Trong bài hướng dẫn này, chương trình PowerPoint được sử dụng là PowerPoint 2003, tuy nhiên với các phiên bản PowerPoint khác, việc thực hiện vẫn tương tự.
- Quý Thầy Cô và các bạn cần đọc kỹ các lưu ý trongbài hướng dẫn vì sự thành công hay thất bại của bài trình diễn phụ thuộc vào các lưu ý này
16 trang |
Chia sẻ: vietpd | Lượt xem: 2629 | Lượt tải: 3
Bạn đang xem nội dung tài liệu Hướng dẫn chèn file flash vào powerpoint, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
11/13/2007
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 1/16
centea.info@gmail.com
HƯỚNG DẪN CHÈN FILE FLASH VÀO
POWERPOINT
- CENTEA -
Trong bài hướng dẫn này, CENTEA xin hướng dẫn quý Thầy Cô và các bạn cách
thức chèn file Flash (có dạng mở rộng .swf) vào trong slide trình diễn PowerPoint.
Việc chèn file Flash vào bài trình diễn sẽ giúp cho Thầy Cô vẫn tương tác ñược với
các file Flash sinh ñộng ngay trên slide PowerPoint khi ñang trình bày bài giảng của
mình.
Lưu ý:
- Trong bài hướng dẫn này, chương trình PowerPoint ñược sử dụng là PowerPoint
2003, tuy nhiên với các phiên bản PowerPoint khác, việc thực hiện vẫn tương tự.
- Quý Thầy Cô và các bạn cần ñọc kỹ các lưu ý trong bài hướng dẫn vì sự thành
công hay thất bại của bài trình diễn phụ thuộc vào các lưu ý này.
11/13/2007
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 2/16
centea.info@gmail.com
I. Mục ñích chèn file Flash vào slide trình bày của PowerPoint
Hiện nay, việc thực hiện một bài giảng sinh ñộng, có thể tương tác và mang lại cảm giác
trực quan cho học sinh, người nghe là một trong những mục tiêu của cộng ñồng giáo viên.
ðể làm cho bài giảng sinh ñộng, chúng ta có thể sử dụng hình ảnh, video clip, âm thanh,
các phần mềm…Tuy nhiên, vẫn còn một ñịnh dạng file có tính tương tác mạnh, hỗ trợ ñồ
họa và multimedia tốt, rất phù hợp với công tác giáo dục, giảng dạy, ñó là ñịnh dạng file
Flash.
ðịnh dạng file Flash (có phần mở rộng sau tên file là .swf) thường ñược tạo ra từ phần
mềm Adobe Flash (www.adobe.com/products/flash/ ). Trước ñây, phần mềm này thuộc
hãng Macromedia với tên gọi: Macromedia Flash. Gần ñây, hãng ñồ họa nổi tiếng Adobe
ñã mua lại hãng Macromedia, do ñó, Macromedia Flash ñổi tên thành Adobe Flash.
Ngày nay, bên cạnh Adobe Flash, chúng ta còn có nhiều phần mềm có thể tạo ra file với
ñịnh dạng .swf như Swish, KoolMove, …ðịnh dạng file swf ñang chiếm ưu thế trong lĩnh
vực multimedia: trên môi trường mạng, trong lĩnh vực quảng cáo, các phần mềm dạy học
tương tác, các minh họa sinh ñộng, v.v…
Khi chúng ta có một file Flash (ñịnh dạng swf) minh họa cho một bài học hay một kiến thức
nào ñó và muốn “tích hợp” vào trong bài giảng PowerPoint của mình, chúng ta không thể
ñơn thuần dùng lệnh Insert trong PowerPoint, mà cần sử dụng những biện pháp thích hợp.
Bài hướng dẫn này sẽ hướng dẫn Thầy Cô và các bạn 2 cách chèn ñoạn phim Flash vào
trong PowerPoint. ðể minh họa cho bài hướng dẫn, chúng tôi sử dụng các file Flash ñồng
hồ ñếm ngược của CENTEA. Nếu quý Thầy Cô và các bạn chưa có các ñồng hồ ñếm
ngược này, Thầy Cô và các bạn có thể sử dụng bất kỳ file swf nào mình có ñể thực hành
hoặc vào trang www.giaovien.net, mục Trung tâm tài nguyên / Sản phẩm của CENTEA
ñể download các ñồng hồ ñếm ngược.
II. Chuẩn bị
a. ðể các file Flash có thể chạy trên máy tính, máy tính nhất thiết phải ñược cài ñặt
Adobe Flash Player. ðây là một chương trình dùng ñể chơi các file swf. Quý Thầy
Cô và các bạn làm theo hướng dẫn sau ñể kiểm tra xem máy tính của mình ñã có
cài ñặt Adobe Flash Player hay chưa:
+ Vào menu Start / Settings / Control Panel vào mục Add or Remove Programs
(xem hình 1).
+ Khi vào ñến mục Add or Remove Programs, Thầy cô chú ý xem trong danh sách
các phần mềm ñã cài ñặt trên máy, có tên Adobe Flash Player ActiveX (hoặc Adobe
Flash Player Plugin) hay không (hình 2). Nếu có liệt kê trong danh sách, tức là máy
tính ñã ñược cài ñặt Adobe Flash Player.
11/13/2007
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 3/16
centea.info@gmail.com
Hình 1
Hình 2
Nếu không xuất hiện 1 trong các dòng ñánh dấu ñỏ trong hình 2 có nghĩa là máy tính
chưa cài ñặt Adobe Flash Player, Thầy Cô và các bạn vào trang web sau ñể tải về và
cài ñặt:
www.adobe.com/shockwave/download/index.cgi?P1_Prod_Version=ShockwaveFlash
Nhấn nút Download Now (hình 3)
Hình 3
11/13/2007
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 4/16
centea.info@gmail.com
Lưu ý: Trước khi cài ñặt Adobe Flash Player, cần tắt các trình duyệt web như Internet
Explorer, Mozilla Firefox, …
b. Sau khi ñã kiểm tra sự tồn tại của Adobe Flash Player trong máy tính, Thầy Cô và
các bạn cần tải tiếp phần mềm Swiff Point Player tại ñịa chỉ bên dưới:
www.globfx.com/products/swfpoint/
Hoặc tải tại mục Trung tâm tài nguyên / Phần mềm giáo dục tại www.giaovien.net.
Phần mềm này sẽ cho phép chúng ta chèn ñoạn phim Flash vào bài trình diễn PowerPoint.
Sau khi tải Swiff Point Player về, Thầy Cô nhấp double chuột lên file exe ñể bắt ñầu cài ñặt
chương trình. Quá trình cài ñặt ñược thực hiện hết sức dễ dàng với các nút nhấn Next.
Hình 4: Nhấn Yes ñể bắt ñầu cài ñặt.
Hình 5: Nhấn Next
11/13/2007
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 5/16
centea.info@gmail.com
Hình 6: Chọn I accept the agreement, sau ñó nhấn Next.
Hình 7: Nhấn Next
11/13/2007
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 6/16
centea.info@gmail.com
Hình 8: Nhấn Next
Hình 9: Nhấn Install
11/13/2007
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 7/16
centea.info@gmail.com
Sau khi cài ñặt thành công Swiff Point Player, chúng ta có màn hình bên dưới. Nếu Thầy
Cô và các bạn muốn ñọc phần Help (Giúp ñỡ) của chương trình thì ta chọn Display Help
Page, nếu không muốn ñọc thì bỏ chọn và nhấn nút Finish (hình 10).
Hình 10: Nhấn nút Finish ñể kết thúc.
Vậy là chúng ta ñã chuẩn bị xong. ðể chèn file Flash, xin mời quý Thầy Cô và các bạn qua
phần tiếp theo.
11/13/2007
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 8/16
centea.info@gmail.com
III. Chèn file Flash với sự hỗ trợ của phần mềm Swiff Point Player
- ðiều lưu ý ñầu tiên: trước khi tiến hành chèn file Flash vào PowerPoint, chúng ta tạo
mới một folder trong Windows và ñặt tên cho folder này (ví dụ: baigiang). Chúng ta ñưa tất
cả các file Flash dự ñịnh sử dụng trong bài giảng vào folder này. (hình 11)
Hình 11: ðưa tất cả các file swf dự ñịnh sử dụng vào folder
- ðể chèn file Flash vào PowerPoint, chúng ta thực hiện như sau:
- Mở chương trình PowerPoint trên máy tính, tạo một file PowerPoint mới hoặc mở
một bài giảng PowerPoint có sẵn.
- Vào menu Insert / Flash Movie (khi cài ñặt xong Swiff Point Player, mới có lệnh
Insert Flash Movie) (hình 12)
Hình 12: Vào menu Insert / Flash Movie
11/13/2007
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 9/16
centea.info@gmail.com
- Tìm ñến file Flash trong folder mới tạo và bấm nút Insert. (hình 13)
Hình 13: Chọn file Flash và nhấn nút Insert ñể chèn file
- Lúc này, file Flash sẽ ñược chèn vào slide, xung quanh file Flash có 8 nút nhỏ ñể ñiều
chỉnh kích thước, nếu Thầy Cô muốn file Flash có kích thước lớn hơn, hãy cầm vào các
nút ở 4 ñỉnh và thay ñổi kích thước file. (hình 14)
Hình 14: Chúng ta có thể thay ñổi kích thước file bằng cách di chuyển 4 nút ở ñỉnh.
- Lưu bài PowerPoint vào folder có chứa file swf. ðể xem file hoạt ñộng, ta nhấn phím
F5 trên bàn phím ñể chạy bài trình bày và kiểm tra.
- Như vậy là Thầy Cô và các bạn ñã kết thúc quá trình chèn file Flash với sự hỗ trợ của
Swiff Point Player.
Lưu ý quan trọng:
- Khi ñem bài giảng qua máy khác trình diễn: ta nên chép luôn cả folder bao gồm file
Flash và file PowerPoint (mặc dù bài PowerPoint và file Flash trong PowerPoint vẫn
hoạt ñộng ngay cả khi không còn file Flash gốc bên ngoài).
- Khi ñem qua máy khác trình diễn, nếu ở máy gốc ta dùng phương pháp chèn có sự
hỗ trợ của Swiff Point Player, thì ở máy mới cũng phải cài ñặt Swiff Point Player.
Ví dụ: Khi Thầy Cô soạn bài giảng ñiện tử tại nhà và có chèn Flash bằng Swiff Point
11/13/2007
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 10/16
centea.info@gmail.com
Player thì khi ñem bài giảng ñó vào trường ñể giảng dạy, máy của trường cũng phải
cài Swiff Point Player. Nếu máy trong trường không cài Swiff Point Player, khi mở
bài giảng của chúng ta soạn ở nhà, chúng ta sẽ nhận ñược thông báo lỗi như hình
15.
Hình 15: Lỗi phát sinh khi chạy bài PowerPoint có chèn Flash với sự hỗ trợ của Swiff Point
Player trên một máy không có cài Swiff Point Player.
IV. Chèn file Flash không cần sử dụng Swiff Point Player
- Trước tiên, chúng ta cũng cần tạo một folder ñể chứa chung file Flash và bài trình bày
PowerPoint.
- Mở chương trình PowerPoint, tạo file mới hoặc mở file có sẵn.
- Vào menu View / Toolbars / Control Toolbox (hình 16)
Hình 16: Vào menu View / Toolbars / Control Toolbox
11/13/2007
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 11/16
centea.info@gmail.com
- Lúc này, trên slide, sẽ xuất hiện một hộp công cụ như hình 17
Hình 17
- Click chuột vào hình icon cuối cùng, có hình cây búa bắt chéo (hình 18)
Hình 18
- Trong danh sách xổ ra, kéo thanh trượt xuống dưới và chọn mục Shockwave Flash
Object. (hình 19)
11/13/2007
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 12/16
centea.info@gmail.com
Hình 19: Kéo thanh trượt xuống phía dưới và chọn Shockwave Flash Object.
- Lúc này con trỏ chuột sẽ biến thành dấu cộng +, rê chuột trên slide ñể vẽ ra một hình chữ
nhật. (hình 20)
Hình 20: Khi con trỏ chuột biến thành dấu +, vẽ một hình chữ nhật lên slide.
- Sau khi ñã vẽ ra hình chữ nhật, nhấp chuột phải (right-click) lên hình chữ nhật này và
chọn Properties (hình 21)
11/13/2007
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 13/16
centea.info@gmail.com
Hình 21: Nhấp chuột phải lên hình chữ nhật và chọn Properties.
- Bảng Properties xuất hiện (hình 22)
Hình 22
- Nhấp chuột vào chữ (Custom), ta sẽ thấy xuất hiện dấu 3 chấm (…) bên phải (hình 23)
11/13/2007
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 14/16
centea.info@gmail.com
Hình 23: Nhấp chuột vào chữ (Custom) ñể xuất hiện dấu 3 chấm
- Tiếp tục nhấp chuột vào ký hiệu 3 chấm (…), ta sẽ thấy xuất hiện bảng Property Pages
(hình 24)
Hình 24: Bảng Property Page
- Trong bảng Property Page, mục Movie URL, ta ñiền: countdown_2.swf (ñây là tên file
Flash mà ta ñã chuẩn bị trước và chép sẵn vào folder lúc ñầu). Nhấn OK. (hình 25)
Hình 25
11/13/2007
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 15/16
centea.info@gmail.com
Giải thích thêm: Vì chúng ta sẽ lưu file PowerPoint và file Flash chung thư mục (folder), do
ñó trong phần Movie URL, ta chỉ cần ñiền tên file Flash (có ghi rõ .swf, xem hình 25). Khi
trình diễn, PowerPoint sẽ tự ñộng tìm trong folder chứa nó file Flash có tên như ñược viết
trong mục URL Movie.
Trong ví dụ của mình, chúng tôi sử dụng file Flash có tên là countdown_2 và ñặt chung thư
mục với bài PowerPoint.
- Sau ñó, chúng ta tiếp tục quay lại mục Properties ñể chỉnh sửa 2 thông số Height (chiều
cao) và Width (chiều rộng) nhằm làm cho file swf cân ñối hơn hoặc giữ ñúng kích thước
ban ñầu. (Mặc dù, chúng ta có thể dùng chuột kéo ở 4 ñỉnh ñể thay ñổi kích thước file). Do
trong bài ví dụ của mình, chúng tôi sử dụng các ñồng hồ ñếm ngược của CENTEA, nên
chúng tôi biết rõ file swf gốc có kích thước 200px x 100px, do ñó chúng tôi ñiền các thông
số như hình 26.
Hình 26: ðiền các thông số Height và Width ñể file cân ñối.
- Lưu lại file PowerPoint và trình diễn. Chúng ta ñã kết thúc quá trình chèn file Flash vào
PowerPoint mà không cần sự trợ giúp của chương trình Swiff Point Player (hình 27)
Hình 27
11/13/2007
www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 16/16
centea.info@gmail.com
Lưu ý:
- Khi ñem qua máy khác trình bày, cần chép cả folder ñem theo. Khi chèn file Flash
bằng phương pháp này, nếu mất file Flash gốc trong folder bên ngoài, thì file Flash
ñã chèn trong PowerPoint cũng sẽ không hoạt ñộng.
- Khi mở file PowerPoint, có thể sẽ có thông báo nhắc nhở, chúng ta cứ bấm Yes.
- Trong lúc trình chiếu bài giảng PowerPoint, khi tương tác với file Flash, quyền ñiều
khiển chuột và bàn phím sẽ thuộc về file Flash. ðể quay lại với bài PowerPoint và
các hiệu ứng trong PowerPoint, chúng ta cần click chuột trái vào slide trình bày ñể
trả quyền ñiều khiển thiết bị cho PowerPoint. Khi ñó, các click chuột hay nhấn phím
Up, Down trên bàn phím, mới có hiệu lực với PowerPoint.
Bên trên là những hướng dẫn cụ thể ñể chèn file Flash vào chương trìng PowerPoint.
CENTEA kính chúc quý Thầy Cô thực hiện thành công và có những bài giảng sinh ñộng,
hiệu quả.
Chúng tôi sẵn sàng trả lời các thắc mắc về các vấn ñề phát sinh trong quá trình thực hiện,
ñừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi ñể ñược hỗ trợ.
CENTEA – www.giaovien.net