Thời gian là tất cả
Tất cả mọi người, ai cũng chỉ có 168 giờ 1 tuần và 8736 giờ một năm. Trong khi
chẳng thể có 25 giờ/ngày thì vẫn có nhiều cách để 24 giờ/ngày trở nên hiệu quả hơn,
có ích hơn.
Lập kế hoạch làm việc học tập cho ngày mai ngay hôm nay. Nếu bạn không đợi cho
đến khi đến văn phòng rồi mới lên kế hoạch cho ngày làm việc của mình, bạn sẽ tiến
xa được hơn thế.
Hãy lập bản danh sách những việc cần làm từ tối hôm trước. Việc quan trọng nhất nên
được ưu tiên đứng đầu danh sách. Ngay sau đó là việc quan trọng thứ 2 Hãy sắp xếp
các công việc của bạn theo mức độ quan trọng giảm dần. Nhờ đó mà bạn sẽ dễ dàng
hoàn thành cộng việc hơn. Dù việc này nghe có vẻ đơn giản, nhưng có rất ít người
thực hiện mà thường quyết định bắt tay vào những nhiệm vụ dễ dàng hơn chứ không
nhất thiết phải là quan trọng nhất.
Đừng cố nhớ những công việc cần làm. Bạn nên nhớ rằng một cây bút có thể làm
được nhiều việc hơn là bạn tưởng. Hãy tạo thói quen liệt kê những việc mà bạn cần
làm và dành trí nhớ của mình cho những công việc mang tính bao quát hơn.
Ngủ
Bạn có thể có một bản danh sách lớn các việc cần làm vào ngày mai song nếu bạn mệt
mỏi thì hiệu quả công việc sẽ bị ảnh hưởng không có lợi. Vì thế hãy sắp xếp để có
đủ thời gian cho giấc ngủ.
Dành thời gian nghỉ sau bữa trưa
Sau nhiều giờ làm việc, bạn sẽ bắt đầu cảm thấy mệt mỏi. Cho dù chúng ta có thể làm2
việc suốt buổi trưa mà vẫn đạt hiệu quả tốt, nhưng điều đó không phải là sự lựa chọn
tối ưu. Vấn đề quan trọng là bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn nhiều đến nhường nào. Vì
thế nếu bạn dành thời gian nghỉ trưa, thậm chí dù chỉ 15 phút cũng là cho mình cơ hội
để nạp đầy năng lượng để giải quyết công việc buổi chiều một cách hiệu quả hơn.
Trước khi cuốn sách “Làm việc chỉ với 4 tiếng/tuần” - một trong những cuốn sách bán
chạy nhất, giúp Timothy Ferriss trở nên nổi tiếng thì ông đã được biết đến như một
nhà doanh nghiệp, một nhà phát triển và phân phối các sản phẩm thể thao có trụ sở tại
San Jose, Calif.
51 trang |
Chia sẻ: thuyduongbt11 | Ngày: 25/06/2022 | Lượt xem: 201 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Tổng hợp các bài viết về quản lý thời gian hiệu quả, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
1
Tổng hợp các bài viết về quản lý thời gian hiệu quả
Edit by erjkoi@yahoo.com
Thời gian là tất cả
Tất cả mọi người, ai cũng chỉ có 168 giờ 1 tuần và 8736 giờ một năm. Trong khi
chẳng thể có 25 giờ/ngày thì vẫn có nhiều cách để 24 giờ/ngày trở nên hiệu quả hơn,
có ích hơn.
Lập kế hoạch làm việc học tập cho ngày mai ngay hôm nay. Nếu bạn không đợi cho
đến khi đến văn phòng rồi mới lên kế hoạch cho ngày làm việc của mình, bạn sẽ tiến
xa được hơn thế.
Hãy lập bản danh sách những việc cần làm từ tối hôm trước. Việc quan trọng nhất nên
được ưu tiên đứng đầu danh sách. Ngay sau đó là việc quan trọng thứ 2Hãy sắp xếp
các công việc của bạn theo mức độ quan trọng giảm dần. Nhờ đó mà bạn sẽ dễ dàng
hoàn thành cộng việc hơn. Dù việc này nghe có vẻ đơn giản, nhưng có rất ít người
thực hiện mà thường quyết định bắt tay vào những nhiệm vụ dễ dàng hơn chứ không
nhất thiết phải là quan trọng nhất.
Đừng cố nhớ những công việc cần làm. Bạn nên nhớ rằng một cây bút có thể làm
được nhiều việc hơn là bạn tưởng. Hãy tạo thói quen liệt kê những việc mà bạn cần
làm và dành trí nhớ của mình cho những công việc mang tính bao quát hơn.
Ngủ
Bạn có thể có một bản danh sách lớn các việc cần làm vào ngày mai song nếu bạn mệt
mỏi thì hiệu quả công việc sẽ bị ảnh hưởng không có lợi. Vì thế hãy sắp xếp để có
đủ thời gian cho giấc ngủ.
Dành thời gian nghỉ sau bữa trưa
Sau nhiều giờ làm việc, bạn sẽ bắt đầu cảm thấy mệt mỏi. Cho dù chúng ta có thể làm
2
việc suốt buổi trưa mà vẫn đạt hiệu quả tốt, nhưng điều đó không phải là sự lựa chọn
tối ưu. Vấn đề quan trọng là bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn nhiều đến nhường nào. Vì
thế nếu bạn dành thời gian nghỉ trưa, thậm chí dù chỉ 15 phút cũng là cho mình cơ hội
để nạp đầy năng lượng để giải quyết công việc buổi chiều một cách hiệu quả hơn.
Trước khi cuốn sách “Làm việc chỉ với 4 tiếng/tuần” - một trong những cuốn sách bán
chạy nhất, giúp Timothy Ferriss trở nên nổi tiếng thì ông đã được biết đến như một
nhà doanh nghiệp, một nhà phát triển và phân phối các sản phẩm thể thao có trụ sở tại
San Jose, Calif.
Ông đã làm việc 15 tiếng một ngày và cảm thấy thật sự kiệt sức. Trong một bài báo
được đăng trên tạp chí Fortune Small Business, ông viết: một trong những điều tuyệt
nhất đến với ông là việc ông khám phá ra phương pháp làm việc của nhà kinh tế
Vilfredo Pareto. Ông Vilfredo đã cho rằng rằng 20% dân số nắm giữ 80% tài sản quốc
gia nước ông. Sau đó nhiều người nhận ra rằng nguyên tắc này có thể được áp dụng
trọng nhiều lĩnh vực ví như công việc kinh doanh của các công ty, nơi mà 80% lợi
nhuận đến từ 20% khách hàng.
Ông Ferriss nhận thấy rằng chỉ 5 trong số 120 khách hàng đã đóng góp tới 95% tổng
thu nhập của công ty ông. Và ông cũng hiểu rằng việc kinh doanh của ông là hướng
vào họ. Điều này đã đặt ra câu hỏi cho các nhà doanh nghiệp khác: nguồn lợi tức
chính của họ đến từ đâu? Và liệu họ có chắc chúng đến từ đó không?
Không biện hộ
Khi được yêu cầu giải thích vì sao họ thất bại trong việc quản lý thời gian của mình,
một lý do chung họ đưa ra chính là “sự quá tải về thông tin”. Có quá nhiều thông tin,
số liệu mà họ phải cập nhật hàng ngày. David Allen, tác giả của cuốn sách “Hoàn
thành công việc” đã tìm ra lời đáp cho câu hỏi này.
Trong cuốn tạp chí mới tái xuất bản gần đây, ông viết: “Vấn đề không phải là sự quá
tải về thông tin. Bởi nếu thật, chúng ta sẽ không khỏi bị choáng ngợp trước lượng
thông tin khổng lồ của một thư viện bất kỳ nào đó. Với chiếc máy tính, chỉ việc nhấp
chuột vào những kết quả tìm kiếm, và mỗi đường link sẽ dẫn đến vô vàn những trang
web khác nhau. Quá tải thông tin chứng tỏ chúng ta quản lý sự tận tâm, tận tuỵ của
chính mình chưa được hiệu quả”.
Tại sao phải đợi?
3
Tạp chí Tâm lý học ngày nay có viết “Trong số những điều khiến chúng ta thất bại,
điều rõ ràng nhất chính là sự chần chừ”. Những người chần chừ hay làm hỏng chính
công việc của họ. Họ hay gặp nhiều trở ngại trên con đường của chính mình. Họ thậm
chí chọn sai con đường và làm tổn hại đến chính danh tiếng của mình. Vấn đề này
dường như do bản thân họ gây ra.
Tính chần chừ không phải tự nhiên sinh ra mà được hình thành từ hoàn cảnh. Sự chần
chừ được tạo ra dưới hoàn cảnh gia đìnhsong không phải do ảnh hưởng trực tiếp. Đó
là sự phản ứng đối với những bậc cha mẹ độc đoán. Sự khắt khe và giáo dục của
người cha khiến con họ ít phát triển khả năng tự điều chỉnh bản thân cũng như khả
năng tiếp thu các định hướng của chính mình và sau đó là việc học cách thực hiện
chúng. Sự chần chừ thậm chí có thể trở thành một dạng của sự nổi loạn vốn chỉ được
hình thành trong những hoàn cảnh tương tự.
Thật vậy, tạp chí này đã đưa ra một lời bình chính xác cho sự chần chừ. Và câu nói
“Tôi sẽ làm việc hiệu quả nhất khi có nhiều áp lực” hóa ra lại không đúng. Những
người hay chần chừ thường không mấy năng động; họ chỉ cảm thấy rằng họ đang trở
nên năng động hơn mà thôi”.
Pace Productivity, một công ty chuyên đưa ra những dịch vụ về việc quản lý thời gian
hiểu rằng mọi người đều không muốn lãng phí thời gian kể cả khi họ đang ở nhà.
Trong tất cả những lời khuyên họ đưa ra thì lời khuyên dưới đây được coi là thú vị
nhất.
“Bạn có muốn tránh các cuộc gọi quảng cáo, tiếp thị khi bạn đang dùng bữa? Thật đơn
giản. Không nhận bất kỳ cuộc gọi nào trong thời gian đó. Nếu đó là cuộc gọi quan
trọng, họ sẽ để lại lời nhắn và gọi lại cho bạn sau”.
Quản lý thời gian một tuần
Làm thế nào để quản lý thời gian và tổ chức
công việc trong một tuần? Hãy ưu tiên cho
những hoạt động thường lệ, công việc, và các
nghĩa vụ gắn liền với cuộc sống của bạn...
Ai cũng có 168 giờ trong một tuần để hoàn thành
các công việc được xếp vào dạng "ưu tiên". Để
tăng lượng thời gian này lên mức tối đa và để
quản lý hiệu quả công việc hằng ngày của bạn,
hãy tạo cho mình thói quen thường xuyên tổ
chức các hoạt động, lịch làm việc, và cả sinh hoạt hàng tuần của mình nữa.
4
Bước một:
Hãy liệt kê một danh sách tất cả các công viêc thường ngày mà bạn phải làm (hoặc
cần làm) trong một tuần điển hình nào đó, bao gồm cả: thời gian ngủ nghê, ăn uống
(nhớ tính luôn thời gian nấu nướng chuẩn bị và dọn dẹp nhé), chăm sóc bản thân, công
việc, đến các lớp học, thời gian lái xe, mua sắm, thời gian dành cho các thành viên
trong gia đình, các câu lạc bộ, thanh toán hoá đơn, công việc tình nguyện, việc nhà,
thể dục thể thao, gọi điện thoại, xem TV, thời gian cho các sở thích cá nhân, đọc sách
báo, học hành nghiên cứu, và ...
Bước 2:
Tổ chức những công việc hàng tuần này thành những nhóm cùng loại với nhau và ghi
chú lại thời gian bạn dành cho chúng.
Thật thú vị là gần một phần ba thời gian của bạn được sử dụng để phục vụ những nhu
cầu cá nhân.
- Ngủ : 49h
- Vệ sinh cá nhân : 3h
- Ăn uống : 8h.
-> Tổng cộng : 60h
Sau đó, liệt kê và đếm khoảng thời gian bạn sử dụng cho công việc, trường lớp, và cả
những chuyện khác không thuộc một tuần "điển hình" của bạn. Chúng cũng sẽ chiếm
một phần ba trong 168 giờ hàng tuần. Cụ thể:
- Công việc: 40h
- Đi lại: 5h
- Các việc khác: 15h
-> Tổng cộng: 60h.
Bây giờ, hãy tính luôn những công việc bạn dành cho xã hội, ví dụ như :
- Thời gian cho gia đình: 15h
- Các mối quan hệ và bạn bè: 5h
- Nhà thờ, hội nhóm, tổ chức: 6h
- Hoạt động vì trẻ em, thể thao, vv...:8h
-> Tổng cộng: 33h.
Cuối cùng, đối với lượng thời gian còn lại mà bạn có trong một tuần, hãy điền vào đó
những công việc và sở thích cá nhân cũng như gia đình:
5
- Việc nhà: 3h
- Rèn luyện thân thể: 4h
- Sở thích và các hoạt động giải trí: 4h
- Thời gian để tịnh tâm, cầu nguyện, suy ngẫm: 4h.
->Tổng cộng: 15h.
Bạn có thể chia những mục này thành các hoạt động riêng theo khuynh hướng bộc lộ
phong cách sống của bạn. Các bạn sinh viên sẽ thích liệt kê tất cả những lớp học và
việc nhà của họ. Còn những người nội trợ lại thích liệt kê chi tiết tất cả những công
việc mà họ phải làm thường ngày. Thời gian dành cho gia đình và bạn bè cũng có thể
được chia rành mạch ra thành những mục nhỏ hơn.
Bước ba:
Tạo ra lịch tuần, mỗi lịch tạo ra có thể dài 24 giờ (hoặc chỉ 30’) cho mỗi ngày. Sau đó
ghi sao cho vừa trên một trang giấy, nếu không thì bạn cũng có thể mua một cuốn lịch
dạng sổ tay trong đó có chia một ngày hay tuần thành những giờ cụ thể. Đầu tiên, hãy
ghi vào đó những hoạt động thường xuyên nhất và chiếm nhiều thời gian nhất, bao
gồm việc ngủ nghê, làm việc, ăn uống, vệ sinh cá nhân, đi lại... Tô màu xanh cho
những việc ngủ, vệ sinh và ăn uống để làm nổi bật rằng đây là các yếu tố cơ bản cuả
cuộc sống. Tô màu xanh lá cây cho công việc và thời gian đi lại để nhấn mạnh đây là
các yếu tố liên quan đến tiền bạc.
Tiếp sau những hoạt động ban đầu này là các nhiệm vụ, bổn phận và các cuộc họp...
những thay đổi, trồi sụt đối với các cam kết thời gian từ tuần này sang tuần khác
thường vẫn hay phát sinh. Vì thế những phát sinh này có thể được tô đỏ và có thể để
chỉ những hoạt động như: các trận thi đấu, tập luyện thể thao, đi lễ nhà thờ, các cuộc
hẹn đặc biệt v.v...
Điền vào các khoảng trống thời gian còn lại với những hoạt động thuộc về cá nhân,
các mối quan hệ gia đình và xã hội để mang lại sự cân bằng và trọn vẹn cho bảng
hoạch định thời gian cuả bạn. Những thay đổi liên tục là đặc trưng cuả mục này nên
hãy dùng bút màu vàng để tô màu cho chúng biểu thị cho ánh sáng và niềm vui.
Lúc nào cũng phải giữ một bảng phân chia thời gian chính bên cạnh mình, dán các
bản photo lên bàn hoặc tủ lạnh... và có những điều chỉnh cho thích hợp nếu cần thiết.
Khi bạn đã có được kinh nghiệm trong việc viết thời gian biểu cho một tuần theo cách
này thì việc quản lý thời gian cuả bạn cũng sẽ trở thành một thói quen thường xuyên
và hết sức dễ dàng. Sẽ là một ý hay nếu bạn mở rộng lịch cuả mình cho các thành viên
khác trong gia đình.
Chìa khóa giúp bạn tổ chức thời gian trong tuần đó là hãy cứ thử làm việc! Dành ra
một vài phút vào tối Chủ Nhật để viết thời gian biểu cho tuần sau sẽ giúp bạn có được
một lối sống thật hiệu quả.
6
7
9 cách quản lý thời gian
Quản lý thời gian là một trong những kỹ năng quan trọng cần có trong thời đại công
nghệ số hiện nay. Một người không biết quản lý thời gian sẽ làm hỏng công việc của
cả nhóm.Quản lý thời gian tốt sẽ giúp bạn giảm stress và "quẳng" đi những mối lo
lắng trong công việc.
1. Cần biết điều gì quan trọng đối với bạn. Cần phải nhận ra trong những nỗ lực công
việc của mình điều gì quan trọng nhất mà chính nó có thể mang lại kết quả cao nhất
cho bạn. Nếu bạn không nhận ra được thì hãy đặt ra câu hỏi: “Cái gì có tác động nhiều
nhất hoặc có giá trị lớn nhất đối với các nhân viên hoặc khách hàng của bạn? “Cái gì
sẽ thúc đẩy doanh số bán?”
2. Đặt ra những ưu tiên và liệt kê một danh sách những việc phải làm. Bây giờ, việc
quan trọng của bạn là lập một danh sách những việc cần phải làm trong tuần. Sắp xếp
việc A, B hay C theo thứ tự dựa trên mức độ quan trọng của công việc. Với mỗi ngày
làm việc, bạn cũng lập một list các công việc theo cách đó. Khi bắt tay vào làm, bạn
hãy dành một vài phút để nghĩ xem công việc nào cần phải hoàn thành trong ngày
hôm nay? (Nó không phải là các công việc bạn muốn hoàn thành trong ngày hôm nay
mà là những việc phải được hoàn thành trong ngày hôm nay)
3. Tránh làm việc theo cảm nhận. Người quản lý không biết quản lý thời gian sẽ hành
động theo cảm nhận và tâm trạng. Có khi những việc họ thích làm lại không phải là
việc quan trọng.
4. Học cách giao công việc. Nếu bạn cứ ôm đồm hết các công việc, bạn sẽ rất bận rộn,
thường rất dễ nản lòng và dẫn đến chán công việc. Một người biết cách quản lý là
người biết tin tưởng vào trợ lý của mình, chia sẻ công việc với họ.
5. Bạn nên viết những công việc quan trọng vào một tờ giấy. Thay vì mất 10 giây để
viết còn hơn mất 30 phút để tìm kiếm công việc quan trọng đó.
6. Sử dụng những folder cho các công việc cần được ưu tiên. Bạn có thể sử dụng máy
8
tính để lập các folder cho công việc. Bạn có thể sử dụng những màu khác nhau để tạo
sự chú ý. Ví dụ, có thể sử dụng folder đỏ cho các dự án mới nhất và khách hàng, màu
vàng là các ý tưởng, màu xanh là nội dung bạn đang muốn tìm kiếm.
7. Thực tế và linh hoạt. Đôi khi bạn quá máy móc, không dựa vào khả năng công việc
để lên kế hoạch. Do đó, khi thực hiện bạn lại không thể hoàn thành toàn bộ khối lượng
công việc đó được. Đừng quá ép mình phải làm để rồi bạn bỏ dở và chán ghét nó.
8. Học cách nói "không". Bạn có thể lên một cuộc hẹn mỗi ngày. Nếu ai đó muốn rủ
bạn làm việc khác ngoài dự định, bạn có thể từ chối và nói rằng “xin lỗi, khi đó tôi đã
có hẹn.”
9. Email. Trả lời email ngay lập tức. Hãy đọc nó một lần và hồi âm ngay khi có thể.
Đừng đọc xong rồi xếp sang một bên và quay ra làm việc khác. Làm như vậy, công
việc của bạn thường không dứt khoát và rất dễ bị bỏ sót.
Thời gian là vàng là bac. Do đó, hãy tận dụng thời gian và sử dụng nó một cách có
hiệu quả!
13 mẹo quản lý thời gian
Bạn muốn tận dụng tốt hơn quỹ thời gian dành cho công việc của bạn? Nếu thế, bạn
không phải là người duy nhất có mong muốn này. Tất cả chúng ta đều muốn làm việc
đạt năng suất và hiệu quả cao nhất nhưng tất nhiên cũng chẳng ai muốn dành toàn bộ
thời gian quý báu vào công việc.
Bạn muốn tận dụng tốt hơn quỹ thời gian dành cho công việc của bạn? Nếu thế, bạn
không phải là người duy nhất có mong muốn này. Tất cả chúng ta đều muốn làm việc
9
đạt năng suất và hiệu quả cao nhất nhưng tất nhiên cũng chẳng ai muốn dành toàn bộ
thời gian quý báu vào công việc.
Quản lý thời gian cũng là cách để quản lý chính bản thân bạn. Vì vậy, trong phần tiếp
sau của bài viết, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về cách thức làm việc có tổ chức hơn,
biết duy trì độ tập trung và tận dụng tốt nhất có thể quỹ thời gian của bạn. Tuân thủ kế
hoạch đã đặt ra
1. Lên danh sách việc cần làm
Cần có một danh sách việc cần làm và tạo thói quen bổ sung thường xuyên. Với danh
sách nhắc việc đó, bạn sẽ không quên hoặc bỏ lỡ bất cứ việc gì. Luôn mang theo danh
sách này bên mình, có thể lưu trong thiết bị cầm tay (như di động, PDA, v.v.) hoặc sổ
kế hoạch làm việc. Điều quan trọng là bạn nên cụ thể hoá các dự án, chương trình dài
hơi hay trước mắt thành từng bước chi tiết, tránh ghi chung chung, đại khái.
2. Ước tính thời gian thực hiện các công việc
Cần xác lập khung thời gian cần thiết dành cho từng công việc và cả ngày đáo hạn để
hoàn thành. Trong thời gian làm những việc không quan trọng lắm, bạn có thể tranh
thủ lúc rảnh rỗi để làm một số việc khác, chẳng hạn, bạn có thể lướt net tìm kiếm
thông tin trong khi chờ cuộc họp sắp diễn ra.
3. Tự mình đặt kỳ hạn cho mình và nghiêm túc tuân thủ
Khi đặt ra các điểm đáo hạn cho công việc của mình, bạn cần tính toán hết sức thực
tiễn và nỗ lực bằng mọi giá để hoàn thành đúng kỳ hạn. Bất cứ việc gì cũng phải dành
cho một khoảng thời gian nhất định để hoàn thành. Đã bao giờ bạn thấy mình phải đọc
báo cấp tốc, đưa ra các quyết định công việc ngay trước kỳ nghỉ hay vội vàng hoàn
thành những nhiệm vụ được giao?
Dù rằng ai trong chúng ta cũng đều có trăm công nghìn việc phải làm và chịu chung
áp lực nhưng cách tốt nhất để giảm căng thẳng và chuyên nghiệp hoá hơn trong công
việc là xây dựng và tuân thủ các kế hoạch làm việc của mình.
4. Tận dụng thời gian thông minh
Chỉ checkmail vào những giờ nhất định trong ngày và dùng hộp thư voice mail để
nhận các cuộc gọi khác thay vì mất tới vài tiếng bị gián đoạn khi đang làm việc. Nếu
có thể, đừng bao giờ xem tới hai lần một mẩu giấy hay một đoạn email bất kỳ. Đừng
bao giờ mở mail trừ khi bạn có thời gian để đọc hay thực hiện các thao tác khác như
trả lời, xoá, lưu lại hay chuyển tiếp cho ai...
5. Tổ chức chỗ làm việc ngăn nắp
Không chỉ ngăn nắp với bàn làm việc mà còn phải ngăn nắp ngay với các file, các thư
10
mục lưu trữ dữ liệu trong máy tính, trong tài khoản email để bạn có thể lấy ngay mọi
thứ khi cần. Rất nhiều người mất thời gian để tìm kiếm những thông tin đã không còn
tồn tại trong kho dữ liệu máy tính của họ. Về điều này, bạn có thể học hỏi một câu nói
rất nổi tiếng của Benjamin Franklin: “Một chỗ cho tất cả mọi thứ nhưng tất cả mọi thứ
phải có chỗ riêng của nó”.
6. Tránh bị ngắt quãng công việc
Nếu phòng làm việc có cửa, thỉnh thoảng bạn nên đóng cửa lại. Nếu cứ thi hành
“chính sách” mở cửa với tất cả mọi người thì sẽ có lúc bạn không còn đủ thời gian để
nghe hết các câu hỏi cũng như thắc mắc của họ. Nếu có ai đó tới chỗ bạn lúc bạn đang
bận, đừng ngần ngại đề nghị họ trở lại gặp bạn lúc khác.
Luôn đảm bảo tiến độ công việc
7. Cộng tác và hợp tác
Các đồng nghiệp của bạn đều mong muốn công việc do bạn đảm trách được hoàn tất
đúng hạn mà không có bất cứ trì hoãn nào. Tất nhiên, với họ bạn cũng có suy nghĩ
này. Vì vậy, để đảm bảo nhất, hãy luôn dành thời gian “dôi ra” cho các khung thời
gian dự kiến để có thể linh hoạt xử lý bất cứ những trục trặc nảy sinh trong quá trình
thực hiện. Chẳng hạn nếu ngày cuối cùng phải hoàn thành công việc của bạn là ngày
25 thì hãy cố gắng để mọi thứ xong xuôi vào ngày 23.
8. Tránh những tham gia không cần thiết vào việc của người khác
Nếu bạn đã giao việc gì cho người khác, hãy cứ để họ tự do hành động trừ khi bạn có
trách nhiệm cần phải giám sát nó. Trong cuộc sống, có không ít người phung phí thời
gian vàng ngọc vào việc ngồi nghe hay đọc các bản báo cáo của người khác. Nếu các
trách nhiệm công việc đó không ảnh hưởng tới nhiệm vụ hàng ngày của bạn, tới các
mục tiêu sự nghiệp của bạn thì bạn cũng chỉ nên dừng ở cách bày tỏ sự quan tâm qua
việc trò chuyện, khuyến khích đồng nghiệp mà thôi.
9. Bỏ những cuộc họp không nhất thiết phải tham gia
Bạn cần tự xác định xem cuộc họp nào bạn nhất định phải có mặt, cuộc họp nào
không. Nếu cần họp, bạn phải lên lịch dành thời gian cho nó, kể cả lúc bắt đầu và kết
thúc cuộc họp. Còn nếu bạn không nhất thiết phải tham gia, bạn có thể hỏi riêng sếp là
liệu bạn có thể được miễn dự họp hay không từ trước.
10. Luôn tạo sự bận rộn cho mình
Bạn cần có ít nhất một kế hoạch làm việc về lâu về dài cho mình, thậm chí có hai hoặc
thêm nữa còn tốt hơn. Bằng cách đó, bạn có cơ hổi chuyển đổi công việc và tập trung
vào được nhiều thứ khác nhau. Cùng một lúc thực hiện nhiều nhiệm vụ sẽ giúp bạn
11
luôn có công việc để làm, nó sẽ khiến đầu óc bạn minh mẫn, linh hoạt và luôn tươi
mới.
11. Biết lựa chọn công việc tham gia
Hãy luôn cố gắng để công việc của bạn thực sự có ích với công ty và tận dụng tối đa
được các khả năng của bạn. Có nhiều lý do để bạn có thể từ chối một đề nghị
hay yêu cầu mà bạn cho là không cần thiết, những người thành công trong sự nghiệp
luôn là những người biết nói “không” đúng lúc.
Hãy tự hỏi bản thân, “công việc này có giúp ích gì cho sự nghiệp của mình không?”
và “Liệu mình có đủ thời gian để hoàn thành nhiệm vụ này hay không?” Nếu biết lựa
chọn và hoàn thành tốt công việc, bạn sẽ giành được cảm tình cũng như sự tôn trọng
của mọi người. Đừng khiến bạn quá tải trong một đống công việc để rồi tá hoả lên khi
không thể hoàn thành bất cứ điều gì.
12. Đừng trì hoãn việc gì
Trì hoãn những công việc chẳng hay ho gì vốn là bản tính của con người. Để tránh
điều này, bạn cần lập kế hoạch làm những phần việc vui vẻ bên cạnh những phần
“không vui vẻ mấy”.Chẳng hạn, nếu không thích tính toán, bạn có thể sắp xếp phần
việc này vào buổi sáng, thời gian bạn minh mẫn và sảng khoái nhất, ít khi cảm thấy
nản lòng, khó chịu trước công việc.
Nếu bạn vẫn cứ tiếp tục trì hoãn mọi việc hoặc không hoàn thành nhiệm vụ trước thời
hạn được giao, có lẽ bạn nên tự mình xem xét lại công việc hiện thời, các mục tiêu đã
đặt ra, tình trạng sức khoẻ cũng như mức độ quan tâm tới công việc của bạn. Trì hoãn
thường xuyên tới mức thành thói quen thường là biểu hiện của sự bất mãn, không vừa
lòng với thực tại.
13. Biết tự thưởng bản thân