Kế toán tài chính - Kế toán tài sản cố định đầu tư XDCB và sửa chữa TSCD

1CHƯƠNG 5 KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH ĐẦU TƯ XDCB VÀ SỬA CHỮA TSCĐ 1 Mục tiêu 2 Trình bày khái niệm và tiêu thức phân loại TSCĐ Trình bày các nguyên tắc kế toán về TSCĐ Trình bày được đặc điểm quản lý đầu tư xây dựng trong đơn vị HCSN. Nêu nguyên tắc kế toán về chi phí sửa chữa TSCĐ Nội dung 3 Những vấn đề chung về kế toán TSCĐ Kế toán tăng, giảm TSCĐ Kế toán hao mòn TSCĐ Kế toán nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ Kế toán chi phí XDCB dở dang và chi phí sửa chữa TSCĐ Kế toán TSCĐ thuê ngoài Những vấn đề chung ▪ Khái niệm và phân loại TSCĐ ▪ Nguyên tắc kế toán ▪ Kế toán chi tiết ▪ Kế toán tổng hợp 4 2Khái niệm  Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu và những tài sản khác có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài.  Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định phải thỏa mãn đồng thời cả 2 tiêu chuẩn dưới đây: a) Có thời gian sử dụng từ 01 (một) năm trở lên; b) Có nguyên giá từ 10.000.000 đồng. 5 Phân loại 1. Đặc điểm tài sản • Tài sản cố định hữu hình • Tài sản cố định vô hình 2. Nguồn gốc hình thành tài sản • Do mua sắm • Do đầu tư xây dựng • Do được điều chuyển đến • Do được tặng cho • Do được hình thành từ nguồn khác 3. Theo hình thức sở hữu • TS có gốc ngân sách • TS thuộc vốn kinh doanh, vốn vay, vốn góp và quỹ đơn vị 6 Phân loại 4. Theo mục đích sử dụng • TS sử dụng cho hoạt động sự nghiệp • TS sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ, đầu tư tài chính • TS sử dụng cho mục đích phúc lợi 5. Theo tính chất tài sản • TSCĐ hữu hình • TSCĐ vô hình • TSCĐ đặc thù • TSCĐ đặc biệt 7 Nguyên tắc kế toán Nguyên giá TSCĐ hữu hình Do mua sắm Đầu tư xây dựng Được điều chuyển đến Được tặng cho 8 3Hình thành từ mua sắm Nguyên giá TSCĐ do mua sắm = Giá trị ghi trên hóa đơn - Các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá (nếu có) + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, chi phí lắp đặt, chạy thử - Các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu do chạy thử + Các khoản thuế, phí, lệ phí (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại + Chi phí khác (nếu có) 9 Nguyên giá = Giá trị quyết toán đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành TSCĐ loại đầu tư xây dựng 10 TSCĐ loại đầu tư xây dựng Quyết toán đã được duyệt Tăng TSCĐ Giá trị quyết toán đã được duyệt Chưa được duyệt quyết toán Ngày có Biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng Nguyên giá tạm tính 11 Giá trị đề nghị quyết toán Giá trị xác định theo Biên bản nghiệm thu A-B Giá trị dự toán Dự án đã được phê duyệt TSCĐ loại đầu tư xây dựng Nguyên giá tạm tính được lựa chọn theo thứ tự ưu tiên sau 12 4TSCĐ hữu hình được điều chuyển đến Nguyên giá TSCĐ được điều chuyển đến = Giá trị ghi trên Biên bản bàn giao tài sản điều chuyển + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, chi phí lắp đặt, chạy thử - Các khoản thu hồi về sản phẩm phế liệu do chạy thử + Các khoản thuế, phí, lệ phí (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) + Chi phí khác (nếu có) 13 Nguyên giá TSCĐ được tặng cho Nguyên giá TSCĐ được tặng cho = Giá trị của tài sản do cơ quan tài chính xác định + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, chi phí lắp đặt, chạy thử - Các khoản thu hồi về sản phẩm phế liệu do chạy thử + Các khoản thuế, phí, lệ phí (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) + Chi phí khác (nếu có) 14 Nguyên giá TSCĐ vô hình Quyền sử dụng đất Đối với đất được Nhà nước giao có thu tiền sử dụng đất Nguyên giá = Số tiền sử dụng đất đã nộp để được nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất + Thuế, phí, lệphí 15 Nguyên giá TSCĐ vô hình Quyền sử dụng đất Đối với đất nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất hợp pháp Nguyên giá = Số tiền đã trả khi nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất hợp pháp + Thuế, phí, lệphí 16 5Nguyên giá TSCĐ vô hình Quyền sử dụng đất Đối với đất thuê đã trả tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê đất Nguyên giá = Số tiền thuê đất đã trả cho cả thời gian thuê đất + Thuế, phí,lệ phí 17 Nguyên giá TSCĐ vô hình Quyền sử dụng đất Đối với đất được Nhà nước giao không thu tiền sử dụng đất Nguyên giá = Xác định giá trị quyền sử dụng đất để tính vào giá trị tài sản của tổ chức được Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất + Thuế, phí, lệ phí 18 Nguyên giá TSCĐ vô hình 19 Toàn bộ các chi phí mà cơ quan, tổ chức, đơn vị đã chi ra để có được quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ. Quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ Nguyên giá TSCĐ vô hình 20 Toàn bộ các chi phí mà cơ quan, tổ chức, đơn vị đã chi ra để có được phần mềm ứng dụng Phần mềm ứng dụng Toàn bộ các chi phí mà cơ quan, tổ chức, đơn vị đã chi ra để có được tài sản cố định vô hình đó. TSCĐ vô hình khác 6Kế toán chi tiết 21 • Biên bản giao nhận TSCĐ (mẫu C50-HD) • Thẻ TSCĐ • Biên bản thanh lý TSCĐ (mẫu 51-HD) • Biên bản đánh giá lại TSCĐ (mẫu C52-HD) • Biên bản kiểm kê TSCĐ (mẫu C53-HD) Chứng từ • Sổ TSCĐ (S31-H) • Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng • (mẫu S32-H) Sổ sách Kế toán chi tiết 22  Bảng tính hao mòn TSCĐ (mẫu C55a-HD Bảng tính và phân bổ khấu hao  TSCĐ (mẫu C55b-HD)  Các chứng từ khác có liên quan Chứng từ  Sổ TSCĐ (S31-H)  Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng (mẫu S32- H) Sổ sách TK 211 “TSCĐ hữu hình” - Nguyên giá của TSCĐ hữu hình tăng do mua sắm, do hoàn thành xây dựng cơ bản bàn giao đưa vào sử dụng, do được cấp phát, do được tặng, biếu, viện trợ... - Điều chỉnh tăng nguyên giá của TSCĐ do xây lắp, trang bị thêm hoặc do cải tạo, nâng cấp. - Các trường hợp khác làm tăng nguyên giá của TSCĐ (đánh giá lại TSCĐ) - Nguyên giá của TSCĐ hữu hình giảm do điều chuyển cho đơn vị khác, do nhượng bán, thanh lý hoặc do những lý do khác (mất...) - Nguyên giá của TSCĐ hữu hình giảm do tháo dỡ bớt một số bộ phận. - Các trường hợp khác làm giảm nguyên giá của TSCĐ (đánh giá lại TSCĐ) 23 SDCK : Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có ở đơn vị. TH1: Mua sắm TSCĐHH (SD ngay) 24 211 (chi tiết) 111,112,331, 461,462,465,441 GM, CP, Nếu rút DT, ghi Có TK008,009 111,112,331, SXKD 3113 111,112,331, 311333312 3337 3113 111, 112, 331, 466 661, 662, 635, 431, 441 TS hình thành từ vốn vay, vốn KD sử dụng cho SX-KD thì không ghi tăng NKPTSCĐ 7TH2: Mua sắm TSCĐHH (Lắp đặt, chạy thử) 25 2411(chi tiết) 111,112,331, 461,462,465,441 111,112,331, GM, CP, Nếu rút DT, ghi Có TK008,009 SXKD 3113 111,112,331, 311333312 3337 3113 111, 112, 331, 466 661, 662, 635, 431, 441 211 Ví dụ 1 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế sau: 1. Mua TSCĐHH về sử dụng ngay chưa thanh toán cho người bán, giá thanh toán là 55.000 (VAT 10%). Biết rằng:  TH1: TS được đầu tư bằng nguồn KP hoạt động  TH2: TS được đầu tư bằng vốn kinh doanh (HĐ KD thuộc diện tính thuế GTGT theo PP khấu trừ)  TH3: TS được đầu tư bằng quỹ PTHĐSN và sử dụng cho hoạt động sự nghiệp 26 2. Rút dự toán nguồn KP dự án mua 1 TSCĐHH với giá thanh toán là 100.000 (VAT 10%). Chi phí chạy thử, lắp đặt phải trả là 10.000 (bao gồm 10%VAT). Biết rằng tài sản đã bàn giao đưa vào sử dụng cho hoạt động dự án. 3. Rút tiền gửi kho bạc thuộc quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp chuyển khoản mua TSCĐHH về sử dụng ngay cho hoạt động sự nghiệp, giá mua chưa thuế GTGT là 70.000 (VAT 10%). 27 Ví dụ 1 (tt) TH3: Cấp, biếu, tặng, cho 28 211 (chi tiết) 461, 462, 465 214 111,112,331 466 661, 662, 635 ĐV nhận phải QT 8TH2: Cấp, biếu, tặng, cho 29 211 (chi tiết) 466 214 111,112,331 466 661, 662, 635 ĐV nhận không phải QT 2412 111,112,152 334,332,331 461,462, 465,441 Có TK008,009 3311 111,112,152 211 466 661,662,635, 441,431 30 Nguồn NS cấp hoặc từ các quỹ sử dụng cho hoạt động; dự án; thực hiện đơn đặt hàng của Nhà nước TH4: Tăng TSCĐHH do XDCB hoàn thành 2412 111,112,152 211 466 661,662, 635, 441,431 3118, 3311 31 TH4: Tăng TSCĐHH do XDCB hoàn thành 2412 111,112,152 211 466 661,662, 635, 441,431 3118, 3311 32 9Ví dụ 3 1. Hoàn thành 1 công trình XDCB, giá trị thực tế 1.000 triệu đồng. Thời gian sử dụng ước tính 10 năm. Công trình sử dụng cho hoạt động sự nghiệp. Biết rằng, công trình được đầu tư từ nguồn KPĐTXDCB. 2. Năm sau, quyết toán duyệt 980 triệu đồng, còn 20 triệu đồng xuất toán do khối lượng không đạt yêu cầu 33 334,332 214 Chi phí XDCB từ vốn KD 153 111,112 2412 152 111,112,152 211643 3113 34 HCSN a) Nợ TK 214 Nợ TK 466 Có TK 211 b) Nợ TK 111,112,311 Có TK 5118 c) Nợ TK 5118 Có TK 111,112,331 d) Nợ TK 5118 Có TK 3338,431,461,.. Hoặc Nợ TK 661,431 Có TK 5118 SXKD a) Nợ TK 214 Nợ TK 5118 Có TK 211 b) Nợ TK 111,112,311 Có TK 5118 Có TK 3331(nếu có) c) Nợ TK 5118 Nợ TK 3113 (nếu có) Có TK 111,112,331 d) Nợ TK 5118 Có TK 4212 35 TH5: Giảm TSCĐHH do thanh lý, nhượng bán a) Nợ TK 214 Nợ TK 466 Có TK 211 b) Nợ TK005: GTCL a) Nợ TK 214 Nợ TK 631/ 643 Có TK 211 b) ĐT Nợ TK 005 36 TH6: Giảm TSCĐHH do chuyển sang CCDC HCSN SXKD 10 HCSN a) Nợ TK 214 Nợ TK 466 Có TK 211 b) Nợ TK 3118 Có TK 5118 SXKD Nợ TK 214 Nợ TK 3118 Có TK 211 37 TH7: Kiểm kê phát hiện thiếu TSCĐHH chưa rõ nguyên nhân, chờ xử lý Kiểm kê phát hiện thừa TSCĐ 38 211 214 466 411 3318 002 Kế toán hao mòn TSCĐ 39 ▪ Nguyên tắc tính hao mòn ▪ Kế toán chi tiết ▪ Kế toán tổng hợp 40 Nguyên tắc tính hao mòn 1. TSCĐ không phải tính hao mòn Tài sản cố định là quyền sử dụng đất; Tài sản cố định đặc biệt được quy định Tài sản cố định đơn vị đang thuê sử dụng; TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất trữ hộ Nhà nước; Các TSCĐ đã tính hao mòn đủ nhưng vẫn còn sử dụng được; Các TSCĐ chưa tính hết hao mòn nhưng đã hỏng không tiếp tục sử dụng được. 11 Nguyên tắc tính hao mòn 2. Nguyên tắc tính hao mòn Thực hiện mỗi năm 1 lần vào tháng 12, trước khi khóa sổ kế toán hoặc bất thường Tất cả tài sản cố định hiện có (trừ các tài sản cố định quy định) tính đến ngày 31 tháng 12 của năm tính hao mòn 41 3. Trường hợp bàn giao, chia tách, sáp nhập, giải thể cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc tổng kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định theo chủ trương của Nhà nước thì hao mòn tài sản cố định được tính tại thời điểm có quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nguyên tắc tính hao mòn 42 Nguyên tắc tính hao mòn Hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ Hoạt động theo chức năng nhiệm vụ của đơn vị Tính hao mòn và trích khấu hao theo quy định 43 Trích khấu hao TSCĐ Đối với tài sản cố định được sử dụng toàn bộ thời gian vào hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ, góp vốn liên doanh, liên kết Quản lý, sử dụng và trích khấu hao theo quy định áp dụng cho doanh nghiệp. 44 12 Trích khấu hao TSCĐ Đối với những TSCĐ vừa sử dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ, góp vốn liên doanh, liên kết; vừa sử dụng vào hoạt động theo chức năng nhiệm vụ của đơn vị Xác định tổng giá trị hao mòn trong năm theo tỷ lệ hao mòn tài sản cố định quy định Căn cứ tình hình sử dụng tài sản (thời gian sử dụng, tần suất sử dụng hoặc khối lượng công việc hoàn thành); đơn vị tính toán phân bổ số khấu hao và số hao mòn trong tổng giá trị hao mòn đã xác định. Số tiền trích khấu hao tài sản cố định được đầu tư, mua sắm từ nguồn vốn huy động, đơn vị được sử dụng để hoàn trả gốc và lãi; số còn lại để bổ sung vào Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp. 45 Kế toán chi tiết 46 Bảng tính hao mòn TSCĐ (Mẫu C55a – HD) Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (mẫu C55b-HD) Sổ TSCĐ (S31- H) TK 214 “Hao mòn TSCĐ”  Ghi giảm giá trị hao mòn TSCĐ trong các trường hợp giảm TSCĐ (thanh lý, nhượng bán, điều chuyển đi nơi khác...).  Ghi giảm giá trị hao mòn TSCĐ khi đánh giá lại TSCĐ theo quyết định của nhà nước (trường hợp giảm nguyên giá). 47 SDĐK  Ghi tăng giá trị hao mòn trong quá trình sử dụng.  Ghi tăng giá trị hao mòn TSCĐ khi đánh giá lại TSCĐ theo quyết định của nhà nước (trường hợp định giá tăng nguyên giá). SDCK: Giá trị đã hao mòn của TSCĐ hiện có. 214 466211 3118 5118 6315118 4314 48 13 Tại bệnh viện tự đảm bảo một phần kinh phí thường xuyên, có tình hình tài sản như sau:  TSCĐHH có nguyên giá ghi sổ 120 triệu đồng  Thời gian sử dụng ước tính 10 năm.  Sử dụng cho hoạt động sự nghiệp và hoạt động dịch vụ tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.  Mức độ sử dụng cho hoạt động dịch vụ ước tính 20% công suất tài sản.  Biết rằng TS do NS cấp. Khấu hao tính theo quý Yêu cầu: Phản ánh khấu hao và hao mòn TSCĐ. Ví dụ 2 49 ▪ Nguồn hình thành ▪ Kế toán chi tiết ▪ Kế toán tổng hợp 50 Kế toán nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ Nguồn hình thành 51 Do hoàn thành việc xây dựng, mua sắm TSCĐ bằng các nguồn kinh phí đầu tư XDCB, kinh phí hoạt động , kinh phí dự án, kinh phí theo đơn đặt hàng của Nhà nước hoặc các quỹ dùng cho hoạt động HCSN hoặc hoạt động văn hóa, phúc lợi. Do nhà nước, cấp trên cấp hoặc đơn vị khác bàn giao. Do đánh giá lại TSCĐ theo quyết định của nhà nước. Các trường hợp khác Nguồn hình thành 52 Giảm nguồn kinh phí trong các trường hợp Phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng. Bàn giao, thanh lý, nhượng bán, nộp lại cấp trên, cấp cho cấp dưới TSCĐ Các trường hợp khác 14 Kế toán chi tiết 53 Các chứng từ gốc có liên quan “Sổ chi tiết các tài khoản” (S33-H) TK 466 “Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ”  Giá trị hao mòn TSCĐ hàng năm  Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán, chuyển giao theo quyết định của các cấp có thẩm quyền, và các trường hợp giảm khác  Giảm nguồn kinh phí đã HT TSCĐ (giá trị còn lại) do đánh giá lại (trường hợp giảm). 54 SDĐK  Giá trị TSCĐ mua sắm, xây dựng cơ bản đã hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng  Giá trị TSCĐ nhận của các đơn vị khác bàn giao được biếu, tặng, viện trợ và các trường hợp tăng khác  Tăng nguồn kinh phí đã HT TSCĐ (giá trị còn lại) do đánh giá lại (trường hợp tăng). SDCK : Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ hiện có Kế toán nguồn KP đã hình thành TSCĐ 55 466 211,213461,462, 112,331 Có TK008,009 661,662,635, 431,441 211 214 31185118 Trích tài liệu kế toán ở đơn vị Sự nghiệp tự đảm bảo 1 phần kinh phí (đơn vị tính: 1.000đ) – Số dư đầu kỳ của TK 466: 1.700.000 – Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ. 1. Dùng kinh phí dự án mua một TSCĐ HH giá mua 30.000 đã thanh toán bằng TGNH-KB. Đơn vị đã nhận giấy báo Nợ. Chi phí vận chuyển lắp đặt, chạy thử phải trả: 2.000. Tài sản cố định đã lắp đặt hoàn thành đưa vào sử dụng cho dự án . Bài tập thực hành 2 56 15 2. Bộ phận XDCB tự làm bàn giao một công trình đưa vào sử dụng cho hoạt động. Tổng chi phí đầu tư XDCB được duyệt là: 200.000. Tài sản đầu tư bằng kinh phí đầu tư XDCB do ngân sách cấp. 3. Nhận kinh phí hoạt động do ngân sách cấp bằng TSCĐ HH nguyên giá 15.000. Tài sản đã đưa ngay vào sử dụng. 4. Dùng kinh phí hoạt động mua một TSCĐ HH: Giá mua 12.000 chưa trả tiền người bán. TSCĐ đã đưa vào sử dụng. 57 Bài tập thực hành 2 (tt) 5. Xuất quỹ mua một TSCĐ giá mua 16.000. Tài sản được mua sắm bằng quỹ phúc lợi dùng cho hoạt động phúc lợi. Tài sản đã đưa vào sử dụng. 6. Nhượng bán một TSCĐ HH đang sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Nguyên giá 18.000. Giá trị đã hao mòn: 2.000. 7. Thanh lý một TSCĐ HH đang sử dụng cho hoạt động dự án nguyên giá 10.000 giá trị đã hao mòn 8.000. Tài sản trước đây được mua sắm bằng nguồn kinh phí dự án. 58 Bài tập thực hành 2 (tt)  Đặc điểm hoạt động đầu tư XDCB  Nội dung, nguyên tắc kế toán chi phí đầu tư xây dựng cơ bản và sửa chữa TSCĐ  Nội dung và tính chất sửa chữa TSCĐ 59 Kế toán XDCB và sửa chữa TSCĐ  Chủ đầu tư không thành lập Ban quản lý dự án mà sử dụng bộ máy hiện có của đơn vị kiêm nhiệm & cử người phụ trách là chuyên trách hoặc kiêm nhiệm để quản lý việc thực hiện dự án .  Trường hợp Chủ đầu tư là đơn vị HCSN thì hạch toán chi phí đầu tư XDCB trên cùng hệ thống kế toán đơn vị HCSN 60 Đặc điểm đầu tư XDCB 16 61 Nội dung & nguyên tắc kế toán Nội dung chi phí đầu tư XDCB Chi phí xây lắp Chi phí thiết bị Chi phí quản lý dự án Chi phí tư vấn Chi phí khác Nội dung & tính chất sửa chữa TSCĐ 62 Tính chất của sửa chữa TSCĐ • Đảm bảo cho TSCĐ hoạt động được bình thường, duy trì và nâng cao hiệu quả trong quá trình sử dụng TSCĐ Nội dung & tính chất sửa chữa TSCĐ 63 Sửa chữa nhỏ Sửa chữa có mức độ hư hỏng nhẹ, kỹ thuật sửa chữa đơn giản, có thể do đơn vị thực hiện, thời gian sửa chữa ngắn, chi phí sửa chữa phát sinh ít. Các chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh được quyết toán với chi HCSN, chi dự án, chi phí sản xuất kinh doanh, chi thực hiện đơn đặt hàng 64 Nội dung & tính chất sửa chữa TSCĐ Sửa chữa lớn Sửa chữa có đặc điểm mức độ hư hỏng nặng nên kỷ thuật sửa chữa phức tạp, công việc sửa chữa có thể do đơn vị tự thực hiện hoặc phải làm thuê Thời gian sửa chữa kéo dài và TSCĐ phải ngưng hoạt động Chi phí sửa chữa phát sinh lớn nên không thể tính hết 1 lần vào chi phí của đối tượng sử dụng mà phải sử dụng phương pháp phân bổ 17 Nội dung & tính chất sửa chữa TSCĐ 65 • Sửa chữa nhằm nâng cao tính năng, tác dụng của TSCĐ cũng như kéo dài thời gian hữu dụng của TSCĐ • Chi phí nâng cấp được tăng nguyên giá TSCĐ Tính chất Kỹthuật Thời gian Chi phí Hạch toán SCT X Bảo trì, bảo dưỡng Đơn giản Ngắn, không ảnh hưởng hoạt động Ít Tính vàochi phí SCL Khôi phục tính năng sử dụng Phức tạp Dài, có thể ngừng hoạt động Nhiều Tính vào CP hoặc phân bổ NC, CT Tăng tính năng sử dụng, kéo dài tuổi thọ Phức tạp Dài, có thể ngừng hoạt động Nhiều Tăng NGTSCĐ Sự khác biệt giữa 3 loại sửa chữa 66 Nguyên tắc hạch toán 67 1. TK 241 chỉ áp dụng cho những đơn vị có hoạt động đầu tư XDCB 2. Những công trình XDCB hoặc những TSCĐ mua sắm về cần phải qua sửa chữa lắp đặt, chạy thử, thì phải được theo dõi ở TK 241 để tính nguyên giá TSCĐ mua sắm. 3. Phải mở chi tiết cho từng dự án đầu tư, chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình, phải hạch toán chi tiết từng loại chi phí đầu tư XDCB 4. Chi phí đầu tư XDCB trên TK 241 phải theo dõi được số lũy kế từ khi khởi công xây dựng công trình đến khi hoàn thành bàn giao đưa công trình vào sử dụng và quyết toán được duyệt. 5. Đơn vị phải hạch toán theo Mục lục ngân sách nhà nước các khoản chi đầu tư XDCB phát sinh từ các khoản tiền, hàng, viện trợ theo chương trình, dự án dùng cho đầu tư XDCB. Nguyên tắc hạch toán 68 18 6. Đơn vị không được duyệt quyết toán ngân sách năm các khoản chi đầu tư XDCB từ các khoản tiền, hàng, viện trợ theo chương trình, dự án dùng cho đầu tư XDCB nhưng đơn vị chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách theo quy định của chế độ tài chính. Các khoản chi đầu tư XDCB chưa được xét duyệt quyết toán như đã nêu trên sẽ là số dư Nợ TK 241 (Chi tiết chi đầu tư chưa có nguồn kinh phí). Nguyên tắc hạch toán 69 7. Đơn vị chỉ được xét duyệt quyết toán các khoản chi này khi có đủ chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách về các khoản tiền, hàng viện trợ theo quy định. 8. Khi công trình XDCB hoàn thành, kế toán phải tiến hành tính toán, phân bổ các chi phí khác về XDCB 9. Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh được kết chuyển vào các tài khoản chi phí có liên quan trong 1 kỳ kế toán hoặc có thể phân bổ cho nhiều kỳ kế toán. Trường hợp sửa chữa lớn mang tính chất nâng cấp, cải tạo làm tăng thêm năng lực hoặc kéo dài thời gian sử dụng của TSCĐ thì chi phí đó được ghi tăng nguyên giá của TSCĐ. Nguyên tắc hạch toán 70 TK 241 “XDCB dở dang” SDĐK  Chi phí thực tế về đầu tư, xây dựng, mua sắm, sửa chữa lớn TSCĐ.  Chi phí đầu tư cải tạo nâng cấp TSCĐ.  Giá trị TSCĐ hình thành qua đầu tư x