1. Mục tiêu:
Khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng
sách bao gồm từ khâu nhập sách từ các nhà xuất bản, bán sách và thanh
toán với nhà xuất bản. Quản lý các hoạt động kiểm kê sổ sách và công nợ
cuối mỗi tháng của cửa hàng.
2. Phạm vi đồ án:
Phạm vi thực hiện đồ án dựa trên những kiến thức thu được từ môn học
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin do Thạc sĩ Nguyễn Gia Tuấn Anh
giảng dạy và tham khảo thêm một số tài liệu bên ngoài để bổ sung
thêm kiến thức nhằm hoàn thiện đồ án hơn, đáp ứng được mục tiêu đề
án.
Ứng dụng này khi được phát triển hoàn chỉnh (coding) có thể được áp
dụng trong thực tế, giúp tăng hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí
cho các cửa hàng sách
85 trang |
Chia sẻ: oanhnt | Lượt xem: 1422 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đồ án Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ĐỀ TÀI:
Hệ thống quản lý kinh doanh
cửa hàng sách
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
2
Phần I: Phạm vi – Mục tiêu đồ án
1. Mục tiêu:
Khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng
sách bao gồm từ khâu nhập sách từ các nhà xuất bản, bán sách và thanh
toán với nhà xuất bản. Quản lý các hoạt động kiểm kê sổ sách và công nợ
cuối mỗi tháng của cửa hàng.
2. Phạm vi đồ án:
Phạm vi thực hiện đồ án dựa trên những kiến thức thu được từ môn học
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin do Thạc sĩ Nguyễn Gia Tuấn Anh
giảng dạy và tham khảo thêm một số tài liệu bên ngoài để bổ sung
thêm kiến thức nhằm hoàn thiện đồ án hơn, đáp ứng được mục tiêu đề
án.
Ứng dụng này khi được phát triển hoàn chỉnh (coding) có thể được áp
dụng trong thực tế, giúp tăng hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí
cho các cửa hàng sách
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
3
Phần II: Phân tích – Thiết kế
3. Phân tích:
3.1 Phát hiện thực thể:
1. Thực thể 1: HOADON
- Thực thể tượng trưng cho một khách hàng khi tới mua sách của
cửa hàng.
- Các thuộc tích: SOHD, NGAYHD, HOTENKH.
2. Thực thể 2: CT_HOADON
- Thực thể cho biết thông tin chi tiết của hoá đơn khi khách mua
sách của cửa hàng.
- Các thuộc tính: STTCTHD, SLBAN, GIABAN.
3. Thực thể 3: SACH
- Thực thể chứa thông tin của những cuốn sách cửa hàng đã nhập
của nhà xuất bản.
- Các thuộc tính: MASACH, TENSACH, GIABIA, TLCK.
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
4
4. Thực thể 4: THELOAI
- Thực thể chứa thông tin về các thể lọai sách như: giáo khoa, tiểu
thuyết, văn học, khoa học …
- Các thuộc tính : MATL, TENTL.
5. Thực thể 5: PHIEUNHAP
- Thực thể tượng trưng cho cửa hàng mỗi khi cần nhập sách của
một nhà xuất bản nào đó để bán.
- Các thuộc tính: SOPN, NGAYNHAP.
6. Thực thể 6: CT_PHIEUNHAP
- Thực thể cho biết thông tin chi tiết của từng phiếu nhập sách của
cửa hàng từ một nhà xuất bản.
- Các thuộc tính: STTCTPN, SLNHAP, GIANHAP.
7. Thực thể 7: NHAXUATBAN
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhà xuất bản mà cửa hàng
nhập sách.
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
5
- Các thuộc tính: MANXB, TENNXB, DIACHI, DIENTHOAI.
8. Thực thể 8: KIEMKE
- Thực thể tượng trưng cho việc kiểm tra số lượng sách của cửa
hàng để nắm nhu cầu cho tháng tới.
- Các thuộc tính: STTPKKE, NAMTHANG, SLTHEOSO,
SLTHUCTE.
9. Thực thể 9: CONGNO
- Thực thể tượng trưng cho công nợ đối với các nhà xuất bản để
đánh giá tình hình kinh doanh của cửa hàng.
- Các thuộc tính: STTCN, NAMTHANG, NODK, NOCK,
PHATSINH, CHITRA.
10. Thực thể 10: PHIEUCHI
- Thực thể tượng trưng cho việc thanh tóan tiền cho các nhà xuất
bản dựa trên số tiền cửa hàng đang nợ của nhà xuất bản
- Các thuộc tính: SOPC,NGAYCHI,SOTIENCHI,LIDOCHI
3.2 Mô hình ERD:
Sau khi phân tích các mối kết hợp giữa các thực thể ta có mô hình dữ
liệu mức quan niệm (mô hình ERD) như sau :
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
6
3.3 Mô tả thực thể :
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
7
3.3.1 Thực thể HOADON :
Tên thực thể : HOADON
Tên thuộc
tính
Diễn giải
SOHD Ngày lập hóa đơn
NGAYHD Số hóa đơn
HOTENKH Họ tên khách hàng
3.3.2 Thực thể THELOAI :
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
8
Tên thực thể : THELOAI
Tên thuộc
tính
Diễn giải
MATL Mã thể lọai
TENTL Tên thể lọai
3.3.3 Thực thể CT_HOADON :
Tên thực thể : CT_HOADON
Tên thuộc
tính
Diễn giải
STTCTHD Số thứ tự chi tiết hóa đơn
SLBAN Số lượng bán
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
9
GIABAN Giá bán
3.3.4 Thực thể SACH :
Tên thực thể : SACH
Tên thuộc
tính
Diễn giải
MASACH Mã số sách
TENSACH Tên sách
GIABIA Giá bìa
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
10
TLCK Tỉ lệ chiết khấu
3.3.5 Thực thể CT_PHIEUNHAP :
Tên thực thể : CT_PHIEUNHAP
Tên thuộc
tính
Diễn giải
STTCTPN Số thứ tự chi tiết phiếu nhập
SLNHAP Số lượng nhập
GIANHAP Giá nhập
3.3.6 Thực thể PHIEUNHAP :
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
11
Tên thực thể : PHIEUNHAP
Tên thuộc
tính
Diễn giải
SOPN Số phiếu nhập
NGAYNHAP Ngày nhập sách
3.3.7 Thực thể KIEMKE :
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
12
Tên thực thể : KIEMKE
Tên thuộc tính Diễn giải
STTPKKE Số thứ tự phiếu kiểm kê
NAMTHANG Năm và tháng lập phiếu
SLTHEOSO Số lượng theo sổ
SLTHUCTE Số lượng thực tế
3.3.8 Thực thể NHAXUATBAN :
Tên thực thể : NHAXUATBAN
Tên thuộc
tính
Diễn giải
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
13
MANXB Mã nhà xuất bản
TENNX Tên nhà xuất bản
DIACHI Địa chỉ của nhà xuất bản
DIENTHOAI Điện thoại của nhà xuất bản
3.3.9 Thực thể PHIEUCHI :
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
14
Tên thực thể : PHIEUCHI
Tên thuộc
tính
Diễn giải
SOPC Số phiếu chi
NGAYCHI Ngày chi
SOTIENCHI Số tiền chi
LIDOCHI Lí do chi
3.3.10 Thực thể CONGNO :
Tên thực thể : CONGNO
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
15
Tên thuộc tính Diễn giải
STTCN Số thứ tự công nợ
NAMTHANG Năm tháng
KNOD Nợ đầu kì
NOCK Nợ cuối kì
PHATSINH Phát sinh
CHITRA Chi trả
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
16
3.4. Mô hình DFD
3.4.1. Mô hình ERD mức 0
Chú thích:
NV: Nhân viên
Hệ thống quản
lý kinh doanh
cửa hàng sách
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
NV
KH
CCH
NXB
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
17
KH: Khách hàng
CCH: Chủ cửa hàng
NXB: Nhà xuất bản
Chú thích dòng dữ liệu:
(1): Thông tin cung cấp từ nhân viên (phiếu nhập, hóa đơn …)
(2): Thông báo đã thực hiện hoặc cập nhật thành công
(3): Thông tin yêu cầu hóa đơn
(4): Thông tin đáp trả yêu cầu của khách hàng
(5): Yêu cầu báo cáo (doanh thu, công nợ …)
(6): Thông tin báo cáo đáp trả
(7): Yêu cầu thông tin phiếu nhập
(8): Đáp trả yêu cầu
3.4.2 DFD của chức năng lập phiếu nhập sách
Lập phiếu nhập
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
18
Manager
Manager
1.1
Thống kê và kiểm tra
Các loại sách,
Và cập nhật thông tin
1.2
Tính tổng tiền, tiền
chiết khấu, đối chiếu
1.3
Lập phiếu nhập mới
1.4
In phiếu nhập
SACH
THELOAI
SACH
PHIEUNHAP
CTPHIEUNHAP
TT về sách,
số lượng,
Tên NXB
TT
về
sá
ch
TT
về
th
ể l
oạ
i
Thỏa T
T v
ề g
iá b
ìa
và
tỉ lệ
CK
Thỏa
TT
ph
iếu
nh
ập
Tờ PN
Manager
3.4.3 DFD của chức năng lập hóa dơn
Nhân viên
NXB
Nhân viên
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
19
Lập hóa đơn
Manager
2.1
Thống kê sách
và tính tổng tiền
SACH
THELOAI
2.2
Lập hóa đơn
mới
2.3
In hóa đơn
HOADON
CTHOADON
Manager
Thông tin về
tổng tiền
TT về chi
tiết hóa đơn
TT
về
sác
h
TT
về
hó
a đ
ơn
TT
về
thể
loạ
i
TT
h
óa
đ
ơ
n
Tờ hóa
đơn
Nhân viên
Khách hàng
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
20
3.4.4 DFD của chức năng lập phiếu chi
Lập phiếu chi
Manager
TT
v
ề
ph
iế
u
ch
i
Manager
Nhân viên
Nhân viên
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
21
3.4.5 DFD của chức năng lập phiếu kiểm kê
Lập phiếu kiểm kê
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
22
Manager
4.1
Thống kê sách
4.2
Lập phiếu kiểm kê
4.3
In Phiếu
SACH
THELOAI
KIEMKE
Manager
Số lượng KK,
Tựa sách,
Thể loại
Thông tin
phiếu
KK
In
CTHOADON
Nhân viên
Nhân viên
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
23
3.4.6 DFD của chức năng lập phiếu công nợ
Lập phiếu công nợ
Manager
Manager
TT
ph
iếu
nh
ập
TT
ph
iếu
ch
i
TT
P
hi
ếu
ch
i
Nhân viên
Nhân viên
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
24
3.4.7 DFD của chức năng tìm kiếm
Tìm kiếm
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
25
Manager
Manager
T
T cần tìm
Tìm thấy
TT
c
ần
tì
m
TT
c
ần
tì
m
TT
tì
m
đ
ư
ợ
c
TT
tì
m
đ
ượ
c
3.5 Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu
1. Ô xử lý Thống kê, kiểm tra và cập nhật sách mới
Tên ô xử lý: Thống kê, kiểm tra và cập nhật sách (Số 1.1)
Nhân viên,
Khách hàng
Nhân viên,
Khách hàng
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
26
DDL vào: Các thông tin của sách mới nhập
DDL ra:
+ Cập nhật sách, thể loại mới vào kho SACH
+ Thông báo cho người dung
Diễn giải ô xử lý: Thống kê các sách mới nhập, kiểm tra, đối chiếu với các số
liệu của NXB và cập nhật sách mới
Tóm tắt nội dung:
Input: Tên sách, thể loại, số lượng, giá bìa và tỷ lệ chiết khấu
Xử lý:
+ Mở kho THELOAI
+ Kiểm tra xem đã có thể loại mới nhập chưa, nếu chưa thì
thêm thể loại mới vào từ thông tin đầu vào về thể loại
+ Khi thể loại đã tồn tại thì mở kho SACH, kiểm tra xem tựa
sách mới đã có trong kho chưa
+ Nếu sách đã có trong kho thì cập nhật về số lượng, nếu
chưa thì thêm sách mới từ các thông tin đầu vào về sách
+ Đóng 2 kho PHIEUNHAP và SACH
Output: Thông báo đã cập nhật sách
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
27
2. Ô xử lý Tính tổng tiền, tiền chiết khấu
Tên ô xử lý: Tính tổng tiền, tiền chiết khấu (Số 1.3)
DDL vào: Thông tin về sách
DDL ra:
+ Các số liệu tính toán
+ Hiển thị cho người dung
Diễn giải ô xử lý: Tính tổng số tiền nhập sách và tiền chiết khấu
Tóm tắt nội dung:
Input: Tên sách, số lượng, giá bìa, tỷ lệ chiết khấu
Xử lý: Từ các số liệu trên
+ Tính số tiền nhập cho từng tựa sách theo số lượng và giá
bìa
+ Tổng tiền bằng tổng tất cả tiền nhập
+ Tính chiết khấu cho từng tựa sách theo số lượng, giá bìa
và tỉ lệ chiết khấu
+ Tiền chiết khấu bằng tống tất cả các chiết khấu
Output: Các số liệu sau khi tính toán
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
28
3. Ô xử lý Lập phiếu nhập
Tên ô xử lý: Lập phiếu nhập (Số 1.4)
DDL vào: Thông tin Nhà xuất bản, thời gian và thông tin sách nhập
DDL ra: Tờ phiếu nhập sách mới
Diễn giải ô xử lý: Lập phiếu nhập sách
Tóm tắt nội dung:
Input: Tên NXB, Tựa sách, Thể loại, Số lượng, Giá bìa
Xử lý:
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
29
+ Mở kho PHIEUNHAP
+ Tạo mã số phiếu nhập mới
+ Từ các dữ liệu ban đầu lập một phiếu nhập sách mới với
mã số vừa tạo
+ Đóng kho PHIEUNHAP
Output: Thông báo đã lập phiếu nhập mới cho người dùng
4. Ô xử lý Thống kê sách và tính tiền hóa đơn
Tên ô xử lý: Thống kê sách và tính tổng tiền hóa đơn (Số 2.1)
DDL vào: Thông tin về sách mua
DDL ra:
+ Thông tin về hóa đơn mới
+ Thông báo cho khách hàng
Diễn giải ô xử lý: Thống kê số lượng sách mua và tính tiền hóa đơn
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
30
Tóm tắt nội dung:
Input: Tên sách, số lượng, giá
Xử lý: Từ các dữ liệu về số lượng và giá cả tính số tiền thanh toán cho hóa
đơn
Output: Số tiền khách hàng phải trả
5. Ô xử lý Lập hóa đơn mới
Tên ô xử lý: Lập hóa đơn mới (Số 2.2)
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
31
DDL vào: Thông tin về khách hàng, thời gian và sách mua
DDL ra: Tờ hóa đơn mới
Diễn giải ô xử lý: Lập hóa đơn cho khách hang
Tóm tắt nội dung:
Input: Tên khách hàng, số lượng mua, giá bán và thời gian lập hóa đơn
Xử lý:
+ Từ các dữ liệu đầu vào, thống kê số lượng và tính tổng tiền cho
khách hàng
+ Thông báo cho khách hàng thanh toán
Output:
+ Thông báo đã tạo ra hóa đơn mới
+ Hiển thị nội dung của hóa đơn
6. Ô xử lý Lập phiếu chi
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
32
Tên ô xử lý: Lập phiếu chi (Số 3.1)
DDL vào: Thông tin nhà xuất bản, thời gian và thông tin về việc chi trả
DDL ra: Tờ phiếu chi mới
Diễn giải ô xử lý: Lập phiếu chi mới
Tóm tắt nội dung:
Input: Tên nhà xuất bản, lý do chi trả, số tiền chi và ngày lập phiếu
Xử lý: Từ các thông tin đầu vào, lập phiếu chi mới
Output:
+ Thông báo đã tạo phiếu chi mới
+ Hiển thị nội dung của phiếu chi
7. Ô xử lý Lập phiếu kiểm kê
Tên ô xử lý: Lập phiếu kiểm kê (Số 4.2)
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
33
DDL vào: Các số liệu thống kê, thông tin nhà xuất bản và thời gian lập phiếu
DDL ra: Tờ phiếu kiểm kê mới
Diễn giải ô xử lý: Lập phiếu kiểm kê mới
Tóm tắt nội dung:
Input: Tựa sách, thể loại, số lượng theo sổ, số lượng KK, tên NXB, tháng năm
Xử lý: Từ các thông tin đầu vào, lập phiếu kiểm kê mới
Output:
+ Thông báo đã tạo phiếu kiểm kê mới
+ Hiển thị nội dung của phiếu kiểm kê
1. Ô xử lý Kiểm tra, tính toán công nợ
Tên ô xử lý: Kiểm tra tính toán nợ (Số 5.1)
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
34
DDL vào: Phiếu nhập và phiếu chi
DDL ra: Các số liệu công nợ sau khi tính toán
Diễn giải ô xử lý: Từ các thông tin của phiếu nhập và phiếu chi tính toán số
tiền cần thanh toán cho các nhà xuất bản
Tóm tắt nội dung:
Input: Thông tin phiếu nhập, thông tin phiếu chi
Xử lý: Từ các số liệu trên phiếu nhập và phiếu chi, tính nợ đầu kỳ và nợ cuối
kỳ đối với các nhà xuất bản
Output:
+ Thông báo đã tạo phiếu kiểm kê mới
+ Hiển thị nội dung của phiếu kiểm kê
2. Ô xử lý Lập phiếu công nợ
Tên ô xử lý: Lập phiếu công nợ (Số 5.2)
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
35
DDL vào: Thông tin nhà xuất bản, các số liệu công nợ đã có hoặc có được sau
khi tính toán
DDL ra: Tờ phiếu công nợ mới
Diễn giải ô xử lý: Lập phiếu công nợ cho các nhà xuất bản
Tóm tắt nội dung:
Input: Tên nhà xuất bản, nợ đầu kỳ, nợ cuối kỳ, phát sinh, chi trả
Xử lý: Lập phiếu công nợ mới từ các thông tin trên
Output:
+ Thông báo đã tạo phiếu công nợ mới
+ Hiển thị nội dung của phiếu
10. Ô xử lý Tìm kiếm hóa đơn, phiếu nhập, phiếu chi
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
36
Tên ô xử lý: Tìm kiếm Hóa đơn, phiếu chi, phiếu nhập (Số 6.1)
DDL vào: Thông tin về nội dung cần tìm kiếm (Hóa đơn, phiếu nhập hoặc
phiếu chi)
DDL ra: Dữ liệu tìm kiếm được trong sơ sở dữ liệu nếu có
Diễn giải ô xử lý: Tìm kiếm các thông tin tương ứng trong khoảng thời gian mà
người dùng nhập vào
Tóm tắt nội dung:
Input: Ngày cận trên, ngày cận dưới
Xử lý:
+ Mở kho tương ứng với nội dung mà người dùng cần tìm kiếm
+ Lấy tất cả các dữ liệu thỏa mãn nằm trong khoảng thời gian mà
người dùng nhập vào
Output:
+ Thông báo kết quả tìm kiếm
+ Hiển thị tất cả các thông tin tìm được cho người dùng nếu tìm được
11. Ô xử lý Tìm kiếm phiếu kiểm kê, công nợ
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
37
Tên ô xử lý: Tìm kiếm phiếu kiểm kê, công nợ (Số 6.1)
DDL vào: Thông tin về nội dung cần tìm kiếm (Phiếu kiểm kê hoặc công nợ)
DDL ra: Dữ liệu tìm kiếm được trong sơ sở dữ liệu nếu có
Diễn giải ô xử lý: Tìm kiếm các thông tin tương ứng trong khoảng thời gian mà
người dung nhập vào
Tóm tắt nội dung:
Input: Tháng năm
Xử lý:
+ Mở kho tương ứng với nội dung mà người dùng cần tìm kiếm
+ Lấy tất cả các dữ liệu thỏa mãn nằm trong khoảng thời gian mà
người dùng nhập vào
Output:
+ Thông báo kết quả tìm kiếm
+ Hiển thị tất cả các thông tin tìm được cho người dùng nếu tìm được
12. Mô tả kho dữ liệu Phiếu nhập
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
38
Tên kho dữ liệu: Phiếu nhập sách
Diễn giải: Lưu trữ thông tin về phiếu nhập sách
Cấu trúc dữ liệu:SOPN, NGAYNHAP
Chi tiết:
Stt Tựa sách Thể loại Số lượng Giá bìa TLCK
13. Mô tả kho dữ liệu Hóa đơn
Tên kho dữ liệu: Hóa đơn
Diễn giải: Lưu trữ thông tin về hóa đơn mua sách
Cấu trúc dữ liệu: SOHD, NGAYHD, HOTENKH
Chi tiết:
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
39
Stt Tựa sách Số lượng Giá bán
14.Mô tả kho dữ liệu Phiếu chi
Tên kho dữ liệu: Phiếu chi
Diễn giải: Lưu trữ thông tin về phiếu chi
Cấu trúc dữ liệu: SOPC, NGAYCHI, SOTIENCHI, LIDOCHI
15. Mô tả kho dữ liệu Sách
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
40
Tên kho dữ liệu: Sách
Diễn giải: Lưu trữ thông tin về sách
Cấu trúc dữ liệu: MASACH, TENSACH, GIABIA, TLCK
16. Mô tả kho dữ liệu Nhà xuất bản
Tên kho dữ liệu: Nhà xuất bản
Diễn giải: Lưu trữ thông tin về nhà xuất bản
Cấu trúc dữ liệu: MANXB, TENNXB, DIACHI, DIENTHOAI
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
41
17. Mô tả kho dữ liệu Thể loại
Tên kho dữ liệu: Thể loại
Diễn giải: Lưu trữ thông tin về các thể loại sách
Cấu trúc dữ liệu: MATL, TENTL
18. Mô tả kho dữ liệu Phiếu kiểm kê
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
42
Tên kho dữ liệu: Phiếu kiểm kê
Diễn giải: Lưu trữ thông tin kiểm kê sách mỗi tháng
Cấu trúc dữ liệu: MSPKK, NAMTHANG
Chi tiết:
Stt Tựa sách Thể loại NXB Số lượng
theo số
Số lượng
kiểm kê
19. Mô tả kho dữ liệu Công nợ
Tên kho dữ liệu: Công nợ
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
43
Diễn giải: Lưu trữ thông tin về công nợ đối với các nhà xuất bản
Cấu trúc dữ liệu: STTCN, NAMTHANG, NODK, NOCK, PHATSINH,
CHITRA
4. Thiết kế dữ liệu, xử lý
Mô hình dữ liệu mức logic
Phân rã thành các quan hệ từ mô hình ERD
HOADON(SOHD, NGAYHD, HOTENKH)
CT_HOADON(STTCTHD, SLBAN, GIABAN, SOHD,
MASACH)
SACH(MASACH, TENSACH, GIABIA, TLCK, MATL,
MANXB)
THELOAI(MATL, TENTL)
PHIEUNHAP(SOPN, NGAYNHAP, MANXB)
CT_PHIEUNHAP(STTCTPN,SLNHAP,GIANHAP,SOPN,
MASACH)
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
44
NHAXUATBAN(MANXB, TENNXB, DIACHI, DIENTHOAI)
KIEMKE(STTPKKE,NAMTHANG,SLTHEOSO,SLTHUCTE,
MASACH)
CONGNO(STTCN,NAMTHANG,NODK,NOCK,PHATSINH,
CHITRA,MANXB)
PHIEUCHI (SOPC, NGAYCHI, SOTIENCHI, LIDOCHI,
MANXB
Chuẩn hóa các quan hệ
Trong quá trình thiết lập mô hình ERD, các quan hệ đã thỏa chuẩn III và
chuẩn BCNF nên không cần phải chuẩn hóa l
4.3 Giải thuật cho các ô xử lý
1. Ô xử lý 1.1
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
45
Giải thuật ô xử lý: 1.1
Thống kê và kiểm tra sách
Input: Tên sách, giá bìa, TLCK, thể loại
Output: Các thông tin về sách, thể loại
Thể loại: tl
Tên sách: ts
Giá bìa: gb
TLCK: ck
Mở table THELOAI
Chưa hết dữ liệu
Đọc một dòng x
Nếu
x.theloai = tl
Mở table SACH
Chưa hết dữ liệu
Đọc một dòng y
Nếu
y.tensach = ts
y.soluong =y.soluong +
soluong
Đóng 2 table
THELOAI, SACH
Tạo mã số tl mới
Tạo dòng a:
a.theloai = tl
Hiển thị kết quả
Thêm mã sách mới
Tạo dòng a:
a.Tensach = ts
a.Giabia = gb
a.TLCK = ck
a.soluong =sl
Đ
S
S
Đ
S
Đ
Đ
S
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
46
2. Ô xử lý 1.3
Giải thuật ô xử lý: 1.3
Tính tổng tiền, tiền chiết khấu, đối chiếu
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
47
Input: Giá bìa, tỷ lệ chiết khấu, số lượng.
Output: Tổng tiền, chiết khấu.
Tiền = sl * gb
Chiết khấu = sl * gb * ck
Chưa hết
dữ liệuChưa hết dữ liệu
Tiền = sl * gb
Chiết khấu = sl * gb * ck
Tên sách: ts
Số lượng: sl
Giá bìa: gb
TLCK: ck
Tổng thành tiên = tổng tiền
Tổng chiết khấu = tổng chiết khấu
Hiển thị kết quả
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
48
3. Ô xử lý 1.4
Giải thuật ô xử lý: 1.4
Lập phiếu nhập
Input: Tên NXB, ngày nhập, tựa sách, thể loại, số lượng, giá bìa
Output: Thông tin phiếu nhập
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
49
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
50
4. Ô xử lý 2.1
Giải thuật ô xử lý : 2.1
Thống kê sách và tính tổng tiền
Input: tựa sách, số lượng, giá
Output: tổng tiền
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
51
5. Ô xử lý 2.2
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
52
Giải thuật ô xử lý: 2.2
Lập hóa đơn mới
Input: Ten_KH, ngay_thang_nam, số lượng bán, gía bán
Output: thong tin về hóa đơn
MasoHD = tạo số hiệu HD
Tạo dòng x với:
x.soHD = MasoHD
x.NgayHD
=Ngay_thang_nam
x.HotenKH =tên KH
Mở table HOADON
Thêm dòng x vào table
HOADON
Đóng table HOADON
Tạo dòng y với:
y.sttcthd = tạo số hiệu
CTHD
y.SlBan = số lượng bán
y.giaban = giá bán
Thêm dòng y vào table
CTHOADON
Chưa hết dữ liệu ban
đầu
Đóng table CTHOADON Hiển thị kết quả
Mở table CTHOADON
S
Đ
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
53
6. Ô xử lý 3.1
Giải thuật ô xử lý: 3.1
Lập phiếu chi
Input: Tên NXB, số tiền chi, lý do chi, ngày tháng năm
Output: Thông tin phiếu chi
Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách
54
MasoPChi = tạo số hiệu
phiếu chi
Tạo dòng x với:
x.SoPC = MaSoPChi
x.Ngaychi = Ngay_thang_nam
x.so