¸c ®éng cña c¸c quy luËt kinh tÕ kh¸ch quan, ph¹m vi chuyªn m«n ho¸ vµ ph©n c«ng lao ®éng x· héi ngµy cµng më réng nªn sù rµng buéc gi÷a c¸c quèc gia ngµy cµng lín, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu ph¸t triÓn. Chuyªn m«n ho¸ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn sinh ®éng cña quy luËt lîi thÕ so s¸nh. Quy luËt nµy nhÊn m¹nh sù kh¸c nhau vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ coi ®ã lµ ch×a kho¸ cña ph­¬ng thøc th­¬ng m¹i. Ph­¬ng thøc ®ã lµ khai th¸c ®­îc lîi thÕ so s¸nh cña n­íc xuÊt khÈu vµ më ra tiªu dïng trong n­íc nhËp khÈu. 2). Vai trß cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu : Ho¹t ®éng xuÊt khÈu thÓ hiÖn nhu cÇu vÒ hµng ho¸ cña quèc gia kh¸c ®èi víi quèc gia chñ thÓ. Vµ nã chØ ra nh÷ng lÜnh vùc, s¶n phÈm cã thÓ chuyªn m«n ho¸ ®­îc, nh÷ng c«ng nghÖ vµ t­ liÖu s¶n xuÊt trong n­íc cßn thiÕu ®Ó s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n phÈm xuÊt khÈu ®¹t ®­îc chÊt l­îng quèc tÕ. V× thÕ, nã ®ãng vai trß quan träng ®èi víi tÊt c¶ c¸c quèc gia trªn thÕ giíi nh»m thùc hiÖn môc tiªu ph¸t triÓn ®Êt n­íc, më réng quan hÖ ®èi ngo¹i. Cô thÓ lµ c¸c vai trß sau: 2.1). XuÊt khÈu ®ãng vai trß t¹o nguån vèn chñ yÕu cho nhËp khÈu. Bëi qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ ®Êt n­íc, ph¸t triÓn, æn ®Þnh nÒn kinh tÕ ®ßi hái ph¶i cã mét l­îng vèn t­¬ng ®èi lín ®Ó nhËp khÈu m¸y mãc, trang thiÕt bÞ, kü thuËt, vËt t­, c«ng nghÖ tiªn tiÕn…Mµ nguån vèn dïng cho nhËp khÈu ®­îc h×nh thµnh tõ: + Liªn doanh ®Çu t­ n­íc ngoµi . + Vay nî, viÖn trî, tµi trî. + Thu tõ c¸c ho¹t ®éng du lÞch, dÞch vô. + XuÊt khÈu. + ThuÕ. Trong c¸c nguån trªn, nguån ®Çu t­ n­íc ngoµi, vay nî, viÖn trî ®Òu lµ nh÷ng nguån ph¶i thanh to¸n trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh vµ mang tÝnh lÖ thuéc vµo c¸c quèc gia ®ã.Bëi vËy, chØ cã xuÊt khÈu míi lµ nguån chÝnh cho nhËp khÈu, vµ quyÕt ®Þnh ®Õn quy m« vµ tèc ®é cña ho¹t ®éng nhËp khÈu. 2.2). XuÊt khÈu gãp phÇn chuyÓn dÞch c¬ cÊu kinh tÕ sang nÒn kinh tÕ h­íng ngo¹i. Thay ®æi c¬ cÊu kinh tÕ vµ tiªu dïng mét c¸ch cã lîi nhÊt lµ mét trong nh÷ng thµnh qu¶ cña cuéc c¸ch m¹ng khoa häc c«ng nghÖ hiÖn ®¹i. Vµ sù chuyÓn dÞch c¬ cÊu nµy cßn chÞu ¶nh h­ëng cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu. C¸c ¶nh h­ëng ®ã ®­îc nh×n nhËn theo c¸c h­íng sau: + XuÊt khÈu nh÷ng s¶n phÈm trong n­íc ra n­íc ngoµi, khuyÕn khÝch s¶n xuÊt trong n­íc ph¸t triÓn vµ cã xu h­íng ph¸t triÓn theo nh÷ng ngµnh ®ang chiÕm ­u thÕ xuÊt khÈu. + C¨n cø vµo nhu cÇu cña thj tr­êng thÕ giíi ®Ó tæ chøc s¶n xuÊt vµ xuÊt khÈu nh÷ng s¶n phÈm cÇn thiÕt. §©y chÝnh lµ mét ¶nh h­ëng tÝch cùc ®Õn qu¸ tr×nh chuyÓn dÞch c¬ cÊu kinh tÕ. + XuÊt khÈu cßn t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c ngµnh liªn quan cã c¬ héi ph¸t triÓn thuËn lîi. Nh­ sù ph¸t triÓn cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng m©y tre ®an sÏ kÐo theo sù ph¸t triÓn cña c¸c lµng nghÒ s¶n xuÊt hµng m©y tre ®an. + XuÊt khÈu t¹o ra kh¶ n¨ng më réng thÞ tr­êng tiªu thô, khai th¸c tèi ®a s¶n xuÊt trong n­íc. + XuÊt khÈu t¹o ra nh÷ng tiÒn ®Ò kinh tÕ - kü thuËt nh»m ®æi míi th­êng xuyªn n¨ng lùc s¶n xuÊt trong n­íc. Nãi c¸ch kh¸c, xuÊt khÈu lµ c¬ së t¹o thªm vèn vµ kü thuËt , c«ng nghÖ tiªn tiÕn tõ thÕ giíi bªn ngoµi vµo trong n­íc nh»m hiÖn ®¹i ho¸ nÒn kinh tÕ. + Th«ng qua xuÊt khÈu, hµng ho¸ cña c¸c quèc gia sÏ tham gia vµo cuéc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng thÕ giíi vÒ gi¸ c¶ vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. Cuéc canh tranh nµy ®ßi hái ph¶i tæ chøc l¹i s¶n xuÊt cho phï hîp víi nhu cÇu cña thÞ tr­êng. + Ho¹t ®éng xuÊt khÈu cßn ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i lu«n ®æi míi vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt, kinh doanh, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm vµ h¹ gi¸ thµnh. 2.3). Ho¹t ®éng xuÊt khÈu t¹o thªm viÖc lµm vµ c¶i thiÖn ®êi sèng cho nh©n d©n. Ho¹t ®éng xuÊt khÈu ph¸t triÓn t¹o c¬ héi më réng s¶n xuÊt thu hót nguån lao ®éng d­ thõa trong x· héi, t¹o ra nguån vèn ®Ó nhËp khÈu vËt phÈm tiªu dïng phôc vô ®êi sèng cña nh©n d©n. 2.4). XuÊt khÈu cßn lµ c¬ së ®Ó më réng vµ thóc ®Èy c¸c quan hÖ quèc tÕ trong n­íc. XuÊt khÈu võa më réng c¸c quan hÖ kinh tÕ ®èi ngo¹i võa lµm cho nÒn kinh tÕ trong n­íc g¾n chÆt v¬Ý ph©n c«ng lao ®éng quèc tÕ. Th«ng th­êng, ho¹t ®éng xuÊt khÈu ra ®êi sím h¬n c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ®èi ngo¹i nªn nã thóc ®Èy c¸c quan hÖ nµy ph¸t triÓn. Nh­ xuÊt khÈu vµ s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu thóc ®Èy quan hÖ tÝn dông, ®Çu t­, vËn t¶i quèc tÕ,...ph¸t triÓn. §Õn l­ît m×nh, c¸c quan hÖ kinh tÕ ®èi ngo¹i l¹i t¹o tiÒn ®Ò më réng xuÊt khÈu. Tãm l¹i, ho¹t ®éng xuÊt khÈu ®ãng vai trß quan träng, kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi mäi nÒn kinh tÕ. Nh­ Lª-nin ®· nhËn xÐt: “ Kh«ng cã thÞ tr­êng n­íc ngoµi th× mét n­íc t­ b¶n chñ nghÜa kh«ng thÓ sèng ®­îc”. II. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng xuÊt khÈu: 1). Nh©n tè ph¸p luËt: Ho¹t ®éng xuÊt khÈu diÔn ra khi cã sù tham gia cña c¸c chñ thÓ ë c¸c quèc gia kh¸c nhau. Mµ mçi quèc gai l¹i cã mét bé luËt riªng ®­îc x©y dùng dùa trªn tr×nh ®é ph¸t triÓn cña quèc gia ®ã. Bé luËt nµy kh«ng chØ chi phèi ®Õn c¸c ho¹t ®éng kinh doanh t¹i quèc gia ®ã mµ cßn chi phèi ®Õn c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ quèc tÕ. C¸c v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt ®iÒu chØnh c¸c quan hÖ th­¬ng m¹i, t¹o hµnh lang ph¸p lý cho c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp më réng thÞ tr­êng, khai th¸c c¸c c¬ héi kinh doanh nh»m t¨ng lîi nhuËn. H¬n thÕ qua hÖ thèng c¸c v¨n b¶n ph¸p luËt, doanh nghiÖp cã thÓ biÕt m×nh ®­îc phÐp kinh doanh xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng nµo, h¹n ng¹ch xuÊt khÈu lµ bao nhiªu, ... Do vËy, ®Ó tham gia vµo c¸c ho¹t ®éng th­¬ng m¹i quèc tÕ, ngoµi viÖc tu©n theo luËt th­¬ng m¹i trong n­íc, c¸c doanh nghiÖp ngo¹i th­¬ng cßn ph¶i tu©n theo luËt th­¬ng m¹i cña c¸c ®èi t¸c cïng víi c¸c th«ng lÖ quèc tÕ hiÖn hµnh. 2). Nh©n tè thuÕ quan: ThuÕ quan xuÊt khÈu lµ lo¹i thuÕ ®­îc ®¸nh vµo mçi ®¬n vÞ hµng s¶n xuÊt, nã lµm cho gi¸ c¶ quèc tÕ cña hµng ho¸ bÞ ®¸nh thuÕ v­ît qu¸ gi¸ c¶ trong n­íc. V× thÕ, thuÕ quan ®· ¶nh h­ëng ®Õn h¹n ng¹ch xuÊt khÈu hµng ho¸. ThuÕ quan ®­îc tÝnh theo 3 c¸ch sau: + ThuÕ quan ®­îc tÝnh theo mçi ®¬n vÞ vËt chÊt cña hµng ho¸. + ThuÕ quan ®­îc tÝnh theo gi¸ trÞ hµng ho¸. + ThuÕ quan hçn hîp. ThuÕ quan lµ mét c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ l©u ®êi nhÊt cña Nhµ n­íc,nã ®em l¹i nguån thu cho ng©n s¸ch nhµ n­íc. Nh­ng thuÕ quan xuÊt khÈu g©y nªn sù khã c¹nh tranh cho c¸c doanh nghiÖp trong n­íc trªn thÞ tr­êng quèc tÕ, g©y bÊt lîi cho s¶n xuÊt trong n­íc.ThuÕ quan xuÊt khÈu cßn g©y ra xu h­íng lµm h¹ thÊp t­¬ng ®èi gi¸ c¶ trong n­íc nªn kh«ng khuyÕn khÝch s¶n xuÊt trong n­íc hoÆc lµm thay ®æi mét c¸ch bÊt lîi cho c¸c lo¹i hµng ho¸ nµy.V× vËy, Nhµ n­íc nªn cã mét chÝnh s¸ch thuÕ xuÊt khÈu hîp lý ®èi víi tõng mÆt hµng, t¹o ®iÒu kiÖn thóc ®Èy xuÊt khÈu ph¸t triÓn. 3). Nh©n tè khoa häc c«ng nghÖ: Cïng víi sù ph¸t triÓn cña x· héi loµi ng­êi, khoa häc-c«ng nghÖ ®· ®¹t ®­îc nh÷ng b­íc tiÕn v­ît bËc. C¸c thµnh tùu khoa häc-c«ng nghÖ ®­îc ¸p dông trong mäi lÜnh vùc cña ®êi sèng kinh tÕ-x· héi. Trong ®ã, ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ ®· thu ®­îc nhiÒu lîi Ých tõ viÖc ¸p dông c¸c thµnh tùu khoa häc c«ng nghÖ. Cã thÓ kÓ ra mét sè c¸c lîi Ých khi ¸p dông c¸c thµnh tùu khoa häc c«ng nghÖ nh­ sau: + Nhê cã sù ph¸t triÓn cña KHCN, c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn chuyªn m«n ho¸ s¶n xuÊt ë møc cao h¬n, cã ®iÒu kiÖn n©ng cao tay nghÒ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. + HÖ thèng b­u chÝnh viÔn th«ng ph¸t triÓn t¹o thuËn lîi cho doanh nghiÖp trong c«ng t¸c giao dÞch. Doanh nghiÖp cã thÓ ®µm ph¸n víi kh¸ch hµng qua telex, ®iÖn tÝn, fax, m¹ng internet...Qua hÖ thèng b­u chÝnh viÔn th«ng, c¸c doanh nghiÖp cã thÓ truyÒn ®¹t vµ nhËn biÕt c¸c th«ng tin nhanh nhÊt vÒ thÞ tr­êng, c¸c ý t­ëng c¶i tiÕn hoÆc ®æi míi s¶n phÈm nh»m t¨ng lîi thÕ c¹nh tranh cho doanh nghiÖp. + Khoa häc c«ng nghÖ cßn gióp cho doanh nghiÖp t×m hiÓu chÝnh x¸c vÒ ®èi t¸c. Tõ ®ã, lËp ra c¸c kÕ ho¹ch, chiÕn l­îc kinh doanh nh»m h¹n chÕ rñi ro. + Khoa häc c«ng nghÖ cßn ®­îc doanh nghiÖp ¸p dông vµo viÖc thö nghiÖm, thiÕt kÕ, c¶i tiÕn s¶n phÈm, ph©n tÝch vµ dù b¸o xu h­íng biÕn ®éng cña thÞ tr­êng. 4). Nh©n tè chÝnh trÞ: ChÝnh trÞ lµ tæng thÓ c¸c quan ®iÓm, c¸c ph­¬ng ph¸p ho¹t ®éng thùc tÕ nhÊt ®Þnh cña §¶ng, cña Nhµ n­íc, cña giai cÊp. Nã bao gåm c¶ nh÷ng yÕu tè kh¸ch quan vµ yÕu tè chñ quan. V× thÕ, chÝnh trÞ cã thÓ kÝch thÝch còng cã thÓ c¶n qu¸ tr×nh quèc tÕ ho¸ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh ph¸t triÓn theo h­íng nhÊt ®Þnh. VÝ dô nh­ ®­êng lèi chÝnh trÞ sai sÏ dÉn tíi sù bÕ t¾c vÒ kinh tÕ, thËm chÝ sù ®æ vì cña hÖ thèng chÝnh trÞ. Hay sù bÊt æn chÝnh trÞ cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn m«i tr­êng kinh doanh nªn buéc c¸c ®èi t¸c ph¶i t¹m ngõng ho¹t ®éng kinh doanh vµ ®¸nh gi¸ l¹i c¸c c¬ héi kinh doanh trªn thÞ tr­êng ®Ó ph©n bæ l¹i nguån lùc vµo thÞ tr­êng cã ®é an toµn cao h¬n. Bëi vËy, mét ®Êt n­íc ph¸t triÓn khi mµ ChÝnh phñ n­íc ®ã thÓ hiÖn sù quan t©m ®Õn ®êi sèng cña ng­êi d©n, c¸c thµnh phÇn kinh tÕ b»ng c¸ch t¹o ra mét m«i tr­êng ho¹t ®éng lµnh m¹nh víi ®Çy ®ñ th«ng tin, cã c¸c quy ®Þnh b¶o vÖ quyÒn lîi cña hä…Cïng víi viÖc ban hµnh c¸c quy ®Þnh ®ã lµ viÖc ban hµnh c¸c v¨n b¶n luËt ®ßi hái mäi ng­êi ph¶i thi hµnh nghiªm minh c¸c quy ®Þnh trªn. 5). C¸c yÕu tè vÒ v¨n ho¸-x· héi: V¨n ho¸-x· héi lµ tæng thÓ c¸c ®Æc tr­ng-diÖn m¹o vÒ tinh thÇn, vËt chÊt, trÝ thøc vµ t×nh c¶m...Kh¾c ho¹ nªn b¶n s¾c cña mét céng ®ång gia ®×nh, xãm lµng, vïng miÒn, quèc gia, x· héi...Trong ®ã, v¨n ho¸ tinh thÇn bao gåm: ®¹o ®øc, c¸c chuÈn mùc, lèi sèng, t­ duy, ng«n ng÷, t×nh c¶m, thÈm mü, nghÖ thuËt, t«n giãa, khoa häc, thÓ chÕ x· héi, phong tôc tËp qu¸n...Cßn v¨n ho¸ vËt chÊt bao gåm: c¸c di tÝch lÞch sö, c¸c c«ng tr×nh kiÕn tróc cã gi¸ trÞ, hÖ thèng c¸c trang thiÕt bÞ, c«ng nghÖ cho s¶n xuÊt... V¨n ho¸ chÝnh lµ toµn bé cña c¶i vËt chÊt, tinh thÇn do con ng­êi t¹o ra trong lÞch sö ®Ó v­¬n tíi c¸i ®óng, c¸i ®Ñp, c¸i tèt, c¸i hîp lý vµ sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng, an toµn cho céng ®ång, x· héi vµ nh©n lo¹i. Nãi c¸ch kh¸c, v¨n ho¸ lµ nÒn t¶ng tinh thÇn cña x· héi, võa lµ môc tiªu võa lµ ®éng lùc thóc ®Èy sù ph¸t triÓn kinh tÕ-x· héi. V× vËy, v¨n ho¸ lµ mét trong c¸c yÕu tè cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn c¸c ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu cña c¸c doanh nghiÖp ngo¹i th­¬ng. §Ó më réng thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm buéc c¸c doanh nghiÖp ph¶i quan t©m nghiªn cøu s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm phï hîp víi c¸c yÕu tè v¨n ho¸ cña quèc gia, ®Þa ph­¬ng ®ã. 6). C¸c yÕu tè vÒ tû gi¸ hèi ®o¸i: Trong ho¹t ®éng th­¬ng m¹i quèc tÕ th­êng lÊy ngo¹i tÖ lµm ph­¬ng tiÖn thanh to¸n. Do ®ã, tû gi¸ hèi ®o¸i cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Bëi tû gi¸ hèi ®o¸i ®­îc dïng ®Ó tÝnh gi¸ trÞ gi÷a c¸c ®ång tiÒn kh¸c nhau nªn ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn nhµ xuÊt khÈu vµ trë thµnh mét trong c¸c nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu. Khi mét hîp ®ång xuÊt khÈu ®­îc ký kÕt víi ph­¬ng thøc thanh to¸n lµ ®ång ngo¹i tÖ trong mét thêi h¹n nhÊt ®Þnh. Trong thêi h¹n nµy, tû gi¸ hèi ®o¸i gi÷a hai ®ång tiÒn cã thÓ biÕn ®éng g©y nªn thiÖt h¹i lín cho mét bªn vµ ®em l¹i mét kho¶n lín cho bªn kia. V× thÕ, lîi Ých cña c¶ hai bªn ®Òu bÞ ¶nh h­ëng vµ kh«ng phô thuéc vµo yÕu tè chñ quan cña bªn nµo. ChÝnh v× vËy, khi tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu, c¸c doanh nghiÖp cÇn l­u ý ®Õn yÕu tè tû gi¸ hèi ®o¸i ®Ó quyÕt ®Þnh cã ký hîp ®ång hay kh«ng. 7). C¸c yÕu tè thuéc vÒ doanh nghiÖp: C¸c yÕu tè nµy cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn c¸c ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu cña doanh nghiÖp.C¸c yÕu tè ®ã lµ: a). Ban l·nh ®¹o cña doanh nghiÖp: Ban l·nh ®¹o lµ mét bé phËn ®Çu n·o cña doanh nghiÖp, lµ nh÷ng ng­êi ®øng mòi chÞu sµo, x©y dùng c¸c chiÕn l­îc kinh doanh, c¸c môc tiªu cho doanh nghiÖp. §ång thêi hä cßn cã chøc n¨ng gi¸m s¸t, ®¸nh gi¸ vµ ®iÒu chØnh qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Hä còng lµ nh÷ng ng­êi ph¶i g¸nh v¸c tr¸ch nhiÖm kinh doanh trùc tiÕp tr­íc c¬ quan Nhµ n­íc trùc thuéc ®Þa ph­¬ng mµ doanh nghiÖp ®ã cã trô së chÝnh. ChÝnh v× vËy, tr×nh ®é n¨ng lùc qu¶n lý cña ban l·nh ®¹o cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn toµn bé qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. b). C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y doanh nghiÖp: Mét c¬ cÊu tæ chøc hîp lý sÏ lo¹i trõ ®­îc c¸c nhiÔu trong qu¸ tr×nh truyÒn ®¹t th«ng tin tõ ban l·nh ®¹o ®Õn c¸c thµnh viªn trong doanh nghiÖp. H¬n thÕ, mét c¬ cÊu tæ chøc hîp lý cßn ph¸t huy ®­îc søc m¹nh, n¨ng lùc cña tõng thµnh viªn, tr¸nh sù chång chÐo trong qu¶n lý vµ g©y l·ng phÝ trong ®µo t¹o. Nh­ vËy, c¬ cÊu tæ chøc kh«ng nh÷ng ¶nh h­ëng ®Õn qu¸ trÝnh ra quyÕt ®Þnh kinh doanh mµ cßn ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. c). Nguån lùc trong doanh nghiÖp: C¸c nguån lùc trong doanh nghiÖp gåm nguån lùc con ng­êi, nguån vèn kinh doanh, nguån tµi s¶n cè ®Þnh nh­ c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng, m¸y mãc, ph©n x­ëng… Con ng­êi : lµ mét trong c¸c nguån quan träng. C¸c ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu chØ cã thÓ ®­îc thùc hiÖn khi cã ®iÒu hµnh cña con ng­êi. ChÝnh con ng­êi ®· t¸c ®éng vµo c¸c kh©u nghiªn cøu t×m kiÕm thÞ tr­êng, lùa chän s¶n phÈm thÝch øng, t×m hiÓu vÒ ®èi t¸c, ph­¬ng thøc giao dÞch, ®µm ph¸n ®Ó ký kÕt hîp ®ång. Vµ th«ng qua con ng­êi hµng ho¸ míi ®Õn ®­îc n¬i nã cÇn ®Õn: tõ s¶n xuÊt ®Õn s¶n xuÊt hay tõ s¶n xuÊt ®Õn tiªu dïng… Vèn kinh doanh : Mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng kinh doanh víi mét sè vèn nhá th× chØ cã thÓ kinh doanh trong mét quy m« hÑp, bëi víi sè vèn ®ã doanh nghiÖp kh«ng thÓ tiÕn hµnh c¶i tiÕn c«ng nghÖ kü thuËt hiÖn ®¹i, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, më réng thÞ tr­êng tiªu thô... Nãi tãm l¹i, c¸c yÕu tè trªn lµ quan träng ®èi víi qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu cña doanh nghiÖp. Muèn kinh doanh cã hiÖu qu¶ cao buéc doanh nghiÖp ph¶i ®­a ra c¸c chiÕn l­îc ph¸t triÓn, quyÕt ®Þnh linh ho¹t theo sù biÕn ®éng cña chóng. III. Qui tr×nh XuÊt khÈu. Ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ mét h×nh thøc b¸n hµng ho¸, dÞch vô gi÷a c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ, doanh nghiÖp ë c¸c quèc gia kh¸c nhau. Môc ®Ých cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ nh»m tèi ®a hoÆc æn ®Þnh lîi nhuËn cña doanh nghiÖp th«ng qua më réng thÞ tr­êng tiªu thô, bï ®¾p c¸c chi phÝ ®Çu t­. Nhê ph¸t triÓn ho¹t ®éng xuÊt khÈu ra thÞ tr­êng quèc tÕ, c¸c doanh nghiÖp cã thÓ tËn dông tèi ®a c¸c n¨ng lùc s¶n xuÊt ®· ®Çu t­, t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh nhê sè l­îng s¶n phÈm b¸n ra kh¾p toµn cÇu. Ho¹t ®éng xuÊt khÈu ®­îc tæ chøc, thùc hiÖn víi nhiÒu kh©u tõ ®iÒu tra thÞ tr­êng n­íc ngoµi, lùa chän hµng ho¸ xuÊt khÈu ; chän ®èi t¸c kinh doanh; c¸c b­íc tiÕn hµnh giao dÞch ®µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång; tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång; ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng xuÊt khÈu . Mçi kh©u nµy ph¶i ®­îc nghiªn cøu ®Çy ®ñ, s©u s¸t, tranh thñ n¾m b¾t lîi thÕ nh»m ®¶m b¶o hiÖu qu¶ cao nhÊt, phôc vô kÞp thêi cho s¶n xuÊt vµ tiªu dïng trong n­íc. 1). Nghiªn cøu tiÕp cËn thÞ tr­êng n­íc ngoµi: ThÞ tr­êng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ kh¸ch quan g¾n liÒn víi s¶n xuÊt vµ l­u th«ng, ë ®©u cã s¶n xuÊt vµ l­u th«ng th× ë ®ã cã thÞ tr­êng. ThÞ tr­êng lµ tæng thÓ khèi l­îng cÇu cã kh¶ n¨ng thanh to¸n vµ khèi l­îng cung cã kh¶ n¨ng ®¸p øng theo mçi møc gi¸ nhÊt ®Þnh. Nghiªn cøu thÞ t