Khóa luận Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Quang Diệu

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. ðặng ðình Tân SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trinh i BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO TRƯỜNG ðẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH QUANG DIỆU Ngành : Kế toán- Kiểm toán Chuyên ngành : Kế toán Giảng viên hướng dẫn : ThS. ðặng ðình Tân Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Mỹ Trinh MSSV : 107403242 Lớp : 07DQK2 TP. Hồ Chí Minh, 2011 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. ðặng ðình Tân SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trinh ii Khoa: ………………………….. PHIẾU GIAO ðỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1. Họ và tên sinh viên/ nhóm sinh viên ñược giao ñề tài (sĩ số trong nhóm……): (1) .......................................................... MSSV: ………………… Lớp: ................ (2) .......................................................... MSSV: ………………… Lớp: ................ (3) .......................................................... MSSV: ………………… Lớp: ................ Ngành : .............................................................................................................. Chuyên ngành : .............................................................................................................. 2. Tên ñề tài : ...................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... 3. Các dữ liệu ban ñầu : ..................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... 4. Các yêu cầu chủ yếu : .................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... 5. Kết quả tối thiểu phải có : 1) ...................................................................................................................................... 2) ...................................................................................................................................... 3) ...................................................................................................................................... 4) ...................................................................................................................................... Ngày giao ñề tài: ……./……../……… Ngày nộp báo cáo: ……./……../……… Chủ nhiệm ngành (Ký và ghi rõ họ tên) TP. HCM, ngày … tháng … năm ………. Giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. ðặng ðình Tân SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trinh iii LỜI CAM ðOAN

Em xin cam ñoan ñây là ñề tài nghiên cứu của em, các số liệu ñã ñược kiểm tra và phân tích tại công ty TNHH Quang Diệu và không sao chép dưới bất kỳ hình thức nào. Các số liệu ñược trích dẫn trong ñề tài là trung thực, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam ñoan của mình. TP. Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 9 năm 2011 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Mỹ Trinh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. ðặng ðình Tân SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trinh iv LỜI CẢM ƠN

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Quang Diệu ñã giúp em có cơ hội ñược tiếp cận và tìm hiểu về thực tế công tác kế toán tại công ty. Những kiến thức ñó thực sự bổ ích giúp em hiểu rõ hơn việc vận dụng lý thuyết vào thực tiễn. Với sự cố gắng của bản thân, cùng sự giúp ñỡ của quý thầy cô Trường ðH Kỹ Thuật Công Nghệ, ban lãnh ñạo và các phòng ban chức năng của công ty ñã giúp em hoàn thành tốt chuyên ñề này. ðặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy ðặng ðình Tân, người ñã trực tiếp hướng dẫn, sửa chữa chuyên ñề cho em trong suốt thời gian thực tập. Cảm ơn các thầy cô trường ðH Kỹ Thuật Công Nghệ ñã truyền ñạt cho em những kiến thức quý báu trong thời gian thực tập, nghiên cứu tại trường. Cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành cùng với lời chúc tốt ñẹp nhất ñến ban lãnh ñạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên toàn công ty. ðặc biệt các chị phòng kế toán, mặc dù rất bận rộn nhưng ñã tạo ñiều kiện thuận lợi, cung cấp những tài liệu thực tế và hướng dẫn tận tình ñể em hoàn thành chuyên ñề này. Cuối cùng em xin kính chúc sức khỏe ñến tất cả các thầy cô trường ðH Kỹ Thuật Công Nghệ, ban lãnh ñạo và toàn thể cán bộ công nhân viên công ty TNHH Quang Diệu. TP Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 9 năm 2011 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Mỹ Trinh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. ðặng ðình Tân SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trinh v MỤC LỤC LỜI MỞ ðẦU............................................................................................................1 1/ Lý do chọn ñề tài ...................................................................................................1 2/ ðối tượng và phạm vi ...........................................................................................1 3/ Phương pháp nghiên cứu .....................................................................................1 4/ Kết cấu của chuyên ñề ..........................................................................................1 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP ....................................................................................................................3 1.1 Những vấn ñề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.............3 1.1.1 Chi phí sản xuất ...................................................................................3 1.1.1.1 Khái niệm........................................................................................3 1.1.1.2 Phân loại .........................................................................................3 1.1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí ..................................................................................................................4 1.1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục ñích và công dụng kinh tế của chi phí (theo khoản mục chi phí) ..................................................................5 1.1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ .......................................................5 1.1.1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với ñối tượng chịu chi phí .............................................6 1.1.1.2.5 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ tính kết quả . ...................................................................................................................6 1.1.1.2.6 Các nhận diện khác về phân loại chi phí ...............................6 1.1.1.3 ðối tượng tập hợp chi phí sản xuất. .............................................7 1.1.2 Giá thành sản phẩm.............................................................................7 1.1.2.1 Khái niệm........................................................................................7 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. ðặng ðình Tân SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trinh vi 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm.......................................................7 1.1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành ..........................................................................................................................8 1.1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán...........................8 1.1.2.3 ðối tượng tính giá thành sản phẩm..............................................9 1.1.2.4 Kỳ tính giá thành .........................................................................10 1.1.2.5 Phương pháp tính giá thành .......................................................10 1.1.3 Mối quan hệ giữa ñối tượng tập hợp chi phí sản xuất và ñối tượng tính giá thành sản phẩm.........................................................................................10 1.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất ...........................................11 1.2.1 Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp........................................11 1.2.1.1 Khái niệm......................................................................................11 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng ......................................................................11 1.2.1.3 Chứng từ sổ sách..........................................................................12 1.2.1.4 Nghiệp vụ phát sinh .....................................................................12 1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .................................................12 1.2.2.1 Khái niệm......................................................................................12 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng .......................................................................13 1.2.2.3 Chứng từ sổ sách..........................................................................13 1.2.2.4 Nghiệp vụ phát sinh .....................................................................13 1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung.........................................................14 1.2.3.1 Khái niệm......................................................................................14 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng .......................................................................14 1.2.3.3 Chứng từ sổ sách..........................................................................14 1.2.3.4 Nghiệp vụ phát sinh .....................................................................15 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. ðặng ðình Tân SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trinh vii 1.2.4 Kế toán tập hợp chi phí .....................................................................16 1.2.4.1 Tài khoản 154 ”Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”..........16 1.2.4.2 Nghiệp vụ phát sinh: DN áp dụng PP kê khai thường xuyên ..16 1.2.5 Phân bổ chi phí sản xuất ...................................................................16 1.2.5.1 Phân bổ theo ñịnh mức tiêu hao .................................................17 1.2.5.2 Phân bổ theo hệ số tiêu hao.........................................................17 1.2.5.3 Phân bổ theo trọng lượng thành phẩm......................................17 1.2.5.4 Phân bổ theo số giờ máy hoạt ñộng............................................18 1.2.5.5 Phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu .........................................18 1.2.5.6 Phân bổ theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất ......18 1.3 Sản phẩm dở dang và phương pháp ñánh giá SPDD ..............................18 1.3.1 Khái niệm sản phẩm dở dang cuối kỳ ..............................................18 1.3.2 Phương pháp ñánh giá SP dở dang cuối kỳ.....................................18 1.3.2.1 Phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp (NVL chính) ...............19 1.3.2.2 Phương pháp theo mức ñộ hoàn thành tương ñương...............19 1.3.2.3 Phương pháp theo 50% chi phí chế biến ...................................20 1.3.2.4 Phương pháp tính theo chi phí kế hoạch, ñịnh mức .................20 1.4 Giá thành sản phẩm và phương pháp tính giá thành..............................20 1.4.1 Nội dung..............................................................................................20 1.4.2 Phương pháp tính giá thành .............................................................21 1.4.2.1 Phương pháp trực tiếp.................................................................21 1.4.2.2 Phương pháp hệ số.......................................................................21 1.4.2.3 Phương pháp tỉ lệ .........................................................................21 1.4.2.4 Phương pháp loại trừ chi phí sản xuất phụ ...............................22 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. ðặng ðình Tân SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trinh viii 1.4.2.5 Phương pháp tính giá thành theo ñịnh mức..............................22 1.4.2.6 Phương pháp phân bước .............................................................23 1.4.2.7 Phương pháp tổng cộng chi phí ..................................................24 1.4.2.8 Phương pháp liên hợp .................................................................24 1.4.2.9 Phương pháp tính giá thành theo ñơn ñặt hàng .......................24 1.5 Sản phẩm hỏng và thiệt hại ngừng sản xuất.............................................24 1.5.1 Kế toán sản phẩm hỏng trong sản xuất ...........................................24 1.5.2 Kế toán các thiệt hại về ngừng sản xuất ..........................................25 1.6 Sơ ñồ kế toán: (hình 1.1).............................................................................27 CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH QUANG DIỆU.........................................................................................................................28 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty ......................................28 2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Quang Diệu ...........................28 2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển công ty.........................................28 2.2 Chức Năng, Nhiệm Vụ................................................................................29 2.2.1 Chức năng...........................................................................................29 2.2.2 Nhiệm vụ .............................................................................................29 2.3 Quy Trình Sản Xuất Sản Phẩm.................................................................29 2.3.1 ðặc ñiểm của sản phẩm.....................................................................29 2.3.2 Tổ chức sản xuất ................................................................................29 2.3.3 Quy trình công nghệ ..........................................................................30 2.4 Cơ Cấu Tổ Chức Của Công Ty .................................................................30 2.4.1 Cơ cấu bộ máy quản lý ......................................................................30 2.4.2 Chức năng của các phòng ban ..........................................................31 2.5 Tổ Chức Công Tác Kế Toán ......................................................................32 2.5.1 Sơ ñồ bộ máy kế toán.........................................................................32 2.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán ........................33 2.5.3 Chế ñộ sổ kế toán ...............................................................................34 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. ðặng ðình Tân SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trinh ix 2.5.3.1 Hình thức kế toán áp dụng..........................................................34 2.5.3.2 Hệ thống sổ kế toán......................................................................35 2.5.3.3 Hệ thống tài khoản sử dụng ........................................................36 2.5.3.4 Hệ thống chứng từ kế toán..........................................................44 2.5.3.5 Hệ thống báo cáo tài chính..........................................................46 2.5.3.6 Hệ thống báo cáo kế toán quản trị .............................................46 2.5.4 Một số chính sách kế toán .................................................................46 CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH QUANG DIỆU.................................................47 3.1 Giới Thiệu Tổng Quan Về Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty ........................................................................47 3.1.1 ðối tượng tập hợp chi phí sản xuất và ñối tượng tính giá thành sản phẩm.............................................................................................................47 3.1.1.1 ðối tượng tập hợp chi phí sản xuất ............................................47 3.1.1.2 ðối tượng tính giá thành sản phẩm............................................47 3.1.2 Kỳ tính giá thành ...............................................................................48 3.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ...........................................................................................................48 3.2 Kế Toán Các Khoản Chi Phí Sản Xuất ..................................................48 3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.........................................48 3.2.1.1 Nội dung........................................................................................48 3.2.1.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng ......................................................49 3.2.1.3 Tài khoản sử dụng .......................................................................49 3.2.1.4 Quy trình lưu chuyển chứng từ và trình tự ghi sổ ....................49 3.2.1.5 Quy trình hạch toán.....................................................................50 3.2.1.6 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh ............................................52 3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .................................................57 3.2.2.1 Nội dung........................................................................................57 3.2.2.2 Chứng từ sử dụng ........................................................................57 3.2.2.3 Tài khoản sử dụng .......................................................................58 3.2.2.4 Quy trình lưu chuyển chứng từ và trình tự ghi sổ ....................58 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. ðặng ðình Tân SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Trinh x 3.2.2.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh ............................................59 3.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung.........................................................63 3.2.3.1 Nội dung........................................................................................63 3.2.3.2 Chứng từ sử dụng ........................................................................64 3.2.3.3 Tài khoản sử dụng .......................................................................64 3.2.3.4 Quy trình lưu chuyển chứng từ và trình tự ghi sổ ....................64 3.2.3.5 Quy trình hạch toán.....................................................................65 3.2.3.6 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh ............................................67 3.2.4 ðánh giá sản phẩm dở dang..............................................................73 3.2.5 Tính giá thành thực tế một ñơn hàng...............................................75 3.2.6 Nhập kho thành phẩm.......................................................................76 3.2.6.1 Nội dung