Luận văn Nâng cao hiệu quả quản trị vốn lưu động tại công ty TNHH vova

ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ---------- NAÂNG CAO HIEÄU QUAÛ QUAÛN TRÒ VOÁN LÖU ÑOÄNG TAÏI COÂNG TY TNHH VOVA GVHD: TS. Voõ Xuaân Vinh SVTH: Nguyeãn Thò Haèng MSSV: 08B4010022 TP.HCM, 2010 ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ---------- NAÂNG CAO HIEÄU QUAÛ QUAÛN TRÒ VOÁN LÖU ÑOÄNG TAÏI COÂNG TY TNHH VOVA GVHD: TS. Voõ Xuaân Vinh SVTH: Nguyeãn Thò Haèng MSSV: 08B4010022 TP.HCM, 2010 LỜI CAM ĐOAN Toâi xin cam ñoan ñaây laø ñeà taøi nghieân cöùu cuûa toâi. Nhöõng keát quaû vaø caùc soá lieäu trong khoaù luaän ñöôïc thöïc hieän taïi coâng ty TNHH VOVA, khoâng sao cheùp baát kyø nguoàn naøo khaùc. Toâi xin chòu traùch nhieäm tröôùc nhaø tröôøng veà söï cam ñoan naøy. TP.Hoà Chí Minh, Ngaøy 19 thaùng 10 naêm 2010 Sinh vieân thöïc taäp COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------- NHẬN XÉT THỰC TẬP Hoï vaø teân sinh vieân : NGUYEÃN THÒ HAÈNG MSSV : 08B4010022 Lôùp : 08HQT1 Khoá : 2008 - 2010 Thời gian thực tập : 26/07/2010 ñeán 17/10/2010 1. Bộ phận thực tập : Phoøng Keá Toaùn 2. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 3. Kết quả thực tập theo đề tài …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 4. Nhận xét chung …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đơn vị thực tập COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ………………… NHAÄN XEÙT CUÛA GIAÙO VIEÂN HÖÔÙNG DAÃN Sinh Vieân thöïc taäp: Nguyeãn Thò Haèng MSSV: 08B4010022 Lôùp : 08HQT1 Khoùa: 2008-2010 Teân ñeà taøi: Naâng cao hieäu quaû quaûn trò voán löu ñoäng taïi coâng ty TNHH VOVA Phaàn nhaän xeùt caûu giaùo vieân höôùng daãn: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… GIAÙO VIEÂN HÖÔÙNG DAÃN MUÏC LUÏC LÔØI MÔÛ ÑAÀU......................................................................................................................... 1 Chương 1: CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN VEÀ VOÁN LÖU ÑOÄNG ....................................................... 3 I. Voán löu ñoäng................................................................................................................. 3 1. Khaùi nieäm voán löu ñoäng .............................................................................................. 3 2. Ñaëc ñieåm cuûa voán löu ñoäng ......................................................................................... 3 3. Phaân loaïi ....................................................................................................................... 4 4. Vai troø ........................................................................................................................... 4 II. Hieäu quaû söû duïng voán cuûa doanh nghieäp ...................................................................... 5 1. Ñònh nghóa ..................................................................................................................... 5 2. YÙ nghóa cuûa vieäc naâng cao hieäu quaû söû duïng voán löu ñoäng...................................... 6 3. Caùc chæ tieâu ñeå ñaùnh giaù hieäu quaû söû duïng voán löu ñoäng .......................................... 7 4. Caùc nhaân toá aûnh höôûng ñeán vieäc söû duïng voán löu ñoäng ........................................... 8 Chöông 2: THỰC TRẠNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CUÛA COÂNG TY TRONG 3 NAÊM 2007,2008,2009 ...................................................................... 13 I. Giôùi thieäu chung veà coâng ty TNHH VOVA................................................................... 13 1. Lòch söû hình thaønh...................................................................................................... 13 2. Chöùc naêng vaø nhieäm vuï ............................................................................................. 14 3. Cô caáu toå chöùc ............................................................................................................ 16 II. Phaân tích moät soá chæ tieâu taøi chính cuûa coâng ty trong 3 naêm 2007,2008 vaø 2009 ..................................................................................................................................... 18 III. Thöïc traïng quaûn trò tieàn maët ..................................................................................... 22 1. Söï caàn thieát cuûa vieäc quaûn trò tieàn maët ñoái vôùi coâng ty .......................................... 22 2. Caùc yeáu toá aûnh höôûng ñeán quaûn trò tieàn maët ........................................................... 23 3. Toác ñoä chi tieàn maët .................................................................................................... 24 IV. Thöïc traïng quaûn trò khoaûn phaûi thu ........................................................................... 25 1. Chính saùch tín duïng söû duïng vaø quaûn lyù caùc khoaûn phaûi thu .................................. 25 2. Thôøi haïn baùn chòu....................................................................................................... 27 3. Chính saùch chieát khaáu ............................................................................................... 28 4. Chính saùch thu tieàn .................................................................................................... 28 5. Moät soá coâng cuï duøng ñeå ñaùnh giaù khoaûn phaûi thu .................................................. 30 V. Thöïc traïng quaûn trò haøng toàn kho ............................................................................... 31 Chöông 3 : GIAÛI PHAÙP NAÂNG CAO HIEÄU QUAÛ QUAÛN TRÒ VOÁN LÖU ÑOÄNG ................................................................................................................................... 34 I. Giaûi phaùp quaûn trò tieàn maët ........................................................................................... 34 1. Noäi dung thöïc hieän ..................................................................................................... 35 2. Caùch thöïc hieän. .......................................................................................................... 35 II. Naâng cao hieäu quaû quaûn trò khoaûn phaûi thu ................................................................ 37 1. Cô sôû thöïc hieän ........................................................................................................... 37 2. Caùch thöùc thöïc hieän ................................................................................................... 38 III. Naâng cao hieäu quaû quaûn trò haøng toàn kho ................................................................. 41 Chöông 4: KEÁT KUAÄN ....................................................................................................... 42 I. Keát luaän .......................................................................................................................... 42 II. Kieán nghò ....................................................................................................................... 43 1. Ñoái vôùi doanh nghieäp. ................................................................................................ 44 2. Ñoái vôùi chính phuû ....................................................................................................... 44 DANH SAÙCH CAÙC BAÛNG SÖÛ DUÏNG Baûng 1: keát caáu voán cuûa doanh nghieäp qua 3 naêm 2007,2008,2009 .................................. 18 Bảng 2: Moät soá chæ tieâu ñaùnh giaù hieäu quaû quaûn lyù voán löu ñoäng .................................... 20 Baûng 3 : Keát caáu voán löu ñoäng ........................................................................................... 21 Baûng 4 : cô caáu tieàn maët...................................................................................................... 23 Bảng 5: Chæ tieâu caùc khoaûn phaûi thu .................................................................................. 27 Baûng 6: Baûng ñaùnh giaù hieäu quaû thu nôï ............................................................................. 29 Bảng 7: Toác ñoä luaân chuyeån caùc khoaûn phaûi thu .............................................................. 31 Bảng 8 : Chæ tieâu ñaùnh giaù hieäu quaû haøng toàn kho ............................................................ 32 Bảng 9 : Keát caáu haøng toàn kho ........................................................................................... 33 DANH SAÙCH CAÙC HÌNH AÛNH, SÔ ÑOÀ, BIEÅU ÑOÀ Hình 1: Moät soá saûn phaåm noåi baät cuûa coâng ty ................................................................... 14 Hình 2: Moät soá saûn phaåm noåi baät cuûa coâng ty ................................................................... 15 Sô ñoà 1: Boä maùy toå chöùc cuûa coâng ty................................................................................. 16 Sô ñoà 2 : Haøng toàn kho trong coâng ty ................................................................................. 32 Bieåu ñoà 1: keát caáu voán......................................................................................................... 22 Bieåu ñoà 2: cô caáu tieàn maët ................................................................................................. 24 Luaän vaên toát nghieäp GVHD: TS. Voõ Xuaân Vinh SVTH:Nguyeãn Thò Haèng Trang 1 Lôùp: 08HQT1 LÔØI MÔÛ ÑAÀU 1. Tính caáp thieát cuûa ñeà taøi  Quaù trình hoäi nhaäp vaø phaùt trieån cuøng neàn kinh teá khu vöïc vaø theá giôùi ñaõ taïo cho nöôùc ta nhieàu cô hoäi vaø thöû thaùch môùi. Hoäi nhaäp ñoàng nghóa vôùi vieäc haøng hoaù beân ngoaøi traøn vaøo vôùi giaù rẻ hôn vaø nhöõng haøng hoaù coù lôïi theá hôn xuaát khaåu ra nöôùc ngoaøi, nhöng ñoàng thôøi cuõng laøm taêng söùc eùp caïnh tranh voán ñaõ gay gaét laïi caøng gay gaét hôn giöõa caùc doanh nhieäp. Do ño,ù ñeå ñöùng vöõng treân thò tröôøng caùc doanh nghieäp phaûi vaän ñoäng toái ña moïi bieän phaùp nhaèm ñaït ñöôïc hieäu quaû cao trong kinh doanh. Trong ñoù phaûi keå ñeán coâng taùc quaûn lyù löôïng voán löu ñoäng trong doanh nghieäp, taêng cöôøng caùc chính saùch tín duïng, quaûn lyù tieàn maët vaø döï tröõ haøng toàn kho.  Beân caïnh ñoù, caùc doanh nghieäp caàn phaûi bieát öùng duïng kòp thôøi caùc thaønh töïu khoa hoïc kyõ thuaät tieân tieán cuûa nhaân loaïi vaøo trong saûn xuaát nhaèm taêng söùc caïnh tranh. 2. Muïc ñích nghieân cöùu  Phaân tích moät caùch khaùi quaùt coâng taùc quaûn trò voán löu ñoäng.Đaây cuõng laø moät trong nhöõng vieäc raát quan troïng giuùp coâng ty TNHH VOVA ñöùng vöõng vaø phaùt huy theá maïnh cuûa mình treân thò tröôøng.  Qua phaân tích thöïc traïng, em cuõng chæ ra nhöõng ñieåm maïnh cuõng nhö nhöõng khoù khaên haïn cheá coøn toàn taïi trong quaù trình hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty. Töø ñoù ñoùng goùp moät soá yù kieán, giaûi phaùp ñeå mong goùp moät phaàn nhoû beù cuaû mình vaøo söï phaùt trieån cuûa coâng ty. Luaän vaên toát nghieäp GVHD: TS. Voõ Xuaân Vinh SVTH:Nguyeãn Thò Haèng Trang 2 Lôùp: 08HQT1 3. Ñoái töôïng vaø phaïm vi nghieân cöùu  Phaân tích moät caùch toång quan veà tình hình quaûn lyù vaø söû duïng nguoàn voán löu ñoäng cuûa coâng ty TNHH VOVA trong ba naêm 2007,2008 vaø 2009 4. Phöông phaùp nghieân cöùu  Thu thaäp soá lieäu  Phoûng vaán nhöõng thaønh vieân trong coâng ty  Qua soá lieäu saün coù keát hôïp vôùi nhöõng chæ tieâu taøi chính thích hôïp ñeå phaân tích. 5. Keát caáu cuûa ñeà taøi Ñeà taøi ñöôïc chia thaønh 3 phaàn chính: Chöông 1: Cô sôû lyù luaän veà voán löu ñoäng Chöông 2: Thöïc traïng keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh cuûa coâng ty trong 3 naêm 2007,2008 vaø 2009 Chöông 3: Giaûi phaùp naâng cao hieäu quaû quaûn trò voán löu ñoäng Luaän vaên toát nghieäp GVHD: TS. Voõ Xuaân Vinh SVTH:Nguyeãn Thò Haèng Trang 3 Lôùp: 08HQT1 Chương 1: CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN VEÀ VOÁN LÖU ÑOÄNG  I. Voán löu ñoäng 1. Khaùi nieäm voán löu ñoäng Voán löu ñoäng laø chæ soá lieân quan ñeán löôïng tieàn maø doanh nghieäp caàn ñeå duy trì hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh thöôøng xuyeân. Hay noùi moät caùch cuï theå hôn , ñoù laø löôïng tieàn caàn thieát ñeå taøi trôï cho hoaït ñoäng chuyeån hoaù nguyeân lieäu thoâ thaønh saûn phaåm baùn ra thò tröôøng. Trong baûng caân ñoái keá toaùn cuaû doanh nghieäp, taøi saûn löu ñoäng ñöôïc theå hieän ôû boä phaän tieàn maët, caùc khoaûn coù khaû naëng thanh toaùn cao, caùc khoaûn phaûi thu vaø haøng toàn kho. Caùc nhaø phaân tích thöôøng xem xeùt caùc khoaûn muïc naøy ñeå ñaùnh giaù hieäu quaû vaø tieàm löïc cuûa moät coâng ty. Quaûn lyù vaø söû duïng vaø söû duïng hôïp lyù taøi saûn löu ñoäng coù aûnh höôûng lôùn ñeán vieäc hoaøn thaønh muïc tieâu chung cuûa doanh nghieäp. 2. Ñaëc ñieåm cuûa voán löu ñoäng  Hình thaùi hieän vaät: ñoù laø toaøn boä nguyeân vaät lieäu, saûn phaåm dôû dang, baùn thaønh phaåm, thaønh phaåm.  Hình thaùi giaù trò: laø toaøn boä toaøn boä giaù trò baèng tieàn cuûa nguyeân vaät lieäu, baùn thaønh phaåm, thaønh phaåm, giaù trò taêng leân do söû duïng lao ñoäng trong suoát quaù trình saûn xuaát vaø nhöõng chi phaùi baèng tieàn torng lónh vöïc löu thoâng. Coù theå bieåu hieän baèng coâng thöùc chung: T-H-SX-H-T. Trong quaù trình vaän ñoäng, ñaàu tieân voán löu ñoäng bieåu hieän döôùi hình thöùc tieàn teä vaø khi keát thuùc cuõng döôùi hình thöùc tieàn teä. Moät voøng kheùp kín ñoù gôïi môû cho chuùng ta thaáy haøng hoaù ñöôïc mua vaøo ñeå saûn xuaát sau ñoù baùn ra, vieäc baùn ñöôïc haøng töùc laø ñöôïc khaùch haøng chaáp nhaän vaø doanh nghieäp nhaän ñöôïc tieàn doanh thu baùn haøng vaø dòch vuï cuoái cuøng. Caùc keát quaû ñoù giuùp ta saùng taïo ra moät caùch thöùc quaûn lyù voán löu ñoäng toái öu vaø ñaùnh giaù ñöôïc hieäu quaû söû duïng voán cuûa doanh nghieäp. Luaän vaên toát nghieäp GVHD: TS. Voõ Xuaân Vinh SVTH:Nguyeãn Thò Haèng Trang 4 Lôùp: 08HQT1 3. Phaân loaïi 3.1 Phaân loaïi theo vai troø töøng loaïi voán löu ñoäng  Voán löu ñoäng trong khaâu döï tröõ saûn xuaát: bao goàm giaù trò cuûa vaät tö, nhieân lieäu, phuï tuøng, nhieân lieäu, phuï tuøng thay theá, coâng cuï lao ñoäng.  Voán löu ñoäng trong khaâu saûn xuaát: bao goàm giaù tò cuûa saûn phaåm dôû dang, baùn thaønh phaåm, chi phí chôø keát chuyeån.  Voán löu ñoäng trong khaâu löu thoâng: giaù trò thaønh phaåm, voán baèng tieàn( keå caû vaøng baïc ñaù quyù…) caùc khoaûn ñaàu tö ngaén haïn vaø caùc khoaûn kyù cöôïc, kyù quyõ ngaén haïn, caùc khoaûn phaûi thu. 3.2 Phaân loaïi theo hình thaùi bieåu hieän  Voán vaät tö, haøng hoaù: bao goàm giaù trò cuûa vaät tö, nhieân lieäu, phuï tuøng thay theá, coâng cuï lao ñoäng, giaù trò baùn thaønh phaåm, saûn phaåm dôû dang, thaønh phaåm.  Voán baèng tieàn: bao goàm caùc khoaûn voán vaèng tieàn ( keå caû vaøng baïc, ñaù quyù…); caùc khoaûn ñaàu tö ngaén haïn vaø caùc khoaûn kyù cöôïc, kyù quyõ ngaén haïn, caùc khoaûn voán trong thanh toaùn… 3.3 Phaân loaïi theo moái quan heä sôû höõu veà voán Theo caùch phaân loaïi naøy, voán löu ñoäng ñöôïc phaân thaønh voán chuû sôû höõu vaø voán vay. Caùch phaân loaïi naøy cho thaáy keát caáu voán löu ñoäng cuûa doanh nghieäp coù ñöôïc laø do voán cuûa baûn thaân doanh nghieäp hay laø do caùc khoaûn nôï. Töø ñoù coù caùch quyeát ñònh vaø quaûn lyù voán phuø hôïp. 3.4 Phaân loaïi theo nguoàn hình thaønh Xeùt veà nguoàn hình thaønh, voán löu ñoäng ñöôïc hình thaønh qua caùc nguoàn: voán ñieàu leä, voán töï boå sung, voán kinh doanh, lieân keát, voán ñi vay 4. Vai troø  Voán laø yeáu toá cuûa moïi hoaït ñoäng kinh doanh. Voán laø tieàn ñeà cho söï ra ñôøi cuûa doanh nghieäp, laø cô sôû ñeå doanh nghieäp môû roäng saûn xuaát kinh doanh, taïo coâng aên vieäc laøm cho ngöôøi lao ñoäng. Luaän vaên toát nghieäp GVHD: TS. Voõ Xuaân Vinh SVTH:Nguyeãn Thò Haèng Trang 5 Lôùp: 08HQT1  Voán laø yeáu toá quan troïng quyeát ñònh ñeán naêng löïc saûn xuaát kinh doanh vaø xaùc laäp vò theá cuûa doanh nghieäp treân thöông tröôøng. Voán laø yeáu toá quyeát ñònh ñeán viaäc môû roäng phaïm vi hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp. Ñeå coù theå tieán haønh taùi saûn xuaát môû roäng thì sau moät chu kyø kinh doanh voán cuûa doanh nghieäp phaûi sinh lôùi töùc laø hoaït ñoäng kinh doanh phaûi coù laõi,ñaûm baûo voán cuûa doanh nghieäp ñöôïc baûo toaøn vaø phaùt trieån.  Theo Invevestopedia” Voán löu ñoäng laø thöôùc do cho hieäu quaû vaø söùc maïnh taøi chính ngaén haïn cuûa doanh nghieäp”. Voán löu ñoäng giaûm coù theå laø do nhieàu nguyeân nhaân. Ngöôøi ta thöôøng phaân tích nhöõng nguyeân nhaân cuûa söï bieán ñoäng ñoù ñeå ñaùnh giaù khaû naêng taøi chính cuûa moät coâng ty. Moät coâng ty coù khaû naêng taøi chính maïnh seõ deõ daøng phaùt trieån cuõng nhö thu huùt ñaàu tö vaø ngöôïc laïi. II. Hieäu quaû söû duïng voán cuûa doanh nghieäp 1. Ñònh nghóa  Hieäu quaû kinh teá laø phaïm truø kinh teá phaûn aùnh trình ñoä söû duïng caùc nguoàn löïc xaõ hoäi ñeå ñaït ñöôïc hieäu quaû cao nhaát vôùi chi phí nguoàn löïc thaáp nhaát. Xuaát phaùt töø nhöõng nguyeân lyù chung nhö vaäy, trong lónh vöïc kinh doanh ñònh ra hieäu quaû söû duïng voán kinh doanh. Hieäu quaû saûn xuaát kinh doanh ñöôïc ñaùnh giaù treân hai goùc ñoä: hieäu quaû kinh teá vaø hieäu quaû xaõ hoäi. Trong phaïm vi quaûn lyù doanh nghieäp ngöôøi ta chuû yeáu quan taâm ñeán hieäu quaû kinh teá. Do vaäy caùc nguoàn löïc kinh teá phaûn aùnh trình ñoä söû duïng caùc nguoàn löïc cuûa doanh nghieäp coù taùc ñoäng raát lôùn ñeán hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa doanh nghieäp. Vieäc naâng cao hieäu quaû söû duïng voán saûn xuaát kinh doanh noùi chung vaø naâng cao hieäu quaû söû duïng voán löu ñoäng noùi rieâng mang tính thöôøng xuyeân vaø mang tính baét buoäc vôùi caùc doanh nghieäp.  Hieäu quaû söû duïng voán löu ñoäng cuûa doanh nghieäp phaûn aùnh trình ñoä khai thaùc, söû duïng vaø quaûn lyù nguoàn voán laøm cho ñoàng voán sinh lôøi toái ña nhaèm muïc tieâu cuoái cuøng cuûa doanh nghieäp laø toái ña hoaù giaù trò cuûa chuû sôû höõu. Luaän vaên toát nghieäp GVHD: TS. Voõ Xuaân Vinh SVTH:Nguyeãn Thò Haèng Trang 6 Lôùp: 08HQT1  Hieäu quaû söû duïng voán löu ñoäng ñöôïc löôïng hoaù thoâng qua heä thoáng caùc chæ tieâu veà khaû naêng sinh lôøi, voøng quay löu ñoäng, toác ñoä luaân chuyeån voán, voøng quay haøng toàn kho. Noù chính laø quan heä giöõa ñaàu ra vaø ñaàu vaøo cuûa quaù trình kinh doanh hay laø quan heä giöõa toaøn boä keát quaû kinh doanh vôùi toaøn boä chi phi cuûa quaù trình kinh doanh ñoù ñöôïc xaùc ñònh baèng thöôùc ño tieàn teä.  Vì vaäy, naâng cao hieäu quaû söû duïng voán löu ñoäng coù yù nghóa heát söùc quan troïng ñoái vôùi quaù trình saûn xuaát kinh doanh cuûa doanh nghieäp. Bôûi noù khoâng nhöõng ñem laïi hieäu quaû thieát thöïc cho doanh nghieäp vaø ngöôøi lao ñoäng maø noù coøn aûnh höôûng ñeán söï phaùt trieån cuûa neàn kinh teá quoác daân vaø toaøn xaõ hoäi. Chính vì theá caùc doanh nghieäp phaûi luoân tìm ra caùc bieän phaùp phuø hôïp ñeå naâng cao hieäu quaû söû duïng voán löu ñoäng. 2. YÙ