Hướng dẫn chèn file flash vào powerpoint

11/13/2007 www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 1/16 centea.info@gmail.com HƯỚNG DẪN CHÈN FILE FLASH VÀO POWERPOINT - CENTEA - Trong bài hướng dẫn này, CENTEA xin hướng dẫn quý Thầy Cô và các bạn cách thức chèn file Flash (có dạng mở rộng .swf) vào trong slide trình diễn PowerPoint. Việc chèn file Flash vào bài trình diễn sẽ giúp cho Thầy Cô vẫn tương tác ñược với các file Flash sinh ñộng ngay trên slide PowerPoint khi ñang trình bày bài giảng của mình. Lưu ý: - Trong bài hướng dẫn này, chương trình PowerPoint ñược sử dụng là PowerPoint 2003, tuy nhiên với các phiên bản PowerPoint khác, việc thực hiện vẫn tương tự. - Quý Thầy Cô và các bạn cần ñọc kỹ các lưu ý trong bài hướng dẫn vì sự thành công hay thất bại của bài trình diễn phụ thuộc vào các lưu ý này. 11/13/2007 www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 2/16 centea.info@gmail.com I. Mục ñích chèn file Flash vào slide trình bày của PowerPoint Hiện nay, việc thực hiện một bài giảng sinh ñộng, có thể tương tác và mang lại cảm giác trực quan cho học sinh, người nghe là một trong những mục tiêu của cộng ñồng giáo viên. ðể làm cho bài giảng sinh ñộng, chúng ta có thể sử dụng hình ảnh, video clip, âm thanh, các phần mềm…Tuy nhiên, vẫn còn một ñịnh dạng file có tính tương tác mạnh, hỗ trợ ñồ họa và multimedia tốt, rất phù hợp với công tác giáo dục, giảng dạy, ñó là ñịnh dạng file Flash. ðịnh dạng file Flash (có phần mở rộng sau tên file là .swf) thường ñược tạo ra từ phần mềm Adobe Flash (www.adobe.com/products/flash/ ). Trước ñây, phần mềm này thuộc hãng Macromedia với tên gọi: Macromedia Flash. Gần ñây, hãng ñồ họa nổi tiếng Adobe ñã mua lại hãng Macromedia, do ñó, Macromedia Flash ñổi tên thành Adobe Flash. Ngày nay, bên cạnh Adobe Flash, chúng ta còn có nhiều phần mềm có thể tạo ra file với ñịnh dạng .swf như Swish, KoolMove, …ðịnh dạng file swf ñang chiếm ưu thế trong lĩnh vực multimedia: trên môi trường mạng, trong lĩnh vực quảng cáo, các phần mềm dạy học tương tác, các minh họa sinh ñộng, v.v… Khi chúng ta có một file Flash (ñịnh dạng swf) minh họa cho một bài học hay một kiến thức nào ñó và muốn “tích hợp” vào trong bài giảng PowerPoint của mình, chúng ta không thể ñơn thuần dùng lệnh Insert trong PowerPoint, mà cần sử dụng những biện pháp thích hợp. Bài hướng dẫn này sẽ hướng dẫn Thầy Cô và các bạn 2 cách chèn ñoạn phim Flash vào trong PowerPoint. ðể minh họa cho bài hướng dẫn, chúng tôi sử dụng các file Flash ñồng hồ ñếm ngược của CENTEA. Nếu quý Thầy Cô và các bạn chưa có các ñồng hồ ñếm ngược này, Thầy Cô và các bạn có thể sử dụng bất kỳ file swf nào mình có ñể thực hành hoặc vào trang www.giaovien.net, mục Trung tâm tài nguyên / Sản phẩm của CENTEA ñể download các ñồng hồ ñếm ngược. II. Chuẩn bị a. ðể các file Flash có thể chạy trên máy tính, máy tính nhất thiết phải ñược cài ñặt Adobe Flash Player. ðây là một chương trình dùng ñể chơi các file swf. Quý Thầy Cô và các bạn làm theo hướng dẫn sau ñể kiểm tra xem máy tính của mình ñã có cài ñặt Adobe Flash Player hay chưa: + Vào menu Start / Settings / Control Panel vào mục Add or Remove Programs (xem hình 1). + Khi vào ñến mục Add or Remove Programs, Thầy cô chú ý xem trong danh sách các phần mềm ñã cài ñặt trên máy, có tên Adobe Flash Player ActiveX (hoặc Adobe Flash Player Plugin) hay không (hình 2). Nếu có liệt kê trong danh sách, tức là máy tính ñã ñược cài ñặt Adobe Flash Player. 11/13/2007 www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 3/16 centea.info@gmail.com Hình 1 Hình 2 Nếu không xuất hiện 1 trong các dòng ñánh dấu ñỏ trong hình 2 có nghĩa là máy tính chưa cài ñặt Adobe Flash Player, Thầy Cô và các bạn vào trang web sau ñể tải về và cài ñặt: www.adobe.com/shockwave/download/index.cgi?P1_Prod_Version=ShockwaveFlash Nhấn nút Download Now (hình 3) Hình 3 11/13/2007 www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 4/16 centea.info@gmail.com Lưu ý: Trước khi cài ñặt Adobe Flash Player, cần tắt các trình duyệt web như Internet Explorer, Mozilla Firefox, … b. Sau khi ñã kiểm tra sự tồn tại của Adobe Flash Player trong máy tính, Thầy Cô và các bạn cần tải tiếp phần mềm Swiff Point Player tại ñịa chỉ bên dưới: www.globfx.com/products/swfpoint/ Hoặc tải tại mục Trung tâm tài nguyên / Phần mềm giáo dục tại www.giaovien.net. Phần mềm này sẽ cho phép chúng ta chèn ñoạn phim Flash vào bài trình diễn PowerPoint. Sau khi tải Swiff Point Player về, Thầy Cô nhấp double chuột lên file exe ñể bắt ñầu cài ñặt chương trình. Quá trình cài ñặt ñược thực hiện hết sức dễ dàng với các nút nhấn Next. Hình 4: Nhấn Yes ñể bắt ñầu cài ñặt. Hình 5: Nhấn Next 11/13/2007 www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 5/16 centea.info@gmail.com Hình 6: Chọn I accept the agreement, sau ñó nhấn Next. Hình 7: Nhấn Next 11/13/2007 www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 6/16 centea.info@gmail.com Hình 8: Nhấn Next Hình 9: Nhấn Install 11/13/2007 www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 7/16 centea.info@gmail.com Sau khi cài ñặt thành công Swiff Point Player, chúng ta có màn hình bên dưới. Nếu Thầy Cô và các bạn muốn ñọc phần Help (Giúp ñỡ) của chương trình thì ta chọn Display Help Page, nếu không muốn ñọc thì bỏ chọn và nhấn nút Finish (hình 10). Hình 10: Nhấn nút Finish ñể kết thúc. Vậy là chúng ta ñã chuẩn bị xong. ðể chèn file Flash, xin mời quý Thầy Cô và các bạn qua phần tiếp theo. 11/13/2007 www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 8/16 centea.info@gmail.com III. Chèn file Flash với sự hỗ trợ của phần mềm Swiff Point Player - ðiều lưu ý ñầu tiên: trước khi tiến hành chèn file Flash vào PowerPoint, chúng ta tạo mới một folder trong Windows và ñặt tên cho folder này (ví dụ: baigiang). Chúng ta ñưa tất cả các file Flash dự ñịnh sử dụng trong bài giảng vào folder này. (hình 11) Hình 11: ðưa tất cả các file swf dự ñịnh sử dụng vào folder - ðể chèn file Flash vào PowerPoint, chúng ta thực hiện như sau: - Mở chương trình PowerPoint trên máy tính, tạo một file PowerPoint mới hoặc mở một bài giảng PowerPoint có sẵn. - Vào menu Insert / Flash Movie (khi cài ñặt xong Swiff Point Player, mới có lệnh Insert Flash Movie) (hình 12) Hình 12: Vào menu Insert / Flash Movie 11/13/2007 www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 9/16 centea.info@gmail.com - Tìm ñến file Flash trong folder mới tạo và bấm nút Insert. (hình 13) Hình 13: Chọn file Flash và nhấn nút Insert ñể chèn file - Lúc này, file Flash sẽ ñược chèn vào slide, xung quanh file Flash có 8 nút nhỏ ñể ñiều chỉnh kích thước, nếu Thầy Cô muốn file Flash có kích thước lớn hơn, hãy cầm vào các nút ở 4 ñỉnh và thay ñổi kích thước file. (hình 14) Hình 14: Chúng ta có thể thay ñổi kích thước file bằng cách di chuyển 4 nút ở ñỉnh. - Lưu bài PowerPoint vào folder có chứa file swf. ðể xem file hoạt ñộng, ta nhấn phím F5 trên bàn phím ñể chạy bài trình bày và kiểm tra. - Như vậy là Thầy Cô và các bạn ñã kết thúc quá trình chèn file Flash với sự hỗ trợ của Swiff Point Player. Lưu ý quan trọng: - Khi ñem bài giảng qua máy khác trình diễn: ta nên chép luôn cả folder bao gồm file Flash và file PowerPoint (mặc dù bài PowerPoint và file Flash trong PowerPoint vẫn hoạt ñộng ngay cả khi không còn file Flash gốc bên ngoài). - Khi ñem qua máy khác trình diễn, nếu ở máy gốc ta dùng phương pháp chèn có sự hỗ trợ của Swiff Point Player, thì ở máy mới cũng phải cài ñặt Swiff Point Player. Ví dụ: Khi Thầy Cô soạn bài giảng ñiện tử tại nhà và có chèn Flash bằng Swiff Point 11/13/2007 www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 10/16 centea.info@gmail.com Player thì khi ñem bài giảng ñó vào trường ñể giảng dạy, máy của trường cũng phải cài Swiff Point Player. Nếu máy trong trường không cài Swiff Point Player, khi mở bài giảng của chúng ta soạn ở nhà, chúng ta sẽ nhận ñược thông báo lỗi như hình 15. Hình 15: Lỗi phát sinh khi chạy bài PowerPoint có chèn Flash với sự hỗ trợ của Swiff Point Player trên một máy không có cài Swiff Point Player. IV. Chèn file Flash không cần sử dụng Swiff Point Player - Trước tiên, chúng ta cũng cần tạo một folder ñể chứa chung file Flash và bài trình bày PowerPoint. - Mở chương trình PowerPoint, tạo file mới hoặc mở file có sẵn. - Vào menu View / Toolbars / Control Toolbox (hình 16) Hình 16: Vào menu View / Toolbars / Control Toolbox 11/13/2007 www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 11/16 centea.info@gmail.com - Lúc này, trên slide, sẽ xuất hiện một hộp công cụ như hình 17 Hình 17 - Click chuột vào hình icon cuối cùng, có hình cây búa bắt chéo (hình 18) Hình 18 - Trong danh sách xổ ra, kéo thanh trượt xuống dưới và chọn mục Shockwave Flash Object. (hình 19) 11/13/2007 www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 12/16 centea.info@gmail.com Hình 19: Kéo thanh trượt xuống phía dưới và chọn Shockwave Flash Object. - Lúc này con trỏ chuột sẽ biến thành dấu cộng +, rê chuột trên slide ñể vẽ ra một hình chữ nhật. (hình 20) Hình 20: Khi con trỏ chuột biến thành dấu +, vẽ một hình chữ nhật lên slide. - Sau khi ñã vẽ ra hình chữ nhật, nhấp chuột phải (right-click) lên hình chữ nhật này và chọn Properties (hình 21) 11/13/2007 www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 13/16 centea.info@gmail.com Hình 21: Nhấp chuột phải lên hình chữ nhật và chọn Properties. - Bảng Properties xuất hiện (hình 22) Hình 22 - Nhấp chuột vào chữ (Custom), ta sẽ thấy xuất hiện dấu 3 chấm (…) bên phải (hình 23) 11/13/2007 www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 14/16 centea.info@gmail.com Hình 23: Nhấp chuột vào chữ (Custom) ñể xuất hiện dấu 3 chấm - Tiếp tục nhấp chuột vào ký hiệu 3 chấm (…), ta sẽ thấy xuất hiện bảng Property Pages (hình 24) Hình 24: Bảng Property Page - Trong bảng Property Page, mục Movie URL, ta ñiền: countdown_2.swf (ñây là tên file Flash mà ta ñã chuẩn bị trước và chép sẵn vào folder lúc ñầu). Nhấn OK. (hình 25) Hình 25 11/13/2007 www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 15/16 centea.info@gmail.com Giải thích thêm: Vì chúng ta sẽ lưu file PowerPoint và file Flash chung thư mục (folder), do ñó trong phần Movie URL, ta chỉ cần ñiền tên file Flash (có ghi rõ .swf, xem hình 25). Khi trình diễn, PowerPoint sẽ tự ñộng tìm trong folder chứa nó file Flash có tên như ñược viết trong mục URL Movie. Trong ví dụ của mình, chúng tôi sử dụng file Flash có tên là countdown_2 và ñặt chung thư mục với bài PowerPoint. - Sau ñó, chúng ta tiếp tục quay lại mục Properties ñể chỉnh sửa 2 thông số Height (chiều cao) và Width (chiều rộng) nhằm làm cho file swf cân ñối hơn hoặc giữ ñúng kích thước ban ñầu. (Mặc dù, chúng ta có thể dùng chuột kéo ở 4 ñỉnh ñể thay ñổi kích thước file). Do trong bài ví dụ của mình, chúng tôi sử dụng các ñồng hồ ñếm ngược của CENTEA, nên chúng tôi biết rõ file swf gốc có kích thước 200px x 100px, do ñó chúng tôi ñiền các thông số như hình 26. Hình 26: ðiền các thông số Height và Width ñể file cân ñối. - Lưu lại file PowerPoint và trình diễn. Chúng ta ñã kết thúc quá trình chèn file Flash vào PowerPoint mà không cần sự trợ giúp của chương trình Swiff Point Player (hình 27) Hình 27 11/13/2007 www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 16/16 centea.info@gmail.com Lưu ý: - Khi ñem qua máy khác trình bày, cần chép cả folder ñem theo. Khi chèn file Flash bằng phương pháp này, nếu mất file Flash gốc trong folder bên ngoài, thì file Flash ñã chèn trong PowerPoint cũng sẽ không hoạt ñộng. - Khi mở file PowerPoint, có thể sẽ có thông báo nhắc nhở, chúng ta cứ bấm Yes. - Trong lúc trình chiếu bài giảng PowerPoint, khi tương tác với file Flash, quyền ñiều khiển chuột và bàn phím sẽ thuộc về file Flash. ðể quay lại với bài PowerPoint và các hiệu ứng trong PowerPoint, chúng ta cần click chuột trái vào slide trình bày ñể trả quyền ñiều khiển thiết bị cho PowerPoint. Khi ñó, các click chuột hay nhấn phím Up, Down trên bàn phím, mới có hiệu lực với PowerPoint. Bên trên là những hướng dẫn cụ thể ñể chèn file Flash vào chương trìng PowerPoint. CENTEA kính chúc quý Thầy Cô thực hiện thành công và có những bài giảng sinh ñộng, hiệu quả. Chúng tôi sẵn sàng trả lời các thắc mắc về các vấn ñề phát sinh trong quá trình thực hiện, ñừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi ñể ñược hỗ trợ. CENTEA – www.giaovien.net