Luận văn Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Ba An

Trong nền kinh tế thị trường, với quy luật cạnh tranh khốc liệt đã thúc đẩy doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu mọi mặt nhằm dành được chỗ đứng của mình. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì yếu tố quyết định để thành công trong môi trường cạnh tranh đó là: Doanh nghiệp phải phấn đấu hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm Kế toán chi phí và tính giá thành là một mắt xích quan trọng để đạt được mục tiêu này. Nó phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được một lượng đầu ra nhất định. Nó là công cụ để các nhà quản lý có thể đề ra phương hướng, biện pháp sử dụng tiết kiệm, hiệu quả chi phí sản xuất để thúc đẩy hạ giá thành sản phẩm đảm bảo tính cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trường. Đồng thời nó còn giúp các nhà quản trị lựa chọn được phương án sản xuất tối ưu đảm bảo cho việc kinh doanh có lãi. Tổ chức được bộ máy kế toán chi phí và tính giá thành tốt sẽ đảm tạo nền móng vững chắc cho doanh nghiệp đứng vững trên thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay. Đặc biệt tại công ty CP bao bì HABECO do chủng loại mẫu mã sản phẩm đa dạng nên công tác chi phí và tính giá thành đóng vai trò vô cùng quan trọng.

doc103 trang | Chia sẻ: maiphuong | Lượt xem: 1268 | Lượt tải: 2download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Ba An, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Trường Cao Đẳng Công Nghệ và Kinh Tế Công Nghiệp BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Ba An SV: Đỗ Thị Thành_K4B-KT GVHD: Vũ Thị Chung Hậu Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trường, với quy luật cạnh tranh khốc liệt đã thúc đẩy doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu mọi mặt nhằm dành được chỗ đứng của mình. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì yếu tố quyết định để thành công trong môi trường cạnh tranh đó là: Doanh nghiệp phải phấn đấu hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm Kế toán chi phí và tính giá thành là một mắt xích quan trọng để đạt được mục tiêu này. Nó phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được một lượng đầu ra nhất định. Nó là công cụ để các nhà quản lý có thể đề ra phương hướng, biện pháp sử dụng tiết kiệm, hiệu quả chi phí sản xuất để thúc đẩy hạ giá thành sản phẩm đảm bảo tính cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trường. Đồng thời nó còn giúp các nhà quản trị lựa chọn được phương án sản xuất tối ưu đảm bảo cho việc kinh doanh có lãi. Tổ chức được bộ máy kế toán chi phí và tính giá thành tốt sẽ đảm tạo nền móng vững chắc cho doanh nghiệp đứng vững trên thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay. Đặc biệt tại công ty CP bao bì HABECO do chủng loại mẫu mã sản phẩm đa dạng nên công tác chi phí và tính giá thành đóng vai trò vô cùng quan trọng. Hơn nữa, qua quá trình tìm hiểu tại công ty, em nhận thấy công tác kế toán của công ty còn chưa được đầy đủ đối với việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn nhiều hạn chế cần khắc phục. Do vậy, vấn để đặt ra cần phải hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách hợp lý để cung cấp thông tin và giám đốc, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Xuất phát từ những lý do trên em đã chọn nghiên cứu để tài : “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Ba An” làm báo thực tập của mình . Bµi b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp cña em gåm 3 phÇn: B¸o c¸o thùc tËp cña em gåm 3 phÇn: PhÉn I: ®Æc ®iÓm c«ng ty cp Ba An PhÇn II:c¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn PhÇn III: nhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ MÆc dï rÊt cè g¾ng xong thêi gian cã h¹n vµ kiÕn thøc cßn non yÕu nªn bµi b¸o c¸o nµy cña em ch¾c ch¾n cßn nhiÒu thiÕu xãt, em rÊt mong nhËn ®­îc ý kiÕn ®ãng gãp cña quý thÇy c« ®Ó b¶n b¸o c¸o cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Sinh viªn thùc tËp §ç THÞ THµNH PhÇn I: ®¨c ®iÓm CÔNG TY CỔ PHẦN BA AN I/ Giới thiệu doanh nghiệp (cơ sở thực tập) 1.1 Sự hình thành của công ty - Tên công ty: Công ty Cổ Phần Ba An - Khởi sự từ năm 1998 với nhiều khó khăn về nhân lực cũng như cơ sở vật chất ban đầu, song với sự nỗ lực đồng lòng của tập thể ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên công ty cổ phần Ba An đã từng bước phát triển. - Năm 2004, công ty được thành lập với tên gọi ban đầu là công ty cổ phần sản xuất thương mại Thăng Long. - Ngày 4/4/2007 đổi tên công ty thành công ty cổ phần Ba An, xây dựng chiến lược thương hiệu, chuẩn hóa hệ thống nhận diện thương hiệu Ba An và sản phẩm ống nhựa xoắn Thăng Long. - Dưới sự lãnh đạo của chủ tịch hội đồng quản trị ông Ngô Kiên Cường công ty ngày một vững mạnh và đi lên. - Trụ sở chính của công ty được đặt tại 68 Phố Quan Nhân, quận Thanh Xuân, Hà Nội. - Số vốn điều lệ: 25 tỷ đồng Mục tiêu trở thành nhà sản xuất và phân phối hàng đầu các sản phẩm bảo vệ cáp điện, cáp thông tin tại Việt Nam .Từ khi công ty được thành lập đến nay, các sản phẩm bảo vệ cáp của Ba An đã được khách hàng tin tưởng lựa chọn đưa vào các công trình, dự án trọng điểm trên khắp 03 miền Bắc, Trung, Nam của quốc gia.  Công ty luôn nỗ lực để thương hiệu Ba An trở thành thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và phân phối các sản phẩm bảo vệ cáp điện tại Việt Nam, bằng cách liên tục cải tiến chất lượng, áp dụng các công nghệ tiên tiến trên thế giới vào các sản phẩm do Ba An sản xuất và lựa chọn các sản phẩm ưu việt của các đối tác để đưa vào phân phối tại thị trường Việt Nam. 1.2 Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ Năm 1998 Nhập khẩu dây chuyền máy móc và đưa vào sản xuất 03 ống nhựa xoắn Ø50, Ø80, Ø100 đầu tiên tại Việt Nam.  Năm 2003 Cổ phần hóa Nhà máy sản xuất ống nhựa công nghiệp Thăng Long thuộc Công ty may Thăng Long. Năm 2004 2/2004: Thành lập Công ty sản xuất và thương mại Thăng Long, Hà Nội. Xây dựng nhà máy đầu tiên tại KCN Đồng Văn – tỉnh Hà Nam. Năm 2005  Mở rộng sản phẩm ống nhựa xoắn HDPE ThăngLong Ø85, Ø125, Ø200.  Năm 2006 Nhập khẩu 02 dây chuyền công nghệ hiện đại đầu tiên của Hàn Quốc. Mở rộng sản phẩm ống nhựa xoắn HDPE Thăng Long Ø175 và phụ kiện.  Năm 2007 2/2007: Thành lập văn phòng đại diện tại Tp. HCM 04/4/2007: Đổi tên công ty thành Công ty cổ phần Ba An Tái cấu trúc lại công ty. Thay đổi logo công ty với slogan “An toàn - An tâm - An thịnh”. Thực hiện chiến lược “giao hàng đúng hẹn” trong bán hàng. 8/2007: Thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng. Xây dựng nhà máy sản xuất thứ 2 tại huyện Xuân Lộc, tỉnh Đồng Nai.  Trở thành nhà phân phối độc quyền toàn quốc của Hyundai Conduit, Hàn Quốc, chuyên cung cấp các loại ống kẽm xoắn và ống kẽm xoắn bọc nhựa cách điện. Đăng ký bản quyền sở hữu trí tuệ loại máng nối Composit chuyên dụng cho ống nhựa xoắn HDPE Thăng Long Ø260. Nhập khẩu 02 dây chuyền hiện đại sản xuất ống tổ hợp Thăng Long từ Hàn Quốc. Đạt chứng chỉ về chất lượng ISO 9001; và chứng chỉ về môi trường ISO 14000. Năm 2008 Tư vấn cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ xây dựng tiêu chuẩn quốc gia “Cáp điện lực đi ngầm trong đất – Phương thức lắp đặt”. Mở rộng sản xuất ống tổ hợp với số lõi đa dạng tùy theo yêu cầu của khách hàng. Công ty đầu tiên sản xuất và cung cấp ống nhựa xoắn Ø32/25. Năm 2009 Sản xuất ống tổ hợp 09 lõi đầu tiên tại Việt Nam. Tư vấn cho Tập đòan Bưu chính Viễn thông Việt Nam xây dựng tiêu chuẩn quốc gia về việc lắp đặt cáp thông tin trong các công trình hạ ngầm. Năm 2010 Sản xuất ống tổ hợp 12 lõi đầu tiên tại Việt Nam. II/ Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 2.1. Các sản phẩm chính:  * Ống nhựa xoắn HDPE Thăng Long chuyên dụng bảo vệ cáp điện và cáp thông tin; * Ống tổ hợp Thăng Long chuyên dụng bảo vệ cáp thông tin; * Các phụ kiện chuyên dụng bảo vệ cáp điện và cáp thông tin; * Ống kẽm xoắn chuyên dụng bảo vệ cáp điện của hãng Hyundai, Hàn Quốc * Các phụ kiện chuyên dụng bảo vệ cáp điện của hãng Hyundai, Hàn Quốc Ba An hiện đang có hai nhà máy, với 16 dây chuyền sản xuất nhập khẩu nguyên chiếc từ Hàn Quốc, chuyên sản xuất sản phẩm ống nhựa xoắn HDPE Thăng Long chuyên dụng bảo vệ cáp điện và cáp thông tin, với công suất mỗi ngày được thể hiện qua bảng sau: TT Chủng loại ống Năng suất (m/ngày) TT Chủng loại ống Năng suất (m/ngày) 1. Ø   40/30 12.000 6. Ø 130/100 19.800 2. Ø   50/40 14.000 7. Ø 160/125 8.400 3. Ø   65/50 16.000 8. Ø 195/150 8.400 4. Ø   85/65 9.400 9. Ø 230/175 4.000 5. Ø 105/80 14.400 10. Ø 260/200 4.000 Bảng công suất sản xuất một ngày 2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp (Đơn vị tính: triệu đồng) STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 1 Doanh thu 497 780 1.275 1.880 2.085 2 Doanh thu xuất khẩu 0 55 68 79 96 3 Lợi nhuận trước thuế 372 468 769 1.272 1.589 4 Lợi nhuận sau thuế 215 432 654 988 1.328 5 Giá trị TSCĐ bình quân trong năm 400 600 700 800 900 6 Vốn lưu động bình quân trong năm 600 680 720 850 800 7 Tổng chi phí sản xuất trong năm 125 489 612 714 832 III/ Công nghệ sản xuất 3.1 Dây truyền sản xuất Lò nấu (nhiệt độ >1500 độ C) Hạt tạo màu Chất xúc tác (chất phụ gia) Hạt nhựa nguyên chất (1) (1) Khuôn mẫu sản phẩm (1) (2) Làm lạnh (3) Sản phẩm hoàn thành nhanh Sơ đồ dây truyền sản xuất nhựa Để sản xuất ra được sản phẩm đạt yêu cầu thì cần phải trải qua 3 giai đoạn Giai đoạn 1: Nhiên liệu bao gồm hạt nhựa nguyên chất, hạt tạo màu ( màu sắc tùy thuộc vào từng loại sản phẩm), chất xúc tác (là những hóa chất cần thiết). Tất cả được đưa vào lò nấu với nhiệt độ trên 1500 độ C để các nhiên liệu ban đầu tạo thành một hỗn hợp chất lỏng. Giai đoạn 2: Hỗn hợp chất lỏng vừa nấu được chuyển thẳng đến hệ thống các khuôn mẫu của từng loại sản phẩm. Giai đoạn 3: Sau khi hoàn tất giai đoạn 2,chất lỏng trong khuôn được đưa đến hệ thống làm lạnh đột ngột. Kết thúc giai đoạn này thì sản phẩm cũng được hoàn thành. 3.2 Đặc điểm công nghệ sản xuất Với đặc điểm là đơn vị sản xuất kinh doanh mang tính chất công nghiệp. Quy trình công nghệ sản xuất theo dây chuyền, mỗi một dây chuyền có một nhiệm vụ riêng và trong phân xưởng các dây truyền có liên quan mật thiết với nhau, chúng kết hợp với nhau cho ra một sản phẩm. Nhận biết được đặc thù của ngành nên công ty rất chú trọng đến việc đầu tư trang thiết bị sản xuất. Công ty đã nhập khẩu 02 dây chuyền công nghệ hiện đại, 3 dây chuyền máy móc, 2 dây chuyền sản xuất ống tổ hợp của Hàn Quốc đưa vào sản xuất. Trang thiết bị được hiện đại hóa làm tăng năng suất và chất lượng của sản phẩm. Về mặt bằng nhà xưởng cũng được công ty bố trí rất hợp lý. Nhà xưởng được xây dựng rất rộng và cao, có rất nhiều cửa thông gió và có 4 cửa ra vào. Chính thiết kế như vậy nên bên trong xưởng lúc nào cũng thoáng và không bị quá nóng do nhiệt độ của lò nấu tỏa ra. Xung quanh xưởng công ty bố trí trồng rất nhiều cây xanh, điều này cũng góp phần mang lại không khí thoáng đãng cho nhà xưởng. Đối với công nhân làm việc trong nhà xưởng, công ty trang bị đầy đủ quần áo bảo hộ, găng tay, khẩu trang, mũ bảo hộ… Ở mỗi dây chuyền sản xuất công ty đều dán những bảng chỉ dẫn và có 1 người quản lý hướng dẫn công nhân làm việc. Ngoài ra công ty còn cử một số công nhân đi học cách phòng cháy chữa cháy,cách sơ cứu,bố trí sẵn những bình cứu hỏa để đề phòng tai nạn, hỏa hoạn có thể xảy ra. IV/ Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp 4.1 Tổ chức sản xuất - Do nhu cầu về sử dụng các sản phẩm của công ty ngày càng cao và mở rộng trong các lĩnh vực cũng như trong sinh hoạt của các gia đình nên công ty đã áp dụng loại hình sản xuất hàng loạt và liên tục với số lượng lớn để đáp đủ theo nhu cầu của người tiêu dùng. - Doanh nghiệp sản xuất liên tục theo chu kỳ từng tháng, kết thúc mỗi tháng doanh nghiệp lại tiến hành tổng kết và xác định kết quả kinh doanh lập báo cáo tài chính. 4.2 Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp - Bộ phận sản xuất chính: Công việc chính của bộ phận này là sản xuất ống nhựa xoắn các loại kích cỡ. Từ những nhiên liệu ban đầu trải qua các giai đoạn sản xuất, ống nhựa xoắn các loại kích cỡ được tạo ra. Đây là mặt hàng chính của công ty nên rất được quan tâm và sản xuất với số lượng lớn. Nhiệm vụ của bộ phận này là đáp ứng đủ và đúng theo yêu cầu đã đặt ra. - Bộ phận sản xuất phụ trợ, sản xuất phụ: Bộ phận này chuyên sản xuất các phụ kiện đi kèm theo ống nhựa xoắn như máng nối, ống nối, măng sông, côn thu, nắp bịt, nút loe, mặt bích, bộ rẽ nhánh, dây mồi, nút cao su chống thấm,… Các phụ kiện này dùng trong công việc lắp đặt ống nhựa xoắn. V/ Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp 5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp Bộ máy quản lý doanh nghiệp của công ty Ba An bao gồm: + Giám đốc + Phó giám đốc kỹ thuật + Phó giám đốc sản xuất + Phòng kỹ thuật + Phòng kế toán + Phòng kế hoạch + Phòng tổ chức + Kho và phân xưởng sản xuất Kho Phân xưởng sản xuất Phó giám đốc kỹ thuật Giám đốc Phó giám đốc sản xuất Phòng kế toán Phòng kế hoạch Phòng tổ chức Phòng kỹ thuật Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp Đứng đầu công ty là giám đốc sau đó là 2 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và phụ trách sản xuất. - Giám đốc công ty: phụ trách điều hành chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Nhà nước về sản xuất kinh doanh theo luật định. - Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: phụ trách toàn bộ công tác kỹ thuật công nghệ sản xuất trong công ty. - Phó giám đốc sản xuất phụ trách toàn bộ việc điều hành sản xuất, bán hàng và trực tiếp phụ trách các đơn vị. * Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các phòng ban trực thuộc của công ty: - Phòng tổ chức: + Thực hiện chức năng về quản lý lao động, tiền lương, công tác tổ chức cán bộ, công tác đào tạo. + Công tác hành chính văn phòng bảo vệ, các vấn đề về chính sách, chế độ về người lao động. + Bộ phận hành chính phụ trách công việc phục vụ đời sống bảo hộ lao động, hội nghị, tiếp khách. + Bộ phận bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ an toàn về tài sản, duy trì nội quy, quy chế của công ty. - Phòng kỹ thuật: + Có nhiệm vụ quản lý quá trình sản xuất định mức vật tư chất lượng sản phẩm, kỹ thuật. + Nghiên cứu chế tạo mẫu mã sản phẩm + Kiểm tra các công đoạn quy trình sản xuất, quy cách sản phẩm + Kiểm tra tất cả các khâu từ nguyên liệu đến bán thành phẩm. - Phòng kế hoạch: + Nghiên cứu thị trường + Xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn + Ký kết hợp đồng mua bán + Thực hiện nghiệp vụ lưu thông đối ngoại + Điều hành sản xuất và quản lý cấp phát vật tư nguyên liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp. - Phòng kế toán: + Quản lý tài sản của công ty + Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty + Quản lý tiền lương thu chi + Giám sát việc tổ chức kiểm tra sử dụng các loại vật tư, tình hình sử dụng vốn, tài sản, quản lý và sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả. + Cung cấp thông tin định kỳ thực hiện các quy định báo cáo Nhà nước. Kho: + Kiểm tra, giám sát, lưu trữ số lượng nguyên liệu, nhiên liệu cần sử dụng, sản phẩm đã hoàn thành. + Cung cấp, xuất nguyên, nhiên vật liệu cho sản xuất. + Giám sát số sản phẩm, nguyên vật liệu nhập vào, xuất ra. Phân xưởng sản xuất: gồm có 2 bộ phận sản : + Bộ phận sản xuất chính + Bộ phận sản xuất phụ Các bộ phận trong hệ thống quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết phụ trợ lẫn nhau, bộ phận nào cũng mang một tầm quan trọng riêng và đóng vai trò lớn trong việc phát triển công ty. 1. Bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty cæ phÇn Ba An 1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 1.1.1. Sơ đồ tổ chức Trưởng phòng Phó phòng Kế toán tiêu thụ- công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ, CCDC Kế toán vật tư Kế toán tiền mặt Kế toán ngân hàng Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành Kế toán tập hợp hồ sơ sửa chữa lớn 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn a. Chức năng Đảm nhận và chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty về lĩnh vực tài chính- kế toán b. Nhiệm vụ - Phối hợp với các phòng, ban chức năng trong công ty để thực hiện các công việt theo quy chế tài chính và pháp luật quy định - Tính toán hiệu quả kinh tế cho từng phương án sản xuất kinh doanh của công ty để HĐQT/ GĐ có những quyết định chính xác và hiệu quả , thúc đẩy kinh doanh phát triển, bảo toàn vốn, hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước, nâng cao đời sống CBCNV trong công ty c. Công tác tài chính - Tổ chức xây dựng và thực hiện kế hoạch thu chi tài chính về các nguồn vốn sản xuất, xây dựng cơ bản, thực hiện dự án - Tham gia các hoạt động bán hàng và mua hàng d. Công tác kế toán - Tính toán phản ánh chính xác, kịp thời chế độ quy định hạch toán về số vốn thực có, tình hình luân chuyển các loại vốn, tài sản cỗ định, vật tư bằng tiền, tình hình giá thành sản phẩm và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty - Tổ chức thực hiện chế độ hạch toán sản xuất, thu chi tài vụ, giá thành, thu nộp và thanh toán với ngân sách và các khoản công nợ. Quản lý TSCĐ, vật tư, sản phẩm về mặt số lượng và giá trị, đồng thời kiểm tra việc sử dụng các loại tài sản và kết quả sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn và kinh phí của công ty - Phát hiện và ngăn chặn kịp thời các vi phạm chính sách chế độ quản lý kinh tế tài chính e. Công tác khác - Tham gia hội đồng phê duyệt các phương án, kế hoạch sản xuất, dự án đầu tư, hợp tác liên doanh, liên kết, chuyển nhượng cổ phần… của công ty - Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 của phòng theo sự phân công của đại diện lãnh đạo vể quản lý chất lượng - Thực hiện các công việc khác theo quy định, quy chế, hướng dẫn của công ty hoặc theo sự phân công của Giám đốc 1.1.3 Chức năng quyền hạn từng vị trí a, Trưởng phòng - Chức năng: chịu trách nhiệm trước BGĐ về công tác tài chính kế toán của công ty, tham mưu về công tác tài chính kế toán, tổ chức hướng dẫn thực hiện công tác tài chính kế toán trong phòng, chỉ đạo việc thực hiện lập báo cáo tài chính định kỳ theo quy định hiện hành - Nhiệm vụ: + Tổ chức bộ máy kế toán trong toàn công ty, kiểm tra đôn đốc, theo dõi thường xuyên việc chấp hành các quy định về tài chính, tài sản, hạch toán kế toán trong công ty + Xác định và phản ánh chính xác kịp thời, đúng chế độ các kết quả kiểm kê định kỳ của công ty + Phân công, giao nhiệm vụ cho phó phòng và các nhân viên trong phòng b. Phó phòng - Chức năng: + Thay mặt trưởng phòng quản lý phòng khi trưởng phòng vắng mặt tại cơ quan + Trực tiếp làm công tác kế toán thanh quyết toán các công trình sửa chữa lớn, ĐTXD Nhiệm vụ +Trực tiếp duyệt báo cáo và hồ sơ về công tác đầu tư và sửa chữa lớn theo qui định của Công ty +Đôn đốc các kế toán chi tiết lập báo cáo định kỳ kịp thời đúng kỳ hạn +Thực hiện đầy đủ việc kiểm kê định kỳ theo quy định. c. Kế Toán ngân hàng: -Chức năng: +Kiểm tra,giám sát các khoản thanh toán qua ngân hàng theo đúng chế độ quy định hiện hành của bộ tài chính. -.Nhiệm vụ: +Căn cứ chứng từ thanh toán của Công ty kiểm tra,đối chiếu với các quy định của Bộ tài chính,của ngành,để lập chuyển khoản thanh toán cho khách hàng. + Định kỳ hàng tháng:Đối chiếu số liệu thực thu,chi, số dư sổ sách với sao kê ngân hàng để khớp đúng. d. Kế toán tiền mặt: - Chức năng; + Kiểm tra, giám sát các khoản thanh toán trong nội bộ công ty theo đúng chế độ quy định hiện hành của Bộ tài chính. +Kê khai các khoản thuế phát sinh của TK mình quản lý(TK111) Nhiệm vụ: +Căn cứ chứng từ thanh toán của Công ty, đối chiếu với các quy định của Bộ tài chính,của nghành, để ấn định khoản thanh toán. +Lập phiếu thu, chi, cập nhật số liệu báo cáo trên chương trình kế toán hiện hành. +Định kỳ hàng tháng:Đối chiếu với sổ quỹ. Lập báo cáo số liệu thực thu,chi, số dư tiền mặt của Công ty. e.Kế toán vật tư: -Chức năng; +Kiểm tra,giám sát mọi biến động của vật tư,và thanh toán với người cung cấp hàng cho Công ty theo đúng chế độ quy định hiện hành của Bộ tài chính. +Tham mưu đề xuất cho lãnh đạo phòng,công ty về quản lý vật tư tốt hơn. Nhiệm vụ: + Căn cứ chứng từ phiếu xuất hàng của nhà cung cấp kế toán lập phiếu nhập kho chuyển cho thủ kho làm thủ tục nhập hàng. + Căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất kho của bộ phận SX, bán hàng đó được ký duyệt kế toán lập phiếu xuất kho chuyển cho chủ kho xuất hàng. + Định kỳ hàng tháng: Đối chiếu số liệu nhập xuất tồn kho vật tư các kho của Công ty. Kiểm kê định kỳ vật tư theo quy định tại Công ty và tổng hợp báo cáo kiểm kê vật tư toàn Công ty. + Tham gia thành viên hội đồng thanh xử lý vật tư Công ty. Tham gia thành viên tổ xét thầu mua bán vật tư cho sản xuất. g. Kế toán TSCĐ và công cụ dụng cụ: - Chức năng: + Kiểm tra,giám sát mọi biến động của TSCĐ,CCDC và cấp phát thanh toán vốn đầu tư của Công ty theo đúng chế độ quy định hiện hàn
Tài liệu liên quan