Đề tài Khái luận về chứng từ kế toán thanh toán hàng hóa xuất nhập khẩu tại doanh nghiệp

Theo Điều 1 của Chế độ chứng từ ban hành kèm theo Quyết định số 186 ngày 14/3/1995 của Bộ Tài chính thì “Chứng từ kế toán là bằng chứng xác minh nội dung các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành”. Theo Điều 4, Mục 7, Chương I “ Những qui định chung” của luật kế toán số 03/2003/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 17 tháng 6 năm 2003: “ Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán”. Tuy nhiên, theo quan điểm của tôi, khái niệm nêu trên chưa được rõ ràng bởi vì bất kỳ một nghiệp vụ kinh tế tài chính của mọihoạt động sản xuất kinh doanh khi phát sinh đều được phản ảnh thông qua chứng từ kế toán. Tùy theo cách phân loại mà khái niệm về chứng từ kế toán có khác nhau, có loại chứng từ kế toán phản ảnh cho một nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, đã hoàn thành và được dùng làm căn cứ để ghi sổ kế toán, cũng có loại chứng từ kế toán tuy có phát sinh nhưng chưa hoàn thành nên chưa thể làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán, chẳng hạnnhư chứng từ mệnh lệnh, hợp đồng kinhtế đã được ký kết mang tính nguyên tắc, L/C đã được mở nhưng trong quá trình thực hiện có sự tu chỉnh bổ sung . - 2 / 101 - Do vậy. ở đây cần phân biệt khái niệm của chứng từ kế toán và chứng từ kế toán làm căn cứ để ghi sổ kế toán. Chúng tôi xin được nêu hai khái niệm về chứng từ kế toán như sau: (1) Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ảnh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành. (2) Chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ảnh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành