Hướng dẫn sử dụng chương trình mua bán kim khí

CHƯƠNG 6 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH Form đăng nhập Người sử dụng muốn vào chương trình phải có mật khẩu được người quản trị cấp. Nhấn nút Đồng ý để vào, ngược lại là thoát. Chương trình sẽ kiểm tra nếu đúng tên người dùng và mật khẩu thì sẽ cho vào. Giao diện chính Giao diện chính có hệ thống menu giúp người dùng vào các chức năng của chương trình một cách dễ dàng. Form Đơn đặt hàng Form này dùng để cập nhật cũng như theo dõi các đơn đặt hàng của cửa hàng với các nhà cung cấp nó có các chức năng như : Nút Tạo mới cho phép tạo một đơn dặt hàng mới. Nút Xem cho phép theo dõi các đơn đặt hàng. Nút Lưu dùng để lưu các qúa trình thay đổi dữ liệu. Nút Xóa cho phép hủy các đơn đặt hàng không còn cần thiết. Nút Bỏ qua dùng để hủy các tiến trình dở dang. Nút Tìm kiếm tra cứu thông tin các đơn đặt hàng. Nút In ấn dùng để in đơn đặt hàng. Nút Thoát để thoát khỏi Form. 6.4 > Form tra cứu nhân viên Form này giúp tìm kiếm thông tin của các nhân viên. Có thể tìm theo tên, địa chỉ, điện thoại của nhân viên một cách chính xác hay gần đúng. Chỉ cần nhập thông tin cần tra cứu vào ô giá trị tìm rồi nhấn nút Tìm . 6.5 > Form hàng hóa Form này dùng để cập nhật và theo dõi thông tin hàng hóa cũng như danh sách chi tiết từng loại hàng hóa nó có các chức năng như : Nút Tạo mới cho phép nhập thông tin hàng hóa mới. Nút Xem và Sửa cho phép theo dõi và cập nhật thông tin hàng hóa. Nút Lưu dùng để lưu các qúa trình thay đổi dữ liệu. Nút Xóa cho phép hủy các thông tin hàng hóa không còn cần thiết. Nút Bỏ qua dùng để hủy các tiến trình dở dang. Nút Tìm kiếm tra cứu thông tin hàng hóa. Nút In ấn dùng để in thông tin hàng hóa. Nút Thoát để thoát khỏi Form. > Form phiếu chi Form này dùng để xuất tiền ra khỏi cửa hàng. Nó cũng có các chức năng: Nút Tạo mới cho phép nhập thông tin phiếu chi mới. Nút Xem cho phép theo dõi thông tin phiếu chi. Nút Lưu dùng để lưu các qúa trình thay đổi dữ liệu. Nút Xóa cho phép hủy các thông tin phiếu chi không còn cần thiết. Nút Bỏ qua dùng để hủy các tiến trình dở dang. Nút Tìm kiếm tra cứu thông tin phiếu chi. Nút In ấn dùng để in thông tin phiếu chi. Nút Thoát để thoát khỏi Form. 6.7 > Form hóa đơn Form này dùng để cập nhật cũng như theo dõi các hóa đơn của cửa hàng với các khách hàng nó có các chức năng như : Nút Tạo mới cho phép tạo một hóa đơn mới. Nút Xem cho phép theo dõi các hóa đơn. Nút Lưu dùng để lưu các qúa trình thay đổi dữ liệu. Nút Xóa cho phép hủy các hóa đơn không còn cần thiết. Nút Bỏ qua dùng để hủy các tiến trình dở dang. Nút Tìm kiếm tra cứu thông tin các hóa đơn. Nút In ấn dùng để in hóa đơn. Nút Thoát để thoát khỏi Form. > Form phòng ban và kho Form này dùng để theo dõi và cập nhật thông tin phòng ban và thông tin kho. Nó cũng có các chức năng như các form khác: Bạn chọn Kho hay phòng ban sau đó các nút bên sẽ tác động lên Kho hay phòng ban bạn chọn. Nút Tạo mới cho phép tạo một kho hay phòng ban mới. Nút Xem và sửa cho phép theo dõi và cập nhật thông tin kho hay phòng ban. Nút Lưu dùng để lưu các qúa trình thay đổi dữ liệu. Nút Xóa cho phép hủy các kho hay phòng ban mà cửa hàng không hoạt động nữa. Nút Bỏ qua dùng để hủy các tiến trình dở dang. Nút Tìm kiếm tra cứu thông tin các kho hay phòng ban. Nút In ấn dùng để in thông tin phòng ban hay kho. Nút Thoát để thoát khỏi Form. 6.9 > Form phiếu giao hàng Form phiếu giao hàng cho biết thông tin hàng hóa giao đi đâu, cho khách nào. Nó cũng có các chức năng tương tự các form khác. Nút Tạo mới cho phép tạo một phiếu giao mới. Nút Xem cho phép theo dõi thông tin giao hàng. Nút Lưu dùng để lưu các qúa trình thay đổi dữ liệu. Nút Xóa cho phép hủy các phiếu giao không cần thiết nữa. Nút Bỏ qua dùng để hủy các tiến trình dở dang. Nút Tìm kiếm tra cứu thông tin giao hàng. Nút In ấn dùng để in thông tin phiếu giao. Nút Thoát để thoát khỏi Form. 6.10 > Form phiếu nhập hàng Khi nhập hàng vào kho cần có phiếu nhập. Nó có chức năng tương tự các form trên. Nút Tạo mới cho phép tạo một phiếu nhập mới. Nút Xem cho phép theo dõi thông tin phiếu nhập. Nút Lưu dùng để lưu các qúa trình thay đổi dữ liệu. Nút Xóa cho phép hủy các phiếu nhập không cần thiết nữa. Nút Bỏ qua dùng để hủy các tiến trình dở dang. Nút Tìm kiếm tra cứu thông tin nhập hàng. Nút In ấn dùng để in thông tin phiếu nhập. Nút Thoát để thoát khỏi Form. 6.12 > Form phiếu xuất Khi xuất hàng ra khỏi kho cần có phiếu xuất. Nó có chức năng tương tự các form trên. Nút Tạo mới cho phép tạo một phiếu xuất mới. Nút Xem cho phép theo dõi thông tin phiếu xuất. Nút Lưu dùng để lưu các qúa trình thay đổi dữ liệu. Nút Xóa cho phép hủy các phiếu xuất không cần thiết nữa. Nút Bỏ qua dùng để hủy các tiến trình dở dang. Nút Tìm kiếm tra cứu thông tin xuất hàng. Nút In ấn dùng để in thông tin phiếu xuất. Nút Thoát để thoát khỏi Form. 6.13 > Form theo dõi thông tin nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp Form này có 3 tab, mỗi tab quản lý một bộ phận thông tin, mỗi bộ phận có đầy đủ chức năng như thêm, xóa, sửa… 6.14 > Form tra cứu thông tin khách hàng Dùng để tra cứu thông tin các khách hàng khi cần thiết. Chương trình còn một số Form khác sẽ được trình bày trên demo khi báo cáo. Ngoài ra còn các form in và các báo biểu cũng sẽ được trình bày sau. CHƯƠNG 7 ƯU KHUYẾT ĐIỂM_HƯỚNG PHÁT TRIỂN ˜—:–™ Ưu điểm Với chương trình Quản Lý Mua Bán Tại Cửa Hàng Kim Khí Điện Máy này sẽ giúp cho Ban quản lý Cửa Hàng quản lý các hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả, nắm bắt được diễn biến mua bán hàng, thống kê được sức mua của người tiêu dùng, biết được nhu cầu mua hàng của người tiêu dùng từ đó có thể đưa ra các quyết định, đề ra các phương án kế hoạch dài hạn hay ngắn hạn. Chương trình Quản Lý Mua Bán Tại Cửa Hàng Kim Khí Điện Máy đã được xây dựng một cách khá hoàn chỉnh, đáp ứng được nhiều nhu cầu truy vấn thông tin nhanh chóng và giải quyết được việc tổ chức cơ sở dữ liệu nhất quán và lưu trữ thông tin. 7.2> Khuyết điểm Chương trình vì được xây dựng trong một thời gian qúa ngắn nên còn nhiều nhược điểm và thiếu sót, chúng tôi sẽ cố gắng hoàn thiện trong các phiên bản tới. Rất mong nhận được sự góp ý của quí Thầy Cô và các bạn quan tâm đến vấn đề này. Hướng phát triển Hiện nay, chương trình Quản Lý Mua Bán Tại Cửa Hàng Kim Khí Điện Máy chưa quản lý các nhân viên trong Cửa Hàng một cách cụ thể, không cho những khách hàng lớn mua hàng gối đầu trả chậm, chưa có sự quản lý về việc khuyến mãi sản phẩm . Trong các phiên bản tới, chúng tôi sẽ bao gồm việc quản lý các nhân viên của Cửa Hàng, xây dựng thêm các chức năng chưa có, phân quyền đối với ai muốn truy xuất cơ sở dữ liệu, ngăn cấm những người muốn truy xuất thông tin một cách trái phép và giúp cho thông tin được bảo mật. Trước mắt, chương trình này có thể dùng cho Cửa Hàng 144 Nguyễn Tri Phương Q10 (các Cửa Hàng vừa và nhỏ chưa muốn quản lý nhân sự, chỉ quản lý các hoạt động kinh doanh của mình). Trong tương lai, chương trình Quản Lý Mua Bán Tại Cửa Hàng Kim Khí Điện Máy có thể áp dụng cho hệ thống các cửa hàng mua bán và có thể được nối với các chương trình khác của cả công ty, hoạt động kinh doanh sẽ được tổ chức thống nhất , cấp quyền cho việc truy xuất thông tin, và sẽ được sử dụng trên mạng để chia sẻ dữ liệu.