Đồ án Quản lý việc tính lương và huy động vốn của công ty dược-Trang thiết bị y tế Bình Định

Sự phát triển công nghệ thông tin (CNTT) ở nước ta đang bước vào thời kỳ mới, thời kỳ công nghiệp hoá hiện đại hoá và tin học hoá, vì vậy tin học đang được ứng dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực xã hội, với việc triển khai các các ứng dụng của tin học đang một cách phát triển và truyền thông cho các tổ chức quy mô lớn trên toàn địa bàn Nhu cầu ứng dụng của công nghệ thông tin ngày càng mang lại cho ta nhiều tiện lợi nhanh chóng trong mọi hoạt động. Vì vậy chúng ta không ngừng trao dồi kiến thức cho bản thân mình. Nhận thức được tầm quan trọng ấy với kiến thức học được trong các năm qua ở nhà trường, cộng với sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô em mong rằng sẽ hoàn thành đồ án “ Quản lý việc tính lương và huy động vốn của công ty dược-trang thiết bị y tế Bình Định ” một cách nhanh chóng. Được sự phân công của nhà trường làm đồ án tốt nghiệp với đề tài này em rất vui vì đề tài này đúng chuyên nghành em đã học . Sau khi khảo sát và tìm hiểu thực tế các chức năng hoạt động của công ty, em đã tiến hành thực hiện đề tài “ Quản lý việc tính lương và huy động vốn của công ty dược –trang thiết bị y tế Bình Định” .Trong quá trình thực hiện đề tài này, do kinh nghiệm chưa nhiều nên em không tránh khỏi có nhiều sự thiếu sót. Kính mong quý thầy cô nhiệt tình chỉ bảo. Em xin chân thành cảm ơn TP.HCM tháng 05 năm 2003 Sinh viên thực hiện Cao Đăng Sáu Đề tài tốt nghệp là kết quả của những năm học tập phấn đấu tiếp thu và tích luỹ .Do vậy đồ án này được hoàn thành là nhờ sự tận tình dạy dỗ của quý thầy cô trong thời gian qua.Trong suốt những năm học tập chúng em đã tích luỹ cho mình một số kiến thức chuyên môn và cộng với sự hướng dẫn tận tình của Thầy Cao Tùng Anh và Thầy Nguyễn Khắc Định ,em rất trân trọng cảm ơn công lao của Thầy đã đóng góp rất nhiều và hướng dẫn để em hoàn thành được đề tài một cách nhanh chóng và hiệu quả. Sinh viên thực hiện Cao Đăng Sáu ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------- PHẦN 1 PHÂN TÍCH TÍNH KHẢ THI VÀ KHẢO SÁT THỰC TẾ CHI TIẾT HỆ THỐNG I. Tính khả thi Giới thiệu Hiện trạng của công ty Yêu cầu ban giám đốc Phương pháp giải quyết Hướng giải quyết Xác định phương án II. Khảo sát thực tế hiện trạng chi tiết hệ thống 1.Huy động vốn từ cổ đông 2.Xử lý việc chấm công cho nhân viên và phòng ban 3.Việc đầu tư các hạng mục PHẦN 2 ĐẶC TẢ YÊU CẦU VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG I.Đặc tả yêu cầu 1.Chức năng 2.Phi chức năng II.Phân tích hệ thống 1.Mô hình thực thể kết hợp a.Xác định tập các thực thể và quy tắc quản lý b.Xây dựng mô hình thực thể kết hợp c. Mô hình thực thể kết hợp III.Mô hình xử lý 1.Kho dữ liệu 2.Đặc tả quá trình 3.Mô hình tổ chức xử lý 4.Mô hình logíc dữ liệu Lược đồ quan hệ Các phụ thuộc hàm Các ràng buộc toàn vẹn 5.Từ điển dữ liệu PHẦN 3 THIẾT KẾ HỆ THỐNG I.Thiết kế dữ liệu 1.Cài đặt các lược đồ quan hệ 2.Cài đặt các ràng buộc ,trigger,SP,… 3.Relationship PHẦN 4 MÔ TẢ HỆ THỐNG I.Cách sử dụng chương trình và các giao diện màn hình II.Ưu khuyết điểm chương trình PHẦN 1 PHÂN TÍCH TÍNH KHẢ THI VÀ KHẢO SÁT CHI TIẾT HỆ THỐNG I.Phân Tích Tính Khả Thi 1.Phần giới thiệu Công ty dược –trang thiết bị y tế Bình Định có chức năng sản xuất các loại thuốc và các loại trang thiết bị dùng cho y tế cung cấp cho tỉnh nhà, khu vực miền trung và các tỉnh trong nước, công ty chia làm 2 khu vực. Một là khu vực văn phòng và một là khu vực sản xuất, công ty thì bao gồm có ban giam đốc và các bộ phận, các bộ phận thì ở một khu vực nhất định. Có các bộ phận như phòng kế toán ở khu vực văn phòng, phòng đảm bảo chất lượng ở khu vực văn phòng, phân xưởng thuốc tiêm ở khu vực sản xuất, phân xưởng thuốc nước ở khu vực sản xuất, … Đối với các bộ phận thuộc khu vực văn phòng thì công ty quản lý theo từng nhân viên, tính lương cho từng người,còn đối với các bộ phận thuộc khu vực sản xuất thì việc quản lý nhân công được giao cho bộ phận đó, tính lương thì tính lương chung cho cả bộ phận, sau đó thì bộ phận mới tính cho từng người. Công ty dược –trang thiết bị y tế Bình Định muốn phát triển công ty ngày càng đi lên và muốn mọi nhân viên của công ty phải có trách nhiệm và phục vụ hết mình nên công ty trích 20% lương hàng tháng của mỗi nhân viên làm vốn cổ đông cho họ,công ty còn khuyến khích các cổ đông bên ngoài đầu tư vào công ty. Số tiền góp vốn của cổ đông ,ngoài việc mở rộng thêm công ty thì công ty còn đầu tư vào các hạng mục bên ngoài ,chẳng hạn như đầu tư vào hạng mục nông trường cà phê,… 2.Hiện trạng của công ty Công ty dược-trang thiết bị y tế Bình Định là một công ty tương đối lớn vì vậy công ty trang bị các máy PC có cấu hình tương đối mạnh,đã được nối mạng .Trên các máy đã cài sẵn các phần mềm về hệ quản trị cơ sở dữ liệu như SQL Server,Oracle,…trên môi trường WINDOWS 2000 Server . Các nhân viên của công ty có khả năng sử dụng tốt các hệ quản trị cơ sở dữ liệu,kết hợp với sổ sách để quản lý công việc. 3.Yêu cầu của công ty Do khối lượng công việc ngày càng tăng ,việc quản lý bằng thủ công là không thoả đáng ,mất nhiều thời gian ,thông tin dễ trùng lắp và sai lệch Do đó công ty có ý định tin học hoá công việc quản lý việc tính lương và huy động vốn của công ty để đáp ứng nhu cầu hiện nay. 4.Phương pháp giải quyết Hướng giải quyết: Hệ thống quản lý việc tính lương và huy động vốn của công ty dược-trang thiết bị y tế Bình Đình nhằm quản lý, duy trì, cập nhật, tính lương, huy động vốn, và cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ yêu cầu của công ty bao gồm các việc quản lý như sau: + Quản lý việc chấm công + Quản lý việc phát sinh vốn + Quản lý việc đầu tư hạng mục b. Xác định phương án: Được hoàn thành trong 12 tuần : Khảo sát hệ thống: 3 tuần Phân tích và thiết kế hệ thống: 4 tuần Cài đặt : 3 tuần Sữa chữa và hoàn thiện: 2 tuần II. Khảo sát thực tế hiện trạng chi tiết hệ thống 1. Huy động vốn từ cổ đông Công ty huy động cho công ty bằng 3 cách : Phát sinh vốn từ tiền lương: Công ty trích 20% tiền lương tháng sau khi đã trừ đi các chi phí của mỗi nhân viên làm vốn cổ đông ,như vậy mọi nhân viên đều là cổ đông của công ty ,mỗi nhân viên đều có số vốn góp từ tiền lương của mình ,có quyền rút vốn cũng như rút lãi hàng tháng. Phát sinh vốn từ tiền riêng: Ngoài việc phát sinh vốn từ tiền lương ,công ty còn khuyến khích góp vốn từ tiền riêng cho nhân viên và các đối tượng bên ngoài công ty .Số vốn là không hạn chế ,công ty ưu đãi tiền lãi đối với cổ đông bên ngoài đặc biệt là các cổ đông thuộc loại cổ đông đặc biệt như các quan chức chính quyền,… Phát sinh vốn từ đầu tư hạng mục: Khi công ty mở một hạng mục nào đó thì công ty kêu gọi các cổ đông góp vốn ,hình thức góp vốn là các cổ đông có thể rút vốn từ vốn tiền lương ,hay là vốn từ tiền riêng hoặc là cả hai loại vốn để góp vốn vào hạng mục,công ty sẽ trình bày cho cổ đông chi tiết rõ ràng về hạng mục mà công ty đang mở cũng như mức lợi nhuận khi đầu tư vào hạng mục này. 2. Xử lý việc chấm công cho nhân viên và phòng ban Công ty quản lý việc tính lương như sau: Muốn có được lương cụ thể thì phải chấm công,công ty thực hiện 4 loại chấm công là chấm công hành chính,chấm công sản phẩm,chấm công doanh thu và chấm công khoán. Chấm công sản phẩm và chấm công doanh thu là loại chấm công cho các bộ phận ,còn chấm công hành chính và chấm công khoán là chấm công cho từng nhân viên Chấm công hành chính: Chấm công hành chính là chấm công bằng cách xác định nhân viên này đi làm bao nhiêu ngày trong một tháng ,số ngày nghỉ có phép là bao nhiêu,số ngày nghỉ không phép là bao nhiêu,ăn cơm bao nhiêu ngày ,có công làm thêm ngoài giờ hay công ca 3 không?công ty quy định mỗi nhân viên co ùmột hệ số lương riêng ,vì vậy khi tính lương theo dạng này thì công ty tính tổng tiền lương cho nhân viên trước dựa vào số ngày công và hệ số lương,sau đó mới khấu trừ số ngày nghỉ có phép và không phép, cũng như số ngày cơm. Chấm công khoán: Chấm công khoán là chấm công bằng cách dựa vào hệ số lương và cấp bậc công việc của nhân viên đó mà trả lương khoán cho nhân viên đó,chẳng hạn khoán cho nhân viên A ,chức vụ trưởng phòng kế toán lương 2 triệu/tháng ,sau đó nếu trong tháng nhân viên này nghỉ ngày nào thì trừ tiền ngày nấy. Chấm công sản phẩm: Chấm công sản phẩm là chấm công bằng cách dựa vào số lượng sản phẩm mà bộ phận đó làm được trong tháng ,tính được lương phải trả cho bộ phận đó dựa vào đơn giá và số lượng của từng loại sản phẩm mà bộ phận đó sản xuất ra được trong tháng. Chấm công doanh thu: Chấm công doanh thu là chấm công cho một bộ phận nào đó bất kỳ khi bán được sản phẩm cho công ty.Mỗi sản phẩm có một doanh số tỷ lệ ,khi bộ phận bán được tổng doanh thu ,biết mã sản phẩm thì dể dàng tính được lương phải trả cho bộ phận đó. Ngoài việc tính lương thì công ty còn quản lý việc huy động vốn cho công ty. 3.Việc đầu tư các hạng mục Ngoài việc sản xuất các sản phẩm theo chức năng của mình ,công ty còn đầu tư vào việc mở thêm các hạng mục để tạo nguồn vốn phát triển công ty ngày càng lớn mạnh .Hạng mục này làm gì, có số vốn dự trù là bao nhiêu ,ngày bắt đầu thực hiện hạng mục cũng như số vốn cổ đông đầu tư vào hạng mục này là bao nhiêu,khả năng thu lợi từ hạng mục này, những chi tiết được công ty quản lý chặc chẽ. PHẦN 2 ĐẶC TẢ YÊU CẦU VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG I. Đặc tả yêu cầu 1. Chức năng: Hệ thống phục vụ trao đổi thông tin với các đối tượng sau: + Bộ phận + Cổ đông + Nhân viên Các chức năng yêu cầu: Cập nhật danh mục nhân viên Cập nhật danh mục cổ dông Cập nhật danh mục hạng mục Cập nhật danh mục thành phẩm Cập nhật danh mục loại cổ đông Cập nhật danh mục chức vụ Cập nhật danh mục tỷ lệ thành phẩm Chấm công sản phẩm cho bộ phận Chấm công doanh thu cho bộ phận Chấm công hành chính cho nhân viên văn phòng Chấm công khoán cho nhân viên văn phòng Cập nhật phát sinh vốn từ tiền lương Cập nhật phát sinh vốn từ tiền riêng Cập nhật phát sinh vốn từ đầu tư hạng mục In danh sách nhân viên tạm ứng lương In danh sách phòng ban tạm ứng lương In danh sách hoá đơn thành phẩm In danh sách tiền lương nhân viên In danh sách số cổ đông tham gia vào hạng mục In danh sách tiền cơm của phòng ban In bảng tổng hợp thanh toán lương cho các phòng ban In danh sách đối tượng đóng bảo hiểm In danh sách tiền ăn ca của nhân viên Cập nhật quá trình tăng hệ số lương mới cho nhân viên 2. Phi chức năng: Màn hình có màu sắc hài hoà để thuận lợi trong khi làm việc. Giao diện của hệ thống thân thiện dể sử dụng Tất cả thao tác phải dùng chung một ngôn ngữ II. Phân tích hệ thống 1. Mô hình thực thể kết hợp a. Xác định các tập thực thể và quy tắc quản lý: Xác định các tập thực thể: a.1.Thực thể Bộ Phận Là một thực thể trừu tượng, đại diện cho công ty. Tên thực thể: BỘ PHẬN Tên viết tắt: BOPHAN Các thuộc tính cố hữu của thực thể bộ phận: BOPHAN(MABP, TENBP, KHUVUC) TÊN THUỘC TÍNH TÊN VIẾT TẮT Ý NGHĨA Mã bộ phận MABP Mã duy nhất của một bộ phận Tên bộ phận TENBP Tên của một bộ phận Khu vực KHUCVUC Mỗi bộ phận phải thuộc một khu vực xác định a.2 .Thực thể Hạng Mục Thực thể hạng mục là thực thể cụ thể nhằm xác định các hạng mục mà công ty đầu tư. Tên thực thể: HẠNG MỤC Tên viết tắt: DMHANGMUC Các thuộc tính cố hữu của thực thể hạng mục: DMHANGMUC(MAHM,TENHM,TGIADTR,NGAYBD) TÊN THUỘC TÍNH TÊN VIẾT TẮT Ý NGHĨA Mã hạng mục MAHM Mã duy nhất của một hạng mục Tên hạng mục TENHM Tên của một hạng mục Tỷ giá dự trù TGIADTR Tỷ giá dự trù chi phí của một hạng mục Ngày bắt đầu NGAYBD Ngày bắt đầu khởi công hạng mục a.3.Thực thể nhân viên Thực thể nhân viên là một thực thể cụ thể ,xác định số nhân viên của công ty . Tên thực thể:NHÂN VIÊN Tên viết tắt: NHANVIEN Các thuộc tính cố hữu của thực thể nhân viên: NHANVIEN(MANV,HONV,TENNV,NGAYSINH, MABHXH,MATHUETN,HSBL,HSLG,DIACHI, DIENTHOAI,NGAYVAOLAM) TÊN THUỘC TÍNH TÊN VIẾT TẮT Ý NGHĨA Mã nhân viên MANV Mã duy nhất của một nâhn viên Họ nhân viên HONV Họ của nhân viên Tên nhân viên TENNV Tên của nhân viên Ngày sinh NGAYSINH Ngày sinh của nhân viên Mã bảo hiểm xã hội MABHXH Mỗi nhân viên có một mã bảo hiểm xã hội Mã thuế thu nhập MATHUETN Mỗi nhân viên có một mã số thuế thu nhập Hệ số bậc lương HSBL Hệ số bậc bậc lương của nhân viên Hệ số lương HSLG Hệ số lương nhân viên Điện thoại DIENTHOAI Điện thoại của nhân viên Địa chỉ DIACHI Địa chỉ của nhân viên Ngày vào làm NGAYVAOLAM Ngày mà nhân viên bắt đầu vào làm việc