Luận văn Phân hệ quản lý dự án trong doanh nghiệp

KH OA C NT T – Đ H KH TN Phân hệ quản lý dự án trong doanh nghiệp Trang 1/244 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BỘ MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN LÊ ÁNH HẰNG – TÔN THANH THỦY PHÂN HỆ QUẢN LÝ DỰ ÁN TRONG DOANH NGHIỆP LUẬN VĂN CỬ NHÂN TIN HỌC TP. HCM, NĂM 2004 KH OA C NT T – Đ H KH TN Phân hệ quản lý dự án trong doanh nghiệp Trang 2/244 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BỘ MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN LÊ ÁNH HẰNG – 0012211 TÔN THANH THỦY – 0012676 PHÂN HỆ QUẢN LÝ DỰ ÁN TRONG DOANH NGHIỆP GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TS. TRƯƠNG MỸ DUNG NIÊN KHÓA 2000 – 2004 KH OA C NT T – Đ H KH TN Phân hệ quản lý dự án trong doanh nghiệp Trang 3/244 Đầu tiên chúng con xin bày tỏ lòng biết ơn đến ba mẹ, người đã nuôi dạy và nâng đỡ trong suốt chặng đường mà chúng con đi. Chúng em chân thành cảm ơn các thầy cô khoa Công Nghệ Thông Tin trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên, những người đã truyền đạt bao kiến thức, kinh nhgiệm quý báu để chúng em có được hành trang tri thức bước vào đời. Em xin kính gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Trương Mỹ Dung, người đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành luận văn này. Xin cảm ơn Ban Giám Đốc cùng các anh chị trong Công ty TNHH AZ đã tạo điều kiện và nhiệt tình giúp đỡ chúng em trong việc thu thập dữ liệu, tìm hiểu nghiệp vụ cũng như kỹ năng chuyên môn để hoàn thành luận văn. Và cuối cùng xin cảm ơn các bạn bè trong lớp đã giúp đỡ và động viên trong suốt quá trình học tập, cũng như trong thời gian thực hiện đề tài Một lần nữa xin chân thành cảm ơn. TP. HCM, tháng 7 năm 2004 Nhóm thực hiện luận văn LỜI CẢM ƠN KH OA C NT T – Đ H KH TN Phân hệ quản lý dự án trong doanh nghiệp Trang 4/244 MỤC LỤC G F Mục lục .......................................................................................................................1 Danh mục hình ảnh...................................................................................................7 Mở đầu .....................................................................................................................13 Chương 1: Bài toán Quản lý dự án trong Doanh nghiệp ....................................16 1.1 Giới thiệu về Quản lý dự án trong Doanh nghiệp...............................................16 1.1.1 Khái niệm về dự án ..........................................................................................16 1.1.2 Quản lý dự án ...................................................................................................17 1.1.3 Tầm quan trọng của quản lý dự án...................................................................18 1.1.4 Quản lý dự án trong doanh nghiệp...................................................................19 1.2 Nghiệp vụ quá trình xúc tiến hình thành, Đấu thầu, Theo dõi thực hiện............22 1.2.1 Quá trình xúc tiến hình thành dự án.................................................................22 1.2.2 Quá trình thực hiện dự án.................................................................................27 1.2.3 Quá trình thẩm định .........................................................................................44 1.3 Xác định yêu cầu bài toán ...................................................................................48 1.3.1 Yêu cầu chức năng ...........................................................................................48 1.3.2 Yêu cầu phi chức năng.....................................................................................50 Chương 2: Phân tích và Thiết kế ...........................................................................51 2.1 Phân tích yêu cầu ................................................................................................51 2.1.1 Sơ đồ Usecase Quản lý quá trình hình thành dự án .........................................51 2.1.2 Sơ đồ Usecase Quản lý quá trình đấu thầu ......................................................58 2.1.3 Sơ đồ Usecase Quản lý quá trình thẩm định ....................................................66 2.1.4 Sơ đồ Usecase Quản lý quá trình thực hiện .....................................................69 2.1.5 Sơ đồ Usecase Báo cáo-Thống kê-Quản lý danh mục-Tra Cứu ......................74 2.2 Thiết kế lớp .........................................................................................................77 2.2.1 Sơ đồ lớp ..........................................................................................................77 2.2.2 Danh sách lớp...................................................................................................81 KH OA C NT T – Đ H KH TN Phân hệ quản lý dự án trong doanh nghiệp Trang 5/244 2.2.3 Danh sách quan hệ giữa các đối tượng ............................................................82 2.2.4 Đặc tả lớp .........................................................................................................89 2.3 Mô tả ràng buộc toàn vẹn..................................................................................109 2.4 Sơ đồ trình tự thực hiện-Sơ đồ cộng tác ...........................................................117 2.4.1 Lập/Hiệu chỉnh tờ trình xin thành lập dự án ..................................................117 2.4.2 Nhập/Hiệu chỉnh thông tin dự án ...................................................................119 2.4.3 Nhập/hiệu chỉnh hồ sơ dự toán và tờ trình xin cấp vốn .................................123 2.4.4 Nhập/Hiệu chỉnh kế hoạch đấu thầu ..............................................................127 2.4.5 Nhập/Hiệu chỉnh hồ sơ mời thầu ...................................................................128 2.4.6 Xét chọn Hồ sơ dự thầu..................................................................................131 2.4.7 Xét thầu ..........................................................................................................132 2.4.8 Nhập/Hiệu chỉnh hợp đồng thầu ....................................................................134 2.4.9 Tổng hợp ý kiến thẩm định ............................................................................135 2.4.10 Nhập kế hoạch cấp vốn cho dự án ...............................................................137 2.4.11 Nhập biên bản kiểm tra tiến độ thực hiện của gói thầu................................140 2.4.12 Xét duyệt biên bản kiểm tra .........................................................................142 2.4.13 Nhập/Hiệu chỉnh biên bản nghiệm thu gói thầu ..........................................143 2.5 Sơ đồ trạng thái .................................................................................................144 2.5.1 Dự án ..............................................................................................................144 2.5.2 Gói thầu..........................................................................................................145 2.5.3 Hồ sơ dự toán .................................................................................................146 2.5.4 Kế hoạch đầu thầu..........................................................................................146 2.5.5 Hồ sơ mời thầu ...............................................................................................147 2.5.6 Hồ sơ dự thầu .................................................................................................147 2.5.7 Hồ sơ thẩm định .............................................................................................148 Chương 3: Tồ chức và cài đặt chương trình.......................................................149 3.1 Tổ chức dữ liệu .................................................................................................149 3.1.1 Danh sách bảng dữ liệu ..................................................................................149 3.1.2 Mô tả thuộc tính các bảng ..............................................................................151 3.2 Tổ chức giao diện..............................................................................................183 KH OA C NT T – Đ H KH TN Phân hệ quản lý dự án trong doanh nghiệp Trang 6/244 3.2.1 Cây chức năng chính......................................................................................183 3.2.2 Sơ đồ liên kết các màn hình ...........................................................................185 3.2.3 Thiết kế màn hình...........................................................................................191 3.2.4 Thiết kế Báo biểu ...........................................................................................209 3.2.5 Thiết kế các mẫu biên bản..............................................................................215 3.2.6 Thiết kế Trợ giúp-Help ..................................................................................219 3.3 Tổ chức chương trình ........................................................................................220 3.3.1 Qui trình xử lý cơ sở dữ liệu ..........................................................................220 3.3.2 Mô tả xử lý của một vài chức năng chính......................................................221 3.4 Kết quả thử nghiệm...........................................................................................228 Kết luận ..................................................................................................................233 Phụ lục....................................................................................................................236 Tài liệu tham khảo ................................................................................................244 KH OA C NT T – Đ H KH TN Phân hệ quản lý dự án trong doanh nghiệp Trang 7/244 DANH MỤC HÌNH ẢNH G F Hình 1-1 Vị trí của ban quản lý dự án trong doanh nghiệp ......................................19 Hình 1-2 Qui trình tổng quan quản lý dự án .............................................................22 Hình 1-3 Sơ đồ nghiệp vụ Quá trình xúc tiến hình thành dự án ...............................26 Hình 1-4 Sơ đồ nghiệp vụ Quá trình thực hiện dự án ...............................................27 Hình 1-5 Sơ đồ nghiệp vụ tổng quát quá trình đấu thầu ...........................................31 Hình 1-6 Sơ đồ nghiệp vụ giai đoạn Chuẩn bị đấu thầu ...........................................33 Hình 1-7 Sơ đồ tổng quát giai đoạn thực hiện đấu thầu............................................34 ình 1-8 Sơ đồ nghiệp vụ Thông báo mời thầu, Nhận HSDT và Đóng thầu...........36 Hình 1-9 Sơ đồ nghiệp vụ Mở thầu và Xét thầu .......................................................39 Hình 1-10 Sơ đồ nghiệp vụ giai đoạn kết thúc đấu thầu...........................................40 Hình 1-11 Sơ đồ nghiệp vụ quá trình theo dõi thực hiện..........................................43 Hình 1-12 Sơ đồ nghiệp vụ Quá trình thẩm định......................................................45 Hình 2-1 Sơ đồ Usecase Quản lý quá trình hình thành dự án...................................51 Hình 2-2 Sơ đồ Usecase Quản lý quá trình đấu thầu ................................................58 Hình 2-3 Sơ đồ Usecase Quản lý quá trình Thẩm định ............................................66 Hình 2-4 Sơ đồ Usecase Quản lý quá trình Theo dõi thực hiện ...............................69 Hình 2-5 Sơ đồ Usecase Báo cáo-Thống kê-Quản lý danh mục-Tra cứu.................74 Hình 2-6 Sơ đồ Lớp tổng quan..................................................................................77 Hình 2-7 Sơ đồ các lớp trong quản lý quá trình hình thành dự án............................78 Hình 2-8 Sơ đồ các lớp trong quản lý quá trình đấu thầu .........................................79 Hình 2-9 Sơ đồ các lớp trong quản lý quá trình thẩm định.......................................80 Hình 2-10 Sơ đồ các lớp trong quá trình theo dõi thực hiện.....................................80 Hình 2-11 Sơ đồ tuần tự của chức năng Lập/hiệu chỉnh tờ trình thành lập dự án ..117 Hình 2-12 Sơ đồ công tác của chức năng Lập/hiệu chỉnh tờ trình thành lập dự án118 Hình 2-13 Sơ đồ tuần tự của chức năng Nhập/hiệu chỉnh thông tin dự án-Thông tin chính ........................................................................................................................119 KH OA C NT T – Đ H KH TN Phân hệ quản lý dự án trong doanh nghiệp Trang 8/244 Hình 2-14 Sơ đồ công tác của chức năng Nhập/hiệu chỉnh thông tin dự án-Thông tin chính ........................................................................................................................119 Hình 2-15 Sơ đồ tuần tự của chức năng Nhập/hiệu chỉnh thông tin dự án-Thông tin gói thầu....................................................................................................................120 Hình 2-16 Sơ đồ công tác của chức năng Nhập/hiệu chỉnh thông tin dự án-Thông tin gói thầu....................................................................................................................120 Hình 2-17 Sơ đồ tuần tự của chức năng Nhập/hiệu chỉnh thông tin dự án-Thông tin hạng mục .................................................................................................................121 Hình 2-18 Sơ đồ công tác của chức năng Nhập/hiệu chỉnh thông tin dự án-Thông tin hạng mục .................................................................................................................121 Hình 2-19 Sơ đồ tuần tự của chức năng Nhập/hiệu chỉnh thông tin dự án-Thông tin các giai đoạn của dự án. ..........................................................................................122 Hình 2-20 Sơ đồ công tác của chức năng Nhập/hiệu chỉnh thông tin dự án-Thông tin các giai đoạn của dự án. ..........................................................................................122 Hình 2-21 Sơ đồ tuần tự của chức năng Nhập/hiệu chỉnh hồ sơ dự toán và tờ trình xin cấp vốn-thông tin hồ sơ dự toán........................................................................123 Hình 2-22 Sơ đồ công tác của chức năng Nhập/hiệu chỉnh hồ sơ dự toán và tờ trình xin cấp vốn-thông tin hồ sơ dự toán........................................................................123 Hình 2-23 Sơ đồ tuần tự của chức năng Nhập/hiệu chỉnh hồ sơ dự toán và tờ trình xin cấp vốn-dự toán hạng mục. ...............................................................................124 Hình 2-24 Sơ đồ công tác của chức năng Nhập/hiệu chỉnh hồ sơ dự toán và tờ trình xin cấp vốn-dự toán hạng mục. ...............................................................................124 Hình 2-25 Sơ đồ tuần tự của chức năng Nhập/hiệu chỉnh hồ sơ dự toán và tờ trình xin cấp vốn-phân hạng mục vào gói thầu. ..............................................................125 Hình 2-26 Sơ đồ công tác của chức năng Nhập/hiệu chỉnh hồ sơ dự toán và tờ trình xin cấp vốn-phân hạng mục vào gói thầu. ..............................................................125 Hình 2-27 Sơ đồ tuần tự của chức năng Nhập/hiệu chỉnh hồ sơ dự toán và tờ trình xin cấp vốn-Lập tờ trình xin cấp vốn ......................................................................126 Hình 2-28 Sơ đồ công tác của chức năng Nhập/hiệu chỉnh hồ sơ dự toán và tờ trình xin cấp vốn-Lập tờ trình xin cấp vốn ......................................................................126 Hình 2-29 Sơ đồ tuần tự của chức năng Nhập/hiệu chỉnh kế hoạch đấu thầu ........127 KH OA C NT T – Đ H KH TN Phân hệ quản lý dự án trong doanh nghiệp Trang 9/244 Hình 2-30 Sơ đồ công tác của chức năng Nhập/hiệu chỉnh kế hoạch đấu thầu......127 Hình 2-31 Sơ đồ tuần tự của chức năng Nhập/hiệu chỉnh hồ sơ mời thầu-Thông tin chính ........................................................................................................................128 Hình 2-32 Sơ đồ công tác của chức năng Nhập/hiệu chỉnh hồ sơ mời thầu-Thông tin chính ........................................................................................................................128 Hình 2-33 Sơ đồ tuần tự của chức năng Nhập/hiệu chỉnh hồ sơ mời thầu-Nhập/hiệu chỉnh hạng mục mời thầu........................................................................................129 Hình 2-34 Sơ đồ công tác của chức năng Nhập/hiệu chỉnh hồ sơ mời thầu- Nhập/hiệu chỉnh hạng mục mời thầu ......................................................................129 Hình 2-35 Sơ đồ tuần tự của chức năng Nhập/hiệu chỉnh hồ sơ mời thầu-Nhập/hiệu chỉnh tiêu chuẩn xét thầu.........................................................................................130 Hình 2-36 Sơ đồ công tác của chức năng Nhập/hiệu chỉnh hồ sơ mời thầu- Nhập/hiệu chỉnh tiêu chuẩn xét thầu.......................................................................130 Hình 2-37 Sơ đồ tuần tự của chức năng xét chọn hồ sơ dự thầu ............................131 Hình 2-38 Sơ đồ công tác của chức năng xét chọn hồ sơ dự thầu ..........................131 Hình 2-39 Sơ đồ tuần tự của chức năng xét thầu thầu-Lập/chỉnh sửa biên bản chầm điểm hồ sơ dự thầu ..................................................................................................132 Hình 2-40 Sơ đồ công tác của chức năng xét thầu thầu-Lập/chỉnh sửa biên bản chầm điểm hồ sơ dự thầu ..................................................................................................132 Hình 2-41 Sơ đồ tuần tự của chức năng xét thầu thầu-Lập/chỉnh sửa biên bản đánh giá hồ sơ dự thầu .....................................................................................................133 Hình 2-42 Sơ đồ công tác của chức năng xét thầu thầu-Lập/chỉnh sửa biên bản đánh giá hồ sơ dự thầu .....................................................................................................133 Hình 2-43 Sơ đồ tuần tự của chức năng Nhập/hiệu chỉnh hợp đồng thầu ..............134 Hình 2-44 Sơ đồ công tác của chức năng Nhập/hiệu chỉnh hợp đồng thầu............134 Hình 2-45 Sơ đồ tuần tự của chức năng Tổng hợp ý kiến phản hồi-Xem tình hình phản hồi ...................................................................................................................135 Hình 2-46 Sơ đồ công tác của chức năng Tổng hợp ý kiến phản hồi-Xem tình hình phản hồi ...................................................................................................................135 Hình 2-47 Sơ đồ tuần tự của chức năng Tổng hợp ý kiến phản hồi .......................136 Hình 2-48 Sơ đồ công tác của chức năng Tổng hợp ý kiến phản hồi .....................136 KH OA C NT T – Đ H KH TN Phân hệ quản lý dự án trong doanh nghiệp Trang 10/244 Hình 2-49 Sơ đồ tuần tự của chức năng Lập kế hoạch cấp vốn cho dự án.............137 Hình 2-50 Sơ đồ công tác của chức năng Lập kế hoạch cấp vốn cho dự án...........137 Hình 2-51 Sơ đồ tuần tự của chức năng Lập kế hoạch cấp vốn cho dự án- cấp vốn định kỳ.....................................................................................................................138 Hình 2-52 Sơ đồ công tác của chức năng Lập kế hoạch cấp vốn cho dự án- cấp vốn định kỳ.....................................................................................................................138 Hình 2-53 Sơ đồ tuần tự của chức năng Lập kế hoạch cấp vốn cho dự án- cấp vốn theo sự kiện .............................................................................................................139 Hình 2-54 Sơ đồ công tác của chức năng Lập kế hoạch cấp vốn cho dự án- cấp vốn theo sự kiện .........