Tìm hiểu các bộ ứng dụng văn phòng trên smartphone

ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN – ĐHQG TP.HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ----™&˜---- NHẬP MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 1 BÁO CÁO TÌM HIỂU CÁC BỘ ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TRÊN SMARTPHONE THỰC HIỆN: NHÓM 7 – ITPOWER HỒ CHÍ MINH, THÁNG 12 - NĂM 2014 MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình I1 Giao diện OfficeSuite Pro 1 Hình I2 Sử dụng từ điển Oxford trên smartphone 1 Hình I3 Hỗ trợ tìm kiếm google 2 Hình I4 Giao diện trên Excel 2 Hình II1 Logo Smart office 4 Hình II2 Giao diện ứng dụng 5 Hình III1 Giao diện Thinkfree office 6 Hình III2 Giao diện 6 Hình III3 Giao diện trên điện thoại 7 Hình III4 Writer 8 OFFICESUITE PRO Giới thiệu: Hình I1 Giao diện OfficeSuite Pro OfficeSuite Pro là một tài liệu phổ quát cho Android cho phép bạn mở, xem, in ấn và chia sẻ bản Microsoft DOC, DOCX, DOCM, RTF, TXT, LOG, XLS, XLSX, XLSM, CSV, PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM, PPSM, EML, PDF và các tập tin ZIP và các file đính kèm mọi lúc mọi nơi! OfficeSuite bao gồm một trình duyệt tập tin và tích hợp với các nhà lãnh đạo dịch vụ đám mây như toan, DropBox, Google Drive, SkyDrive và SugarSync để cung cấp cho người dùng nhiều lựa chọn về cách quản lý tập tin và file đính kèm. Một số nhà sản xuất như Sony, Amazon, Barnes & Noble, Coby, Sony Ericsson, Archos, Pandigital, Polaroid, ViewSonic, Kyocera và Kobo tin cậy MobiSystems OfficeSuite và cài đặt sẵn trên toàn thế giới. Tính năng nổi bật: (đối với phiên bản OfficeSuite Pro 7) Hỗ trợ từ điển Oxford: Hình I2 Sử dụng từ điển Oxford trên smartphone Khi sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh, có một số từ điển mà bạn sẽ muốn sử dụng. Chúng cũng khá phổ biến đa dạng trên mạng, nhưng nổi tiếng nhất chính là từ điển Oxford. Trong phiên bản lần này OfficeSuite đã hỗ trợ cho người dùng Oxford tốt hơn, đơn giản chỉ cần vào menu để vào danh sách từ điển rồi chọn từ điển trong đó. Bạn cũng có thể tìm thấy nó nếu bạn mở bất kỳ tài liệu nào, nhấn chuột vào từ và tùy chọn kiểm tra chính tả. Cập nhật giá của từ điển này là 49,9 $, có những thời điểm giá khuyến mại của từ điển giảm đến 90% nên chỉ cần 4,99$ là bạn có thể sử dụng. Tuy nhiên chương trình này thường không kéo dài mãi. Hỗ trợ tìm kiếm Google: Cùng với các từ điển Oxford, OfficeSuite Pro 7 giờ cung cấp cho bạn khả năng tìm kiếm tài liệu từ Google tại góc phải màn hình. Chỉ cần ấn vào chữ và một ô tìm kiếm sẽ hiện lên. Giống với ô tìm kiếm tại Google trên các website, khi bạn gõ thông tin cần tìm kiếm vào ô này nó sẽ tự động truy cập hệ thống của Google và đưa ra các dữ liệu liên quan gần nhất. Không giống như Oxford, ứng dụng này có sẵn trong phần mềm nên bạn sẽ không phải mất thêm phí để sử dụng. Việc có Google search sẽ đem lại một tiện lợi về thời gian cho người dùng smartphone. Hình I3 Hỗ trợ tìm kiếm google Hỗ trợ Camera: Đây là tính năng mới tiện lợi nhất trong OfficeSuite Pro 7. Nó tạo cho bạn khả năng chụp một bức ảnh rồi đưa vào trong một tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint mà không cần rời khỏi chế độ camera. Sử dụng menu, bạn có thể mở máy ảnh, chụp một bức ảnh nhanh chóng và nó sẽ tự động được thêm vào tập tin của bạn. Hình I4 Giao diện trên Excel Khi một hình ảnh được thêm vào, họ có thể di chuyển, xoay, đặt lại kích thước và khá nhiều thao tác để thay đổi kiểu ảnh. Cải tiến vượt trội Excel: Excel được cải thiện nhiều nhất trong lần update này. Có rất nhiều bổ sung có thể liệt kê như OfficeSuite Pro 7 cung cấp một giao diện thân thiện người dùng, font chữ dễ dùng và di chuyển dễ dàng hơn trên các thiết bị di động thông minh. Đặc biệt khả năng sắp xếp lại bảng tính Excel. Nhìn chung, các bản cập nhật, cải tiến, bổ sung đã cung cấp một số kinh nghiệm dùng Excel mới thuyết phục và đáng tin cậy , đạt sự ổn định nhất trên các thiết bị android. Các tính năng khác: Có một số cải tiến không được nhắc đến tại đây nhưng có thể bạn sẽ quan tâm như việc hỗ trợ hai màn hình, khả năng tương thích tốt hơn với QuickSpell, và một số cải tiến PowerPoint: - Khả năng tạo mẫu từ Word, Excel và Powerpoint. - Thư mục mẫu của tôi trong File Browser Templates cho người sử dụng tạo ra các mẫu. - Khả năng in với Google Cloud Print. - Miễn phí bản vẽ tay trong các tài liệu Word. - Khả năng chèn và xóa hàng, bảng, cột trong các tài liệu văn bản. - Thiết lập trang trong tài liệu Word. - Trang nền trong tài liệu văn bản. - Biểu đồ hỗ trợ trong tài liệu văn bản. - Chọn ngôn ngữ trong văn bản Word thông qua Quickspell tiện ích (cài đặt riêng). - Định dạng có điều kiện trong bảng tính Excel. - Hình ảnh của bảng xếp hạng trong các tài liệu Powerpoint. - Chuyển phát lại âm thanh cho PPT và các tập tin pptx. - Miễn phí tay vẽ trong các tập tin pptx. - Cải thiện tích hợp điện toán đám mây box. Độ phổ dụng: - Được cài đặt trên 120 triệu thiết bị trong hơn 205 quốc gia. - Trên 40.000 đăng ký mỗi ngày. - Số 1 ứng dụng trong Google Play và trong ngành nghề kinh doanh. Đánh giá: Ưu điểm: OfficeSuite Professional giúp bạn tạo, xem, soạn các file Microsoft Word, Excel, PowerPoint và xem các file PDF trên các điện thoại chạy Android với một giải pháp văn phòng di động hoàn hảo và giàu tính năng. Hiện tại đã hỗ trợ trên Android 3.x, 4.x và các máy tính bảng Android. Phần mềm sử dụng các định dạng hồ sơ trên máy, bao gồm một trình duyệt file, tích hợp với Google Docs, DropBox, Box và SugarSync để giúp bạn quản lý các file trên máy hoặc từ xa và các file kèm theo mail. OfficeSuite Pro là một ứng dụng rất cần thiết để tăng hiệu quả làm việc dù bạn đang ở đâu và vào bất cứ lúc nào. Nhược điểm: Giống như Documents To Go, ứng dụng bảng tính của OfficeSuite không chuyển được các bảng hoặc hình ảnh khác được gắn trong file Excel .XLS hoặc .XLSX. SMARTOFFICE 2 Giới thiệu Smart office 2 là một bộ phần mềm văn phòng được phát triển bởi Artifex Software Inc. SmartOffice 2 hỗ trợ hầu hết các nền tảng di động: Android, iOS, Samsung Bada, Windows Mobile, Symbian,BlackBerry Playbook và sẽ sớm có mặt trên Windows Phone. Hình II1 Logo Smart office Phần mềm hỗ trợ đọc, chỉnh sửa, tạo mới các tài liệu. Cho phép in ra và chia sẻ giữa các nền tảng di động. SmartOffice cho phép truy nhập các tập tin MS Office từ bất cứ đâu. Phần mềm bao gồm các công cụ đơn giản để khởi tạo từ những bản mẫu có sẵn, và chia sẻ thông qua email bằng file gốc hoặc định dạng PDF, đồng bộ lên kho lưu trữ đám mây. Các tính năng: Đọc: Mở các file MS Office (doc, xls, ppt), PDF, txt và các file hình ảnh Hỗ trợ thao tác cảm ứng đa điểm Màn hình tự động điều chỉnh để phù hợp với thiết bị Visual Explorer: duyệt tài liệu theo timeline để dễ dàng tìm kiếm tài liệu gần đây Document info cho phép xem thông tin chi tiết tập tin Xem file Presentation bằng chế độ slide show Chế độ xem 3D Khởi tạo file mới Hình II2 Giao diện ứng dụng Sử dụng các template có sẵn Tạo file văn bản trống hoặc từ các template có sẵn Save bằng các định dạng gốc hoặc PDF Chỉnh sửa Chỉnh sửa các file doc(x), xls(x), ppt(x) Chọn font chữ, màu sắc, định dạng, chèn ảnh... Hỗ trợ copy, paste, cut Cho phép undo Hỗ trợ tìm kiếm, nhúng link In ấn In trực tiếp từ SmartOffice In thông qua các máy in không dây được hỗ trợ Chuyển đổi định dạng, xuất ra hoặc save vào PDF Chia sẻ Chia sẻ qua email hoặc đồng bộ lên cloud Hỗ trợ kết nối tới Dropbox, Box, Google Drive Định dạng hỗ trợ Microsoft Office: 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010 PDF JPEG, PNG, GIF, BMP, Vector WMF và EMF Các máy in hỗ trợ: HP PCL3GUI, PCL6, PCL5, Epson ESC/P-R, Samsung SPL Ngôn ngữ hỗ trợ Ngôn ngữ giao diện: Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), Japanese, French, German, Italian, Korean, Polish, Portuguese, Russian, Spanish and Turkish. Ngôn ngữ làm việc: Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), Czech, Danish, Dutch, Finnish, French, German, Greek, Indonesian, Italian, Japanese, Korean, Norwegian, Polish, Portuguese, Russian, Slovak, Spanish Swedish, Turkish and Ukrainian. THINKFREE OFFICE MOBILE Giới thiệu: ThinkFree Office Mobile là bộ ứng dụng văn phòng dành cho điện thoại, với nhiều tính năng vượt trội và giao diện người dùng thân thiện, rất dễ sử dụng. ThinkFree Office Mobile cho phép bạn có thê truy cập các tập tin văn phòng ngay lập tức. Phù hợp với mọi thiết bị chạy hệ điều hành Android. Khi làm việc trên các thiết bị di động, bạn có thể đồng bộ tất cả tài liệu với PC hoặc Notebook. Cho phép mở, tạo và quản lý tài liệu một cách dễ dàng. Hình III1 Giao diện Thinkfree office Đặc điểm: ThinkFree office mobile chỉ hỗ trợ duy nhất nền tảng Android ThinkFree cho phép bạn mở và chỉnh sửa các định dạng Microsoft Word, Excel, và PowerPoint, đồng thời còn cho phép bạn đọc cả các file PDF. Bên cạnh đó ứng dụng cũng được tích hợp để cho phép truy cập vào Google Docs cũng như tài khoản ThinkFree Online, nhờ đó bạn có thể truy cập những tài liệu của mình thông qua trình duyệt web khi sử dụng laptop, máy bàn và thông qua ứng dụng ThinkFree khi sử dụng máy tính bảng. ThinkFree hỗ trợ rất tốt các định dạng của Microsoft Office. Bạn sẽ gần như không gặp bất kỳ lỗi nào về định dạng văn bản khi di chuyển văn bản qua lại giữa ThinkFree và các ứng dụng Word, PowerPoint, hay Excel. Các tính năng: Hình III2 Giao diện Tính năng nổi bật: Tính năng nổi trội của ThinkFree Mobile là cách thức quản lý ảnh. Bộ ứng dụng này có công cụ vẽ, cho phép người dùng thoải mái vẽ. Bạn có thể điều chỉnh bề rộng của dòng, màu dòng và màu nền. Bức vẽ có thể paste vào dữ liệu văn bản, bảng tính hoặc slide show trình chiếu. Công cụ này còn hỗ trợ 64 hình khối khác nhau, ví như mũi tên, hình tròn, hình đa giác, các icon như hình trăng khuyết, hình trái tim và hình ngôi sao Một số tính năng mới: Cải thiện khả năng hiển thị icon. Cảnh báo khi dữ liệu kết nối. Xử lý một số vấn đề trong ô bảng tính. Hỗ trợ 28 ngôn ngữ. Xử lý một số vấn đề về Force Close. Xử lý một số lỗi khác. Các tính năng chính: Bộ office cho điện thoại: Bộ phần mềm văn phòng tối ưu cho điện thoại di động. Tạo, xem, chỉnh sửa, truy cập và chia sẻ bất cứ khi nào. Tương thích với Microsoft○R office. Xem tập tin PDF. Hình III3 Giao diện trên điện thoại Hỗ trợ điện toán đám mây: Chia sẻ, tải lên và truy cập bất kỳ tập tin trên thiết bị cầm tay của bạn. Lưu trữ miễn phí 2GB. Hỗ trợ tài liệu Google. Dễ sử dụng: Giao diện người dùng thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ đa cảm ứng. Tối ưu cho thiết bị di động. Write (Word): Hiển thị kiểu Portrait & Landscape . Cuộn và Zoom dễ dàng. Tìm kiếm dễ dàng. Tùy chọn mã hóa văn bản. Chỉnh sửa nhanh chóng. Copy/Cut/Paste. Xóa và chèn đoạn văn bản. Chèn ảnh, hình vẽ. Nhanh chóng lựa chọn từ, câu hoặc đoạn văn. Hình III4 Writer Calc (Spreadsheet): Hiển thị kiểu Portrait & Landscape . Cuộn và Zoom dễ dàng. Tìm kiếm dễ dàng. Nhúng các đối tượng (bản đồ, bản vẽ, hình ảnh). Chỉnh sửa dữ liệu, biểu đồ, công thức, đường viền, Chèn hoặc xóa hàng, cột, ô. Chỉnh sửa chiều cao, chiều rộng. Copy/Cut/Paste. Chèn ảnh, hình vẽ. Show (Presentation): Hiển thị kiểu Portrait & Landscape . Cuộn và Zoom dễ dàng. Di chuyển, xóa bất kỳ đối tượng. Chèn ảnh, hình vẽ. PDF Viewer: Hỗ trợ đính kèm email. Tìm kiếm văn bản. Nhúng font. Cuộn và Zoom dễ dàng. Hỗ trợ đa ngôn ngữ. Quản lý tập tin: Giao diện trực quan. Duyệt, chuyển, copy, xóa. Tạo, xem, chỉnh sửa. Gửi qua email. Tích hợp với ThinkFree Online. Hỗ trợ Google Docs. Đánh giá: Thinkfree office mobile được xem là 1 trong 4 bộ office tốt nhất của cho điện thoại Android. Thinkfree office mobile được xem là 1 trong 4 bộ office tốt nhất của cho điện thoại Android ThinkFree mobile có kích thước nhỏ gọn và tùy chỉnh giao diện người dùng cho môi trường di động. Khi làm việc trên các thiết bị di động, bạn có thể đồng bộ hóa tất cả các tài liệu với máy tính hoặc máy tính xách tay của bạn. Nó cho phép bạn mở, tạo và quản lý tài liệu dễ dàng. Bạn có thể mở các tài liệu dễ dàng, chia sẻ những hiểu biết và ý kiến của bạn, và những người khác có thể tìm thấy các tài liệu một cách nhanh chóng. PHỤ LỤC (Tài liệu tham khảo)