Luận văn Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện

KH OA C NT T – Đ H KH TN Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BỘ MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM PHẠM NGỌC DIỆU - 9912141 HỒ THỊ QUỲNH NHƯ - 9912154 QUẢN LÝ SINH VIÊN THỰC TẬP TẠI BỆNH VIỆN LUẬN VĂN CỬ NHÂN TIN HỌC GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THẦY NGUYỄN TIẾN HUY NIÊN KHÓA 1999 – 2003 KH OA C NT T – Đ H KH TN Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 2 Lời cảm ơn Chúng con xin cám ơn ba mẹ đã luôn động viên và tạo mọi điều kiện tốt để chúng con học tập và hoàn thành luận văn tốt nghiệp này. Chúng em xin cảm ơn các thầy cô trường Đại Học Y Dược,Văn phòng Bộ môn Sản Bệnh viện Từ Dũ, Văn phòng Bộ môn nội_ngoại Bệnh viện Chợ Rẫy đã cung cấp tư liệu và tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho chúng em trong quá trình khảo sát thực tế. Chúng em xin cám ơn thầy cô trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên đã truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt quá trình học tập. Chúng em xin chân thành cám ơn thầy Nguyễn Tiến Huy đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ chúng em trong quá trình làm luận văn tốt nghiệp này. Xin cám ơn tất cả bạn bè đã động viên và giúp đỡ chúng tôi trong quá trình học tập và hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp này. KH OA C NT T – Đ H KH TN Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 3 BẢN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN A. Nhận xét của giáo viên hướng dẫn: ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ......................................................................................................................... B. Đánh giá: ............................................................... Điểm:................................ Tp. HCM, ngày ……… tháng …… năm……… Giáo viên hướng dẫn KH OA C NT T – Đ H KH TN Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 4 BẢN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN A. Nhận xét của giáo viên phản biện: ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ B. Đánh giá:................................................................ Điểm:................................ Tp. HCM, ngày ……… tháng …… năm……… Giáo viên phản biện KH OA C NT T – Đ H KH TN Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 5 MỤC LỤC CHƯƠNG MỘT: MỞ ĐẦU......................................................................... 6 CHƯƠNG HAI: HIỆN TRẠNG VÀ YÊU CẦU........................................ 8 2.1 PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG......................................................................... 9 2.1.1 Tóm tắt hiện trạng về mặt nghiệp vụ ............................................... 9 2.1.2 Một số phần mềm liên quan đến đề tài .......................................... 14 2.2 XÁC ĐỊNH YÊU CẦU................................................................................. 14 2.2.1 Yêu cầu nghiệp vụ ............................................................................. 14 2.2.2 Tính tiện dụng................................................................................... 24 CHƯƠNG BA: PHÂN TÍCH VÀ MÔ HÌNH HÓA YÊU CẦU............. 33 3.1 SƠ ĐỒ SỬ DỤNG......................................................................................... 34 3.1.1 Sơ đồ tổng thể.................................................................................... 34 3.1.2 Sơ đồ chi tiết...................................................................................... 35 3.2 SƠ ĐỒ LỚP................................................................................................... 43 CHƯƠNG BỐN: THIẾT KẾ PHẦN MỀM ............................................. 49 4.1 THIẾT KẾ TỔNG THỂ .............................................................................. 50 4.1.1 Thành phần xử lý.............................................................................. 50 4.1.2 Tổ chức lưu dữ liệu........................................................................... 68 4.2 THIẾT KẾ CHI TIẾT.................................................................................. 75 4.2.1 Các màn hình .................................................................................... 75 4.2.2 Các lớp xử lý chính......................................................................... 122 CHƯƠNG NĂM: THỰC HIỆN VÀ KIỂM TRA PHẦN MỀM .......... 130 5.1 THỰC HIỆN ............................................................................................... 131 5.2 KIỂM TRA................................................................................................. 132 CHƯƠNG SÁU: TỔNG KẾT.................................................................. 133 6.1 NHỮNG VẤN ĐỀ ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC ........................................................ 134 6.2 HƯỚNG PHÁT TRIỂN............................................................................ 134 KH OA C NT T – Đ H KH TN Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 6 CHƯƠNG BẢY: PHỤ LỤC..................................................................... 136 CHƯƠNG TÁM: TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................ 146 KH OA C NT T – Đ H KH TN Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 7 CHƯƠNG MỘT MỞ ĐẦU Hiện nay phần mềm quản lý phục vụ trong nhà trường đã được áp dụng rất rộng rãi trên thế giới và cả trong nước. Hầu hết các trường Đại học, Cao đẳng ở nước ta đều sử dụng tin học trong quản lý. Ví dụ như phần mềm quản lý sinh viên của trường Đại học Khoa học tự nhiên, trường Đại học Kỹ thuật, phần mềm quản lý điểm cho học sinh của thành phố,… Tuy nhiên, đối với trường Đại học Y_Dược thành phố Hồ Chí Minh thì vẫn chưa có phần mềm chuyên biệt nào cho việc quản lý sinh viên đi thực tập ở các Bệnh viện. Khi sinh viên đến thực tập, các công việc quản lý, xếp lịch học, lịch thực tập ở Văn phòng Bộ môn tại Bệnh viện đều được thực hiện bằng tay, các thông tin được lưu trữ trên giấy tờ. Trong khi đó lượng sinh viên đi thực tập trong một học kỳ thường rất đông, có thể là vài trăm sinh viên cùng thực tập tại một Văn phòng Bộ môn. Do đó, lượng thông tin lưu trữ sẽ là rất lớn, khó khăn trong việc tra cứu thông tin là điều tất yếu. Chính vì vậy sai sót trong công việc là điều khó tránh khỏi. Vì thế, chúng em quyết định chọn đề tài Quản Lý Sinh Viên Thực Tập Ở Bệnh viện với mong muốn có thể phần nào giúp các Văn phòng Bộ môn của trường Đại học Y_Dược Thành Phố Hồ Chí Minh quản lý sinh viên đi thực tập ở các Bệnh viện một cách có hiệu quả và chính xác hơn trong một vài công việc, cụ thể là các công việc sau: - Lưu trữ, tra cứu thông tin giáo viên, sinh viên, lớp học, bài học,… - Phân công giáo viên giảng dạy, chủ nhiệm, các lớp thực tập ở Bệnh viện. - Chia nhóm, thay đổi nhóm thực tập cho sinh viên. - Chia lịch thực tập, lịch học, lịch trực cho sinh viên. - Báo cáo kết quả thực tập về trường. Chương trình được viết bằng ngôn ngữ lập trình C#. Sỡ dĩ chúng em chọn ngôn ngữ lập trình này là vì: KH OA C NT T – Đ H KH TN Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 8 - Ngôn ngữ lập trình này thể hiện rõ mô hình 3 lớp, mô hình hướng đối tượng. - Đây là ngôn ngữ lập trình mới, rất cần thiết đối với các lập trình viên. Với sự hướng dẫn của thầy Nguyễn Tiến Huy, chúng em đã cố gắng nỗ lực để xây dựng một chương trình quản lý tốt, giúp trường Đại học Y Dược có thể làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên luận văn này cũng còn nhiều sai sót không thể tránh khỏi, chúng em mong thầy cô và bạn bè sẽ đóng góp ý kiến để luận văn được hoàn chỉnh hơn. Tổ chức luận văn: Nội dung của luận văn được chia thành các chương như sau Chương một: Mở đầu Chương hai: Hiện trạng và yêu cầu Trình bày về hiện trạng của thế giới thực và phác thảo lại các yêu cầu đặt ra của đề tài. Chương ba: Phân tích và mô hình hóa yêu cầu Mô tả lại thế giới thực một cách trực quan, xác định rõ trách nhiệm của người sử dụng, trách nhiệm của phần mềm thông qua 2 dạng sơ đồ là sơ đồ sử dụng và sơ đồ lớp. Chương bốn: Thiết kế phần mềm Kiến trúc của phần mềm thông qua hai cách thiết kế: thiết kế tổng thể và thiết kế chi tiết. Chương năm: Thực hiện phần mềm và kiểm tra Chương sáu: Tổng kết Các kết quả đạt được và hướng phát triển của đề tài. Chương bảy: Phụ lục KH OA C NT T – Đ H KH TN Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 9 CHƯƠNG HAI HIỆN TRẠNG VÀ YÊU CẦU Nội dung: 2.1 PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG 2.1.1 Tóm tắt hiện trạng về mặt nghiệp vụ 2.1.2 Một số phần mềm liên quan đến đề tài 2.2 XÁC ĐỊNH YÊU CẦU 2.2.1 Yêu cầu nghiệp vụ 2.2.2 Tính tiện dụng KH OA C NT T – Đ H KH TN Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 10 CHƯƠNG HAI HIỆN TRẠNG VÀ YÊU CẦU Phần này sẽ trình bày về hiện trạng của thế giới thực và phác thảo lại các yêu cầu đặt ra của đề tài. 2.1 PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG: 2.1.1 Tóm tắt hiện trạng về nghiệp vụ: Sau khi khảo sát thực tế tại trường Đại học Y_Dược thành phố Hồ Chí Minh, Văn phòng Bộ môn tại Bệnh viện Từ Dũ và Bệnh viện Chợ Rẫy, chúng em xin trình bày tóm tắt các công đoạn liên quan đến việc quản lý sinh viên thực tập như sau: 2.1.1.1 Về phía nhà trường: Trường Đại học Y-Dược thành phố Hồ Chí Minh quản lý các lớp theo tổ. Mỗi tổ là 10 sinh viên. Một khoa thì có nhiều Bộ môn. Cứ một Bộ môn như vậy thì sẽ có văn phòng Bộ môn đặt tại các Bệnh viện. Vì thế, nếu là Bệnh viện lớn thì sẽ có thể có nhiều văn phòng Bộ môn. Ví dụ: Bệnh viện Chợ Rẫy có 2 văn phòng Bộ môn là: văn phòng Bộ môn nội và văn phòng Bộ môn ngoại. Cứ mỗi học kỳ thì sinh viên sẽ được đi thực tập ở các Bệnh viện. Và lịch đi thực tập sẽ do nhà trường chọn thời gian, văn phòng Bộ môn và các tổ thực tập. Sau đó gửi danh sách các sinh viên này về các Bệnh viện. 2.1.1.2 Về phía Văn phòng Bộ môn tại Bệnh viện: Tiếp theo, từng văn phòng Bộ môn tại Bệnh viện sẽ sắp xếp lịch học và lịch thực tập cụ thể cho các sinh viên này. Các công việc được thực hiện như sau: KH OA C NT T – Đ H KH TN Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 11 - Mỗi một đợt thực tập của sinh viên sẽ được tổ chức thành một lớp học và có cả giáo viên chủ nhiệm để theo dõi tình hình của lớp. Ví dụ: Lớp Y97 có tổ 8, tổ 9, tổ 10 được nhà trường phân công thực tập tại văn phòng Bộ môn Sản ở Bệnh viện Từ Dũ từ ngày 9/9/2002 đến ngày 8/11/2002. Như vậy, văn phòng Bộ môn Sản tại Bệnh viện Từ Dũ sẽ xem đợt thực tập này như là một lớp thực tập và chọn ra giáo viên nào đó của Bộ môn để chủ nhiệm lớp này. Biểu mẫu: Bệnh viện thực tập: Bộ môn thực tập: Danh sách các tổ: Lớp: Thực tập từ: …………. đến: ……………. Danh sách các sinh viên thuộc các tổ: Tổ: Danh sách các sinh viên: - Sau khi đã có danh sách các sinh viên thực tập theo thông tin về tổ ở trên thì văn phòng Bộ môn sẽ thực hiện việc chia nhóm (vì văn phòng Bộ môn quản lý sinh viên theo nhóm). Số lượng sinh viên mỗi nhóm thì tùy thuộc vào từng văn phòng Bộ môn. Biểu mẫu: Lớp: Thời gian từ: …………. đến …………….. Bệnh viện thực tập: STT Sinh viên Nhóm 1 … KH OA C NT T – Đ H KH TN Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 12 - Dựa vào các nhóm đã chia ở trên, văn phòng Bộ môn sẽ thực hiện chia lịch thực tập cho sinh viên. Trình tự như sau: § Chọn các trại thực tập. § Chọn số ngày dành ra để ôn thi và thi. § Thực hiện chia lịch thực tập theo nguyên tắc sao cho mỗi nhóm đều đi thực tập qua tất cả các trại đã chọn. Biểu mẫu: Lớp: Thời gian từ: …………. đến ……….. Bệnh viện thực tập: Thời gian Trại A Trại B … 09/0/02-15/9/02 Nhóm 1 Nhóm 2, Nhóm 3 … … - Công việc tiếp tục là chia lịch trực cho sinh viên. Sinh viên trực vào buổi tối 19:00 - 7:00. Đối với thứ bảy và chủ nhật thì sẽ trực 2 ca 7:00 -19:00 và 19:00 -7:00. Chia lịch trực theo nguyên tắc nhóm này trực xong thì sẽ đến nhóm khác. Thực tập ở trại nào thì trực ở trại đó. Biểu mẫu: Lớp: Thời gian từ: ………………………. đến …………………….. Bệnh viện thực tập: Thời gian Thứ 2 Thứ 3 … Thứ 7 (sáng) Thứ 7 (chiều) Chủ nhật (sáng) Chủ nhật (chiều) 09/0/02-15/9/02 Nhóm 1 … Nhóm 5 Nhóm 6 Nhóm 7 Nhóm 8 … KH OA C NT T – Đ H KH TN Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 13 - Sau khi có lịch thực tập và lịch trực thì văn phòng Bộ môn sẽ báo cáo lịch thực tập, lịch trực và danh sách sinh viên về phòng Kế hoạch tổng hợp và các trại. Biểu mẫu: TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC BẢNG CHIA TRẠI THỰC TẬP VÀ TRỰC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Lớp: Niên Khóa: KHOA: Thực tập từ: đến BỘ MÔN: Tại bênh viện: I. Bảng chia trại thực tập: Thời gian Sản A Phòng sanh Khám phụ … II. Bảng chia trực: Thời gian Thứ 2 … Thứ 7 (sáng) Thứ 7 (chiều) Chủ nhật (sáng) Chủ nhật (chiều) Tuần1 Từ … đến … III. Danh sách nhóm sinh viên: Nhóm Sinh viên Nhóm 1 (danh sách các sinh viên thuộc nhóm 1) … - Văn phòng Bộ môn thực hiện chia lịch học. Lịch học này dựa theo chương trình học học do Bộ môn qui định. Mỗi đợt thực tập của sinh viên có nhiều bài học, mỗi bài học sẽ do một cán bộ của văn phòng Bộ môn tại Bệnh viện giảng dạy. Khi phân công cán bộ giảng dạy phải ghi rõ thời gian dạy, địa điểm, phòng học, bài học. KH OA C NT T – Đ H KH TN Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 14 Biểu mẫu: Lớp: Thời gian thực tập từ: …………. đến ……….. Bệnh viện thực tập: Bài học Thứ Tiết Phòng Giáo viên Thời gian bắt đầu Thời gian kết thúc - Cuối mỗi đợt thực tập sẽ cho thi và chấm điểm thi. Khi có điểm thi sẽ nhập điểm cho sinh viên. Biểu mẫu: Lớp: Niên khóa: Thời gian thực tập từ: …………. đến ………… Bảng điểm: STT Sinh viên Điểm 1 … - Khi hết đợt thực tập thì Văn phòng Bộ môn sẽ gửi bảng điểm về trường. Biểu mẫu: Lớp: Niên khóa: Thời gian thực tập từ: …………. đến ………… Bảng điểm: STT Sinh viên Điểm 1 … KH OA C NT T – Đ H KH TN Quản lý sinh viên thực tập tại bệnh viện 15 2.1.2 Một số phần mềm liên quan đến đề tài: Hiện nay phần mềm quản lý phục vụ trong nhà trường đã được áp dụng rất rộng rãi trên thế giới và cả trong nước. Hầu hết các trường đại học, cao đẳng ở nước ta đều sử dụng tin học trong quản lý. Ví dụ như phần mềm quản lý sinh viên của trường Đại học khoa học tự nhiên, trường Đại học Kỹ thuật, phần mềm quản lý điểm cho tất cả các học sinh cấp II của thành phố,… Tuy nhiên, đối với trường Đại học Y-Dược thành phố Hồ Chí Minh thì chưa có phần mềm chuyên biệt về việc quản lý sinh viên đi thực tập ở các Bệnh viện. 2.2 XÁC ĐỊNH YÊU CẦU: Với hiện trạng thế giới thực như trên, chúng em xin lập ra danh sách các yêu cầu cùng với các thông tin liên quan (tên người thực hiện, biểu mẫu, qui định, các bước tiến hành,…) như sau: 2.2.1 Yêu cầu nghiệp vụ: Danh sách các yêu cầu nghiệp vụ: - Tiếp nhận sinh viên thực tập. - Chia nhóm. - Chia lịch thực tập. - Chia lịch trực - Báo cáo với phòng Kế hoạch tổng hợp và các trại. - Chia lịch học. - Nhận bảng điểm. - Báo điểm về trường. - Tra cứu thông tin bài học. - Tra cứu thông tin của giáo viên. - Tra cứu thông tin của lớp. - Tra cứu thông tin của sinh viên.