Mở rộng thị trường xuất khẩu sản phẩm thủ công mỹ nghệ công ty Thương Mại - Xây Dựng Bạch Đằng

Ch­¬ng I : Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty Th­¬ng M¹i - X©y Dùng B¹ch §»ng I. LÞch sö h×nh thµnh 1. §Þa chØ liªn hÖ + Trô së chÝnh : Sè 71 B¹ch §»ng- QuËn Hai Bµ Tr­ng- Hµ Néi + Tªn giao dÞch : VIETRCIMEX + §iÖn tho¹i : 049875636 + Sè Fax : 04.8763567 + Tµi kho¶n cña c«ng ty : Ng©n hµng Ngo¹i Th­¬ng ViÖt Nam. 2. LÞch sö h×nh thµnh cña c«ng ty C«ng ty Th­¬ng M¹i - X©y Dùng B¹ch §»ng lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc thuéc Tæng c«ng ty th­¬ng m¹i vµ x©y dùng (tr­íc kia lµ Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu, s¶n xuÊt, cung øng vËt t­ ) trùc thuéc Bé Giao Th«ng VËn T¶i. Víi diÖn tÝch lµ 8327 mÐt vu«ng theo hîp ®ång sè 34678/§C/ND/H§ND ký ngµy 30/08/1999, khu ®Êt trªn ®· tr¶i qua qu¸ tr×nh ph¸t triÓn vµ sö dông nh­ sau: - Ngµy 31/01/1993 Bé tr­ëng Bé GTVT ra quyÕt ®Þnh sè 130/Q§/KH§T, C¶ng Hµ Néi giao toµn bé khu ®Êt bao gåm nhµ x­ëng, nhµ v¨n phßng, nhµ kho, b·i cho Tæng c«ng ty XNK, s¶n xuÊt cung øng vËt t­ GTVT. - Ngµy 09/05/1996 Bé tr­ëng Bé GTVT ra QuyÕt ®Þnh sè 989/Q§/TCCB/L§ cho phÐp thµnh lËp “ XÝ nghiÖp gèm sø mü nghÖ xuÊt khÈu vµ trang trÝ néi thÊt”. - Ngµy 28/10/1999 Bé tr­ëng Bé GTVT ra QuyÕt ®Þnh sè967/Q§/BGTVT cho phÐp thµnh lËp DNNN “ C«ng ty Mü nghÖ vµ Trang trÝ néi thÊt” trªn c¬ së chuyÓn ®æi tæ chøc “ XÝ nghiÖp gèm sø mü nghÖ xuÊt khÈu vµ trang trÝ néi thÊt”. - Ngµy 16/12/1999 «ng Tæng Gi¸m ®èc Tæng c«ng ty Th­¬ng m¹i vµ X©y dùng (tr­íc kia lµ Tæng c«ng ty XNK, s¶n xuÊt, cung øng vËt t­ GTVT) ra QuyÕt ®Þnh sè 54/Q§/TCL§ giao cho c«ng ty Mü nghÖ xuÊt khÈu vµ Trang trÝ néi thÊt toµn bé mÆt b»ng 8327 mÐt vu«ng bao gåm nhµ lµm viÖc, kho x­ëng vµ c¸c c«ng tr×nh trªn khu ®Êt lµm trô së vµ s¶n xuÊt, kinh doanh. - Ngµy 13/09/2001 Bé tr­ëng Bé GTVT ra QuyÕt ®Þnh sè 3017/Q§/BGTVT vÒ viÖc ®æi tªn doanh nghiÖp nhµ n­íc “ C«ng ty Mü nghÖ vµ Trang trÝ néi thÊt” thµnh “ C«ng ty Th­¬ng M¹i - X©y Dùng B¹ch §»ng”. C«ng ty Th­¬ng M¹i - X©y Dùng B¹ch §»ng víi chøc n¨ng ho¹t ®éng réng r·i ®a ngµnh nghÒ : S¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm thñ c«ng mü nghÖ, gèm sø, ®å ch¬i, quµ l­u niÖm, m¸y mãc thiÕt bÞ, n«ng l©m thuû s¶n, hµng tiªu dïng, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, kinh doanh kho b·i...x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng vËn t¶i c«ng nghiÖp vµ d©n dông. HiÖn nay, c«ng ty ®ang dïng 4000 mÐt vu«ng mÆt b»ng lµm nhµ kho, x­ëng s¶n xuÊt vµ nhµ v¨n phßng, sè cßn l¹i lµm s©n, c©y xanh vµ ®­êng ®i bé 3. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn Cïng víi sù vËn ®éng tr­ëng thµnh, më réng thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm vµ c¶i tiÕn khoa häc kü thuËt, n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô, c«ng nghÖ kü thuËt míi, c«ng ty ®· kh«ng ngõng cè g¾ng v­¬n lªn theo kÞp nhÞp sèng cña thêi ®¹i vµ tr­ëng thµnh nhanh chãng cho kÞp xu h­íng ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi. C«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng qui m« s¶n xuÊt kinh doanh, c¶i tiÕn mÆt hµng s¶n xuÊt, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, kÕt hîp néi lùc vµ ­u thÕ tõ bªn ngoµi m«i tr­êng kinh doanh, c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu nhÊt ®Þnh vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn, ®­a tËp thÓ b­íc ®i nh÷ng b­íc v÷ng ch¾c. ChÝnh nhê sù cè g¾ng kh«ng ngõng v­¬n lªn ®ã, tõ khi chØ lµ mét ph©n x­ëng nhá bÐ ®­îc n©ng cÊp lªn thµnh “ XÝ nghiÖp gèm sø mü nghÖ xuÊt khÈu vµ trang trÝ néi thÊt”. Tõ chç chØ víi môc ®Ých gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng d­ thõa cña tæng c«ng ty b»ng nh÷ng c«ng viÖc thñ c«ng thuÇn tuý, ®· cã sù c¶i tiÕn khi chuyÓn sang c«ng nghÖ s¶n xuÊt míi. §ã lµ sù c¶i tiÕn vÒ mÆt c«ng nghÖ, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, h¹ gi¸ thµnh nguyªn nhiªn vËt liÖu, chuyÓn ®æi tõ nh÷ng chÊt liÖu gèm sø lµm b»ng ®Êt sÐt sang chÊt liÖu nhùa tæng hîp víi bét ®¸ tù nhiªn, vµ nguyªn liÖu th¹ch cao... c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty còng ngµy mét phong phó h¬n (c¸c lo¹i ca, cèc, bóp bª, ®å ch¬i...). Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn më réng quy m« s¶n xuÊt thªm nhiÒu x­ëng s¶n xuÊt míi nh­ x­ëng s¶n xuÊt ®å méc, x­ëng s¶n xuÊt ®å nhùa. Nh­ng khi ®ã s¶n phÈm cña c«ng ty chñ yÕu ®­îc tiªu thô ë thÞ tr­êng trong n­íc vµ ch­a t×m ®­îc ®Çu ra cho thÞ tr­êng thÕ giíi. V× vËy, s¶n xuÊt vÉn mang tÝnh manh món, thñ c«ng, thÞ tr­êng kh«ng æn ®Þnh, ho¹t ®éng kinh doanh ph¸t triÓn kh«ng ®ång ®Òu. Sau h¬n 3 n¨m kh«ng ng¹i gian khã (tõ n¨m 1996 ®Õn 1999), xÝ nghiÖp lu«n t×m c¸ch v­¬n lªn b¾t nhÞp cïng nhÞp sèng cña c¬ chÕ thÞ tr­êng. XÝ nghiÖp lu«n t×m c¸ch x©y dùng mét chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp víi tr×nh ®é s¶n xuÊt cña m×nh, cñng cè thÞ tr­êng trong n­íc vµ lu«n t×m kiÕm, khai th¸c, th©m nhËp thÞ tr­êng míi. Bªn c¹nh viÖc kh«ng ngõng c¶i tiÕn mÉu m·, s¸ng t¹o ra nh÷ng ph­¬ng thøc lµm viÖc mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, xÝ nghiÖp lu«n t×m hiÓu, nghiªn cøu thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng, ®Ó cã thÓ tho¶ m·n nhu cÇu cña kh¸ch hµng còng nh­ cã thÓ thóc ®Èy h¬n n÷a sù ph¸t triÓn cña m×nh. §Õn khi ®­îc n©ng cÊp thµnh “ C«ng ty Th­¬ng M¹i -X©y Dùng B¹ch §»ng “, th× kh«ng chØ kinh doanh nh÷ng ngµnh nghÒ ®¬n thuÇn víi c«ng nghÖ thñ c«ng lµ chÝnh n÷a mµ nã ®· ®­îc n©ng cÊp lªn ë møc cao h¬n víi chøc n¨ng ho¹t ®éng réng r·i ®a ngµnh nghÒ : S¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm thñ c«ng mü nghÖ, gèm sø, ®å ch¬i, quµ l­u niÖm, ®å gç, s¬n mµi, c¸c s¶n phÈm trang trÝ néi thÊt, gia c«ng hµng xuÊt khÈu vµ kinh doanh c¸c s¶n phÈm thñ c«ng mü nghÖ, nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt, m¸y mãc thiÕt bÞ, n«ng l©m thuû s¶n, hµng tiªu dïng, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, kinh doanh kho b·i, s¶n xuÊt kinh doanh hµng may mÆc, ®å da, hµng kim khÝ ho¸ chÊt, ®iÖn m¸y vµ l¾p gi¸p ®iÖn tö XNK uû th¸c, kinh doanh dÞch vô vËn t¶i, du lÞch l÷ ®oµn, x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng thñy lîi c«ng nghiÖp vµ d©n dông. Trªn ®µ ph¸t triÓn kh«ng ngõng cña c«ng ty. Trong thêi gian ng¾n, nhê sù c¶i tiÕn, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, ®a d¹ng mÉu m·, phong phó chñng lo¹i, c¸c mÆt hµng cña c«ng ty ngµy cµng xuÊt hiÖn ë nhiÒu n¬i, cã mÆt trªn kh¾p c¸c thÞ tr­êng c¶ trong vµ ngoµi n­íc, thu hót ®­îc sù chó ý, quan t©m cña nhiÒu ng­êi tiªu dïng, gi¸ trÞ th­¬ng hiÖu cña c«ng ty còng dÇn ®­îc n©ng lªn. HiÖn nay, c«ng ty ®· thu hót ®­îc 250 lao ®éng th­êng xuyªn víi møc l­¬ng b×nh qu©n lµ 750.000®/ng­êi/th¸ng vµ ®ang trªn ®µ t¨ng tr­ëng m¹nh, ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®ang ®­îc n©ng cao. Trong thêi gian tíi, c«ng ty sÏ tiÕp tôc chän, ®µo t¹o thªm 100 lao ®éng, c«ng nh©n kü thuËt ®Ó s¶n xuÊt hµng thñ c«ng mü nghÖ xuÊt khÈu. Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty Th­¬ng M¹i -X©y Dùng B¹ch §»ng ®· thùc hiÖn tèt nghÜa vô víi nhµ n­íc, nép tiÒn thuª ®Êt ®Çy ®ñ vµ nép tiÒn vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc nhiÒu tû ®ång. Tõ ®ã ta cã thÓ thÊy qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty kh¸ thÇn tèc. §ã lµ nhê vµo sù nç lùc cña néi bé c«ng ty cïng víi nh÷ng chÝnh s¸ch ­u ®·i cña Bé GTVT dµnh cho c«ng ty. Tõ mét ph©n x­ëng nhá tr­íc n¨m 1996, giê ®©y c«ng ty ®· tr­ëng thµnh vµ tù th©n vËn ®éng kh«ng ngõng lín m¹nh trªn thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc, ®Æc biÖt lµ thÞ tr­êng quèc tÕ. Tõ chç thÞ tr­êng trßng n­íc chiÕm ­u thÕ, hiÖn nay thÞ tr­êng quèc tÕ lµ mét thÞ tr­êng träng ®iÓm cña c«ng ty mµ c«ng ty ch­a khai th¸c ®­îc hÕt tiÒm n¨ng nh­ng kh«ng hÒ bá qua thÞ tr­êng trong n­íc víi h¬n 70 triÖu d©n, thu lîi cho nhµ n­íc nhiÒu tû ®ång. Giê ®©y, C«ng ty Th­¬ng M¹i -X©y Dùng B¹ch §»ng (trùc thuéc Bé GTVT), cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu riªng theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n ®éc lËp, c«ng ty cã tµi kho¶n t¹i Ng©n hµng Ngo¹i Th­¬ng ViÖt Nam. VÒ mÆt hµng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu n»m trong danh môc hµng ho¸ ®· ®­îc Bé Th­¬ng M¹i phª duyÖt vµ n»m trong danh môc hµng ho¸ xuÊt khÈu víi sè l­îng vµ gi¸ trÞ hµng ho¸ t­¬ng ®èi lín. 2.Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chung cña c«ng ty 2.1. Chøc n¨ng C«ng ty Th­¬ng M¹i -X©y Dùng B¹ch §»ng lµ mét DNNN thuéc “Tæng c«ng ty x©y dùng- Th­¬ng m¹i “ thuéc Bé GTVT cã c¸c chøc n¨ng chÝnh sau: + S¶n xuÊt kinh doanh hµng may mÆc, ®å da, hµng kim khÝ ho¸ chÊt, ®iÖn m¸y vµ l¾p r¸p ®iÖn tö. NhËn xuÊt nhËp khÈu uû th¸c cho c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc. + Tæ chøc xuÊt nhËp khÈu vµ kinh doanh ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, kinh doanh kho b·i theo giÊy phÐp kinh doanh cña c«ng ty phï hîp víi quy chÕ hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc. Tæ chøc tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu trong n­íc. 2.2. NhiÖm vô Víi nh÷ng chøc n¨ng trªn, c«ng ty cã nh÷ng nhiÖm vô chñ yÕu sau: + X©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh cña c«ng ty theo quy chÕ hiÖn hµnh phï hîp. + Tu©n thñ c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu. Thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch vÒ thuÕ nép ng©n s¸ch nhµ n­íc. + Kinh doanh ®óng mÆt hµng, theo ®óng ngµnh nghÒ ®· ®¨ng ký vµ môc ®Ých chung cña c«ng ty. + B¶o toµn vµ sö dông tµi s¶n ®­îc giao theo ®óng chÕ ®é cña nhµ n­íc quy ®Þnh, ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi vµ t¨ng c­êng ®iÒu kiÖn vËt chÊt cho c¸n bé CNV cña c«ng ty. +Thùc hiÖn nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng vµ c¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch vËt chÊt, tinh thÇn ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc, ®¶m b¶o møc l­¬ng tèi thiÓu vµ c¶i thiÖn ®êi sèng ng­êi lao ®éng. + §µo t¹o båi d­ìng, x©y dùng ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é nghiÖp vô chuyªn m«n. + Nghiªn cøu øng dông c¸c thµnh tùu khoa häc kü thuËt, n©ng tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý, ph¸t huy n¨ng lùc kinh doanh, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, thùc hiÖn c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u víi hiÖu qu¶ cao. + Tæ chøc vµ nghiªn cøu thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc n¾m v÷ng nhu cÇu thÞ hiÕu tiªu dïng ®Ó ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc Marketing ®óng ®¾n, ®¶m b¶o cho kinh doanh cña ®¬n vÞ ®­îc chñ ®éng Ýt rñi ro vµ mang l¹i hiÖu qu¶ tèt. II.C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty . 1.Bé m¸y qu¶n trÞ S¬ ®å bé m¸y tæ chøc. 1.1.Ban Gi¸m ®èc * Chøc n¨ng Ban Gi¸m ®èc lµ nh÷ng ng­êi ®iÒu hµnh chÝnh vÒ mäi ho¹t ®éng chÝnh cña c«ng ty. §¹i diÖn cho quyÒn lîi cña c¸n bé c«ng nh©n viªn d­íi quyÒn. * NhiÖm vô ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi hµnh vi cña c«ng ty tr­íc ph¸p luËt. §iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cã hiÖu qu¶, thùc hiÖn theo ®óng qui ®Þnh cña nhµ n­íc ban hµnh. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c phßng ban bé phËn trùc thuéc c«ng ty 1.2.Phßng KD-XNK * Chøc n¨ng Tæ chøc tèt kh©u KD-XNK , ph­¬ng tiÖn vËn t¶i kho b·i theo giÊy phÐp kinh doanh cña c«ng ty phï hîp quy chÕ hiÖn hµnh cña nhµ n­íc. Tæ chøc tiªu thô hµng ho¸ nhËp khÈu trong n­íc. Tæ chøc tham gia c¸c héi chî triÓn l·m quèc tÕ vµ trong n­íc. Qu¶n lý phßng mÉu, trùc tiÕp chØ ®¹o tæ mÉu thùc hiÖn vµ triÓn khai mÉu m·, ®¸p øng kÞp thêi víi kh¸ch hµng. * NhiÖm vô TriÓn khai c«ng t¸c xóc tiÕn th­¬ng m¹i, qu¶ng c¸o th­¬ng hiÖu cña c«ng ty trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng. Trùc tiÕp lµm c¸c thñ tôc xuÊt, nhËp khÈu cña c«ng ty, xuÊt nhËp khÈu uû th¸c. Trùc tiÕp ký kÕt, khai th¸c hµng gia c«ng xuÊt khÈu, gia c«ng s¶n xuÊt vµ ph¶i chÞu hoµn toµn tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc c«ng ty vÒ hiÖu qu¶ c«ng viÖc. §µm ph¸n vµ dù th¶o hîp ®ång th­¬ng m¹i trong n­íc, quèc tÕ, tr×nh Gi¸m ®èc duyÖt. X©y dùng b¶ng gi¸ b¸n hµng trong n­íc, x©y dùng Catologue cho hµng ho¸, x©y dùng ch­¬ng tr×nh qu¶ng ba th­¬ng hiÖu cña c«ng ty. LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng ho¸ néi ®Þa, lËp c¸c ®¬n hµng hîp ®ång xuÊt khÈu. Giao kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ hîp ®ång xuÊt khÈu cho phßng KHSX thùc hiÖn, gi¸m s¸t, kiÓm tra phßng KHSX thùc hiÖn tõng hîp ®ång, ®¬n hµng (®¶m b¶o ®óng chÊt l­îng, chñng lo¹i, sè l­îng, thêi gian). Trùc tiÕp giao nhËn hµng ho¸ víi kh¸ch hµng (®­îc biÓu hiÖn b»ng c¸c b¶ng kª chi tiÕt hµng ho¸ cã ký nhËn cña kh¸ch hµng). Theo dâi, qu¶n lý c¸c ®iÓm b¸n hµng, c¸c kh¸ch hµng vµ trùc tiÕp thu håi c«ng nî §­îc phÐp khai th¸c kinh doanh hµng ho¸ xuÊt khÈu vµ hµng ho¸ b¸n trong n­íc (nh­ng ph¶i lËp ph­¬ng ¸n tr×nh Gi¸m ®èc duyÖt tr­íc khi thùc hiÖn ). N¾m b¾t th«ng tin kinh tÕ, c¸c v¨n b¶n chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vÒ c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu. 1.3.Phßng tæ chøc hµnh chÝnh * Chøc n¨ng Tæ chøc tèt bé m¸y qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng ty cã hiÖu qu¶. C«ng t¸c tæ chøc lao ®éng, chÕ ®é tiÒn l­¬ng, B¶o hiÓm x· héi vµ th­êng trùc héi ®ång thi ®ua C«ng t¸c qu¶n trÞ hµnh chÝnh, v¨n th­, phôc vô. * NhiÖm vô * VÒ c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng, chÕ ®é, tiÒn l­¬ng: Qu¶n lý hå s¬ cña CBCNV tõ cÊp tr­ëng phßng trë xuèng, qu¶n lý vµ theo dâi diÔn biÕn nh©n sù cña toµn c«ng ty. XÐt tuyÓn lao ®éng, tiÕp nhËn lao ®éng, lµm thñ tôc ký hîp ®ång lao ®éng ng¾n h¹n, dµi h¹n, thö viÖc, lao ®éng thêi vô, ®Ò nghÞ sa th¶i, chÊm døt hîp ®ång lao ®éng ®èi víi c¸n bé CNV kh«ng thùc hiÖn ®óng theo hîp ®ång lao ®éng, khi c«ng ty kh«ng cã nhu cÇu sö dông hoÆc ®èi t­îng lao ®éng vi ph¹m c¸c quy chÕ, quy ®Þnh cña c«ng ty. Thùc hiÖn gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é cã liªn quan ®Õn quyÒn lîi, nghÜa vô cña ng­êi lao ®éng, c¸c chÝnh s¸ch vÒ lao ®éng, tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng theo quy ®Þnh cña c«ng ty vµ c¸c v¨n b¶n quy ®Þnh kh¸c cña nhµ n­íc. B¸o c¸o ®Þnh kú 6 th¸ng/lÇn vÒ lao ®éng, tiÒn l­¬ng vµ c¸c h×nh thøc b¶o hiÓm víi c¸c c¬ quan qu¶n lý kh¸c. KÕt hîp víi c¸c phßng vµ Héi ®ång thi ®ua kiÓm tra, gi¸m s¸t, ®«n ®èc CBCNV thùc hiÖn tèt quy chÕ, quy ®Þnh vÒ giê giÊc lµm viÖc vµ c«ng t¸c thùc hµnh tiÕt kiÖm. * VÒ c«ng t¸c qu¶n trÞ hµnh chÝnh, v¨n th­, phôc vô: Qu¶n lý toµn bé tµi s¶n cè ®Þnh, tµi s¶n v¨n phßng c«ng ty (trang thiÕt bÞ v¨n phßng, xe cé, ®iÖn n­íc...) S¾p xÕp bè trÝ xe cé, ph­¬ng tiÖn phôc vô c¸n bé c«ng ty ®i c«ng t¸c. Tæ chøc cuéc häp, héi th¶o, §¹i héi cña c«ng ty. Phôc vô lÔ t©n, tiÕp kh¸ch, phôc vô l·nh ®¹o Qu¶n lý dÊu theo quy ®Þnh cña bé C«ng an vµ quy ®Þnh sö dông cña Gi¸m ®èc, qu¶n lý l­u tr÷ hå s¬, tµi liÖu c¸c v¨n b¶n ph¸p quy cña nhµ n­íc, c¸c quyÕt ®Þnh, c«ng v¨n ®Õn, ®i cã liªn quan ®Õn mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh, tæ chøc cña c«ng ty. Quan hÖ ®èi ngo¹i víi c¸c c¬ quan qu¶n lý hµnh chÝnh, chÝnh quyÒn ®Þa ph­¬ng, c¸c ®¬n vÞ trong ®Þa bµn vµ víi c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn. KÕt hîp víi c«ng ®oµn, ®oµn thanh niªn ch¨m la tíi ®êi sèng, v¨n ho¸ x· héi, th¨m nom èm ®au, hiÕu hØ cña c¸ nh©n, gia ®×nh CBCNV c«ng ty. BÝ mËt mäi c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng, tæ chøc c¸n bé, kh«ng ph¸t t¸n sè liÖu, tµi liÖu khi ch­a cã ý kiÕn cña l·nh ®¹o. 1.4.Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n * Chøc n¨ng Qu¶n lý toµn bé tµi s¶n ( v« h×nh vµ h÷u h×nh cña c«ng ty ): hµng ho¸, tiÒn tÖ, vèn, c¸c kho¶n thu, chi, tiÒn l­¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Qu¶n lý mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh vµ tµi chÝnh cña c«ng ty. §Þnh h­íng x©y dùng kÕ ho¹ch vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh ng¾n h¹n, dµi h¹n, t×m c¸c biÖn ph¸p t¹o nguån vèn vµ thu hót nguån vèn. Qu¶n lý chÆt chÏ c¸c nguån vèn ®Çu t­ cña c«ng ty. C©n ®èi vµ sö dông c¸c nguån vèn hîp lý, cã hiÖu qu¶. * NhiÖm vô B¸o c¸o ®Þnh kú quyÕt to¸n tµi chÝnh, b¸o c¸o nhanh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó Gi¸m ®èc kÞp thêi ®iÒu chØnh. Tham gia thÈm ®Þnh c¸c dù ¸n ®Çu t­ dµi h¹n, ®Çu t­ bæ xung më réng s¶n xuÊt kinh doanh . KiÓm tra chøng tõ thanh quyÕt to¸n cña c«ng ty ( kÓ c¶ cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn) ®¶m b¶o ®óng nguyªn t¾c qu¶n lý tµi chÝnh cña nhµ n­íc tr­íc khi tr×nh Gi¸m ®èc duyÖt. H­íng dÉn chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn ®ang ®­îc h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé trong c«ng ty thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n cña nhµ n­íc, cña c«ng ty. §­îc phÐp ®Ò nghÞ duyÖt c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh, ®Ò nghÞ cÊp vèn, cho vay vèn ®èi víi c¸c ph­¬ng ¸n cña tõng ®¬n vÞ lªn c«ng ty ®óng thêi h¹n vµ theo chØ sè quy ®Þnh. ChØ ®¹o c¸c kÕ to¸n viªn cña c¸c ®¬n vÞ trong viÖc h¹ch to¸n, lËp b¶ng biÓu, ghi chÐp sæ s¸ch chøng tõ...theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc, cña c«ng ty. §­îc phÐp ®Ò nghÞ thay ®æi kÕ to¸n cña c¸c ®¬n bÞ thµnh viªn khi kh«ng lµm ®óng chøc n¨ng, lµm sai nguyªn t¾c, lµm sai quy ®Þnh vµ h­íng dÉn cña c«ng ty. Chñ ®éng quan hÖ víi c¸c c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn, c¸c c¬ quan nghiÖp vô (tµi chÝnh, thuÕ, ng©n hµng). Tr×nh duyÖt l­¬ng hµng th¸ng cña CBCNV ®¶m b¶o chÝnh x¸c vµ ®óng kú h¹n. 1.5.Phßng dù ¸n * Chøc n¨ng LËp hå s¬ dù thÇu, lËp dù to¸n, bãc t¸ch dù to¸n vµ thÈm ®Þnh dù to¸n. LËp dù ¸n ®Çu t­, më réng s¶n xuÊt, kinh doanh ng¾n h¹n, dµi h¹n, qu¶n lý c¸c dù ¸n ®Çu t­ ®· vµ ®ang thùc hiÖn ®¶m b¶o cã hiÖu qu¶ nhÊt. LËp c¸c dù ¸n, ph­¬ng ¸n kinh doanh, liªn kÕt, hîp t¸c víi c¸c ®èi t¸c trong vµ ngoµi n­íc thuéc lÜnh vùc ®Çu t­, s¶n xuÊt kinh doanh. * NhiÖm vô Quan hÖ ®èi ngo¹i, t×m kiÕm c¸c dù ¸n x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng, x©y dùng c«ng nghiÖp, x©y dùng d©n dông thuû lîi... Giao cho c¸c xÝ nghiÖp, ®¬n vÞ ®éi thi c«ng, triÓn khai thùc hiÖn hîp ®ång thi c«ng. Theo dâi kÕ ho¹ch tiÕn ®é thi c«ng, chÊt l­îng c«ng tr×nh, qu¶n lý nguån nh©n lùc, qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i vµ c¸c chi phÝ kh¸c. §Ö tr×nh Gi¸m ®èc duyÖt c¸c dù ¸n ®Çu t­ hoÆc bæ xung nhiÖm vô cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn. 1.6.Phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt * Chøc n¨ng Qu¶n lý theo dâi viÖc mua b¸n vËt t­ theo ®óng thêi ®iÓm, chñng lo¹i, sè l­îng, gi¸ thµnh hîp lý vµ lµm thñ tôc nhËp, xuÊt kho theo tr×nh tù quy ®Þnh cña c«ng ty. Qu¶n lý c«ng t¸c kü thuËt, c«ng t¸c s¸ng kiÕn c¶i tiÕn trong s¶n xuÊt, ®iÒu chØnh, söa ®æi quy tr×nh c«ng nghÖ... * NhiÖm vô ChØ ®­îc phÐp triÓn khai c¸c ®¬n hµng, c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt do phßng KD-XNK chuyÓn giao. Trùc tiÕp qu¶n lý kho vËt t­, kho hµng ho¸, xuÊt hµng theo phiÕu nhËp kho cña phßng KD-XNK. Qu¶n lý nh©n lùc s¶n xuÊt, giê giÊc lµm viÖc, ®Þnh møc vËt t­ nguyªn liÖu, ®Þnh møc lao ®éng. T×m tßi, nghiªn cøu, hoÆc c¶i tiÕn c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý nguyªn, nhiªn vËt liÖu, vËt t­, gi¶m chi tiªu, tiªu hao nguyªn liÖu ngµy mét tèt h¬n, hoµn thiÖn h¬n. §­îc phÐp ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm Qu¶n ®èc, phã Qu¶n ®èc cña c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt. §­îc phÐp thay ®æi c¸c tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt theo ®Ò nghÞ cña Qu¶n ®èc ph©n x­ëng. §­îc phÐp ®Ò nghÞ phßng TCHC tr×nh Gi¸m ®èc buéc th«i viÖc hoÆc c¸c h×nh thøc kû luËt kh¸c ®èi v¬Ý ng­êi lao ®éng cã hµnh vi vi ph¹m kû luËt, chèng ®èi lÖnh s¶n xuÊt hoÆc vi ph¹m c¸c néi quy, quy chÕ cña c«ng ty. Cã tr¸ch nhiÖm ph¶i hoµn thµnh kÕ ho¹ch, ®¬n hµng, hîp ®ång s¶n xuÊt cña phßng KD-XNK chuyÓn giao vµ chÞu sù gi¸m s¸t, kiÓm tra vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm, chñng lo¹i, thêi gian giao hµng cña phßng KD-XNK. Cã nh÷ng biÖn ph¸p tÝch cùc trong viÖc míi c«ng nghÖ ®Ó n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt, gi¶m ®Þnh møc vËt t­, gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm ®¶m b¶o cã tÝnh chÊt c¹nh tranh cao. 1.7.Phßng kinh doanh thiÕt bÞ * Chøc n¨ng Tham m­u cho Gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c«ng t¸c kinh doanh m¸y mãc thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. Trùc tiÕp nhËp khÈu vµ kinh doanh thiÕt bÞ thi c«ng c«ng tr×nh vµ c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. * NhiÖm vô X©y dùng kÕ ho¹ch kinh doanh thiÕt bÞ cña c«ng ty, lËp dù ¸n kinh doanh cña phßng g¾n liÒn víi kÕ ho¹ch sö dông vèn trong quý, n¨m göi phßng TCKT ®Ó tr×nh Gi¸m ®èc c«ng ty duyÖt. Thùc hiÖn chØ tiªu kÕ ho¹ch kinh tÕ do Gi¸m ®èc c«ng ty giao, ®¶m b¶o doanh sè vµ lîi nhuËn. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ hiÖu qu¶ kinh tÕ ®èi víi tõng ph­¬ng ¸n kinh doanh ®· ®Ò ra. Trùc tiÕp qu¶n lý, ®iÒu hµnh tæ b¶o d­ìng, söa ch÷a, phôc chÕ m¸y mãc thiÕt bÞ. Trùc tiÕp lµm thñ tiÕp nhËn hµng ho¸ (m¸y mãc, thiÕt bÞ) qu¶n lý vµ b¶o vÖ hµng ho¸ ®¶m b¶o an toµn. 1.8.Phßng b¶o vÖ * Chøc n¨ng B¶o vÖ an toµn, an ninh trËt tù trong ph¹m vi mÆt b»ng cña c«ng ty. B¶o vÖ tµi s¶n cña c«ng ty, tµi s¶n cña CBCNV (ph­¬ng tiÖn ®i l¹i) * NhiÖm vô Ph©n c«ng bè trÝ lùc l­îng th­êng trùc trong ph¹m vi qu¶n lý cña c«ng ty 24/24 th¸ng. Ph©n c«ng trùc cô thÓ do tr­ëng phßng b¶o vÖ ®¶m nhËn. KiÓm tra, gi¸m s¸t CBCNV thùc hiÖn néi quy, quy chÕ cña c«ng ty (giê giÊc ®i lµm, chÊp hµnh mäi néi quy, quy chÕ trong s¶n xuÊt). KiÓm tra, gi¸m s¸t vËt t­ hµng ho¸, m¸y mãc thiÕt bÞ...cña c«ng ty khi mang ra, vµo ®Þa phËn cña c«ng ty. Th­êng xuyªn canh g¸c, tuÇn tra trong ®Þa phËn cña c«ng ty qu¶n lý, ®Æc biÖt lµ sau giê hµnh chÝnh, kÞp thêi ph¸t hiÖn c¸c tr­êng hîp g©y mÊt trËt tù, g©y nguy hiÓm cho ng­êi vµ thiÕt bÞ. Lµm tèt c«ng t¸c th­êng trùc phßng chèng lò lôt, ch¸y, næ...cña c«ng ty. §­îc phÐp ra, vµo vÞ trÝ c«ng nh©n lµm viÖc (nh­ng kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn s¶n xuÊt) ®Ó kÞp thêi kiÓm tra, nh¾c nhë ng­êi lao ®éng thùc hiÖn tèt néi quy, quy chÕ cña c«ng ty vµ ng¨n chÆn c¸c hµnh vi vi ph¹m. §­îc quyÒn kh¸m, xÐt t­ trang cña CBCNV ra, vµo c«ng ty nÕu thÊy cã nghi ngê trém c¾p tµi s¶n hoÆc ®­a vµo c«ng ty nh÷ng chÊt dÔ ch¸y næ, hµng quèc cÊm... 1.9.C¸c trung t©m, xÝ nghiÖp, ph©n x­ëng s¶n xuÊt C¸c trung t©m, xÝ nghiÖp, nhµ m¸y thuéc c«ng ty ph¶i thùc hiÖn theo ®óng sù uû quyÒn vµ ph©n cÊp qu¶n lý cña Gi¸m ®èc c«ng ty, ®­îc thÓ hiÖn trong quyÕ