Kế toán quản trị ra đời đã trở thành côngcụ đắclực cho nhà
quản trị. Thông tinkịp thời, chính xác, thíchhợpvề hoạt động kinh
doanh do KTQT cungcấp làyếutố có ảnhhưởng đếnsự thành công
của doanh nghiệp. KTQT cungcấp thông tin qua các loạibáo cáo tùy
theo nhucầu vàmục đíchsửdụngcủa nhà quản trị ởtừngbộ phận
trong doanh nghiệp. Có thể nói, báo cáo KTQT làmột trong những
yếutốcần thiết cho việc thực hiện chứcnăng quản trị doanh nghiệp
nhằm xác địnhmục tiêu, xâydựngdự toán và kiểm soát quá trình
thực hiệndự toán, đồng thời là căn cứ cho các quyết định kinh doanh
của doanh nghiệp. Thông quahệ thống báo cáo KTQTsẽ giúp các
nhà quản trị cócơsở để hoạch định, kiểm soát,tổ chức thực hiện để
đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Cùngvớisự phát triểncủa dulịchcảnước, dulịch ĐàNẵng
nhữngnăm quacũng đạt được hiệu quả kinhtế xãhội cao. Các
kháchsạn đượcmở ra ở nhiềunơi trên địa bàn,tạo rasựcạnh tranh
giữa các khách sạn rất gaygắt.Furama Resort Đà Nẵng là khách sạn
năm sao ra đời đầu tiêntại ĐàNẵng. Để giữvữngvị thế trongcạnh
tranh, Furama Resort ĐàNẵng không chỉ nâng cao chấtlượngdịch
vụ, đadạng hóasản phẩm,sửdụngcơsởvật chấtkỹ thuật hiện đại,
huấn luyện đội ngũ nhân viên theo cách quản lý chuyên nghiệp, mà
còn đòihỏicác nhà quản trị phải có cái nhìntổng quát,dự đoán được
những gìsẽxảy ra trongtương lai đểtừ đó đưa ra các phương án
kinh doanh thíchhợp. Điều này cho thấy công tácvậndụng KTQT
và báo cáo KTQT làvấn đềcấp thiết nhằm đáp ứng yêucầu quản lý,
nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanhcủa kháchsạn Furama.
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Tóm tắt Luận văn Hoàn thiện Báo cáo kế toán quản trị tại công ty cổ phần khu du lịch Bắc Mỹ An - Furama Resort Đà Nẵng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
NGUYỄN THỊ PHƯƠNG
HOÀN THIỆN BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHU DU LỊCH
BẮC MỸ AN – FURAMA RESORT ĐÀ NẴNG
Chuyên ngành: Kế toán
Mã số : 60.34.30
TÓM TẮT
LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH
Đà Nẵng - Năm 2015
Công trình được hoàn thành tại
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
Người hướng dẫn khoa học : PGS.TS. NGÔ HÀ TẤN
Phản biện 1: TS. Đoàn Ngọc Phi Anh
Phản biện 2: PGS. TS. Trịnh Văn Sơn
Luận văn đã được bảo vệ tại Hội đồng chấm luận văn
thạc sỹ Quản trị kinh doanh họp tại Đại học Đà Nẵng vào ngày
31 tháng 01 năm 2015.
Có thể tìm hiểu luận văn tại
- Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng
- Thư viện Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng
1
MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Kế toán quản trị ra đời đã trở thành công cụ đắc lực cho nhà
quản trị. Thông tin kịp thời, chính xác, thích hợp về hoạt động kinh
doanh do KTQT cung cấp là yếu tố có ảnh hưởng đến sự thành công
của doanh nghiệp. KTQT cung cấp thông tin qua các loại báo cáo tùy
theo nhu cầu và mục đích sử dụng của nhà quản trị ở từng bộ phận
trong doanh nghiệp. Có thể nói, báo cáo KTQT là một trong những
yếu tố cần thiết cho việc thực hiện chức năng quản trị doanh nghiệp
nhằm xác định mục tiêu, xây dựng dự toán và kiểm soát quá trình
thực hiện dự toán, đồng thời là căn cứ cho các quyết định kinh doanh
của doanh nghiệp. Thông qua hệ thống báo cáo KTQT sẽ giúp các
nhà quản trị có cơ sở để hoạch định, kiểm soát, tổ chức thực hiện để
đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Cùng với sự phát triển của du lịch cả nước, du lịch Đà Nẵng
những năm qua cũng đạt được hiệu quả kinh tế xã hội cao. Các
khách sạn được mở ra ở nhiều nơi trên địa bàn, tạo ra sự cạnh tranh
giữa các khách sạn rất gay gắt. Furama Resort Đà Nẵng là khách sạn
năm sao ra đời đầu tiên tại Đà Nẵng. Để giữ vững vị thế trong cạnh
tranh, Furama Resort Đà Nẵng không chỉ nâng cao chất lượng dịch
vụ, đa dạng hóa sản phẩm, sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại,
huấn luyện đội ngũ nhân viên theo cách quản lý chuyên nghiệp, mà
còn đòi hỏi các nhà quản trị phải có cái nhìn tổng quát, dự đoán được
những gì sẽ xảy ra trong tương lai để từ đó đưa ra các phương án
kinh doanh thích hợp. Điều này cho thấy công tác vận dụng KTQT
và báo cáo KTQT là vấn đề cấp thiết nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý,
nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của khách sạn Furama. Tuy
vậy, báo cáo KTQT của Furama còn chưa thật sự hoàn thiện, dự toán
2
chi phí còn ở dạng tổng hợp, chưa phân loại chi phí theo cách ứng
xử. Các báo cáo phục vụ cho việc đánh giá kiểm soát tình hình thực
hiện dự toán chưa đáp ứng nhu cầu phân tích thông tin thực hiện.
Qua các báo cáo, tuy có phản ảnh các chênh lệch, nhưng chưa đi sâu
vào phân tích các nguyên nhân của sự chênh lệch. Ngoài ra, mức độ
sử dụng kỹ thuật phân tích trên các báo cáo KTQT để làm căn cứ ra
quyết định còn thấp, các loại thông tin thể hiện trên các báo cáo
KTQT chưa thực sự toàn diện, đa số còn dựa trên nền tảng thông tin
quá khứ, chưa đảm bảo thông tin hướng về tương lai cần thiết cho
các quyết định kinh doanh ở công ty.
Với tất cả các lý do nêu trên đã đặt ra tính cấp thiết cần phải tiến
hành nghiên cứu đề tài:"Hoàn thiện báo cáo kế toán quản trị tại Công
Ty Cổ Phần Khu Du Lịch Bắc Mỹ An- Furama Resort Đà Nẵng"
2. Mục tiêu nghiên cứu
- Nghiên cứu thực trạng báo cáo KTQT trong việc đáp ứng nhu
cầu thông tin cho các nhà quản trị ở Furama Resort Đà Nẵng. Trên cơ sở
đó, chỉ ra những mặt tồn tại trong công tác lập báo cáo KTQT tại Furama
Resort Đà Nẵng.
- Đề xuất các giải pháp hoàn thiện báo cáo KTQT nhằm bảo
đảm thông tin đầy đủ, kịp thời cho các cấp quản trị ở Furama Resort
Đà Nẵng.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Luận văn nghiên cứu cơ sở lý luận về báo cáo KTQT và
thực tiễn công tác lập báo cáo KTQT tại Furama Resort Đà Nẵng.
- Phạm vi nghiên cứu là công tác lập và trình bày báo cáo
KTQT tại Furama Resort Đà Nẵng bao gồm các bộ phận có lập báo
cáo KTQT và Phòng Kế toán của Furama Resort Đà Nẵng.
3
4. Phương pháp nghiên cứu
Luận văn dựa trên cơ sở các phương pháp:
- Phương pháp so sánh đối chiếu: Nghiên cứu bản chất, phương
pháp lập và trình bày báo cáo KTQT, từ đó khảo sát thực tế báo cáo
KTQT ở Furama Resort Đà Nẵng và so sánh, đối chiếu với lý thuyết.
- Phương pháp phân tích, tổng hợp: Sử dụng phương pháp phân tích để
đánh giá báo cáo KTQT, từ đó tổng hợp các kết quả có được để làm căn
cứ cho việc đưa ra các giải pháp hoàn thiện báo cáo KTQT tại Furama
Resort Đà Nẵng.
5. Kết cấu luận văn
Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham
khảo, kết cấu luận văn được chia thành 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về báo cáo kế toán quản trị trong
doanh nghiệp kinh doanh khách sạn
Chương 2: Thực trạng báo cáo kế toán quản trị tại Furama
Resort Đà Nẵng
Chương 3: Hoàn thiện báo cáo kế toán quản trị tại Furama
Resort Đà Nẵng
6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH KHÁCH SẠN
1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ
BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
1.1.1. Khái niệm và bản chất của kế toán quản trị
Khái niệm về KTQT được Hiệp hội kế toán Mỹ định nghĩa: “là
quá trình định dạng, đo lường, tổng hợp, phân tích, lập báo biểu, giải
trình và thông đạt các số liệu tài chính và phi tài chính cho ban quản trị
4
để lập kế hoạch, theo dõi việc thực hiện kế hoạch trong phạm vi nội bộ
một doanh nghiệp, đảm bảo việc sử dụng có hiệu quả các tài sản của
doanh nghiệp.
1.1.2. Vai trò của kế toán quản trị trong quản trị doanh
nghiệp
Vai trò của KTQT thể hiện tương ứng với từng chức năng của
nhà quản trị như sau: Hoạch định, tổ chức, kiểm soát và ra quyết
định.
1.1.3. Yêu cầu của kế toán quản trị
a. Tính kịp thời, linh hoạt
b. Phạm vi cung cấp thông tin và các loại báo cáo
c. Kỳ hạn lập báo cáo
d. Quan hệ với các ngành học khác
e. Tính bắt buộc
1.1.4. Báo cáo kế toán quản trị
a. Khái niệm và bản chất của báo cáo kế toán quản trị
Báo cáo KTQT là những báo cáo phục vụ cho yêu cầu quản trị
và điều hành hoạt động SXKD của nhà quản lý doanh nghiệp.
Bản chất của báo cáo KTQT là hệ thống thông tin được soạn thảo
và trình bày theo yêu cầu quản trị, điều hành SXKD và ra quyết định
của bản thân từng doanh nghiệp, nên nó có tính linh hoạt, đa dạng và
không phụ thuộc vào những nguyên tắc kế toán.
b. Mục đích của báo cáo KTQT
Mục đích của báo cáo KTQT là nhằm cung cấp thông tin hữu
ích phục vụ cho việc hoạch định, kiểm soát và ra quyết định của nhà
quản lý ở nhiều cấp độ khác nhau trong sự phù hợp với đặc điểm
hoạt động của doanh nghiệp.
5
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC
QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH KHÁCH
SẠN ẢNH HƯỞNG ĐẾN BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
1.2.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh khách sạn
Với mục đích và đối tượng kinh doanh đặc thù, kinh doanh
khách sạn có những đặc điểm cơ bản như sau:
· Phụ thuộc theo thời gian và mùa vụ
· Thời gian và quãng đường tiêu thụ sản phẩm ngắn
· Sử dụng số lượng và cường độ lao động tập trung cao
· Tỉ trọng giá trị tài sản cố định trên tổng tài sản rất cao
1.2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý trong kinh doanh khách
sạn
a. Đặc điểm về phân cấp quản lý
Doanh nghiệp kinh doanh khách sạn tổ chức quản lý theo
phương thức tổ chức phân quyền, mỗi bộ phận mình mà sẽ tự chịu
trách nhiệm về doanh thu, chi phí phát sinh tại bộ phận đó.
b. Đặc điểm về kế toán trách nhiệm
Kế toán trách nhiệm trong doanh nghiệp kinh doanh khách sạn
gắn liền với các bộ phận, hay các phòng ban theo cơ cấu tổ chức của
doanh nghiệp, thường bao gồm trung tâm chi phí và trung tâm lợi
nhuận.
c. Đặc điểm định hướng chiến lược về sự phát triển kinh
doanh
Định hướng chiến lược về sự phát triển kinh doanh của các
doanh nghiệp kinh doanh khách sạn phụ thuộc rất lớn vào những yếu
tố bên ngoài và bên trong doanh nghiệp.
1.2.3. Ảnh hưởng của đặc điểm kinh doanh khách sạn đến
thông tin và báo cáo kế toán quản trị
6
a. Ảnh hưởng đến thông tin kế toán quản trị
Thông tin của báo cáo KTQT được chia ra làm 2 loại: thông tin
dành cho báo cáo định kỳ và thông tin dành cho báo cáo không định kỳ.
b. Ảnh hưởng đến báo cáo kế toán quản trị
+ Thứ nhất, ảnh hưởng từ đặc điểm đa dạng, phong phú trong
hoạt động kinh doanh nên việc lập các báo cáo KTQT cũng khác
nhau đối với từng loại dịch vụ khách sạn.
+ Thứ hai, tính thời vụ trong kinh doanh khách sạn ảnh hưởng
đến kỹ thuật tính toán, định giá sản phẩm dịch vụ.
+ Thứ ba, báo cáo KTQT trong kinh doanh khách sạn mang
tính kịp thời cao.
1.3. TỔ CHỨC BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG
DOANH NGHIỆP KINH DOANH KHÁCH SẠN
1.3.1. Báo cáo dự toán hoạt động sản xuất kinh doanh
Báo cáo dự toán trong doanh nghiệp kinh doanh khách sạn bao
gồm:
a. Báo cáo dự toán doanh thu: .
Phương pháp lập: Phương pháp dự toán doanh thu được áp
dụng dựa trên số liệu thực hiện của năm trước nhân với tốc độ tăng
trưởng dự kiến trong năm kế hoạch. Công thức để dự toán doanh thu
phòng:
Dự toán doanh thu nhà hàng và các doanh thu khác trong
khách sạn cũng dựa trên cơ sở tương tự.
b. Báo cáo dự toán chi phí
Báo cáo dự toán chi phí bao gồm các báo cáo sau:
Doanh thu
phòng
Số lượng phòng
sẵn có để bán ra
x Công suất sử
dụng phòng
x Gía bình
quân
=
7
ü Báo cáo dự toán CPNVLTT
ü Báo cáo dự toán CPNCTT
ü Báo cáo dự toán CPSXC
ü Báo cáo dự toán CPBH và CPQLDN
c. Báo cáo dự toán kết quả hoạt động kinh doanh
Phương pháp lập: Được lập theo 2 dạng là dự toán kết quả
kinh doanh theo phương pháp toàn bộ và phương pháp trực tiếp.
d. Báo cáo dự toán vốn bằng tiền
Phương pháp lập: Xác định tổng số tiền thu được và chi ra
trong kỳ và có kế hoạch đi vay hoặc trả nợ vay nhằm cân đối chênh
lệch thu chi.
1.3.2. Báo cáo tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh
a. Báo cáo doanh thu
Phương pháp lập: Căn cứ vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp
doanh thu, tiến hành liệt kê các khoản mục doanh thu theo từng loại
dịch vụ hoặc từng bộ phận riêng biệt.
b. Báo cáo chi phí
Phương pháp lập: Căn cứ vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp chi
phí, tiến hành liệt kê các khoản mục (yếu tố) chi phí theo từng đối
tượng tập hợp chi phí, mỗi đối tượng theo dõi trên cùng một dòng.
Báo cáo chi phí gồm có:
+ Báo cáo CPNVLTT và CPNCTT
+ Báo cáo CPSXC
+ Báo cáo CPBH và CPQLDN
c. Các báo cáo bộ phận
Phương pháp lập: Báo cáo KQHĐKD tại bộ phận được lập
theo phương pháp trực tiếp.
8
d. Báo cáo theo dõi nợ phải thu, phải trả
Phương pháp lập: Liệt kê tất cả các chỉ tiêu phải thu, phải trả
theo từng đối tượng khách hàng.
e. Báo cáo vốn bằng tiền
Phương pháp lập: Xác định tổng số tiền thu được và chi ra
trong kỳ để tính cân đối chênh lệch thu chi nhằm có kế hoạch đi vay
nếu thiếu tiền và kế hoạch trả nợ vay hoặc đầu tư dài hạn nếu thừa
tiền.
1.3.3. Báo cáo phục vụ ra quyết định kinh doanh
a. Báo cáo liên quan đến ra quyết định ngắn hạn
Cơ sở lập: Căn cứ vào số liệu ước tính về doanh thu và chi phí
của các phương án cần xem xét.
Phương pháp lập: Để lập được báo cáo này, trước hết phải
phân tích thông tin thích hợp và không thích hợp.
b. Báo cáo liên quan đến ra quyết định dài hạn
1.3.4. Báo cáo phục vụ kiểm soát, đánh giá hoạt động kinh
doanh
a. Báo cáo kiểm soát doanh thu
Phương pháp lập: Thống kê các số liệu doanh thu phát sinh
từng bộ phận, so sánh với các số liệu trên báo cáo dự toán doanh thu.
b. Báo cáo kiểm soát chi phí
Phương pháp lập: Căn cứ vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp chi phí,
tiến hành liệt kê các khoản mục chi phí theo từng đối tượng tập hợp chi phí,
so sánh với các chỉ tiêu chi phí trên báo cáo dự toán chi phí.
c. Báo cáo kiểm soát lợi nhuận
Phương pháp lập: Báo cáo kiểm soát lợi nhuận thường được
lập theo phương pháp số dư đảm phí.
9
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHU DU LỊCH BẮC MỸ AN
(FURAMA RESORT ĐÀ NẴNG)
2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KHU
DU LỊCH BẮC MỸ AN (FURAMA RESORT ĐÀ NẴNG)
2.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Furama
Resort Đà Nẵng
Năm 1992, Công ty liên doanh khu du lịch Bắc Mỹ An được
thành lập bởi một số nhà đầu tư Hồng Kông.
Sau đó, các đối tác nước ngoài đã chuyển nhượng cổ phần
cho Tập đoàn Lai Sun. Khu nghỉ mát mở cửa vào đầu năm 1997.
Năm 2005, Công ty thành viên của tập đoàn Sovico
Holdings đã mua lại toàn bộ cổ phần của Công ty du lịch Đà Nẵng
(Danatour) và Tập đoàn Lai Sun (Hồng Kông) trong Công ty liên
doanh Khu du lịch Bắc Mỹ An và trở thành chủ đầu tư của Furama
Resort Đà Nẵng,
Hiện nay, Furama Resort là Công ty con của Tập đoàn cổ
phần toàn cầu Sovico Holdings có trụ sở chính đặt tại quận Hoàn
Kiếm - Hà Nội.
- Ngành nghề chính của công ty theo giấy chứng nhận đăng
kí kinh doanh: Kinh doanh dịch vụ khách sạn, dịch vụ ăn uống, tiệc,
hội nghị, kinh doanh bãi tắm, kinh doanh vận tải khách theo hợp
đồng,vận tải du lịch, kinh doanh dịch vụ chăm sóc sắc đẹp, dịch vụ
giải trí. Trong đó, chi tiết như sau:
a. Dịch vụ cho thuê phòng nghỉ
b. Dịch vụ ẩm thực
c. Dịch vụ khác
10
2.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý ở Furama Resort Đà Nẵng
a. Khái quát bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức của Công ty được thể hiện trong sơ đồ 2.1- Sơ
đồ cơ cấu tổ chức quản lý của Tổng công ty
b. Mô tả đặc điểm chức năng của từng bộ phận
* Các phòng nghiệp vụ: Cơ cấu tổ chức của khách sạn được
chia thành 2 khối:
ü Khối bộ phận trực tiếp: Bao gồm bộ phận kinh doanh
phòng, bộ phận bộ phận ẩm thực, bộ phận kinh doanh khác.
ü Khối bộ phận gián tiếp bao gồm: Bao gồm bộ phận kinh
doanh, bộ phận kế toán, bộ phận nhân sự, bộ phận kỹ thuật, bộ phận
an ninh, bộ phận công nghệ thông tin.
2.1.3. Tổ chức kế toán ở Furama Resort Đà Nẵng
a. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện trong sơ đồ 2.2- Sơ
đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
b. Các phần mềm được sử dụng
Công ty đang sử dụng hệ thống kế toán máy, dùng phần
mềm OPERA cho hệ thống quản lý doanh thu khách sạn, phần mềm
SUN và VISION cho hệ thống kế toán, phần mềm CHECK EAM để
quản lý mua hàng và kho.
c. Công tác kế toán tại công ty
2.2. THỰC TRẠNG BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI
FURAMA RESORT ĐÀ NẴNG
2.2.1. Báo cáo dự toán tại Furama Resort Đà Nẵng
Báo cáo dự toán tại Furama Resort Đà Nẵng bao gồm các báo
cáo sau:
11
a. Dự toán doanh thu
Dự toán doanh thu bao gồm dự toán doanh thu của từng bộ
phận. Trong đó, dự toán doanh thu phòng là dự toán quan trọng nhất vì
hoạt động kinh doanh chủ yếu của Furama Resort Đà Nẵng là kinh doanh
lưu trú. Dự toán này cho thấy doanh thu phòng dự kiến trong kỳ, là cơ sở
để lập các dự toán khác.
- Cơ sở lập dự toán doanh thu phòng:
Trước hết, bộ phận kinh doanh sẽ lập báo cáo dự toán số
lượng khách và dự toán giá phòng bình quân trong năm kế hoạch
trên cơ sở phân tích các yếu tố về môi trường kinh doanh, số liệu
năm trước, dự báo tình hình du khách,
Sau đó, bộ phận kinh doanh sẽ dựa vào dự toán số lượng
khách và giá phòng bình quân để lập ra dự toán doanh thu phòng
năm kế hoạch theo công thức sau:
Doanh thu phòng = Tổng số khách trong tháng x Gía phòng
bình quân tháng
Dự toán doanh thu các hoạt động còn lại được lập dựa trên
cơ sở tỷ lệ tăng trưởng của doanh thu phòng, công suất sử dụng
phòng trong năm kế hoạch và theo tỷ lệ thông thường hàng năm của
doanh thu dịch vụ đó so với doanh thu phòng.
b. Dự toán chi phí
Dự toán chi phí được lập theo từng bộ phận. Các chi phí được
dự toán căn cứ vào định mức cho từng khoản mục chi phí. Các chi
phí không có định mức sẽ được tính toán căn cứ vào số liệu năm
trước nhân với tỷ lệ thay đổi năm kế hoạch hoặc tỷ lệ đối với doanh
thu từng dịch vụ đó. Bao gồm các dự toán chi phí sau:
ü Dự toán CPNVLTT
ü Dự toán CPNCTT
12
ü Dự toán CPSXC
ü Dự toán CPBH và CPQLDN
c. Dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của các bộ
phận được lập theo phương pháp tính giá toàn bộ, dựa vào số liệu dự
toán doanh thu và dự toán chi phí tại mỗi bộ phận.
d. Dự toán vốn bằng tiền
Phương pháp lập: Nhân viên thủ quỹ sẽ tổng hợp số liệu từ dự
toán báo cáo thu tiền và chi tiền để lập dự toán vốn bằng tiền.
2.2.2. Báo cáo thực hiện tại Furama Resort Đà Nẵng
a. Báo cáo doanh thu
Báo cáo doanh thu tại công ty xuất ra hàng ngày từ hệ thống Opera,
bao gồm doanh thu của tất cả các hoạt động kinh doanh của các bộ phận.
Cuối tháng, kế toán truy xuất số liệu doanh thu từ phần mềm
Opera sang phần mềm kế toán Sun để hạch toán vào tài khoản doanh
thu thích hợp của từng bộ phận và xuất ra báo cáo doanh thu cuối
tháng.
b. Báo cáo chi phí
Cuối tháng, kế toán tổng hợp sẽ xuất dữ liệu từ phần mềm kế
toán SUN để lập các báo cáo chi phí thực hiện trong kỳ. Bao gồm
các báo cáo sau:
ü Báo cáo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
ü Báo cáo chi phí nhân công trực tiếp
ü Báo cáo chi phí sản xuất chung
ü Báo cáo chi phí bán hàng
ü Báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp
c. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
13
Báo cáo này được lập hàng tháng, căn cứ vào số liệu doanh thu
thực hiện và chi phí thực hiện trong tháng, phần mềm kế toán SUN
sẽ kết xuất tự động báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cuối tháng
để cung cấp thông tin về lợi nhuận cho công ty.
2.2.3. Báo cáo phục vụ kiểm soát hoạt động kinh doanh
tại Furama Resort Đà Nẵng
a. Báo cáo kiểm soát doanh thu
Căn cứ vào báo cáo doanh thu xuất ra hằng ngày từ hệ thống
Opera, kế toán doanh thu lập báo cáo kiểm soát doanh thu.
b. Báo cáo kiểm soát chi phí
ü Báo cáo kiểm soát CPNVLTT
CPNVLTT tại công ty chủ yếu là chi phí nguyên vật liệu thực
phẩm. Vì vậy, nhân viên kế toán chi phí sẽ xuất số liệu chi phí trực
tiếp hàng thực phẩm từ phần mềm quản lý mua hàng Check kết hợp
với số liệu doanh thu hàng thực phẩm do kế toán doanh thu cung cấp
để lập báo cáo chi phí nguyên vật liệu thực phẩm hàng ngày,
Các loại CPNVLTT còn lại được so sánh với số liệu dự toán
CPNVLTT trong báo cáo kiểm soát KQHĐKD xuất ra từ phần mềm
kế toán SUN vào cuối tháng, Trên cơ sở đó đánh giá tình hình thực
hiện CPNVLTT so với dự toán để có biện pháp tiết kiệm chi phí phù
hợp.
ü Báo cáo kiểm soát CPNCTT
CPNCTT được so sánh với số liệu dự toán CPNCTT trong báo
cáo kiểm soát KQHĐKD xuất ra từ phần mềm kế toán SUN vào cuối
tháng. Trên cơ sở đó đánh giá tình hình thực hiện CPNCTT so với dự
toán để có biện pháp tiết kiệm chi phí phù hợp.
ü Báo cáo kiểm soát chi phí sản xuất chung
14
Đối với chi phí sản xuất chung, công ty lập báo cáo kiểm soát
đối với các chi phí năng lượng có giá trị phát sinh lớn như: chi phí
điện, xăng dầu, gas, nước. Các chi phí này sẽ do bộ phận kỹ thuật lập
báo cáo hàng ngày.
Ngoài ra, CPSXC còn được so sánh với số liệu dự toán
CPSXC trong báo cáo kiểm soát KQHĐKD xuất ra từ phần mềm kế
toán SUN vào cuối tháng .
c. Báo cáo kiểm soát kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo kiểm soát KQHĐKD do kế toán tổng hợp kết xuất từ
phần mềm kế toán SUN vào cuối tháng. Báo cáo này là tổng hợp kết
quả kinh doanh của các bộ phận, bao gồm cột thực tế và dự toán, cho
biết được tình hình thực hiện hoạt động kinh doanh trong tháng.
d. Báo cáo kiểm soát vốn bằng tiền
2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN
TRỊ TẠI FURAMA RESORT ĐÀ NẴNG
2.3.1. Ưu điểm
- Báo cáo dự toán doanh thu, chi phí và báo cáo dự toán kết quả
hoạt động kinh doanh ở công ty giúp cho nhà quản trị xác định được mục
tiêu kinh doanh của từng bộ phận.
- Báo cáo kiểm soát doanh thu hàng ngày giúp nhà quản trị
theo dõi thường xuyên kết quả kinh doanh, tình hình biến động
doanh thu để từ đó có sự điều chỉnh kịp thời.
- Báo cáo kiểm soát chi phí hàng thực phẩm và chi phí năng
lượng giúp nhà quản trị kiểm soát được lượng tiêu thụ thực tế để tìm
hiểu nguyên nhân làm tăng chi phí hoặc có biện pháp t