Đề tài Tìm hiểu tình hình xuất khẩu may mặc của công ty TNHH May Nam Việt

Lời Mở Đầu Ngày nay, xu hướng toàn cầu hóa đời sống kinh tế đang trở thành một tất yếu đối với mọi quốc gia trên thế giớ.Trong điều kiện tiến bộ khoa học công nghệ diễ ra liên tục và trình độ phân công lao động ngày càng sau sắc, không thể có một nước phát triển bình thường mà không cần sự giao lưu, phân công hợp tác quốc tế.Việt Nam cũng không là một ngoại lệ, đặc biệt từ sau khi nước ta trở thành thành viên chính thức của WTO, chúng ta đã thực sự bước vào một sân chơi rộng lớn với nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức.Một trong những biện pháp để thúc đẩy nền kinh tế đất nước phát triển nhanh, mạnh, bền vững, tăng nhanh tốc độ hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới là việc đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu.Tăng cường xuất khẩu, đặc biệt là đối với sản phẩm mà Việt Nam có lợi thế so sánh như may mặc, đang trở thành vấn đề trung tâm, mang tầm chiến lược để phát triển kinh tế đất nước. Xuất phát từ thực tế trên, em đã chọn đề tài nghiên cứu của mình là “Tìm hiểu tình hình xuất khẩu may mặc của công ty TNHH May Nam Việt”.Báo cáo của em tập trung nghiên cứu các nội dung sau: Chương I: Tổng quan về công ty TNHH May Nam Việt Chương II: Tình hình xuất khẩu của công ty TNHH May Nam Việt Họ và tên: Chử Hà Trang Lớp: KTNTk12a Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH May Nam Việt 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty 1.1.1. Tên, địa chỉ giao dịch của công ty - Tên công ty: Công ty TNHH May Nam Việt Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài: NAM VIET GARMENT COMPANY LIMITED Tên Công ty viết tắt: NVG CO., LTD - Địa chỉ TRỤ SỞ CHÍNH: Đội 7- Quế Lâm – xã Thụy Hương – Huyện Kiến Thụy – thành phố Hải Phòng - Điện thoại: 0313.369698 - 031.3351798 - Fax: (0313) 749200 - Email: CtyNamViet@hp.vnn.vn - Tài khoản: 810A-00009 Ngân hàng Nông nghiệp & phát triển nông thôn huyện Kiến Thụy – Hải Phòng - Mã số thuế: 0200 287 386 1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty - Sản xuất hàng may sẵn - May trang phục ( trừ da lông thú ) - Kinh doanh sỉ, lẻ hàng may mặc trong các cửa hàng chuyên doanh - Kinh doanh hàng hoá, vật tư ngành may mặc, xuất nhập khẩu hàng hóa * Nhiệm vụ Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề, tuân thủ pháp luật, tham gia sản xuất hàng may mặc cung cấp trên thị trường, có tích luỹ, đầu tư và mở rộng sản xuất kinh doanh. Thực hiện nghĩa vụ nộp Ngân sách cho Nhà nước. - Thực hiện phân phối lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, kiến thức chuyên môn. Ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, quy trình công nghệ đáp ứng tiêu chuẩn “bền đẹp” cho khách hàng. 1.1.3 Lịch sử phát triển của công ty Công ty TNHH May Nam Việt được thành lập từ năm 1999. Đây là đơn vị đầu tiên, duy nhất tổ chức thu mua và kinh doanh hàng xuất khẩu trong huyện trong suốt thời kì nhà nước thực hiện nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, đến nay trong huyện đã có nhiều doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp; song doanh nghiệp xuất khẩu ấy, nay là công ty TNHH May Nam Việt vẫn là một doanh nghiệp “đầu tàu” trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, với kim ngạch xuất nhập khẩu hàng năm chiếm gần 40% tổng kim ngạch xuất khẩu của toàn huyện. Với bề dày truyền thống và sự năng động sáng tạo; đội ngũ lãnh đạo cùng tập thể cán bộ công nhân viên công ty đã vượt qua những khó khăn, thử thách, phát huy và khai thác tốt những tiềm năng, lợi thế của địa phương, mạnh dạn chuyển hướng sản xuất kinh doanh, tập trung đầu tư cho sản xuất tạo ra nguồn hàng xuất khẩu tại chỗ ổn định. Các sản phẩm kinh doanh và xuất khẩu chủ lực hiện nay của Công ty như: hàng may mặc, thủ công mỹ nghệ đều là những hàng hóa chủ yếu sản xuất tại địa phương. Năm 2009, kim ngạch hàng xuất khẩu sản xuất tại địa phương chỉ chiếm 6,5% tổng kim ngạch xuất khẩu; thì năm 2013 con số đó đã tăng lên trên 90%. Với nguồn vốn trên 40 tỷ đồng; kinh doanh; công ty Xuất Nhập khẩu tỉnh Thái Bình đã vững vàng vượt qua được khó khăn để phát triển đi lên. Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu và lợi nhuận của Công ty năm sau cao hơn năm trước. Bình quân 5 năm (2005-2009) kim ngạch xuất khẩu là 11.06 triệu USD, thì bình quân 5 năm (2009-2013) kim ngạch xuất khẩu tăng lên 17,35 triệu USD. Năm 2010 tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty đạt hơn 62 triệu USD, đời sống người lao động được đảm bảo, uy tín của Công ty trên thương trường ngày càng được củng cố, quan hệ kinh doanh ngày càng mở rộng trong và ngoài nước. 30.000 m2 nhà xưởng sản xuất và 60.000 m2 đất phục vụ sản xuất. Sau nhiều năm tích lũy kinh nghiệm, xây dựng và trưởng thành với hệ thống cơ sở vật tương đối hoàn chỉnh, đội ngũ cán bộ quản lý được rèn luyện qua nhiều thử thách, tay nghề công nhân ngày càng được nâng cao đã giúp cho Công ty có chỗ đứng chắc chắn trên thị trường. Đến năm 2007 công ty chia tách thành 2 nhà máy sản xuất kinh doanh ở 2 khu vực: - Nhà máy số 1: Quế Lâm – xã Thụy Hương – Huyện Kiến Thụy – thành phố Hải Phòng Nhà máy số 2: Đại Hà – Huyện Kiến Thụy – thành phố Hải Phòng Cùng với sự phát triển về các ngành nghề may mặc, đặc biệt trong lĩnh vực thời trang nên nhu cầu thị trường ngày càng cao nhất là đòi hỏi về chất lượng sản phẩm. Điều đó đã đóng vai trò quyết định khối lượng sản xuất, tác động trực tiếp đến quy mô doanh nghiệp. Một yếu tố khác không kém phần quan trọng ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của công ty đó là sự mở cửa nền kinh tế thị trường đánh dấu bước phát triển quan trọng của nền kinh tế nhà nước nói chung và của công ty nói riêng. Công ty thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh tự chủ về mặt tài chính một cách năng động và có hiệu quả. Các sản phẩm của công ty tương đối đa dạng chủ yếu bao gồm các sản phầm: thú nhồi bông, sản phẩm dệt may...... 1.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh sản xuất của công ty Bảng 1.1: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2011 - 2012-2013 Stt Khoản mục chi phí Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2012/2011 Năm 2013/2012 Giá trị % Giá trị % I Chi phí sản xuất kinh doanh 48.505.167.905 53.908.703.704 71.413.538.262 5.403.535.799 11.14 17.504.834.558 32.47 1. Chi phí sản xuất 40.594.187.135 43.585.435.766 60.268.253.571 2.991.248.631 7.37 16.682.817.805 38.28 2. Chi phí Bán hàng 1.969.129.525 3.281.882.541 1.321.898.941 1.312.753.016 66.67 (1.959.983.600) (59.72) 3. Chi phí QLDN 5.941.851.245 7.041.385.397 9.823.385.750 1.099.534.152 18.50 2.782.000.353 39.51 II Chi phí hoạt động tài chính 1.098.086.527 1.926.467.592 1.541.773.152 828.381.065 75.44 (384.694.440) (19.97) Trong đó chi phí lãi vay 589.764.663 1.016.835.626 915.431.549 427.070.963 72.41 (101.404.077) (9.97) III Chi phí khác 29.257.138 49.588.369 17.087.025 20.331.231 69.49 (32.501.344) (65.54) Tổng chi phí 49.632.511.570 55.884.759.665 72.972.398.439 6.252.248.095 12.60 17.087.638.774 30.58 (ĐVT: VNĐ) ( Nguồn: Phòng KTTC) Qua bảng trên ta thấy: Năm 2013 vừa qua công ty sản xuất khoảng 1.782.881 sản phẩm/ năm đạt được 66 028 155 536 doanh thu. Số lượng sản xuất sản phẩm giảm so với năm 2012 là 500 619 sản phẩm. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đang gặp nhiều khó khăn, mặc dù doanh thu bán hàng qua năm 2013 tăng, song lợi nhuận lại có xu hướng giảm. Nguyên nhân là do trong những năm gần đây các nguồn nguyên liệu đầu vào của quá trình sản xuất đều bị ảnh hưởng của khủng hoảng, đẩy các chi phí đầu vào tăng làm cho lợi nhuận có xu hướng giảm. Đồng thời giá vốn tăng nhanh cũng là do trình độ tay nghề của người lao động thấp làm cho năng suất lao động giảm sút, đẩy chi phí nhân công tăng cao. Do vậy mà công ty cần có những biện pháp quản trị giá vốn hàng bán. Hoạt động tài chính của công ty trong 2 năm 2012, 2013 đều lỗ, công ty cần phải cân nhắc xem đầu tư vào loại hình nào là có hiệu quả. Đời sống của người lao động trong công ty cũng được cải thiện, mức thu nhập bình quân/1người trong năm tăng qua các năm và năm 2013 đạt mức 2.667.000 đồng/ người/ tháng. Đây là mức thu nhập tương đối ổn định. Và nó còn sẽ ngày càng cao hơn nữa với sự nỗ lực của toàn thể công nhân viên trong công ty. 1.1.5 Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của Công ty a.Thuận lợi: Công ty TNHH Nam Việt vẫn tiếp tục duy trì ỏn định được thị trường, khách hàng và là đơn vị có tỷ trọng hàng FOB chiếm tỷ trọng cao.Thương hiệu May Nam Việt đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường Quốc tế và trong nước.Tình hình tổ chức sản xuất ổn định, điều kiện môi trường làm việc nhìn chung là tốt, các chế độ chính sách chăm sóc cho người lao động cả về vật chất và tinh thần thường xuyên được duy trì và nâng caoNăng suất lao động của toàn Công ty tiếp tục được nâng cao.Phong trào thi đua nâng cao năng suất lao động trong sản xuất đã phát huy tác dụng, thúc đẩy thi đua trong sản xuất. b.Khó khăn Thách thức lớn nhất là tình hình kinh tế vẫn tiếp tục biến động, khủng hoảng tài chính toàn cầu diễn biến phức tạp, kim ngạch xuất khẩu của ngành Dệt May Việt Nam không tăng trưởng so với cùng kỳ. Tình hình biến động lao động ngày càng tăng, lao động nghỉ việc nhiều cho dù Công ty ra nhiều chính sách, giải pháp cụ thể để giữ người lao động. Đơn hàng và đơn giá hàng xuất khẩu tiếp tục giảm và chưa có xu hướng gia tăng theo dự đoán, đã ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình tổ chức sản xuất và hiệu quả của toàn công ty. Công tác tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường, đặc biệt là thị trường mới để không phụ thuộc nhiều vào thị trường truyền thống, còn gặp nhiều khó khăn, thách thức do đơn hàng nhỏ lẻ, thời trang buộc công ty phải tổ chức sắp xếp lại sản xuất cho phù hợp. Nhiều khách hàng lớn và truyền thống trước đây cũng chịu ảnh hưởng suy thoái kinh tế đã tác động không nhỏ đến công tác xây dựng kế hoạch và hoạt động của công ty. Công ty đang trong giai đoạn tái cơ cấu toàn diện, đã bộc lộ những hạn chế về nguồn nhân lực, thiếu cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, cán bộ thị trường cung cấp cho các đơn vị thành viên. c.Phương hướng phát triển của công ty Phương hướng phát triển chủ yếu của công ty là: Tổng doanh thu: 2000 tỷ đồng/năm Tổng lợi nhuận trược thuế: 60 tỷ đồng Đầu tư sản xuất: 400 tỷ đồng Trước mắt sẽ còn nhiều khó khăn và thách thức, vì vậy thực hiện sản xuất kinh doanh năm 2014 đòi hỏi toàn thể cán bộ công nhân viên phải đoàn kết, nỗ lực nhiều hơn để hoàn thành vượt mức kế hoạch năm 2014, tập trung thực hiện những chỉ tiêu và giải pháp chính như sau: Bảng 1.2: Kế hoạch các chỉ tiêu (ĐVT) Các chỉ tiêu chính ĐVT TH 2013 KH 2014 Tỷ lệ Tổng doanh thu Tỷ đồng 11,923.90 2,100.00 109% Lợi nhuận trước thuế Tỷ đồng 96,45 105.00 109% Phương hướng phát triển từ 2014 đến 2020 như sau: Trong nền kinh tế phát triển không ngừng như hiện nay, công ty đã và đang tiếp tục đổi mới công nghệ thiết bị sản xuất, tạo ra những sản phẩm mới chất lượng cao hơn để có thể xâm nhập thêm những thị trường mới nữa, tạo nguồn thu ngoại tệ góp phần đổi mới hình ảnh của công ty. Nâng cao và hoàn thiện cơ chế tổ chức, củng cố lại năng lực quản lý kinh doanh, tuyển chọn và đào tạo nguồn nhân lực mới theo tiêu chuẩn quốc tế, nâng cao kiến thức về marketing và PR cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty. Công ty đang từng bước nâng cao thêm thu nhập cho người lao động xây dựng chính sách đãi ngộ, thu hút nhân tài đê phát huy nội lực, tập trung đầu tư, phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm, tạo lợi thế cạnh tranh trên thương trường. 1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh và xuất nhập khẩu của công ty 1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty 1.2.1.1 Sơ đồ tổ chức Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH May Nam Việt Phòng đào tạo Phòng kế hoạch và đâù tư Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính Phó giám đốc điều hành sản xuất Phó giám đốc nội chính Giám đốc Phòng KT và QL chất lượng Phòng vật tư và điều độ sản xuất Phân xưởng sản xuất Phân xưởng cơ điện Công ty TNHH May Nam Việt tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng có nghĩa là các phòng ban tham mưu với ban giám đốc điều hành, ra những quyết định đúng đắn có lợi cho công ty. 1.2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận - Giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân của Công ty. Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước nhà nước về công ty của mình. - Phó giám đốc nội chính: Có nhiệm vụ giúp giám đốc đặc biệt và điều hành về mặt đời sống của cán bộ, công nhân viên trong công ty và điều hành việc tổ chức trong công ty, ngoại giao tiếp khách thay cho giám đốc khi cần thiết. - Phó giám đốc điều hành sản xuất: Có nhiệm vụ giúp giám đốc trực tiếp chỉ huy hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh trong công ty. - Phòng Tài chính kế toán: Có chức năng theo dõi tình hình phát triển về mọi mặt hoạt động kinh tế, tài chính của Công ty, tình hình cung cấp vật liệu cho khâu sản xuất và tính giá thành sản phẩm, phân tích về tình hình tài chính thực tế của công ty và có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ cho ban giám đốc về các hoạt động tài chính. Phối hợp với các phòng ban trong công ty đôn đốc, kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch sản xuất, tài chính, xác định lợi nhuận, phân bổ các loại chi phí trong công ty kịp thời và chính xác. - Phòng Kế hoạch đầu tư : Là một bộ phận tham mưu cho giám đốc công ty về kế hoạch, chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh. Tạo nguồn vật tư, ký kết hợp đồng xuất - nhập hàng, lập kế hoạch và thực hiện hợp đồng đã ký kết. Thực hiện các chế độ báo cáo kế hoạch định kỳ và đột xuất với cấp trên. Đề xuất các biện pháp kinh tế thích hợp để khuyến khích, kích thích sản xuất, phát triển kinh tế chung cho toàn công ty. - Phòng đào tạo: Đây là phòng có tầm quan trọng cao, nó có trách nhiệm đào tạo kỹ thuật nâng cao tay nghề cho công nhân. Đào tạo nghề cho những người có nhu cầu học nghề may bằng máy may công nghiệp và các loại máy chuyên dụng. - Phòng kỹ thuật và quản lý chất lượng: chịu trách nhiệm về toàn bộ mặt kỹ thuật, chất lượng sản phẩm của công ty đối với khách hàng. Có nhiệm vụ hướng dẫn các tổ sản xuất và kiểm tra chất lượng hàng hoá, thành phẩm trước khi xuất, nhập. - Phòng vật tư và điều độ sản xuất: Chịu trách nhiệm về mọi mặt vật tư hàng hoá đưa vào sản xuất, điều độ sản xuất theo đúng tiến độ giao hàng. - Phân xưởng cơ diện: Có trách nhiệm đảm bảo cho máy móc hoạt động liên tục và hiệu quả. - Phân xưởng sản xuất: Đây là nơi sản xuất ra các loại sản phẩm, nó bao gồm các tổ sản xuất được sắp xếp theo dây chuyền khép kín để thực hiện nhiệm vụ sản xuất sản xuất, hàng hoá theo đúng yêu cầu của khách hàng và đạt tiêu chuẩn của công ty. - Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện công tác quản lý, tổ chức nhân sự. Thực hiện chế độ tiền lương, tiền công, khen thưởng, kỷ luật và các chính sách chế độ đối với người lao động, quan tâm, chăm sóc sức khoẻ của cán bộ công nhân viên trong công ty. 1.2.2 Tổ chức bộ phận xuất nhập khẩu Bộ phận này bao gồm 20 người. Đây là bộ phận hết sức quan trọng, đóng vai trò chủ chốt trong Công ty. Đảm bảo đầu vào và đầu ra của Công ty, tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng. Cung cấp thông tin, dịch thuật tài liệu, phiên dịch cho ban lãnh đạo. Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện của các phòng ban, phân xưởng đảm bảo sản xuất sản phẩm đúng thời hạn hợp đồng với khách hàng và kịp thời đề xuất những phương án sản xuất hiệu quả nhất. Lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho Công ty, hàng quý và hàng tháng cho các phân xưởng sản xuất. Lập lệnh sản xuất cho các phân xưởng, duy trì và nâng cao nguồn hàng cho Công ty. Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Marketing trong từng thời điểm. a. Phòng Nhập khẩu là phòng làm thủ tục khai báo Hải quan cho việc nhập khẩu nguyên phụ liệu, máy móc chuyên dùng các loại phục vụ công tác gia công hàng may mặc. Phòng được chia làm 2 bộ phận: chứng từ và giao nhận hàng hóa. Bộ phận chứng từ: có nhiệm vụ liên hệ với hãng tàu để thu nhập các chứng từ cần thiết cho việc lập tờ khai Hải quan nhập khẩu. Bộ phận giao nhận hàng hóa: có nhiệm vu đăng ký tờ khai Hải quan tại chi cục Hải quan Cảng Hải Phòng, để nhập nguyên phụ liệu may và máy móc thiết bị. Bộ phận này sẽ giải quyết và hoàn tất các loại thuế nhập khẩu do Nhà nước quy định. b. Phòng Xuất khẩu có trên 10 nhân viên, cũng giống như phòng Nhập khẩu, phòng Xuất khẩu cũng được chia ra 2 bộ phận là chứng từ và giao nhận hàng hóa. Bộ phận chứng từ: nhân viên ở bộ phận nắm chắc các nghiệp vụ về chứng từ thanh toán, chứng từ nhập khẩu tại các nước nhập hàng, từ đó lên kế hoạch phân bổ thời gian và công việc với nhu cầu giao hàng. Tất cả được thực hiện qua các công đoạn: Lưu cước tàu vận chuyển, Chọn kho hàng để gửi hàng, Hoàn tất giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin- CO) phù hợp, Hoàn tất vận đơn (Bill of Landing – BL) và các chứng từ vận tải chính xác theo hướng có lợi cho người nhập khẩu và khách đặt hàng, Lập tờ khai Hải quan xuất khẩu, Bộ phận giao nhận hàng hóa: đăng ký tờ khai hàng xuất khẩu tại Chi cục Hải Quan, Cục Hải quan TP.Hải Phòng và bộ phận có trách nhiệm hoàn tất các khoản thuế và lệ phí theo quyết định của Hải quan. 1.2.3 Tổ chức bộ phận hỗ trợ công tác xuất nhập khẩu 1.2.3.1 Bộ phận kế toán tài chính Bộ phận này bao gồm 10 người, chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, vật liệu, và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của Công ty. Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong Công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban Giám đốc. Phối hợp với phòng hành chánh – nhân sự thực hiện trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn. Theo dõi quá trình chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết toán công nợ với khách hàng. Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận.. 1.2.3.2 Bộ phận hành chính nhân sự Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự. Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất, sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới. Chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của Công ty và những thông tin có liên quan đến Công ty. Tiếp nhận và theo dõi các công văn, chỉ thị, quyết định,. Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của Công ty, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng. Thực hiện các quy định nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi,. Phối hợp với phòng kế toán thực hiện về công tác thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các mặt chế độ, chính sách cho người lao động, và đóng bảo hiểm xã hội thành phố theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty. 1.2.3.3 Bộ phận sản xuất Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình về hệ thống đo lường chất lượng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo tại các phân xưởng. + Theo dõi tình hình sản xuất của Công ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra. + Kiểm tra các mặt hàng mà Công ty thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu. + Nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đề xuất sản phẩm không phù hợp. + Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng sản phẩm hàng tháng, tìm ra những nguyên nhân không đạt để đưa ra biện pháp khắc phục. + Chịu trách nhiệm quản lý, vận chuyển sản phẩm cho khách hàng. + Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn chất lượng. 1.2.3.4 Bộ phận an ninh Bộ phận này chị