Quy trình nhập khẩu hạt nhựa tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Miền Trung

i LỜI CẢM ƠN Qua quá trình học tập và rèn luyện dưới mái trường Cao Đẳng Thương Mại, em đã được học hỏi và trau dồi những kiến thức cần thiết từ những thầy cô tâm huyết với mái trường. Em xin chân thành cảm ơn nhà trường đã tạo mọi điều kiện cho chúng em được học tập trong môi trường tốt nhất. Trong suốt quá trình thực tập tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Thủy Sản Miền Trung, em đã học học được nhiều kinh nghiệm thực tế quý giá mà không có quyển sách nào có thể chỉ dạy. Em đã có cơ hội học hỏi từ những đàn anh đi trước, cũng như được làm quen với phong cách làm việc của các bác, các anh nhân viên xuất nhập khẩu thực thụ trong môi trường của công ty chuyên nghiệp và quy mô. Chính nhờ sự giúp đỡ tận tình của các bác, các anh trong công ty phòng xuất nhập khẩu đã giúp em thực hiện xong bài khóa luận tốt nghiệp nghiệp này. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các bác, các anh cán bộ phòng XNK Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Thủy Sản Miền Trung đã hết sức tạo điều kiện và tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp. Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong Khoa Thương Mại Du Lịch trường Cao Đẳng Thương Mại. Đặc biệt là cô giáo Th.S: Trương Thị Thanh Thủy đã trang bị cho em những kiến thức cần thiết và bổ ích làm cơ sở để em có thể hoàn thành tốt đề tài của mình. Đà Nẵng, ngày tháng năm 2013 Sinh Viên Lê Kờ Lem Na ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - TMQT: Thương mại quốc tế. - GD.TMQT: Giao dịch Thương mại quốc tế. - XNK: Xuất nhập khẩu. - NK: Nhập khẩu. - XK: Xuất khẩu. - SV: Sinh viên. - DN: Doanh nghiệp. - HĐMBHHNT: Hợp đồng mua bán hàng hóa ngoại thương. - PAKD: Phương án kinh doanh. - HQ: Hải quan. - CP: Cổ phần. - HĐQT: Hội đồng quản trị. - L/C: Letter of Creadit. - EIR: Equipment Intercharge Receipt. iii DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH VẼ Tên bảng biểu và hình vẽ Trang Bảng 2.1. Tình hình sử dụng máy móc thiết bị tại Công ty CP XNK Thủy Sản Miền Trung 19 Bảng2.2. Bất động sản thuộc quyền sở hữu của công ty. 20 Bảng 2.3. Kết quả hoạt động kinh doanh 23 Hình 2.4*: Mẫu các loại hạt nhựa 24 Hình 2.5*: Hình ảnh bao bì hạt nhựa 25 Hình 2.6*: Mô Hình Quy Trình Làm Thủ Tục Hải Quan Điện Tử 30 iv MỤC LỤC TRANG PHỤ BÌA LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH VẼ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .................................................................................................................... 1 CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA ....... 2 1.1. Các khái niệm ............................................................................................................. 2 1.1.1. Khái niệm về nhập khẩu .......................................................................................... 2 1.1.2. Thế nào là quy trình nhập khẩu .............................................................................. 2 1.2. Phân loại nhập khẩu ................................................................................................... 2 1.2.1. Căn cứ vào loại hình nhập khẩu ............................................................................. 2 1.2.2. Căn cứ vào hình thức kinh doanh ........................................................................... 2 1.2.2.1. Nhập khẩu trực tiếp ................................................................................................ 2 1.2.2.2. Nhập khẩu gián tiếp ................................................................................................ 3 1.3. Vai trò nhập khẩu đối với các doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu ............. 3 1.4. Quy trình nhập khẩu hàng hóa ................................................................................. 5 1.4.1. Nghiên cứu về môi trường kinh doanh ................................................................... 5 1.4.1.1. Nghiên cứu về thị trường ........................................................................................ 5 a. Thị trường trong nước ...................................................................................................... 5 b. Thị trường quốc tê ........................................................................................................... 6 1.4.1.2. Nghiên cứu đối tác .................................................................................................. 6 1.4.2. Lập phương án kinh doanh ..................................................................................... 6 1.4.3. Giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng .................................................................... 7 1.4.3.1. Giao dịch ................................................................................................................ 7 a. Hỏi hàng ........................................................................................................................... 7 b. Chào hàng ........................................................................................................................ 7 c. Đặt giá .............................................................................................................................. 7 d. Hoàn giá ........................................................................................................................... 7 v e. Xác nhận .......................................................................................................................... 7 1.4.3.2. Đàm phán ............................................................................................................... 8 1.4.3.3. Ký kết hợp đồng ...................................................................................................... 8 1.4.4. Thực hiện quy trình hợp đồng nhập khẩu .............................................................. 9 1.4.4.1. Chuẩn bị thủ tục hành chính liên quan đến thủ tục nhập khẩu .............................. 9 1.4.4.2. Biện pháp giục đối phương giao hàng ................................................................. 10 a. Hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C ...................................................................... 10 b. Hợp đồng thanh toán bằng các phương thức khác ........................................................ 11 1.4.4.3. Thuê phương tiện vân tải ...................................................................................... 11 1.4.4.4. Mua bảo hiểm cho hàng hóa ................................................................................ 11 1.4.4.5. Giục đối phương gửi chứng từ thanh toán, thanh toán với ngân hàng ................ 11 1.4.4.6. Làm thủ tục khai báo hải quan, kiểm tra, giám định, tính thuế ........................... 12 1.4.4.7. Nhận hàng từ phương tiện vận tải ........................................................................ 12 a. Nhận hàng nguyên container(FCL/FCL) ....................................................................... 12 b. Nhận hàng lẻ container(LCL/LCL) ............................................................................... 12 1.4.4.8. Kiểm tra, kiểm dịch, giám định ............................................................................ 12 1.4.4.9. Thanh toán tiền hàng nhập khẩu .......................................................................... 13 a. Hợp đồng thanh toán bằng L/C ...................................................................................... 13 b. Thanh toán bằng CAD ................................................................................................... 13 c. Thanh toán bằng TT trả trước ........................................................................................ 13 d. Thanh toán bằng nhờ thu hoặc chuyển tiền trả sau ....................................................... 13 1.5. Nguồn luật điều chỉnh .............................................................................................. 13 1.5.1. Các nguồn luật Việt Nam ....................................................................................... 13 1.5.2. Các văn bản luật quốc tế về vận tải bảo hiểm ...................................................... 13 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HẠT NHỰA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN MIỀN TRUNG .............. 14 2.1. Giới thiệu sơ lƣợc về Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản Miền Trung ............................................................................................................................... 14 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty ................................................. 14 2.1.1.1. Quá trình hình thành ............................................................................................ 14 2.1.1.2. Quá trình phát triền .............................................................................................. 15 a. Giai đoạn 1983 – 1988 ................................................................................................... 15 vi b. Giai đoạn 1989- 1997 .................................................................................................... 15 c. Giai đoạn 1998 – 2006 ................................................................................................... 15 d. Giai đoạn 2006 đến nay ................................................................................................. 15 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công Ty ................................................................... 15 2.1.2.1. Chức năng ............................................................................................................. 15 2.1.2.2. Nhiệm vụ ............................................................................................................... 15 2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công Ty .................................................................... 16 2.1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý................................................................................ 16 2.1.3.2. Nhiệm vụ của các phòng ban................................................................................ 18 a. Ban lãnh đạo ................................................................................................................. 18 b. Chức năng các phòng ban ............................................................................................. 18 2.1.4. Các hình thức hoạt động kinh doanh của Công Ty .............................................. 19 2.1.5. Tình hình cơ sở vật chất của công ty ..................................................................... 19 2.1.6. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ........................................................... 21 2.2. Thực trạng quy trình nhập khẩu hạt nhựa tại Công Ty Cổ Phần XNK Thủy Sản Miền Trung ............................................................................................................... 23 2.2.1. Giới thiệu hàng hóa nhập khẩu ............................................................................. 23 2.2.2. Quy trình nhập khẩu hạt nhựa tại Công Ty ......................................................... 25 2.2.2.1. Sơ đồ quy trình nhập khẩu hạt nhựa .................................................................... 25 2.2.2.2. Nghiên cứu về môi trường kinh doanh ................................................................. 26 a. Nghiên cứu về giá hạt nhựa nhập khẩu.......................................................................... 26 b. Nghiên cứu lựa chọn đối tác cung cấp .......................................................................... 26 2.2.2.3. Đàm phán ............................................................................................................. 27 2.2.2.4. Ký kết hợp đồng .................................................................................................... 27 2.2.2.3. Tổ chức nhận hàng nhập khẩu ............................................................................. 28 a. Xin giấy phép nhập khẩu ............................................................................................... 28 b. Mở L/C (Letter of Creadit) ............................................................................................ 28 c. Thuê phương tiện vận chuyển và mua bảo hiểm ........................................................... 29 d. Khai Hải Quan ............................................................................................................... 29 e. Nhận Hàng ..................................................................................................................... 32 f. Thanh toán ...................................................................................................................... 32 vii i. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có) ..................................................................... 32 2.3. Đánh giá chung về quy trình nhập khẩu hàng hóa ............................................... 33 2.3.1. Thành tựu đạt được ................................................................................................ 33 2.3.2. Tồn tại và nguyên nhân .......................................................................................... 33 CHƢƠNG 3. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HẠT NHỰA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN MIỀN TRUNG ........................................................................................... 35 3.1. Kết luận ..................................................................................................................... 35 3.1.1. Kết luận chung về quy trình nhập khẩu hạt nhựa tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản miền trung ....................................................................................... 35 3.1.2. So sánh quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty với cơ sở lý luận .................. 36 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại Công Ty ................ 37 3.2.1. Đẩy mạnh công tác hoàn thiện Marketing ............................................................ 37 3.2.2. Hoàn thiện chất lượng hoạt động nhập khẩu ....................................................... 38 3.2.2.1. Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường ......................................................... 38 a. Đối với thị trường trong nước ........................................................................................ 38 b. Đối với thị trường nước ngoài ....................................................................................... 38 3.2.2.2. Hoàn thiện các nghiệp vụ nhập khẩu ................................................................... 39 a. Đối với khâu đàm phán, ký kết ...................................................................................... 39 b. Đối với khâu thực hiện hợp đồng .................................................................................. 39 3.2.3. Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ nhân viên ngoại thương ........................... 40 3.2.4. Mở rộng thị trường kinh doanh ............................................................................. 41 KẾT LUẬN ...................................................................................................................... 43 1 LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh quốc tế hiện nay, hoạt động thương mại quốc tế được phát triển và có vai trò quan trọng hơn bao giờ hết. Thương mại quốc tế là con đường tất yếu để các nước hội nhập vào nền kinh tế thế giới, tận dụng các lợi thế so sánh, khai thác được các tiềm năng nội địa cũng như của nước ngoài để phát triển kinh tế, xã hội ổn định chính trị của nước mình. Hoạt động thương mại quốc tế được đẩy mạnh đồng thời kèm theo hoạt động thanh toán quốc tế cũng được đưa lên tầm quan trọng mới, tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu cũng ngày càng trở nên đa dạng và phức tạp. Công tác nhập khẩu có ý nghĩa quan trọng, góp phần vào hiệu quả kinh doanh thương mại quốc tế. Thực hiện nhập khẩu là một khâu quan trọng trong kinh doanh quốc tế nói chung đặc biệt là kinh doanh xuất nhập khẩu. Việc tổ chức nhập khẩu nếu không theo kịp và đáp ứng được nhu cầu phát triển kinh tế thì chính nó sẽ là một nhân tố kìm hãm sự phát triển của nền kinh tế. Xét trên một quy mô hẹp hơn ở từng doanh nghiệp đặc biệt là các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu, nhập khẩu là một khâu không thể thiếu được trong chu kỳ kinh doanh. Hoạt động nhập khẩu ảnh hưởng trực tiếp tới vòng quay của vốn, do vậy ảnh hưởng tới toàn bộ quá trình tái sản xuất đầu tư và tới lợi nhuận của mỗi công ty. Chính vì vậy nghiên cứu để giải quyết tốt giữa các khâu trong một quy trình nhập khẩu ở mỗi công ty là thực sự cần thiết. Qua một thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ở Công ty cổ phần XNK Thủy Sản Miền Trung, một đơn vị trực tiếp tham gia xuất nhập khẩu. Và được sự hướng dẫn rất tận tình của giáo viên hướng dẫn Th.S: Trương Thị Thanh Thủy em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu là: "QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HẠT NHỰA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN MIỀN TRUNG" Bài báo cáo được chia làm 3 chương: Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA Chương 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HẠT NHỰA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN MIỀN TRUNG Chương 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HẠT NHỰA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN MIỀN TRUNG Mục đích chính của đề tài báo cáo này là: Nghiên cứu thực trạng về “Quy trình nhập khẩu hạt nhựa tại công ty cổ phần XNK Thủy Sản Miền Trung” và chỉ ra những thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực hiện quy trình nhập khẩu của công ty. Từ đó, rút ra những vấn đề cần lưu ý cũng như đưa ra các giải pháp đẩy mạnh quy trình nhập khẩu hàng hóa của công ty trong thời gian tới. Mặc dù đã cố gắng vận dụng những kiến thức đã học và kinh nghiệm trong quá trình thực tập thực tế để trình bày và hoàn thiện về bài báo cáo này song không thể tránh khỏi những thiếu sót và nhầm lẫn. Vì vậy, em rất mong được sự thông cảm, đóng góp và chia sẻ của quý thầy cô giáo và đơn vị thực tập để bài báo cáo của em được hoàn chỉnh hơn. 2 CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 1.1. CÁC KHÁI NIỆM 1.1.1. Khái niệm về nhập khẩu Theo khoản 2, điều 28, Luật Thương Mại 2005: Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hóa được đưa vào lãnh thổ Việt Nam hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực Hải Quan riêng theo quy định của Pháp Luật 1.1.2. Thế nào là quy trình nhập khẩu? Quy trình nhập khẩu được hiểu là toàn bộ quá trình giao dịch, kí kết, thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa, các khâu thanh toán và dịch vụ liên quan trong trong quan hệ mua bán với nước ngoài. 1.2. PHÂN LOẠI NHẬP KHẨU 1.2.1. Căn cứ vào hình thức nhập khẩu − Nhập khẩu theo loại hình thương mại − Nhập khẩu theo loại hình sản xuất xuất khẩu − Nhập khẩu theo loại hình gia công − Nhập khẩu theo loại hình tạm nhập tái xuất − Nhập khẩu theo loại hình chuyển khẩu − Nhập khẩu theo loại hình phi mậu dịch 1.2.2. Căn cứ vào hình thức kinh doanh Trong điều kiện hiện nay nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường, các công ty kinh doanh quốc tế khi tham gia hoạt động nhập khẩu thường áp dụng hai hình thức kinh doanh nhập khẩu chính : là nhập khẩu trực tiếp (nhập khẩu tự doanh) và nhập khẩu gián tiếp (nhập khẩu uỷ thác). Áp dụng hình thức nào điều này phụ thuộc vào điều kiện kinh doanh, điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật và vào yêu cầu của khách hàng. 1.2.2.1. Nhập khẩu trực tiếp (nhập khẩu tự doanh) Trong thương mại quốc tế giao dịch trực tiếp ngày càng phát triển do các phương tiện thị trường rất phát triển, trình độ năng lực giao dịch của người thạm gia thương mại quốc t