Chuyên đề Một số ý kiến nhằn hoàn thiện công tác chi hành chính sự nghiệp tại phòng kế hoạch- Tài chính- thương mại- khoa học huyện Ninh Giang

1 B GIÁO D C ĐÀO T OỘ Ụ Ạ TR NG Đ I H C DÂN L P PH NG ĐÔNG ƯỜ Ạ Ọ Ậ ƯƠ KHOA TÀI - CHÍNH K TOÁNẾ .........oOo ........ CHUYÊN Đ T T NGHI PỀ Ố Ệ M t s ý ki n nh m hoàn thi n công tác k toán chi HCSN t i phòng K ho ch-ộ ố ế ằ ệ ế ạ ế ạ Tài chính- Th ng m i- Khoa h c huy n Ninh giang ươ ạ ọ ệ Giáo viên h ng d n ướ ẫ : Ph m M nh Th ngạ ạ ườ Sinh viên th c hi nự ệ : Hà Trung Kiên Mã Số : 643050 HAIDUONG: 3/2003 2 M Đ UỞ Ầ K toán hành chính s nghi p v i t cách là m t b ph n c u thành quan tr ngế ự ệ ớ ư ộ ộ ậ ấ ọ c a h th ng các công c qu n lý, b ph n c u thành c a h th ng k toán Nhà n củ ệ ố ụ ả ộ ậ ấ ủ ệ ố ế ướ c ch c năng t ch c h th ng thông tin toàn di n, liên t c có h th ng v tình hìnhố ứ ổ ứ ệ ố ệ ụ ệ ố ề ti p nh n và s d ng kinh phí, qu , tài s n công các đ n v th h ng ngân qu Nhàế ậ ử ụ ỹ ả ở ơ ị ụ ưở ỹ n c, ngân qu công c ng. Thông qua đó. Th tr ng các t ch c hành chính s nghi pướ ỹ ộ ủ ưở ổ ứ ự ệ n m đ c tình hình ho t đ ng c a t ch c mình, phát huy m t tích c c, ngăn ch n k pắ ượ ạ ộ ủ ổ ứ ặ ự ặ ị th i các khuy t đi m, các c quan ch c năng c a nhà n c ki m soát, đánh giá chínhờ ế ể ơ ứ ủ ướ ể xác hi u qu c a vi c s d ng công qu .ệ ả ủ ệ ử ụ ỹ Th c hi n ph ng châm “ h c đi đôi v i hành, lý lu n g n li n v i th c ti nự ệ ươ ọ ớ ậ ắ ề ớ ự ễ “Nhà tr ng đã t o đi u ki n cho t t c các sinh viên trong tr ng nói chung và b nườ ạ ề ệ ấ ả ườ ả thân em nói riêng đi th c t p t i các c s trong th i gian h n ba tháng. Đ hi u thêm vàự ậ ạ ơ ở ờ ơ ể ể hi u sâu v th c ti n công tác k toán trong đ n v hành chính s nghi p. Em đã quy tể ề ự ễ ế ơ ị ự ệ ế đ nh v phòng K ho ch- Tài chính- Th ng m i- Khoa h c huy n Ninh giang- T nhị ề ế ạ ươ ạ ọ ệ ỉ H i d ng th c t p. Qua m t th i gian tìm hi u v phòng cũng nh công tác t ch cả ươ ự ậ ộ ờ ể ề ư ổ ứ k toán c a phòng, thì vi c t ch c công tác k toán Chi hành chính s nghi p là m tế ủ ệ ổ ứ ế ự ệ ộ công vi c h t s c quan tr ng trong công tác k toán c a phòng, và đó cũng chính là đệ ế ứ ọ ế ủ ề tài mà em ch n trong chuyên đ t t nghi p l n này.ọ ề ố ệ ầ Trên c s lý thuy t đã đ c h c tr ng và qua m t th i gian đi th c t p t iơ ở ế ượ ọ ở ườ ộ ờ ự ậ ạ c s cùng v i s h ng d n c a th y Ph m M nh Th ng và đ c s h ng d nơ ở ớ ự ướ ẫ ủ ầ ạ ạ ườ ượ ự ướ ẫ nhi t tình c a cán b , công nhân viên phòng K ho ch- Tài chính- Th ng m i- Khoaệ ủ ộ ế ạ ươ ạ h c huy n Ninh giang- H i d ng. Em đã n m đ c nh ng công vi c c b n c a m tọ ệ ả ươ ắ ượ ữ ệ ơ ả ủ ộ cán b k toán. Nhi m v công vi c c a k toán phòng K ho ch- Tài chính- Th ngộ ế ệ ụ ệ ủ ế ế ạ ươ m i- Khoa h c còn nhi u. Song chuyên đ này em ch ph n ánh m t ph n công vi cạ ọ ề ề ỉ ả ộ ầ ệ c a phòng v “T ch c công tác chi hành chính s nghi p“ ủ ề ổ ứ ự ệ V i th i gian th c t p h n hai tháng ch a nhi u l m so v i su t quá trình th cớ ờ ự ậ ơ ư ề ắ ớ ố ự t p nh ng nó th c s giúp em hi u bi t sâu s c h n gi a lý lu n v i th c ti n vậ ư ự ự ể ế ắ ơ ữ ậ ớ ự ễ ề chuyên ngành mà em đã ch n.ọ 3M C L CỤ Ụ Ph n I:ầ M t s v n đ v t ch c công tác k toán ti p nh n các ngu n kinh phí và chiộ ố ấ ề ề ổ ứ ế ế ậ ồ HCSN trong các đ n v hành chính c p huy n...................................................................3ơ ị ấ ệ I: Nhi m v k toán và n i dung k toán các kho n ti p nh n các ngu n kinh phí và chiệ ụ ế ộ ế ả ế ậ ồ đ n v hành chính c pở ơ ị ấ huy n..............................................................................................3ệ 1.Nhi m v k toán và n i dung cáckho n ti p nh n ngu n kinh phí s n vệ ụ ế ộ ả ế ậ ồ ở ơ ị HCSN.......3 2.Nhi m v k toán và các kho n chi đ n v HCSN.......................................................5ệ ụ ế ả ở ơ ị 3. Nhi m v k toánvà n i dung k toán các kho n ti p nh n các ngu n kinh phí và chiệ ụ ế ộ ế ả ế ậ ồ HCSN.................................................................................................................................7 Ph n II: ầ Tình hình t ch c công tác k toán ti p nh n kinh phí và chi HCSN phòngổ ứ ế ế ậ ở K ho ch- Tài chính- Th ng m i- Khoa h c huy n Ninhế ạ ươ ạ ọ ệ giang..........................................23 I: Đ c đi m và c c u t ch c..........................................................................................23ặ ể ơ ấ ổ ứ 1. Đ c đi m......................................................................................................................23ặ ể 2.V t ch c k toán........................................................................................................26 ề ổ ứ ế II. Th c tr ng t ch c k toán và các kho n chi HCSN phòng K ho ch- Tài chính-ự ạ ổ ứ ế ả ở ế ạ Th ng m i- Khoa h c huy n Ninh giang .....................................................................28ươ ạ ọ ệ B c 1:L p d toán chi....................................................................................................28ướ ậ ự 1. Nhi m v quy n h n, qu n lý c a phòng K ho ch- Tài chính- Th ng m i- Khoaệ ụ ề ạ ả ủ ế ạ ươ ạ h c huy n Ninhọ ệ giang ...........................................................................................................28 2.Căn c l p.....................................................................................................................28ứ ậ 3. Yêu c u đ i v i l p d toán ........................................................................................29ầ ố ớ ậ ự 4. Các b c l p................................................................................................................29ướ ậ 5. Cách l p m t s m c ch y u......................................................................................30ậ ộ ố ụ ủ ế B c 2:ướ 1: K toán v n b ng ti n .................................................................................................37ế ố ằ ề 2.K toán TSCĐ...............................................................................................................40ế 3. K toán thanh toán ......................................................................................................41ế 3.1 Thanh toán ti n l ngcho cán công nhân viên b ....................................................41ề ươ ộ 3.2 Thanh toán BHXH.....................................................................................................45 3.3 Thanh toán công tác phí............................................................................................46 3.4 Thanh toán v i ng i bán .........................................................................................47ớ ườ 4: k toán quan h v i kho b c........................................................................................48ế ệ ớ ạ B c 3:Công tác quy t toán quý,quy t toán năm............................................................58ướ ế ế 1. ý nghĩa nguyên t c c a vi c l p báo cáo quy t toán ...................................................58ắ ủ ệ ậ ế Ph n IIIầ : M t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán chi HCSN phòng Kộ ố ế ị ằ ệ ế ở ế ho ch- Tài chính- Th ng m i- Khoa h c huy n Ninh giang ........................................60ạ ươ ạ ọ ệ 1.S c n thi t ph i hoàn thi n công tác k toán chi HCSN phòng K ho ch- Tàiự ầ ế ả ệ ế ở ế ạ chính- Th ng m i- Khoa h c huy n Ninhươ ạ ọ ệ giang .....................................................................60 2. M t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán chi HCSN phòng K ho ch-ộ ố ế ị ằ ệ ế ở ế ạ Tài chính- Th ng m i- Khoa h c huy n Ninhươ ạ ọ ệ giang ..........................................................60 4Tài li u tham kh o...........................................................................................................63.ệ ả PH N IẦ M T S V N Đ V T CH C CÔNG TÁC K TOÁN TI P NH N CÁCỘ Ố Ấ Ề Ề Ổ Ứ Ế Ế Ậ NGU N KINH PHÍ VÀ CHI HCSN TRONG CÁC Đ N VỒ Ơ Ị HÀNH CHÍNH C P HUY NẤ Ệ I. NHI M V K TOÁN VÀ N I DUNG K TOÁN CÁC KHO N TI P NH N CÁC NGU N KINH PHÍỆ Ụ Ế Ộ Ế Ả Ế Ậ Ồ VÀ CHI Đ N V HÀNH CHÍNH S NGHI PỞ Ơ Ị Ự Ệ C P HUY NẤ Ệ 1. Nhi m v k toán và n i dung các kho n ti p nh n ngu n kinh phí ệ ụ ế ộ ả ế ậ ồ ở đ n v hành chính s nghi p.ơ ị ự ệ Các đ n v hành chính c p huy n là nh ng đ n v hành chính thu n tuý nênơ ị ấ ệ ữ ơ ị ầ không có kho n thu, m i ho t đ ng c a các đ n v đ u do h n m c kinh phí Ngân sáchả ọ ạ ộ ủ ơ ị ề ạ ứ c p vì v y: các đ n v hành chính c p huy n nói chung đ u ph i ph i th c hi n các quyấ ậ ơ ị ấ ệ ề ả ả ự ệ đ nh c a công tác tài chính k toán theo m t trình t nguyên t c th ng nh t đ c b tàiị ủ ế ộ ự ắ ố ấ ượ ộ chính quy đ nh c th .ị ụ ể Đ h ch toán các ngu n kinh phí do ngân sách c p ho c đ c tài tr , vi n trể ạ ồ ấ ặ ượ ợ ệ ợ ( theo d án ) thì lo i tài kho n luôn đ c s d ng đ ph n nh các kho n kinh phíự ạ ả ượ ử ụ ể ả ả ả đ c c p nh kinh phí ho t đ ng, kinh phí d án.ượ ấ ư ạ ộ ự Tài kho n s d ng g m có:ả ử ụ ồ -Tài kho n 461: ngu n kinh phí ho t đ ng ả ồ ạ ộ -Tài kho n 462: ngu n kinh phí d án ả ồ ự Trong đó t ng tài kho n đ c s đ ng nh sau:ừ ả ượ ử ụ ư * Tài kho n 461:ả - Dùng đ ph n nh tình hình ti p nh n, s d ng và quy t toán ngu n kinh phíể ả ả ế ậ ử ụ ế ồ ho t đ ng c a đ n v hành chính s nghi p.ạ ộ ủ ơ ị ự ệ Ngu n kinh phí ho t đ ng là ngu n kinh phí đ duy trì đ m b o s ho t đ ngồ ạ ộ ồ ể ả ả ự ạ ộ theo ch c năng c a các c quan, đ n v hành chính s nghi p.ứ ủ ơ ơ ị ự ệ K t c u c a tài kho n 461 nh sau: ế ấ ủ ả ư Bên N :ợ 5- S kinh phí n p l i Ngân sách nhà n c hay đ n v c p trên,ố ộ ạ ướ ơ ị ấ - K t chuy n ngu n kinh phí ho t đ ng đã đ c duy t quy t toán v i ngu nế ể ồ ạ ộ ượ ệ ế ớ ồ kinh phí ho t đ ng . ạ ộ - Các kho n đ c phép ghi gi m ngu n kinh phí ho t đ ng .ả ượ ả ồ ạ ộ Bên Có : - S kinh phí đã nh n c a ngân sách ho c đ n v c p trên .ố ậ ủ ặ ơ ị ấ - S kinh phí do h i viên đóng góp, do vi n tr , tài tr , do b sung các kho n thuố ộ ệ ợ ợ ổ ả s nghi p, thu ho t đ ng phát sinh đ n v ...ự ệ ạ ộ ở ơ ị S d bên Có :ố ư - S kinh phí đ c c p tr c cho năm sau ( n u có ).ố ượ ấ ướ ế - Ngu n kinh phí hi n còn ho c đã chi nh ng ch a đ c quy t toán . ồ ệ ặ ư ư ượ ế Tài kho n 461- Ngu n kinh phí ho t đ ng có 3 tài kho n c p 2 :ả ồ ạ ộ ả ấ - Tài kkho n 4611: Ngu n kinh phí ho t đ ng năm tr c ; ph n ánh ngu n kinhả ồ ạ ộ ướ ả ồ phí đ c c p thu c năm tr c đã s d ng , nh ng quy t toán ch a đ c duy t y.ượ ấ ộ ướ ử ụ ư ế ư ượ ệ - Tài kho n 4612 Ngu n kinh phí ho t đ ng năm nay; ph n ánh kinh phí thu cả ồ ạ ộ ả ộ năm nay bao g m các kho n kinh phí năm tr c chuy n sang, các kho n kinh phí đ cồ ả ướ ể ả ượ c p ho c đã thu trong năm nay.ấ ặ - Cu i năm, s kinh phí đã s d ng trong năm n u quy t toán ch a đ c duy tố ố ử ụ ế ế ư ượ ệ s đ c chuy n sang tài kho n 4612 “ năm nay” sang tài kho n 4611 “ năm tr c “ đẽ ượ ể ả ả ướ ể theo dõi đ n khi quy t toán đ c duy t. Đ i v i kho n kinh phí đã nh n nh ng ch a sế ế ượ ệ ố ớ ả ậ ư ư ử d ng h t đ c c quan tài chính cho phép chuy n sang năm sau thì đ c chuy n sangụ ế ượ ơ ể ượ ể tài kho n 4613 “ năm sau “ả Tài kho n 4613 “ năm sau “ : Tài kho n này s d ng cho các đ n v có ngu nả ả ử ụ ơ ị ồ kinh phí thu c năm sau, bao g m các kho n kinh phí đ c c p tr c cho năm sau,ộ ồ ả ượ ấ ướ nh ng kho n kinh phí ch a s d ng h t đ c phép c a c quan tài chính cho phépữ ả ư ử ụ ế ượ ủ ơ chuy n sang năm sau. Đ u năm sau , khi m s k toán m i s kinh phí ph n nh tàiể ầ ở ổ ế ớ ố ả ả ở kho n 4613 “ năm sau “ đ c chuy n sang tài kho n 4612 “năm nay”.ả ượ ể ả * Tài kho n 462 :ả Dùng đ ph n ánh vi c ti p nh n, s d ng và quy t toán, Ngu n kinh phí d án,ể ả ệ ế ậ ử ụ ế ồ ự tr ng trình đ tài .ươ ề K t c u tài kho n 462 nh sau;ế ấ ả ư 6Bên N :ợ - Ngu n kinh phí d án s d ng không h t ph i n p l i c quan c p phát ;ồ ự ử ụ ế ả ộ ạ ơ ấ - K t chuy n s chi ch ng trình d án đ tài, đ c quy t toán v i Ngu n kinhế ể ố ươ ự ề ượ ế ớ ồ phí c a t ng ch ng trình, d án, đ tài t ng ng ;ủ ừ ươ ự ề ươ ứ - Các kho n đ c phép ghi gi m ngu n kinh phí ả ượ ả ồ Bên Có : - S kinh phí d án ch ng trình, d án, đ tài th c nh n trong kỳ ố ự ươ ự ề ự ậ S d bên Có :ố ư - S ngu n kinh phí ch ng trình, d án , đ tài ch a s d ng ho c đã s d ngố ồ ươ ự ề ư ử ụ ặ ử ụ nh ng quy t toán ch a đ c duy t .ư ế ư ượ ệ Tài kho n này có 2 tài kho n c p 2 :ả ả ấ Tài kho n 4621 : Ngu n kinh phí qu n lý d án : ph n ánh ngu n kinh phí đ mả ồ ả ự ả ồ ả b o chi tiêu ph c v cho công tác qu n lý ch ng trình, d án theo quy đ nh c a t ngả ụ ụ ả ươ ự ị ủ ừ ch ng trình d án (n u có) .ươ ự ế Tài kho n này có th đ c m theo dõi chi ti t cho năm tr c, năm nay, trongả ể ượ ở ế ướ tr ng h p d án đ tài ti n hành trong nhi u năm .ườ ợ ự ề ề ề Tài kho n 4622: Ngu n kinh phí th c hi n d án : ph n ánh ngu n kinh phí ti pả ồ ự ệ ự ả ồ ế nh n đ đ m b o chi tiêu cho quá trình th c hi n các ch ng trình, đ tài, d án theoậ ể ả ả ự ệ ươ ề ự n i dung ghi trong lu n ch ng kinh t , k thu t ho c đ c ng đã đ c phê duy t .ộ ậ ứ ế ỹ ậ ặ ề ươ ượ ệ Tài kho n 4622 có th m 2 tài kho n c p 3 đ theo dõi chi ti t ngu n kinh phíả ể ở ả ấ ể ế ồ thu c năm tr c ho c ngu n kinh phí năm nay, trong tr ng h p d án đ tài đ cộ ướ ặ ồ ườ ợ ự ề ượ th c hi n trong nhi u năm và trong th i gian ch xét duy t báo cáo quy t toán .ự ệ ề ờ ờ ệ ế 2. Nhi m v k toán và n i dung các kho n chi đ n v hành chính sệ ụ ế ộ ả ở ơ ị ự nghi pệ Đ h ch toán các kho n chi đ n v hành chính s nghi p thì các lo i tài kho nể ạ ả ở ơ ị ự ệ ạ ả luôn đ c s d ng đ ph n nh các kho n chi c a các ho t đ ng trong đ n v , Nh chiượ ử ụ ể ả ả ả ủ ạ ộ ơ ị ư cho ho t đ ng chuyên môn và b máy ho t đ ng c a đ n v , chi phí th c hi n cácạ ộ ộ ạ ộ ủ ơ ị ự ệ ch ng trình d án, đ tài, chi phí s n xu t kinh doanh, d ch v , chi phí thanh lý,ươ ự ề ả ấ ị ụ nh ng bán v t t , tài s n c đ nh ượ ậ ư ả ố ị Lo i tài kho n 6 Các kho n chi g m có các tài kho n sau :ạ ả ả ồ ả -Tài kho n 631 : Chi ho t đ ng s n xu t kinh doanh ả ạ ộ ả ấ -Tài kho n 661 : Chi ho t đ ng ả ạ ộ 7-Tài kho n 662 : Chi d án ả ự Trong n i dung k toán c th c a t ng tài kho n c th đ c th hi n nhộ ế ụ ể ủ ừ ả ụ ể ượ ể ệ ư sau : *Tài kho n 631:ả -Dùng đ ph n ánh chi phí c a các ho t đ ng s n xu t kinh doanh,d ch v , ho tể ả ủ ạ ộ ả ấ ị ụ ạ đông s nghi p, ho t đ ng nghiên c u, thí nghi m ... trên c s t n d ng c s v tự ệ ạ ộ ứ ệ ơ ở ậ ụ ơ ơ ậ ch t k thu t và năng l c lao đ ng s n có đ thu nh p cho đ n v , đ ng th i còn ph nấ ỹ ậ ự ộ ẵ ể ậ ơ ị ồ ờ ả ánh chi phí c a các ho t đ ng khác ( không quy đ nh tài kho n 661, TK662 ) nh chiủ ạ ộ ị ở ả ư phí thanh lý, nh ng bán tài s n c đ nh, chi phí ho t đ ng thuê ngoài gia công ch bi nượ ả ố ị ạ ộ ế ế ... - K t c u và n i dung ph n nh c a tài kho n 631:ế ấ ộ ả ả ủ ả Bên N :ợ - Các chi phí c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh phát sinh .ủ ạ ộ ả ấ - Các chi phí ho t đ ng khác ( chi phí thanh lý, nh ng bán tài s n c đ nh ,....)ạ ộ ượ ả ố ị Bên Có : - Các kho n thu đ c phép ghi gi m theo quy đ nh c a ch đ tài chính :ả ượ ả ị ủ ế ộ - Giá tr s n ph m lao v hoàn thành nh p kho ho c cung c p chuy n giao choị ả ẩ ụ ậ ặ ấ ể ng i mua:ườ - K t chuy n chi phí ho t đ ng khác.ế ể ạ ộ S d bên N :ố ư ợ - Chi phí ho t đ ng s c xu t, kinh doanh d dang .ạ ộ ả ấ ở - Chi phí ho t đ ng khác ch a đ c quy t toán ạ ộ ư ượ ế * Tài kho n 661:ả Dùng đ ph n ánh các kho n chi mang tính ch t ho t đ ng th ng xuyên thao dể ả ả ấ ạ ộ ườ ự toán chi ngân sách đã d c duy t nh : Chi dùng cho công tác nghi p v , chuyên môn vàượ ệ ư ệ ụ b máy ho t đ ng c a c quan nhà n c, các đ n v s nghi p các t ch c xã h i , cộ ạ ộ ủ ơ ướ ơ ị ự ệ ổ ứ ộ ơ quan đoàn th , l c l ng vũ trang, các h i qu n chúng do ngân sách Nhà n c c p ho cể ự ượ ộ ầ ướ ấ ặ do các ngu n tài tr , thu h i phí đ m b o .ồ ợ ộ ả ả - K t c u n i dung ph n nh :ế ấ ộ ả ả Bên N : ợ - Chi ho t đ ng phát sinh đ n v ạ ộ ở ơ ị - T ng h p chi ho t đ ng c a các đ n v tr c thu c ổ ợ ạ ộ ủ ơ ị ự ộ 8Bên Có : - Các kho n đ c phép ghi gi m chi và các kho n chi không đ c duy t y.ả ượ ả ả ượ ệ - K t chuy n chi ho t đ ng v i ngu n kinh phí khi báo cáo quy t toán đ c duy tế ể ạ ộ ớ ồ ế ượ ệ y. S d bên N :ố ư ợ Các kho n chi ho t đ ng đ c quy t toán ho c quy t toán ch a đ c duy t yả ạ ộ ượ ế ặ ế ư ượ ệ * Tài kho n 662 :ả Đ c ph n nh s chii qu n lý, th c hi n ch ng trình d án, đ tài đ n vượ ả ả ố ả ự ệ ươ ự ề ở ơ ị b ng ngu n kinh phí ch ng trình, d án, đ tài .ằ ồ ươ ự ề -K t c u và n i dung ph n ánh :ế ấ ộ ả Bên N :ợ - Chi phí th c t cho vi c qu n lý, th c hi n ch ng trình d án, đ tài ự ế ệ ả ự ệ ươ ự ề -T ng h p chi ch ng trình, d án, đ tài phát sinh đ n v tr c thu c .ổ ợ ươ ự ề ở ơ ị ự ộ Bên Có : - S chi c a ch ng trình d án, đ tài đ c quy t toán v i ngu n kinh phí .ố ủ ươ ự ề ượ ế ớ ồ S d bên N :ố ư ợ - S chi tr ng trình, d án, đ tài ch a hoàn thành ch a đ c quy t toán .ố ươ ự ề ư ư ượ ế 3. Nhi m v k toán và n i dung k toán các kho n ti p nh n các ngu nệ ụ ế ộ ế ả ế ậ ồ kinh phí và Chi hành chính đ n v c p huy nở ơ ị ấ ệ Các đ n v hành chính c p huy n là nh ng đ n v n m trong h th ng các đ n vơ ị ấ ệ ữ ơ ị ằ ệ ố ơ ị hành chính s nghi p có nhi m v giám sát m i ho t đ ng ngân sách c các đ n v dự ệ ệ ụ ọ ạ ộ ả ơ ị ự toán, các ngành kinh t huy n. Báo cáo cho UBND huy n n m đ c m i ho t đ ngế ở ệ ệ ắ ượ ọ ạ ộ thu chi c a các xã, các đ n v trong toàn huy n v thu chi ngân sách huy n. Ngoài raủ ơ ị ệ ề ệ phòng các đ n v hành chính c p huy n là m t đ n v hành chính s ngh p thu n tuýơ ị ấ ệ ộ ơ ị ự ệ ầ nên không có các kho n thu. m i ho t đ ng chi tiêu c a các đ n v đ u do h n m cả ọ ạ ộ ủ ơ ị ề ạ ứ kinh phí ngân sách c p . Vi c thu đ , chi đ Ph n ánh k p th i đúng tính ch t , đúngấ ệ ủ ủ ả ị ờ ấ m c đích đ m b o đúng lu t ngân sách Nhà n c m i ban hành , vi c l p , ch p hànhụ ả ả ậ ướ ớ ệ ậ ấ quy t toán ngân sách hàng tháng, hàng quý, năm đ m b o làm vi c có hi u qu h n,ế ả ả ệ ệ ả ơ ti t ki m đ c cho ngân sách nhà n c và ho t đ ng chi tiêu t i các đ n vế ệ ượ ướ ạ ộ ạ ơ ị K toán ngu n kinh phí ho t đ ng, Các đ n v hành chính c p huy n đã s d ngế ồ ạ ộ ơ ị ấ ệ ử ụ các lo i tài kho n và nghi p v h ch toán nh sau ạ ả ệ ụ ạ ư a, Tài kho n 461 : ả 9K toán s d ng tài kho n đ ph n nh tình hình ti p nh n, s d ng và quy tế ử ụ ả ể ả ả ế ậ ử ụ ế toán ngu n kinh phí ho t đ ng c a đ n v hành chính s nghi p.ồ ạ ộ ủ ơ ị ự ệ K t c u c a tài kho n 461 nh sau : ế ấ ủ ả ư Bên N :ợ - S kinh phí n p l i Ngân sách nhà n c hay đ n v c p trên,ố ộ ạ ướ ơ ị ấ - K t chuy n ngu n kinh phí ho t đ ng đã đ c duy t quy t toán v i ngu nế ể ồ ạ ộ ượ ệ ế ớ ồ kinh phí ho t đ ng . ạ ộ - Các kho n đ c phép ghi gi m ngu n kinh phí ho t đ ng.ả ượ ả ồ ạ ộ Bên Có : - S kinh phí đã nh n c a ngân sách ho c đ n v c p trên.ố ậ ủ ặ ơ ị ấ - S kinh phí do h i viên đóng góp, do vi n trr , tài tr , do b sung các kho n thu số ộ ệ ợ ợ ổ ả ự nghi p, thu ho t đ ng phát sinh đ n v ...ệ ạ ộ ở ơ ị S d bên Có :ố ư - S kinh phí đ c c p tr c cho năm sau ( n u có ).ố ượ ấ ướ ế - Ngu n kinh phí hi n còn ho c đã chi nh ng ch a d c quy t toán. ồ ệ ặ ư ư ượ ế Tài kho n 461- Ngu n kinh phí ho t đ ng có 3 tài kho n c p 2 :ả ồ ạ ộ ả ấ - Tài kho n 4611: “năm tr c “ ả ướ - Tài kho n 4612: “ năm nay “ả - Tài kho n 4613: “ năm sau “ả *Tài kho n 008ả :”h n m c kinh phí”dùng đ ph n ánh ngu n kinh phí ho tạ ứ ể ả ồ ạ đ ng đ c ngân sách nhà n c duy t c p và chuy n qua kho b c nhà n c qu n lý.ộ ượ ướ ệ ấ ể ạ ướ ả K t c u tài kho n này nh sau:ế ấ ả ư Bên N :ợ - Ghi đã kinh phí đ c ngân sách theo h n m c đã chuy n qua kho b c nhà n cượ ạ ứ ể ạ ướ Bên Có: -Ghi s kinh phí đ n v đã ti p nh n t kho b c đã ti p nh n đ s d ng choố ơ ị ế ậ ừ ạ ế ậ ể ử ụ ho t đ ng c a đ n v ạ ộ ủ ơ ị D N :ư ợ Kinh phí h n m c hi n còn đ n v ạ ứ ệ ở ơ ị -Tài kho n này có 3 tài kho n c p 2:ả ả ấ 10 - TK 0081: “ H n m c kinh phí thu c ngân sách trung ng”ạ ứ ộ ươ - TK 0082: “ H n m c kinh phí thu c ngân sách T nh “ạ ứ ộ ỉ - TK 0083: “H n m c kinh phí thu c ngân sách Huy n “ạ ứ ộ ệ Cách ghi tài kho n này là ghi đ n ả ơ * Ph ng pháp k toán và m t s nghi p v ch y u :ươ ế ộ ố ệ ụ ủ ế 1. Nh n kinh phí ho t đ ng đ c c p b ng hi n v t, ho c b ng ti n, ghi :ậ ạ ộ ượ ấ ằ ệ ậ ặ ằ ề N TK 111 , 112 , 152 , 155ợ Có TK 461 - Ngu n kinh phí ho t đ n