Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH máy và thiết bị công nghiệp Lam Uy

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH HÀ NỘI – 2013 SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ TUYẾT NHUNG MÃ SINH VIÊN : A17756 CHUYÊN NGHÀNH : KẾ TOÁN BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH HÀ NỘI – 2013 Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Tuyết Nhung Mã sinh viên : A17756 Chuyên ngành : Kế toán Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận, trong thời gian em đi thực tập tại công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh em đã nhận đƣợc rất nhiều sự giúp đỡ của các anh chị và cán bộ công ty đã giúp đỡ cũng nhƣ cung cấp thông tin tài liệu giúp em hoàn thành khóa luận của mình. Bên cạnh đó, em cũng đã nhận đƣợc sự hƣớng dẫn chỉ bảo tận tình của cô giáo – Thạc sĩ Nguyễn Thanh Huyền đã giúp đỡ, ủng hộ em để em có thể hoàn thành tốt khóa luận này. Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô. Tuy nhiên, do kiến thức, kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế và thời gian nghiên cứu có hạn nên khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận đƣợc những ý kiến đóng góp của thầy, cô giáo để khóa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngƣời khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và đƣợc trích dẫn rõ ràng. Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Tuyết Nhung Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG ....................................................... 1 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng . ............................................................................................................................ 1 1.1.1. Những khái niệm cơ bản ........................................................................... 1 1.1.1.1. Bán hàng và kết quả bán hàng ............................................................. 1 1.1.1.2. Doanh thu bán hàng ............................................................................. 1 1.1.1.3. Các khoản giảm trừ doanh thu ............................................................. 1 1.1.1.4. Doanh thu thuần ................................................................................... 2 1.1.1.5. Giá vốn hàng bán ................................................................................. 2 1.1.1.6. Chi phí quản lý kinh doanh .................................................................. 2 1.1.2. Đặc điểm của quá trình bán hàng hóa ...................................................... 2 1.1.3. Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng ............... 3 1.1.4. Nhiệm vụ và trách nhiệm của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp ........................................................................................ 3 1.2. Các phƣơng pháp bán hàng và phƣơng thức thanh toán ............................ 4 1.2.1. Các phương thức bán hàng ....................................................................... 4 1.2.1.1. Phương thức bán buôn ......................................................................... 4 1.2.1.2. Phương thức bán lẻ .............................................................................. 5 1.2.1.3. Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm .................................... 6 1.2.1.4. Bán hàng theo phương thức gửi đại lý hay ký gửi hàng hóa ............... 6 1.2.2. Các phương thức thanh toán ..................................................................... 6 1.3. Các phƣơng thức tính giá hàng xuất kho ...................................................... 7 1.4. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng .......................................... 8 1.4.1. Chứng từ sử dụng ...................................................................................... 8 1.4.2. Tài khoản sử dụng ..................................................................................... 9 1.4.3. Kế toán bán hàng theo phương thức kê khai thường xuyên ................. 12 1.4.3.1. Tại đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ .................... 12 1.4.3.2. Tại đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp .................... 15 1.4.4. Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ ........................... 16 1.4.5. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ........................................................ 18 1.4.5.1. Nội dung ............................................................................................. 18 1.4.5.2. Tài khoản sử dụng .............................................................................. 19 1.4.5.3. Trình tự hạch toán .............................................................................. 20 1.4.6. Kế toán xác định kết quả bán hàng ......................................................... 21 1.4.6.1. Tài khoản sử dụng .............................................................................. 21 1.4.6.2. Trình tự hạch toán .............................................................................. 21 1.5. Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ..... 22 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH ............................................................................................................................ 25 2.1. Đặc điểm chung về công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh .................... 25 2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận ...................................................... 26 2.2.1. Giám đốc ................................................................................................... 26 2.2.2. Phòng kinh doanh .................................................................................... 26 2.2.3. Phòng kế toán ........................................................................................... 27 2.3. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh ................................................................................... 27 2.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh ................................................................................................................... 27 2.3.2. Các chính sách, chế độ kế toán áp dụng ................................................. 28 2.3.3. Đặc điểm công tác bán hàng tại công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh ................................................................................................................... 29 2.3.4. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán ............................................................ 41 2.3.5. Kế toán chi tiết doanh thu ........................................................................ 41 2.3.6. Kế toán tổng hợp bán hàng ...................................................................... 44 2.3.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .................................................... 47 2.3.7.1. Kế toán chi phí nhân viên ................................................................... 47 2.3.7.2. Kế toán chi phí khấu hao .................................................................... 51 2.3.7.3. Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác ........... 52 2.3.8. Kế toán xác định kết quả bán hàng ......................................................... 55 Thang Long University Library CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH ...................................................................................... 60 3.1. Đánh giá khái quát công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh .................................................. 60 3.1.1. Nhận xét chung ........................................................................................ 60 3.1.2. Những ưu điểm ........................................................................................ 60 3.1.2.1. Về công tác kế toán nói chung............................................................ 60 3.1.2.2. Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ............ 62 3.1.3. Những nhược điểm .................................................................................. 62 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh .................. 63 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phẩn Thép Tân Hoàng Minh .................. 63 3.2.2. Những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh. .......... 63 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Diễn giải KQBH Kết quả bán hàng GVHB Giá vốn hàng bán CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh TTĐB Tiêu thụ đặc biệt GTGT Giá trị gia tăng KKTX Kê khai thƣờng xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ TSCĐ Tài sản cố định SDCK Số dƣ cuối kỳ TK Tài khoản DTT Doanh thu thuần CKTM Chiết khấu thƣơng mại DT Doanh thu QLKD Quản lý kinh doanh NSNN Ngân sách nhà nƣớc CP Cổ phần TT Thứ tự ĐVT Đơn vị tính MS Mã số SH Số hiệu NT Ngày tháng STT Số thứ tự TNHH Trách nhiệm hữu hạn SX & TM Sản xuất và thƣơng mại TKĐƢ Tài khoản đối ứng HĐ Hóa đơn PXK Phiếu xuất kho PKT Phiếu kế toán Thang Long University Library SHTK Số hiệu tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Sơ đồ 1.1. Bán buôn qua kho theo hình thức tiêu thụ trực tiếp ................................. 12 Sơ đồ 1.2. Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán ................................................ 12 Sơ đồ 1.3. Bán buôn theo hình thức vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán ...... 13 Sơ đồ 1.4. Bán buôn theo hình thức vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán ....................................................................................................................................... 13 Sơ đồ 1.5. Tại đơn vị giao đại lý ................................................................................... 14 Sơ đồ 1.6. Tại đơn vị nhận đại lý ................................................................................. 14 Sơ đồ 1.7. Phương thức bán hàng trả góp .................................................................. 15 Sơ đồ 1.8. Kế toán bán hàng theo phương pháp KKĐK ............................................. 17 Sơ đồ 1.9. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ........................................................... 20 Sơ đồ 1.10. Kế toán xác định kết quả bán hàng .......................................................... 21 Sơ đồ 1.11. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí - Sổ cái ......................... 22 Sơ đồ 1.12. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ........................... 23 Sơ đồ 1.13.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ......................... 23 Sơ đồ 1.14. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chứng từ ....................... 24 Sơ đồ 1.15. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy ....................... 24 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh ......................... 26 Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế toán công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh ........................ 27 Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ............................. 29 ....................................................................................................................................... 29 Bảng 2.1. Hợp đồng kinh tế ......................................................................................... 31 Bảng 2.2. Phiếu xuất kho ............................................................................................. 33 Bảng 2.3. Hóa đơn bán hàng ....................................................................................... 34 Bảng 2.4. Biên bản giao hàng ...................................................................................... 35 Bảng 2.5. Giấy báo có của ngân hàng ......................................................................... 36 Bảng 2.6. Hóa đơn mua hàng ...................................................................................... 38 Bảng 2.7. Hóa đơn bán hàng giao tay ba .................................................................... 39 Bảng 2.8. Lệnh chi của ngân hàng.............................................................................. 40 Thang Long University Library Bảng 2.9. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán ........................................................................ 42 Bảng 2.10. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng ................................................................. 43 Bảng 2.11. Sổ cái giá vốn hàng bán ............................................................................ 44 Bảng 2.12. Sổ cái doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ..................................... 45 Bảng 2.13. Bảng tổng hợp doanh thu .......................................................................... 46 Bảng 2.14. Bảng thanh toán tiền lương ..................................................................... 49 Bảng 2.15. Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm ...................................................... 50 Bảng 2.16. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ .................................................... 51 Bảng 2.17. Hóa đơn GTGT tiền điện thoại ................................................................. 52 Bảng 2.18. Phiếu chi .................................................................................................... 53 Bảng 2.19. Sổ cái chi phí quản lý doanh nghiệp ........................................................ 54 Bảng 2.20. Sổ cái tài khoản 911 .................................................................................. 55 Bảng 2.21. Báo cáo kết quả bán hàng ......................................................................... 56 Bảng 2.22. Sổ nhật kí chung ........................................................................................ 57 LỜI MỞ ĐẦU Cuộc khủng hoảng kinh tế những năm vừa qua khiến cho tình hình phát triển của các nƣớc trên thế giới và các doanh nghiệp trong nƣớc gặp nhiều khó khăn. Tổ chức thƣơng mại thế giới WTO và nền kinh tế thị trƣờng cũng đã tác động sâu sắc tới nền kinh tế của nƣớc ta. Điều đó chính là nguyên nhân khiến cho các doanh nghiệp ở Việt Nam gặp nhiều thử thách và đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự đổi mới và phải đặc biệt quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo ra lợi nhuận và đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp nói riêng cũng nhƣ đóng góp vào nền kinh tế cả nƣớc nói chung. Trong bối cảnh chung đó, nhiệm vụ của mỗi doanh nghiệp không chỉ là cung ứng các sản phẩm, hàng hóa với chất lƣợng cao mà còn củng cố, tạo đƣợc niềm tin từ ngƣời tiêu dùng. Những hàng hóa có chất lƣợng cao mà giá thành hợp lý chính là tiền đề giúp doanh nghiệp thúc đẩy đƣợc quá trình tiêu thụ, chiếm lĩnh thị trƣờng, tăng nhanh vòng quay vốn và đem lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hiệu quả của quá trình kinh doanh tại doanh nghiệp đƣợc phản ánh thông qua quá trình tiêu thụ hàng hóa, hiệu quả của công tác sử dụng vốn, sử dụng nguồn lao động hợp lý để phát huy những điểm mạnh, cải thiện điểm yếu của doanh nghiệp. Quá trình tiêu thụ hàng hóa hay quá trình bán hàng trong doanh nghiệp chiếm vị trí quan trọng trong doanh nghiệp chính là chiếc cầu nối giữa ngƣời sản xuất và ngƣời tiêu dùng. Công tác bán hàng chính là khâu cuối cùng và quan trọng nhất đối với doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng. Chính vì vậy, các doanh nghiệp thƣơng mại cần phải có những chính sách và định hƣớng kinh doanh cụ thể để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Để làm kinh doanh có hiệu quả thì công tác quản lý phải luôn luôn đƣợc đổi mới và phát triển, lao động phải có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm. Kế toán của doanh nghiệp thƣơng mại cần phải hạch toán kịp thời tình hình biến động về vật tƣ tiền vốn, quá trình tiêu thụ hàng hóa, tính toán chính xác. Nhiệm vụ đó đòi hỏi công tác kế toán nói riêng và quản lý chung phải đầy đủ, năng động để phù hợp với từng trƣờng hợp cụ thể. Qua thời gian học tập tại trƣờng và thực tập tại Công ty Cổ Phần Thép Tân Hoàng Minh đã giúp em hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động của công ty và vai trò của công tác kế toán và tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Chính vì vậy em đã chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình. Với sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của các cô, chú, anh, chị trong công ty cùng với cơ sở nền tảng kiến thức đã đƣợc thầy cô trang bị trong Trƣờng ĐH Thăng Long, em xin trình bày khóa luận gồm 3 chƣơng: Thang Long University Library Chƣơng 1: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại. Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh. Chƣơng 3: Phƣơng hƣớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh. Do thời gian thực tập và quá trình thu thập dữ liệu còn nhiều hạn chế cho nên khóa luận tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những sai sót về nội dung cũng nhƣ hình thức trình bày. Em kính mong nhận đƣợc sự nhận xét và đóng góp của thầy cô để khóa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn. 1 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1. Những khái niệm cơ bản 1.1.1.1. Bán hàng và kết quả bán hàng - Bán hàng: bán hàng đƣợc hiểu là việc chuyển sở hữu về hàng hóa cho khách hàng đồng thời doanh nghiệp nhận đƣợc tiền hoặc quyền đòi tiền. Quá trình bán hàng chính là quá trình vận động của vốn, từ vốn hiện vật sang vốn tiền tệ. - Kết quả bán hàng: là kết quả cuối cùng về bán hàng hóa của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và đƣợc thể hiện qua chỉ tiêu lỗ hoặc lãi. Kết quả bán hàng là phần chệnh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra. KQBH = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.2. Doanh thu bán hàng - Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc từ các nghiệp vụ kinh tế bán hàng phát sinh trong kỳ. Doanh thu = Số lƣợng hàng bán Giá bán đơn vị - Thời điểm ghi nhận doanh thu khi thỏa mãn đủ 5 điều kiện sau: + Ngƣời bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho ngƣời mua. + Ngƣời bán không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa cũng nhƣ quyền sở hữu hoặc mất quyền kiểm soát hàng hóa. + Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc