Ngày nay trước xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu đã và đang diễn ra rất mạnh mẽ theo cả chiều rộng lẫn chiều sâu, đặc biệt khi Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO đã tạo ra những thách thức rất to lớn. Để đứng vững và thắng thế trong quá trình hội nhập đó đòi hỏi cần có những chính sách và biện pháp kinh tế hữu hiệu. Cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý Nhà Nước thì kế toán với tư cách là một bộ phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế - tài chính, có vai trò không thể thiếu được trong quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh. Vì vậy công tác kế toán là công tác được các nhà quản lý đặc biệt quan tâm.
Trong đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất là một khâu không thể thiếu được của công tác kế toán. Đối với các doanh nghiệp xây lắp thì đây là khâu trung tâm bởi vì nó giúp cho đơn vị nắm bắt được tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật tư, nhân công, máy thi công là bao nhiêu so với dự toán. Hạch toán chi phí sản xuất đúng đắn sẽ giúp đơn vị xác định được chi phí sản xuất là tiết kiệm hay lãng phí, từ đó đưa ra biện pháp thích hợp. Mặt khác nhiệm vụ của các doanh nghiệp xây lắp không chỉ là thi công ngày càng nhiều các công trình mà còn phải quan tâm đến giá thành sản phẩm. Bởi lẽ, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lượng quan trọng trong kinh doanh, qua chỉ tiêu này có thể đánh giá được trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp.
30 trang |
Chia sẻ: maiphuong | Lượt xem: 1626 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay trước xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu đã và đang diễn ra rất mạnh mẽ theo cả chiều rộng lẫn chiều sâu, đặc biệt khi Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO đã tạo ra những thách thức rất to lớn. Để đứng vững và thắng thế trong quá trình hội nhập đó đòi hỏi cần có những chính sách và biện pháp kinh tế hữu hiệu. Cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý Nhà Nước thì kế toán với tư cách là một bộ phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế - tài chính, có vai trò không thể thiếu được trong quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh. Vì vậy công tác kế toán là công tác được các nhà quản lý đặc biệt quan tâm.
Trong đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất là một khâu không thể thiếu được của công tác kế toán. Đối với các doanh nghiệp xây lắp thì đây là khâu trung tâm bởi vì nó giúp cho đơn vị nắm bắt được tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật tư, nhân công, máy thi công…là bao nhiêu so với dự toán. Hạch toán chi phí sản xuất đúng đắn sẽ giúp đơn vị xác định được chi phí sản xuất là tiết kiệm hay lãng phí, từ đó đưa ra biện pháp thích hợp. Mặt khác nhiệm vụ của các doanh nghiệp xây lắp không chỉ là thi công ngày càng nhiều các công trình mà còn phải quan tâm đến giá thành sản phẩm. Bởi lẽ, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lượng quan trọng trong kinh doanh, qua chỉ tiêu này có thể đánh giá được trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng đó qua quá trình tìm hiểu và nghiên cứu thực tế tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E, kết hợp với kiến thức đã được tiếp thu trong quá trình học tập tại trường em xin trình bày phần hành: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E cho bài báo cáo của mình. Với sự hướng dẫn nhiệt tình của Th.S Nguyễn Thanh Huyền cùng với sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán của Công ty đã giúp em thực hiện báo cáo thực tập này.
Nội dung báo cáo ngoài phần Mở đầu và Kết luận thì có hai phần chính sau:
Phần 1: Đặc điểm, tình hình chung về Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E.
Phần 2: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E.
PHẦN I:
ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG T & E
1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E:
1.1. Tên, địa chỉ của doanh nghiệp:
Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E.
Trụ sở: Số 10, ngõ 292 phố chợ Khâm Thiên, Phương Liên, Đống Đa, Hà Nội.
Điện thoại: 04 62511288
Fax: 04 62511245
Mã số thuế: 0104743338
Số tài khoản: 10705789 tại Ngân hàng VPBank, Phòng Giao dịch số 56 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội.
1.2. Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E được thành lập dưới hình thức công ty cổ phần, được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Quyết định số 689/QĐ- CT ngày 11/3/2004 của UBND Thành phố Hà Nội.
Với số vốn điều lệ là 4,8 tỷ đồng. Trong đó 100% vốn điều lệ thuộc sở hữu của các cổ đông là cá nhân.
Hiện nay Công ty đã tham gia và hoàn thành tốt các hạng mục thi công ở nhiều dự án lớn như: Dự án hệ thống nhà xưởng Lạng Sơn, Hệ thống trạm bơm kinh tế Nga Sơn, Bệnh viên Phong – Da liễu… Bên cạnh việc tập trung vào thi công các công trình giao thông thủy điện, thủy lợi, xây dựng các công trình dân dụng Công ty còn tham gia vào nhiều lĩnh vực khác như: tư vấn thiết kế công trình dân dụng và công nghiệp…
Không những thế giá trị sản lượng của công ty liên tục tăng trong những năm qua thể hiện qua các chỉ tiêu:
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu
Năm 2006
Năm 2007
Năm 2008
1. Tổng tài sản
49.328.770.945
55.257.426.765
62.654.351.286
2.Vốn chủ sở hữu
7.125.908.227
7.923.412.660
7.987.632.287
3. DT bán hàng và cung cấp dịch vụ
35.457.890.201
63.465.869.810
70.347.098.432
4. Lợi nhuận sau thuế
1.472.483.578
1.474.698.489
1.585.976.329
H1. Một số chỉ tiêu Công ty CP Tư vấn và Xây dựng T
& E đạt được trong những năm gần đây
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E:
2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh:
Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty:
- Nhận thầu xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, xây dựng các công trình hạ tầng đô thị…
- Tổ chức thiết kế, lập dự toán các công trình, hạng mục công trình cần thi công.
Tiến hành thi công các công trình, hạng mục công trình đã được ký kết.
Tư vấn, giám sát thi công các công trình, hạng mục công trình cho các đối tác có nhu cầu.
Ngành nghề kinh doanh:
Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E là một doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xây lắp. Do đó nghành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty bao gồm:
Xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp
Thi công công trình giao thông, thủy lợi
Đầu tư cơ sở hạ tầng
Đặc điểm sản phẩm kinh doanh và phương thức tiêu thụ:
Sản phẩm kinh doanh của Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E là các công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và mang tính đơn chiếc, thời gian thi công lâu dài và phân tán… Sản phẩm xây lắp hoàn thành không thể nhập kho mà được tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá thầu đã được thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước. Do vậy, tính chất hàng hóa của sản phẩm không được thể hiện rõ.
Sản phẩm xây lắp được cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm xây dựng công trình. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý hạch toán tài sản rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết nên dễ mất mát hư hỏng. Vì thế, việc quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo. Công tác kế hoạch phải được tổ chức tốt sao cho chất lượng công trình như dự toán, thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn.
Các công trình Công ty đã hoàn thành bàn giao chính là sản phẩm kinh doanh của Công ty. Thi công đúng tiến độ, kỹ thuật, mỹ thuật, chất lượng công trình, sản phẩm theo đúng yêu cầu thiết kế, chống lãng phí, hạ giá thành sản phẩm là những tiêu chuẩn đánh giá chất lượng sản phẩm của Công ty.
2.1.4. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E có công tác tổ chức thi công tiến hành dựa trên những tài liệu như thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công, biểu đồ tổ chức công nghệ cũng như tiêu chuẩn quy định mức chi phí của công trình, hạng mục công trình… Khi trúng thầu Công ty tiến hành ký hợp đồng kinh tế, công ty phải xin giấy phép thi công, sau đó tiến hành giao nhận mặt bằng và tiến hành khởi công với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm theo các bước được khái quát qua sơ đồ 1.1 sau:
Lập kế hoạch và dự toán các công trình và hạng mục công trình
Tổ chức các vấn đề về vật tư, vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị
Hoàn thiện công trình, hạng mục công trình
Nghiệm thu, duyệt quyết toán công trình, HMCT
Thanh lý hợp đồng, ban giao CT, HMCT hoàn thành
Tổ chức thi công các công trình và hạng mục công trình
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh:
Do đặc điểm của nghành sản xuất kinh doanh Công ty, các đội xây dựng thường xuyên phải di chuyển theo địa điểm thi công công trình trong khi Công ty có trụ sở chính tại TP Hà Nội. Có những đội phải thi công những công trình cách xa Công ty hàng trăm km. Mặt khác, quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty khá phức tạp, nhiều công đoạn, mỗi công đoạn có những yêu cầu kỹ thuật riêng đòi hỏi phải có sự kiểm tra đôn đốc kịp thời. Vì vậy Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến. Trong đó, Giám đốc công ty là người trực tiếp chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý và các bộ phận khác, cũng như hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và các cổ đông, cụ thể như sau:
- Hội đồng quản trị (HĐQT): Được đại hội đông cổ đông bầu ra có quyền nhân danh công ty để đưa ra những quyết định liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty và các cổ đông, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông. Cùng với Giám đốc chịu trách nhiệm đối với Nhà nước và các cổ đông, thực hiện chức năng quản lý mọi hoạt động của Công ty theo nhiệm vụ của Nhà nước và đại hội cổ đông giao. HĐQT gồm 4 người: 01 Chủ tịch, 01 Phó chủ tịch và 02 thành viên.
- Giám đốc: Do HĐQT bổ nhiệm,là người chịu trách nhiệm toàn bộ công tác điều hành trong mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp chỉ đạo hai phòng Tổ chức hành chính và phòng Tài chính kế toán.
- Phó giám đốc: Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E có 2 Phó giám đốc là: Phó giám đốc kỹ thuật và Phó giám đốc kinh doanh. Hai phó giám đốc này được xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn riêng nhằm giúp việc cho giám đốc.
- Phòng kỹ thuật nghiệp vụ: gồm 8 người chuyên trách kỹ thuật của công ty.
- Phòng kỹ thuật vật tư: gồm 3 người chuyên trách về nghiên cứu lập kế hoạch về vật tư cho việc thi công từng công trình, giám sát việc thi công về tiến độ cũng như chất lượng công trình.
- Phòng tài chính kế toán: gồm 7 người, tham mưu giúp Giám đốc điều hành các hoạt động kinh doanh thông qua việc quản lý tài chính.
- Phòng tổ chức hành chính: gồm 3 người, giúp Giám đốc trong việc sắp xếp bộ máy của toàn Công ty.
Ngoài bốn phòng ban còn có các xí nghiệp và các đội thi công xây dựng, là đơn vị trực thuộc của Công ty, theo chế độ hạch toán nội bộ, thực hiện chế độ khoán cả công ty. Tổng số nhân sự làm việc trong công ty là 150 người, không tính lao động thuê ngoài.
Bộ máy quản lý được mô tả qua sơ đồ 1.2 – Tổ chức bộ máy quản lý như sau:
Giám đốc
Phó giám đốc kỹ thuật
Phó giám đốc kinh doanh
Phòng kỹ thuật nghiệp vụ
Phòng kỹ thuật vật tư
Các xí nghiệp và các đội xây dựng
Phòng kế toán tổng hợp
Phòng tổ chức hành chính
HĐQT
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E:
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Phòng kế toán thực hiện công tác kế toán chung cảu Công ty, tại các xí nghiệp và các đội xây dựng có kế toán viên có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh nhưng không tính giá thành công trình, hạng mục công trình ở xí nghiệp, đội mình. Cuối mỗi tháng tập hợp tất cả các hóa đơn, công trình, hợp đồng lao động và bảng dự toán định mức lên phòng kế toán.
Phòng kế toán có trách nhiệm tổng hợp, phân loại số liệu phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí thuộc các công trình do các đội trực thuộc Công ty thi công. Căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp được kế toán tiến hành tính giá thành cho các công trìn, hạng mục công trình khi hoàn thành, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, xác định nghĩa vụ với Nhà nước và báo cáo cấp trên có liên quan. Phòng kế toán công ty có 7 cán bộ gồm kế toán trưởng và các kế toán phần hành, được phân công cụ thể, rõ ràng nhưng vẫn có mối quan hệ mật thiết với nhau trong quá trình thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính tại Công ty, bên dưới là các kế toán của các xí nghiệp và các đội.
Cụ thể, phòng kế toán phân công công việc như sau:
Kế toán trưởng: giúp Giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính, thông tin tài chính trong toàn công ty, kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện đúng chế độ, pháp lệnh tài chính kế toán của công ty
Kế toán tổng hợp: Phụ trách theo dõi chung các hoạt động kinh tế phát sinh, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm chính trong việc lập các báo cáo tài chính theo định kỳ của Công ty.
Kế toán các khoản thanh toán: Phụ trách việc quyết toán công trình, thanh toán nợ với chủ đầu tư. Theo dõi lương, các khoản khấu trừ, BHXH… toàn Công ty về số thực tế phát sinh, số còn nợ lương chưa thanh toán lương trong toàn Công ty. Lập chứng từ ghi sổ các nghiệp vụ liên quan tới tiền lương và các khoản khấu trừ, BHXH, các khoản phải thu, phải trả. Theo dõi tình hình công nợ phải thu của Công ty, lập kế hoạch thu hồi công nợ phải thu còn tồn đọng và công nợ mới phát sinh, lập Biên bản đối chiếu công nợ, Báo cáo tình hình công nợ phải thu, phải trả toàn Công ty theo tháng, quý, năm.
Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình mua vào, xuất, nhập, tồn kho các loại vật tư, CCDC. Lập Báo cáo tổng hợp tình hình NVL tại các dự án, công trình.
Kế toán thuế VAT: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thuế giá trị gia tăng đầu vào mà công ty được hưởng khi mua nguyên vật liệu, tài sản hay các dịch vụ khác. Đồng thời tính toán và theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ thuế của Công ty đối với Nhà nước.
Kế toán Tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi mọi sự biến động tăng giảm của tài sản cố định. Lập báo cáo tình hình tăng giảm, khấu hao TSCĐ toàn Công ty theo tháng, quý, năm. Lập chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tình hình tăng, giảm, khấu hao tài sản cố định.
Kế toán tiền mặt, ngân hàng, thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý tiền mặt tại Công ty, kiểm tra kiểm soát toàn bộ các khoản thu chi và tồn quỹ. Quản lý quỹ tiền mặt của Công ty, thực hiện các công việc về thu, chi tiền mặt và lập báo cáo quỹ hàng tháng. Theo dõi các khoản tạm ứng tại Công ty, kiểm tra các khoản tạm ứng tại dự án. Theo dõi số dư các tài khoản tại Ngân hàng.
Kế toán các xí nghiệp và các đội: Có nhiệm vụ thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra chứng từ, thực hiện chấm công hàng ngày và chuyển số liệu, chứng từ lên phòng Kế toán Công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán được khái quát qua sơ đồ 1.3 sau:
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán VAT
Kế toán TSCĐ
KT tiền mặt, ngân hàng, thủ quỹ
KT vật tư, CCDC
Kế toán các xí nghiệp và các đội
KT các khoản thanh toán
Sơ đồ 1.3 : Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:
Chế độ, chuẩn mực,hình thức kế toán áp dụng:
Việc vận dụng chế độ, chuẩn mực tại các doanh nghiệp rất khác nhau. Chế độ, chuẩn mực không phải bao giờ cũng đúng và phù hợp với thực tế tại các doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi việc vận dụng chế độ, chuẩn mực tại các doanh nghiệp phải linh hoạt, sáng tạo trên cơ sở các quy định chung của chế độ kế toán. Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E cũng không nằm ngoài xu hướng đó. Trải qua quá trình hình thành và phát triển, cùng với sự lớn mạnh của Công ty, Phòng kế toán cũng không ngừng đổi mới, hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán cũng như tổ chức hạch toán kế toán. Việc vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán tại Công ty được thể hiện như sau:
- Công ty tuân thủ Luật Kế toán ban hành ngày 17/06/2003 và chế độ Kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/TC/QĐ/CĐKT ngày 20/03/2006, các chuẩn mực Kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng – VNĐ và báo cáo tài chính được lập bằng đồng Việt Nam, theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung tại Việt Nam.
- Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp kế toán tài sản cố định:
Nguyên tắc đánh giá TSCĐ:
Giá trị còn lại = Nguyên giá – Giá trị hao mòn lũy kế
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp khấu hao đương thẳng trong suốt thời gian sử dụng ước tính của các tài sản.
- Tỷ giá sử dụng: Các giao dịch bằng các đơn vị tiền tệ khác VNĐ phát sinh trong năm được quy đổi sang VNĐ theo tỷ giá hối đoái tương ứng tại ngày giao dịch. Các khoản mục tài sản và công nợ có gốc bằng các đơn vị tiền tệ khác với VNĐ được quy đổi sang VNĐ theo tỷ giá hối đoái giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên Ngân hàng tại thời điểm cuối năm tài chính.
- Phương pháp tính thuế GTGT: tính thuế theo phương pháp khấu trừ.
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán:
Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp. Công ty đã tuân thủ và thực hiện đầy đủ các quy định về sổ kế toán trong luật kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ – CP ngày 31/5/2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều luật kế toán trong lĩnh vực kinh doanh, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật kế toán và Chế độ kế toán này.
Công ty đã thực hiện tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung, với hình thức này kế toán sử dụng hai loại sổ là sổ tổng hợp và sổ chi tiết.
Sổ tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký chung, sổ cái, bảng cân đối số phát sinh.
Sổ chi tiết gồm: Sổ chi tiết các tài khoản 111, 112, 152, 131, 331, 621, 627, 641, 642,…
Quy trình ghi sổ: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được gửi về từ các dự án, công trình hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán đã được kiểm tra Kế toán tiến hành lập, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sổ thẻ kế toán chi tiết…, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Cuối kỳ, căn cứ vào sổ Cái các tài khoản lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau đó đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung của Công ty được mô tả theo sơ đồ 1.4 sau:
Sổ Nhật ký chung
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ Cái
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ
Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ theo hình thức “ Nhật ký chung” của Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E.
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiêu, kiểm tra
PHẦN II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG T & E
Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm xây lắp:
1.1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
Xuất phát từ thực tế sản xuất tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E với đặc điểm là quá trình sản xuất liên tục, kéo dài từ khi xuất vật liệu sản xuất đến khi hoàn thành và cũng do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là đơn chiếc, gắn liền với địa điểm sản xuất cố định nên đối tượng kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty là các công trình, hạng mục công trình hay các giai đoạn công trình đối với công trình lớn đồng hợp tác với các chủ xây dựng khác từ khi khởi công xây dựng đến khi hoàn thành. Đối tượng chi phí sản xuất vầ tính giá thành sản phẩm xây lắp là phần việc đã thực hiện xong tại điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
1.2. Phương pháp và quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
Phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng T & E là hạch toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình hay các giai đoạn của công trình trên nguyên tắc chung là chi phí phát sinh cho công trình, hạng mục công trình hay các giai đoạn của công trình nào thì tập hợp chi phí cho công trình đó. Đối với chi phí dùng cho nhiều công trình thì kế toán Công ty tiến hành phân bổ cho các đối tượng theo tiêu thức thích hợp. Phương pháp tính giá mà Công ty đang sử dụng là phương pháp tính giá thành trực tiếp.
Trình tự kế toán chi phí sản xuất:
Hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào các hóa đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, các bảng phân bổ… Sau đó các chứng từ gốc này được ghi vào Sổ Nhật Ký Chung, đồng thời cũng được ghi vào Sổ chi tiết chi phí cho các TK 621, TK 622, TK 623, TK 627. Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào số liệu