Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm VNEDU - Trần Quang Diễn

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM VNEDU ( LƯU HÀNH NỘI BỘ) Chương 1: Đăng nhập hệ thống và cập nhật thông tin viên chức: Để bắt đầu sử dụng hệ thống, từ thanh địa chỉ của trình duyệt, Quý thầy cô gõ đường dẫn: (Khuyến nghị nên sử dụng trình duyệt Chrome để chạy hệ thống) Sau khi nhập đường dẫn đến địa chỉ website mà nhà trường đã đăng ký, hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép quý thầy cô đăng nhập vào hệ thống VNEDU (Địa chỉ này sẽ được cung cấp cho từng giáo viên). Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 Gõ tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập hệ thống. Giao diện màn hình như sau: Sau lần sử dụng đầu tiên, quý thầy cô nên đổi mật khẩu cho phù hợp và dễ nhớ CÁCH THAY ĐỔI MẬT KHẨU NHƯ SAU: Từ giao diện của phần mềm VNEDU, Vào Start -->Thay đổi mật khẩu Sau đó thầy (cô) thay đổi mật khẩu như theo hướng dẫn theo cú pháp: C2xxxxxx Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 xxxxxx là ít nhất 6 ký tự. Ví dụ đổi mật khẩu thành: C2levanhai CẬP NHẬT THÔNG TIN VIÊN CHỨC: Vào start/ quản lý nhân sự/ hồ sơ nhân sự hoặc chọn vào biểu tượng nhân sự trên màng hình Gõ tên của mình để tìm và cập nhật các thông tin sau: Cập nhật tab thông tin cá nhân theo hướng dẫn sau: Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 Toàn dụng – đoàn đảng thì lưu ý cập nhật các nội dung sau nếu có: Trình độ chuyên môn thì cập nhật các nội dung sau: Về chế độ lương và phụ cập thì cập nhật đến hạn nâng lương, thâm niên khi nhận được quyết định, xong thì bấm lưu. Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 Chương 2: Đối tượng sử dụng: Stt Đối tượng Mô tả Người phụ trách a. Nhà trường 1 Quản trị nhà trường - Nạp DS học sinh khối 6 đầu năm, quản lý tài khoản, nhắn tin thông báo chung toàn trường, gởi điểm theo định kỳ, in bảng tên học sinh, in phiếu liên lạc, quản lý bảng tin thông báo trong vnedu, phân công giảng dạy, phân công chủ nhiệm, lập thời khoá biểu, cấu hình môn học, -Kết xuất Hs lên lớp, chuyển lớp, chuyển trường, miễn giảm môn, nề nếp giáo viên. -Quản lý nề nếp học sinh, chế độ chính sách. - Diễn - Cô Kim Hải - TPT + Ngoài giờ 2 Giáo viên bộ môn -Cập nhật đầy đủ và mới nhất thông tin nhân sự: thông tin cá nhân, tuyển dụng, đoàn, đảng, trình độ chuyên môn, chế độ lương và phụ cấp, - Nhập điểm, uỷ quyền nhập điểm, lịch giảng dạy, nhập điểm thi lại, tổ chức các kỳ thi. -Nhắn tin thông báo học sinh vi phạm nề nếp cho phụ huynh. -Xem các chế độ thống kê, báo cáo liên quan. Tất cả giáo viên bộ môn 3 Giáo viên chủ nhiệm -Cập nhật đầy đủ thông tin, hình ảnh, chế độ chính sách của học sinh. -Cập nhật điểm danh, nhập hạnh kiểm, Tổng kết điểm, xét duyệt lên lớp. -Nhắn tin tb cho ph vè nề nếp học sinh hàng tuần ít nhất 1 lần/ tuần/ 1 học sinh, nhắn tin các lịch học, hoạt động đột xuất của học sinh. - Cập nhật học sinh bỏ học khi được hiệu trưởng kết luận thời gian bỏ học. -Viết nhận xét vào phiếu Kết quả học tập của học sinh -Xem các chế độ thống kê, báo cáo liên quan. Các giáo viên chủ nhiệm 4 BGH Xem báo cáo thống kê - Hiệu Trưởng b. Phụ huynh 1 Phụ huynh -Tra cứu kết quả học tập, rèn luyện của con em - Nhận tin nhắn trao đổi nề nếp với GVCN. Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 Chương 3: Hướng dẫn chi tiết: A. Quản trị hệ thống ( danh cho chuyên môn cô Kim Hải và BGH) I. Kết chuyển lớp học: áp dụng đối với học sinh được lên lớp Hệ thống sẽ khởi tạo năm học mới khoảng giữa tháng 6 hàng năm. Chức năng kết chuyển cho phép Quản trị viên kết chuyển dữ liệu lớp học từ năm học cũ sang năm học mới. Thao tác này giúp nhà trường không cần phải tạo thêm lớp học mới, đồng thời có thể giữ nguyên thông tin của lớp học (lớp bán trú/ học 2 buổi) cấu hình môn học, phân công giảng dạy đối với từng lớp học đã được kết chuyển trong năm học mới. Để thực hiện, vào menu Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Kết chuyển lớp học. Để kết chuyển các lớp của toàn trường hoặc từng khối, chọn mục Tát cả hoặc Tên khối. Khi đó, danh sách các lớp thuộc khối học đã chọn của năm học trước (VD trên là năm học 2013-2014) sẽ được hiển thị ở khung cửa sổ bên trái. Sau khi kết chuyển, danh sách các lớp học ở năm học mới sẽ hiển thị ở khung cửa sổ bên phải  Việc thực hiện kết chuyển thực hiện như hình minh họa dưới đấy:  Để xóa lớp học kết chuyển nhầm, bấm nút Xóa tương ứng với lớp học đó. Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 II. Kết chuyển học sinh: dành cho học sinh lưu ban năm trước: Chức năng này cho phép Quản trị viên kết chuyển dữ liệu học sinh từ năm học cũ sang năm học mới. Tại đây Quản trị viên sẽ chỉ ra với những học sinh được lên lớp thì sẽ vào lớp nào, với những học sinh không được lên lớp thì sẽ ở lại lớp nào trong năm học mới. Để thực hiện chức năng này từ màn hình Desktop, ta thực hiện như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Kết chuyển học sinh. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau: Để kết chuyển cho một khối học nào đó, ta chọn khối học, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các lớp thuộc khối học đã chọn của năm học trước (VD trên là năm học 2011-2012); sau đó ở phần năm học mới (VD trên là năm học 2012-2013), với cột “Lưu ban” ta chọn lớp mà học sinh sẽ lưu ban, với cột “Lên lớp” ta chọn lớp mà học sinh sẽ được chuyển lên. Sau đó ta click (Chú ý: Phải chọn lớp bằng cách tích vào ô ở cột Chọn), khi đó hệ thống sẽ tự động kết chuyển học sinh được lên lớp hoặc lưu ban đến các lớp mới đã chỉ định. Ta có thể hiệu chỉnh kết quả kết chuyển bằng cách click , khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện: Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 Phần danh sách ở giữa sẽ hiển thị danh sách học sinh của lớp học thuộc năm học trước, phần danh sách phía trái là danh sách học sinh lưu ban vào lớp học của năm học hiện tại, phần danh sách phía phải là danh sách học sinh được lên lớp của năm học hiện tại. Để hiệu chỉnh, chọn một học sinh và click để đẩy học sinh vào lớp lưu ban hoặc để đẩy học sinh vào lớp được lên. III. Chuyển lớp Chức năng này cho phép ta thực hiện chuyển lớp cho học sinh. Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop, ta làm như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Chuyển lớp học. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau: Để chuyển lớp cho học sinh ở lớp nào đó, ta chọn khối tương ứng với lớp có học sinh cần chuyển, rồi chọn lớp ở phía khung bên trái. Tiếp đó tìm đến học sinh cần chuyển lớp và tích chọn học sinh này; rồi phía khung bên phải, chọn lớp học mới (Phải khác lớp hiện tại) sau đó click để chuyển học sinh đã chọn từ lớp ở khung bên trái sang lớp mới ở khung bên phải. Chú ý: Có thể chuyển ngược lại từ lớp phía bên phải sang lớp phía bên trái bằng cách chọn học sinh tương tự như trên rồi click . Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 Khi click hoặc , hệ thống sẽ hiển thị giao diện xác nhận chuyển như sau: Tại giao diện này, Quản trị viên nhập lý do chuyển ,ngày chuyển và học kỳ chuyển lớp cho học sinh, sau đó click “Lưu” để hệ thống tiến hành lưu thông tin chuyển lớp cho học sinh. Để xem lịch sử chuyển lớp của học sinh, tại giao diện chuyển lớp, ta chọn một học sinh cần xem lịch sử, rồi click , hệ thống sẽ hiển thị giao diện: Có thể xóa thông tin lịch sử bằng cách chọn một lịch sử và click . Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 IV. Chuyển trường Để nhập danh sách học sinh chuyển trường, quản trị viên thực hiên như sau:  Vào menu Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Chuyển trường. Khi đó ta có giao diện sau  Bấm nút Thêm để nhập thông tin 1 học sinh chuyển trường, giao diên hộp nhập như sau:  Nhập đầy đủ các thông tin của học sinh cần chuyển trường rồi bấm nút Lưu Lưu ý:  Nếu học sinh chuyển trường vào thời điểm hè của năm học nào thì sẽ khai báo trên năm học đó và chọn Học kỳ là: Trong hè . Học sinh phải cỏ đủ điểm Tổng kết của năm học đó thì mới được khai báo chuyển trường trong hè. Ví dụ: Muốn khai báo học sinh thôi học trong hè của năm 2014-2015 thì phải chọn năm học 2014-2015 (trên thanh Start) và chọn Học kỳ: Trong hè.  Trong trường hợp chưa xác định được trường chuyển đến của học sinh thì trong mục Chọn trường chuyển đến chọn mục Trường khác.  Nếu học sinh đã được tiếp nhận ở trường chuyển đến thì trạng thái sẽ là Đã được nhận và ngược lại thì trạng thái sẽ là Chưa nhận.  Để sửa thông tin học sinh chuyển trường, nhấn chuột vào tên của học sinh rồi bấm nút Sửa.  Để xóa thông tin học sinh chuyển trường, nhấn chuột vào tên của học sinh rồi bấm nút Xóa. Tuy nhiên, nếu hoc sinh đã được tiếp nhận ở trường khác thì sẽ không thể thực hiện chức năng này  Để in giấy chuyển trường cho học sinh, chọn chức năng: In giấy chuyển trường. Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 V. Tiếp nhận học sinh chuyển trường ( khi giáo chuyển đến có tham gia VNEDu, học không tham gia vnedu thì chủ nhiệm thêm mới ) Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop, bạn làm như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý Học sinh/Tiếp nhận học sinh chuyển trường. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện như sau: 1. Nếu học sinh được chuyển đến từ trường học sử dụng chức năng Chuyển trường trên Phần mềm vnEdu thì tên của học sinh đó mặc định sẽ xuất hiện trên danh sách Tiếp nhận với trạng tháo ban đầu là Chưa nhận. Khi đó, để tiếp nhận đối tượng học sinh này, thực hiện như sau:  Bấm vào nút Tiếp nhận HS từ danh sách chuyển đến.  Điền các thông tin liên quan trên form Tiếp nhận rồi bấm nút Tiếp nhận. Lúc này, trạng thái của học sinh sẽ chuyển thành Đã tiếp nhận. Sau khi được tiếp nhận học sinh chuyển trường, toàn bộ các con điểm của học sinh ở trường cũ được chuyển sang trường mới. 2. Nếu học sinh được chuyển đến từ trường học chưa sử dụng Phần mềm vnEdu:  Bấm nút Tiếp nhận HS chưa có hồ sơ. Khi đó, thực hiện thêm thông tin học sinh giống như thao tác trong phần thêm mới Học sinh trong ứng dụng Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/ Hồ sơ học sinh. Lúc này, nhà trường phải thực hiện nhập lại toàn bộ các con điểm cho học sinh. Nếu học sinh được điểm nhận chỉ có điểm TBM thì nhà trường phải thực hiện như sau:  Start/Quản trị hệ thống/Cấu hình số cột điểm.  Tại phần cấu hình "Tính điểm TBHK khi có đủ số lượng các con điểm sau:" chọn - Số lượng điểm miệng: 0 - Số lượng điểm 15 phút : 0 - Số lượng điểm 1 tiết: 0 - Số lượng điểm học kỳ: 1  Nhập điểm TBM của các môn tương ứng vào cột điểm học kỳ.  Khi đó hệ thống hệ thống sẽ tự động tính được điểm TBM, điểm TBHK và cả năm. VI. Tiếp nhận học sinh học lại (học sinh có hồ sơ trên VNEDU tính từ năm 2016 trở đi, học sinh các năm trước thì chủ nhiệm thêm mới) Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop, bạn làm như sau: Click vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý Học sinh/Tiếp nhận học sinh học lại. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện như sau: Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 Để tiếp nhận một học sinh học lại, thực hiện như sau:,  Nếu học đã có Hồ sơ trên vnEdu (tức là đã có mã vnEdu) thì chọn nút Tiếp nhận HS đã có hồ sơ.  Nếu học sinh đó chưa chưa có hồ sơ trên vnEdu thì chọn nút Tiếp nhận HS chưa có hồ sơ. Khi đó, thực hiện thêm thông tin học sinh giống như thao tác trong phần Quản lý Hồ sơ học sinh.  Để sửa thông tin tiếp nhận, từ danh sách bạn chọn một học sinh rồi click Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện: Bạn nhập mã học sinh cần tiếp nhận vào ô “Mã học sinh” rồi click Nếu tìm thấy hệ thống sẽ hiển thị thông tin học sinh cần tiếp nhận, ở khung thông tin tiếp nhận, bạn chọn lớp cần chuyển học sinh vào, ngày tiếp nhận và thông tin ghi chú sau đó click “Tiếp nhận”. Để hủy thông tin tiếp nhận, bạn chọn học sinh từ danh sách rồi click . Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13 B. Giáo viên bộ môn ( dành cho giáo viên bộ môn) Trong VNEDU, giáo viên bộ môn là một đối tượng sử dụng của hệ thống. Đối tượng người dùng này được tạo bởi quản trị nhà trường. Giáo viên bộ môn thể sử dụng các chức năng sau:  Nhập điểm.  Ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm.  Tạo đề thi trắc nghiệm. 1. Nhập điểm Chức năng này cho phép giáo viên bộ môn cập nhật điểm của môn mình phụ trách ứng với các lớp được phân công giảng dạy. Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: nháy đúp chuột vào biểu tượng sổ điểm. Hệ thống hiển thị giao diện cho phép Giáo viên bộ môn chọn khối, chọn lớp; sau đó chọn môn học mà mình được phân công giảng dạy để nhập điểm 2. Sổ điểm Với môn học đánh giá bằng điểm: Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau: Tại giao diện này, với mỗi kỳ học giáo viên bộ môn có thể nhập điểm vào các mục điểm như sau: Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14  Điểm hệ số 1gồm: các con điểm miệng và điểm 15 phút  Điểm hệ số 2 gồm: các con điểm 1 Tiết  Điểm hệ số 3: điểm học kỳ Chú ý: Chỉ khi nào nhập điểm học kỳ, thì hệ thống mới tính điểm trung bình học kỳ của môn học. Và khi có điểm kiểm tra học kỳ của kỳ 2 thì mới tính điểm trung bình môn cả năm. Khi nhập điểm 9.5 ta có thể bấm “95” hệ thống sẽ tự định dạng về 9.5 Sau khi nhập điểm, click để hệ thống thực hiện lưu điểm.  Để nhập điểm thi lại (với những học sinh có ĐiểmTBM < 5.0), ta chọn học kỳ là cả năm và nhập điểm vào cột “Điểm thi lại”. Với môn học đánh giá bằng nhận xét: Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau: Tại đây, với mỗi kỳ học giáo viên bộ môn có thể nhập nhận xét cho học sinh như sau: Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15  Để nhận xét học sinh “ĐẠT” ở ô nào, ta chỉ cần gõ “d” hoặc “Đ” hoặc “1” vào ô đó.  Để nhận xét học sinh “CHƯA ĐẠT” ở ô nào, ta chỉ cần gõ “c” hoặc “CĐ” hoặc “2” vào ô đó. Chú ý: Chỉ khi nào có nhận xét của bài kiểm tra học kỳ, thì hệ thống mới tổng kết học kỳ cho môn học. Và khi có đánh giá của bài kiểm tra học kỳ 2 thì hệ thống mới tổng kết cả năm cho môn học. Sau khi nhận xét, click để hệ thống thực hiện lưu nhận xét. Để nhập nhận xét lại (giống như điểm thi lại) ta chọn học kỳ là cả năm. 3.Để nhắn tin báo vi phạm nề nếp của học sinh đến phụ huynh và chủ nhiệm. Nhấp vào hình lá thư ngay cột liện lạc ( lá thư sáng lên là học sinh có dùng vnedu) phía sau cột điểm TBHK rồi đánh nội dung vào và bấm gửi. 4.Xem thống kê báo cáo: Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16  Bộ môn lưu ý các thống kê báo cáo có chữ điểm, có thể xem hoặc xuất excell để in. Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17 C. Giáo viên chủ nhiệm Trong VNEDU, đối tượng giáo viên chủ nhiệm được quyền sử dụng các chức năng sau: 1. Cập nhật thông tin học sinh: có thể chọn biểu tượng quản lý lớp học trên màng hình rồi chọn vào học sinh hoặc làm theo hướng dẫn: Tìm đúng lớp của mình: Tích vào học sinh cần sửa thông tin, hoặc thêm mới nếu học sinh mới chuyển vào lớp: Lưu ý cập nhật các thông tin quan trọng từ 1 đến 14: Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18 7: là học sinh khuyết tật không tham gia các chế độ báo cáo thì tick vào 10: ưu tiên là thương binh, liệt sĩ 14: ưu đãi là nghèo hoặc mồ côi 14: ghi chú cụ thể hoàn cảnh lý lịch học sinh. Lưu ý: nếu họ tên ngày tháng năm sinh và giới tính bị bỏ trống thì sẽ không cập nhật thông tin học sinh được. 2.Nhập điểm danh: bấm dúp chuột vào biểu tượng “điểm danh” GVCN đánh P (phép) hoặc K (khong phép) vào ngày tương ứng rồi bấm Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19 3.Nhập hạnh kiểm: Bấm vào biểu tượng “Hạnh Kiểm”: giao diện Có hướng dẫn nhập bên dưới nhập xong bấm Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20 4.Cập nhật số điện thoại của học sinh đăng ký Vnedu ( chỉ áp dụng cho học sinh đã đóng tiền hoặc học sinh được vina cho sim hoặc miễn phí) Vào start/ sổ liên lạc điện tử/ đăng ký gói cước: Chọn lớp của mình chủ nhiệm/chọn học sinh đăng ký /sửa/ nhập tên phụ huynh và SĐT di động của phụ huynh. Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21 5. Gửi Tin nhắn thông báo đến phụ huynh học sinh: Vào start/ sổ liên lạc điện tử/ gửi thông báo riêng hoặc chọn biểu tượng gửi thông báo riêng ngoài màng hình: Gửi tin nhắn cho toàn thể học sinh hoặc gửi riêng từng em: Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22 6.Cập nhật học sinh bỏ học khi được hiệu trưởng duyệt thời gian nghỉ và nguyên nhân nghỉ Vào start/ quản lý nhà trường/ quản ly học sinh/ thôi học, bỏ học: Chọn thêm mới rồi cập nhật theo hướng dẫn: 7.Khen thưởng, Kỷ luật: chức năng trên đều vào như sau: Clik vào: Start/quản lý nhà trường/quản lý học sinh/khen thưởng (Hoặc kỷ luật) 8.Cập nhật diện ưu tiên ( chủ nhiệm Lớp 9) Dành cho Học sinh cuối cấp Clik vào: Start/quản lý nhà trường/xét tốt nghiệp/diện ưu tiên Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23 Hệ thống xuất hiện giao diện sau Làm theo từng dòng sau đó bấm , sau đó xuất danh sách TN để tham khảo. Gmail: tqdien8388@gmail.com liên hệ: 01642293710 gặp Diễn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24 9. Xem điểm tổng kết của lớp ta vào: ( học sinh đã có học lực và hạnh kiểm)  Xem danh hiệu của học