Đề tài Công tác kế toán thống kê tài chính Bưu điện Huyện

LêI C¶M ¥N Víi tÊm lßng biÕt ¬n s©u s¾c, t«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n Ban l·nh ®¹o B­u ®iÖn tØnh ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho t«i ®­îc thö viÖc t¹i Phßng Tµi ChÝnh - KÕ to¸n. T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù quan t©m, t¹o ®iÒu kiÖn cña c¸c anh chÞ trong Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n ®· tËn t×nh h­íng dÉn, gióp ®ì t«i trong suèt thêi gian thö viÖc. §ã lµ nÒn t¶ng ®Ó t«i th­c hiÖn tèt c¸c yªu cÇu cña ®Ò tµi còng nh­ c«ng viÖc cña t«i sau nµy. T«i còng ch©n thµnh c¶m ¬n tÊt c¶ c¸c c« chó, anh chÞ c¸c phßng ban ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho t«i cã mét m«i tr­êng thö viÖc thuËn lîi ®Ó t«i cã thÓ tiÕp cËn víi c«ng viÖc mét c¸ch tèt nhÊt. Xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Lêi më ®Çu Ngµnh B­u §iÖn ®· ra ®êi vµ tr­ëng thµnh tõ khi cã §¶ng, nã thùc sù gi÷ vai trß chñ lùc, kh«ng chØ kinh doanh mµ lµm tèt c«ng t¸c x· héi vµ nghÜa vô c«ng Ých, lu«n ®¶m b¶o th«ng tin cho sù l·nh ®¹o cña §¶ng vµ Nhµ n­íc, ®¶m b¶o an ninh quèc phßng, phôc vô nhu cÇu th«ng tin, phuc vô ®êi sèng v¨n hãa t×nh c¶m cña nh©n d©n. Nã gãp phÇn ph¸t triÓn kinh tÕ, chÝnh trÞ x· héi, thóc ®Èy giao l­u hîp t¸c quèc tÕ cña mçi n­íc. §Ó lµm tèt ®­îc vai trß ®ã, ngµnh B­u ®iÖn ph¶i lu«n ph¸t triÓn vµ ®æi míi. Sù ph¸t triiÓn vµ ®æi míi ®ã ®ßi hái ph¶i cã sù ®ãng gãp cña tÊt c¶c c¸c bé phËn trong ngµnh. Trong ®ã bé phËn kÕ to¸n ®ãng vai trß chñ chèt kh«ng thÓ thiÕu, lµ c«ng cô h÷u hiÖu ®èi víi ho¹t ®éng tµi chÝnh, kinh tÕ, kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nay t«i ®­îc Ban l·nh ®¹o B­u §iÖn TØnh giao thö viÖc t¹i Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n cña B­u §iÖn TØnh vµ lµm ®Ò tµi “ C«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª tµi chÝnh B­u ®iÖn HuyÖn”, t«i nghÜ ®©y lµ mét ®Ò tµi rÊt cã Ých cho b¶n th©n t«i ®Ó t«i cã thÓ t×m hiÓu kü vµ ®Çy ®ñ c¸c ho¹t ®éng Tµi chÝnh - KÕ to¸n ë huyÖn, ®ã lµ nÒn t¶ng v÷ng ch¾c phôc vô h÷u Ých cho c«ng viÖc cña t«i sau nµy. Tuy nhiªn, do kiÕn thøc chuyªn m«n vµ kinh nghiÖm cã h¹n nªn néi dung ®Ò tµi cßn nhiÒu thiÕu sãt, kÝnh mong sù h­íng dÉn vµ gãp ý tËn t×nh cña c¸c cÊp l·nh ®¹o ®Ó t«i hoµn thiÖn kiÕn thøc cña m×nh vµ lµm viÖc ®­îc tèt h¬n. T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n! ch­¬ng I: Tæng quan vÒ ngµnh B­u ®iÖn ViÖt Nam I. VÞ trÝ vai trß cña ngµnh B­u ®iÖn: 1. Ngµnh B­u ®iÖn lµ c«ng cô phôc vô ®¾c lùc cho sù l·nh ®¹o cña §¶ng, Nhµ n­íc vµ c¸c cÊp chÝnh quyÒn trong mäi lÜnh vùc kinh tÕ, chÝnh trÞ, an ninh, quèc phßng, v¨n ho¸, ngo¹i giao, gi¸o dôc... B­u ®iÖn ®ãng vai trß quan träng trong viÖc truyÒn ®¹t c¸c ®­êng lèi chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n­íc phæ cËp gi¸o dôc ®Õn nh©n d©n. §ång thêi nã tham gia trùc tiÕp vµo viÖc t¹o ra tæng s¶n phÈm x· héi vµ thu nhËp quèc d©n. 2. Ngµnh B­u ®iÖn thuéc kÕt cÊu h¹ tÇng cña nÒn kinh tÕ quèc d©n: KÕt cÊu h¹ tÇng bao gåm c¸c ngµnh kinh tÕ cã nhiÖm vô t¹o ra c¸c ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt chung nhÊt cho tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc s¶n xuÊt x· héi. NÕu thiÕu nh÷ng ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt chung nµy th× s¶n xuÊt x· héi sÏ kh«ng hoµn chØnh. Nh÷ng ngµnh thuéc kÕt cÊu h¹ tÇng cña nÒn kinh tÕ quèc d©n bao gåm: B­u ®iÖn, Giao th«ng vËn t¶i, §iÖn, N­íc. C¸c ngµnh nµy ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x· héi tiÕn hµnh liªn tôc, hiÖu qu¶, thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ, lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng x· héi ®Ó t¨ng thu nhËp quèc d©n. MÆt kh¸c ngµnh B­u ®iÖn ph¸t triÓn sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thu hót c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi vµo ®Çu t­ liªn doanh liªn kÕt s¶n xuÊt víi n­íc ta. 3. Ngµnh B­u ®iÖn cßn phôc vô cho nhu cÇu giao l­u t×nh c¶m cña mäi tÇng líp nh©n d©n: X· héi ngµy cµng ph¸t triÓn th× nhu cÇu vÒ v¨n ho¸, giao l­u t×nh c¶m gi÷a con ng­êi ngµy cµng t¨ng. B­u ®iÖn trë thµnh mét bé phËn kh«ng thÓ t¸ch rêi trong ®êi sèng sinh ho¹t cña con ng­êi. Nhê cã B­u ®iÖn con ng­êi cã thÓ th­êng xuyªn liªn l¹c víi b¹n bÌ ng­êi th©n cña m×nh. MÆt kh¸c, c¸c dÞch vô B­u ®iÖn cã thÓ gióp cho con ng­êi b¶o vÖ tÝnh m¹ng, tµi s¶n, søc khoÎ cña m×nh, gióp cho con ng­êi kh«ng ph¶i tèn thêi gian vµ søc lùc ®i l¹i khi muèn truyÒn ®­a tin tøc hay hµng ho¸. Do vËy tiÕt kiÖm thêi gian, chi phÝ, lµm gi¶m mËt ®é giao th«ng trªn ®­êng. II. NhiÖm vô cña ngµnh B­u ®iÖn. Lµ mét ngµnh chñ lùc trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay nªn ngµnh cã nh÷ng nhiÖm vô nh­ sau: - Phôc vô cho nhu cÇu th«ng tin cña §¶ng, Nhµ n­íc vµ c¸c cÊp chÝnh quyÒn trong mäi lÜnh vùc ho¹t ®éng: chÝnh trÞ, x· héi, ngo¹i giao, qu¶n lý x· héi, qu¶n lý nhµ n­íc, an ninh quèc phßng... - Phôc vô nhu cÇu th«ng tin kinh tÕ, th«ng tin trong néi bé c¬ quan, xÝ nghiÖp, trong néi bé ngµnh, gi÷a c¸c ngµnh víi nhau, trong n­íc vµ quèc tÕ. - Phôc vô ®êi sèng v¨n ho¸, t×nh c¶m cña nh©n d©n. III. §Æc ®iÓm kinh doanh cña ngµnh B­u ®iÖn: Ngµnh B­u ®iÖn lµ mét ngµnh dÞch vô ®Æc thï thuéc kÕt cÊu h¹ tÇng cña nÒn kinh tÕ. Nã cã nh÷ng ®Æc thï riªng cña m×nh. Do vËy. nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh trong ngµnh B­u ®iÖn cÇn nghiªn cøu vµ qu¸n triÖt s©u s¾c c¸c ®Æc ®iÓm cña ngµnh nh­: hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý trong viÖc tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, trong viÖc h×nh thµnh gi¸ c­íc... cã vËy míi ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh B­u chÝnh - ViÔn th«ng ®¹t hiÖu qu¶ cao. Ngµnh B­u ®iÖn cã bèn ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh nh­ sau: + TÝnh v« h×nh cña s¶n phÈm. + Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt mang tÝnh d©y chuyÒn. + Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm. + T¶i träng B­u ®iÖn dao ®éng kh«ng ®ång ®Òu theo kh«ng gian vµ thêi gian. §Ó thÊy ®­îc c¸c ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña ngµnh B­u ®iÖn lµ ®Æc thï th× viÖc ph©n tÝch tõng ®Æc ®iÓm lµ thËt sù cÇn thiÕt. 1.TÝnh v« h×nh cña s¶n phÈm: a. S¶n phÈm dÞch vô B­u ®iÖn kh«ng ph¶i lµ s¶n phÈm vËt chÊt chÕ t¹o míi, kh«ng ph¶i lµ hµng ho¸ cô thÓ mµ nã lµ hiÖu qu¶ cã Ých cña qu¸ tr×nh truyÒn ®­a tin tøc tõ ng­êi gëi ®Õn ng­êi nhËn. Do vËy s¶n phÈm B­u ®iÖn cÇn cã sù tham gia cña ba yÕu tè: lao ®éng B­u ®iÖn, t­ liÖu lao ®éng B­u ®iÖn, ®èi t­îng lao ®éng B­u ®iÖn. - Lao ®éng B­u ®iÖn gåm: Lao ®éng c«ng nghÖ, lao ®éng qu¶n lý, lao ®éng phô trî. - T­ liÖu lao ®éng B­u ®iÖn: lµ nh÷ng ph­¬ng tiÖn, c¸c thiÕt bÞ th«ng tin dïng ®Ó truyÒn ®­a tin tøc nh­: c¸c thiÕt bÞ chuyÓn m¹ch, c¸c thiÕt bÞ truyÒn dÉn c¸c ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn nhµ cöa, kiÕn tróc... - §èi t­îng lao ®éng B­u ®iÖn: Lµ nh÷ng tin tøc, bøc th­, s¶n phÈm, b­u kiÖn, cuéc ®µm tho¹i, bøc fax,... c¸c c¬ së B­u ®iÖn cã nhiÖm vô lµm dÞch chuyÓn c¸c tin tøc tõ vÞ trÝ ng­êi gëi ®Õn vÞ trÝ ng­êi nhËn. Sù dÞch chuyÓn c¸c tin tøc chÝnh lµ sù ho¹t ®éng cña ngµnh B­u ®iÖn. b. §Ó t¹o ra s¶n phÈm trong qu¸ tr×nh truyÒn ®­a tin tøc th× tin tøc kh«ng chÞu bÊt cø sù thay ®æi nµo ngoµi sù thay ®æi vÞ trÝ trong kh«ng gian. BÊt kú sù thay ®æi nµo ®Òu vi ph¹m chÊt l­îng s¶n phÈm. NÕu nh­ cã sù thay ®æi cña tin tøc trong qu¸ tr×nh truyÒn ®­a th× sau ®ã ph¶i ®­îc kh«i phôc l¹i ®óng nh­ tin tøc ban ®Çu. Do vËy, ®Ó viÖc truyÒn ®­a tin tøc ®¶m b¶o chÝnh x¸c, trung thùc ®ßi hái viÖc trang bÞ kü thuËt vµ c«ng nghÖ tæ chøc s¶n xuÊt trong B­u chÝnh ViÔn th«ng ph¶i tu©n theo nh÷ng qui ®Þnh nghiªm ngÆt. c. Do s¶n phÈm B­u chÝnh ViÔn th«ng kh«ng ph¶i lµ vËt chÊt cô thÓ nªn kh«ng thÓ ®­a vµo kho, kh«ng thÓ thay thÕ ®­îc. Cho nªn nã ®ßi hái yªu cÇu rÊt cao ®èi víi chÊt l­îng s¶n phÈm B­u chÝnh ViÔn th«ng. d. Do ®Æc ®iÓm kh«ng vËt chÊt cña s¶n phÈm B­u chÝnh ViÔn th«ng, cho nªn c¸c doanh nghiÖp B­u chÝnh ViÔn th«ng kh«ng cÇn ®Õn nh÷ng nguyªn vËt liÖu chÝnh nh­ c¸c ngµnh kh¸c mµ chØ cÇn sö dông nh÷ng nguyªn liÖu phô nh­: xi, gai.... §iÒu nµy ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn c¬ cÊu tæ chøc cña doanh nghiÖp B­u chÝnh -ViÔn th«ng. 2. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt mang tÝnh d©y chuyÒn: - §Ó truyÒn ®­a tin tøc hoµn chØnh tõ ng­êi gëi ®Õn ng­êi nhËn th× th­êng cã hai hay nhiÒu c¬ së B­u ®iÖn tham gia. Mçi c¬ së chØ thùc hiÖn mét c«ng ®o¹n nhÊt ®Þnh cña qu¸ tr×nh truyÒn ®­a tin tøc. - §Ó t¹o ra s¶n phÈm hoµn chØnh, mçi B­u ®iÖn chØ lµm mét nhiÖm vô hoÆc lµ giai ®o¹n ®i, hoÆc lµ giai ®o¹n ®Õn hoÆc lµ giai ®o¹n qu¸ giang. Do vËy cÇn cã quy ®Þnh thèng nhÊt vÒ thÓ lÖ thñ tôc khai th¸c dÞch vô B­u chÝnh ViÔn th«ng, qui tr×nh khai th¸c, b¶o d­ìng c¸c thiÕt bÞ th«ng tin, chÝnh s¸ch ®Çu t­ ph¸t triÓn m¹ng l­íi phï hîp vµ ®ång bé; cã sù thèng nhÊt vÒ ®µo t¹o c¸n bé, c«ng nh©n. Do vËy trong ngµnh B­u chÝnh ViÔn th«ng tån t¹i hai lo¹i s¶n phÈm lµ: + S¶n phÈm c«ng ®o¹n (s¶n phÈm c¬ së) + S¶n phÈm toµn ngµnh - Do cã nhiÒu c¬ së ®¬n vÞ tham gia vµo qu¸ tr×nh truyÒn ®­a tin tøc hoµn chØnh. Trong ®ã viÖc thanh to¸n c­íc phÝ chØ diÔn ra mét n¬i th­êng lµ ®Çu ®i (n¬i nhËn tin gëi). Do vËy cÇn ph¶i cã sù ph©n chia c­íc B­u chÝnh - ViÔn th«ng. ViÖc ph©n chia doanh thu c­íc nh»m x¸c ®Þnh kÕt qu¶ c«ng t¸c cña mçi c¬ së B­u ®iÖn d­íi d¹ng gi¸ trÞ. 3. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm: - Trong ho¹t ®éng th«ng tin B­u ®iÖn th× qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lu«n g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm. Trong nhiÒu tr­êng hîp qu¸ tr×nh tiªu thô trïng víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hay nãi c¸ch kh¸c hiÖu qu¶ cã Ých cña qu¸ tr×nh truyÒn ®­a tin tøc ®­îc tiªu dïng ngay trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Chu kú t¸i s¶n xuÊt nãi chung lµ s¶n xuÊt ph©n phèi vµ tiªu dïng. Nh­ vËy viÖc tiªu thô s¶n phÈm n»m ngay trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Do ®Æc tÝnh ®ã nªn nhu cÇu ®èi víi chÊt l­îng c¸c s¶n phÈm B­u ®iÖn ph¶i thËt cao, nÕu kh«ng sÏ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn ng­êi tiªu dïng. Trong nhiÒu tr­êng hîp s¶n phÈm B­u ®iÖn kÐm chÊt l­îng th× cã thÓ g©y ra nh÷ng hËu qu¶ kh«ng thÓ bï ®¾p ®­îc c¶ vÒ vËt chÊt lÉn tinh thÇn. - Do ®Æc ®iÓm qu¸ tr×nh s¶n xuÊt g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh tiªu thô cho nªn ®Ó sö dông dÞch vô cña ngµnh th× ng­êi sö dông ph¶i cã mÆt ë nh÷ng vÞ trÝ, ®Þa ®iÓm cña B­u ®iÖn hoÆc lµ c¸c thiÕt bÞ nh­ m¸y fax, m¸y ®iÖn tho¹i... Bëi vËy, ®Ó thu hót kh¸ch hµng, gîi më nhu cÇu, tho¶ m·n nhu cÇu ngµy cµng cao cña kh¸ch hµng vÒ viÖc truyÒn ®­a tin tøc th× ngµnh vµ c¸c c¬ së B­u ®iÖn cÇn ph¸t triÓn m¹ng l­íi réng kh¾p, ®­a m¹ng l­íi th«ng tin B­u ®iÖn ®Õn mäi ®èi t­îng sö dông. - Còng do ®Æc ®iÓm nµy, ngµnh B­u ®iÖn th­êng thu c­íc phÝ tr­íc khi phôc vô ng­êi tiªu dïng. Cßn ®èi víi c¸c c¬ quan xÝ nghiÖp c¸ nh©n cã ký hîp ®ång víi B­u ®iÖn tr­íc vµ thanh to¸n sau vµo mét thêi ®iÓm quy ®Þnh trong th¸ng. Do vËy trong ngµnh B­u ®iÖn xuÊt hiÖn kh¸i niÖm “B­u ®iÖn phÝ ghi nî”. 4. T¶i träng kh«ng ®ång ®Òu theo thêi gian vµ kh«ng gian: - T¶i träng: Lµ l­îng tin tøc ®Õn yªu cÇu mét c¬ së s¶n xuÊt nµo ®ã cña ngµnh B­u ®iÖn phôc vô trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh. - Ngµnh B­u ®iÖn lµ ngµnh truyÒn ®­a tin tøc: §Ó qu¸ tr×nh truyÒn ®­a tin tøc cã thÓ diÔn ra th× cÇn cã tin tøc vµ mäi tin tøc ®Òu do kh¸ch hµng mang ®Õn. Nh­ vËy nhu cÇu vÒ truyÒn ®­a tin tøc quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña ngµnh B­u ®iÖn. Bëi vËy ngµnh B­u ®iÖn cã nhiÖm vô tho¶ m·n tèt nhÊt mäi yªu cÇu truyÒn ®­a tin tøc, thu hót vµ më réng c¸c nhu cÇu nµy. - Nhu cÇu truyÒn ®­a tin tøc rÊt ®a d¹ng, nã xuÊt hiÖn kh«ng ®ång ®Òu vÒ kh«ng gian vµ thêi gian. Nã cã thÓ xuÊt hiÖn bÊt kú n¬i nµo trªn tr¸i ®Êt. Do vËy, ngµnh B­u ®iÖn cÇn bè trÝ c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin trªn tÊt c¶ c¸c miÒn cña ®Êt n­íc, bè trÝ m¹ng l­íi thèng nhÊt, hîp lý vÒ kü thuËt vµ nghiÖp vô ®Ó m¹ng l­íi quèc gia cã thÓ nhËp vµo m¹ng l­íi quèc tÕ. - Nhu cÇu vÒ truyÒn ®­a tin tøc l¹i xuÊt hiÖn kh«ng ®ång ®Òu theo c¸c giê trong ngµy, theo c¸c ngµy trong tuÇn, theo c¸c th¸ng trong n¨m... Th­êng th× nhu cÇu vÒ truyÒn ®­a tin tøc phô thuéc vµo nhÞp ®é sinh ho¹t cña x· héi vµ nh÷ng giê lµm viÖc cña c¸c c¬ quan, doanh nghiÖp; vµo c¸c kú b¸o c¸o, c¸c ngµy lÔ tÕt...Trong kho¶ng thêi gian nµy th× l­îng nhu cÇu rÊt lín. Chi tiÕt nµy cã liªn quan rÊt lín ®Õn c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña ngµnh B­u ®iÖn. - §Ó ®¶m b¶o l­u tho¸t mäi nhu cÇu vÒ truyÒn ®­a tin tøc th× cÇn ph¶i cã mét l­îng dù tr÷ ®¸ng kÓ c¸c ph­¬ng tiÖn, thiÕt bÞ th«ng tin, vÒ lao ®éng... - ChÝnh dao ®éng kh«ng ®ång ®Òu cña t¶i träng lµm cho viÖc tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc lao ®éng cña c¸c ®¬n vÞ B­u ®iÖn trë nªn phøc t¹p h¬n. V× vËy yªu cÇu ®Æt ra lµ ph¶i cã kh¶ n¨ng th«ng qua ®¶m b¶o l­u tho¸t hÕt khèi l­îng dÞch vô ë giê cã t¶i träng lín nhÊt. Do ®ã trong ngµnh B­u ®iÖn hÖ sè sö dông trang thiÕt bÞ vµ lao ®éng b×nh qu©n th­êng thÊp h¬n c¸c ngµnh kh¸c. V× vËy, ®Ó ®¶m b¶o tho¶ m·n nhu cÇu truyÒn ®­a tin tøc cña kh¸ch hµng ë bÊt kú thêi ®iÓm nµo th× ngµnh B­u ®iÖn ph¶i ho¹t ®éng 24/24 giê trong ngµy ®ªm. Cho nªn sÏ cã nh÷ng thêi gian mµ ph­¬ng tiÖn th«ng tin vµ lao ®éng ®­îc bè trÝ ®Ó th­êng trùc nh­ng kh«ng hiÖu qu¶. Do ®ã dÉn ®Õn viÖc sö dông kh«ng hiÖu qu¶ m¸y mãc, thiÕt bÞ vµ lao ®éng. - Ngµnh B­u ®iÖn võa lµ ngµnh phôc vô, võa lµ ngµnh kinh doanh thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh doanh. Cho nªn ph¶i tÝnh ®Õn hiÖu qu¶ kinh tÕ cña viÖc sö dông c¸c yÕu tè s¶n xuÊt (ph­¬ng tiÖn, thiÕt bÞ th«ng tin, lao ®éng …) vµ ph¶i ®¶m b¶o chÊt l­îng th«ng tin cao nhÊt víi chi phÝ thÊp nhÊt. Bëi vËy ®Ó gi¶i quyÕt tèt vÊn ®Ò nµy th× ph¶i nghiªn cøu mét c¸ch cã hÖ thèng vµ khoa häc tÝnh quy luËt cña t¶i träng. Trªn c¬ së ®ã tÝnh to¸n c¸c yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tæ chøc khai th¸c, sö dông c¸c yÕu tè ®ã mét c¸ch hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ nhÊt. Ch­¬ng II: ®Æc ®iÓm t×nh h×nh, tæng quan vÒ b­u ®iÖn tØnh ®¾k n«ng I. S¬ l­îc ®Æc ®iÓm cña tØnh §¾k N«ng: - §¾k N«ng lµ mét tØnh ®­îc thµnh lËp chÝnh thøc ngµy 01/01/2004, ®­îc t¸ch ra tõ 06 huyÖn phÝa nam cña tØnh §¾k L¾k. §Õn nay, toµn tØnh bao gåm 01 ThÞ X·, 07 huyÖn vµ 52 x·. DiÖn tÝch tù nhiªn kho¶ng 651.345ha. - §¾k N«ng lµ mét trong n¨m tØnh thuéc T©y Nguyªn, tiÕp gi¸p víi c¸c tØnh §¾k L¾k, L©m §ång, B×nh Ph­íc. HÖ thèng giao th«ng ®i l¹i gi÷a c¸c tØnh cã quèc lé 14 vµ 28. ThÞ x· Gia NghÜa (míi thµnh lËp ®Çu n¨m 2005) c¸ch Sµi Gßn h¬n 200 km vµ Thµnh Phè §µ L¹t 200 km. Lµ ®iÒu kiÖn ®Ó ®Èy m¹nh xuÊt nhËp khÈu nãi chung vµ ph¸t triÓn ngµnh dÞch vô nãi riªng còng nh­ ®Èy m¹nh tèc ®é ph¸t triÓn du lÞch. §¾k N«ng cã ®­êng biªn giíi Campuchia 130km, cã cöa khÈu Quèc tÕ víi Campuchia, nguån Kho¸ng s¶n B« xÝt kho¶ng 4.5 tØ tÊn ®· cã dù ¸n ®Çu t­ khai th¸c, sÏ lµ ®éng lùc thóc ®Èy kinh tÕ cña tØnh ph¸t triÓn. Do vËy viÖc ph¸t triÓn kinh tÕ tØnh §¾k N«ng kh«ng nh÷ng cã t¸c ®éng víi c¸c tØnh trong khu vùc mµ cßn ¶nh h­ëng ®Õn kinh tÕ quèc gia vµ héi nhËp quèc tÕ. - KhÝ hËu §¾k N«ng t­¬ng ®èi «n hoµ. NhiÖt ®é trung b×nh h»ng n¨m 240C, l­îng ¸nh s¸ng dåi dµo. L­îng m­a trung b×nh 1.700 - 2000 mm, khÝ hËu chia lµm 2 mïa râ rÖt: mïa kh« (tõ th¸ng 10 ®Õn th¸ng 4 n¨m sau) vµ mïa m­a. - §Þa h×nh §¾k N«ng t­¬ng ®èi phøc t¹p, tµi nguyªn thiªn nhiªn gåm cã nguån Kho¸ng s¶n B« xÝt, ®Êt ®ai tù nhiªn mµu mì cã ®Êt ®á bazan thÝch hîp víi c¸c lo¹i c©y trång nh­: cµ phª, cao su, hå tiªu vµ c¸c c©y hä ®Ëu. Cã thÓ chia ®Þa h×nh tØnh thµnh ba d¹ng chÝnh sau: + Cao nguyªn Bazan + §Þa h×nh gß ®åi + §Þa h×nh thung lòng ®­îc båi tô - C¬ cÊu kinh tÕ ®ang chuyÓn dÞch theo h­íng tÝch cùc, gi¶m n«ng l©m nghiÖp, t¨ng c«ng nghiÖp x©y dùng vµ dÞch vô, ngµnh c«ng nghiÖp, dÞch vô mÊy n¨m qua ®· ®Çu t­ x©y dùng mét sè c¬ së s¶n xuÊt, chÕ biÕn lµm t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt, thóc ®Èy tèc ®é t¨ng tr­ëng vµ tû träng trong c¬ cÊu kinh tÕ. - Cïng víi viÖc ®Èy nhanh tèc ®é ph¸t triÓn c«ng nghiÖp, ph¸t triÓn c¸c c©y n«ng nghiÖp dµi ngµy th× dÞch vô còng lµ ngµnh ®­îc quan t©m vµ høa hÑn nhiÒu tiÒm n¨ng cña tØnh. Thiªn nhiªn ë ®©y ®· t¹o nªn nhiÒu c¶nh quan hïng vÜ l·ng m¹n nh­: Th¸c Draysap, Th¸c Drayh’linh, Th¸c Trinh N÷... Mçi th¸c cã vÎ ®Ñp riªng vµ cã mét truyÒn thèng g¾n liÒn víi nã. Khai th¸c nh÷ng thÕ m¹nh ®ã TØnh ®· sím ph¸t triÓn vµ ®Þnh h­íng chiÕn l­îc quy ho¹ch tæng thÓ ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi tØnh §¾k N«ng, ®Çu t­ x©y dùng nh÷ng c«ng tr×nh, xÝ nghiÖp, nh÷ng nhµ m¸y víi doanh thu hµng n¨m rÊt lín trong c¸c lÜnh vùc s¶n xuÊt, kinh doanh còng nh­ du lÞch, ®ãng gãp rÊt nhiÒu cho ng©n s¸ch nhµ n­íc. Song song víi sù ph¸t triÓn cña ®Þa ph­¬ng, ®êi sèng nh©n d©n ngµy cµng ®­îc n©ng cao, nhu cÇu th«ng tin liªn l¹c ngµy cµng cÊp thiÕt kh«ng nh÷ng ë sè l­îng mµ cßn ë chÊt l­îng, ®©y lµ nhu cÇu tÊt yÕu trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña x· héi trong n­íc nãi chung vµ cña tØnh §¾k N«ng nãi riªng. II. Tæng quan vÒ B­u ®iÖn tØnh §¨k N«ng 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn Ra ®êi vµ tr­ëng thµnh cïng víi tiÕn tr×nh ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc vµ Ngµnh B­u chÝnh ViÔn th«ng ViÖt Nam, B­u ®iÖn tØnh §¾k N«ng ®· vµ ®ang kh«ng ngõng ph¸t triÓn. B­u ®iÖn tØnh §¾k N«ng ®­îc thµnh lËp theo m« h×nh tæ chøc míi cña TËp ®oµn B­u chÝnh ViÔn th«ng ViÖt Nam, trªn c¬ së chia t¸ch tõ B­u ®iÖn tØnh §¾k L¾k cò. B­u ®iÖn tØnh §¾k N«ng ®­îc thµnh lËp vµ chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng theo QuyÕt ®Þnh sè 52/2004/Q§/BBCVT ngµy 19/11/2004 cña Bé B­u chÝnh ViÔn th«ng ViÖt Nam (nay lµ Bé Th«ng tin - TruyÒn th«ng). Sau ngµy thµnh lËp, B­u ®iÖn tØnh §¾k N«ng tiÕp qu¶n 06 B­u ®iÖn c¸c huyÖn phÝa nam cña tØnh §¾k L¾k cò, víi c¬ së vËt chÊt cßn thiÕu thèn, n¬i lµm viÖc cßn t¹m bî, ®éi ngò lao ®éng víi tr×nh ®é qu¶n lý cßn thiÕu kinh nghiÖm, nh­ng B­u ®iÖn tØnh §¾k N«ng vÉn ph¸t huy ®­îc truyÒn thèng tèt ®Ñp cña ngµnh ®ã lµ: “ Trung thµnh - Dòng c¶m - TËn tôy - S¸ng t¹o - NghÜa t×nh’’ ®· ®oµn kÕt vµ v­ît qua mäi khã kh¨n ®Ó x©y dùng vµ ph¸t triÓn. Ngµy 01/01/2008, Tæng c«ng ty B­u chÝnh ViÖt Nam t¸ch ra ho¹t ®éng ®éc lËp. B­u ®iÖn tØnh §¾k N«ng lµ ®¬n vÞ thµnh viªn cña Tæng c«ng ty B­u chÝnh ViÖt Nam theo QuyÕt ®Þnh sè 540/TCCB/H§QT, ngµy 06/12/2007 cña Héi ®ång qu¶n trÞ TËp doµn B­u chÝnh ViÔn th«ng ViÖt Nam, trªn c¬ së bµn giao nguyªn tr¹ng B­u ®iÖn tØnh §¾k N«ng cò. §­îc phÐp ho¹t ®éng, s¶n xuÊt kinh doanh trong c¸c lÜnh vùc ngµnh nghÒ kinh doanh ®­îc ghi trong giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè 6316000018 ngµy 08/01/2008 cña Së KÕ Ho¹ch vµ §Çu T­ tØnh §¾k N«ng. B­u ®iÖn tØnh §¾k N«ng cã con dÊu riªng theo tªn gäi, ®­îc ®¨ng ký kinh doanh, ®­îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng, cã tªn giao dÞch lµ DAK NONG POST, trô së chÝnh ®Æt t¹i §­êng TrÇn H­ng §¹o - ThÞ x· Gia NghÜa - TØnh §¾k N«ng. B­u ®iÖn tØnh §¾k N«ng lµ bé phËn cÊu thµnh cña hÖ thèng tæ chøc Tæng c«ng ty B­u chÝnh ViÖt Nam ho¹t ®éng kinh doanh vµ ho¹t ®éng c«ng Ých cïng c¸c thµnh viªn kh¸c trong cïng mét m«i tr­êng c«ng nghÖ B­u chÝnh ViÔn th«ng liªn hoµn thèng nhÊt trong c¶ n­íc cã mèi liªn hÖ mËt thiÕt víi nhau vÒ m¹ng l­íi, vÒ lîi Ých kinh tÕ tµi chÝnh. §­îc Tæng c«ng ty B­u chÝnh giao quyÒn qu¶n lý vÒ tµi s¶n t­¬ng øng víi nhiÖm vô kinh doanh vµ phôc vô cña ®¬n vÞ. ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch kinh doanh vµ phôc vô ®· ®­îc Tæng c«ng ty giao ®Ó b¶o toµn vµ ph¸t triÓn tæng sè vèn do Tæng c«ng ty qu¶n lý. - Cã ®iÒu lÖ tæ chøc ho¹t ®éng vµ bé m¸y ®iÒu hµnh. - Cã quyÒn tù chñ kinh doanh theo ph©n cÊp cña Tæng c«ng ty, chÞu sù rµng buéc vÒ nghÜa vô vµ quyÒn lîi ®èi víi Tæng c«ng ty. - Cã ®Çy ®ñ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh, c¸c quü xÝ nghiÖp theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ quy chÕ tµi chÝnh cña Tæng c«ng ty. Tæng sè lao ®éng trong toµn B­u ®iÖn tØnh §¾k N«ng tÝnh ®Õn ngµy 30/04/2009 lµ 238 CBCNV. Trong ®ã lao ®éng cã hîp ®ång tõ 1 n¨m trë lªn: 125 ng­êi (nam: 43 ng­êi; n÷: 82 ng­êi); lao ®éng thuª ph¸t x·: 71 ng­êi; cßn l¹i 42 ng­êi lµ lao ®éng hîp ®ång ng¾n h¹n vµ lao ®éng thö viÖc. VÒ tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô: §¹i häc: 25 ng­êi, chiÕm tû lÖ 20%; Cao ®¼ng: 08 ng­êi, chiÕm tû lÖ 6,4%; Trung cÊp: 52 ng­êi, chiÕm tû lÖ 41,6%; lao ®éng ®· qua ®µo t¹o: 40 ng­êi, chiÕm tû lÖ 32%. B­u ®iÖn tØnh §¾k N«ng hiÖn cã 09 ®¬n vÞ trùc thuéc bao gåm: B­u ®iÖn huyÖn §¾k Mil; B­u ®iªn huyÖn §¾k RlÊp; B­u ®iÖn huyÖn Kr«ng N«; B­u ®iÖn huyÖn §¾k Song; B­u ®iÖn huyÖn C­ Jut; B­u ®iÖn huyÖn §¾k Glong; B­u ®iÖn huyÖn Tuy §øc; B­u ®iÖn trung t©m ThÞ x· Gia NghÜa vµ Tæ DÞch vô - B¸n hµng. VÒ n¨ng lùc m¹ng l­íi phôc vô hiÖn cã: 41 ®iÓm B­u ®iÖn v¨n hãa x·, (trong ®ã: B­u ®iÖn trung t©m cã 3 ®iÓm, B­u ®iÖn huyÖn §¾k Mil cã 7 ®iÓm, B­u ®iÖn huyÖn §¾k RlÊp cã 05 ®iÓm, B­u ®iÖn huyÖn Kr«ng N« cã 7 ®iÓm, B­u ®iÖn huyÖn §¾k Song cã 7 ®iÓm, B­u ®iÖn huyÖn C­ Jut cã 5 ®iÓm, B­u ®iÖn huyÖn §¾k Glong cã 4 ®iÓm, B­u ®iÖn huyÖn Tuy §øc 3 ®iÓm), 127 ®¹i lý B­u ®iÖn (trong ®ã : B­u ®iÖn huyÖn §¾k Mil cã 30 ®¹i lý, B­u ®iÖn huyÖn §¾k RlÊp cã 11 ®¹i lý, B­u ®iÖn huyÖn Kr«ng N« 15 ®¹i lý, B­u ®iÖn huyÖn §¾k Song cã 16 ®¹i lý, B­u ®iÖn huyÖn C­ Jut cã 11 ®¹i lý, B­u ®iÖn huyÖn §¾k Glong cã 5 ®¹i lý, B­u ®iªn trung t©m cã 28 ®¹i lý, B­u ®iÖn huyÖn Tuy §øc cã 11 ®¹i lý). Cã 1 b­u côc cÊp I, 7 b­u côc cÊp II, 4