Tổng quan về hội dệt may thêu đan tp Hồ Chí Minh - Agtek

CHƯƠNG 3 TỔNG QUAN VỀ HỘI DỆT MAY THÊU ĐAN TP. HCM - AGTEK GIỚI THIỆU CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT HỘI CHUYÊN NGÀNH Trong thương mại quốc tế ngày nay vai trò của các tổ chức Hội ngày càng quan trọng, đặc biệt là trong bối cảnh tự do hóa thương mại và mở cửa thị trường trở thành yêu cầu bắt buộc của nhiều tổ chức kinh tế, thương mại khu vực và quốc tế. Theo đó, đồng thời với việc giảm thuế, mở cửa thị trường, các quốc gia phải giảm thiểu các rào cản phi thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho đầu tư … Điều này đã tạo nên môi trường kinh doanh bình đẳng hơn và đi theo đó là sự cạnh tranh quyết liệt trên bình diện toàn cầu. Đoàn kết tạo ra sức mạnh, Hội được xem là một cách thức để đạt được những gì mà một cá nhân đơn lẻ không thể đạt được. Do đó vai trò quan trọng của các hội ngành nghề là tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho các thành viên thông qua các chương trình và hoạt động của nó sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp tăng cường và nâng cao năng lực của chính mình, giúp các doanh nghiệp tìm kiếm thị trường, bạn hàng để đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của họ. Hoạt động chủ yếu của một hội chuyên ngành bao gồm những lĩnh vực chính sau: Dịch vụ thông tin: Thu thập, xử lý và phổ biến thông tin cho các doanh nghiệp về những vấn đề như: các thay đổi về chính sách, thông tin về thị trường, sức mua của dân cư, nhu cầu thị hiếu tiêu dùng, tình hình xuất nhập khẩu, xu hướng phát triển của thị trường trong thời gian tới, nhằm giúp các doanh nghiệp nắm bắt cơ hội kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, duy trì và mở rộng mạng lưới bán hàng, … thông qua việc xuất bản các ấn phẩm về thương mại và thị trường, thiết lập hệ thống trao đổi dữ liệu thông tin … Vận động chính sách: tham vấn với các doanh nghiệp về những vấn đề cần điều chỉnh và kiến nghị với các cơ quan hoạch định chính sách, với chính phủ để sửa đổi, bổ sung hoặc hoàn thiện hệ thống chính sách quản lý kinh tế, thương mại nhằm phát huy tối đa tiềm năng của các doanh nghiệp. Xúc tiến thương mại: Tổ chức, hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp tham gia hội chợ, triển lãm thương mại để giới thiệu và quảng bá sản phẩm dưới các hình thức như: Trung tâm giới thiệu sản phẩm, tuần lễ giao dịch thương mại, tọa đàm và giao lưu thương mại … Tổ chức các khóa đào tạo: cung cấp các khóa học tập trung vào các hoạt động hỗ trợ chuyên môn cho các doanh nghiệp. GIỚI THIỆU VỀ HỘI DỆT MAY THÊU ĐAN TP.HCM -AGTEK Quá trình hình thành và phát triển Hội Dệt –May –Thêu- Đan Tp Hồ Chí Minh (viết tắt là AGTEK) được thành lập ngày 30 tháng 9 năm 1993 với sự hỗ trợ của Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố Và Tổ Chức HCMC INCOM. Hội lấy tên là : Hội Dệt May Thêu Đan TP. HCM Tên tiếng Anh: The Association of Garment Textile Embroidery Knitting in Hồ Chí Minh City Tên viết tắt : AGTEK AGTEK còn là thành viên của Hiệp Hội Doanh nghiệp Tp. Hồ Chí Minh (UBA) và thường xuyên tham gia vào các hoạt động của UBA. Hội không nhận được bất kỳ sự tài trợ nào từ chính phủ. Đồng thời AGTEK là chi nhánh phía Nam của Hiệp Hội Dệt May Việt Nam (VITAS). Tuy nhiên hoạt động của AGTEK hiện nay chủ yếu tập trung ở khu vực Tp.Hồ Chí Minh và lĩnh vực Dệt May. Có rất ít những hoạt động được tổ chức cho các doanh nghiệp Thêu – Đan. Một trong những sứ mệnh quan trọng của AGTEK là cung cấp cho các công ty thành viên dịch vụ thông tin trong ngành, các khóa học, bênh vực quyền lợi thành viên và các dịch vụ xúc tiến thương mại. Định hướng kế hoạch phát triển giai đoạn 2003-2006 -Nâng cao vị thế của Hội được xem là định hướng hàng đầu -Tăng cường vai trò cầu nói giữa doanh nghiệp hội viên với các cấp chính quyền -Nâng cao chất lượng các dịch vụ phục vụ hội viên -Nâng cao chất lượng hoạt động của văn phòng Hội, chủ yếu nâng cao kỹ năng hoạt động của ban thư ký nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của hội viên Chỉ đạo trực tiếp Chỉ đạo gián tiếp Chánh VP Ban Thư ký Ban Chấp Hành Ban Chủ Tịch Ban chuyên trách hội viên Ban chuyên trách chính sách công Ban chuyên trách huấn luyện & đào tạo Ban thông tin Ban Thường Vụ Ban Kiểm tra Ban Tài Chính Tổng thư ký Chuyên viên dự án đào tạo Ban xúc tiến thương mại Chuyên viên thông tin Chuyên viên thương mại Chuyên viên luật Chuyên viên TT CAD Cơ cấu tổ chức Hiện nay cơ quan quản lý điều hành AGTEK bao gồm:(1) Đại hội toàn thể (hoặc Đại hội đại biểu) ; (2) Ban chấp hành (BCH) ; (3) Ban thường vụ (BTV) ; và (4) Ban kiểm tra. Với đa số phiếu của Đại hội toàn thể sẽ bầu ra BCH Hội bao gồm 23 thành viên. Chủ tịch AGTEK do BCH bầu ra, đồng thời cũng là Phó chủ tịch Hội Dệt May Việt Nam (VITAS). BCH sẽ bầu ra BTV và các Ban chức năng (Chính sách, thông tin và đối ngoại, Tài chính, Đào tạo, Phục vụ hội viên) Ban kiểm tra được bầu độc lập từ Đại hội toàn thể. Đại hội toàn thể là bộ phận cao nhất quyết định những vấn đề định hướng và quan trọng của Hiệp hội. Nhiệm vụ, quyền hạn cũng như quy trình ra quyết định của mỗi bộ phận được nêu rõ trong điều lệ tổ chức và hoạt động của AGTEK. Đại hội thường kỳ do BCH triệu tập 4 năm 1 lần với mục đích: Thông qua báo cáo hoạt động của Hội trong nhiệm kỳ qua và chương trình Hội trong nhiệm kỳ tới. Thông qua báo cáo tài chính và bảng tổng kết tài sản của Hội Quyết định sửa đổi hoặc bổ sung Điều lệ của Hội (nếu có yêu cầu) Thảo luận và quyết định một số vấn đề quan trọng của Hội Bầu Ban Chấp Hành và Ban Kiểm Tra Hội Cơ cấu tổ chức của Hội quyết định sự thành công của nó vì các hoạt động chính của Hội đều do văn phòng Hội thực hiện. Nếu văn phòng hội mạnh và có cơ cấu hợp lý thì nó có thể làm tăng lợi ích của các hội viên. Một văn phòng hội làm việc hiệu quả nghĩa là họ có thể giúp hội viên giảm thời gian và chi phí giải quyết công việc. Hiện nay, cơ cấu tổ chức của AGTEK đã phân chia thành các ban chức năng để phụ trách các công việc đặc thù riêng biệt hỗ trợ hội viên và đã có kế hoạch phân công công việc cụ thể cho các thành viên trong Ban Chấp Hành và Ban Thường Vụ để nâng cao trách nhiệm của từng thành viên, nâng cao hiệu quả hoạt động của Hội Các hội viên Đối với các Hội ngành nghề thì hội viên vừa là chủ vừa là khách hàng của Hội. Hiện nay AGTEK có hơn 148 thành viên bao gồm 111 công ty tư nhân, 15 công ty nhà nước, 25 công ty cổ phần và công ty nước ngoài. Hội viên của AGTEK chủ yếu là các doanh nghiệp may hoạt động tại TPHCM (có 61/148 doanh nghiệp may), chủ yếu là gia công xuất khẩu cho ba thị trường chính là Mỹ, Châu Âu, Nhật Bản. Bảng 3.1: Doanh nghiệp hội viên phân theo loại hình sản xuất kinh doanh Loại hình sản xuất kinh doanh Số lượng Doanh nghiệp May 61 DN Dệt Nhuộm 13 DN Dệt 10 DN May Thêu 11 DN Đan 03 DN kinh doanh nguyên phụ liệu 04 Các hình thức kinh doanh khác 10 Bảng 3.2: Doanh nghiệp hội viên phân theo hình thức sở hữu Hình thức doanh nghiệp Số lượng DN nhà nước 06 Công ty cổ phần 09 Công ty TNHH 75 DN tư nhân 18 Công ty liên doanh 01 Công ty có vốn đầu tư nước ngoài 03 Công ty có vốn đầu tư nước ngoài 01 Hiện tại hội viên của AGTEK được chia thành 15 nhóm sản phẩm: Các hội viên chuyên về sản phẩm quần, trong đó bao gồm quần short, quần tây,… Sơ mi các loại dành cho nam, nữ và trẻ em T- shirt, Polo shirt và các sản phẩm làm từ vải dệt kim Aùo khoát và áo Jaket Quần áo trẻ em (không bao gồm sản phẩm jean và áo khoác) Quần áo lót dành cho nam, nữ, trẻ em Đồng phục: quần áo bảo hộ lao động, jean Quần áo thể thao như: quần áo trượt tuyết, jogging suit,… Các sản phẩm thêu tay và thêu máy Quần áo đan len: đan tay và đan máy Vải dệt thoi như: Cotton, P/C, CVC,… Vải dệt kim Khăn các loại, label Các doanh nghiệp chuyên về nhuộm Các nhà cung cấp nguyên phụ liệu trong ngành. Phần lớn các doanh nghiệp hội viên hiện tại (148) và hội viên tiềm năng của Hội (50) là những doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu. Do đó, họ cần AGTEK hỗ trợ trong việc cung cấp thông tin thị trường và tìm đối tác, đề đạt Chính phủ trong việc phân bổ quota, .. và những vấn đề liên quan đến việc xuất nhập khẩu. AGTEK chưa nhắm đến phục vụ cho nhóm các doanh nghiệp nhỏ, các cơ sở hộ gia đình AGTEK đã có nhân viên chuyên trách quản lý và tìm hiểu quan tâm của các hội viên AGTEK đã xây dựng cơ sở dữ liệu đơn giản về hội viên như tên doanh nghiệp, địa chỉ, người liên hệ hoạt động Hội, sản phẩm sản xuất. AGTEK chưa có một kế hoạch tiếp thị tốt và chưa có những kênh thông tin hiệu quả đến những hội viên tiềm năng cũng như cộng đồng xã hội để xây dựng hình ảnh của mình. Theo một khảo sát do MPDF thực hiện, nhiều doanh nghiệp chưa là hội viên của Hội thiếu thông tin về hoạt động của AGTEK Chức năng hoạt động của Hội Đại diện cho hội viên để thúc đẩy và bảo vệ quyền lợi chính đáng và hợp pháp của hội viên. Tìm hiểu các tâm tư, nguyện vọng chính đáng của hội viên để đề bạt với chính quyền về những vấn đề liên quan đến ngành Dệt –May –Thêu- Đan, và môi trường kinh doanh của hội viên. Thường xuyên cung cấp cho hội viên các thông tin về kinh tế, thị trường, các tiến bộ khoa học kỹ thuật liên quan đến ngành Dệt –May –Thêu- Đan, giúp hội viên mở rộng kiến thức, nghiên cứu và ứng dụng vào sản xuất kinh doanh. Tổ chúc các cuộc hội nghị, hội thảo để trao đổi kinh nghiệm nghề nghiệp, khuyến khích hợp tác, liên kết giữa các doanh nghiệp hội viên nhằm bổ khuyết cho nhau những mặt yếu kém để cùng tồn tại và phát triển. Phối hợp với cơ quan quản lý Nhà nước, các đơn vị chức năng để phổ biến chủ trương, chính sách và luật lệ Nhà nước cũng như trong việc huấn luyện, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao tay nghề cho người lao động. Đại diện cho hội viên trong các quan hệ kinh tế, khoa học công nghệ với các tổ chức trong và ngoài nước. Khuyến khích và hướng dẫn hội viên thực hiện các chính sách xã hội. Xuất bản định kì bản tin để thông báo về các hoạt động của Hội, cơ hội kinh doanh và các thông tin liên quan đến ngành. Hầu hết các công việc của Hội là do văn phòng Hội thực hiện. Hiện nay văn phòng Hội gồm ba người: Chánh văn phòng và hai nhân viên thư ký thực hiện hầu hết tất cả các công việc thuộc các chức năng khác nhau. Kinh phí để thực hiện các chương trình và dịch vụ hiện nay của Hội là từ hội phí của hội viên, sự đóng góp của các thành viên trong Ban chấp hành và Ban thường vụ. Ngoài ra Hội còn nhận sự tài trợ rất lớn từ các tổ chức nước ngoài như : MPDF, SIDA, DANIDA Các dịch vụ phát triển kinh doanh hiện tại của AGTEK Hiện nay, AGTEK đã cố gắng cung cấp nhiều dịch vụ cho hội viên bao gồm đào tạo, xúc tiến thương mại, cung cấp thông tin và những dịch vụ khác Cung cấp các dịch vụ về xúc tiến thương mại: Hoạt động xúc tiến thương mại là một trong những hoạt động được hội viên quan tâm nhất. Thời gian vừa qua AGTEK đã có nhiều cố gắng, thường xuyên tổ chức các buổi gặp gỡ với đối tác cho hội viên, tạo điều kiện để các doanh nghiệp hội viên chủ động hợp tác với nhau để phát triển kinh doanh và tổ chức cho hội viên tham gia vào các hội chợ chuyên ngành để tìm cơ hội hợp tác và mở rộng kinh doanh. Các hoạt động xúc tiến thương mại được các hội viên đánh giá tốt qua việc giúp đỡ hội viên tiếp xúc với đối tác và tìm hiểu cơ hội kinh doanh. Một trong những hoạt động của xúc tiến thương mại là tổ chức và tham gia các hội chợ chuyên ngành. Tuy nhiên, AGTEK còn yếu trong thực hiện nhiệm vụ này vì còn phụ thuộc nhiều vào các đơn vị cùng tổ chức như VITAS, công ty tổ chức hội chợ, Trung Tâm Xúc Tiến Thương Mại Và Đầu Tư Thành Phố (ITPC) Đào tạo: AGTEK hợp tác với các tổ chức khác để tổ chức các khóa đào tạo và các buổi hội thảo cho hội viên như: Nâng cao kỹ năng cho chuyền trưởng, thiết kế mẫu rập bằng CAD, nâng cao năng lực thiết bị với chi phí thấp, kiến thức và kinh nghiệm gia nhập thị trường quốc tế, những thay đổi về chính sách và rào cản xuất sản phẩm dệt may sang thị trường Châu Âu sau năm 2005, ... Ngoài ra Hội cũng tập trung vào các hoạt động hỗ trợ chuyên môn có liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của hội viên như hỗ trợ các doanh nghiệp tạo mẫu rập trong may công nghiệp bằng máy tính (giác sơ đồ trên máy tính). Các doanh nghiệp hội viên có thể yêu cầu, góp ý và đặt hàng các khóa đào tạo, Hội sẽ tổ chức các khóa đào tạo theo các yêu cầu đó. AGTEK cũng đã vận động được UBND TP trung tâm đào tạo chuyên ngành dệt may để phục vụ cho các doanh nghiệp dệt may ở TPHCM và các tỉnh lân cận. Hỗ trợ chuyên môn: AGTEK cũng tập trung vào hoạt động hỗ trợ chuyên môn có liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của hội viên. Hiện nay, hội có thể hỗ trợ các doanh nghiệp tạo mẫu rập trong may công nghiệp bằng máy tính. Các hoạt động hỗ trợ kỹ thuật khác cũng được tiến hành tùy vào yêu cầu của hội viên Các hoạt động đào tạo được các hội viên đánh giá cao. Hội đã không những tổ chức được nhiều khóa đào tạo hữu ích cho hội viên mà còn có những chương trình hỗ trợ học viên sau khóa học Cung cấp thông tin : phát hành bản tin phổ biến thông tin về hoạt động của Hội, cung cấp các thông tin về thị trường trong và ngoài nước, các thông tin liên quan đến ngành, các văn bản pháp luật, cơ hội giao thương cho các doanh nghiệp hội viên. Thông tin do hội cung cấp được đánh giá là hữu ích, nhanh chóng và kịp thời. Tuy nhiên, những thông tin này sẽ hữu ích hơn cho các doanh nghiệp nếu có những phân tích chuyên sâu về tình hình thị trường và những dự báo sắp tới. Bởi vì phần lớn doanh nghiệp hội viên là những doanh nghiệp vừa và nhỏ (80% doanh nghiệp hội viên) nên khả năng phân tích và dự báo còn kém và cần sự hỗ trợ rất nhiều từ Hội Kết Luận Trong mười năm qua, với vai trò của mình, AGTEK đã đóng góp phần đáng kể vào sự thành công của ngành dệt may Việt Nam cũng như tạo được môi trường kinh doanh thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp hội viên. Các hoạt động đào tạo và vận động chính sách của Hội được hội viên đánh giá cao Kế hoạch chiến lưọc của hội giai đoạn 2004 –2006 Tuyên bố sứ mệnh: Hội Dệt May Thêu Đan Tp. tập hợp các doanh nghiệp và cá nhân hoạt độâng trong lãnh vực dệt may tại Tp.Hồ Chí Minh và khu vực lân cận tự nguyện tham gia từ đó nói lên tiếng nói chung đại diện cho quyền lợi của doanh nghiệp và nỗ lực hoạt động vì sự phát triển bền vững của ngành dệt may trong khu vực cũng như của cả nườc, đồng thời tìm kiếm và đón nhận sự hợp tác, liên kết với đối tác, bè bạn trong nước và quốc tế để cùng hòa nhập vào nền kinh tế toàn cầu. Chiến lược hoạt độâng Nhằm đưa ra những hoạt động thiết thực hỗ trợ cho doanh nghiệp theo tinh thần của tuyên bố sứ mệnh, Hội Dệt May Thêu Đan Tp. hoạch định chiến lược phát triển giai đoạn 2003 –2006 như sau: Cũng cố, mở rộng vai trò và ảnh hưởng của tổ chức Hội, phấn đấu hoạt động để trở thành đại diện tinh cậy bảo vệ quyền lợi cho đại đa số các doanh nghiệp và cá nhân hoạt động trong ngành Dệt May Thêu Đan trong khu vực. Cung cấp các giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp hội viên thông qua các hoạt động đào tạo, tư vấn, cung cấp thông tin, xúc tiến thương mại, ứng dụng khoa học công nghệ mới, nâng cao năng suất, liên kết hỗ trợ nhằm mục đích giúp các doanh nghiệp thích nghi với xu hướng phát triển của ngành công nghiệp dệt may thế giới và đặc biệt hòa nhập vào các khu vực kinh tế tự do như WTO, AFTA,… Chú trọng đến vấn đề phát triển con người trong quá trình hỗ trợ doanh nghiệp. Trong đó, công tác huấn luyện, đào tạo được đặc biệt ưu tiên. Mục đích để xây dựng một nền tảng vững chắc về hạ tầng kiến thức và nhân lực sẵn sàng cho sự cất cánh của ngành dệt may Việt Nam trong thời kì phát triển mới