Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003

Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 Trang 1 LỜI NGỎ Mấy năm gần đây ngành giáo dục đang có những chuyển biến mạnh mẽ trong phương pháp giảng dạy, các phương tiện dạy học ngày càng hiện đại góp phần không nhỏ tạo nên những thành công trong đào tạo, giáo dục. Giáo án điện tử hiện nay đã và đang được ứng dụng rộng rãi trong các trường học, nó mang tính công nghệ cao vì vậy đòi hỏi giáo viên phải có một trình độ cơ bản về tin học để sản sinh ra những bài dạy sinh động mang đến hiệu quả cao. Để có một giáo án điện tử hiện nay có rất nhiều phần mềm để tạo ra nó như: + Phần mềm Violet (Việt Nam) + Phần mềm Microsoft PowerPoint 2003 (Công ty Microsoft) Đi theo các phần mềm đó còn cần phải có một số phần mềm khác để hỗ trợ như: Sử lý phim, sử lý ảnh, ghi âm … Phần mềm PowerPoint 2003 là một phần mềm mang tính trình diễn cao được sử dụng rộng rãi trong các buổi hội thảo, học tập, hội họp trực tuyến… Trong quyển sách này với những trải nghiệm của bản thân nhiều năm soạn giảng giáo án điện tử, tôi muốn mang đến cho các bạn một số kinh nghiệm soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003. Cuốn sách gồm hai phần: Phần I – Lí thuyết gồm có 3 chương: Chương I: Chủ yếu hướng dẫn các bạn các thao tác cơ bản trong việc sử dụng phần mềm để các bạn soạn giáo án. Chương II và chương III: Hướng dẫn các bạn các thao tác để soạn một giáo án điện tử theo một trình tự nhất định, ngoài ra còn có các kinh nghiệm của tác giả trong nhiều năm soạn giáo án. Phần II: Gồm có 7 bài tập thực hành có hướng dẫn một cách rất tỉ mỉ giúp các bạn hoàn thiện phần lí thuyết và có thể tự mình soạn giáo án khi làm xong các bài tập này. Vì thời gian hạn hẹp nên bộ giáo án không tránh khỏi những sai sót và chắc chắn không thể đáp ứng hết mọi yêu cầu của các bạn, hy vọng các bạn xem cùng nghiên cứu chúng ta cùng trao đổi những kinh nghiệm để ngày càng làm cho bộ giáo trình thêm hoàn thiện. Địa chỉ liên hệ, góp ý: Vũ Vân Phong -THCS Thụy An - 0977544809. hoặc qua Email: vuvanphong78@gmail.com CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Vũ Vân Phong - Thái Thụy- 0977544809 Trang 2 MỤC LỤC -------------Phụ lục---------------------------------------------------------------------------trang--- PHẦN I- LÝ THUYẾT CHƯƠNG I - SƠ LƯỢC VỀ CHƯƠNG TRÌNH POWER POINT 2003 Bài 1 – Vào và thoát khỏi chương trình............................................................... 7 I. Làm thế nào để vào được chương trình PowerPoint 2003? ............................ 7 II. Đưa biểu tượng PowerPoint ra ngoài nền màn hình như thế nào?................. 7 III. Màn hình giao diện của PowerPoint có những gì? Chức năng ra sao?......... 8 IV. Làm thế nào để thoát khỏi chương trình?.................................................... 8 Bài 2 - Một số thao tác với File............................................................................. 9 I. Tạo một file mới như thế nào?....................................................................... 9 II. Làm thế nào để mở một file đã lưu trong máy ra chỉnh sửa hoặc làm tiếp?... 9 III. Lưu một file như thế nào?........................................................................... 10 IV. Mở một file cũ ra chỉnh sửa mà không muốn mất file cũ (lưu đè) thì phải lưu như thế nào? ............................................................................ 10 Bài 3 – Thao tác với các Slides I. Tạo và xóa đi các bản thiết kế (các slides ) .................................................... 11 1) Tạo thêm các bản thiết kế (thêm slides )................................................... 11 2) Xóa một bản thiết kế (xóa slides ) ............................................................ 12 II. Di chuyển các Slides ................................................................................... 12 III. Chọn hiệu ứng cho các Slides .................................................................... 13 IV. Hãy cho biết các thao tác trong trình chiếu ................................................. 14 1) Làm thế nào để trình chiếu....................................................................... 14 a. Trình diễn toàn bộ một Slides .............................................................. 14 b. Trình chiếu slides đang thiết kế hoặc một slides đang chọn.................. 14 c. Chạy hiệu ứng như thế nào? ................................................................. 14 2) Làm thế nào để thoát khỏi một bản trình chiếu? ....................................... 14 3) Tôi muốn quay lại slides đã trình chiếu trước thì làm thế nào? ................ 15 4) Tôi muốn nhảy cóc bỏ qua một slides không cần thiết trình diễn đến một slides khác thì làm thế nào? ........................................ 15 CHƯƠNG II - THIẾT KẾ GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ BẰNG CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT 2003 Bài 1 - Chuẩn bị cho một giáo án ......................................................................... 16 I. Chọn vị trí và tạo thư mục lưu giáo án và chứa nguồn tài nguyên.................. 16 II. Chọn nền cho giáo án................................................................................... 17 1) Chọn nền có sẵn....................................................................................... 17 2) Chỉnh màu nền cho các mẫu có sẵn.......................................................... 18 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 Trang 3 3) Bỏ các họa tiết trên nền có sẵn..................................................................18 4) Chọn màu nền tùy ý..................................................................................19 5) Chọn nền hoa văn .....................................................................................20 a. Nhãn Texture ........................................................................................20 b. Nhãn Picture.........................................................................................20 6) Chọn nền cho giáo án như thế nào thì phù hợp?........................................21 III. Chọn kiểu thể hiện giáo án ..........................................................................23 IV. Cách lưu và mở một giáo án để chỉnh sửa ...................................................24 a) Lưu giáo án...............................................................................................24 b) Mở giáo án đã lưu trong máy để chỉnh sửa hoặc làm tiếp..........................24 Bài 2 – Các thao tác thiết kế giáo án.....................................................................25 I. Đưa chữ vào giáo án ......................................................................................25 1) Đưa chữ vào giáo án như thế nào? ............................................................25 2) Chỉnh sửa chữ như thế nào? Tôi gõ chữ sao không ra? .............................26 3) Tôi nghe nói có cách chỉnh sửa chữ nhanh bằng thanh định dạng, xin trình bày cách làm ?............................................................................28 4) Làm việc với hộp Text box (hộp chứa chữ) ..............................................28 a. Chọn một Text box ..............................................................................28 b. Sao chép một Text box ........................................................................28 c. Xóa một Text box .................................................................................29 d. Tạo khung, làm nền cho Text box.........................................................29 e. Di chuyển một Text box........................................................................30 f. Khoảng cách giữa các Text box như thế nào là đẹp cho một GAĐT ......30 g. Làm thế nào để căn chỉnh các Text box thẳng hàng với nhau? ..............30 5) Chọn hiệu ứng cho chữ .............................................................................31 a. Hiệu ứng xuất hiện của chữ...................................................................31 - Sử dụng hiệu ứng Wipe......................................................................33 - Sử dụng hiệu ứng Fade.......................................................................33 - Sử dụng hiệu ứng Color Typewrite ....................................................33 b. Hiệu ứng nhấn mạnh.............................................................................35 c. Hiệu ứng thoát ra ..................................................................................36 d. Hiệu ứng di chuyển theo đường vẽ của chuột........................................36 6) Xóa một hiệu ứng .....................................................................................39 7) Di chuyển một hiệu ứng ...........................................................................39 II. Vẽ hình vào giáo án điện tử ..........................................................................40 1) Trước khi vẽ hình cần làm gì ....................................................................40 a. Hiện thanh công cụ vẽ, giới thiệu từng nút ............................................40 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Vũ Vân Phong - Thái Thụy- 0977544809 Trang 4 b. Bỏ neo đối tượng với đường lưới ......................................................... 40 c. Hiện và ẩn đường lưới .......................................................................... 40 - Hiện đường lưới ................................................................................ 40 - Ẩn đường lười ................................................................................... 41 2) Các thao tác đối với một hình vẽ .............................................................. 41 a. Cách vẽ hình ........................................................................................ 41 b. Chỉnh kích thước hình vẽ ..................................................................... 41 c. Di chuyển hình vẽ ................................................................................ 41 d. Đổ màu nền cho hình vẽ....................................................................... 42 e. Tạo khung cho hình vẽ và đường thẳng ................................................ 42 f. Tạo sự trong suốt cho hình vẽ (hủy nền) ............................................... 42 g. Hủy khung viền.................................................................................... 43 h. Đưa chữ vào hình vẽ ............................................................................ 43 i. Gom các đối tượng................................................................................ 43 j. Hủy gom các đối tượng......................................................................... 44 3) Hướng dẫn vẽ một số hình và cách chỉnh sửa........................................... 45 a. Vẽ hình chữ nhật .................................................................................. 45 - Cách vẽ ............................................................................................. 45 - Chọn hiệu ứng ................................................................................... 45 b. Vẽ đường thẳng và mũi tên .................................................................. 45 - Cách vẽ ............................................................................................. 45 - Chỉnh độ nghiêng cho đường thẳng và mũi tên .................................. 46 - Chọn hiệu ứng ................................................................................... 46 c. Vẽ đường tròn ..................................................................................... 47 c1. Cách vẽ........................................................................................... 47 c2. Chỉnh sửa đường tròn ..................................................................... 47 d. Vẽ nửa đường tròn ............................................................................... 48 e. Chọn hiệu ứng cho đường tròn và nửa đường tròn................................ 48 f. Vẽ tam giác........................................................................................... 48 g. Vẽ các hình phức tạp khác.................................................................... 49 - Vẽ các đường tùy ý............................................................................ 49 - Vẽ hình khối...................................................................................... 49 4) Tạo nút điều khiển ................................................................................... 50 a. Nút điều khiển để chạy một chương trình ............................................. 50 b. Nút điều khiển chạy một Slides ........................................................... 50 c. Nút điều khiển chạy hiệu ứng............................................................... 50 II. Chèn tranh, ảnh vào giáo án ......................................................................... 53 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 Trang 5 1) Chèn hình ảnh có sẵn trong thư viện của PowerPoint ...............................53 2) Chèn tranh ảnh vào giáo án từ tài nguyên của bạn ....................................55 a. Cách chèn .............................................................................................55 b. Chỉnh sửa tranh ảnh đã đưa vào ............................................................55 c. Chọn hiệu ứng cho tranh ảnh ................................................................56 III. Đưa âm thanh, phim vào giáo án .................................................................56 1) Đưa âm thanh vào giáo án ........................................................................56 a. Đưa âm thanh độc lập ...........................................................................56 b. Hiệu ứng âm thanh gắn với đối tượng...................................................58 c. Làm sao biết được âm thanh ở định dạng nào?......................................59 2) Đưa phim vào giáo án...............................................................................60 a. Phim như thế nào thì đưa được vào giáo án? đưa phim vào bằng cách nào?...............................................................60 b. Chỉnh sửa phim khi chèn vào................................................................60 c. Chọn hiệu ứng và chỉnh sửa hiệu ứng cho phìm....................................61 IV. Chèn công thức toán học vào giáo án ..........................................................62 1) Cách chèn công thức toán học ..................................................................62 a. Tạo nút chèn công thức cho nhanh ........................................................62 b. Cách soạn công thức.............................................................................62 2) Chỉnh sửa công thức .................................................................................63 3) Chọn hiệu ứng cho công thức toán học .....................................................64 V. Chèn bảng biểu vào giáo án..........................................................................64 1) Chèn bảng biểu.........................................................................................64 2) Chỉnh sửa bảng biểu ................................................................................65 a. Vẽ thêm nét ..........................................................................................65 b. Xóa nét .................................................................................................65 c. Nhập các ô vào làm một........................................................................65 d. Tách ô, hàng, cột ..................................................................................65 e. Thêm hàng cột ......................................................................................66 f. Tạo các nét khác nhau trong một bảng...................................................66 g. Đổ màu nền cho các ô...........................................................................66 h. Canh chữ trong ô, bảng.........................................................................66 i. Làm cho các hàng, các cột có độ rộng, độ cao bằng nhau ......................66 j. Một số lưu ý khi dùng bảng ...................................................................66 VI. Chèn biểu đồ vào giáo án ............................................................................66 1) Cách chèn.................................................................................................66 2) Chỉnh sửa biểu đồ.....................................................................................67 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Vũ Vân Phong - Thái Thụy- 0977544809 Trang 6 a. Làm việc với hộp thoại Chart Options .................................................. 67 b. Định dạng số liệu trên biểu đồ.............................................................. 69 3) Chọn hiệu ứng cho biểu đồ....................................................................... 70 4) Thay đổi loại biểu đồ ............................................................................... 71 CHƯƠNG III- MỘT SỐ THAO TÁC KHÁC TRONG SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ I- Bố trí các Slides trong một giáo án................................................................ 72 II- Một số hình thức giáo án ............................................................................. 73 III- Đóng gói giáo án ........................................................................................ 73 IV- In ấn........................................................................................................... 74 PHẦN II – BÀI TẬP Bài tập 1: ................................................................................................................ 75 Bài tập 2: ................................................................................................................ 76 Bài tập 3: ................................................................................................................ 77 Bài tập 4: ................................................................................................................ 78 Bài tập 5: ................................................................................................................ 81 Bài tập 6: ................................................................................................................ 82 Bài tập 7: ................................................................................................................ 85 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 Trang 7 CHƯƠNG I - SƠ LƯỢC VỀ CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT 2003 BÀI 1- VÀO VÀ THOÁT KHỎI CHƯƠNG TRÌNH I- Làm thế nào để vào chương trình PowerPoint 2003 ? Cách 1: Nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng PowerPoint 2003 ở nền màn hình. Cách 2: Nếu màn hình không có biểu tượng của PowerPoint 2003 thì bạn làm như sau: Nhấp chuột vào nút Star chọn Program chọn Microsoft Office chọn tiếp Microsoft Office PowerPoint 2003. (Viết tắt Start \ Program \ Microsoft Office \ Microsoft Office PowerPoint 2003) II - Đưa biểu tượng của PowerPoint 2003 ra màn hình như thế nào? Để thuận tiện cho việc soạn thảo thiết kế chúng ta thườn