Luận văn Kế toán và phân tích tài sản cố định tại công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật điện lạnh Khang Thịnh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH TMDV KỸ THUẬT ĐIỆN LẠNH KHANG THỊNH Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Ths. NGUYỄN THỊ DIỆU TRẦN THỊ TUYẾT XUÂN Mã số SV: 4053686 Lớp: Kế toán tổng hợp khóa 31 Cần Thơ - 2008 www.kinhtehoc.net Kế toán và phân tích tài sản cố định GVHD: Ths. Nguyễn Thị Diệu i LỜI CAM ĐOAN  Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ đề tài nghiên cứu khoa học nào. Ngày 28 tháng 11 năm 2008 Sinh viên thực hiện www.kinhtehoc.net Kế toán và phân tích tài sản cố định GVHD: Ths. Nguyễn Thị Diệu ii LỜI CẢM TẠ Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp này, trước hết em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh trường Đại Học Cần Thơ đã tạo điều kiện cho em có được nơi thực tập đúng với chuyên ngành mà em đã học. Đặc biệt em xin cảm ơn cô Nguyễn Thị Diệu đã tận tình chỉ dẫn, góp ý kiến quý báu cho đề tài của em. Sau nữa, em xin gửi đến Ban Giám Đốc Công ty TNHH TMDV Điện lạnh Khang Thịnh lời cảm ơn chân thành về việc tiếp nhận và tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt đợt thực tập. Một lần nữa, em cũng xin cảm ơn các anh, chị phòng tín dụng, những người trực tiếp hướng dẫn, giới thiệu và giúp đỡ em rất nhiều trong việc tìm hiểu, nghiên cứu tài liệu ở Công ty. Sau cùng em xin chúc quý thầy cô cùng các cô chú, anh, chị ở Công ty những lời chúc tốt đẹp nhất, luôn luôn hoàn thành xuất sắc công việc của mình và thành công trên tất cả các lĩnh vực. Ngày 28 tháng 11 năm 2008. Sinh viên thực hiện www.kinhtehoc.net Kế toán và phân tích tài sản cố định GVHD: Ths. Nguyễn Thị Diệu iii BẢNG NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC  Họ và tên người hướng dẫn: .................................................................................... Học vị: ...................................................................................................................... Chuyên ngành: ........................................................................................................ Cơ quan công tác: ................................................................................................... Tên học viên: .......................................................................................................... Mã số sinh viên: ...................................................................................................... Chuyên ngành: ........................................................................................................ Tên đề tài: ............................................................................................................... NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp với chuyên ngành đào tạo: ................................................ 2. Về hình thức: .............................................................................................. 3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài: ...................... ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ 4. Độ tinh cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn: ........................... ............................................................................................................................ 5. Nội dung và các kết quả đạt được ( theo mục tiêu nghiên cứu ): ............. ............................................................................................................................. 6. Các nhận xét khác: .................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... 7. Kết luận (cần ghi rõ mức độ đồng ý và không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu cần chỉnh sửa,…): .................................................................... ............................................................................................................................ Cần Thơ, ngày ….. tháng …… năm …… NGƯỜI NHẬN XÉT www.kinhtehoc.net Kế toán và phân tích tài sản cố định GVHD: Ths. Nguyễn Thị Diệu iv MỤC LỤC    Trang Chương 1: GIỚI THIỆU ..................................................................................... 1 1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu .................................................................................... 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu ....................................................................................... 2 1.2.1 Mục tiêu chung .......................................................................................... 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể .......................................................................................... 2 1.3 Phạm vi nghiên cứu ........................................................................................ 3 1.3.1 Giới hạn không gian .................................................................................. 3 1.3.2 Giới hạn thời gian ..................................................................................... 3 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu ............................................................................... 3 1.4 Lược khảo tài liệu liên quan đến vấn đề nghiên cứu ...................................... 3 Chương 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4 2.1 Phương pháp luận ........................................................................................... 4 2.1.1 Kế toán tài sản cố định .............................................................................. 4 2.1.2 Khấu hao và hao mòn tài sản cố định ..................................................... 27 2.2 Phương pháp nghiên cứu .............................................................................. 37 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu .................................................................. 37 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu ................................................................ 37 Chương 3: KẾ TÓAN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH TMDV ĐIỆN LẠNH KHANG THỊNH ....................................................................... 39 3.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH TMDV Kỹ thuật điện lạnh Khang Thịnh ....................................................................................................... 39 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển ............................................................. 39 3.1.2 Lĩnh vực hoạt động ................................................................................. 40 3.1.3 Cơ cấu tổ chức – quản lý công ty ............................................................ 41 3.1.4 Tổ chức công tác kế toán ........................................................................ 41 3.1.5 Tình hình và hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty .................... 43 3.1.6 Khái quát quá trình kinh doanh trong hai năm 2006, 2007 .................... 43 3.1.7 Những thuận lợi, khó khăn của công ty .................................................. 46 www.kinhtehoc.net Kế toán và phân tích tài sản cố định GVHD: Ths. Nguyễn Thị Diệu v 3.1.8 Phương hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới ...................... 47 3.2 Kế toán tài sản cố định và chi phí khấu hao ................................................. 48 3.2.1 Kế toán tài sản cố định ............................................................................ 48 3.2.2 Kế toán chi phí khấu hao ........................................................................ 82 Chương 4: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TĂNG, GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH, CHI PHÍ KHẤU HAO ...................................................................................... 85 4.1 Phân tích sự biến động về tình hình tăng giảm tài sản cố định .................. 85 4.2 Phân tích sự biến động về chi phí khấu hao ............................................... 86 Chương 5: CÁC BIỆN PHÁP SỬ DỤNG TÀI SÀN CÓ HIỆU QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH TMDV ĐIỆN LẠNH KHANG THỊNH .......................... 88 Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .................................................... 92 6.1 Kết luận ...................................................................................................... 92 6.2 Kiến nghị .................................................................................................... 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO .............................................................................................. 94 www.kinhtehoc.net Kế toán và phân tích tài sản cố định GVHD: Ths. Nguyễn Thị Diệu vi DANH MỤC BIỂU BẢNG ------*------ Trang Bảng 1: Hiện trạng tài sản cố định tại công ty ngày 31/12/2007 ........................ 45 Bảng 2: Kết quả kinh doanh của công ty ............................................................ 45 Bảng 3: Biên bản giao nhận tài sản cố định ngày 25 tháng 05 năm 2007 .......... 51 Bảng 4: Hóa đơn GTGT ngày 25 tháng 05 năm 2007 ........................................ 53 Bảng 5: Phiếu chi ngày 25 tháng 05 năm 2007 .................................................. 54 Bảng 6: Phiếu nhập kho ngày 25 tháng 05 năm 2007 ........................................ 55 Bảng 7: Thẻ tài sản cố định ngày 25 tháng 05 năm 2007 ................................... 56 Bảng 8: Biên bản giao nhận tài sản cố định ngày 06 tháng 07 năm 2007 .......... 58 Bảng 9: Hóa đơn GTGT ngày 06 tháng 07 năm 2007 ........................................ 60 Bảng 10: Phiếu chi ngày 06 tháng 07 năm 2007 ................................................ 61 Bảng 11: Phiếu nhập kho ngày 06 tháng 07 năm 2007 ...................................... 62 Bảng 12: Thẻ tài sản cố định ngày 06 tháng 07 năm 2007 ................................. 63 Bảng 13: Biên bản giao nhận tài sản cố định ngày 20 tháng 08 năm 2007 ........ 65 Bảng 14: Hóa đơn GTGT ngày 20 tháng 08 năm 2007 ...................................... 66 Bảng 15: Phiếu nhập kho ngày 20 tháng 08 năm 2007 ...................................... 67 Bảng 16: Thẻ tài sản cố định ngày 20 tháng 08 năm 2007 ................................. 68 Bảng 17: Biên bản giao nhận tài sản cố định ngày 17 tháng 09 năm 2007 ........ 70 Bảng 18: Phiếu chi ngày 17 tháng 09 năm 2007 ................................................ 71 Bảng 19: Biên bản thanh lý tài sản cố định ngày 20 tháng 11 năm 2007 ........... 73 Bảng 20: Phiếu thu ngày 20 tháng 11 năm 2007 ................................................ 74 Bảng 21: Biên bản thanh lý tài sản cố định ngày 06 tháng 12 năm 2007 ........... 76 Bảng 22: Phiếu thu ngày 06 tháng 12 năm 2007 ................................................ 77 Bảng 23: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ tăng tài sản cố định .................................. 78 Bảng 24: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ giảm tài sản cố định ................................. 79 Bảng 25: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ các nghiệp vụ tăng tài sản cố định năm 2007 ............................................................................................................. 80 Bảng 26: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ các nghiệp vụ giảm tài sản cố định năm 2007 ............................................................................................................. 81 www.kinhtehoc.net Kế toán và phân tích tài sản cố định GVHD: Ths. Nguyễn Thị Diệu vii Bảng 27: Bảng tính và phân bổ khấu hao ............................................................ 84 Bảng 28: Phân tích sự biến động về tình hình tăng giảm tài sản cố định ........... 85 Bảng 29: Phân tích sự biến động về chi phí khấu hao ........................................ 86 www.kinhtehoc.net Kế toán và phân tích tài sản cố định GVHD: Ths. Nguyễn Thị Diệu viii DANH MỤC HÌNH ------*------ Trang Sơ đồ 1: Sơ đồ tổng hợp các trường hợp tăng giảm tài sản cố định hữu hình .... 27 Sơ đồ 2: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ .............. 43 www.kinhtehoc.net Kế toán và phân tích tài sản cố định GVHD: Ths. Nguyễn Thị Diệu 1 SVTH: Trần Thị Tuyết Xuân CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU 1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu Trong điều kiện hiện nay, đất nước ta đang trong quá trình phát triển kinh tế và hội nhập theo sự phát triển của thế giới và xu hướng của thời đại. Hội nhập và phát triển kinh tế là một cơ hội đồng thời cũng là một sự thách thức lớn đối với nền kinh tế nước nhà nói chung và cụ thể các doanh nghiệp trong nước nói riêng. Nó phải chịu sức ép cạnh tranh quyết liệt từ bên ngoài cũng như bên trong. Điều đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng, phát huy tối đa ưu thế của mình, cũng như khắc phục những mặt yếu kém còn tồn đọng để có thể hoà nhập với nền kinh tế thế giới. Vấn đề tài chính là nhân tố quan trọng trong các doanh nghiệp và đặc biệt với sự cạnh tranh gay gắt diễn ra hiện nay, doanh nghiệp cần phải tích cực chủ động đổi mới kỹ thuật công nghệ, đặc biệt l à quan tâm đến việc sử dụng và quản lý tài sản cố định. Đó chính là vấn đề lớn cần được giải quyết mà ít ai quan tâm đến, nhất là trong tình hình hiện nay, khi mà công nghệ khoa học phát triển liên tục, nếu tài sản cố định không được sử dụng hợp lý và hiệu quả thì nó sẽ trở nên lạc hậu nhanh chóng và không đem lại hiệu quả như mong muốn. Tài sản cố định là một trong những yếu tố quan trọng bậc nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh của các tổ chức và cá nhân. Tài sản cố định thường chiếm tỉ trọng lớn trong đầu tư doanh nghiệp. Tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh với vai trò là yếu tố cấu thành không thể thiếu trong giá trị sản phẩm, dịch vụ tạo ra, tài sản cố định phải được hạch toán, theo dõi phù hợp cả về mặt định lượng, cả về thông tin phục vụ cho việc quản lý và bảo toàn. Quản lý tốt các hoạt động liên quan tới tài sản cố định sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt trạng thái tài sản cố định một cách nhanh chóng để đưa ra các kế hoạch và quyết định kịp thời, hỗ trợ nâng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm chi phí, bảo vệ đầu tư và tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Do đó, để tăng doanh thu, đồng thời tiết kiệm chi phí, nhằm để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý tốt và sử dụng có hiệu quả tài sản cố định, cũng như để bảo toàn vốn cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải biết cách phát huy hết công suất của tài sản, sửa chữa các tài sản hư hỏng để đưa vào sản xuất kinh doanh, tính toán chính xác trích lập quỹ khấu hao, tạo điều kiện cho vốn cố định ngày càng ổn định, nâng cao năng www.kinhtehoc.net Kế toán và phân tích tài sản cố định GVHD: Ths. Nguyễn Thị Diệu 2 SVTH: Trần Thị Tuyết Xuân suất lao động, tăng số lượng và chất lượng của tài sản cố định, để tài sản cố định phản ánh đầy đủ chức năng, năng lực hiện có. Việc tăng cường và đổi mới về chất lượng tài sản cố định trong sản xuất công nghiệp là xu hướng phát triển tất yếu của tiến bộ khoa học kỹ thuật và trình độ quản lý. Nó đòi hỏi hết sức bức thiết trong sự nghiệp công nghiệp hoá v à hiện đại hoá đất nước. Đồng thời nó là cơ sở của việc tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp qua việc tăng năng suất lao động và tăng sản lượng sản phẩm. Công Ty TNHH TMDV Kỹ Thuật Điện lạnh Khang Thịnh là một trong những doanh nghiệp có năng lực và uy tín trong lĩnh vực thiết kế, cung cấp, lắp đặt hệ thống điều hòa không khí, hệ thống điện, cấp thoát nước và các dịch vụ kỹ thuật điện cho dân dụng và công nghiệp tại các Tỉnh Miền Tây Nam Bộ, công ty đã có những phương thức quản lý và nâng cao sử dụng tốt lượng tài sản cố định nên dù hoạt động kinh doanh của công ty còn gặp rất nhiều khó khăn nhưng công ty luôn cố gắng hoàn thành kế hoạch đề ra. Nhận thức được tính chất quan trọng đó nên em đã đi vào tìm hiểu, nghiên cứu để có thể đóng góp một phần nhằm nâng cao hiệu quả của việc sử dụng t ài sản cố định. Đó chính là lý do mà em quyết định chọn đề tài “Kế toán và phân tích tài sản cố định tại Công Ty TNHH TMDV Kỹ Thuật Điện lạnh Khang Thịnh” . Tuy nhiên do bước đầu tiếp cận với công việc của một kế toán viên thực tập và những hạn chế nhất định nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được sự góp ý của quý thầy cô và các anh chị để đề tài được hoàn thiện hơn. 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Kế toán và phân tích tài sản cố định tại Công Ty TNHH TMDV Kỹ Thuật Điện lạnh Khang Thịnh. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Kế toán tình hình tăng giảm tài sản cố định. Kế toán tình hình tăng giảm chi phí khấu hao. Phân tích tình hình tăng giảm tài sản cố định và chi phí khấu hao. Đề ra các biện pháp sử dụng tài sản cố định có hiệu quả tại Công Ty TNHH TMDV Kỹ Thuật Điện lạnh Khang Thịnh. www.kinhtehoc.net Kế toán và phân tích tài sản cố định GVHD: Ths. Nguyễn Thị Diệu 3 SVTH: Trần Thị Tuyết Xuân 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Giới hạn không gian Đề tài được thực hiện tại Công ty TNHH TM – DV Kỹ thuật điện lạnh Khang Thịnh. 1.3.2 Giới hạn thời gian Số liệu thực hiện trong đề tài được thu thập qua 2 năm 2006 và 2007. 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Tình hình tăng giảm tài sản cố định. Tình hình tăng giảm chi phí khấu hao tài sản cố định. Tình hình sử dụng tài sản cố định tại Công ty TNHH TM – DV Kỹ thuật điện lạnh Khang Thịnh. 1.4 Lược khảo tài liệu liên quan đến vấn đề nghiên cứu Giáo trình kế toán tài chính – PGS. TS Võ Văn Nhị, NXB Thống Kê năm 2007 trình bày lý thuyết cơ bản nhất chủ yếu là các nguyên tắc hạch toán, tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng,… chuyển tải những kiến thức kế toán tài chính thành những nghiệp vụ kế toán. Chế độ kế toán Việt Nam – NXB Lao Động xã hội, năm 2007 bao gồm tất cả các hướng dẫn về công tác kế toán từ việc tổ chức công tác kế toán đến việc thực hiện công tác kế toán, cụ thể giải thích khái niệm, tiêu chuẩn phân loại, đánh giá, thời điểm ghi nhận và hướng dẫn kế toán tài sản cố định. Quyết định 206/2003/QĐ-BTC quy định về công tác quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định trong các doanh nghiệp; tạo điều kiện cho doanh nghiệp tính đúng, trích đủ số khấu hao tài sản cố định vào chi phí kinh doanh; thay thế, đổi mới máy móc, thiết bị theo hướng áp dụng công nghệ tiên tiến, kỹ thuật hiện đại phù hợp với yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp và của nền kinh tế. www.kinhtehoc.net Kế toán và phân tích tài sản cố định GVHD: Ths. Nguyễn Thị Diệu 4 SVTH: Trần Thị Tuyết Xuân CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Phương pháp luận 2.1.1 Kế toán tài sản cố định 2.1.1.1 Khái niệm tài sản cố định Theo quan điểm của nhiều nhà kinh tế học đều khẳng định tiêu thức nhận biết tài sản cố định trong mọi quá trình sản xuất và việc xếp loại tài sản nào là tài sản cố định dựa vào hai chỉ tiêu là: - Tài sản có giá trị lớn - Tài sản có thời gian sử dụng lâu dài Hai chỉ tiêu này do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định và nó phụ thuộc vào từng quốc gia khác nhau. Tuy nhiên, sự quy định khác nhau đó thường chỉ về mặt giá trị, còn thời gian sử dụng tương đối giống nhau. Các quy định này không phải là bất biến, nó có thể thay đổi để phù hợp với giá trị thị trường và các yếu tố khác. Tài sản cố định là tư liệu lao động quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tham gia một cách trực tiếp hoặc gián tiếp vào việc tạo ra sản phẩm sản xuất. Tài sản cố định hữu hình: là những tư liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc l