Xem xét trong bối cảnh các hoạt động kinh tế và kinh doanh quốc tế ngày nay đang diễn ra với quy mô ngày càng lớn, nội dung ngày càng phong phú, để tạo thuận lợi cho quá trình hội nhập quốc tế này hoạt động đàm phán kí kết các hợp đồng kinh tế và kinh doanh quốc tế ngày càng đóng vai trò quan trọng. Kinh nghiệm các nước đi trước cho thấy, muốn thoát khỏi cảnh nghèo nàn, lạc hậu thì phải bíêt đón nhận các cơ hội, vượt qua các thách đố của toàn cầu hoá, chủ động tham gia hội nhập một cách sâu sắc vào tổng thể các mối quan hệ kinh tế và kinh doanh quốc tế trên phạm vi toàn cầu. Trong kinh tế kinh doanh quốc tế, đàm phán là một hoạt động không thể thiếu và có vị trí quan trọng đặc biệt. So với đàm phán nội địa thì đàm phán trong kinh tế và kinh doanh quốc tế.
Chính vì tầm quan trọng nêu trên của đàm phán trong kinh tế và kinh doanh quốc tế, nhóm sinh viên nghiên cứu đã liên hệ với thực trạng của quá trình hội nhập kinh tế quốc tế của Việt Nam và quyết định chọn đề tài nghiên cứu:
“Thực trạng và giải pháp phát triển hoạt động đàm phán trên lĩnh vực kinh tế và kinh doanh quốc tế ở Việt Nam trong giai đoạn hiện nay”
Nội dung của đề tài nghiên cứu bao gồm ba phần chính:
Phần I: Một số vấn đề lí luận cơ bản về đàm phán trên lĩnh vực kinh tế và kinh doanh quốc tế.
Phần II: Thực trạng hoạt động đàm phán trên lĩnh vực kinh tế và kinh doanh quốc tế ở Việt Nam hiện nay
Phần III: Định hướng và giải pháp phát triển hoạt động đàm pháêntreen lĩnh vực kinh tế và kinh doanh quốc tế ở Việt Nam.
75 trang |
Chia sẻ: vietpd | Lượt xem: 1276 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Thực trạng và giải pháp phát triển hoạt động đàm phán trên lĩnh vực kinh tế và kinh doanh quốc tế ở Việt Nam trong giai đoạn hiện nay, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
®Æt vÊn ®Ò
Xem xÐt trong bèi c¶nh c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ vµ kinh doanh quèc tÕ ngµy nay ®ang diÔn ra víi quy m« ngµy cµng lín, néi dung ngµy cµng phong phó, ®Ó t¹o thuËn lîi cho qu¸ tr×nh héi nhËp quèc tÕ nµy ho¹t ®éng ®µm ph¸n kÝ kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ kinh doanh quèc tÕ ngµy cµng ®ãng vai trß quan träng. Kinh nghiÖm c¸c níc ®i tríc cho thÊy, muèn tho¸t khái c¶nh nghÌo nµn, l¹c hËu th× ph¶i bݪt ®ãn nhËn c¸c c¬ héi, vît qua c¸c th¸ch ®è cña toµn cÇu ho¸, chñ ®éng tham gia héi nhËp mét c¸ch s©u s¾c vµo tæng thÓ c¸c mèi quan hÖ kinh tÕ vµ kinh doanh quèc tÕ trªn ph¹m vi toµn cÇu. Trong kinh tÕ kinh doanh quèc tÕ, ®µm ph¸n lµ mét ho¹t ®éng kh«ng thÓ thiÕu vµ cã vÞ trÝ quan träng ®Æc biÖt. So víi ®µm ph¸n néi ®Þa th× ®µm ph¸n trong kinh tÕ vµ kinh doanh quèc tÕ.
ChÝnh v× tÇm quan träng nªu trªn cña ®µm ph¸n trong kinh tÕ vµ kinh doanh quèc tÕ, nhãm sinh viªn nghiªn cøu ®· liªn hÖ víi thùc tr¹ng cña qu¸ tr×nh héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ cña ViÖt Nam vµ quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi nghiªn cøu:
“Thùc tr¹ng vµ gi¶i ph¸p ph¸t triÓn ho¹t ®éng ®µm ph¸n trªn lÜnh vùc kinh tÕ vµ kinh doanh quèc tÕ ë ViÖt Nam trong giai ®o¹n hiÖn nay”
Néi dung cña ®Ò tµi nghiªn cøu bao gåm ba phÇn chÝnh:
PhÇn I: Mét sè vÊn ®Ò lÝ luËn c¬ b¶n vÒ ®µm ph¸n trªn lÜnh vùc kinh tÕ vµ kinh doanh quèc tÕ.
PhÇn II: Thùc tr¹ng ho¹t ®éng ®µm ph¸n trªn lÜnh vùc kinh tÕ vµ kinh doanh quèc tÕ ë ViÖt Nam hiÖn nay
PhÇn III: §Þnh híng vµ gi¶i ph¸p ph¸t triÓn ho¹t ®éng ®µm ph¸ªntreen lÜnh vùc kinh tÕ vµ kinh doanh quèc tÕ ë ViÖt Nam.
Dùa trªn nh÷ng lÝ luËn c¬ b¶n vÒ ®µm ph¸n trong kinh tÕ vµ kinh doanh quèc tÕ ®îc nªu mét c¸ch cã hÖ thèng vµ nh÷ng ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ vÞ thÕ cña nÒn kinh tÕ ViÖt Nam trong nÒn kinh tÕ thÕ giíi, nhãm sinh viªn thùc hiÖn ®Ò tµi ®· cã mét vµi quan s¸t vÒ c¸c vÊn ®Ò næi bËt liªn quan tíi ho¹t ®éng ®µm ph¸n trong lÜnh vùc kinh tÕ vµ kinh doanh quèc tÕ cña chÝnh phñ vµ mét sè doanh nghiÖp ViÖt Nam. Träng t©m nghiªn cøu cña ®Ò tµi chÝnh lµ c¸c vßng ®µm ph¸n cña ViÖt Nam víi c¸c quèc gia ph¸t triÓn trªn thÕ giíi nh Mü, NhËt, EU… nh»m xóc tiÕn qu¸ tr×nh ra nhËp tæ chøc th¬ng m¹i thÕ giíi WTO cña ViÖt Nam. Cïng víi ®ã, nhãm còng ®· nghiªn cøu mét sè cuéc ®µm ph¸n kinh doanh quèc tÕ gi÷a c¸c doanh nghiÖp cña ViÖt Nam víi mét sè doanh nghiÖp hoÆc tËp ®oµn kinh tÕ lín cña thÕ giíi. Tõ nh÷ng quan s¸t cô thÓ ®ã, nhãm sinh viªn thùc hiÖn ®· cã ®îc nh÷ng ®¸nh gi¸ s¸t thùc vµ tæng thÓ vÒ thùc tr¹ng lÜnh vùc ®µm ph¸n kÝ kÕt hîp ®ång kinh tÕ vµ kinh doanh quèc tÕ cña ViÖt Nam, rót ra nh÷ng thµnh c«ng còng nh thÊt b¹i, c¸c nguyªn nh©n chñ yÕu vµ nh÷ng ®Þnh híng còng nh hÖ thèng c¸c gi¶i ph¸p c¬ b¶n ®Ó hoµn thiÖn tõng bíc ho¹t ®éng ®µm ph¸n víi c¸c ®èi t¸c níc ngoµi trong qu¸ tr×nh héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ cña ViÖt Nam.
PhÇn I
Mét sè vÊn ®Ò lÝ luËn c¬ b¶n vÒ ®µm ph¸n
trªn lÜnh vùc kinh tÕ vµ kinh doanh quèc tÕ
1.Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm vµ ph©n lo¹i ®µm ph¸n
1.1. Kh¸i niÖm vÒ ®µm ph¸n trong kinh tÕ vµ kinh doanh quèc tÕ
§µm ph¸n lµ mét ho¹t ®éng c¬ b¶n cña con ngêi. Trong cuéc sèng hµng ngµy, ®µm ph¸n hiÖn diÖn ë mäi lóc, mäi n¬i. Cã rÊt nhiÒu kh¸i niÖm, ®Þnh nghÜa vÒ ®µm ph¸n. V× ®µm ph¸n diÔn ra trong mäi lÜnh vùc cña cuéc sèng, mµ trong mçi lÜnh vùc l¹i cã nh÷ng ®Þnh nghÜa kh¸c nhau.
Theo Gerald I.Nierenberg(USA) th×: “§Þnh nghÜa vÒ ®µm ph¸n ®¬n gi¶n nhÊt, mçi nguyÖn väng tho¶ m·n yªu cÇu vµ mçi nhu cÇu t×m kiÕm sù tho¶ m·n, Ýt nhÊt ®Òu n¶y në tõ mÇm mèng cña qu¸ tr×nh ngêi ta triÓn khai ®µm ph¸n. ChØ cÇn ngêi ta v× muèn biÕn ®æi quan hÖ hç t¬ng mµ trao ®æi víi nhau vÒ quan ®Óm, chØ cÇn ngêi ta muèn hiÖp th¬ng bµn b¹c ®Ó ®i ®Õn nhÊt trÝ, lµ hä tiÕn hµnh ®µm ph¸n”. “§µm ph¸n th«ng thêng tiÕn hµnh gi÷a c¸ nh©n, hä hoÆc v× b¶n th©n m×nh, hoÆc thay mÆt cho ®oµn thÓ cã tæ chøc, v× thÕ cã thÓ coi ®µm ph¸n lµ bé phËn cÊu thµnh cña hµnh vi nh©n lo¹i, lÞch sö ®µm ph¸n cña nh©n lo¹i còng l©u dµi nh lÞch sö v¨n minh nh©n lo¹i.”( The Art of Negotiating-NghÖ thuËt ®µm ph¸n).
Theo Tr¬ng Têng(Trung Quèc) th×: “§µm ph¸n lµ hµnh vi vµ qu¸ tr×nh mµ ngêi ta muèn ®iÒu hoµ quan hÖ gi÷a hai bªn tho¶ m·n nhu cÇu cña mçi bªn, th«ng qua hiÖp th¬ng mµ ®i ®Õn ý kiÕn thèng nhÊt.”( NghÖ thuËt ®µm ph¸n th¬ng vô quèc tÕ-NXB TrÎ 1996).
Theo Roger Fisher vµ William Ury(USA): “§µm ph¸n lµ ph¬ng tiÖn c¬ b¶n ®Ó d¹t ®îc ®iÒu chóng ta mong muèn tõ ngêi kh¸c. §ã lµ sù trao ®æi ý kiÕn qua l¹i nh»m ®¹t ®îc tho¶ thuËn trong khi b¹n vµ phÝa bªn kia cã mét sè lîi Ých chung vµ mét sè lêi Ých ®èi kh¸ng”(Getting to Yes-§Ó ®¹t ®îc tho¶ thuËn –NXB tp.HCM).
Mét c¸ch kh¸i qu¸t: “§µm ph¸n lµ hµnh vi vµ qu¸ tr×nh, mµ trong ®ã hai hay nhiÒu bªn tiÕn hµnh trao ®æi, th¶o luËn vÒ c¸c mèi quan t©m chung vµ nh÷ng ®iÓm cßn bÊt ®ång, ®Ó ®i ®Õn mét tho¶ thuËn thèng nhÊt”.
Nãi mét c¸c kh¸c, ta cã thÓ hiÓu ®µm ph¸n lµ qu¸ tr×nh hai hay nhiÒu bªn cã lîi Ých chung lµ lîi Ých xung ®ét cïng nhau tiÕn hµnh bµn b¹c, th¶o luËn ®Ó ®iÒu hoµ c¸c xung ®ét Êy. Môc ®Ých cña ®µm ph¸n lµ t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m tèi ®a ho¸ lîi Ých vµ tèi thiÓu ho¸ m©u thuÉn gi÷a c¸c bªn tham gia. C¸c bªn tham gia ®µm ph¸n cã thÓ lµ c¸c c¸ nh©n, hoÆc tËp thÓ hoÆc mét quèc gia.
Trong v« vµn cuéc ®µm ph¸n diÔn ra hµng ngµy, cã nh÷ng cuéc ®µm ph¸n trong ®ã c¸c yªu cÇu ®Æt ra kh«ng cao vµ kh«ng cÇn ph¶i lËp kÕ ho¹ch tríc cho qu¸ tr×nh vµ kÕt qu¶ ®µm ph¸n, vÝ dô nh: c¸c cuéc ®µm ph¸n trong gia ®×nh, gi÷a nh÷ng bÌ b¹n th©n thÝch, trong cuéc sèng ®êi thêng… Ngîc l¹i, c¸c cuéc ®µm ph¸n trong kinh doanh, yªu cÇu cÇn ®¹t ®îc rÊt cao, ®ßi hái ph¶i chÈn bÞ kü lìng, lËp kÕ ho¹ch vµ ®µm ph¸n thËn träng h¬n. §Ò tµi nµy tËp trung nghiªn cøu d¹ng thø hai-®µm ph¸n trong kinh doanh. Trong kinh doanh, c¸c bªn ®µm ph¸n cho r»ng, hä cã thÓ tiÕn hµnh ®µm ph¸n ®Ó ®¹t ®îc mét tho¶ thuËn tèt h¬n, thay v× chØ chÊp nhËn hay b¸c bá nh÷ng g× bªn kia ®a ta. VËy, ®µm ph¸n trong kinh doanh lµ mét qu¸ tr×nh cho vµ nhËn tù nguyÖn, trong ®ã c¶ hai bªn ®Òu ®iÒu chØnh c¸c ®Ò xuÊt vµ kú väng cña m×nh ®Ó tiÕn ®Õn gÇn nhau h¬n.
Trong tiÕn tr×nh héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ hiÖn nay ®µm ph¸n ®· vît ra khái biªn giíi quèc gia vµ trë thµnh mét tÊt yÕu. Víi gãc nh×n míi nµy ®µm ph¸n l¹i mang mét s¾c th¸i riªng: “§µm ph¸n trong kinh tÕ vµ kinh doanh quèc tÕ lµ hµnh vi vµ qu¸ tr×nh, mµ trong ®ã c¸c bªn, cã nÒn t¶ng v¨n hãa kh¸c nhau, tiÕn hµnh trao ®æi, th¶o luËn vÒ c¸c mèi quan t©m chung vµ nh÷ng ®iÓm cßn bÊt ®ång ®Ó ®i ®Õn mét tho¶ thuËn thèng nhÊt.”
1.2. Nh÷ng c¬ së cña ®µm ph¸n quèc tÕ
1.2.1. Nh÷ng c¬ së chung cña ®µm ph¸n
§µm ph¸n cã thÓ ®îc diÔn ra díi nhiÒu d¹ng kh¸c nhau, mçi lo¹i h×nh ®µm ph¸n cã nh÷ng nÐt ®Æc trng riªng. Tuy vËy, dï tiÕn hµnh trªn lÜnh vùc nµo, theo kiÓu nµo th× ®µm ph¸n còng dùa trªn nh÷ng c¬ së chung nhÊt ®Þnh. §ã lµ:
Thø nhÊt: §µm ph¸n lµ qu¸ tr×nh t¸c ®éng lÉn nhau gi÷a c¸c chñ thÓ cã lîi Ých chung vµ lîi Ých xung ®ét nh»m tèi ®a ho¸ lîi Ých ching vµ gi¶m thiÓu sù xung ®ét vÒ lîi Ých gi÷a c¸c bªn, tõ ®ã ®i tíi c¸c gi¶i ph¸p cã thÓ chÊp nhËn cho c¸c chñ thÓ ®ã. C¬ së gèc rÔ cña mäi ho¹t ®éng ®µm ph¸n lµ vÊn ®Ò lîi Ých. Gi÷a c¸c bªn ®µm ph¸n cã c¸c lo¹i lîi Ých sau:
Lîi Ých chung cho c¶ hai bªn.
Lîi Ých riªng cña tõng bªn mµ kh«ng phô thuéc trùc tiÕp vµ bªn kia.
Lîi Ých xung kh¾c: nÕu phÇn lîi Ých cña bªn nµy t¨ng lªn bao nhiªu th× phÇn lîi Ých cña bªn kia gi¶m ®i bÊy nhiªu.
Nh vËy khi ®µm ph¸n cÇn ph¶i x¸c ®Þnh ®îc miÒn trïng hîp lîi Ých vµ miÒn xung kh¾c lîi Ých. Gi÷a nh÷ng lîi Ých nµycã mãi liªn quan vµ cã thÓ chuyÓn ho¸ cho nhau. Khi ngêi ta nh×nh thÊy sù xung kh¾c lîi Ých tøc lµ ph¸t hiÖn ®îc m©u thuÉn. M©u thuÉn nµy cã thÓ ®îc gi¶i quyÕt khi hä thiÕn hµnh bµn b¹c, trao ®æi ®Ó ®¹t tíi mét tho¶ thuËn nµo ®ã víi sù ph©n chia lîi Ých cho c¸c bªn. Cßn nÕu hä ph¸t hiÖn ®îc sù trïng hîp lîi Ých trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n th× ®ã chÝnh lµ ®éng lùc chung thóc ®Èy hµnh ®éng cña hä.
Thø hai: Lu«n lu«n tån t¹i nh÷ng m©u thuÉn vµ thèng nhÊt gi÷a “hîp t¸c” vµ “xung ®ét” trong ®µm ph¸n, hay nãi c¸ch kh¸c ®µm ph¸n lµ qu¸ tr×nh thèng nhÊt gi÷a c¸c mÆt ®èi lËp. Lîi Ých cña phÝa bªn nµy thêng n»m ë sù chÊp nhËn cña phÝa bªn kia vµ nh÷ng tho¶ hiÖp ®¹t ®îc ph¶i b¶o ®¶m lîi Ých cho tÊt c¶ c¸c bªn, ®ã lµ mÆt mang tÝnh hîp t¸c cña ®µm ph¸n. §ång thêi, lîi Ých cña bªn nµy t¨ng lªn cã thÓ lµm cho lîi Ých cña bªn kia bÞ gi¶m xuèng, bëi vËy c¸c bªn lu«n lu«n tÝch cùc b¶o vÖ lîi Ých cña riªng m×nh, hy väng ®¹t ®îc nhiÒu lîi Ých h¬n ®èi ph¬ng(®èi t¸c), ®ã lµ mÆt mang tÝnh xung ®ét cña ®µm ph¸n.
Nhµ ®µm ph¸n muèn thµnh c«ng cÇn b¶o vÖ lîi Ých cho bªn m×nh ®¹i diÖn trong ph¹m vi cã thÓ t×m kiÕm ®îc cµng nhiÒu thuËn lîi cµng tèt tr¸nh ®µm ph¸n theo khuynh híng chØ chó träng g×n gi÷ mèi quan hÖ gi÷a hai bªn, mµ kh«ng quan t©m b¶o vÖ lËp trêng cña m×nh, kÕt côc bÞ ®èi ph¬ng dån Ðp, ph¶i ®i tõ nhîng bé nµy ®Õn nhîng bé kh¸c. MÆt kh¸c, nhµ ®µm ph¸n ®ã còng cÇn ph¶i tho¶ m·n ®îc nh÷ng nhu cÇu tèi thiÓu cña ®èi ph¬ng (®em l¹i lîi Ých cho hä kÓ c¶ trêng hîp lîi Ých cña hai bªn lµ xung kh¾c nhau) NÕu kh«ng thùc hiÖn ®îc nh vËy, ®èi ph¬ng tÊt sÏ rót lui, cuéc ®µm ph¸n bÞ ®æ vì vµ nhµ ®µm ph¸n buéc ph¶i tõ bá nh÷ng lîi Ých cã thÓ thu ®îc cña m×nh nÕu ®i tíi sù tho¶ hiÖp.
Thø ba: §µm ph¸n chÞu sù chi phèi cña mèi quan hÖ vÒ thÕ lùc gi÷a c¸c chñ thÓ. Trong ®µm ph¸n, khi mét bªn cã thÕ lùc h¬n h¼n bªn kia th× bªn cã thÕ lùc h¬n thêng giµnh ®îc thÕ chñ ®éng vµ t×m kiÕm ®îc nhiÒu lîi Ých h¬n phÝa bªn kia, bªn yÕu thÕ h¬n thêng ph¶i chÞu nhîng bé nhiÒu h¬n. Khi c¸c bªn c©n tµi , c©n søc th× cã thÓ ®¹t ®îng nh÷ng tho¶ hiÖp t¬ng dèi c©n b»ng vÌ lîi Ých cho tÊt c¶ c¸c bªn.
Thø t: §µm ph¸n võa mang tÝnh khoa häc võa mang tÝnh nghÖ thuËt. ViÖc nghiªn cøu, ph©n tÝch, lËp ph¬ng ¸n vµ ®èi s¸ch ®µm ph¸n lµ mÆt cã tÝnh khoa häc cña ®µm ph¸n. Víi cïng mét néi dung ®µm ph¸n, trong nh÷ng ®iÒu kiÖn vµ hoµn c¶nh nh nhau th× kÕt qña thu ®îc thêng kh«ng gièng nhau, ®iÒu ®ã ph¶n ¸nh tÝnh nghÖ thuÖt cña ®µm ph¸n. Theo nghÜa ®¬n gi¶n, tÝnh nghÖ thuËt ë ®©y chÝnh lµ kh¶ n¨ng øng xö mét c¸ch linh ho¹t vµ phï hîp víi ®ßi hái cña t×nh h×nh thùc tÕ. Mét nhµ ®µm ph¸n giái lµ ngêi biÕt kÕt hîp nhuÇn nhuyÔn gi÷a tÝnh khoa häc víi tÝnh nghÖ thuËt cña ®µm ph¸n. Ho¹t ®éng ®µm ph¸n do con ngêi tiÕn hµnh nªn nã chÞu sù chi phèi kh«ng nh÷ng bëi lý trÝ mµ c¶ t×nh c¶m, t©m lý cu¶ hä, chÞu ¶nh hëng cña nÒn v¨n hãa, ®Æc ®iÓm d©n téc vµ truyÒn thèng cña hä. chØ cã sù kÕt hîp ®îc hµi hoµ nh÷ng yÕu tè kh¸c nhau vµ hiÓu râ t©m lý cña ®èi t¸c ®µm ph¸n th× míi hy väng ®¹t ®îc thµnh c«ng.
Thø n¨m: §¸nh gi¸ mét cuéc ®µm ph¸n thµnh c«ng hay thÊt b¹i kh«ng ph¶i lµ lÊy viÖc thùc hiÖn môc tiªu dù ®Þnh cña mét bªn nµo ®ã lµm tiªu chuÈn duy nhÊt, mµ ph¶i sö dông mét lo¹t c¸c tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ tæng hîp:
Tiªu chuÈn thùc hiÖn môc tiªu: §©y lµ tiªu chuÈn ®Çu tiªn ®Ó ®¸nh gi¸ mét cuéc ®µm ph¸n thµnh c«ng hay thÊt b¹i. Muèn ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ cña mét cuéc ®µm ph¸n, tríc hÕt cÇn ph¶i xem xÐt: kÕt qu¶ cuèi cïng cña cuéc ®µm ph¸n cã ®¹t kÕt qu¶ ban ®Çu kh«ng? Møc ®é thùc hiÖn cao hay thÊp?...
Tiªu chuÈn tèi u ho¸ gi¸ thµnh-chi phÝ thÊp nhÊt.
Tiªu chuÈn quan hÖ gi÷a c¸c bªn.
1.2.2. Nh÷ng c¬ së cña ®µm ph¸n trong kinh doanh quèc tÕ
Ngoµi nh÷ng c¬ së chung nªu trªn, ®µm ph¸n trong kinh doanh quèc tÕ cßn ph¶i dùa trªn nh÷ng c¬ së sau ®©y:
Mét lµ: §µm ph¸n diÔn ra trong lÜnh vùc kinh doanh nªn nã chÞu sù chi phèi cña c¸c quy luËt kinh tÕ nh quy luËt gi¸ trÞ, quy luËt cung cÇu, quy luËt c¹nh tranh… §ång thêi nã cßn chÞu sù chi phèi cña c¸c ph¬ng ph¸p vµ thñ thuËt kinh doanh ®Æc biÖt lµ c¸c ph¬ng ph¸p c¹nh tranh, ph¬ng ph¸p marketing quèc tÕ… mét nhµ ®µm ph¸n muèn thµnh c«ng ch¾c ch¾n ph¶i am hiÓu c¸c quy luËt kinh tÕ, c¸c ph¬ng ph¸p vµ tñ thuËt kinh doanh nãi trªn.
Hai lµ: §µm ph¸n diÔn ra trong lÜnh vùc kinh doanh quèc tÕ thêng chÞu ¶nh hëng cña c¸c quan hÖ chÝnh trÞ vµ ngo¹i giao. NÕu quan hÖ chÝnh trÞ vµ ngo¹i giao gi÷a c¸c quèc gia ®èi t¸c ë t×nh tr¹ng h÷u h¶o vµ hiÓu biÕt lÉn nhau th× sÏ t¹o thuËn lîi cho c¸c cuéc ®µm ph¸n nµy. Th«ng thêng mét cuéc ®µm ph¸n kinh doanh quèc tÕ chÞu sù chi phèi cña mét hiÖp ®Þnh song ph¬ng hoÆc ®a ph¬ng nµo ®ã. C¸c hiÖp ®Þnh nµy chÝnh lµ khu«n khæ vµ hµnh lang ph¸p lý cÇn thiÕt ®îc qu¸n triÖt trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n. C¸c cuéc ®µm ph¸n gi÷a c¸c ®èi t¸c n»m trong mét liªn kÕt kinh tÕ quèc tÕ sÏ chÞu ¶nh hëng trùc tiÕp cña nh÷ng cam kÕt gi÷a c¸c quèc gia thµnh viªn trong liªn kÕt nµy.
Ba lµ: §µm ph¸n diÔn ra trong lÜnh vùc kinh doanh quèc tÕ thêng chÞu ¶nh hëng bëi nh÷ng biÕn ®éng lín cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi vµ thÞ trêng thÕ giíi, nhiÒu khi nh÷ng biÕn ®éng nµy mang tÝnh ®ét biÕn nëi nh÷ng cuéc khñng ho¶ng nh khñng ho¶ng dÇu má, khñng ho¶ng tµi chÝnh-tiÒn tÖ, khñng ho¶ng s¾t thÐp hoÆc khñng ho¶ng vÒ mÆt chÝnh trÞ-qu©n sù. Nh÷ng biÕn ®éng quèc tÕ nãi trªn ch¾c ch¾n sÏ ¶nh hëng ®¸ng ®Ó ®Õn c¸c cuéc ®µm ph¸n kinh doanh quèc tÕ.
1.3. §Æc ®iÓm cña ®µm ph¸n trong kinh doanh quèc tÕ
Ngoµi nh÷ng ®Æc ®iÓm cña ®µm ph¸n nãi chung, ®µm ph¸n trong kinh doanh quèc tÕ tÕ cã mét sè nÐt riªng chñ yÕu sau ®©y:
Mét lµ: Trong c¸c bªn tham gia ®µm ph¸n, Ýt nhÊt cã hai bªn cã quèc tÞch kh¸c nhau. §©y lµ ®iÓm ph©n biÖt c¬ b¶n gi÷a ®µm ph¸n kinh doanh quèc tÕ tÕ víi ®µm ph¸n kinh doanh trong níc. Tõ sù kh¸c nhau vÒ quèc tÞch gi÷a c¸c bªn ®µm ph¸n ®i tíi sù kh¸c nhau vÒ ng«n ng÷, vÒ ph¸p luËt, vÒ v¨n ho¸, vÒ t©m lý… §iÒu nµy lµm t¨ng tÝnh phøc t¹p cña ®µm ph¸n trong kinh doanh quèc tÕ tÕ.
Hai lµ: Sö dông ng«n ng÷ vµ th«ng tin lµ ph¬ng tiÖn chñ yÕu trong ®µm ph¸n. C¸c bªn tham gia cã quèc tÞch kh¸c nhau vµ thêng sö dÞng nh÷ng ng«n ng÷ phæ th«ng kh¸c nhau. Do ®ã, mét trong nh÷ng viÖc quan träng cÇn ph¶i lµm mét c¸ch chu ®o¸ lµ chän ra ®îc mét ng«n ng÷ chung, cã thÓ sö dông mét c¸ch thuËn tiÖn cho tÊt c¶ c¸c bªn trong ®µm ph¸n còng nh khi ký hîp ®ång kinh doanh quèc tÕ. §iÒu ®ã ®ßi hái ph¶i cã chuyªn gia vÒ ng«n ng÷ trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n.
Ba lµ: Cã sù gÆp gì cña c¸c hÖ thèng luËt ph¸p cña c¸c quèc gia kh¸c nhau trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n. HÖ thèng luËt ph¸p cña mçi quèc gia ph¶n ¸nh vµ b¶o vÖ lîi Ých cña quèc gia ®ã. H¬n n÷a, mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n còng nh quy ph¸p luËt cña mçi níc cã sù kh¸c nhau nhÊt ®Þnh ®a tíi sù xung ®ét ph¸p luËt gi÷a c¸c quèc gia. §iÒu nµy ¶nh hëng rÊt lín ®Ðn qu¸ tr×nh ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång. ViÖc lùa chän nguån luËt ®Ó ®iÒu chØnh c¸c hîp ®ång kinh doanh quèc tÕ tÕ nh luËt cña níc b¸n, luËt cña níc mua hoÆc luËt cña mét níc thø ba còng nh viÖc vËn dông c¸c ®iÒu íc quèc tÕ tÕ cÇn ph¶i ®îc c©n nh¾c vµ x¸c ®Þnh trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n.
Mét trong nh÷ng ®iÓm quan träng trong ®µm ph¸n kinh doanh quèc tÕ tÕ lµ c¸c bªn cÇn ph¶i tho¶ thuËn vµ ®i ®Õn thèng nhÊt viÖc chän ra mét hÖ thèng luËt ph¸p ®Ó ¸p dông gi¶i quyÕt c¸c tranh chÊp (nÕu cã).
Bèn lµ: Cã sù gÆp gì gi÷a c¸c nÒn v¨n ho¸, c¸c phong tôc tËp qu¸n kh¸c nhau trong ®µm ph¸n kinh doanh quèc tÕ tÕ. Mçi quèc gia thêng cã mét nÒn v¨n hãa, truyÒn thèng vµ phong tôc tËp qu¸n riªng. V× vËy ®Ó cã thÓ thµnh c«ng trong ®µm ph¸n (cã c¸ch øng xö vµ ra quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c), mçi bªn tham gia ®µm ph¸n cÇn ph¶i hiÓu ®îc nh÷ng nÐt c¬ b¶n vÒ c¸c yÕu tè nãi trªn cña ®èi t¸c. Ch¼ng h¹n khi ®µm ph¸n víi c¸c ®èi t¸c lµ ngêi ch©u ¸, chóng ta cÇn ph¶i tr¸nh lµm mÊt thÓ diÖn cña hä(víi ngêi NhËt vµ ngêi TriÒu Tiªn viÖc thÓ diÖn cã thÓ dÉn tíi hµnh ®éng tù s¸t, nhng ®èi víi ngêi Mü th× viÖc ®ã l¹i kh«ng quan träng). Chóng ta còng biÕt r»ng, trong ®µm ph¸n ngêi Trung Quèc biÕt c¸ch nghe vµ rÊt kiªn ®Þnh, do ®ã viÖc kÐo dµi thêi gian ®µm ph¸n ®èi víi hä kh«ng quan träng, cßn ngêi Mü thêng hay nãi nhiÒu vµ l¹i kh«ng muèn kÐo dµi thêi gian ®µm ph¸n…
1.4. C¸c nguyªn t¾c c¬ b¶n trong ®µm ph¸n
C¸c cuéc ®µm ph¸n cã thÓ diÔn ra rÊt kh¸c nhau, ®¬n gi¶n hay phøc t¹p, c¨ng th¼ng hay nhÑ nhµng, dµi hay ng¾n…®iÒu ®ã cßn phô thuéc vµo n¨ng lùc cña ngêi ®µm ph¸n, ®èi tîng ®µm ph¸n, “thÕ” cña c¸c bªn, bèi c¶nh ®µm ph¸n… V× vËy, kh«ng thÓ ¸p dông m¸y mãc, rËp khu«n nh÷ng nguyªn t¾c, kinh nghiÖm cña ngêi kh¸c vµo cuéc ®µm ph¸n cña m×nh. Nãi nh vËy kh«ng cã nghÜa lµ ®µm ph¸n kh«ng cã nguyªn t¾c, vÉn cã nh÷ng nguyªn t¾c c¬ b¶n cÇn n¾m v÷ng, nÕu kh«ng s÷ ph¶i tr¶ gi¸ cho sù thiÕu hiÓu biÕt cña m×nh. Nh÷ng nguyªn t¾c ®ã lµ:
§µm ph¸n lµ mét sù viÖc tù nguyÖn, theo nghÜa bÊt cø bªn nµo còng cã thÓ tho¸i lui hay tõ chèi tham dù ®µm ph¸n.
§µm ph¸n chØ cã thÓ b¾t ®Çu khi Ýt nhÊt cã mét bªn muèn thay ®æi tho¶ thuËn hiÖn t¹i vµ tin r»ng cã thÓ ®¹t ®îc mét tho¶ thuËn míi tho¶ m·n c¶ ®«i bªn.
ChØ x¶y ra ®µm ph¸n khi c¸c bªn hiÓu r»ng: sù viÖc chØ ®îc quyÕt ®Þnh khi cã tho¶ thuËn chung, cßn nÕu sù viÖc cã thÓ quyÕt ®Þnh ®¬n ph¬ng bëi mét bªn th× kh«ng cÇn x¶y ra ®µm ph¸n.
Thêi gian lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh trong ®µm ph¸n. thêi gian cã ¶nh hëng to lín ®Õn t×nh h×nh ®µm ph¸n vµ ¶nh hëng trùc tiÕp dÕn kÕt qu¶ cuèi cïng cña ®µm ph¸n.
Mét kÕt côc thµnh c«ng cña ®µm ph¸n kh«ng ph¶i lµ giµnh th¾ng lîi b»ng mäi gi¸ mµ lµ ®¹t ®îc ®iÒu mµ c¶ hau bªn ®Òu mong muèn.
PhÈm chÊt, n¨ng lùc, kü n¨ng, th¸i ®é vµ t×nh c¶m cña nh÷ng ngêi ngåi trªn bµn ®µm ph¸n cã ¶nh hëng quyÕt ®Þnh ®Õn tiÕn tr×nh ®µm ph¸n.
1.5. Ph©n lo¹i ®µm ph¸n
Trong thùc tÕ, cã rÊt nhiÒu lo¹i h×nh ®µm ph¸n kh¸c nhau. ViÖc ph©n lo¹i ®µm ph¸n cã thÓ dùa trªn nhiÒu tiªu thøc kh¸c nhau, díi ®©y lµ mét sè c¸ch ph©n lo¹i ®µm ph¸n thêng hay sö dông:
C¨n cø thªo sè bªn tham gia cã 3 lo¹i:
§µm ph¸n song ph¬ng.
§µm ph¸n ®a ph¬ng.
§µm ph¸n theo nhãm ®èi t¸c.
C¨n cø theo thêi gian tiÕn hµnh ®µm ph¸n:
§µm ph¸n dµi h¹n(vßng ®µm ph¸n).
§µm ph¸n mét lÇn.
C¨n cø theo néi dung ®µm ph¸n:
§µm ph¸n kinh tÕ.
§µm ph¸n chÝnh trÞ.
Ngo¹i giao…
C¨n cø theo ph¹m vi cña gi¶i ph¸p:
§µm ph¸n trän gãi: lµ ®µm ph¸n ®i tíi gi¶i ph¸p mang tÝnh chÊt tæng thÓ bao gåm c¸c c«ng viÖc thuéc c¸c lÜnh vùc kh¸c nhau vµ cã liªn quan víi nhau.
§µm ph¸n tõng phÇn.
C¨n cø theo chñ thÓ:
§µm ph¸n ë cÊp vÜ m«.
§µm ph¸n ë cÊp vi m«.
2. C¸c yÕu tè cña ®µm ph¸n
§µm ph¸n diÔn ra trong nh÷ng ®iÒu kiÖn kh¸ch quan vµ chñ quan kh¸c nhau, trong kh«ng gian, thêi gianvíi nh÷ng ý ®å vµ mong muèn cña mçi bªn cïng víi n¨ng lùc chuyªn m«n, sù am hiÓu ®êi sèng x· héi kh¸c nhau. Do ®ã, khi xem xÐt ®¸nh gi¸ vµ tæ chøc mét cuéc ®µm ph¸n ngêi ta thêng lu t©m ®Õn nh÷ng yÕu tè c¬ b¶n sau ®©y:
Bèi c¶nh cña ®µm ph¸n
Néi dung cña bèi c¶nh ®µm ph¸n bao gåm c¸c yÕu tè kh¸ch quan vÒ t×nh h×nh chÝnh trÞ, kinh tÕ,x· héi, trong ®ã nh÷ng yÕu tè kinh tÕ cã ¶nh hëng trùc tiÕp dÕn ®µm ph¸n kinh doanh quèc tÕ. C¸c yÕu tè kinh tÕ bao gåm: t×nh h×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô, quan hÖ cung-cÇu trªn thÞ trêng, t×nh h×nh t¨ng trëng hay suy tho¸i, t×nh h×nh gÝa c¶ vµ l¹m ph¸t, c¸c yÕu tè ngo¹i lai(chiÕn tranh, thiªn tai…). §iÒu quan träng lµ c¸c nhµ ®µm ph¸n cÇn n¾m b¾t ®îc chiÒu híng biÕn ®éng cña c¸c yÕu tè ®ã ®Ó xem xÐt møc ®é ¶nh hëng cña chóng trong t¬ng lai.
NÕu xÐt theo ph¹m vi¶nh hëng trong ®µm ph¸n ngêi ta cßn quan t©m ®Õn bèi c¶nh chung vµ bèi c¶nh riªng. Bèi c¶nh riªng lµ bèi c¶nh cña tõng bªn(bèi c¶nh néi t¹i), cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn ý ®å, kÕ ho¹ch, yªu cÇu cña tõng bªn. Bèi c¶nh chung vµ bèi c¶nh riªng cã mèi quan hÖ víi nhau, nhng bèi c¶nh riªng thêng cã ¶nh hëng trùc tiÕp víi møc ®é lín h¬n ®èi víi tõng bªn. Bèi c¶nh riªng thuéc ph¹m vi cña tõng bªn vµ cã ngiÒu yÕu tè cµn ®îc gi÷ bÝ mËt ®èi víi bªn kia(bªn ®èi t¸c), hoÆc còng cã thÓ do thªÝu th«ng tin mµ bªn ®èi t¸c kh«ng hiÓu ®îc.
Trong ®µm ph¸n cÇn lu ý giÜ kÝn bèi c¶nh cña m×nh ë møc ®é cÇn thiÕt, mÆt kh¸c cÇn th¨m dß, t×m hiÓu bèi c¶nh cña ®èi ph¬ng ®Ó cã ®îc c¸c øng xö vµ ®ø ra quyÕt ®Þnh phï hîp. Qu¸ tr×nh ®µm ph¸n chÝnh lµ qu¸ tr×nh trao ®æi th«ng tin gi÷a c¸c bªn ®Ó hä t×m thÊy lîi Ých chung vµ lîi Ých cña mçi bªn ®ång thêi vÉn ph¶i gi÷ quyÒn chñ ®éng vµ bÝ quyÕt cho mçi bªn.
Thêi gian vµ ®Þa ®iÓm cña ®µm ph¸n
XÐt vÒ mÆt thêi gian, ®µm ph¸n lµ mét qu¸ tr×nh, qu¸ tr×nh nµy cã khëi ®iÓm vµ kÕt ®iÓm vµ cã thÓ chia ra thµnh nhiÒu bíc ®Ó thùc hiªn. Qu¸ tr×nh ®i tíi kÕt ®iÓm lµ qu¸ tr×nh ®¹t ®îc ph¬ng ¸n víi nh÷ng ®iÒu kiÖn chÊp nhËn ®îc hoÆc ë møc cao hoÆc ë møc thÊp nhÊt. Møc thÊp nhÊt cã thÓchÊp nhËn ®îc gäilµ “®iÓm chÕt”, nã g¾n liÒn víi thêi ®iÓm cã thÓ kÕt thóc ®µm ph¸n.