Đề tài Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Kiến trúc ATA

LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn băn khoăn, lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không? Doanh thu có trang trải được toàn bộ chi phí bỏ ra hay không? Làm thế nào để tối đa hóa lợi nhuận?”. Xét về mặt tổng thể, các doanh nghiệp không những chịu tác động của quy luật giá trị mà còn chịu tác động của quy luật cung cầu và quy luật cạnh tranh, khi sản phẩm của doanh nghiệp được thị trường chấp nhận có nghĩa là giá trị của sản phẩm được thực hiện, lúc này doanh nghiệp sẽ thu về được một khoản tiền gọi là doanh thu. Nếu doanh thu đạt được có thể bù đắp toàn bộ chi phí đã bỏ ra, thì phần còn lại sau khi bù đắp được gọi là lợi nhuận. Bất cứ doanh nghiệp nào khi kinh doanh cũng mong muốn lợi nhuận đạt được là tối đa. Để có lợi nhuận thì doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lý. Do đó, việc thực hiện hệ thống kế toán về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đây cũng chính là lý do để tôi chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kiến trúc ATA”. Việc nghiên cứu đề tài này có thể giúp chúng ta nắm được cơ cấu bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán của doanh nghiệp, xem xét việc thực hiện hệ thống kế toán nói chung, kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở doanh nghiệp như thế nào, có khác so với những gì đã được học ở trường hay không. Từ đó ta có thể rút ra được những ưu, khuyết điểm của hệ thống kế toán đó, đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán của doanh nghiệp hoạt động ngày càng có hiệu quả. Dù đã cố gắng vận dụng hết những kiến thức học được từ Cô và những gì thu thập được từ thực tế, nhưng đây là lần đầu tiên tôi thực hiện đề tài, do thời gian cũng như kiến thức còn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi sai sót, kính mong sự chỉ bảo nhiều hơn của Cô. SV. CHUNG THÙY DUNG NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP TPHCM, ngày 18 tháng 6 năm 2010 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TPHCM, ngày 19 tháng 6 năm 2010 Giảng viên hướng dẫn Ths. Thiều Thị Tâm MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP II NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN III CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY 1 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 1 1.2. Mục đích, phạm vi kinh doanh và nhiệm vụ của công ty 1 1.3. Bộ máy tổ chức quản lý 3 1.3.1. Cơ cấu tổ chức 3 1.3.2. Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban 4 1.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 6 1.5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty 7 1.5.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 7 1.5.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên 7 1.5.3. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty: Chứng từ ghi sổ 8 1.5.4. Các báo cáo kế toán sử dụng trong doanh nghiệp: 9 1.5.5. Các chứng từ sổ sách liên quan: 9 1.6. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng trong thời gian tới 10 1.6.1. Thuận lợi 10 1.6.2. Khó khăn: 10 1.6.3. Phương hướng trong thời gian tới 10 CHƯƠNG 2. KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ATA 11 2.1. Khái niệm 11 2.2. Nội dung kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 11 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 11 2.2.2. Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu 14 2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán 15 2.2.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 19 2.2.5. Kế toán chi phí hoạt động tài chính 20 2.2.6. Kế toán chi phí bán hàng 21 2.2.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 22 2.2.8. Kế toán thu nhập khác 24 2.2.9. Kế toán chi phí khác: 25 2.2.10. Kế toán thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 27 2.2.11. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 27 CHƯƠNG 3. NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 30 3.1. Nhận xét về công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp 30 3.2. Kiến nghị về công tác kế toán tại doanh nghiệp 30 PHỤ LỤC ii GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY Tên công ty: Công ty TNHH Kiến trúc ATA Tên tiếng Anh: ATA Architects Co., Ltd. Trụ sở chính: 50 Trần Quý Khoách, P. Tân Định, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh Điện thoại: (84-8) 38481173 Fax: (84-8) 38481174 Email: s.ata@ata.vn Website: Mã số thuế: 0302310336 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Kiến trúc ATA do kiến trúc sư Thái Ngọc Hùng – nay là Giám đốc công ty, thành lập vào năm 1992 dưới tên gọi của Hội Kiến trúc sư Thành phố Hồ Chí Minh. Năm 1996, văn phòng hoạt động dưới tên gọi ATA Architects – ACSA 68 trực thuộc công ty ACSA – Hội Kiến trúc sư Thành phố Hồ Chí Minh. Tháng 05 năm 2001, ATA Architects – ACSA 68 trở thành công ty TNHH Kiến trúc ATA (ATA Architects Co., Ltd.) ATA là ba chữ đầu của cụm từ Advanced Traditional Architecture và Advanced Technology Architecture, có nghĩa là áp dụng công nghệ tiên tiến kết hợp với đặc thù truyền thống, địa phương để tạo nên các tác phẩm kiến trúc, đô thị có bản sắc văn hóa đặc trưng, riêng biệt và liên tục đổi mới sáng tạo , đồng thời mang lại cho khách hàng lòng tự hào, kiêu hãnh về sự đổi mới và tiến bộ, một không gian sống có chất lượng tuyệt hảo. Mục đích, phạm vi kinh doanh và nhiệm vụ của công ty Với hơn 15 năm hoạt động cùng sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ nhân viên say mê sáng tạo, thích thú với mọi thách thức và lòng nhiệt tình, tận tụy, toàn thể nhân viên ATA tự hào về những thành tựu đã đạt được ban đầu, từng bước phấn đấu và ngày càng có uy tín trong lĩnh vực thiết kế kiến trúc, quy hoạch, thiết kế đô thị cũng như quản lý dự án và tư vấn đầu tư. Công ty cung cấp đầy đủ dịch vụ tư vấn kiến trúc – xây dựng cho các dự án về nhà ở, văn phòng làm việc, khách sạn, trung tâm thương mại, các khu công nghiệp, nhà máy, trung tâm giải trí, các khu nghỉ mát, các khu chức năng đô thị, các khu đô thị mới. Công ty cũng chuyên về quy hoạch và thiết kế công nghiệp, các khu công nghiệp kỹ thuật cao, khu nghiên cứu khoa học, bệnh viện, trường học, khu dân cư, bến du thuyền, câu lạc bộ thương nhân cao cấp, … Chức năng hoạt động chính của công ty: Thiết kế kiến trúc Quy hoạch và thiết kế đô thị Thiết kế nội thất Thiết kế kết cấu và cơ điện Quản lý dự án Tư vấn đầu tư Với ý chí không ngừng vươn lên, Ban Giám đốc và toàn thể nhân viên công ty TNHH kiến trúc ATA liên tục phấn đấu để hoàn thành sứ mạng và các mục tiêu mà công ty đang theo đuổi. Bộ máy tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức Cơ cấu nhân sự
Sơ đồ bộ máy tổ chức Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được tổ chức theo cơ cấu mô hình trực tuyến chức năng với cơ cấu này, công ty có các bộ phận chức năng Phòng ban giúp cho các phòng ban có thể hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc điều hành tốt các hoạt động của công ty, bên cạnh đđó Công ty có hai Giám đốc phụ trách hai Bộ phận quan trọng – hoạt động chính của công ty, đó là Bộ phận thiết kế và Bộ phận quản lý dự án. Giám đốc dự án phụ trách tất cả các dự án của công ty và Giám đốc kỹ thuật là Tiến sỹ – Kỹ sư chỉ phụ trách thiết kế kết cấu và M&E của công ty, tuy nhiên Thiết kế Kiến trúc và Quy hoạch do Tổng Giám đốc phụ trách trực tiếp vì Tổng Giám đốc là Thạc Sỹ – Kiến trúc sư. Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban Phòng Hành chính – văn thư Chịu trách nhiệm các hoạt động đối nội, đối ngoại của công ty: tổ chức các cuộc họp và hội nghị, những chuyến nghỉ mát… và các hoạt động hành chính văn thư như lưu trữ hồ sơ, công văn, tài liệu và thư viện tham khảo, lập kế hoạch mua văn phòng phẩm, ấn phẩm báo chí, tạp chí chuyên môn. Theo dõi, quản lý tài sản của công ty, có trách nhiệm lên lịch điều phối việc sử dụng xe của công ty khi đi công tác. Phòng Hành chính – văn thư bao gồm: Bộ phận Hành chính văn thư, bộ phận IT, bộ phận in ấn hồ sơ, bộ phận thư viện và bộ phận bảo vệ. Phòng Nhân sự Chịu trách nhiệm hoạch định, tổ chức tuyển dụng, tập huấn và bố trí nhân sự, đảm bảo nguồn nhân lực cho các bộ phận hoạt động, quản lý hồ sơ, lý lịch của công nhân viên. Đề xuất các chính sách về lương, các chế độ đãi ngộ, khen thưởng và kỷ luật; tham gia giải quyết các chế độ, chính sách lao động, tiền lương theo đúng Bộ Luật Lao động và chính sách công ty; tổ chức đánh giá định kỳ nhân viên. Phòng tổ chức hành chính sẽ chịu sự giám sát và trực tiếp báo cáo với Tổng giám đốc. Phòng Hành chính – Kế toán Thực hiện công tác hạch toán, quản lý tài chính, tài sản của công ty về mặt chứng từ, thay mặt công ty thực hiện việc báo cáo thuế, nộp thuế đối với Nhà nước, theo dõi các khoản nợ, các khoản thanh toán khác; theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, các dự án. Theo dõi việc thu, chi tài chính; tính và phát lương cho cán bộ công nhân viên; lập báo cáo, lập biểu theo quy định; tham mưu giúp cho lãnh đạo thực hiện tốt các nguyên tắc chế độ quản lý tài chính. Theo dõi và quản lý việc thực hiện thanh toán chi trả các hợp đồng. Phòng Tài chính – Kế toán sẽ chịu sự giám sát và trực tiếp báo cáo với Tổng giám đốc. Phòng Kinh doanh Là bộ phận trợ giúp cho Tổng giám đốc về lĩnh vực kinh doanh, nhẳm tiếp cận với khách hàng để giới thiệu về công ty, giới thiệu về các dịch vụ và sản phẩm của công ty nhằm tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm thị trường mới cho công ty. Thực hiện việc báo giá và soạn thảo các hợp đồng dịch vụ tư vấn. Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán để theo dõi và quản lý các hợp đồng. Phòng Thiết kế Lập tiến độ thiết kế cho các dự án và thực hiện công tác thiết kế kiến trúc, thiết kế kết cấu và thiết kế M&E. Phối hợp với Phòng Quản lý dự án, Phòng Kinh doanh để thực hiện các dự án thiết kế, tư vấn đầu tư, quản lý dự án và lập các hồ sơ đấu thầu thiết kế, tư vấn quản lý dự án các công trình xây dựng. Phòng Quản lý dự án Lập tiến độ tổng quát các dự án, theo dõi và quản lý việc thực hiện dự án của các bộ phận thiết kế trong và ngoài công ty. Phối hợp với bộ phận quản lý của chủ đầu tư trong việc thực hiện dự án, nhận thông tin và phản hồi các thông tin liên quan đến dự án kịp thời và nhanh chóng, đồng thời tổ chức các cuộc họp dự án định kỳ với chủ đầu tư. Phối hợp với Phòng thiết kế và Phòng kinh doanh thực hiện các dịch vụ tư vấn và quản lý các công trình xây dựng. Đánh giá hiệu quả của việc thực hiện dự án và đề xuất các hình thức khen thưởng khi kết thúc dự án. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Công ty TNHH Kiến trúc ATA là công ty TNHH 2 thành viên, hạch toán độc lập. Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Kỳ tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh là tháng. Đơn vị tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Do đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp là dịch vụ nên kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là phần chênh lệch giữa các khoản thu nhập so với những chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh như: giá vốn hàng bán (trả lương cho nhân viên trực tiếp tạo ra các sản phẩm, các bảng tính dự toán,…), chi phí quản lý doanh nghiệp,… Vì vậy, việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp đưa ra những chính sách, phương hướng hoạt động và tổ chức bộ máy kế toán, hạch toán phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả hơn. Tổ chức công tác kế toán tại công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tất cả các công việc kế toán đều được tập trung thực hiện tại phòng Kế toán như: phân loại chứng từ, định khoản, hạch toán chi phí… Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên Bộ máy kế toán bao gồm: Kế toán trưởng: với chức năng chuyên môn có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra và chịu trách nhiệm toàn bộ công tác về kế toán, tài chính của công ty. Kế toán tổng hợp: theo dõi, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trong công ty, cuối kỳ đối chiếu số liệu cùng kế toán chi tiết, lên các báo cáo cho công ty. Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ thu chi bằng tiền khi có chỉ đạo của cấp trên. Kế toán tiền lương: thực hiện tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương, các khoản trợ cấp, phụ cấp cho toàn thề công nhân viên của công ty, theo dõi bậc lương công nhân viên, đồng thời kiêm phụ trách việc lập bảng báo cáo thống kê theo quy định. Thủ quỹ: cùng với kế toán thanh toán theo dõi tình hình thu chi bằng tiền mặt, kiểm kê báo cáo quỹ hàng ngày. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty: Chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc cuối kỳ Quan hệ đối chiếu Hàng ngày nhân viên kế tóan phụ trách từng phần căn cứ vào các chứng từ gốc (như hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi…) đã kiểm tra lập các chứng từ ghi sổ. Đối với những nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và thường xuyên, chứng từ gốc sau khi kiểm tra được ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc, cuối tháng hoặc định kỳ căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc lập các chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong được chuyển đến kế tóan trửơng ký duyệt rồi chuyển bộ phận kế tóan tổng hợp, ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sau đó ghi vào sổ cái. Chứng từ gốc sau đó sẽ được chuyển đến kế tóan chi tiết theo dõi và ghi chép. Cuối kỳ kế tóan tổng hợp và chi tiết đối chiếu kiểm tra khớp đúng số liệu, kế tóan tổng hợp sẽ căn cứ vào sổ cái lên bảng cân đối phát sinh các tài khỏan và các biểu báo cáo khác Các báo cáo kế toán sử dụng trong doanh nghiệp: Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát toàn bộ giá trị tài sản hiện có và nguồn vốn hình thành tài sản đó của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định. Báo cáo kết quả họat động sản xuất kinh doanh là một báo cáo tổng hợp tình hình và kết quả trong một kỳ kinh doanh của doanh nghiệp, chi tiết theo hoạt động kinh doanh chính và hoạt động khác, tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước về thuế và các khoản phải nộp. Bảng lưu chuyển tiền tệ là một bộ phận hợp thành của báo cáo tài chính, phản ánh việc hình thành và sử dụng lượng tiền phát sinh theo các họat động khác nhau trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp. Thuyết minh báo cáo tài chính là phần trình bày rõ cho một số chỉ tiêu trên bảng báo cáo tài chính. Các chứng từ sổ sách liên quan: Các chứng từ sử dụng: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn mua hàng. Phiếu thu, phiếu chi,… Các chứng từ liên quan đến việc xác định giá vốn. Các loại sổ sử dụng: Sổ cái. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh các tài khỏan Các loại sổ, thẻ kế toán chi tiết. Hiện công ty đang sử dụng phần mềm kế toán SSP nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác kế toán. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng trong thời gian tới Thuận lợi Bộ máy quản lý gọn nhẹ, đơn giản, kiêm nhiệm nhiều việc nhưng hoạt động đồng bộ và có hiệu quả, đội ngũ nhân viên năng động, có trình độ chuyên môn cao để thiết kế các công trình trong nước, có tính kỹ luật tốt. Trang thiết bị, phương tiện đầy đủ . Các sản phẩm đưa ra thị trường có chất lượng cao. Đây là yếu tố thuận lợi giúp cho doanh nghiệp đứng vững trên thị trường. Được sự tín dụng từ các đối tác trong và ngoài nước Khó khăn: Sự cạnh tranh trên thị trường rất gay gắt giữa các công ty trong và ngoài nước rất khốc liệt. Do sản phẩm công ty làm ra có giá trị cao, chỉ thích hợp cho những chủ đầu tư lớn. Sự thiếu hụt về chất xám cũng gây khó khăn cho công ty trong công tác quản lý nhân sự ở bộ phận thiết kế kiến trúc cũng như các bộ phận quy hoạch hay M&E. Phương hướng trong thời gian tới Theo dự báo thị trường sắp tới, công ty có các phương hướng đề ra như sau: Công tác quảng cáo Tuyển dụng nhân sự có trình độ cao Tiếp thị ra nước ngoài KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ATA Khái niệm Kết quả kinh doanh được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận thuần của họat động kinh doanh và được biểu hiện qua công thức: Lợi nhuận thuần của họat động kinh doanh  =  Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ  -  Giá vốn hàng bán  +  Doanh thu họat động tài chính  -  Chi phí tài chính  -  Chi phí bán hàng  -  Chi phí quản lý doanh nghiệp   Nội dung kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Chứng từ sử dụng Tại doanh nghiệp sử dụng các loại chứng từ sau: Hoá đơn bán hàng. Hợp đồng và các chứng từ khác có liên quan. Hoá đơn sẽ được lập thành 3 liên, 1 liên giao cho khách hàng, 2 liên còn lại sẽ được lưu trữ tại phòng kế toán Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Ngoài ra doanh nghiệp còn sử dụng một số tài khoản liên quan đến quá trình tiêu thụ như: TK 131 “Phải thu của khách hàng”, TK 131-T “Khách hàng trả trước” TK 111 “tiền mặt” TK 1121 “tiền gửi ngân hàng” TK 3331 “thuế giá trị gia tăng đầu ra” Hạch toán kế tóan Kế tóan sẽ mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu cho từng loại hoạt động: bán hàng hóa, bán thành phẩm, cung cấp dịch vụ và chi tiết theo từng loại hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện. Căn cứ vào hợp đồng, kế toán ghi vào sổ tiêu thụ và phải mở sổ chi tiết cho từng loại hình kinh doanh, từng mặt hàng. Tình hình thực tiễn tại công ty Do hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp là hoạt động dịch vụ, nên doanh thu chủ yếu của công ty là các khoản thu về dịch vụ như: doanh thu về thiết kế, quy hoạch, lập dự án khả thi, quản lý dự án,…nên việc ghi nhận doanh thu một cách chính xác, đúng đắn cũng là nhân tố có tính quyết định đến sự tồn vong của doanh nghiệp, nó không những bù đắp chi phí bỏ ra mà còn cho thấy hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Doanh thu được ghi nhận khi công việc thiết kế hoàn tất theo từng giai đoạn hay hoàn tất phần thiết kế và được chủ đầu tư nghiệm thu hồ sơ thiết kế cũng như các dịch vụ về quy hoạch, quản lý dự án. Căn cứ tính doanh thu trong kỳ hạch toán là số tiền được ghi trên hoá đơn. Doanh thu được ghi nhận hàng ngày trên sổ nhật ký bán hàng. Mỗi tháng kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp trên sổ cái và tạm tính doanh thu bán hàng. Cơ sở ghi nhận doanh thu: Căn cứ vào biên bản nghiệm thu công trình, biên bản thanh lý hợp đồng, biên bản giao nhận hồ sơ theo từng công trình. Kế toán chi tiết: Kế toán bán hàng sẽ theo dõi chi tiết cho từng khách hàng và kế toán thanh toán sẽ theo dõi chi tiết tình hình thanh toán nợ của khách hàng trên phiếu kế toán cho từng khách hàng. Kế toán tổng hợp: Khi nhận được tiền thanh toán của chủ đầu tư cho phần công việc đã hòan tất, kế toán căn cứ vào chứng từ, hoá đơn kế toán sẽ ghi nhận doanh thu. Ví dụ: Công ty ATA nhận được hợp đồng tư vấn lập quy hoạch chi tiết tỉ lệ 1/500 thuộc dự án Khu dân cư An Phước, Huyện Long Thành, tỉnh Đồng Nai (HĐ005/ATA/HĐ-08) của công ty cổ phần Long Thuận Lộc (tỉnh Đồng Nai). Giá trị hợp đồng theo thỏa thuận là 550 triệu đồng (đã bao gồm 10% thuế giá trị gia tăng). Hợp đổng được thanh toán trong 3 đợt bằng tiền gửi ngân hàng. Đợt 1 trả 200 triệu, đợt 2 trả 200 triệu, đợt 3 thanh toán toàn bộ số tiền còn lại, đồng thời xuất hóa đơn giá trị gia tăng (số 0049551). Kế toán ghi: Thanh toán đợt 1: Nợ TK 1121: 200.000.000 Có TK 131-T: 200.000.000 Thanh toán đợt 2: Nợ TK 1121: 200.000.000 Có TK 131-T: 200.000.000 Thanh toán đợt 3: Nợ TK 1121: 150.000.000 Có TK 131-T: 150.000.000 Khi xuất hóa đơn cho khách hàng: Nợ TK 131-T: 550.000.000 Có TK 511: 500.000.000 Có TK 3331: 50.000.000 Chứng từ gốc là hoá đơn được chuyển đến kế toán thanh toán để ghi nhận vào sổ chi tiết tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, sau đó ghi nhận vào Chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong được chuyển đến kế tóan trửơng ký duyệt rồi chuyển bộ phận kế tóan tổng hợp, ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sau đó ghi vào sổ cái. CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 08.DTDV.08 Ngày 01 tháng 8 năm 2008 TK Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TRÍCH YẾU  TK. NỢ  TK. CÓ  SỐ TIỀN  GHI CHÚ   Doanh thu hợp đồng dự án Khu dân cư An Phước (Đồng Nai) HĐ005/ATA/HĐ-08  131-T  511  500.000.000    Tổng cộng:    500.000.000    SỔ CÁI TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tháng 08/2008 Ngày  Số phiếu  Diễn giải  TK đối ứng  PS n