Báo cáo quản trị có vị trí vô cùng quan trọng trọng điều hành sản xuất kinh doanh, nó giúp cho nhà quản
lý nắm vững được tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp, để từ đó đưa ra
các quyết định điều hành đúng đắn Với đặc điểm: hầu hết thuộc diện các doanh nghiệp nhỏ và vừa,
các doanh nghiệp sản xuất gạch trên địa bàn tỉnh Hải Dương chưa có sự đầu tư đúng mức cho công tác
kế toán quản trị. Bài viết sẽ tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán quản trị của các doanh nghiệp sản
xuất gạch trên địa bàn tỉnh Hải Dương, tìm ra những hạn chế trong công tác này. Từ đó, đưa ra những
khuyến nghị, giúp các doanh nghiệp làm tốt hơn công tác kế toán quản trị, để kế toán quản trị thực sự
trở thành một công cụ hữu hiệu trong điều hành sản xuất kinh doanh của lãnh đạo doanh nghiệp.
8 trang |
Chia sẻ: hadohap | Lượt xem: 416 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem nội dung tài liệu Giải pháp nâng cao chất lượng báo cáo quản trị chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất gạch trên địa bàn Tỉnh Hải Dương, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
64
NGHIÊN CỨU KHOA HỌC
Tạp chí Nghiên cứu khoa học - Đại học Sao Đỏ, ISSN 1859-4190 Số 1(60).2018
GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG BÁO CÁO QUẢN
TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
SẢN XUẤT GẠCH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HẢI DƯƠNG
SOLUTIONS TO IMPROVE QUALITY OF MANAGEABLE
REPORT OF EXPENSE IN BRICK ENTERPRISE
IN HAI DUONG PROVINCE
Đinh Thị Kim Thiết
Email: duongthanh2010@gmail.com
Trường Đại học Sao Đỏ
Ngày nhận bài: 12/11/2017
Ngày nhận bài sửa sau phản biện: 14/3/2018
Ngày chấp nhận đăng: 28/3/2018
Tóm tắt
Báo cáo quản trị có vị trí vô cùng quan trọng trọng điều hành sản xuất kinh doanh, nó giúp cho nhà quản
lý nắm vững được tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp, để từ đó đưa ra
các quyết định điều hành đúng đắn Với đặc điểm: hầu hết thuộc diện các doanh nghiệp nhỏ và vừa,
các doanh nghiệp sản xuất gạch trên địa bàn tỉnh Hải Dương chưa có sự đầu tư đúng mức cho công tác
kế toán quản trị. Bài viết sẽ tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán quản trị của các doanh nghiệp sản
xuất gạch trên địa bàn tỉnh Hải Dương, tìm ra những hạn chế trong công tác này. Từ đó, đưa ra những
khuyến nghị, giúp các doanh nghiệp làm tốt hơn công tác kế toán quản trị, để kế toán quản trị thực sự
trở thành một công cụ hữu hiệu trong điều hành sản xuất kinh doanh của lãnh đạo doanh nghiệp.
Từ khóa: Báo cáo quản trị chi phí; sản xuất gạch; lãnh đạo doanh nghiệp.
Abstract
Management reports are extremely important in running the business. It helps the manager to understand
the business situation, the financial situation of the business, and to make decisions With the
characteristics: Most of the small and medium enterprises, brick production enterprises in the province
of Hai Duong has not invested properly for the management accounting. The article will explore the
current state of management accounting of the brick manufacturing enterprises in Hai Duong province,
find out the limitations in this work. From there, make recommendations, help businesses do better
management accounting, so that management accounting becomes a real tool in running business
production of business leaders.
Keywords: Cost management report; brick production; business leaders.
1. GIỚI THIỆU
Đứng trên phương diện của nhà quản lý doanh
nghiệp để duy trì và phát triển sản xuất kinh doanh
trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay,
các doanh nghiệp không chỉ tăng cường đổi mới
mà còn phải kiểm soát được các chi phí sản xuất
một cách thường xuyên, liên tục, kịp thời. Đối với
các doanh nghiệp sản xuất gạch, sự cạnh tranh về
giá cả diễn ra giữa các doanh nghiệp ngày càng
khốc liệt. Mặt khác, hoạt động sản xuất gạch còn
gây ra tình trạng ô nhiễm môi trường, do đó các
chi phí bảo vệ môi trường, đổi mới công nghệ tại
các doanh nghiệp sản xuất gạch ảnh hưởng đáng
kể đến giá thành sản phẩm. Việc kiểm soát chi
phí, phân tích thông tin và đưa ra quyết định trong
sản xuất kinh doanh có tính quyết định đến sự tồn
tại và phát triển của doanh nghiệp sản xuất gạch.
Để làm tốt công tác này, doanh nghiệp (DN) phải
làm tốt công tác kế toán quản trị trong đó có hệ
thống báo cáo quản trị chi phí. Thông tin được
trình bày trên báo cáo quản trị có vai trò: (1) Cung
cấp thông tin cho nhà quản lý để lập kế hoạch và
ra quyết định; (2) Trợ giúp nhà quản lý trong việc
điều hành và kiểm soát hoạt động của tổ chức; (3)
Thúc đẩy các nhà quản lý đạt được các mục tiêu
của tổ chức; (4) Đo lường hiệu quả hoạt động của
các nhà quản lý và các bộ phận, đơn vị trực thuộc
trong tổ chức,. xây dựng được hệ thống báo cáo
NGÀNH KINH TẾ
Tạp chí Nghiên cứu khoa học - Đại học Sao Đỏ, ISSN 1859-4190 Số 1(60).2018 65
quản trị chi phí hợp lý, thu thập được thông tin một
cách chi tiết, kịp thời, phản ánh đúng bản chất chi
phí phát sinh làm cơ sở cho việc phân tích thông
tin và ra quyết định.
Hiện nay, công tác kế toán quản trị tại các doanh
nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất
gạch trên địa bàn tỉnh Hải Dương chưa được
quan tâm đúng mức, đặc biệt là trong công tác lập
báo cáo kế toán quản trị. Chính vì thế, có không
ít doanh nghiệp bị phá sản do không có khả năng
cạnh tranh hoặc không kiểm soát được chi phí
sản xuất. Xuất phát từ những lý do đó, cần phải
có các giải pháp đồng bộ từ phía chính sách nhà
nước cho đến các doanh nghiệp nhằm khắc phục
các hạn chế, nâng cao hiệu quả công tác kế toán
quản trị thông qua việc hoàn thiện hệ thống báo
cáo quản trị chi phí trong các doanh nghiệp sản
xuất gạch.
2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT VÀ TỔ
CHỨC QUẢN LÝ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
SẢN XUẤT GẠCH ẢNH HƯỞNG ĐẾN HỆ
THỐNG BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ
Việc tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí
sản xuất được thể hiện thông qua các báo cáo
sản xuất do doanh nghiệp thực hiện. Báo cáo
sản xuất là báo cáo chi tiết về tình hình chi phí
phát sinh tại phân xưởng và kết quả hoàn thành
nhằm cung cấp thông tin cho các cấp quản trị để
từ đó có các quyết định thích hợp. Thực chất báo
cáo sản xuất mô tả các hoạt động sản xuất nhằm
đánh giá trách nhiệm của quản đốc phân xưởng
hay đội trưởng đội sản xuất. Do vậy, công tác kế
toán quản trị của doanh nghiệp chịu ảnh hưởng
bởi các đặc điểm về hoạt động sản xuất và tổ
chức quản lý trong doanh nghiệp.
2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất ảnh hưởng
đến hệ thống báo cáo quản trị chi phí
Đối với các doanh nghiệp sản xuất gạch là
doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất khá phức
tạp, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn sản xuất.
Mặt khác, chủng loại gạch cũng rất đa dạng, một
phân xưởng hoặc một quy trình sản xuất có thể
đồng thời sản xuất ra nhiều loại sản phẩm khác
nhau như: gạch 2 lỗ, gạch 4 lỗ, gạch 6 lỗ Để
quản lý và tính toán chính xác, đầy đủ, kịp thời
các yếu tố chi phí phát sinh ở từng phân xưởng,
từng giai đoạn chi tiết cho từng đối tượng chịu
chi phí, doanh nghiệp phải xây dựng được hệ
thống báo cáo sản xuất hợp lý, theo dõi phản ánh
được các chi phí phát sinh ở từng phân xưởng,
giai đoạn.
1. Chuẩn bị nguyên liệu
2. Gia công nguyên liệu và tạo hình
3. Phơi mộc
4. Sấy, nung trong lò tuynel
5. Ra lò
Hình 1. Quy trình sản xuất gạch
Ảnh hưởng của ngành sản xuất gạch không chỉ
phụ thuộc vào loại hình chế biến, mà còn phụ
thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô sản xuất, sản
phẩm, nguyên vật liệu đầu vào, trình độ công nghệ
sản xuất, trình độ tổ chức quản lý sản xuất. Trong
đó, yếu tố công nghệ và tổ chức quản lý sản xuất
có ảnh hưởng quyết định đến vấn đề bảo vệ môi
trường của DN. Do vậy, các thông tin liên quan đến
tài sản môi trường (thiết bị xử lý chất thải, kiểm
soát chất thải), nợ phải trả môi trường (khoản nợ
phải trả về xử lý ô nhiễm, các khoản dự phòng nợ
phải trả môi trường về làm sạch ô nhiễm, di dời nhà
máy), thu nhập về môi trường (thu từ bán rác
thải, phế thải, các khoản trợ cấp,) cần phải được
cung cấp bởi hệ thống báo cáo kế toán doanh
nghiệp giúp cho các đối tượng sử dụng thông tin
thuận tiện trong việc so sánh, phân tích đánh giá
ảnh hưởng của vấn đề môi trường đến tình hình tài
chính, đánh giá rủi ro môi trường và đồng thời giúp
các nhà quản trị DN kiểm soát và quản trị tốt hơn
chi phí môi trường trong DN.
2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp
ảnh hưởng đến hệ thống báo cáo quản trị
chi phí
Về đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức bộ
máy kế toán, hầu hết các DN sản xuất gạch đều
có bộ máy tổ chức quản lý theo mô hình giản đơn
và trực tuyến - chức năng, tức là nhà quản trị cấp
66
NGHIÊN CỨU KHOA HỌC
Tạp chí Nghiên cứu khoa học - Đại học Sao Đỏ, ISSN 1859-4190 Số 1(60).2018
cao (giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị) trực tiếp
điều hành hoạt động của các DN, trong đó từng
nhiệm vụ chuyên môn do các bộ phận chức năng
trong đơn vị đảm nhiệm. Tổ chức bộ máy kế toán hầu
hết các DN sản xuất gạch đang áp dụng mô hình kế
toán tập trung chiếm khoảng 94%. Các DN sản xuất
gạch đã thực hiện công tác kế toán quản trị tuy nhiên
chưa xây dựng bộ máy kế toán quản trị riêng mà kết
hợp chung với kế toán quản trị. Điều này ảnh hưởng
đến tính chuyên môn hóa và hệ thống trong việc lập
các báo cáo quản trị chi phí của doanh nghiệp.
3. THỰC TRẠNG LẬP BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI
PHÍ SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
SẢN XUẤT GẠCH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
HẢI DƯƠNG
Nhằm giúp các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh
tổ chức tốt công tác kế toán, Bộ Tài chính đã ban
hành Thông tư số 53/2006/TT-BTC hướng dẫn
áp dụng kế toán quản trị trong DN, trong đó đưa
ra nguyên tắc tổ chức hệ thống thông tin kế toán
quản trị: Việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán
quản trị không bắt buộc phải tuân thủ đầy đủ các
nguyên tắc kế toán và có thể được thực hiện theo
những quy định nội bộ của doanh nghiệp nhằm
tạo lập hệ thống thông tin quản lý thích hợp theo
yêu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp.
Doanh nghiệp được toàn quyền quyết định việc
vận dụng các chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống
sổ kế toán, vận dụng và chi tiết hóa các tài khoản
kế toán, thiết kế các mẫu báo cáo kế toán quản
trị cần thiết phục vụ cho kế toán quản trị của đơn
vị. Thông tư cũng đưa ra một số mẫu báo cáo kế
toán quản trị bao gồm:
* Báo cáo tình hình thực hiện:
- Báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận của từng
loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ;
- Báo cáo khối lượng hàng hóa mua vào và bán ra
trong kỳ theo đối tượng khách hàng, giá bán, chiết
khấu và các hình thức khuyến mại khác;
- Báo cáo chi tiết khối lượng sản phẩm (dịch vụ)
hoàn thành, tiêu thụ;
- Báo cáo chấp hành định mức hàng tồn kho;
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và năng suất
lao động;
- Báo cáo chi tiết sản phẩm, công việc hoàn thành;
- Báo cáo cân đối nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu,
vật liệu, sản phẩm, hàng hóa;
- Báo cáo chi tiết nợ phải thu theo thời hạn nợ,
khách nợ và khả năng thu nợ;
- Báo cáo chi tiết các khoản nợ vay, nợ phải trả
theo thời hạn nợ và chủ nợ;
- Báo cáo bộ phận lập cho trung tâm trách nhiệm;
- Báo cáo chi tiết tăng, giảm vốn chủ sở hữu.
* Báo cáo phân tích:
- Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng
và lợi nhuận;
- Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp;
- Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tình
hình thực hiện kế hoạch sản xuất và tài chính;
Hiện nay, tại Hải Dương có khoảng 250 doanh
nghiệp trực tiếp sản xuất gạch, qua khảo sát 150
doanh nghiệp về công tác lập báo cáo quản trị chi
phí cho thấy tình hình như sau:
3.1. Báo cáo thực hiện
Báo cáo quản trị chi phí nhằm thể hiện sự phân
quyền trách nhiệm cho các bộ phận cũng như
kiểm soát chi phí phát sinh ở các trung tâm trách
nhiệm và quản lý. Trong các doanh nghiệp sản
xuất gạch, chủng loại sản phẩm thường đa dạng,
nhiều kích cỡ và phẩm cấp khác nhau, tổ chức
sản xuất ở nhiều bộ phận, nhiều giai đoạn. Do đó,
việc lập các báo cáo quản trị càng chi tiết cho các
đối tượng sản xuất càng có ý nghĩa quan trọng
trong việc đánh giá và ra quyết định của nhà quản
trị. Tuy vậy, qua khảo sát cho thấy các doanh
nghiệp chủ yếu mới chỉ thực hiện các báo cáo
trên cơ sở số liệu sẵn có từ công tác kế toán tài
chính như: Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho
vật tư (100%), báo cáo hoạt động sản xuất kinh
doanh theo mẫu Báo cáo tài chính, báo cáo bán
hàng: 116/150 doanh nghiệp... Các báo cáo về
doanh thu, chi phí, báo cáo kết quả hoạt động kinh
doanh mới chỉ dừng lại ở dạng báo cáo tổng hợp
mà không chi tiết cho các loại sản phẩm, phẩm
cấp, kích cỡ sản phẩm. Việc lập Báo cáo kết quả
hoạt động kinh doanh dạng lãi trên biến phí chỉ có
3/150 doanh nghiệp thực hiện. Báo cáo kết quả
kinh doanh theo từng bộ phận, lĩnh vực có 7/150
doanh nghiệp thực hiện.
Đối với báo cáo về dự toán chi phí, tình hình chi
phí sản xuất, giá thành sản phẩm, hầu hết các
doanh nghiệp đã thực hiện các báo cáo về dự
toán chi phí trên cơ sở định mức vật liệu sản
xuất cho từng loại sản phẩm có 121/150 doanh
nghiệp thực hiện.
NGÀNH KINH TẾ
Tạp chí Nghiên cứu khoa học - Đại học Sao Đỏ, ISSN 1859-4190 Số 1(60).2018 67
Bảng 1. Bảng tổng hợp kết quả khảo sát tình hình lập báo cáo quản trị chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp
sản xuất gạch trên địa bàn tỉnh Hải Dương
STT
Báo cáo quản trị
chi phí sản xuất
Sử dụng
báo cáo
Mục đích sử dụng báo cáo
Sử dụng
mẫu báo cáo
theo QĐ số
53/2006
Phục vụ
KTTC
Phục vụ quản
trị doanh
nghiệp
SL Tỷ lệ
(%)
SL Tỷ lệ
(%)
SL Tỷ lệ
(%)
SL Tỷ lệ
(%)
I Báo cáo thực hiện
1 - Bản báo cáo sản xuất 32 21,3 0 0 32 21,3 5 3,3
2 - Báo cáo giá thành (theo bộ phận, lĩnh vực) 7 4,7 0 0 7 4,7 5 3,3
3 - Phiếu tính giá thành sản phẩm 63 42,0 63 42 38 25,3 38 25,3
4 - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo chi phí khả biến và bất biến 3 2,0 0 0 3 2,0 3 2,0
5 - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo bộ phận 7 4,7 0 0 7 4,7 7 4,7
6 - Báo cáo chi tiết nhập xuất tồn kho NVL, sản phẩm 150 100,0 150 100 74 49,3 0 -
7 - Báo cáo chi tiết nợ phải thu 150 100,0 150 100 69 46,0 0 -
8 - Báo cáo bộ phận lập cho các trung tâm trách nhiệm 14 9,3 0 14 9,3 8 5,3
9 - Báo cáo vật tư còn lại cuối kỳ 62 41,3 62 41,3 34 22,7
10 - Báo cáo bán hàng 116 77,3 116 0 77 51,3 23 15,3
11 - Báo cáo năng suất lao động 9 6,0 0 9 6,0 9 6,0
12 - Báo cáo tiến độ sản xuất 87 58,0 0 87 58,0 3 2,0
13 - Báo cáo dự báo vật tư theo kế hoạch sản xuất kinh doanh 121 80,7 0 121 80,7 65 43,3
II Báo cáo phân tích
1 - Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận 3 2,0 0 3 2,0 -
2 - Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp 16 10,7 0 16 10,7 -
3
- Phân tích các nhân tố ảnh hưởng
đến tình hình thực hiện kế hoạch
sản xuất và tài chính
5 3,3 0 5 3,3 -
4 - Báo cáo khác 18 12,0 18 12,0
III Báo cáo môi trường
1 Báo cáo chi phí môi trường 6 4,0 0 6 4,0 -
2 Báo cáo phân tích chi phí bảo vệ môi trường 0 - 0 0 - -
Nguồn: Khảo sát của tác giả
68
NGHIÊN CỨU KHOA HỌC
Tạp chí Nghiên cứu khoa học - Đại học Sao Đỏ, ISSN 1859-4190 Số 1(60).2018
Các báo cáo về quản trị chi phí sản xuất như lập
các bảng tính giá thành cho từng loại sản phẩm
cũng được hầu hết các doanh nghiệp quan tâm
để làm cơ sở cho các nhà quản trị doanh nghiệp
kiểm soát chi phí và ra quyết định. Đối với các báo
cáo về giá thành sản phẩm: Trong cùng một quy
trình sản xuất gạch thông thường cho ra những
sản phẩm khác nhau như gạch 2 lỗ, 4 lỗ, 6 lỗ, các
phẩm cấp loại 1, loại 2 hoặc trọng lượng khác
nhau. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp chưa thực
hiện phân bổ chi phí hoặc vận dụng các phương
pháp như hệ số, tỷ lệ để tính giá thành cho từng
loại sản phẩm. Một số doanh nghiệp không thực
hiện tính giá thành cho từng sản phẩm mà chỉ
tập hợp chi phí toàn bộ các sản phẩm trên cơ sở
hạch toán kế toán tài chính trên tài khoản 154.
Đây cũng chính là nguyên nhân dẫn đến các báo
cáo về kết quả kinh doanh, báo cáo bán hàng của
doanh nghiệp chưa được phản ánh chi tiết theo
từng mặt hàng cụ thể. Mặt khác, trong quá trình
sản xuất gạch phát sinh các sản phẩm hỏng, phế
liệu từ sản xuất nhưng hầu hết các doanh nghiệp
đều chưa phản ánh và bóc tách các chi phí này
trên các báo cáo chi phí sản xuất. Việc tổ chức
theo dõi và báo cáo theo các trung tâm chi phí
(phân xưởng, tổ, đội) và xác định trách nhiệm
trung tâm chi phí không rõ ràng, đặc biệt là doanh
nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Về mục đích sử
dụng, hầu hết các báo cáo sử dụng cho mục đích
kế toán tài chính. Một số doanh nghiệp kết hợp
giữa mục đích quản trị và mục đích kế toán tài
chính khi sử dụng báo cáo như báo cáo chi tiết nợ
phải thu, báo cáo chi tiết hàng tồn kho
Về mẫu báo cáo, hầu hết các doanh nghiệp thay
đổi mẫu báo cáo mà không sử dụng theo hướng
dẫn của Bộ Tài chính. Nguyên nhân do trong mẫu
của Bộ Tài chính thường phân loại biến phí, định
phí hoặc chi tiết theo bộ phận, lĩnh vực. Tuy nhiên,
hầu hết các doanh nghiệp chưa phân loại biến phí
và định phí. Mặc khác, việc theo dõi chi phí phát sinh
theo từng bộ phận còn hạn chế nên doanh nghiệp
không thực hiện nguyên mẫu báo cáo.
Ngoài các mẫu báo cáo theo hướng dẫn, tùy mục
đích quản trị mà mỗi doanh nghiệp bổ sung một
số mẫu sổ khác nhau theo yêu cầu của nhà quản
trị. Tuy nhiên, số lượng này không nhiều và chỉ có
một số doanh nghiệp thực hiện. Tại Công ty cổ
phần Vật liệu chịu lửa Hưng Đạo, doanh nghiệp
có lập các mẫu báo cáo như: bảng yêu cầu thị
trường, phiếu theo dõi lao động trực tiếp
Bảng 2. Bảng yêu cầu thị trường
(Tuần từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/01/2016): Mục tiêu tháng: trên 1400 tấn
STT SP Khách hàng yêu cầu ĐVT Số lượng Tồn kho Số còn thiếu
A GẠCH TIÊU CHUẨN
I Gạch FB 251 200 1 568 249 632
1 Minh Quang Hamico Viên 30 000
2 Hoàng Phúc Trường “” 20 000
3 Công ty Kim Thành “” 11 000
.
II Gạch CTM tường 170 3 500 4647 - 1 147
1 Hoàng Khuyên Viên 500
2 Hoàng Phúc Trường viên 1 000
3 Minh Quang Hamico viên 1 000
Nguồn: Khảo sát của tác giả
Qua tìm hiểu tại Công ty CP Vật liệu chịu lửa Hưng
Đạo, cho thấy doanh nghiệp đã có sự quan tâm
đến các báo cáo nội bộ nhằm quản trị chi phí, các
báo cáo mang tính linh hoạt và thiết kế theo yêu
cầu quản trị của doanh nghiệp như: bảng yêu cầu
thị trường, bảng tính giá thành, tuy nhiên việc tổ
chức các báo cáo này còn sơ sài, chưa hệ thống
và chưa cung cấp được đầy đủ các thông tin cũng
như đảm bảo kiểm soát chi phí trong sản xuất.
Đối với bảng tính giá thành sản phẩm, việc tính
toán giá thành đơn giản là việc tập hợp chi phí sản
xuất trong một kỳ (tháng), chưa quan tâm đến các
chi phí sản phẩm hỏng, phế liệu, chi phí vật liệu
còn lại cuối kỳ. Sản phẩm gạch chịu lửa sa mốt
có nhiều kích cỡ khác nhau như H1, H2 và tổ
chức sản xuất tại ba phân xưởng, tuy nhiên doanh
NGÀNH KINH TẾ
Tạp chí Nghiên cứu khoa học - Đại học Sao Đỏ, ISSN 1859-4190 Số 1(60).2018 69
nghiệp chưa tính giá thành cho từng kích cỡ sản
phẩm cũng như chưa tổ chức lập báo cáo chi phí
cho từng phân xưởng. Đối với báo cáo kết quả
hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp trình bày trên
cơ sở mẫu của hệ thống báo cáo tài chính phục
vụ cho mục đích kế toán tài chính, do vậy không
phản ánh được kết quả sản xuất kinh doanh của
từng loại, nhóm sản phẩm.
3.2. Báo cáo phân tích
Các báo cáo phân tích có vai trò cung cấp các
thông tin về hoạt động sản xuất kinh trên cơ sở
sử dụng các phương pháp liên hệ, so sánh, đối
chiếu và tổng hợp lại nhằm rút ra tính quy luật và
xu hướng phát triển của các hiện tượng nghiên
cứu. Phân tích kinh doanh gắn liền với mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy
nhiên, qua khảo sát của tác giả nhận thấy hầu hết
các doanh nghiệp không chú trọng đến công tác
phân tích kinh doanh. Đa phần các doanh nghiệp
cũng chỉ phân tích một số chỉ tiêu cơ bản để đưa
ra nhận xét đánh giá chung như lãi, lỗ, giá vốn cao
hay thấp, chi phí đi vay nhiều hay ít, chủ yếu là
so sánh số liệu thực tế với dự toán, kế hoạch ở
một số chỉ tiêu cơ bản, chưa tính toán các chỉ tiêu
cụ thể để xác định nguyên nhân, yếu tố ảnh hưởng
hoặc mối quan hệ giữa các yếu tố như thế nào. Và
quan trọng hơn cả, ở hầu hết các DN, việc phân
tích nếu được thực hiện thì chỉ thực hiện phân tích
sau khi kết thúc quá trình kinh doanh, không phân
tích trước và trong quá trình thực hiện dự toán, việc
tiến hành phân tích điểm hòa vốn, thực hiện phân
tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận
không được chú trọng. Chỉ có 3 doanh nghiệp
thực hiện phân tích mối quan hệ giữa chi phí và
lợi nhuận, 16/150 doanh nghiệp phân tích tình hình
tài chính. Do đó, việc lập các báo cáo phân tích
nhằm mục đích tổng kết lại, không phản ánh tính
linh hoạt trong thông tin kế toán quản trị, giảm khả
năng phục vụ cho những quyết định mang tính chất
tức thời của nhà quản trị.
3.3. Báo cáo chi phí môi trường
Vấn đề ô nhiễm môi trường do các doanh nghiệp
sản xuất gạch gây ra luôn là chủ đề nóng cần phải
giải quyết của cả nước nói chung và của tỉnh Hải
Dương nói riêng. Ngày 01/11/2012, UBND tỉnh
Hải Dương có Quyết định số