Luận văn Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại – dịch vụ vận tải Hà Thanh Long

LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi . Những kết quả và số liệu trong báo cáo luận văn tốt nghiệp được thực hiện tại Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Vận Tải Hà Thanh Long , không sao chép bất kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này. TP. HCM, ngày tháng năm 2011 LỜI CẢM ƠN Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Vận tải Hà Thanh Long, em đã tiếp thu được những kiến thức mới mẻ và rất hữu dụng cho bản thân, củng cố các kiến thức ở trường, đồng thời giúp em rèn luyện tác phong, phương pháp nghiên cứu, lòng yêu nghề và tính kỉ luật, đồng thời hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp này. Có được kết quả trên chính là nhờ công ơn dạy dỗ của quý thầy cô trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM, đặc biệt là cô Trần Thị Hải Vân đã trực tiếp hướng dẫn em trong quá trình nghiên cứu để viết luận văn này. Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, các Anh Chị phòng kế toán, đặc biệt là chị Tô Thanh Hà. Tuy rất bận rộn trong công việc song các Anh Chị vẫn nhiệt tình giúp đỡ, chỉ dẫn, cung cấp tài liệu và giải đáp những thắc mắc cho em trong quá trình thực tập. Em xin trân trọng và biết ơn tất cả Thầy Cô giảng viên trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM, đã truyền đạt cho em những kiến thức trong suốt những năm học qua. Tp.HCM, ngày 19 tháng 09 năm 2011 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SÔÛ LYÙ LUAÄN VEÀ DOANH THU, CHI PHÍ VAØ XAÙC ĐÒNH KEÁT QUAÛ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIEÄP 1 1.1. Keá toaùn doanh thu hoaït ñoäng tieâu thuï 1 1.1.1. Keá toaùn doanh thu hoaït ñoäng baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï 1 1.1.2. Kế toaùn doanh thu hoaït ñoäng taøi chính 13 1.1.3. Kế toaùn thu nhập khaùc 15 1.2. Keá toaùn chi phí caùc hoaït ñoäng 17 1.2.1. Giaù voán haøng baùn 17 1.2.2. Chi phí taøi chính 20 1.2.3. Chi phí baùn haøng 21 1.2.4. Chi phí quaûn lyù doanh nghieäp 23 1.2.5. Chi phí khaùc 26 1.2.6. Chi phí thueá thu nhaäp hieän haønh 28 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀ THANH LONG 32 2.1. Giới thiệu chung về công ty 32 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 32 2.1.2Chức năng – nhiệm vụ chủ yếu 33 2.1.3. Quy mô hoạt động hiện tại 33 2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: 34 2.1.5. Những thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển của công ty 36 2.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 37 2.2.1.Sơ đồ tổ chức nhân sự phòng kế toán 37 2.2.2. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu 38 2.2.3. Hình thức kế toán 39 2.3. Kế toán doanh thu 44 2.3.1. Những quy định chung về kế toán doanh thu & xác định kết quả kinh doanh tại công ty 44 2.3.2. Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 44 2.3.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 48 2.3.4 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu 51 2.3.5 Kế toán các khoản thu nhập khác 53 2.4 Kế toán các khoản chi phí 53 2.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 53 2.4.2 Kế toán chi phí tài chính 53 2.4.3 Kế toán chi phí bán hàng 54 2.4.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 54 2.4.5 Kế toán chi phí khác 60 2.4.6. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 61 2.5 Kế toán xác định kết quả 63 2.5.1 Tài khoản sử dụng 63 2.5.2 Trình tự hạch toán 63 2.6. Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua  66 2.6.1. Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh năm 2009 – 2010 67 2.6.2. Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh quý 1 năm 2011 và quý 2 năm 2011 69 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀ THANH LONG 72 3.1. Nhận xét 72 3.1.1. Ưu điểm 73 3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại 74 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cộng ty TNHH TM Và DV Vận Tải Hà Thanh Long 75 3.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán 75 3.2.2. Theo dõi các khoản chi phí 75 3.2.3: Về việc áp dụng phần mềm kế toán 76 3.2.4. Phiếu thu phiếu chi 76 3.2.5. Về hình thức ghi sổ 76 3.2.6. Về việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 77 3.4 Các giải pháp khác nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh 78 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 PHỤ LỤC 84 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của nhà nước phải đổi mới để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế phát triển. Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu. Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết định kinh tế. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp, trên cơ sở đó ban quản lý doanh nghiệp sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp. Vì vậy, kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán xác định kết quả kinh doanh là một cộng việc rất quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Mọi hoạt động, mọi nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp đều được hạch toán để đi đến công việc cuối cùng là xác định kết quả kinh doanh. Căn cứ vào đó, các nhà quản lý mới có thể biết được quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình có đạt được hiệu quả hay không và lời lỗ thế nào? Từ đó, sẽ định hướng phát triển trong tương lai.Với chức năng cung cấp thông tin, kiểm tra hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp nên công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của việc quản lý ở doanh nghiệp.Để thấy tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và kế toán xác định kế quả kinh doanh nói riêng, tôi đã chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình là “Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại “ Công ty TNHH Thương Mại – Dịch Vụ Vận Tải Hà Thanh Long ”. CHƯƠNG 1 CƠ SÔÛ LYÙ LUAÄN VEÀ DOANH THU, CHI PHÍ VAØ XAÙC ĐÒNH KEÁT QUAÛ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIEÄP 1.1. Keá toaùn doanh thu hoaït ñoäng tieâu thuï : 1.1.1. Keá toaùn doanh thu hoaït ñoäng baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï : 1.1.1.1. Khaùi nieäm veà doanh thu : - Doanh thu laø toång giaù trò caùc lôïi ích kinh teá doanh nghieäp thu ñöôïc trong kyø keá toaùn, phaùt sinh töø caùc hoaït ñoäng saûn xuaát, kinh doanh thoâng thöôøng cuûa doanh nghieäp goùp phaàn laøm taêng voán chuû sôû höõu. - Nguyeân taéc keá toaùn: + Doanh thu vaø chi phí lieân quan ñeán cuøng moät giao dòch phaûi ñöôïc ghi nhaän ñoàng thôøi theo nguyeân taéc phuø hôïp vaø phaûi theo naêm taøi chính. + Chæ ghi nhaän doanh thu trong kyø keá toaùn khi thoaû maõn ñoàng thôøi caùc ñieàu kieän ghi nhaän doanh thu baùn haøng, doanh thu cung caáp dòch vuï, doanh thu taøi chính, tieàn baûn quyeàn, tieàn coå töùc vaø lôïi nhuaän ñöôïc chia theo quy ñònh cuûa Chuaån möïc keá toaùn soá 14 “Doanh thu vaø thu nhaäp khaùc” vaø quy ñònh cuûa Cheá ñoä keá toaùn hieän haønh. Khi khoâng thoaû maõn caùc ñieàu kieän ghi nhaän doanh thu khoâng haïch toaùn vaøo taøi khoaûn doanh thu. + Khi haøng hoùa hoaëc dòch vuï ñöôïc trao ñoåi ñeå laáy haøng hoùa hoaëc dòch vuï töông töï veà baûn chaát vaø giaù trò thì vieäc trao ñoåi ñoù khoâng ñöôïc coi laø moät giao dòch taïo ra doanh thu vaø khoâng ñöôïc ghi nhaän laø doanh thu. + Doanh thu (keå caû doanh thu noäi boä) phaûi theo doõi rieâng bieät theo töøng loaïi doanh thu: Doanh thu baùn haøng, doanh thu cung caáp dòch vuï, doanh thu tieàn laõi, tieàn baûn quyeàn, coå töùc vaø lôïi nhuaän ñöôïc chia. Trong töøng loaïi doanh thu laïi ñöôïc chi tieát theo töøng thöù doanh thu, nhö doanh thu baùn haøng coù theå ñöôïc chia thaønh doanh thu baùn saûn phaåm, haøng hoùa… nhaèm phuïc vuï cho vieäc xaùc ñònh ñaày ñuû, chính xaùc keát quaû kinh doanh theo yeâu caàu quaûn lyù hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh vaø laäp baùo caùo keát quaû kinh doanh cuûa doanh nghieäp. + Neáu trong kyø keá toaùn phaùt sinh caùc khoaûn giaûm tröø doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï, nhö chieát khaáu thöông maïi, giaûm giaù haøng baùn, haøng baùn bò traû laïi thì phaûi ñöôïc haïch toaùn rieâng bieät. Caùc khoaûn giaûm tröø doanh thu ñöôïc tính vaøo doanh thu ghi nhaän ban ñaàu ñeå xaùc ñònh doanh thu thuaàn laøm caên cöù xaùc ñònh keát quaû kinh doanh cuûa kyø keá toaùn. +Veà nguyeân taéc, cuoái kyø keá toaùn, doanh nghieäp phaûi xaùc ñònh keát quaû hoaït ñoäng SXKD. Toaøn boä doanh thu thuaàn thöïc hieän trong kyø keá toaùn ñöôïc keát chuyeån vaøo taøi khoaûn 911 “Xaùc ñònh keát quaû kinh doanh”. Caùc taøi khoaûn thuoäc loaïi taøi khoaûn doanh thu khoâng coù soá dö cuoái kyø. - Xaùc ñònh doanh thu: + Sau khi boä phaän baùn haøng ñaõ giao saûn phaåm, haøng hoùa cho khaùch haøng vaø ñöôïc khaùch haøng chaáp nhaän thanh toaùn, keá toaùn seõ ghi nhaän doanh thu. + Doanh thu baùn haøng chính laø giaù baùn cuûa haøng hoùa. - Ñieàu kieän ghi nhaän doanh thu: Doanh thu baùn haøng chæ ñöôïc ghi nhaän khi ñoàng thôøi thoaû maõn 5 ñieàu kieän sau ñaây: + Doanh nghieäp ñaõ chuyeån phaàn lôùn ruûi ro vaø lôïi ích gaén lieàn vôùi quyeàn sôû höõu saûn phaåm hoaëc haøng hoùa cho ngöôøi mua. + Doanh nghieäp khoâng coøn naém giöõ quyeàn quaûn lyù haøng hoùa nhö ngöôøi sôû höõu haøng hoùa hoaëc quyeàn kieåm soaùt haøng hoùa. + Doanh thu ñöôïc xaùc ñònh töông ñoái chaéc chaén. + Doanh thu ñaõ thu ñöôïc hoaëc seõ thu ñöôïc lôïi ích kinh teá töø giao dòch baùn haøng. + Xaùc ñònh chi phí lieân quan ñeán giao dòch baùn haøng. - Thôøi ñieåm ghi cheùp doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï laø khi doanh nghieäp ñaõ chuyeån giao quyeàn sôû höõu haøng hoùa cho ngöôøi mua theo hôïp ñoàng hoaëc ñaõ hoaøn thaønh giao dòch cung caáp dòch vuï cho khaùch haøng, vaø ñöôïc khaùch haøng chaáp nhaän thanh toaùn, khoâng phuï thuoäc vaøo tieàn ñaõ thu hay chöa thu. 1.1.1.2. Taøi khoản sử dụng: (1) Taøi khoaûn 511 “Doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï”: Keát caáu vaø noäi dung phaûn aùnh cuûa taøi khoaûn 511 + Thueá tieâu thuï ñaëc bieät hoaëc thueá xuaát khaåu vaø thueá GTGT tính theo phöông phaùp tröïc tieáp phaûi noäp tính treân doanh thu baùn haøng cuûa doanh nghieäp trong kyø. + Khoaûn chieát khaáu thöông maïi keát chuyeån cuoái kyø. + Haøng baùn bò traû laïi keát chuyeån cuoái kyø. + Keát chuyeån doanh thu thuaàn vaøo Taøi khoaûn 911 “ Xaùc ñònh keát quaû kinh doanh”. + Doanh thu baùn saûn phaåm, haøng hoùa vaø cung caáp dòch vuï cuûa doanh nghieäp trong kyø. Taøi khoaûn 511 coøn coù 4 taøi khoaûn caáp 2: + Taøi khoaûn 5111: Doanh thu baùn haøng hoùa: ñöôïc söû duïng chuû yeáu cho caùc doanh nghieäp kinh doanh haøng hoùa. + Taøi khoaûn 5112: Doanh thu baùn thaønh phaåm. + Taøi khoaûn 5113: Doanh thu cung caáp dòch vuï. + Taøi khoaûn 5114 Doanh thu trôï caáp, trôï giaù. + Taøi khoaûn 5117: Doanh thu kinh doanh baát ñoäng saûn ñaàu tö. Ghi chuù: - Ñoái vôùi ñôn vò tính thueá GTGT theo phöông phaùp khaáu tröø thì doanh thu phaûn aùnh vaøo taøi khoaûn 511 ñöôïc tính theo giaù baùn chöa coù thueá GTGT, bao goàm caû phuï thu vaø phí thu theâm beân ngoaøi giaù baùn ( neáu coù) maø doanh nghieäp ñöôïc höôûng. - Ñoái vôùi ñôn vò tính thueá GTGT theo phöông phaùp tröïc tieáp, hoaëc caùc ñôn vò kinh doanh saûn phaåm, haøng hoùa, dòch vuï khoâng thuoäc ñoái töôïng chòu thueá GTGT thì doanh thu coù theå phaûn aùnh vaøo taøi khoaûn 511 toång giaù thanh toaùn bao goàm thueá vaø caùc khoaûn phuï thu, phí thu theâm ngoaøi giaù baùn ( neáu coù) maø cô sôû kinh doanh ñöôïc höôûng. (2) Taøi khoaûn 512 “Doanh thu noäi boä”: -Taøi khoaûn naøy duøng ñeå phaûn aùnh doanh thu cuûa moät soá saûn phaåm, haøng hoùa, dòch vuï, lao vuï tieâu thuï trong noäi boä giöõa caùc ñôn vò tröïc thuoäc trong cuøng moät coâng ty, toång coâng ty … Taøi khoaûn 512 coù 3 taøi khoaûn caáp 2: + Taøi khoaûn 5121: Doanh thu baùn haøng hoùa + Taøi khoaûn 5122: Doanh thu baùn thaønh phaåm + Taøi khoaûn 5123: Doanh thu cung caáp dòch vuï 1.1.1.3. Chứng từ, thủ tục, sổ kế toaùn chi tiết Chöùng töø: + Hoùa ñôn GTGT, hoùa ñôn baùn haøng + Baûng keâ haøng göûi baùn ñaõ tieâu thuï + Caùc chöùng töø thanh toaùn: phieáu thu, giaáy baùo ngaân haøng… Caùch xaùc ñònh doanh thu thuaàn cuûa hoaït ñoäng baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï: Doanh thu BH vaø cung caáp dòch vuï Doanh thu thuần Caùc khoaûn giaûm tröø doanh thu Doanh thu baùn haøng noäi boä = + - Soå keá toaùn : + Soå chi tieát: soå chi tieát baùn haøng, hoaëc soå nhaät kyù baùn haøng. Keá toaùn môû chi tieát cho töøng hoaït ñoäng: baùn haøng hoùa, baùn thaønh phaåm, cung caáp dòch vuï vaø neáu caàn seõ môû chi tieát theo töøng loaïi haøng hoùa, thaønh phaåm, dòch vuï maø doanh nghieäp ñaõ thöïc hieän. + Soå toång hôïp: tuyø töøng hình thöùc keá toaùn söû duïng. Một số nghiệp vụ kinh tế phaùt sinh: Caên cöù vaøo hoùa ñôn GTGT phaûn aùnh doanh thu baùn haøng phaùt sinh: Nôï TK 111, 112, 113, 131 : Toång giaù thanh toaùn Coù TK 511 : Giaù chöa thueá GTGT Coù TK 3331 : Thueá GTGT ñaàu ra. Neáu doanh nghieäp noäp thueá GTGT theo phöông phaùp tröïc tieáp hoaëc khoâng thuoäc dieän noäp thueá GTGT, thì caên cöù vaøo hoùa ñôn baùn haøng, keá toaùn ghi soå: Toång giaù thanh toaùn bao goàm caû thueá GTGT Nôï TK 111, 112, 113, 131 Coù TK 511 Keá toaùn doanh thu chöa thöïc hieän: Noäi dung doanh thu chöa thöïc hieän: Soá tieàn nhaän tröôùc veà cho thueâ taøi saûn (cho thueâ hoaït ñoäng); Khoaûn cheânh leäch giöõa baùn haøng traû chaäm , traû goùp theo cam keát vôùi giaù baùn traû ngay; Khoaûn laõi nhaän ñöôïc tröôùc khi cho vay voán hoaëc mua caùc coâng cuï nôï (traùi phieáu, tín phieáu, kyø phieáu…) Khoaûn cheânh leäch tæ giaù hoái ñoaùi phaùt sinh vaø cheânh leäch tæ giaù ñaùnh giaù laïi soá dö cuoái kyø cuûa giai ñoaïn xaây döïng cô baûn (giai ñoaïn tröôùc hoaït ñoäng) (laõi tæ giaù) ñöôïc keát chuyeån vaøo doanh thu chöa thöïc hieän khi doanh nghieäp ñi vaøo hoaït ñoäng ñeå phaân boå daàn vaøo doanh thu hoaït ñoäng taøi chính. Keá toaùn doanh thu chöa thöïc hieän söû duïng taøi khoaûn 3387 – Doanh thu chöa thöïc hieän. (2a) Tröôøng hôïp baùn haøng theo phöông phaùp traû chaäm, traû goùp: Khi baùn haøng traû chaäm, traû goùp ghi: Nôï TK 131 – Phaûi thu khaùch haøng Coù TK 511 – Doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï (theo giaù baùn chöa coù thueá GTGT) Coù TK 3331 – Thueá GTGT ñaàu ra (tính theo giaù baùn traû ngay) Coù TK 3387 – Doanh thu chöa thöïc hieän ( cheânh leäch giöõa toång soá tieàn theo giaù baùn traû chaäm, traû goùp vôùi giaù baùn traû tieàn ngay goàm thueá GTGT) - Ñònh kyø, caên cöù hôïp ñoàng traû goùp, xaùc ñònh vaø keát chuyeån doanh thu tieàn laõi baùn haøng traû chaäm, traû goùp trong kyø, ghi: Nôï TK 3387 – Doanh thu chöa thöïc hieän Coù TK 515 – Doanh thu hoaït ñoäng taøi chính Khi thöïc thu tieàn baùn haøng traû chaäm, traû goùp (bao goàm caû laõi traû goùp), ghi: Nôï TK 111, 112 Coù TK 131 – Phaûi thu khaùch haøng (Ñoái vôùi ñôn vò noäp thueá GTGT theo phöông phaùp tröïc tieáp thì giaù baùn traû ngay laø giaù goàm thueá GTGT). (2b) Ñoái vôùi hoaït ñoäng cho thueâ taøi saûn thu tieàn tröôùc nhieàu naêm: Khi nhaän tieàn cuûa khaùch haøng traû tröôùc veà hoaït ñoäng cho thueâ taøi saûn cuûa nhieàu naêm, ghi: Nôï TK 111, 112.. – Toång soá tieàn nhaän tröôùc Coù TK 3387 - Doanh thu chöa thöïc hieän (theo giaù baùn chöa coù thueá GTGT) Coù TK 3331 – Thueá GTGT ñaàu ra phaûi noäp. Ñoàng thôøi tính vaø keát chuyeån doanh thu cuûa kyø keá toaùn hieän taïi, ghi: Nôï TK 3387 – Doanh thu chöa thöïc hieän Coù TK 511 – Doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï (Doanh thu cuûa kyø keá toaùn) (3) Cuoái kyø keá toaùn, keát chuyeån doanh thu cuûa haøng baùn bò traû laïi, khoaûn giaûm giaù haøng baùn vaø chieát khaáu thöông maïi phaùt sinh trong kyø tröø vaøo doanh thu thöïc teá trong kyø ñeå xaùc ñònh doanh thu thuaàn, ghi: Nôï TK 511 – Doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï Coù TK 531 – Haøng baùn bò traû laïi Coù TK 532 – Giaûm giaù haøng baùn Coù TK 521 – Chieát khaáu thöông maïi (4) Cuoái kyø, keá toaùn toång hôïp soá lieäu cuûa TK 511 vaø keát chuyeån veà TK 911 “ Xaùc ñònh keát quaû kinh doanh” ñeå xaùc ñònh keát quaû kinh doanh trong kyø, ghi: Nôï TK 511 – Doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï trong kyø Coù TK 911 – Xaùc ñònh keát quaû kinh doanh TK 111,112,131 Sô ñoà minh hoïa haïch toaùn: TK 511 TK 521, 531, 532 (1) (3) (2) TK 3387 TK 911 (4) TK 3331 (1) 1.1.1.4. Caùc khoản giảm trừ doanh thu: Chieát khaáu thöông maïi: - Taøi khoaûn söû duïng: 521 “ Chieát khaáu thöông maïi” - Noäi dung: taøi khoaûn naøy duøng ñeå phaûn aùnh khoaûn chieát khaáu thöông maïi maø doanh nghieäp ñaõ giaûm tröø, hoaëc ñaõ thanh toaùn cho ngöôøi mua haøng do vieäc ngöôøi mua ñaõ mua haøng (saûn phaåm, haøng hoùa), dòch vuï vôùi khoái löôïng lôùn vaø theo thoaû thuaän beân baùn seõ daønh cho beân mua moät khoaûn chieát khaáu thöông maïi. - Moät soá nguyeân taéc caàn löu yù: +Doanh nghieäp phaûi coâng boá chính saùch chieát khaáu cho khaùch haøng. + Chæ haïch toaùn vaøo taøi khoaûn naøy nhöõng khoaûn chieát khaáu ngoaøi hoùa ñôn. Tröôøng hôïp chieát khaáu ngay treân hoùa ñôn thì khoâng ñöôïc phaûn aùnh vaøo taøi khoaûn naøy. + Tröôøng hôïp ngöôøi mua haøng nhieàu laàn môùi ñaït ñöôïc löôïng haøng mua ñöôïc höôûng chieát khaáu thì khoaûn chieát khaáu thöông maïi naøy ñöôïc ghi giaûm tröø vaøo giaù baùn treân “Hoùa ñôn GTGT” hoaëc “Hoùa ñôn baùn haøng” laàn cuoái cuøng. Tröôøng hôïp khaùch haøng khoâng tieáp tuïc mua haøng, hoaëc khi soá chieát khaáu thöông maïi ngöôøi mua ñöôïc höôûng lôùn hôn soá tieàn baùn haøng ñöôïc ghi treân hoùa ñôn laàn cuoái cuøng thì phaûi chi tieàn chieát khaáu thöông maïi cho ngöôøi mua. Khoaûn chieát khaáu thöông maïi trong caùc tröôøng hôïp naøy ñöôïc haïch toaùn vaøo taøi khoaûn 521. Taøi khoaûn 521 coù 3 taøi khoaûn caáp 2: + Taøi khoaûn 5211: chieát khaáu haøng hoùa. + Taøi khoaûn 5212: chieát khaáu thaønh phaåm. + Taøi khoaûn 5213: chieát khaáu dòch vuï. TK 521 Keát caáu taøi khoaûn 521 : Soá chieát khaáu thöông maïi ñaõ chaáp nhaän thanh toaùn cho khaùch haøng. Cuoái kyø keá toaùn, keát chuyeån toaøn boä soá chieát khaáu thöông maïi sang TK 511 ñeå xaùc ñònh doanh thu thuaàn cuûa kyø baùo caùo. TK 521 khoâng coù soá dö cuoái kyø. Haïch toaùn keá toaùn: Chieát khaáu thöông maïi cho khaùch haøng: Nôï TK 521 : Trò giaù chieát khaáu Nôï TK 3331 : Thueá GTGT ñaàu ra phaûi noäp ( nếu có ) Coù TK 111, 112, 131 : …. Cuoái kyø keát chuyeån chieát khaáu thöông maïi xaùc ñònh doanh thu thuaàn: Nôï TK 511 : Doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï Coù TK 521 : Chieát khaáu thöông maïi Haøng baùn bò traû laïi: - Taøi khoaûn söû duïng: 531 “Haøng baùn bò traû laïi” - Noäi dung: taøi khoaûn naøy duøng ñeå phaûn aùnh giaù trò cuûa soá saûn phaåm, haøng hoùa bò traû laïi do caùc nguyeân nhaân: vi phaïm cam keát, vi phaïm hôïp ñoàng, haøng keùm, maát phaåm chaát, khoâng ñuùng chuûng loaïi, quy caùch. Giaù trò cuûa haøng baùn bò traû laïi phaûn aùnh treân taøi khoaûn naøy seõ ñieàu chænh doanh thu baùn haøng thöïc teá thöïc hieän trong kyø kinh doanh ñeå tính doanh thu thuaàn cuûa khoái löôïng saûn phaåm, haøng hoùa. Keát caáu taøi khoaûn 531:TK 531 Doanh thu của haøng baùn bị trả lại, ñaõ trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vaøo khoản phải thu khaùch haøng về số sản phẩm, haøng hoaù đaõ baùn. Keát chuyeån doanh thu cuûa haøng baùn bò traû laïi vaøo beân nôï TK 511, hoaëc TK 512 ñeå xaùc ñònh doanh thu thuaàn trong k