Đề tài Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đối tượng hưởng bảo hiểm xã hội tại tỉnh Hải Dương

Sự phát triển của khoa học công nghệ mà đặc biệt là công nghệ thông tin là một trong những bước tiến vĩ đại của nhân loại. Việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào các lĩnh vực của của sống đã tạo ra hiệu quả thiết thực, đối với lĩnh vực bảo hiểm xã hội (BHXH) nói chung và công tác quản lý đối tượng hưởng BHXH nói riêng thì việc đưa CNTT vào công tác quản lý đã tạo ra một bước ngoặt mới cho ngành BHXH. Hải Dương là tỉnh có thành tích về việc ứng dụng CNTT vào BHXH trong đó có quản lý đối tượng hưởng. Trong những năm qua nhận thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT trong cong tác quản lý, BHXH tỉnh Hải Dương đã không ngừng hoàn thiện hơn nữa công tác ứng dụng CNTT vào BHXH của mình cụ thể như về cơ sở vật chất, về đào tạo nguồn nhân lực chất lượng hiểu biết về công nghệ thông tin, về việc nối mạng để tiện quản lý, truy cập, . Tuy nhiên bên cạnh những thành tích đó thì việc ứng dụng CNTT vào quản lý đối tượng hưởng BHXH vẫn còn một số hạn chế như : Máy móc tuy đầy đủ nhưng một số đã cũ dẫn đến chất lượng không cao, khả năng sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý đối tượng hưởng BHXH chưa tốt, sử dụng chưa hiệu quả phần mềm quản lý đối tượng hưởng và việc nối mạng đặc biệt là chất lượng của các phần mềm quản lý còn nhiều lỗi và chưa thực sự tiện dụng Qua quá trình tìm hiểu và nghiên cứu tình hình thực tế em chọn đề tài “ ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đối tượng hưởng bảo hiểm xã hội tại tỉnh Hải Dương”. Trong bài tiểu luận của mình em đã đưa ra và phân tích thực trạng của việc ứng dụng CNTT vào quản lý đối tượng hưởng BHXH từ đó thấy được mặt đạt được và những mặt còn tồn tại nhằm đưa ra giải pháp để công tác ứng CNTT vào quản lý đối tượng hưởng BHXH tại tỉnh Hải Dương được tốt hơn. Bài tiểu luận gồm có ba chương với nội dung các chương như sau: Chương I : Những lý luận chung về quản lý đối tương hưởng BHXH và ứng dụng công nghệ thông tin vào BHXH. Chương II: Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý đối tượng hưởng BHXH tại tỉnh Hải Dương

doc19 trang | Chia sẻ: ngatran | Lượt xem: 1955 | Lượt tải: 2download
Bạn đang xem nội dung tài liệu Đề tài Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đối tượng hưởng bảo hiểm xã hội tại tỉnh Hải Dương, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Mục lục Tên trang Lời mở đầu………………………………………………………………….1 Chương I. Những lý luận chung về quản lý đối tượng hưởng BHXH và ứng dụng CNTT vào BHXH……………………………………………………..2 Các khái niệm………………………………………………………...2 Khái niệm chi BHXH………………………………………………...2 Khái niệm quản lý chi BHXH………………………………………..2 Đối tượng hưởng BHXH……………………………………………..2 Người tham gia BHXH và thân nhân của họ………………………....3 Người sử dụng lao động tham gia BHXH…………………………...3 Vai trò quản lý đối tượng hưởng BHXH……………………………..3 Nội dung quản lý đối tượng hưởng…………………………………..4 vai trò của CNTT trong quản lý đối tượng hưởng BHXH…………...4 Chương II. Thực trang ứng dụng CNTT trong quản lý đối tượng hưởng BHXH……………………………………………………………………….5 2.1. Đánh giá chung…………………………………………………………5 2.2. Những kết quả đạt được………………………………………………...5 2.2.1. Cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ…………………………………..5 2.2.2. Nối mạng trong cơ quan BHXH………………………………………6 2.2.3. Ứng dụng các phần mềm………………………………………….......7 2.2.4. Chất lượng nguồn nhân lực được nâng cao…………………………...8 2.3. Những mặt còn tồn tại…………………………………………………..9 2.3.1. Khó khăn của phần mềm ứng dụng…………………………………...9 2.3.2. Trang thiết bị cũ, thiếu , và chưa đồng bộ…………………………...10 2.3.3. Kiến thức về tin học còn kém………………………………………..11 2.3.4. Hiệu quả của việc sử dụng mạng chưa cao………………………….11 Chương III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác ứng dụng CNTT vào quản lý đối tượng hưởng BHXH………………………………………12 3.1. Nâng cao chất lượng phần mềm……………………………………….12 3.2. Nâng cao chất lượng hoạt động của trang thiết bị……………………..13 3.3. Tạo sự đồng bộ trong việc phân bổ trang thiết bị……………………...13 3.4. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong ứng dụng CNTT………....13 3.5. Nâng cao hiệu quả của việc sử dụng mạng……………………………14 Kết luận…………………………………………………………………….16 Danh mục tài liệu tham khảo……………………………………………….17 Danh mục từ viết tắt…………………………………………………………17 Lời mở đầu Sự phát triển của khoa học công nghệ mà đặc biệt là công nghệ thông tin là một trong những bước tiến vĩ đại của nhân loại. Việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào các lĩnh vực của của sống đã tạo ra hiệu quả thiết thực, đối với lĩnh vực bảo hiểm xã hội (BHXH) nói chung và công tác quản lý đối tượng hưởng BHXH nói riêng thì việc đưa CNTT vào công tác quản lý đã tạo ra một bước ngoặt mới cho ngành BHXH. Hải Dương là tỉnh có thành tích về việc ứng dụng CNTT vào BHXH trong đó có quản lý đối tượng hưởng. Trong những năm qua nhận thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT trong cong tác quản lý, BHXH tỉnh Hải Dương đã không ngừng hoàn thiện hơn nữa công tác ứng dụng CNTT vào BHXH của mình cụ thể như về cơ sở vật chất, về đào tạo nguồn nhân lực chất lượng hiểu biết về công nghệ thông tin, về việc nối mạng để tiện quản lý, truy cập, .. Tuy nhiên bên cạnh những thành tích đó thì việc ứng dụng CNTT vào quản lý đối tượng hưởng BHXH vẫn còn một số hạn chế như : Máy móc tuy đầy đủ nhưng một số đã cũ dẫn đến chất lượng không cao, khả năng sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý đối tượng hưởng BHXH chưa tốt, sử dụng chưa hiệu quả phần mềm quản lý đối tượng hưởng và việc nối mạng đặc biệt là chất lượng của các phần mềm quản lý còn nhiều lỗi và chưa thực sự tiện dụng… Qua quá trình tìm hiểu và nghiên cứu tình hình thực tế em chọn đề tài “ ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đối tượng hưởng bảo hiểm xã hội tại tỉnh Hải Dương”. Trong bài tiểu luận của mình em đã đưa ra và phân tích thực trạng của việc ứng dụng CNTT vào quản lý đối tượng hưởng BHXH từ đó thấy được mặt đạt được và những mặt còn tồn tại nhằm đưa ra giải pháp để công tác ứng CNTT vào quản lý đối tượng hưởng BHXH tại tỉnh Hải Dương được tốt hơn. Bài tiểu luận gồm có ba chương với nội dung các chương như sau: Chương I : Những lý luận chung về quản lý đối tương hưởng BHXH và ứng dụng công nghệ thông tin vào BHXH. Chương II: Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý đối tượng hưởng BHXH tại tỉnh Hải Dương Chương III: Một số giải pháp hoàn thiên hơn nữa việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý đối tượng hưởng BHXH tại Hải Dương. Do khả năng có hạn nên trong quá trình nghiên cứu và viết bài khó thể tránh khỏi những thiếu sót kính mong cô đóng góp ý kiến để em hoàn thiện hơn bài tiểu luận và có thể đưa những giải pháp có tính thiết thực hơn để ứng dung vào tình hình thực tế của địa phương. Em xin chân thành cảm ơn cô Mai Thị Dung đã giúp em hoàn thành môn học quản trị BHXH và bài tiểu luận này. Chương I. Những lý luận chung về quản lý đối tượng hưởng BHXH và ứng dụng công nghệ thông tin vào BHXH Các khái niệm Khái niệm chi BHXH Chi BHXH là quá trình phân phối, sử dụng quỹ BHXH để chi trả các chế độ BHXH cho người được thụ hưởng theo quy định của pháp luật về BHXH nhằm góp phần ổn định cuộc sống ho người tham gia BHXH. ( Nguồn: Giáo trình quản trị BHXH trường Đại học Lao động – Xã hội, trang 129) Khái niệm quản lý chi BHXH Quản lý chi BHXH là các hoạt động có tổ chức của cả hệ thống tổ chức BHXH để thực hiện công tác chi các chế độ BHXH. Các hoạt động đó được thực hiện bằng hệ thống pháp luật của nhà nước và bằng các biện pháp hành chính , tổ chức, kinh tế của các cơ quan chức năng nhằm đạt được mục tiêu chi đúng đối tượng, chi đủ số lượng và đảm bảo đúng thời gian quy định. (Nguồn: Giáo trình quản trị BHXH trường Đại học Lao động – Xã hội, trang 130) 1.2. Đối tượng hưởng BHXH Căn cứ luật BHXH của nước ta thì những đối tượng sau đây được hưởng BHXH theo quy định: 1.2.1. Người lao động tham gia BHXH và thân nhân của họ bao gồm: Người lao động tham gia BHXH và thân nhân của người lao động thuộc phạm vi quản lý là những người đủ điều kiện hưởng các chế độ BHXH theo quy định tại Luật BHXH, bao gồm các đối tượng sau đây: Người lao động hưởng chế độ ốm đau; Người lao động hưởng chế độ thai sản; Người lao động hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; Người lao động hưởng chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ sau khi hết thời hạn hưởng chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp mà sức khoẻ còn yếu; Người lao động hưởng lương hưu, BHXH một lần; Người lao động hưởng chế độ tử tuất và thân nhân của người lao động hưởng chế độ trợ cấp tuất tháng; Người lao động hưởng bảo hiểm thất nghiệp; Người lao động hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đối với người chấp hành xong hình phạt tù; 1.2.2. Người sử dụng lao động tham gia BHXH Người sử dụng lao động tham gia BHXH thuộc phạm vi quản lý là những đơn vị sử dụng lao động có người lao động đủ điều kiện hưởng các chế độ BHXH theo quy tại Luật BHXH. 1.3. Vai trò của quản lý đối tượng hưởng BHXH Việc quản lý khoa học, chặt chẽ đối tượng hưởng BHXH làm cơ sở cho việc đảm bảo giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động được kịp thời, đầy đủ và đúng đối tượng được thụ hưởng BHXH theo quy định của Luật BHXH; Tạo điều kiện tiền đề để bảo đảm thực hiện sự bình đẳng trong hưởng thụ quyền lợi về BHXH, góp phần gắn kết chặt chẽ giữa đóng góp và hưởng thụ của người lao động; Góp phần sử dụng có hiệu quả, đúng mục đích các quỹ BHXH và là cơ sở cho việc thực hiện hạch toán theo từng quỹ thành phần; Góp phần tích cực vào việc phòng ngừa, hạn chế những hành vi vi pháp pháp luật về BHXH. Góp phần thúc đẩy việc cải cách thủ tục hành chính nói chung, thủ tục hành chính trong hệ thống tổ chức BHXH, nhằm xây dựng niềm tin cậy từ khách hàng đối với tổ chức BHXH và nhà nước; Thông qua việc quản lý đối tượng, giúp các nhà quản trị BHXH phát hiện những điểm chưa hợp lý, chưa phù hợp trong hệ thống chính sách, chế độ để kiến nghị với cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung, làm cho hệ thống chính sách, chế độ về BHXH ngày càng hoàn thiện hơn; 1.4. Nội dung quản lý đối tượng hưởng Quản lý danh sách đối tương hưởng BHXH bao gồm : Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau, thai sản, trợ cấp dưỡng sức phục hồi sức khỏe…. Quản lý mức hưởng BHXH. Mức hưởng BHXH của từng đối tượng được hưởng BHXH tùy thuộc vào mức hưởng của từng chế độ theo quy định của pháp luật BHXH và mức đóng góp( mức đóng và thời gian đóng) của mỗi người vào quỹ BHXH. Căn cứ vào quá trình đóng BHXH theo sổ BHXH của từng người và các quy định của pháp luật về BHXH thì cơ quan BHXH kiểm tra, xét duyệt về việc hưởng chế độ BHXH cho các đối tượng thụ hưởng. Quản lý mức đóng BHXH của từng đơn vị và từng người tham gia. Mức tiền công đóng BHXH là một căn cứ quan trọng khi giải quyết các chế độ BHXH cho đối tượng. Trong cùng một chế độ BHXH người có mức đóng và thời gian đóng khác nhau thì có mức hưởng khác nhau. Quản lý quá trình chi trả BHXH và quản lý sổ sách nghiệp vụ quản lý chi BHXH. 1.5. Vai trò của công nghệ thông tin đối với BHXH Ứng dụng CNTT trong quản lý BHXH đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng, thuận tiện nhất là việc quản lý đối tượng đóng và hưởng BHXH, quản lý quỹ BHXH;  CNTT là giải pháp công cụ xử lý thông tin đắc lực góp phần tăng cường cải cách hành chính trong công tác quản lý và triển khai các hoạt động BHXH: thay đổi tác phong làm việc, phương thức tổ chức công việc từ hành chính sang phục vụ theo hướng một cửa, loại bỏ các giấy tờ, biểu mẫu, thủ tục không cần thiết, đơn giản hoá các bước công việc trong quy trình quản lý thu, chi và quản lý quỹ BHXH;  Ứng dụng CNTT sẽ góp phần công khai và minh bạch quyền lợi và nghĩa vụ của đối tượng tham gia BHXH, đảm bảo công bằng, tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị sử dụng lao động và người lao động khi tham gia BHXH, đồng thời giúp nâng cao nhận thức và tạo lập mối quan hệ gắn bó, tin cậy của người tham gia BHXH với hệ thống BHXH. Ứng dụng CNTT đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ tình hình thực hiện và chấp hành quy định quản lý của BHXH các cấp và từng địa bàn trong hệ thống quản lý, là nguồn thông tin nhanh nhất cho phép lãnh đạo các cấp điều hành, điều chỉnh các quyết định quản lý. Ứng dụng CNTT đảm bảo cung cấp thông tin quản lý BHXH một cách đầy đủ tình hình hoạt động quản lý quỹ BHXH và các quỹ thành phần, tình hình thực hiện nhiệm vụ chính trị của hệ thống BHXH Việt Nam, nâng cao chất lượng quản lý và giữ an toàn quỹ BHXH. Ứng dụng CNTT cũng đồng thời cung cấp các căn cứ quan trọng để đánh giá sự đúng đắn, phù hợp của chủ trương, chính sách, biện pháp quản lý, đánh giá thực trạng và xu hướng hoàn thiện chính sách chế độ BHXH ở Việt Nam. Ứng dụng CNTT đòi hỏi hệ thống BHXH Việt Nam cần phải thay đổi tư duy và phương thức quản lý theo kịp yêu cầu của thời kỳ quản lý mới của kỷ nguyên CNTT; công việc cũng như quy trình quản lý (xử lý nghiệp vụ) buộc phải tổ chức lại phù hợp hơn, khoa học hơn và đồng thời cũng là cơ hội nâng cao năng lực cho cán bộ viên chức của hệ thống liên quan đến việc thu nhập, xử lý và sử dụng thông tin trong thời đại hiện nay. Riêng đối với quản lý đối tượng hưởng BHXH việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp chi đúng chi đủ, kịp thời cho các đối tượng. Tránh nhầm lẫn, tốn ít nhân lực và thời gian mà hiệu quả lại cao hơn, có thể làm cho nhiều đối tượng cùng một lúc. Chương II. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đối tượng hưởng tại tỉnh Hải Dương 2.1. Đánh giá chung. Nhận thức được ưu thế của Công nghệ thông tin, trong nhiều năm qua, Bảo hiểm xã hội tỉnh Hải Dương đã có những nỗ lực để đẩy mạnh phát triển tin học và ứng dụng công nghệ thông tin trong toàn ngành nhằm đưa hoạt động của ngành đạt được những kết quả tốt hơn góp phần nâng cao quyền lợi cho các đối tượng. Là cơ quan thực hiện các chế độ chính sách BHXH, quản lý quỹ BHXH, bảo hiểm y tế ( BHYT), bảo hiểm thất nghiệp theo qui định của pháp luật, thời gian qua BHXH tỉnh Hải Dương luôn coi trọng việc ứng dụng CNTT, coi đây là khâu đột phá chiến lược và không thể thiếu trong hoạt động quản lý của ngành. Chính vì vậy việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý từng bước được thực hiện có hiệu quả, làm tiền đề thúc đẩy tiến trình hiện đại hoá công tác quản lý quỹ BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp của tỉnh. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác này, ngay từ những ngày đầu thành lập, ban lãnh đạo BHXH tỉnh đã có sự quan tâm đặc biệt trong việc xây dựng chiến lược phát triển CNTT, đã mạnh dạn cử cán bộ đi học để về triển khai những công việc liên quan đến ứng dụng CNTT vào phục vụ cho công tác quản lý chuyên môn tại đơn vị. Từ đó đến nay, việc ứng dụng CNTT tai BHXH tỉnh đã đạt được những kết quả bước đầu đáng khích lệ. 2.2. Những kết quả đạt được 2.2.1. Cơ sở vật chất Như chúng ta đã biết, nói đến công nghệ thông tin là nói đến những máy móc trang thiết bị (phần cứng), sử dụng mạng, và các phần mềm ứng dụng. Để có thể nối mạng và ứng dụng các phần mềm quản lý đối tượng hưởng BHXH thì điều kiện tiên quyết là phải có cơ sở vật chất. Nhận thức được điều này trong những năm qua cơ quan BHXH tỉnh Hải Dương đã không ngừng đầu tư trang thiết bị tạo điều kiện tốt nhất để công tác ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý đối tượng hưởng đạt hiệu quả cao. Thành tích đạt được của BHXH tỉnh Hải Dương trong những năm qua trong lĩnh vực cung cấp trang thiết bị được thể hiện qua bảng sau. Bảng 1. Cơ sở vật chất về công nghệ thông tin của BHXH tỉnh Hải Dương Số thứ tự  Tên thiết bị  Số lương ( chiếc)   1  Máy tính cá nhân  223   2  Máy chủ  15   3  Máy tính xách tay  4   4  Máy in  59   5  Máy photocopy  3   6  Máy scanner  8   7  Máy fax  1   8  Video  1   9  Máy kỹ thuật số  1   (Nguồn : BHXH tỉnh Hải Dương tháng 5/2010) Như vậy nhìn vào bảng số liệu trên ta có thể thấy được rằng BHXH tỉnh Hải Dương đã trang bị gần như đầy đủ các loại máy móc thiết bị cho hoạt động của ngành. Đây là điểm vượt trội của BHXH tỉnh Hải Dương việc đầu tư một cách đầy đủ như trên đã thể hiện tầm nhìn và nhận thức đúng đắn của BHXH tỉnh Hải Dương trong việc ứng dụng CNTT vào BHXH. Không những thế, tại các phòng nghiệp vụ BHXH tỉnh và BHXH các huyện, thành phố được trang bị mỗi người 01 máy vi tính để phục vụ cho công tác quản lý, triển khai các phần mềm nghiệp vụ. Công tác quản lý, sử dụng các trang thiết bị, máy móc trong toàn ngành đảm bảo các yêu cầu: Bảo quản thiết bị theo đúng quy định về quản lý tài sản; sử dụng các phần mềm ứng dụng chuyên ngành trên máy vi tính đúng mục đích, đúng nhiệm vụ chuyên môn được giao. Việc trang bị máy tính, máy in, máy fax và các loại trang thiết bị cần thiết khác cho BHXH đã tạo điều kiện để các cán bộ nhân viên làm tốt nhiệm vụ được giao, tốn ít nhân lực, công việc được giải quyết chính xác hơn, nhanh hơn có thể lưu trữ được nhiều tài liệu, hồ sơ hơn, thuận tiện cho việc tìm đối tượng và giải quyết các chế độ cho các đối tượng được hưởng. 2.2.2. Về nối mạng trong cơ quan BHXH Về việc nối mạng internet cho máy tính, tại BHXH các huyện, thành phố đã có mạng LAN để kết nối các phần mềm nghiệp vụ và mạng Internet để truyền và nhận dữ liệu qua đường truyền FTP đảm bảo an toàn, chính xác và nhanh chóng. Ngoài ra tỉnh cũng đã nối mạng liên thông với một số đơn vị sử dụng lao động, với các cơ quan liên quan như cơ quan thuế, sở kế hoạch và đầu tư, đơn vị sử dụng lao động… Như vậy sẽ tạo điều thuận lợi hơn cho việc tiếp nhận hồ sơ xử lý thông tin của BHXH trong công tác quản lý đối tượng hưởng BHXH Việc nối mạng đã tạo điều kiện để cán bộ nhân viên dễ dàng trao đổi thông tin, tìm kiếm và cập nhật thông tin về ngành cũng như về các thông tin liên quan khác. Có thể lên mạng tham khỏa tình hình thực hiện công tác quản lý đối tượng hưởng BHXH của các địa phương khác để từ đó rút kinh nghiêm, những bài học bổ sung, hoàn thiện công tác của địa phương mình. Đồng thời cũng thuận tiện hơn cho việc phối hợp với các đối tương liên quan như người sử dụng lao động để kịp thời quản lý đối tượng tham gia đảm bảo nhận thông tin kịp thời để chi trả các chế độ cho đối tượng đúng, đủ, kịp thời. 2.2.3. Ứng dụng các phần mềm quản lý đối tượng tham gia BHXH. Có cơ sở vật chất đầy đủ, có nối mạng cho tất cả các máy, yếu tố tiếp theo để việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý đối tượng tham gia đạt hiệu quả cao là việc ứng dụng các phần mền quản lý đối tượng hưởng BHXH. Nhận thức được điều này ban lãnh đạo tỉnh luôn quan tâm chỉ đạo đẩy mạnh việc triển khai ứng dụng các phần mềm phục vụ cho công tác chuyên môn. Hiện BHXH tỉnh và BHXH các huyện, TP đã sử dụng các phần mềm phục vụ công tác quản lý đối tượng hưởng BHXH cụ thể như: Phần mềm quản lý đối tượng hưởng BHXH hàng tháng BHXHNET; Phần mềm xét hưởng các chế độ BHXH dài hạn XETDUYET; Phần mềm giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức XDOTBHXH Việc ứng dụng các phần mềm quản đối tượng hưởng BHXH trong những năm qua đã tạo nên bước đột phá của BHXH trong việc chi trả cho các đối tượng đảm bảo chi đúng, chi đủ, chi kịp thời bởi vậy tạo thêm niềm tin của người lao động và thân nhân đối với BHXH. Từ khi ứng dụng các phần mềm quản lý đối tượng hưởng BHXH thì công tác xét duyệt chế độ cho các đối tượng được tiến hành nhanh hơn, mức độ chính xác cao và có thể xét duyệt cho nhiều đối tượng trong một thời gian ngắn hơn trước rất nhiều. Bên cạnh đó cũng tạo thuận lợi hơn cho các đối tượng khi làm hồ sơ thủ tục để hưởng BHXH. Cùng với đó thì cũng tốn ít nhân lực hơn. Nếu như trước khi khi xét duyệt chế độ cho một đối tượng nào đó thì cán bộ BHXH phải tìm hồ sơ, xem xét các vấn đề liên quan đến hồ sơ của đối tượng rồi mới căn cứ vào sổ BHXH, luật BHXH, các giấy tờ kiên quan để xác định chế độ cho đối tượng công việc này mất rất nhiều thời gian và công sức nhưng áp dụng phần mềm đã khắc phục được điều này. Việc ứng dụng phần mềm đã dễ dàng hơn cho việc tìm hồ sơ của các đối tượng nếu muốn tìm đối tượng nào thì chỉ cần vào mục tìm kiếm điều chỉnh rồi gõ tên đối tượng hoặc mã số sổ là có thể tìm ra thông tin về đối tượng nhanh, chính xác, việc xét duyệt cũng đã có máy hệ thống phần mềm thực hiện. Khi sử dụng phần mền thì những chỗ sai và bất hợp lý trong quá trình nhập dữ liệu, thông tin cá nhân cho đối tượng hưởng sẽ được máy tính nhắc nhở, (nếu nhập dữ liệu sai thì phần tính tiền lương tiền công bình quân trong phần mềm XETDUYET sẽ không thực hiện được hoặc sẽ báo lỗi, hay nhập sai thời gian đóng, hưởng dẫn đến không đủ điều kiện hưởng các chế độ dài hạn như hưu trí thì máy cũng có báo lại cho người thực hiện biết …) như vậy sẽ tiện lợi hơn cho cán bộ thực hiện và cũng đảm bảo tính chính xác hơn, công bằng hơn cho các đối tượng. Những nội dung thực hành của phần mềm khá dễ và không yêu cầu thao tác quá khó như vậy dễ dàng cho mọi người có thể thực hiện được. Kể cả những người chưa biết nhiều về máy tính và các phần mền thì chỉ cần hương dẫn là có thể sử dụng được ngay. Điều này cũng tạo ra một thuận lợi cho BHXH tỉnh Hải Dương cũng như BHXH Việt Nam là dễ dàng, thuận tiện trong công tác đào tạo nghệp vụ ứng dụng công nghệ thông tin vào BHXH nói chung và quản lý đối tượng hưởng BHXH nói riêng. 2.2.4. Chất lượng nguồn nhân lực được nâng cao Về nguồn nhân lực, từ chỗ chỉ có một vài cán bộ, công chức biết tin học, đến nay bằng nhiều hình thức đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng, BHXH tỉnh đã có trên 90 % cán bộ, công chức biết sử dụng máy tính và ứng dụng CNTT phục vụ cho công tác chuyên môn, nghiệp vụ. Hàng năm, BHXH tỉnh đã tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ, công chức trong ngành về sử dụng các phần mềm chuyên ngành cũng như thiết bị và ứng dụng CNTT nhằm nâng cao năng lực nghiệp vụ, qua đó đã giúp cán bộ, công chức ứng dụng CNTT đạt hiệu quả cao hơn, chất lượng công việc do vậy đã được nâng lên rõ rệt. BHXH tỉnh Hải Dương nói chung và BHXH Việt Nam nói riêng có dự án ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý BHXH với nguồn vốn lớn. Đây là một thuận lợi với toàn ngành BHXH. Trong những năm qua dưới tác động của dự án nhiều cán bộ, nhân viên của các cơ quan BHXH cấp tỉnh, huyện của toàn tỉnh Hải Dương cũng đã được học các lớp tập huấn với chất lượng tốt. Một số sinh viên chuyên ngành BHXH về công tác tại địa phương cũng được đào tào tin học chuyên ngành BHXH trong trường, được hướng dẫn nghiệp vụ trong đó rất chú trọng vào việc ứng dụng CNTT t