Đề tài Thực trạng và giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty Matexim (BC; 10)

Thực trạng và giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty Matexim (BC; 10) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ......................................................................................................... 2 CHƯƠNG I ............................................................................................................. 4 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY MATEXIM ................................................ 4 I. Lịch sử hình thành và phát triển ........................................................................ 4 II. Chức năng và nhiệm vụ ................................................................................... 6 1. Chức năng .................................................................................................... 6 2. Nhiệm vụ ...................................................................................................... 6 III. Cơ cấu tổ chức ............................................................................................... 7 IV. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty .................................................. 10 1. Mặt hàng kinh doanh .................................................................................. 10 2. Địa bàn kinh doanh ..................................................................................... 11 3. Phương thức kinh doanh ............................................................................. 12 V. Tóm tắt quá trình thực tập tại Matexim ......................................................... 13 CHƯƠNG II.......................................................................................................... 14 THỰC TRẠNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY MATEXIM .................. 14 I. Quy trình nghiệp vụ xuất nhập khẩu của công ty ............................................ 14 1. Quy trình nhập khẩu ................................................................................... 14 1.1. Bước 1: Nghiên cứu thị trường ............................................................. 15 1.2. Bước 2: Lên danh sách các nhà cung ứng ............................................. 16 1.3. Bước 3: Đàm phán và chuẩn bị kí kết hợp đồng ................................... 17 1.4. Bước 4: Thực hiện hợp đồng nhập khẩu ............................................... 17 2. Quy trình xuất khẩu .................................................................................... 18 1.1. Bước 1: Tạo nguồn hàng, thu gom hàng xuất khẩu ............................... 18 1.2. Bước 2: Chào hàng ............................................................................... 19 1.3. Bước 3: Đàm phán và kí kết hợp đồng .................................................. 19 1.4. Bước 4: Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu ................................... 19 II. Kết quả hoạt động xuất nhập khẩu của công ty ............................................. 20 1. Hoạt động nhập khẩu .................................................................................. 20 1.1. Kim ngạch nhập khẩu ........................................................................... 20 1.2. Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu .................................................................. 22 THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN 1.3. Các đối tác nhập khẩu chính ................................................................. 24 1.4. Đánh giá hoạt động nhập khẩu ............................................................. 26 2. Hoạt động xuất khẩu ................................................................................... 27 1.1. Kim ngạch xuất khẩu ............................................................................ 27 1.2. Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu ................................................................... 29 1.3. Thị trường xuất khẩu ............................................................................ 30 1.4. Đánh giá hoạt động xuất khẩu .............................................................. 32 CHƯƠNG III ........................................................................................................ 35 GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA ................ 35 CÔNG TY MATEXIM ......................................................................................... 35 I. Định hướng kinh doanh của công ty trong thời gian tới .................................. 35 II. Một số giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu .................................. 36 1. Giải pháp hoạt động nhập khẩu ................................................................... 36 1.1. Hoàn thiện quy trình nhập khẩu ............................................................ 37 1.2. Giải pháp về nhân sự ............................................................................ 37 1.3. Giải pháp về thị trường ......................................................................... 38 1.4. Giải pháp về sản phẩm ......................................................................... 38 2. Giải pháp hoạt động xuất khẩu.................................................................... 39 1.1. Giải pháp về quy trình xuất khẩu .......................................................... 39 1.2. Giải pháp về nhân sự ............................................................................ 40 1.3. Giải pháp về thị trường ......................................................................... 40 1.4. Giải pháp về sản phẩm ......................................................................... 41 KẾT LUẬN ........................................................................................................... 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO ..................................................................................... 44 THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN LỜI MỞ ĐẦU Kể từ năm 1986 đến nay, với chính sách mở cửa hội nhập kinh tế, phát huy lợi thế của đất nước, tranh thủ vốn kỹ thuật hiện đại của các nước tiên tiến đã mang lại cho Việt Nam một bộ mặt hoàn toàn mới. Qua đó chúng ta cũng nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động ngoại thương – đòn bẩy phát triển kinh tế. Việc tham gia vào các tổ chức kinh tế khu vực và quốc tế cộng với những chính sách khuyến khích hoạt động ngoại thương đã đem lại cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội mới, thích nghi dần với sự cạnh tranh từ bên ngoài, từ đó không ngừng đi lên, thể hiện chính mình. Công ty Cổ phần Vật tư và thiết bị toàn bộ Matexim có mục đích chính là thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu, trực tiếp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, dịch vụ. Qua gần 40 năm tồn tại và phát triển, Công ty đã không ngừng lớn mạnh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, đạt được nhiều thành tựu. Tuy nhiên, trong thời gian tới Công ty sẽ gặp nhiều khó khăn hơn do phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ nhiều phía. Vì vậy nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu là yêu cầu tất yếu đối với Công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, em đã chọn đề tài : “Thực trạng và giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty Matexim” trên cơ sở chính là phân tích kết quả, hiệu quả và quy trình xuất nhập khẩu, tìm ra những ưu nhược điểm, từ đó đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện việc phân tích này. Bài thu hoạch này gồm 3 chương: Chương I: Khái quát chung về Công ty Matexim Chương II: Thực trạng xuất nhập khẩu của Công ty Matexim THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN Chương III: Giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty Matexim Em xin chân thành cảm ơn cô giáo – người đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong quá trình hoàn thành báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp này. Nhân dịp này, cháu xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, các anh chị trong Công ty Matexim, đặc biệt là Phòng kinh doanh thiết bị đã cung cấp tài liệu và hướng dẫn cháu thực tập, vận dụng những kiến thức đã được học vào thực tế. Tuy đã có nhiều cố gắng nhưng do thời gian thực tập có hạn và thiếu kinh nghiệm thực tế nên báo cáo này không tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự sự góp ý của các thầy cô và các bạn sinh viên để em có điều kiện hoàn thiện hơn nữa kiến thức của mình. THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY MATEXIM I. Lịch sử hình thành và phát triển Tên giao dịch tiếng Anh là: Metarial and complete equipment export – import corporation. Tên tiếng Việt là : Công ty Cổ phần Vật tư và thiết bị toàn bộ Tên viết tắt : MATEXIMT Tel : (844)7.564.715 – 7.564.717 Fax : (844)7.564.416 Website : www.matexim.com.vn Trụ sở chính : Số 36 (Km 3), Đường Phạm Văn Đồng, Huyện Từ Liêm – Thành phố Hà Nội. Công ty cổ phần vật tư và thiết bị toàn bộ Matexim tiền thân là công ty Vật tư thuộc Bộ Cơ khí và luyện kim, được thành lập theo quyết định 14/CKLKTC ngày 17/09/1969 của Bộ trưởng Bộ Cơ khí và luyện kim. Nhiệm vụ chính của công ty trong giai đoạn này: Là một đơn vị hậu cần của Bộ Cơ khí và luyện kim có nhiệm vụ tổ chức tiếp nhận hàng hóa và cấp phát hàng theo lệnh của cấp trên; Tổ chức thu mua, gia công, chế biến và vận chuyển hàng đến đơn vị phục vụ sản xuất trong ngành... Năm 1972, công ty được bổ sung nhiệm vụ phục vụ chiến đấu cho chiến trường, vận chuyển lương thực, đạn dược vào miền Trung. Năm 1978, Xí nghiệp Thiết bị toàn bộ được Nhà nước quyết định tách ra để tổ chức thành công ty Thiết bị toàn bộ trực thuộc Bộ Cơ khí luyện kim. Ngày 12/01/1979, Hội đồng Chính Phủ ra quyết định số 14-CP hợp nhất công ty Vật tư và công ty Thiết bị toàn bộ thành một đơn vị lấy tên là công ty Vật tư và THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN thiết bị toàn bộ trực thuộc Bộ Cơ khí. Tên công ty Vật tư và thiết bị toàn bộ chính thức có từ đây. Nhiệm vụ chính của công ty lúc này là: Tổ chức thu mua, tiếp nhận, gia công, khai thác, chế biến… để cung cấp cho các đơn vị của Bộ các thiết bị toàn bộ, các loại vật tư chuyên dùng, chuyên ngành và thông dụng; Tổ chức tiêu thụ các sản phẩm, kể cả thiết bị toàn bộ do các đơn vị sản xuất, các thiết bị tồn kho và các loại vật tư chậm luân chuyển. Đến năm 1991, công ty được Bộ Công nghiệp nặng giao thêm nhiệm vụ xuất nhập khẩu trực tiếp với các công ty nước ngoài. Năm 1993, thực hiện quy chế thành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà nước ban hành kèm theo NĐ số 338- HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trưởng ( nay là Chính Phủ ), Công ty Vật tư và Thiết bị toàn bộ Matexim được thành lập lại theo Quyết định số 214QĐ/ TCNSĐT ngày 05/05/1993 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng. Đến năm 1996, Bộ Công nghiệp quyết định chuyển công ty Matexim vào làm thành viên của Tổng Công ty Máy Động lực và máy Nông nghiệp. Từ năm 1993, Công ty Vật tư và thiết bị toàn bộ được xác định là một công ty trong Bộ sản xuất nhưng hoạt động theo ngành thương mại. Năm 2005, thực hiện quyết định số 3562/QĐ/TCCB của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp về việc cổ phần hóa Doanh nghiệp, Công ty Vật tư và Thiết bị toàn bộ được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh theo phương án cổ phần hóa và chuyển thành Công ty Cổ phần Vật tư và Thiết bị toàn bộ. Trải qua 38 năm hoạt động và phát triển, Công ty đã thiết lập được một mạng lưới kinh doanh trên thị trường quốc tế, quan hệ hợp tác với các tổ chức, công ty ở trên hàng chục quốc gia như: Singapore, Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Nga, Đức, Pháp, Đan Mạch…Ngoài ra, công ty còn tiến hành phát triển nhiều hình thức giao dịch cũng như mở rộng nhiều mặt hàng kinh doanh để tận dụng được các cơ hội thuận lợi mà thị trường đem lại. Với nguồn nhân lực năng động có THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN trình độ, kết hợp với những kinh nghiệm tích lũy được trong thời gian qua, Công ty hoàn toàn có thể phát triển hơn nữa. II. Chức năng và nhiệm vụ Là một công ty cổ phần, Matexim là một pháp nhân, hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế của một doanh nghiệp độc lập, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng. Vì vậy công ty có nhiệm vụ và quyền hạn sau: 1. Chức năng - Công ty Matexim có quyền tự chủ trong đàm phán giao dịch, kí kết và thực hiện trực tiếp các hợp đồng ngoại thương, hợp đồng mua bán nội địa, hợp đồng liên doanh, liên kết, ủy thác, gia công trong và ngoài nước. - Công ty được vay vốn ngân hàng Nhà nước Việt Nam và ngân hàng nước ngoài (kể cả ngoại tệ), được liên doanh, liên kết với nước ngoài để mở rộng, đa dạng hóa các loại hình kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành của Nhà nước. - Được thu thập, cung cấp thông tin về kinh tế và thị trường quốc tế cũng như tham gia hội chợ, triển lãm, quảng cáo hàng hóa trong và ngoài nước. - Công ty có thể lập đại diện, chi nhánh, các cơ sở sản xuất ở trong và ngoài nước, cử cán bộ đi công tác ngắn hạn, dài hạn, ở nước ngoài, mời khách nước ngoài vào Việt Nam để giao dịch, đàm phán, ký kết về các vấn đề thuộc phạm vi hoạt động của công ty theo quy định hiện hành của Nhà nước và Bộ Thương mại. 2. Nhiệm vụ - Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn hằng năm theo quy chế hiện hành. Dựa theo nhu cầu của thị trường quốc tế và khả năng khai thác, sử dụng các phương thức mua bán thích hợp với các công ty nước ngoài cũng như các cơ sở sản xuất trong nước để lập kế hoạch bổ sung. THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN - Nghiên cứu nhu cầu thị trường trong và ngoài nước, từ đó chủ động giao dịch ký kết hợp đồng kinh tế, dịch vụ. Mở rộng thị trường và mặt hàng xuất nhập khẩu, thúc đẩy xuất khẩu của Việt Nam phát triển hơn nữa. - Nghiên cứu tình hình giá cả thế giới, tình hình lưu thông các mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh để có biện pháp tranh thủ giá cả buôn bán có lợi nhất, nhập những mặt hàng tiêu dùng, vật tư, thiết bị, phụ tùng cần thiết cho sinh hoạt và sản xuất, đảm bảo cho hoạt động nhập khẩu, xuất khẩu đạt hiệu quả cao. - Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn, tự chủ về tài chính. - Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và luật pháp của Nhà nước, thực hiện nghiêm chỉnh các hoạt động và các văn bản pháp lý có liên quan. Với chức năng và nhiệm vụ trên, công ty đã không ngừng phấn đấu hoàn thành vượt mức kế hoạch hàng năm, mục tiêu, chiến lược kinh doanh luôn đảm bảo đúng luật pháp và đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước, góp phần đáng kể vào công cuộc xây dựng và bảo vệ đất nước. III. Cơ cấu tổ chức Bộ máy tổ chức của Công ty Matexim được tổ chức thống nhất từ trên xuống dưới. Bắt đầu từ Ban Giám đốc đến các phòng ban, sau đó là các chi nhánh. Kiểu tổ chức này đã tăng cường sự trao đổi thông tin giữa Ban Giám đốc và các phòng ban, tạo nên sự đoàn kết, thống nhất, trong tập thể công ty. Tinh giảm bộ máy hoạt động là một trong những yếu tố quan trọng mang lại thành công cho Matexim. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Matexim THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu và phòng kinh doanh thiết bị: có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty về việc tổ chức, quản lý và chỉ đạo, kinh doanh khai thác mua, cung cấp vật tư, thiết bị, hàng hóa, tiêu thụ các sản phẩm của ngành công nghiệp, kinh doanh xuất nhập khẩu theo cơ chế quản lý của Nhà nước. Căn cứ trên kế hoạch của Công ty, Phòng nắm chắc khả năng sản xuất của các đơn vị trong Bộ, các địa phương, nhu cầu hàng nhập ngoại làm cơ sở tổng hợp, xây C¸c ®¹i lý cöa hµng kinh doanh Chi nh¸nh vËt t− miÒn nam Chi nh¸nh vËt t− t©y nguyªn Chi nh¸nh vËt t− thiÕt bÞ ®µ n½ng Chi nh¸nh vËt t− nam hµ néi Chi nh¸nh vËt t− th¸i nguyªn Chi nh¸nh matexim b¾c k¹n xÝ nghiÖp kd xe vµ phô tïng xÝ nghiÖp sX vµ kD-dv xÝ nghiÖp tm-dv Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu Phßng kinh doanh thiÕt bÞ Phßng kinh doanh tæng hîp Phßng kü thuËt Vµ vËn t¶i Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng tæ chøc lao ®éng V¨n phßng Tæng kho hµ néi ®¹i héi ®ång cæ ®«ng Héi ®ång qu¶n trÞ Gi¸m ®èc c«ng ty Phã gi¸m ®èc Ban kiÓm so¸t THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN dựng các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh, cung ứng vật tư, thiết bị, sản xuất, xây dựng cơ bản, giúp Giám đốc điều hành, thực hiện. Phòng kỹ thuật – vận tải: Là cơ quan nghiệp vụ giúp Ban Giám đốc quản lý các mặt công tác: kế hoạch sử dụng, sửa chữa và hướng dẫn các đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh nội quy, quy trình, quy phạm kỹ thuật vận hành, an toàn kĩ thuật xe máy; nghiên cứu kế hoạch sắp xếp kho tàng hàng hóa để đáp ứng yêu cầu kĩ thuật và phục vụ công tác quản lý được tốt; quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu định mức kinh tế về tiêu hao nhiên liệu, vật liệu, phụ tùng thay thế sửa chữa… theo đúng chế độ và phân cấp quản lý. Phòng tài chính – kế toán: Là cơ quan nghiệp vụ giúp Ban Giám đốc lập kế hoạch tài chính cũng như kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty theo chế độ kinh tế thị trường và phân cấp tài chính của cấp trên. Đồng thời, Phòng còn thực hiện chức năng bảo toàn và phát triển vốn, tổng hợp mọi hoạt động tài chính của Công ty, phân tích hiệu quả kinh tế trong kinh doanh xuất nhập khẩu, sản xuất và dịch vụ… giúp Giám đốc chỉ đạo kịp thời. Phòng tổ chức lao động: Là cơ quan nghiệp vụ giúp Ban Giám đốc quản lý Cán bộ công nhân viên theo chế độ, chính sách, xây dựng đội ngũ cán bộ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ phát triển của Công ty. Văn phòng: Quản lý giấy tờ, hồ sơ, con dấu của Công ty, nhận và gửi fax, in và photo tài liệu... Tổng kho Hà Nội: Bảo quản, lưu trữ hàng hóa trong lúc chờ vận chuyển tới các chi nhánh. Các chi nhánh và xí nghiệp: Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng Công ty được phép làm và tùy tình hình thực tế của mỗi đơn vị mà Công ty giao thêm các nhiệm vụ khác cho phù hợp. Các đại lý cửa hàng kinh doanh: Bán và bảo hành các sản phẩm do Honda, Tổng Công ty Máy Động lực và Máy Nông nghiệp ủy nhiệm. THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN IV. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty 1. Mặt hàng kinh doanh Là một công ty chuyên xuất nhập khẩu nên mặt hàng kinh doanh của công ty rất đa dạng và phong phú, bao gồm các mặt hàng mà Nhà nước không cấm xuất hay nhập khẩu. Hiện nay, Matexim kinh doanh một số mặt hàng chủ yếu như sau: - Các loại vật tư, máy móc thiết bị và dây chuyền thiết bị toàn bộ, phục vụ cho sản xuất của tất cả các ngành của nền kinh tế quốc dân, như công nghiệp , xây dựng cơ bản, giao thông vận tải, đóng tầu, khai thác chế biến khoáng sản... trang trí nội thất, thiết bị văn phòng, hàng tiêu dùng, kim loại đen - Các loại thép phôi, gang, thép hợp kim cao cấp, thép dụng cụ , thép chế tạo, thép tấm , thép lá, thép dây và các loại thép chuyên dùng đặc biệt khác, các loại Fe- ro, kim loại màu, khoáng sản, than cốc, than đá, thiết bị lạnh, - Sản phẩm thủ công mỹ nghệ, mây tre, sản phẩm chế biến nông, lâm, thủy hải sản, phân bón, hóa chất, bột giấy , hạt nhựa, vật tư nông nghiệp, thiết bị dụng cụ y tế... - Các loại lò công nghiệp và thiết bị sản xuất thép: Như các loại lò trung tần, lò tạo khí than, lò nhiệt luyện, lò tôi cao tần, lò thấm các bon, nitơ, lò nung điện trở...Máy đúc phôi liên tục... - Các loại ôtô du lịch, ôtô chuyên dùng cho công an, quân sự, xe cứu thương.và các loại xe máy . - Bán và bảo hành các sản phẩm của Tổng Công ty Máy Động lực và Máy Nông nghiệp (VEAM) để phục vụ cho các ngành nông, lâm, ngư nghiệp.. - Có hệ thống cửa hàng bán và bảo hành xe máy do Công ty Hoda uỷ nhiệm ( HEAD). THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN - Thu mua tất cả các loại thứ, phế liệu sắt, thép, kim loại màu, để tái sinh, tái chế phục vụ cho sản xuất và kinh doanh. Ngoài ra, công ty còn thực hiện các hoạt động sản xuất và dịch vụ như: - Tổ chức khoan thăm dò và đầu tư dây chuyền công nghệ để khai thác, chế biến khoáng sản, đặc biệt là quặng sắt ở Bản Cuôn - Chợ Đồn - Bắc Kạn để phục vụ cho sản xuất gang, thép và kinh doanh xuất nhập khẩu... - Sản xuất gang đúc, gang luyện thép,thép cán, các loại kim loại