Bạn không thể quản lý những gì mà bạn không họach định
Bạn không thể họach định những gì mà bạn không đo lường/định lượng
Bạn không thể đo lường/định lượng những gì mà bạn không biết
Bạn không thể quản lý những gì mà bạn không biết hoặc
không có kiến thức về no
79 trang |
Chia sẻ: thanhlam12 | Lượt xem: 695 | Lượt tải: 3
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Giới thiệu về quản lý dự án – quản lý dự án xây dựng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 1
Đại học Mở TP.HCM
Cao học Xây dựng dân dụng & Cơng nghiệp
GIỚI THIỆU VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
– QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 2
Họ và tên: LƯU TRƯỜNG VĂN
Năm sinh: 1965
Giáo dục:
Tốt nghiệp Kỹ sư xây dựng, Đại học Bách Khoa, 1991.
Tốt nghiệp chương trình đào tạo kinh tế Fulbright (FETP) “Kinh tế học ứng dụng cho
phân tích chính sách”, 1998.
Tốt nghiệp Master of Engineering in Construction Management, Asian Institute of
Technology (AIT), Thailand, 2002.
Tiến sỹ chuyên ngành Kỹ thuật & Quản lý xây dựng tại Pukyong National University
(PKNU),Busan, Korea
Lĩnh vực nghiên cứu: Quản lý dự án, Phân tích & thẩm định đầu tư XD - bất động sản,
Phương pháp nghiên cứu.
ĐT di động: 0972016505
Email: luutruongvan@gmail.com
Website:
Tự giới thiệu
1. TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ
ÁN & QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 3
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 4
Bạn không thể quản lý những gì mà bạn không họach định
Bạn không thể họach định những gì mà bạn không đo
lường/định lượng
Bạn không thể đo lường/định lượng những gì mà bạn không
biết
Bạn không thể quản lý những gì mà bạn không biết hoặc
không có kiến thức về nó
Câu hỏi thảo luận
Theo các anh/chị các mục tiêu của dự án là gì?
Quy mơ dự án là gì?
Hãy nhận dạng các bên tham gia dự án
Theo anh/chị dự án này thành cơng hay thất bại?
Tại sao anh/chị lại đánh giá như thế?
Theo anh/chị vì sao dự án này thất bại?
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 5
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 6
KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN
Nhóm
các công
việc
Mục tiêu nhất định
Có thời điểm bắt đầu
Có thời điểm kết thúc
Sử dụng tài nguyên có
giới hạn
Quy trình
xác định
DỰ ÁN
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 7
KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN
(PMBoK, 2008. PMI)
(PMBoK, 2008. PMI)
Dự án là một nổ lực tạm thời được thực hiện để
tạo ra một sản phẩm, một dịch vụ, hoặc kết quả
duy nhất (PMBoK, 2008, PMI)
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 8
Các đặc điểm của dự án
Một dự án chứa đựng các mục tiêu đã được định
nghĩa rõ ràng.
Mục tiêu của dự án được xác định thơng qua quy
mơ, tiến độ và chi phí.
Một dự án được thực hiện thơng qua 1 chuỗi của
các cơng tác độc lập.
Một dự án sử dụng các tài nguyên khác nhau để
thực hiện các nhiệm vụ của nĩ.
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 9
Các đặc điểm của dự án
Một dự án cĩ thời điểm bắt đầu đã được xác định
và một ngày hồn thành đã được kỳ vọng.
Một dự án là duy nhất.
Mỗi dự án đều cĩ khách hàng
Nhưng tại sao các dự án lại thất bại?
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 10
Các đặc điểm của dự án
Dự án cĩ một mức độ khơng chắc chắn.
Trong lập kế hoạch dự án, nhiều giả định đã được
đặt ra.
Tuy nhiên trong thực tế, khơng phải lúc nào các
giả định đĩ luơn luơn chính xác.
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 11
Đo lường sự thành cơng của dự án
Chúng ta đo lường sự thành cơng của dự án
thơng qua 4 ràng buộc chính của dự án.
Quy mơ.
Chi phí.
Tiến độ.
Sự thỏa mãn của khách hàng (chất lượng và
sự thực hiện).
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 12
Các ràng buộc của dự án
Quy mơ dự án – Các yêu cầu của dự án
(deliverables) đã được hồn thành?
Chi phí dự án – Cĩ phải chăng chi phí dự án là
xấp xỉ với số tiền mà khách hàng đồng ý chi trả?
Tiến độ – Dự án đã được hồn thành đúng hạn?
Sự thỏa mãn của khách hàng – Khách hàng cĩ
thỏa mãn với chất lượng dự án khơng?
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 13
Thời gian
% hoàn
thành dự
án
TRIỂN KHAI KẾT
THÚC
KHỞI
ĐẦU
Điểm bắt
đầu
chậm
nhanh
chậm
Điểm kết thúc
VÒNG ĐỜI CỦA MỘT DỰ ÁN
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 14
Project management is the application of
knowledge, skills, tools, and techniques to project
activities to meet project requirements (PMBoK,
2008. PMI)
Quản lý dự án là sự ứng dụng các kiến thức, các
kỹ năng, cơng cụ và các kỹ thuật vào các hoạt
động của dự án để đáp ứng các yêu cầu của dự
án (PMBoK, 2008, PMI)
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 15
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 16
Quản lý dự án (Project Management) là gì?
unlocked QLDA (Project Management) chủ yếu là
QUẢN LÝ THAY ĐỔI (MANAGEMENT
OF CHANGE)
• Có nghĩa là:
Nếu sự việc cứ diễn ra suôn sẽ thì chúng ta
không cần đến Quản lý dự án ! Mà chỉ đơn
thuần là lập kế hoạch và triển khai thực
hiện !
Điều 66. Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng (Luật
XD 2014)
1. Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng gồm quản lý về:
phạm vi, kế hoạch cơng việc;
khối lượng cơng việc;
chất lượng xây dựng;
tiến độ thực hiện;
chi phí đầu tư xây dựng;
an tồn trong thi cơng xây dựng;
bảo vệ mơi trường trong xây dựng;
lựa chọn nhà thầu và hợp đồng xây dựng;
quản lý rủi ro;
quản lý hệ thống thơng tin cơng trình và các nội dung cần thiết khác được
thực hiện theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật cĩ liên
quan
Giảng viên: PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Quốc Tế - Đại
học Quốc Gia TP.HCM 17
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 18
TỔNG QUAN VỀ CÁC LĨNH VỰC KIẾN THỨC TRONG
QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN THEO PMI- (Project
Management Body of Knowledge-PMBOK)
Quản lý tổng thể dự án (Integrated Project Management)
Quản lý quy mơ (phạm vi) dự án (Project scope management)
Quản lý thời gian của dự án (Project time management)
Quản lý chi phí của dự án (Project cost management)
Quản lý chất lượng của dự án (Project quality management)
Quản lý nguồn nhân lực của dự án (Project human resource
management)
Quản lý thơng tin của dự án (Project Communications management)
Quản lý rủi ro của dự án (Project risk management)
Quản lý cung ứng của dự án (Project procurement management)
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 19
Các chức năng cốt lõi của QLDA
Quản lý quy mơ
Quản lý chất lượng
Quản lý thời gian
Quản lý chi phí
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 20
qu¶n lý tỉng thĨ dù ¸n
Gåm c¸c qu¸ tr×nh cÇn
thiÕt ®Ĩ ®¶m b¶o r»ng
c¸c thµnh phÇn cđa dù
¸n ®ỵc ®iỊu phèi mét
c¸ch hỵp lý, ®¹t vµ vỵt
yªu cÇu cđa c¸c bªn
tham gia dù ¸n.
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 21
Qu¶n lý QUY MƠ dù ¸n
Lµ mét phÇn cđa
QLDA, bao gåm c¸c
qu¸ tr×nh cÇn thiÕt ®Ĩ
®¶m b¶o ®· bao gåm
tÊt c¶ c¸c c«ng viƯc ®-
ỵc yªu cÇu ®Ĩ hoµn tÊt
thµnh c«ng dù ¸n,
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 22
Qu¶n lý chÊt lỵng dù ¸n
Lµ mét phÇn cđa
QLDA, bao gåm c¸c
qu¸ tr×nh cÇn thiÕt ®Ĩ
®¶m b¶o dù ¸n sÏ tho¶
m·n c¸c yªu cÇu ®· ®-
ỵc ®Ị ra,
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 23
qu¶n lý thêi gian dù ¸n
Lµ mét phÇn cđa
QLDA, bao gåm c¸c
qu¸ tr×nh cÇn thiÕt ®Ĩ
®¶m b¶o thêi h¹n hoµn
thµnh dù ¸n
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 24
qu¶n lý chi phÝ dù ¸n
Lµ mét phÇn cđa qu¶n
lý dù ¸n, bao gåm c¸c
qu¸ tr×nh cÇn thiÕt ®Ĩ
®¶m b¶o dù ¸n ®ỵc
hoµn thµnh trong ng©n
s¸ch ®ỵc duyƯt,
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 25
Các chức năng tiện ích của QLDA
Quản lý rủi ro
Quản lý nguồn nhân lực
Quản lý thơng tin dự án
Quản lý hợp đồng/cung ứng
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 26
Qu¶n lý rđi ro dù ¸n
Lµ mét phÇn cđa qu¶n lý
dù ¸n, bao gåm c¸c qu¸
tr×nh liªn quan tíi viƯc
x¸c ®Þnh ,ph©n tÝch vµ xư
lý rđi ro cđa dù ¸n.
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 27
qu¶n lý nh©n lùc dù ¸n
Lµ mét phÇn cđa QLDA,
bao gåm c¸c qu¸ tr×nh cÇn
thiÕt ®Ĩ sư dơng cã hiƯu qu¶
nguån nh©n lùc tham gia
vµo dù ¸n
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 28
qu¶n lý giao tiÕp dù ¸n
Lµ mét phÇn cđa QLDA, bao gåm c¸c qu¸ tr×nh cÇn
thiÕt ®Ĩ ®¶m b¶o t¹o ra, thu nhËn, cÊt gi÷ ,vµ xư lý th«ng
tin cđa dù ¸n kÞp thêi gian
Đầu Vào
(Thơng tin của tổ
chức)
HTTTQLDA
Cơ sở dữ
liệu
Ban
DA
Ban
DA
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 29
Qu¶n lý cung øng cđa dù ¸n
Lµ mét phÇn cđa
QLDA, bao gåm c¸c
qu¸ tr×nh cÇn thiÕt ®Ĩ
t×m kiÕm hµng ho¸, dÞch
vơ ngoµi kh¶ n¨ng thùc
hiƯn cđa tỉ chøc.
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 30
Vai trò và trách nhiệm của giám đốc dự án (Project
manager)
Kiểm soát một dự án từ lúc khởi đầu đến lúc kết thúc dự án
Thiết lập Ban Quản lý dự án (Project Management Team)
Cân nhắc cẩn thận tất cả các giải pháp có thể
Chuẩn bị một Kế hoạch quản lý dự án (Project Management
Plan)
Quản lý các thay đổi
Thay mặt chủ đầu tư thanh tốn tất cả các chi phí dự án theo
hợp đồng
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 31
Vai trò và trách nhiệm của giám đốc dự án (Project
manager)
Điều phối tất cả các hoạt động của Ban Quản lý dự án
Xem xét một cách định kỳ tiến trình dự án
Báo cáo tiến trình dự án đến chủ đầu tư/khách hàng
Đảm bảo các quy trình kiểm tra chất lượng là đang
được thực hiện đầy đủ và đúng cách
Tham gia vào xem xét/kiểm toán hậu dự án
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 32
2. CÁC TIÊU CHUẨN QUẢN LÝ DỰ ÁN
TRÊN THẾ GIỚI
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 33
Các chuẩn mực QLDA trên thế giới
Các tổ chức quốc tế như Viện quản lý dự án (Project
Management Institute - PMI) và Hiệp hội Quản lý dự
án quốc tế (International Project Management
Association - IPMA) thúc đẩy quản lý dự án bởi việc
cung cấp các chương trình quản lý nghề nghiệp.
PMI cấp chứng chỉ Project Management Professional
(PMP) cho những ai chứng minh đủ khả năng trong lĩnh
vực quản lý dự án.
Trong năm 1987, PMI xuất bản lần đầu Project
Management Body of Knowledge (PMBOK) nhằm tư
liệu hĩa và tiêu chuẩn hĩa các thực hành QLDA đã được
chấp nhận
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 34
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 35
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 36
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 37
PMI’s PMBOK® Guide
PMI đã biên soạn kiến thức nền tảng của QLDA. Nĩ đã được hiệu
chỉnh đáng kể sau nhiều năm.
Tiền thân của PMBOK® là báo cáo PMI’s ESA (Ethics, Standards,
and Accreditation) năm 1983, đã đề nghị 6 thành phần chính là quản
lý quy mơ, chi phí, thời gian, chất lượng, nguồn nhân lực và giao tiếp.
PMBOK® 1987 là một tài liệu mới hồn tồn. Nĩ đã thêm quản lý
cung ứng/hợp đồng và quản lý rủi ro vào 6 thành phần trước đĩ.
1996 PMBOK® Guide là một tài liệu được viết lại tồn bộ mà thêm
quản lý tích hợp dự án vào 8 thành phần trước đĩ.
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 38
PMI’s PMBOK® Guide
9 thành phần sau đĩ đã được đặt tên lại là Project Management
Knowledge Areas (các lĩnh vực kiến thức của QLDA) với từng
chương phân biệt.
Mỗi một lĩnh vực kiến thức cĩ một số quá trình thành phần.
Mỗi một lĩnh vực kiến thức được thảo luận về các đầu vào, cơng cụ
và kỹ thuật, các đầu ra.
Cĩ tất cả 39 quá trình thành phần
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 39
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 40
CHỨNG CHỈ PMP
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 41
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 42
Chứng chỉ Chuyên gia quản lý dự án (PMP)
cĩ tên tiêng Anh là Project Management
Professional được cấp bởi PMI (Project
Management Institute).
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 43
CHỨNG CHỈ PMP
Được cơng nhận khắp thế giới như là 1 chuẩn mực của nghề
QLDA.
Là sự chứng thực về trình độ và kiến thức của những chủ
nhiệm dự án (CNDA).
Nĩ xác nhận những người cĩ chứng chỉ này đã nắm vững
các khái niệm nguyên tắc, phương pháp luận & các cơng cụ,
kỹ thuật quản lý để quản lý dự án;
Việc thi lấy chứng chỉ PMP được căn cứ trên tài liệu
PMBOK
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 44
Trình độ yêu cầu tối thiểu để tham dự ký thi lấy
chứng chỉ PMP
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 45
Cách thức tham dự và đặc điểm của kỳ thi PMP
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 46
Cách thức tham dự và đặc điểm của kỳ thi PMP
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 47
Lệ phí tham dự kỳ thi PMP (giá 2007)
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 48
The Association of Project Management Body of
Knowledge (APMBoK®)
Hiệp hội Quản lý dự án Vương quốc Anh (United Kingdom’s APM)
thực hiện chương trình chứng nhận của nĩ vào những năm đầu của thập
niên 1990, họ làm thế bởi vì họ cảm thấy rằng PMI’s PMBOK® của
PMI khơng đủ để phản ánh những kiến thức mà nghề nghiệp QLDA cần.
Phiên bản thứ tư của APMBoK® năm 2000 gồm cĩ 7 đề mục chính với
42 thành phần.
Trong khi mơ hình PMI tập trung vào hồn thành dự án “đúng hạn, đúng
ngân sách, và quy mơ” thì của APM lại phản ánh một quan điểm rộng
hơn về chuyên mơn, “định địa chỉ cả hai bối cảnh của dự án và các nội
dung quản lý kỹ thuật, thương mại và tổng quát mà nĩ tin là quan trọng
hồn tất dự án 1 cách thành cơng”
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 49
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 50
European Bodies of Knowledge
Căn cứ vào phiên bản APMBoK® năm 1992 và 1993, vài quốc gia Châu Âu bao
gồm: Áo, Pháp, Thụy Sỹ, Hà Lan đã phát triển Nền tảng QLDA của chính họ.
Hiệp hội Quản lý dự án quốc tế (The International Project Management
Association - IPMA), một liên đồn các hiệp hội QLDA quốc gia của nhiều nước
mà chủ yếu là Châu Âu, đã phát triển IPMA Competence Baselines (ICB) vào
những năm cuối của thập niên 1990.
Nĩ là cơ sở kiến thức cơ bản với mục đích chính cung cấp tham khảo cho các hiệp
hội thành viên của nĩ để phát triển National Competence Baselines (NCBs) cho
từng hiệp hội thành viên.
Đa số các hiệp hội thành viên đều cĩ cơ sở của chính mình để chứng nhận cho các
giám đốc dự án của họ.
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 51
European Bodies of Knowledge
ICB bao gồm khoảng 28 thành phần cốt lõi mà khơng
được nhĩm lại theo những tiêu đề phụ, nĩ được trình bày
như là cấu trúc của “hoa hướng dương” – 28 “cánh hoa” từ
trung tâm.
Cĩ 14 thành phần được thêm vào kiến thức QLDA và kinh
nghiệm để tạo ra 42 thành phần.
Trong mỗi NCB của các thành viên phải cĩ 28 thành phần
cốt lõi
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 52
Japan’s P2M
Vào giữa năm 1999, Hiệp hội tiến bộ kỹ thuật Nhật Bản (Japan’s
Engineering Advancement Association - ENAA) đã nhận 1 nhiệm
vụ từ Bộ Kinh tế-Thương mại-Cơng Nghiệp Nhật Bản để thiết lập
một hệ thống kiến thức nền tảng QLDA mới cho Nhật Bản.
ENAA đã thành lập 1 hội đồng đề hướng dẫn, phát triển, và nghiên
cứu về QLDA mà sản phẩm là A Guidebook of Project & Program
Management for Enterprise Innovation— viết tắt một cách chính
thức là P2M vào năm 2001, với phiên bản tiếng Anh vào 2002 và
2004.
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 53
Japan’s P2M
Việc ban hành, duy trì, và nâng cấp P2M được đảm nhiệm bởi Trung
tâm chứng nhận nghề nghiệp QLDA của Nhật Bản (Project
Management Professionals Certification Center - PMPCC).
Trung tâm này cũng thực hiện việc chứng nhận nghề QLDA tại Nhật
Bản dựa trên P2M.
PMPCC là một tổ chức phi lợi nhuận (not-for-profit organization),
với mục đích chính là thúc đẩy việc sử dụng hiệu quản của dự án và
chương trình QLDA trong cơng nghiệp Nhật Bản.
P2M và hệ thống chứng nhận của nĩ là cơng cụ quan trọng để hồn
thành mục đích chính nĩi trên.
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 54
Japan’s P2M
P2M gốc bằng tiếng Nhật khoảng 420 trang, vì thế nĩ là một tài liệu
rộng và chi tiết.
P2M khơng chỉ đề cập đến QLDA cho 1 dự án đơn lẻ mà cịn viết về
quản lý chương trình (program management).
Về khía cạnh QLDA, P2M cĩ những chương về các mảng sau đây:
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 55
Japan’s P2M
Quản lý (QL) chiến lược dự án (Project Strategy Management)
QL tài chính dự án (Project Finance Management)
QL các hệ thống dự án (Project Systems Management)
QL tố chức dự án (Project Organization Management)
QL các mục tiêu dự án (Project Objectives Management)
QL các nguồn lực dự án (Project Resources Management)
Quản lý rủi ro (Risk Management)
QL kỹ thuật thơng tin dự án (Project Information Technology
Management)
Quản lý các quan hệ dự án (Project Relations Management)
QL giá trị dự án (Project Value Management)
QL giao tiếp dự án (Project Communications Management)
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 56
Australian Institute of Project Management - AIPM
Viện nước Úc về QLDA (Australian Institute of Project
Management - AIPM) kế thừa phương pháp dựa trên sự thực
hiện (performance-based approach) để làm cơ sở cho chương trình
chứng nhận/đăng ký của nĩ.
Chính phủ Úc đã thơng qua Bộ Việc làm-Giáo dục-Đào tạo, tích
cực thúc đẩy sự phát triển của Tiêu chuẩn năng lực quốc gia
(National Competency Standards) cho nghề QLDA
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 57
Australian National Competency Standards for
Project Management (ANCSPM)
Dạng thức của Australian Competency Standards nhấn mạnh nhận thức
hướng về sự thực hiện của các khả năng tại nơi làm việc và bao gồm các
thành phần chính như sau:
Các chức năng chính quan trọng của nghề QLDA
Tiêu chuẩn thực hiện.
Các chỉ thị của phạm vi: mơ tả một cách chính xác hơn các bối cảnh
mà trong đĩ các tiêu chuẩn thực hiện sẽ được áp dụng
Các chương của ANCSPM tương đồng với 9 lĩnh vực kiến thức của
PMBOK® Guide
PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 58
Tiêu chuẩn và kiến thức nền tảng QLDA ở
VN
Quản lý dự án (QLDA) ở VN dựa trên tiêu chuẩn và kiến thức nền
tảng nào?
Ở VN chưa cĩ tiêu chuẩn và kiến thức nền tảng QLDA nào cả.
Chỉ cĩ Nghị định 12/2009/NĐ-CP quy định bộ khung pháp lý cho
việc thực hiện các dự án xây dựng vốn từ ngân sách và vốn khác.
Người làm QLDA XD ở VN yêu cầu phải cĩ chứng chỉ chuyên
nghiệp về QLDA?
Chưa yêu cầu phải cĩ chứng chỉ chuyên nghiệp QLDA
Nhưng yêu cầu phải được đào tạo
3. CHỦ NHIỆM DỰ ÁN (PROJECT
MANAGER)
59
Vai trị của nhà quản lý dự án cĩ thể rất phức tạp.
Đặc biệt là trường hợp nhà quản lý dự án khơng
cĩ thẩm quyền chính thức đối với những người mà
họ phải làm việc cùng để hồn thành cơng việc
Giảng viên: PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Quốc Tế - Đại học Quốc Gia TP.HCM 60
Trình bày: PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM 61
Vai trị và trách nhiệm của CNDA
Kiểm sốt một dự án từ lúc khởi đầu đến lúc kết thúc dự
án
Thiết lập Ban Quản lý dự án (Project Management Team)
Cân nhắc cẩn thận tất cả các giải pháp cĩ thể
Chuẩn bị một Kế hoạch quản lý dự án (Project
Management Plan)
Quản lý các thay đổi của dự án
Thay mặt chủ đầu tư chi trả tất cả các chi phí dự án theo
hợp đồng (nếu được ủy quyền)
Trình bày: PGS.TS. Lưu Trường Văn, Đại học Quốc Tế 62
Vai trị và trách nhiệm của CNDA
Điều phối tất cả các hoạt động của Ban Quản lý dự án
Xem xét & đánh giá một cách định kỳ tiến trình dự án
Báo cáo tiến trình dự án đến chủ đầu tư/khách hàng
Đảm bảo các quy trình kiểm tra chất lượng là đang được
thực hiện đầy đủ và đúng cách
Tham gia vào xem xét/kiểm tốn hậu dự án
CÂU HỎI THẢO LUẬN
Vị trí của Chủ nhiệm dự án
(CNDA)?
63
Vị trí của CNDA
1. Vị trí trọng tâm:
Người chỉ huy để dự án thực hiện cĩ hiệu quả
Đầu mơi liên kết các bên tham gia dự án
2. Vị trí người tham gia hợp pháp
Người đại diện trong quản lý hợp đồng
3. Vị trí điều hành phối hợp
Điều hành dự án
64
CÂU HỎI THẢO LUẬN
Yêu cầu cần thiết của CNDA?
65
Yêu cầu cần thiết của CNDA
Cĩ kiến thức sâu & rộng về kỹ thuật chuyên mơn
liên quan đến dự án
Cĩ kiến thức sâu & rộng về quản trị
66
CÂU HỎI THẢO LUẬN
Năng lực của CNDA?
67
Năng lực của CNDA
Năng lực lãnh đạo
Năng lực ngoại giao
Khả năng giao tiếp hiệ